初中应用文写作指导：通知PPT优秀课件(31张)

批转通知
传达通知
任免通知

四、通知的格式和写法
1、标题 发文机关＋发文事由＋文种 《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》 发文事由＋文种 《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通 知》 文种 《通知》、《会议通知》等
2、通知对象的名称
顶格正文第一行，后加冒号。如果正文内 容已经明确通知对象，开头或末尾的对象名称 可以不写
“通知”应该写在第一 行正中；“今天下午” 应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班” 应改为“学生会干部和 各班”； “此致敬礼” 应该去掉；落款处的 “下午5时”应该去掉。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出5处不当的地方，并提 出修改办法。
通知
家长同志： 兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家 长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我 们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。 届时请务必到会参加。 此致 敬礼 ×××中学 2009年5月15日
3、正文、

开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。

主体。写通知的事项、要求、希望等。
结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真 贯彻执行/请研究贯彻等，可省略。

4、署名、成文日期。
如果发文机关在标题中已标明，落款有时 可以省略署名。
三、通知的写法

标题 主送单位


正文
结尾 生效标识
通知

结 构

正 简 文 短 要 尽 量
通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党 支部办公室召开班主任和政治老师会议， 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。 请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日
通知
各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司 安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工 作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日 前报公司技安科。 特此通知 ××总公司（公章） ××年4月15日
四、比赛规则及要求： 1.以班级为单位，每班15人 2.抽签为顺序 3.淘汰赛，实行3局2胜制 五、报名时间：2015年4月28日--30日 六、奖项设置 1.一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。 2.没有获得名次的班级都将获得参与奖。 请各班班级负责人接到通知后，认真做好拔河比 赛的相关工作。希望各班同学能够踊跃报名参加。 学生处 2015年4月28日
请指出下面这则通知的错误
通 知
各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员 问题，请准备好材料，希准时出席。 此致 敬礼！ 校团委 2006.5.1（章）
答案： 1、“明日下午”时间交代不够具体； 2、缺少地点交代； 3、材料的具体内容未交代。
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时
课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全 体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体 新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写 一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项 等自拟。 格式要求：按照公文的一般格式，具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正 文、署名、成文日期、印章等要素。
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关于学校举行拔河比赛的通知
各年级各班： 为了丰富同学们的业余文化生活，增强体质， 培养同学们团结协作精神，经学校领导研究决 定，将于5月1日下午组织同学们进行拔河比赛， 现将具体事宜通知如下： 一、比赛时间：2015年5月1日--7日每天16点至17 点 二、比赛地点：学校启明广场 三、参加人员：各班学生
第一节 通知
通 知 Notice
一、通知的概念

通知是批转下级机关公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文；印发规章；传达
要求下级机关办理和需要有关单位周知或者
执行的事项；任免人员时使用的公文． 功能式定义
二、通知的特点
广泛性： 使用频率高： 种类多：
三、通知的种类及写作
发布性通知 转批性通知 指示性通知 会议性通知 转发性通知 任免性通知
毛病及改正：（1）去掉称呼； （2）“活跃”改为“丰富”； （3）开会时间要交代具体，如：下午四点； （4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、 在团委书记办公室等； （5）通知时间上方要有“落款”，如：校团 委。
课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全 体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体 新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写 一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项 等自拟。 格式要求：按照公文的一般格式，具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正 文、署名、成文日期、印章等要素。
（1）家长同志 顶格写 （2）5月20日下午 在“下午”后加 “3点”（加上时间即可） （3）在“我校”后加“阶梯教室” （加出地 点即可） （4）传达……要求 改“要求”为 “（会议）精神” （5）务必到会参加 将“参加”删去 （删去“到会”也行）
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病， 请指出来。 通知 亲爱的同学们： 为活跃我校课余生活，校团委决定组织 一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日 下午开会，讨论比赛有关事宜。 2010年4月18日
批转下级机关公文，转发
上级机关和不相隶属机关的 公文；印发规章；传达要求 下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项；任 免人员时使用的公文．
写法： 标题：一种由发文机关的名称、事由和文 种组成。一种由事由和文种组成；一种直 接用“通知”做标题。 正文：在标题之下正文之上顶格写出被通 知对象的名称，在名称后加冒号，或将名 称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 通知正文包括因由和事项两部分。因由部 分要求简要写出发问的根据，原因和目的。 落款：写出发文机关的名称和年月日。