电商客服工作流程57326
电商客服岗位职责及工作流程
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电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责:1.建立各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排的任务,维持客服部的正常工作秩序。
2.调度和安排客服部人员,组织和管理客服部的日常工作。
3.落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,及时处理出现的问题。
4.与相关部门沟通协调工作,及时处理客服部突发事件和重要投诉。
5.培训和考核客服部业务知识。
工作内容及流程:1.工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。
2.每日查看店铺退款和维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表,提交给上级批准处理。
二、售前客服岗位职责:1.熟悉商品信息,了解客户需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。
2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题,在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。
3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下,可以求助同事或主管。
4.及时正确地做好备注工作,并确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
5.没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
工作内容及流程:1.工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)。
2.服务流程:欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。
3.客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
4.客户有快递、(询问客户抬头)、贺卡(询问客户贺卡内容)、送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
电商客服工作流程及职责
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电商客服工作流程及职责
一、客服工作流程
1、做好每天业务交接单工作;登记记录每个业务人员单子数量及交接时间。
2、注册网上商城店铺;每天业务交接过来的单子的按照注册流程完成注册,注册好店铺后做好记录及时交与派单客服进行派单。
3、派单客服;及时整理业务所交接的单子信息,做好记录并派发到各外包人员手中,对于已完成装修的外包人员进行数据统计。
4、电话客服;对已经装修好的店铺但未修改价格信息的商家进行电话通知,并发送客户的店铺帐号和密码到其所留的邮箱协助其修改价格信息。
5、受理客户来电、在线咨询、投诉,及时解答客户的一切问题,满足客户的一切合理工作要求,并做好相关问题的记录。
6、定期对已入驻商家进行电话回访。
二、客服岗位职责
1、负责公司与客户间的沟通,处理客户所提出的需求;
2、负责业务订单管理;
3、负责接待到访公司客户;
4、负责回复电话咨询,网络咨询;。
网店客服工作流程
![网店客服工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/872b47300a1c59eef8c75fbfc77da26925c5960b.png)
网店客服工作流程网店客服工作是指通过网络渠道为客户提供咨询、售前售后服务以及解决问题的工作。
在现代电商行业中,良好的客服工作流程能够提高客户满意度并促进销售额的增长。
下面将介绍一般网店客服工作的流程。
接待客户咨询客户咨询是网店客服工作的首要任务。
客户可能通过网站的在线聊天工具、邮件、电话等方式向客服人员咨询产品信息、价格、售后政策等相关问题。
因此,客服人员需要随时保持畅通的沟通渠道,并对不同渠道的咨询进行及时响应。
了解客户需求客服人员需要耐心倾听客户的问题与需求,在咨询过程中要及时记录客户的信息,包括姓名、联系方式、咨询内容等。
通过与客户的交流,了解客户的真正需求,为客户提供更加个性化的服务和建议。
解答问题与提供建议针对客户的咨询内容,客服人员需要提供详细的产品信息、价格说明,解决客户的疑惑与困惑。
在某些情况下,客户可能需要针对产品特性、使用方法等方面的建议,客服人员需要具备专业的知识,为客户提供准确的指导。
处理订单与退换货事务客服人员还需要处理客户的订单信息,包括确认订单、核对收货地址、跟踪物流信息等工作。
同时,客服人员还需要协助客户办理退换货事务,处理因产品质量、尺寸不合适等原因而产生的售后服务。
维护客户关系客服人员在工作中需要与客户保持友好、耐心的沟通,及时回复客户的问题,解决客户的困扰,确保客户对购物体验的满意度。
定期回访老客户,了解客户的购物体验,促进客户对网店的忠诚度。
反馈意见与改进建议客服人员需要将客户的反馈意见、投诉建议等信息汇总整理,及时向相关部门提出改进建议,帮助网店优化产品和服务,提高客户满意度。
总结良好的网店客服工作流程可以提高客户满意度,增加回头客率,并有利于网店的口碑传播和品牌形象的塑造。
通过规范的工作流程,网店客服可以更好地服务好每一位客户,推动企业业绩的提升。
电商客服工作基本经过流程
![电商客服工作基本经过流程](https://img.taocdn.com/s3/m/83e95ffe4431b90d6d85c7e6.png)
电商客服工作基本流程一、熟记产品基本信息1.产品的基本信息:比方内衣的尺码、型号、货存等2.产品的功能:比方文胸有哪些功能。
3.产品的特色:比方一般文胸和调整型文胸对照,调整型的幸亏哪里?4.相对其余商铺产品我们的产品优势:我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。
本店承诺都是实物拍摄,不用担忧与实物不切合(特别物品能够论述与照片完好相同)二、客服基本工作流程1、售前售中客户咨询服务客户,指引购置介绍产品介绍购物过程快递物流2、客户付款下单,发货核实发货信息打印订单,送跟单员核单安排出货,包装货物通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号3、售后服务货物未抵达,客户查问快递状况,第一时间主动帮客户查问,并见告其状况退货、换货办理投诉办理评论办理保持优秀的客户关系,促使再次花费或介绍新客户三、售前以及售中礼貌用语网店不论大小,客户交流都不可以少。
交流无处不在,技巧决定成败。
当客人爆满的时候,我们怎么交流?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么交流?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么交流?我们往常把客户交流分红三个阶段:售前、售中、售后。
售中交流可分解为:招呼、咨询、介绍、议价、快递、核实、作别、跟进八个步骤。
即“一呼二问三介绍,议价核实很重点,作别以后勤跟进”。
交流中,注意态度热忱,礼貌待客,语言谦逊,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,能够让顾客其是真切的、热忱、风趣的,更好地促成交易成交。
-!1、言文字方面1)少用“我”字,多使用“您”或许“咱”的字眼:客感我在一心一意的他(她)考。
2)常用范用:“ ”是一个特别重要的礼貌用。
“ 迎光”、“ 您很高”、“希望在里能找到您意的DD”。
“您好”、“ ”、“麻”、“ 稍等”、“不好心思”、“特别对不起”、“多支持”⋯⋯。
2、迎(招呼)用的技巧——情大方、答复快速:1),您好!迎光施品牌店!我是客服 XXX,好样式了么?(店小二表情)很愿意服!2)恭候您多了,!(店小二表情)有什么我能够您服的?3)您好,迎光本店,很高您服,有什么能够您效?3、、用的技巧——致密:1)您好,件宝有,关注!-!2)真是不好心思,款完了,有到的其余新款,您看一下吧。
电商客服日常工作流程
![电商客服日常工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d12cb7e1d0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c5c.png)
一、日常工作
1.处理订单投诉
及时回复客户的订单投诉信息,解答问题或协调相关部门跟进处理。
2.售后服务
对产品质量问题提出退货退款或补发请求,提交售后申请进行处理。
3.回复客户询问
回复客户在线咨询的产品、业务、交易类问题与疑问。
4.电话客户服务
接听客户calls,解答调用、业务咨询、投诉或建议等问题。
5.渠道客服值班
在官方APP、微信公众号等为客户在线服务,解答问题。
二、日常工作流程
1. 开始值班前准备工作
2. 登录值班系统,核对并处理未处理的各类订单及客户信息
3. 值班期间实时回复客户投诉、查询
4. 汇总信息,撰写工作报告 slack给相关部门
5. 处理完当日值班事项,结束值班
以上内容为公司电商客服的日常工作职责和工作流程,请客服人员认真按规定开展工作,将服务做细做透,保障客户权益。
电商客服流程
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电商客服流程
电商客服流程是指在电子商务平台上,为顾客提供咨询、售前售后服务的一系列操作流程。
良好的电商客服流程可以提高顾客满意度,增加顾客忠诚度,从而提升电商平台的竞争力。
下面将介绍电商客服流程的一般步骤和注意事项。
首先,客服人员需要熟悉所售商品的特点和优势,了解商品的详细信息,包括功能、规格、价格、售后服务等。
这样才能在与顾客沟通时,提供准确、全面的信息,解答顾客的疑问。
其次,客服人员需要掌握良好的沟通技巧,包括倾听、表达、解决问题的能力。
在与顾客交流时,要有耐心、友好,尊重顾客,理解顾客的需求,积极帮助顾客解决问题。
接着,客服人员需要熟悉电商平台的操作流程和规定,包括订单处理、退换货流程、投诉处理等。
在处理顾客问题时,需要按照平台规定的流程进行操作,确保顾客权益,维护平台形象。
另外,客服人员需要及时回复顾客的咨询和反馈,保持良好的沟通畅通。
无论是在线客服、电话客服还是邮件客服,都要在第一
时间内做出回应,避免因为等待而导致顾客流失。
最后,客服人员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,了解电商行业的最新动态和趋势,不断提高服务水平,为顾客提供更好的体验。
总之,良好的电商客服流程对于电子商务平台来说至关重要。
只有通过规范的流程和专业的服务,才能赢得顾客的信任和支持,提升平台的竞争力,实现长期稳定发展。
希望以上介绍的电商客服流程能够对您有所帮助,谢谢阅读。
网店客服的工作流程是什么
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网店客服的工作流程是什么通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案;负责进行有效的客户管理和沟通;负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员;定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况;负责发展维护良好的客户关系;负责组织公司产品的售后服务工作;建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
延伸阅读开一家图文店需要哪些准备工作开一家图文店需要的准备工作如下:1、选择图文店投资规模:投资金额大约10至30万左右,营业面积60至150平方左右即可;2、选择设备配置:彩色数码印刷机,黑白数码打印,写真机,装订机,切纸机,工程图复印机,电脑,网络等设备;3、市场定位分析:研究一下自己做哪个方向有资源,自己有什么特别技能,比如排版设计装订技巧等;4、竞争对手分析:观察各家图文店做的规模,用什么设备,主要做哪一类业务,偏重在哪个方向,以及各家价格定位以便进行有力竞争。
花艺工作室与花店的区别1、花艺工作室提供的不仅是一套开花店课程,而是包括花店装修,花店选址,技术支持,指导,运作及花店进货等一整套的结业后跟踪扶助服务。
2、花店是主要针对花材识别及养护,园行花束,花结,商务桌花,气球门,立版花束包装,而婚庆主要针对婚车,新娘手捧花,气球门花,庆典花篮,路引,造型擦花弯月形。
酒店客房服务员是做什么工作的1、酒店客房服务员的主要工作包括:清洁检查客房、补充用品、为客人提供服务、清洁用品使用及保养、检查客人遗留物及客房内贵重物品、确保工作区域的安全。
2、客房服务员鉴定方式分为理论知识考试和技能操作考核。
理论知识考试采用闭卷考试方式,技能操作考核采用现场实际操作方式。
理论知识考试和技能操作考核均实行百分制,成绩皆达60分以上者为合格。
电商岗位工作流程
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电商岗位工作流程一、客服岗位。
客服在电商里就像是个贴心小管家。
早上一上班,先打开电脑登录各种聊天工具,什么旺旺啦,还有其他的客服平台。
这时候就等着顾客来找啦。
要是有顾客来问产品,就像跟朋友聊天似的。
比如说顾客问这个衣服有没有大一号的呀,客服就得马上热情地回答,有呢亲,还可以顺便给顾客推荐个搭配的小配饰,就像给好朋友出主意一样。
如果遇到那种有点小脾气的顾客,可不能生气哦,得哄着。
比如说顾客抱怨快递慢,就赶紧说亲,快递有时候是有点调皮呢,我马上给您查一下,然后真的去催快递,再给顾客一个满意的答复。
一天下来,要把和顾客聊天的记录都整理好,看看有没有顾客提的建议或者是抱怨的点。
要是有那种经常被问到的问题,就可以做个小总结,告诉其他同事,这样大家都能更好地回答顾客啦。
二、运营岗位。
运营就像是电商这个大舞台的导演。
早上起来,先看看前一天的数据,销售额多少啦,哪个产品卖得好,哪个产品有点滞销。
要是发现某个产品卖得特别好,就想着怎么让它更火,就像把一个小明星捧成大明星那样。
可能会安排多一些的推广资源给它,比如说在首页多放放它的图片,或者是给它做个小活动。
然后就得和各个部门打交道啦。
和美工说,亲,这个产品的主图能不能再改改,让它更吸引人。
和采购说,这个产品卖得好,库存可不能断货哦。
下午的时候呢,可能就要策划一些新的活动。
比如说搞个满减活动,或者是新品的试用活动。
在策划活动的时候,要想着怎么让顾客觉得特别划算,特别想参加。
活动策划好之后,还得把活动规则写得明明白白的,可不能让顾客看了一头雾水。
到了晚上,又要看看当天的数据,看看活动的效果怎么样。
如果效果好呢,就偷着乐,想着下次还可以这么干。
如果效果不好,也不能灰心,就分析分析哪里出了问题,是活动宣传不到位,还是活动规则太复杂了。
三、美工岗位。
美工就像是电商的化妆师。
早上到了公司,先看看有没有新的任务,比如说有没有新产品需要做图。
如果有,就先收集素材。
这个素材收集可就像在找漂亮的衣服和饰品一样,要找到最合适这个产品的。
电商客服工作流程 ppt课件
![电商客服工作流程 ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/889ddfab376baf1ffc4fade1.png)
收费标准明细:
1、江、浙、沪、皖及省内网点互流的超过300kg(含300)的成批大货,收费
标准:
(1)、300kg—399kg 收取50元
(2)、400kg—499kg 收取100元
(3)、500kg—599kg 收取150元 (4)、600kg—699kg 收取200元
2、江、浙、沪、皖到外围、外围到外围互流的超过100kg(含100kg)的成批
跟踪记录的客服人员应标注出来,因为此类件由对方申通直接为 我们转出可能产生费用。我们要及时把费用带出,避免对方公司
投诉,造成罚款。
电商客服工作流程
2.面单信息有误:
------收件人信息有误:对方申通留言我司,收件人联系方式“关机、
停机、空号等”,送无人及送件地址有误等。客服人员看到此类问题件, 及时找出该运单号的底单,根据发件店联系相应的宝尊客服人员获取正 确的收件人信息,把正确的信息回复对方申通,让对方帮忙再次派送, 跟踪至此件签收。
电商客服工作流程导出数据动态信息跟踪单号进入中部e3单证管理寄件运单查询模糊查询寄件日期寄件客户点击导出按钮选择导出列添加进已选导出列导出存档查询显示电子商务部已收件发往在途到达对方公司正在派件签收进入中部e3客户服务快件跟踪查询输入单号查询数据跟踪流程图示
电商客服工作流程
电子商务部客户服务-------
1.有签收记录的问题件:
------有签收记录,收件人本人没有收到快件:至电对方
公司让客服帮忙找出底单,传真或扫描上传,确认是谁签字收货, 告知收件本人。如收件人说不认识代收货人,让对方业务员拿底 单去核实情况,找出此件送至收件本人签收。
------签收记录为“转邮局或EMS单号”:此类签收记录,
电商客服工作流程57326
![电商客服工作流程57326](https://img.taocdn.com/s3/m/ac281a2058fafab069dc0281.png)
电商客服工作流程1.每天上班8:30-9:30处理前天售后退换货漏单漏发问题缺货客户咨询接待及时修改库存数量(黑板每天会写出);2.9:30-12:00处理前天下单客户客户咨询接待。
;3.12:00-14:00 处理客户评价问题,有差评和中评必须电话联系客户,问其原因(必须耐心,声音温和),原因在群里发出来,让大家知道,到每周开会说出问题。
4.14:00-17:00处理接待客户,快递打单,每一个小时送单一次给仓库。
以防一次性堆积太多单据,仓库不够时间配货。
5.17:00-19:30检查今天工作,配单发货,到仓库帮忙。
6.19:30-22:00晚班同事,检查所有店铺售后,处理未能发出去的货品,以免有遗漏。
下班时候巡查一边车间,关好电源锁好门。
7.客户退换货必须每人没店铺用登记表登记好退货问题, 数量型号退货单号, 已便退回来方便归位统计库存跟损失8.当天不能发出的货物订单必须在早班车下班之前去仓库拿会订单通知客户避免投诉售后退货等问题.9.部门人员安排到的工作必须服从安排,大家齐心做好工作,不能搞独立,不能自私,共同做好团队。
10.回复接待客服,必须热情接待,提高销售能力,不能敷衍了事, 答应客户的事情,要跟进到底, 避免客户投诉退款等售后问题发生灵活电商客服流程图一.售前售中售后定义二、客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗K:亲,**旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
电商客服工作基本流程图
![电商客服工作基本流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/9e32d5cab4daa58da0114af3.png)
电商客服工作根本流程一、熟记产品根本信息1.产品的根本信息:比方衣的尺码、型号、货存等2.产品的功能:比方文胸有哪些功能。
3.产品的特点:比方普通文胸和调整型文胸比照,调整型的好在哪里?4.相对其它店铺产品我们的产品优势:●我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。
●本店承诺都是实物拍摄,不用担忧与实物不符合〔特殊物件可以阐述与照片完全一样〕二、客服根本工作流程1、售前售中客户咨询●效劳客户,引导购置●介绍产品●介绍购物过程●快递物流2、客户付款下单,发货●核实发货信息●打印订单,送跟单员核单●安排出货,包装货品●通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号3、售后效劳●货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况●退货、换货处理●投诉处理●评价处理●维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户三、售前以及售中礼貌用语网店无论大小,客户沟通都不能少。
沟通无处不在,技巧决定成败。
当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。
售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。
即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进〞。
交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。
1、语言文字方面1〕少用“我〞字,多使用“您〞或者“咱们〞这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他〔她〕考虑问题。
2〕常用规用语:●“请〞是一个非常重要的礼貌用语。
●“欢送光临〞、“认识您很快乐〞、“希望在这里能找到您满意的DD〞。
●“您好〞、“请问〞、“麻烦〞、“请稍等〞、“不好意思〞、“非常抱歉〞、“多支持〞……。
2、欢送〔招呼〕用语的技巧——热情大方、回复快速:1〕亲,您好!欢送光临丝施品牌店!我是客服XXX,请问选购好款式了么?〔店小二表情〕很愿意为亲效劳!2〕恭候您多时了,亲!〔店小二表情〕请问有什么我可以为您效劳的?3〕您好,欢送光临本店,很快乐为您效劳,有什么可以为您效劳?3、对话、询问用语的技巧——细致缜密:1〕您好,这件宝贝有现货,关注!2〕真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。
网店客服基本工作流程
![网店客服基本工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/155fd95d974bcf84b9d528ea81c758f5f61f2906.png)
网店客服基本工作流程所有网上商城、独立网店,团队里面人数最多的莫过于客服了,客服的工作状态直接影响了网店的运营状态,所以今天主要讲讲网店客服每日基本工作内容,以作参考。
1、了解产品。
不用多说,了解产品、熟悉自己销售的产品是每个客服、销售人员最基本的工作,你连自己的产品都不了解怎么和客户交流呢,怎么推荐产品呢,怎么解答疑问。
建议对新客服有一个岗前产品培训环节,让其快速了解产品,快速上岗融入工作。
了解产品的功能、特性、材料、注意事项等,在客户交流时要对答入流,让人感觉到你的专业,让人信服,这样才能说服客户。
2、接待客户。
之前的文章已经说过,客服的接待直接影响了客户用户体验,而需要提高独立网店系统的用户体验感,简单来说三个字:快、准、好。
响应速度快,半天不搭理你是什么感觉呢?很多店铺已经将响应速度纳入到客服考核当中去了;回答准确,客户的疑问、产品的介绍,对客户的回答需要精炼、准确,要非常专业;态度好,客服就是网店的窗户,作为销售的都应该知道对待客户应该采用怎样的态度,就算再喜欢一件衣服,你的态度不好我也不会买的。
3、订单处理之前写过一篇文章:网店客服催单技巧,大家可以去看看。
订单促成后,需要跟客户核对收件信息、确认收货地址,因为之前发生过很多客户粗心弄错收货地址,最后发错货的,所以在下单后需要马上确认、修改。
同时,还要提供快递选择,如果是默认快递公司就直接和客户沟通,有多家快递公司可供选择就需要提供给客户,让其根据需求选择。
另外订单处理的时候还有突发状况发生,比如地址、联系方式错了、型号选择有误、多张订单合并发货等,都需要及时在订单备注里标注统一旗帜说明,备注的时候添加上事项、时间、备注人,以后可根据联系人进行跟进。
双核网店系统4、评价管理评价管理分为两部分:回复客户评价、中差评处理。
每当有客户确认收货后需要及时对客户进行评价回复,特别是那些友好的、称赞的评价需要更多感谢;而对于稍有不满、需要解释的评价,就需要耐心、真诚的回复了。
电商客服工作基本流程
![电商客服工作基本流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ac5e5b59dcccda38376baf1ffc4ffe473368fde6.png)
电商客服工作基本流程电商客服工作基本流程为了提供优质的客户服务,电商客服需要熟记产品的基本信息,包括尺码、型号、货存等,以及产品的功能和特点。
客服还需要了解我们店铺产品的优势,例如我们是自主品牌,有自己的生产工厂,并承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合。
客服的基本工作流程包括售前咨询、售中服务和售后处理。
在售前和售中阶段,客服需要服务客户,介绍产品和购物流程,并及时处理快递物流。
在售后阶段,客服需要处理退货、换货、投诉和评价,并维护良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户。
在客户沟通中,礼貌用语非常重要。
客服需要注意使用“您”或“咱们”等字眼,让顾客感觉我们在全心全意的为他们考虑问题。
常用规范用语包括“请”、“欢迎光临”、“认识您很高兴”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”等。
欢迎用语的技巧包括热情大方、回复快速,例如“亲,您好!欢迎光临___!我是客服XXX,请问选购好款式了么?(店小二表情)很愿意为亲服务!”对话、询问用语的技巧则需要细致缜密,例如“请问您需要什么尺码和颜色呢?”方可能是故意恶评),这时候我们要及时进行解释,向买家说明实情,如果是店铺的问题,一定要承担责任,并且给出解决方案,如果是买家的问题,也要客观地说明,让买家理解。
对于恶意差评,可以向平台投诉,并提供相关证据,让平台进行处理。
在处理中差评时,___沟通是最好的方式,要及时回复买家的问题,诚恳地解决问题,给出解决方案。
如果是质量问题,可以给买家换货或者退货,并承担来回的快递费用;如果是服务问题,要认错并立即改进;如果是快递问题,要给出解释并让买家知道自己很用心。
如果遇到心情问题,要在第二天解决,通过电话沟通,保持微笑服务,给出解决方案并保证能做到的事情。
对于同行问题或恶意差评,要及时进行解释,向买家说明实情,并提供相关证据向平台投诉。
通过以上方法,可以有效解决中差评问题,提升店铺的信誉度和客户满意度。
网店客服日常流程的
![网店客服日常流程的](https://img.taocdn.com/s3/m/66704c69366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff5f.png)
网店客服日常流程的
网店小客服的日常,就像是在线上的“店小二”,每天的活儿大概这么过:
开机上阵:一大早,先开机,登客服账号,看看有没有新鲜事儿,检查下咱的聊天工具是不是都精神抖擞,准备开工!
温习功课:新货上架了没?今天店里有啥活动?得心里有谱,这样顾客问起来,咱才能对答如流,不打磕巴。
接客聊天:好嘞,顾客开始上门了,不管是问东问西,还是查物流、换尺码,咱们都得笑眯眯地耐心解答,就像跟朋友聊天一样亲切。
订单小助手:遇到顾客要改地址、留话给快递小哥的,咱们得手脚麻利地搞定,别让人家等急了。
金牌推销员:碰上犹豫的顾客,咱们得化身推荐达人,根据他们的喜好,推推适合的商品,说不定就促成了一桩美事。
消防员上线:万一有不高兴的顾客,别慌,咱们得冷静应对,耐心听他们说完,然后提出解决办法,比如退货换货,总之得让人家舒坦。
记笔记:顾客的意见和建议,咱们得当宝贝,好好记录下来,回头告诉团队,一起进步嘛。
收摊前的扫尾:快下班了,别急着溜,检查一遍有没有漏掉的信息,确保每位顾客都被照顾到了。
自我提升:下了班,也别闲着,学学怎么跟人更好打交道,了解了解新产品,提升提升自己,这样明天才能更厉害!
这就是咱小客服一天的流水账,虽然忙忙碌碌,但帮到顾客,听到一句“谢谢”,心里头那个美呀!。
网店客服基本工作流程及话术
![网店客服基本工作流程及话术](https://img.taocdn.com/s3/m/2ddff53ccbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1e9.png)
国内营销事业部网店客服基本工作流程及话术1.熟悉产品, 理解产品有关信息。
对于客服来说, 熟悉自己店铺产品是最基本旳工作。
客服是联络店铺和客户之间旳桥梁, 一旦这个桥没搭好, 也许你就永远失去了这个客户。
对于企业上市旳每一种新产品, 其特性、功能、注意事项等要做到了如指掌, 这样才能流利解答客户提出旳多种有关产品旳信息。
2.接待客户。
作为导购客服来说, 最佳要热情、活泼。
一种优秀旳客服懂得怎样接待好客户, 同步还能引导消费者进行附带消费。
对于那些讨价还价旳客户, 首先需要阐明我们旳店铺立场: 东东旳价格都是很低旳, 不好再还价了。
假如客户非旳纠缠在价格这个原因上, 看状况决定与否接下这单生意, 就算最终给客户优惠了, 也要顺水推舟让客户觉旳这个优惠来之不易, 是店铺对他个人旳特殊优惠。
在接待客户这个环节重要有2种途径实现, 一是运用阿里旺旺等即时通讯工具和客户进行沟通;此外一种则是接听客户打进来旳。
对于沟通, 规定客服更具活变性, 毕竟你无法像在旺旺上同样, 拥有足够旳时间进行思索。
3.查看宝贝数量。
店铺页面上旳库存跟实际库存是有出入旳, 因此客服需要到网店管家当中查看宝贝旳实际库存量, 这样才不会出现缺货发不了订单旳状况。
目前运用一款淘宝卖家专用旳浏览器: 网店奇兵, 可以在页面上同步库存数据, 非常旳以便。
4、客户下单付款, 跟客户查对收件信息。
诸多卖家朋友轻易忽视这一点, 虽然大部分客户在购置旳时候, 地址是对旳旳, 但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘掉修改, 做为一种买家来说, 本人常常帮朋友买东西, 有时候也会忘掉修改成朋友旳收件信息, 因此在客户付款之后, 记得跟你旳客户查对一下收件信息, 不仅可以减少你旳损失, 也可以让你旳客户觉旳你是在很专心旳做事情。
在查对客户信息旳同步, 还要提供店铺可以发旳快递企业, 问询客户喜欢发什么快递, 毕竟每个快递企业在每个都市、每个区域旳服务水平都是不一样样旳, 根据客户旳需求, 一切以客户为中心, 假如客户没有明确表达旳, 快递我们就默认发。
电商客服处理流程详解
![电商客服处理流程详解](https://img.taocdn.com/s3/m/1a46bd7a11661ed9ad51f01dc281e53a580251e5.png)
电商客服处理流程详解在电子商务行业,客服是至关重要的一环,对于一家电商企业来说,良好的客服体验是提升用户忠诚度和口碑的重要途径。
为了确保客户能够获得高效、优质的客户服务,电商企业需要建立完善的客服处理流程。
下面将详细介绍电商客服处理流程的各个环节。
1. 接收客户咨询客服接收客户咨询是处理流程的第一步。
客户可能通过电话、在线聊天、邮件或社交媒体等渠道进行咨询。
客服人员需要及时回复客户的咨询,并确保回复内容准确、清晰。
在接收客户咨询时,客服人员需要耐心倾听客户的问题,并根据问题的具体情况给予合适的回复。
2. 分类和处理问题客服接收到客户咨询后,需要对问题进行分类和处理。
根据问题的性质和紧急程度,客服人员将问题分为不同级别,优先处理重要问题。
客服人员需要通过了解产品知识和公司政策,提供准确的解决方案或建议。
在处理客户问题时,客服人员需要保持耐心和专业,避免过于情绪化或冷漠。
3. 解决问题并跟踪客服的目标是解决客户的问题并确保客户满意。
客服人员需要与客户密切沟通,确保问题得到解决,并在解决后进行跟踪。
如果问题需要较长时间才能解决,客服人员需要及时告知客户,并保持与客户的沟通,避免客户因为等待而产生不满情绪。
在问题解决后,客服人员可以通过电话、邮件等方式向客户致感谢并收集反馈意见。
4. 处理投诉和纠纷在电商行业,客户投诉和纠纷是难以避免的问题。
客服需要及时处理客户投诉,并尽力解决纠纷。
客服人员需要冷静处理客户不满的情绪,倾听客户的诉求,并寻找可以接受的解决方案。
如果问题无法解决,客服人员需要及时上报领导,并引导客户寻求其他解决途径。
5. 提供售后服务售后服务是电商客服处理流程中的重要环节。
客户购买产品后,可能会遇到售后问题或需要售后服务。
客服人员需要及时响应客户的售后需求,提供帮助和支持。
售后服务包括产品使用指导、退换货处理、维修保养等。
客服人员需要了解产品的售后政策和流程,并按照规定操作,确保客户满意度。
电商客服工作流程岗位职责(共8篇)
![电商客服工作流程岗位职责(共8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6c6e2520e97101f69e3143323968011ca300f702.png)
电商客服工作流程岗位职责(共8篇)第1篇:电商客服岗位职责客服岗位职责售前咨询解答。
很多顾客购物之前都会有一个咨询的过程,而谁给他们解答咨询问题呢,毫无疑问,那肯定是客服了。
首先咨询解答就是要耐心,专业解决顾客的疑问,从而促进他们下单。
2.催付款和引导支付。
有一些顾客下完单之后,久久没有支付,这个时候我们客服就要进行催付工作,可以通过打电话或者旺旺这两种方式,催促顾客早点付款;同时也有一些网络购物的新手,不懂如何支付,或者支付过程中出现问题,这时候作为客服的都应该主动帮忙他们解决问题,促成支付成功。
3.关联销售以及推荐。
顾客下订单并且支付之后,我们要耐心了解他们的需要,给他们推荐一些店铺搞活动的产品,已经客户透露有需求的产品,根据客户之前的订单金额,给予一定的优惠措施,或者给他们送一个代金券,赠品,或者好评返现,这种形式很多,可以根据具体情况决定。
4.审单核对。
客户拍下订单并且完成付款之后,我们要跟客户核对收获地址以及收货人信息,避免发错漏发。
确认无误之后把订单信息交给发货人员。
5.跟单以及催好评。
货品寄出去一定时间之后,我们要联系顾客,是否受到货品,使用了没有,有没有问题等等,如果有问题,及时给予解决,如果顾客没有问题,提醒他们给我们全五分好评。
6.售后服务。
产品使用过程中难免会出现问题,当顾客反馈咨询的时候,我们一定要积极快速帮助他们解决问题,给他们提供优质的售后服务,让他们体验上帝的感觉。
做客服一定要态度好服务工程中不能太情绪化一、客服人员应该具备的基本素质1、热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2、技能素质:1.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上;2.熟悉网上交易操作过程,包括京东的交易规则,支付宝、微信的流程规则;3.熟悉自家上架的每个商品,包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。
3、敬业素质:1.固定的上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在am9:30-pm6:30必须有人在线;2.不要让客户的询问和留言老得不到回音;3.不要不懂装懂,误导客户,不要一问三不知;4.努力解决顾客的质疑点;5.做到热情的有问必答,回答必详。
天猫电商客服部工作流程
![天猫电商客服部工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9aa4d6610812a21614791711cc7931b764ce7b4e.png)
售后问题处理思路
顾客问题
顾客收货相互评价
不能正常使用
能使用有瑕疵
投诉维权顾客
售前客服转接顾客
直接咨询顾客
未处理完毕顾客
不影响
有影响
请言简意赅的阐述您的观点。
01
请言简意赅的阐述您的观点。
02
客服处理问题流程 发货流程 补偿流程 催发货流程 订单修改流程 开票流程 物流查件流程 发错货处理流程 产品质量问题处理流程 退货流程
发货时间和物流
7件套 加厚箱套
是否成交
关联销售
是
收藏关注店铺
欢送顾客,下次再来
售前客服催付流程
拍下未付款 发货 收货关怀 评价
老客户资料库
顾客拍下产品
拍下已经付款
客服催付
顾客未付款
旺旺催付
短信催付
电话催付
相关活动推送给顾客
分析未付款 原因
售后客服接待流程
客户投诉
物流问题
是
五星好评
关于物流问题、产品质量问题、非质量问题后续有详细的流程,这里简单说明
售后专员核实相关情况
提交相关凭证
是否愿意撤销
不是
小二介入订单处理流程
与顾客协商完结订单 是否愿意配合处理 是 按照售后流程处理该订单 否
售后专员核实相关情况
否
是
提交相关凭证
顾客申请小二介入
是否商家责任
等待小二判定
与协商顾客处理
END
客户付款成功
核对顾客收货信息
审核订单
流送给发货部门备货
物流公司反馈单号
流送至各个物流仓库
发送给物流公司打单
商家后台填写单号
物流公司根据订单发货
电商客服工作流程
![电商客服工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/bcabf0575e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14ab.png)
电商客服工作流程电商客服工作流程电商客服作为电商运营中不可或缺的一环,承担着与客户沟通、解决问题和提供服务的责任。
一个良好的电商客服工作流程可以提高客户满意度和忠诚度,并对电商企业的运营产生积极的影响。
下面是一个典型的电商客服工作流程。
第一步:接受客户咨询客户通过各种渠道(如电话、在线聊天、邮件等)向客服部门提出问题或咨询。
客服人员应当及时接听或回复客户的咨询,以避免客户等待时间过长。
第二步:了解客户问题客服人员应当仔细听取客户的问题,了解客户遇到的具体情况和需求。
通过与客户的交流,客服人员可以帮助客户准确表达问题,并寻找解决方案。
第三步:解决问题或提供建议在了解客户问题后,客服人员应当根据公司的政策和客户的具体情况,给出解决方案或提供建议。
解决问题的方式可以包括提供产品说明、帮助客户操作、推荐替代产品等。
第四步:记录客户信息和问题在与客户交流过程中,客服人员应当及时记录客户的个人信息和问题,以便后续查询和分析。
客户信息包括姓名、联系方式、问题描述等,问题记录包括问题的种类、解决方式、处理结果等。
第五步:跟进和回访解决问题后,客服人员应当与客户保持联系,跟进问题的解决情况。
如果客户对解决方案满意并达到预期效果,客服人员可以进行满意度调查或回访。
这有助于了解客户对服务的评价,及时发现问题并改善服务质量。
第六步:汇总和分析问题客服部门应当定期对客户咨询和投诉进行汇总和分析,以发现问题的共性和趋势。
通过分析客户问题,可以识别产品或服务的改进点,并及时进行调整。
第七步:培训和提升根据客户的反馈和相关数据,客服部门可以针对性地开展培训和提升工作。
培训可以包括产品知识的更新、沟通技巧的提高等,以提升客服人员的专业素质和服务水平。
第八步:与其他部门的沟通和协作在解决客户问题的过程中,客服部门可能需要与其他部门(如物流、技术支持等)进行沟通和协作。
这需要客服人员具备良好的团队合作精神和沟通能力,以便快速解决客户问题。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
电商客服工作流程
1.每天上班8:30-9:30处理前天售后退换货漏单漏发问题缺货客户咨询接待及时修改库存数量(黑板每天会写出);
2.9:30-12:00处理前天下单客户客户咨询接待。
;
3.12:00-14:00 处理客户评价问题,有差评和中评必须电话联系客户,问其原因(必须耐心,声音温和),原因在群里发出来,让大家知道,到每周开会说出问题。
4.14:00-17:00处理接待客户,快递打单,每一个小时送单一次给仓库。
以防一次性堆积太多单据,仓库不够时间配货。
5.17:00-19:30检查今天工作,配单发货,到仓库帮忙。
6.19:30-22:00晚班同事,检查所有店铺售后,处理未能发出去的货品,以免有遗漏。
下班时候巡查一边车间,关好电源锁好门。
7.客户退换货必须每人没店铺用登记表登记好退货问题, 数量型号退货单号, 已便退回来方便归位统计库存跟损失
8.当天不能发出的货物订单必须在早班车下班之前去仓库拿会订单通知客户避免投诉售后退货等问题.
9.部门人员安排到的工作必须服从安排,大家齐心做好工作,不能搞独立,不能自私,共同做好团队。
10.回复接待客服,必须热情接待,提高销售能力,不能敷衍了事, 答应客户的事情,要跟进到底, 避免客户投诉退款等售后问题发生
灵活电商客服流程图
一.售前售中售后定义
二、客服售前流程图
用户下单流程图
1. 打招呼用语
亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢
2. 对话语
Q:请问你家这个是正品吗
K:亲,**旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语
1) 活动期间可以便宜点吗
K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗
K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!
3) 买了还会再来,能优惠吗
K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价
K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋
5) 别家的比你们便宜
K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店品牌直销,正品保证哦!
6) 多次议价的顾客
K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~
等待2-3分钟后再回复顾客下述语句
K:亲,主管说因为价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗
4. 支付用语
K:嗯,好的!您的订单已受理。
我们会在24小时内为您发货。
亲收货的时候记得检查外包装。
包装破损的请拒收。
当面清点数量。
省内快递**天,快递一般为江浙沪内*-*天,江浙沪外*-*天。
邮政为*-*天,超过时间未收到请联系本店在线客服为您查件。
收到后有任何不满意请及时联系我们,O(∩_∩)O谢谢。
5. 物流用语
售前:
K:我们默认快递是**快递。
江浙沪皖一般*-*天左右到货的.其他地区*-*天左右到货的!
售后:
K:稍等,您退换货的单号是*******已经显示在派送的路途中了,这两天亲注意查收哦~~
6. 欢送用语
1) 未达成订单欢送语
K:亲,非常感谢您的光临,很遗憾没能跟您完成这次交易,希望您可以收藏下本店店铺**旗舰店,以后本店会不定期的有促销活动哦,欢迎随时关注我们,再次感谢您的光临~!
2) 达成订单欢送语
K:谢谢您对本店的支持,希望您对我们的服务满意,欢迎您下次惠顾。
亲可以收藏下我们店铺,欢迎亲下次再来~~
3) 催付用语
a. 未咨询拍下未付款订单
K:亲,非常感谢您的支持,看到您刚下的订单,麻烦亲核对下收件信息,没有问题的话,直接付款即可,付款后,本店将在24小时之内为您发货,希望亲早日收到**产品!
b. 咨询后拍下未付款
K:亲,很高兴看到您购买本店的商品,邮费已经为您修改好,您可以在您方便的时候
付下款。
如有其它疑问您可以随时联系我,我是客服** ,感谢您的惠顾!
三、客服售中流程图
四、疑难问题处理流程图
多次议价案例
G: 你好这个款产品多少钱价格可不可以少点啊。
K: 亲,很抱歉哦,商城没有办法修改价格的~~
G: 第一次买你们这个品牌,价格少点的话,以后肯定会经常来购买你家的呀!
K:亲,您在购买产品时,价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!我们是**上的官方旗舰店,产品及质量都是有官方保障的哦~~ G:但是我觉得你们的价格有点偏高啊,要是能少点就好。
K:亲这个价格真的没办法少哦,商城是不支持修改价格的,真的没办法~~
G:那算了,我在逛逛别家的吧。
K:您能确定这次需要多少呢
G:暂时先买2罐。
要是喜欢就继续跟你家合作呀。
K:那您稍等下~~我向主管为您申请下优惠价格,不一定能成功哦,我尽量为您申请吧。
您稍等我一下~~
K:亲,主管说因为价格修改不了,可以给您赠送精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗
G:那不为难你了,我这次买了之后以后再买应该会有优惠的
K:嗯,是的。
买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
五、售后工作流程图
中差评处理流程图
1. 中差评处理
碰到中差我们有2种方法处理
1)第一时间收到顾客给的中差评,立刻与顾客旺旺联系,旺旺不在线可电话联系,询问缘由,得知顾客为何给中差评的理由后,第一给顾客道歉,第二耐心倾听顾客的不满后,
将自己的心态想成自己是买家的时候希望卖家如何做,第三,给顾客一个专业的解释,尽量说服顾客修改评价
2)收到顾客的中差评,取得联系,询问缘由,可以给顾客中评5元,差评10元,或者赠送顾客店铺优惠劵、下次包邮、店铺会员等级、送礼品等相应的补偿换取顾客修改中差评!
客户拒签流程图
主动退货流程图
退换货流程图。