初中应用文写作指导:通知PPT优秀课件(31张)
语文课件应用文《通知》
02
03
指示性通知
用于传达上级机关的指示 和要求,具有强制性和指 导性。
事务性通知
用于告知一般事项,如会 议通知、放假通知等。
知照性通知
用于告知特定对象某种信 息或情况,如变更通知、 任免通知等。
02
《通知》的写作技巧
明确写作目的
总结词
清晰传达通知的目标和意图。
详细描述
在撰写通知时,首先应明确通知的目的,确保接收者能够快速理解通知的核心 内容。避免过多的冗余信息,直接切入主题,使通知简洁明了。
语气不当
使用过于强硬或随意 的语气,影响通知的 权威性和接受度。
如何提高《通知》的写作水平?
01
02
03
04
多读多写
通过阅读优秀的通知范文和多 写实践,提高自己的写作水平
。
注意细节
在写作过程中注意语言、结构 和格式等细节问题,力求完美
。
请教他人
请教老师或写作经验丰富的人 ,获取他们的意见和建议。
反馈与修改
休假通知
当员工需要请假或者公司 安排休假时,发布休假通 知以告知员工。
培训通知
当公司组织培训活动时, 发布培训通知以告知员工 参加培训的时间、地点和 内容。
学校中的通知应用
考试通知
学校发布考试通知,告知学生考 试时间、地点、科目等信息。
活动通知
学校发布活动通知,告知学生各类 活动的时间、地点、内容等信息。
详细描述
事务性通知通常用于日常工作的协调和沟通 ,内容较为具体,包括事务的起因、经过、 结果等。这类通知通常不具有强制性,而是 用于信息的传递和共享,以便相关单位或人 员了解情况、协调工作。在写作上,事务性 通知要简明扼要,重点突出,确保信息传递 的准确性和及时性。
通知的写作 ppt课件
①为避繁冗,转发类通知标 题可酌情省略被转发、批转公文 的制发机关名称。如《国务院批 转〈国家新闻出版署国家人事部 关于编辑干部业务职称暂行规定〉 的通知》时,简洁为《国务院批 转〈编辑干部职称暂行规定〉的 通知》。
ppt课件
2文标题,应省略转发的各层 环节,以直转源文件的形式拟制简明标题。
ppt课件
28
3.正文
一般由发文缘由+通 知事项+执行要求(希望) 构成,不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通 知用条款格式,即 分条分款将内容按 一定逻辑标准排序, 做到条理清晰,一 目了然。
ppt课件
29
4.落款 正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
ppt课件
30
通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度 不同可分为颁发、发布、印发(公布)三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布,如 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有 关文字资料用印发(公布),包括本机关 的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要 或其他文件资料(如工作简报、内部刊物 的有些文章等)
转发在于一个“转”字,转上级、 平级、不相隶属机关公文。可要求下级 执行或参考,也可结合本机关、本系统 的实际情况作具体要求或补充规定,但 不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字,印发本机关文 件资料,在印发时也可结合本机关、本 系统的实际情况作具体要求。
ppt课件
26
注意:1.发布类通知标题动词的选用, 要准确使用“批转”、“转发”和“印 发”等动词。
《应用文写作》通知(共15张PPT)
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。
根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等,同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等;
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容;
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容;
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题,如“××公司启事”; 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 (5)经营类,如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究,定于5月11日下午两点 根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时,我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只,内有人民币100元,一把红色雨伞,如有人拾到,请交行政科办公室或通知本人直接去 领,十分感谢。
你看我们什么时候出发? 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。 以事由作标题,如“招聘”;
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书:那我们就去那里做志愿者吧,帮助工作人员整理图书,打扫卫生,维持秩序。
关键部分,应依据不同启事的内容和要求, 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
应用文通知PPT课件pptx
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项,如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知,可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知;按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等,要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要,可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期,有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言,避免 口语化表达;注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念,包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式,包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范,强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标,如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
应用文写作通知PPT课件
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/19
示例1:
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构:
现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1日起
施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
人民共和国国务院 OOO年八月二十四日
通
知
校男子篮球队定于20日下午在学校集训, 请准时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
课堂小结
通知属于下行文,是要求下级机关办理、周知、执行 或服从安排的文种,适用范围广,不受发文机关级别 的限制,上至国务院,下至乡、镇人民政府,都可以 制发,其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以 制发。
安化职高学阅览室(盖章) 二〇一一年十月二十五日
示例6:
关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司:
定:
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决
任纪××为经理,主持全面工作; 任吴××为副经理,主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务,由公司安排其他工作。 特此通知。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
格式
五、通知的
标题 发文字号 主送机关(称谓) 正文 发文机关 日期
示例:
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》,为便于各地区、
应用文写作通知课件ppt
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书,具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等,语言要简洁明了,表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中,应该根据读者的需 求和背景,有针对性地编写文章内容 ,以满足读者的需求。同时,要注意 文章的实用性和针对性,使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书,具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等,语言要规范
严谨,表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象,如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等,应简明扼要,条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期,也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复,力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ,避免口语化和随意性
语文课件应用文《通知》市公开课一等奖省赛课获奖PPT课件
应删去“参加” 或“到会”
第27页
错例四:
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,请 指出来。
通知
亲爱同学们:
为活跃我校课余生活,校团委决定组织一 次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日下午 开会,讨论比赛相关事宜。
年4月18日
第28页
错误有5处:
(1)称呼不对; (2)“活跃”用词不妥,应改为“丰富”; (3)开会时间不详细,应加上:下午四点; (4)开会地点不详细,应加上:在小会议室
第15页
(三)正文 正文普通由通知缘由、依据,通 知详细内容组成。 最终普通写明“特此通知”
(四)落款 发文单位:全称,写清、写全 日期: 年、月、日, 加盖印章: 假如有公章则需要加盖。
第16页
五、通知写作要求
1、主送单位要写全、写清楚。 2、内容多时,采取条款式。 3、语言规范准确、简明扼要、
通知》
第8页
答案
1、会议通知 2、批转性通知 3、指示性通知 4、公布性通知 5、事务性通知 6、任免通知
第9页
会议通知:
第10页
思索:请认真阅读以下两则通知, 思索通知写作格式
第11页
四、通知写作格式:
第12页
第13页
(一)标题
1、“文种”组成,如“通知” 2、“修饰词+文种”,如
第31页
第24页
四处错误是:
(1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬礼”多出
(2) ①地点不明 ②代表人数不明
第25页
错例三:
下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出 7处不妥地方,并提出修改方法。
通知 家长同志: 兹定于年5月20日下午在我校召开初三年级家长会 议,传达今年全省中考改革要求,同时汇报我们初三 学生德智体美全方面发展情况及存在问题。到时请务 必到会参加。 此致 敬礼
《应用文写作》通知[优质ppt]
事。
(四)启事的写作格式
通常由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题。有多种写法: 以文种作标题,如“启事”、“紧急启
事”; 以事由作标题,如“招聘”; 以启事单位和文种作标题,如“××公司
启事”; 以事由和文种作标题,如“招标启事”; 由启事单位、事由、文种构成标题,如
一、启事
(一)启事的概念 “启”即告知、陈述的意思。启事是十
分常见的告知性应用文,是国家机关、社会 团体、企事业单位或个人,有什么事需要公 开说明,或请求大家援助、支持或协助办理 与参与,用简明的文字公诸于众的一种应用
启示和启事
“启示”的“启”义为开导启发,“示” 指把 东西给人看,又有指示、开导、让人明白某 种道理的意思。 “启示”的意思是启发指示、 使人有所领悟。
应用文写作 通知 启事
印发上级或本级机关 有一关、什公么文叫,通知批?转下级 机关公文,传达上级 机关指示,任免和聘 用干部,发布法规和 规章,以及要求下级 机关办理、执行或周 知事项的公文。
二、通知的类型:
1、批转通知
2、转发通知 3、印发通知 4、部署(指示)通知 5、知照(事务)通知 6、任免通知
“启事”的 “启”,则为陈述表白的意思。 “启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上 或张贴在墙壁上的文字。
(二)启事的种类
(1)招取类,如招领启事、招工启事、招生启 事、招聘启事等。
(2)征求类,如征订启事、征文启事、征地启 事、征婚启事等。
(3)寻找类,如寻人启事、寻物启事。 (4)变更类,如改期启事、更名启事、迁址启
开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容;
应用文写作-条据通知留言条、借条、请假条+++课件(共32张ppt)++2023年中考语文二轮专题
4、致敬语:此致敬礼(空2写此致,另起顶格写敬礼) 乄
5、落款:署名、日期 (右下角,署名在上日期在下)✔
请假条格式
标题(请假条) 称谓(顶格写):✔ □□正文(何人、何因、何时、祈请语)✔ □□此致乄 敬礼
(落款)署名 日期✔
周老师:
请假条范文
请假条
昨天放学后,我突然腹痛不止。经医生检查是患急
3、正文:对象、借什么、数量、归还时间,“此据”结束
币种+数字大写+整✔
4、致敬语:〤
5、落款:署名、日期 (右下角,署名在上日期在下)✔
借条格式
标题(借条)✔ □□正文:今借到
(对象、钱物数量、归还日期,数字大写)✔ □□此据乄
落款(借款人)签名 日期✔
借条格式
标题(今借到)✔ 正文(对象、钱物数量、归还日期,数字大写)✔ □□此据乄
邯城大学教务办(盖章) 2021年10月18日
收条修改 标题要写“收条”
今收到红星商店送来的2021年4月份财务
报表1份。
缺少署名
数字要大写“壹”
2021年5月1日
领条之写
初三1班张三需要到校办公室领取3盒粉笔、2个黑 板刷、4本材料纸,请你以张山的名义写一个领条。
领条之写
领条 今领到办公室发给的本学期班级教学用品:黑 板刷贰个,粉笔叁盒,材料纸肆本。
宋士廉 落 3月15日 款
留言条范文
母亲: 今天是母亲节,我却因事外出不能陪伴,在此祝
您母亲节快乐。虽然是心香一瓣,却代表我无限的谢意。
女儿敬上
(亲情留言:形式多样、表达灵活。)
借条
一、概念:借到个人或单位的钱物时所写的条据,是一种 非正式契约,在归还钱物后,由立据者收回或当场销毁。 二、写法及格式: 1、标题:借条(今借到~正文顶格写)(首行居中)✔ 2、称谓:〤
语文课件应用文《通知》
添加标题
添加标题
知照性通知:用于告知有关单位需要周知或遵守的事项。 任免性通知:用于任免和聘用干部。
添加标题
事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事项,常 把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构。
添加标题
标题:通常位于通知的第一行,居中排列,可以使用公 文标题的常规格式。
添加标题
正文:通知的具体内容,包括通知事项、要求、时间、 地点等,通常使用段落形式进行表述。
阅读优秀范文可以帮助我们了解不同类型和风格的通知写作方式 通过阅读优秀范文,我们可以学习到一些常用的表达方式和句型结构 优秀范文中的写作技巧和思路可以启发我们的写作灵感 定期阅读优秀范文可以逐渐提高我们的写作水平和能力
多写多练,熟能生巧
注重格式规范,遵循写作要求
深入理解通知类型,掌握不同 类型通知的写作技巧
添加文档副标题
目录
01.
02.
03.
04.
05.
06.
通知是一种应用 文
通知是一种正式 的、官方的文件
通知用于传达信 息、指示或要求
通知通常由上级 或组织发布给下 级或相关人员
添加标题
发布性通知:用于发布行政规章、管理规章和具有普遍 约束力的决定、通告、意见等文件。
添加标题
指示性通知:用于上级机关对下级机关部署工作、指示 事项。
语气委婉、恳切: 在通知中,语气 要委婉、恳切, 避免使用生硬或 命令性的语言。
格式规范、正式: 在通知中,格式 要规范、正式, 符合公文写作的 要求。
单击此处添加标题
定义:发布性通知是上级机关向下级机关、组织或群众公开发布有关事项的公文, 具有公开、透明、告知的特点
单击此处添加标题
《通知》完整版PPT课件(2024)
2024/1/28
5
适用场景与对象
适用场景
通知适用于各种需要传达信息、沟通 情况、指导工作和推动落实的场景, 如发布政策、规章制度,组织会议、 活动,安排工作、任务等。
适用对象
通知的适用对象广泛,包括各级党政 机关、企事业单位、社会团体、学校 等组织及其所属人员。
2024/1/28
6
02
通知格式规范与要点
《通知》完整版PPT课件
2024/1/28
1
目录 CONTENTS
• 通知基本概念与分类 • 通知格式规范与要点 • 通知发布流程与注意事项 • 案例分析:优秀通知范例展示 • 常见问题解答与误区纠正 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2024/1/28
2
01
通知基本概念与分类
2024/1/28
3
通知定义及作用
1
2
强调持续学习的重要性,特别是在快速变化的行 业中
3
推荐相关的学习资源和途径,如在线课程、专业 书籍等
2024/1/28
32
不断提升自身专业素养
提高实践能力和问题解决能力
2024/1/28
通过案例分析、模拟演练等 方式提高实践能力
分享有效的问题解决方法和经 验,提升应对挑战的能力
33
不断提升自身专业素养
未来行业发展趋势预测
结合《通知》要求和行业现状,预测未来行业发 展趋势
分析这些趋势对企业和个人的影响和挑战
2024/1/28
30
行业应用前景展望
01
行业应用前景展望
2024/1/28
02
探讨在《通知》的指导下,行业应用的前景和潜力
分析行业应用的发展趋势和创新方向
2024应用文写作课件通知pptx
应用文写作课件通知pptxCONTENTS•通知与通报•应用文写作基础•通知类应用文写作要点•通报类应用文写作要点•应用文写作常见问题及解决方法•应用文写作能力提升途径通知与通报01通知是一种应用文体,用于传达上级对下级的指示、安排、要求或告知有关事项。
通知具有传达信息、安排工作、部署任务、知照事项等功能。
通知的种类包括指示性通知、批转性通知、转发性通知、知照性通知等。
通报也是一种应用文体,主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
通报具有教育引导、沟通信息、交流经验、推动工作等功能。
通报的种类包括表彰性通报、批评性通报、情况通报等。
通知与通报异同点比较相同点都是应用文体,具有传达信息、推动工作等功能;都有一定的格式要求。
不同点通知主要用于传达上级对下级的指示、安排、要求等,具有明确的执行性;通报则主要用于表彰、批评或传达重要精神等,具有较强的教育引导性。
此外,通知的发送对象比较明确,而通报的发送对象则相对广泛。
案例分析:有效运用通知与通报案例一某公司通过内部通知方式,向各部门传达了年度工作计划和重点任务安排,明确了责任人和时间节点,确保了工作的有序推进。
案例二某单位通过通报方式,对在工作中表现突出的个人和团队进行了表彰,树立了榜样,激励了全体员工的工作积极性。
案例三某政府部门通过情况通报方式,及时向相关部门和人员传达了重要政策调整和市场变化情况,为各部门提供了决策参考。
应用文写作基础02应用文写作特点及原则特点实用性强、格式规范、语言简洁明了、目的明确。
原则遵循写作目的、适应读者需要、符合格式规范、注重语言表达。
如通知、通报、报告、请示、批复等。
如请柬、贺信、感谢信、慰问信等。
如新闻稿、广告文案、宣传册等。
如计划、总结、调查报告、会议纪要等。
公务文书事务文书礼仪文书宣传文书常见应用文类型介绍要层次分明,条理清晰,逻辑严密。
要简洁明了,自然收束,留下深刻印象。
要准确概括文章内容,突出重点。
应用文 《通知》公开课PPT 优质课课件
挑毛病
家长同志:
我校定于4月15日(星期六)召开校运动会,16日(星期日)春游一 天,17日(星期一)补休,星期二上课。
15日的校运动会地点在学校操场,时间早上7:00至12点。 16日春游地点在崇武,早上7:30集合,望家长安排好学生的休息时 间和嘱咐孩子交通安全。 此致 敬礼 ××中学 2011.4.9
参考答案
1.缺少标题。应在首行居中写上“通知”。 2.用语前后不统一。第一段星期二应加上“18日”,第二段
12点应改为12:00。 3.正文表述不清晰,集合地点应当明确,如 “在学校门口”. 4.结尾不规范。把“此致敬礼”改为“特此通知”。 5.落款位置错。应在右下角。
习作练兵
风雷文学社将于近日举行一次全体社员大会, 请你按照一般性通知的相关要求,拟一个会议通 知。
例文
XX公司关于国庆节放假的通知
某某公司各部门同事: 根据国务院办公厅有关通知精神,现将2011年国庆节放假安排通知如下:
10月1日(星期六,国庆节)至7日(星期五)放假调休,共7天,10月8日(星期六)、10月9日 (星期日)上班。
节假日期间,各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生, 要按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。由于今年国庆放假长 达7天,请各位同事在9月30日下班前关闭电脑电源,以及检查确保空调、抽风系统是否关闭。 各部门主管按实际需要提前落实放假期间值班人员安排,并于9月20日前上报行政部。
应用文
通知
概念
通知就是把需要告诉有关单位和人员的事 项,用文字的形式表现出来的一种公文。
适用范围
传达上级机关的指示,要求下级机关办理或者 需要知道的事项,批转下级机关的公文或者转发上 级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
请指出下面这则通知的错误
通 知
各团支部书记: 今定于明日下午开会,讨论发展新团员 问题,请准备好材料,希准时出席。 此致 敬礼! 校团委 2006.5.1(章)
答案: 1、“明日下午”时间交代不够具体; 2、缺少地点交代; 3、材料的具体内容未交代。
根据下面内容代写的一份通知,有五处错误,请改在后面。 1. 会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象:学生会干部,各班班长。 3. 会议地点:政教处办公室。 4. 开会时间:5月14日下午5时 通知: 今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。 此致 敬礼! 政教处 5月14日下午5时
毛病及改正:(1)去掉称呼; (2)“活跃”改为“丰富”; (3)开会时间要交代具体,如:下午四点; (4)开会地点要交代具体,如:在小会议室、 在团委书记办公室等; (5)通知时间上方要有“落款”,如:校团 委。
课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全 体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体 新生按时参加,请你以该学院办公室的名义写 一份会议通知,会议时间、地点、及注意事项 等自拟。 格式要求:按照公文的一般格式,具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正 文、署名、成文日期、印章等要素。
批转下级机关公文,转发
上级机关和不相隶属机关的 公文;印发规章;传达要求 下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项;任 免人员时使用的公文.
写法: 标题:一种由发文机关的名称、事由和文 种组成。一种由事由和文种组成;一种直 接用“通知”做标题。 正文:在标题之下正文之上顶格写出被通 知对象的名称,在名称后加冒号,或将名 称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 通知正文包括因由和事项两部分。因由部 分要求简要写出发问的根据,原因和目的。 落款:写出发文机关的名称和年月日。
课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全 体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体 新生按时参加,请你以该学院办公室的名义写 一份会议通知,会议时间、地点、及注意事项 等自拟。 格式要求:按照公文的一般格式,具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正 文、署名、成文日期、印章等要素。
关于学校举行拔河比赛的通知
各年级各班: 为了丰富同学们的业余文化生活,增强体质, 培养同学们团结协作精神,经学校领导研究决 定,将于5月1日下午组织同学们进行拔河比赛, 现将具体事宜通知如下: 一、比赛时间:2015年5月1日--7日每天16点至17 点 二、比赛地点:学校启明广场 三、参加人员:各班学生
(1)家长同志 顶格写 (2)5月20日下午 在“下午”后加 “3点”(加上时间即可) (3)在“我校”后加“阶梯教室” (加出地 点即可) (4)传达……要求 改“要求”为 “(会议)精神” (5)务必到会参加 将“参加”删去 (删去“到会”也行)
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病, 请指出来。 通知 亲爱的同学们: 为活跃我校课余生活,校团委决定组织 一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日 下午开会,讨论比赛有关事宜。 2010年4月18日
批转通知
传达通知
任免通知
四、通知的格式和写法
1、标题 发文机关+发文事由+文种 《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》 发文事由+文种 《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通 知》 文种 《通知》、《会议通知》等
2、通知对象的名称
顶格正文第一行,后加冒号。如果正文内 容已经明确通知对象,开头或末尾的对象名称 可以不写
结 构
正 简 文 短 要 尽 量
通 知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在党 支部办公室召开班主任和政治老师会议, 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。 请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日
通知
各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司 安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工 作会议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日 前报公司技安科。 特此通知 ××总公司(公章) ××年4月15日
四、比赛规则及要求: 1.以班级为单位,每班15人 2.抽签为顺序 3.淘汰赛,实行3局2胜制 五、报名时间:2015年4月28日--30日 六、奖项设置 1.一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。 2.没有获得名次的班级都将获得参与奖。 请各班班级负责人接到通知后,认真做好拔河比 赛的相关工作。希望各班同学能够踊跃报名参加。 学生处 2015年4月28日
3、正文、
开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。
主体。写通知的事项、要求、希望等。
结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真 贯彻执行/请研究贯彻等,可省略。
4、署名、成文日期。
如果发文机关在标题中已标明,落款有时 可以省略署名。
三、通知的写法
标题 主送单位正文结尾 生效标识
通知
“通知”应该写在第一 行正中;“今天下午” 应改为“今天下午5时”; “学生会干部或各班” 应改为“学生会干部和 各班”; “此致敬礼” 应该去掉;落款处的 “下午5时”应该去掉。
下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出5处不当的地方,并提 出修改办法。
通知
家长同志: 兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家 长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我 们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。 届时请务必到会参加。 此致 敬礼 ×××中学 2009年5月15日
第一节 通知
通 知 Notice
一、通知的概念
通知是批转下级机关公文,转发上级机
关和不相隶属机关的公文;印发规章;传达
要求下级机关办理和需要有关单位周知或者
执行的事项;任免人员时使用的公文. 功能式定义
二、通知的特点
广泛性: 使用频率高: 种类多:
三、通知的种类及写作
发布性通知 转批性通知 指示性通知 会议性通知 转发性通知 任免性通知