公司办公设施管理制度
办公设备管理制度范文(五篇)
办公设备管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月____日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下____月度预算。
第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。
如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。
第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。
第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。
第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。
第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。
第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。
第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。
第六章第十二条报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。
第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
公共设施管理制度范文(五篇)
公共设施管理制度范文为加强公司办公设施的维护、管理，保障公司财物的完好，充分发挥其使用效能，增加使用年限，结合公司具体情况制定本管理规定。
一、公共财物维护1、爱护公司财物和设施。
严禁在墙壁、桌椅上乱钉、乱刻、乱划或拆卸原配件，造成损坏由当事人照价赔偿。
2、严禁在洗手池、便池扔报纸、卫生纸、卫生巾及其他废弃物，保持地下水畅通，造成下水道堵塞的均有当事人承担全部疏通费用。
3、爱护花卉，精心养护，禁止往花盆里倒茶叶、丢烟头、倒污水。
4、各办公室、隔段员工下班前需关闭门窗、照明灯，做好防火、防盗工作，如因疏忽造成公司财物被盗或损坏的由该当事人赔偿，或集体承担责任。
二、办公设施维护(一)电话1、公司员工联系业务一律使用包月电话，禁止用固定电话打长途，上下班时间员工不得用业务电话拨打私人电话或信息台，否则由本人承担所发生的费用并按公司规定处罚。
2、传真机传真机由专人使用，未经批准，其它人不得随意操作或对外传递资料。
3、电脑根据工作性质，电脑按部门配备，落实专人操作，限于打印文件资料、网上查询及正常开展业务使用，严禁利用工作之便或上下班时间上网聊天、打游戏、炒股或做与工作无关的事情，一经发现，每次罚款10—____元。
无工作关系不得随意设置号及在电脑中储存个人图片资料等。
爱惜电脑，及时清理病毒，如因人为操作不当，造成软硬件损坏的，维修费用均由本人承担。
4、打印机针式打印机由配送部专用，传真打印一体机各部门共享，部门复印超过____张以上由行政部统一送往低价服务部复印，以降低打印机使用频率，延长使用年限。
5、空调空调由行政部统一管理。
夏季摄氏____度以上方可使用空调，统一调至____度左右，下班人离后必须关闭空调。
6、水电使用。
节约用水、节约用电，白天办公尽量利用自然光线，或以节能灯为主。
平时用完水后需拧紧水龙头。
办公室、隔段、直营店、卫生间、库房等切实做到人离灯灭，防止长流水、长明灯。
严禁在办公区域、营业场所使用电炉、电磁炉、热的快及超负荷用电。
办公设施管理制度（4篇）
办公设施管理制度一、总则办公设施是企业正常开展业务所必需的物质基础，为了保证办公设施的正常运行和有效利用，提高工作效率和办公环境，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用和管理办公设施的部门和人员。
三、设施管理责任1. 设施管理部门负责对办公设施的规划、采购、维护和报废等工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行合理使用和保管，并及时报修、报废等问题。
四、设施使用规定1. 办公设施的使用目的必须符合企业的业务要求，禁止私自将办公设施用于个人利益。
2. 使用设施时需按照操作规程正确使用，禁止乱动设备、临时改动设施等行为。
3. 禁止将设施用于非法活动或违反公司规定的行为，如私自安装非法软件、拷贝盗版软件等。
4. 使用设施时需爱护设施，妥善保管设施，禁止随意借给他人使用。
5. 临时离开办公时，应关闭电子设备，关掉电源，保证设施的安全和节约能源。
五、设施维护与保养1. 设施管理部门负责对办公设施进行定期的维护和保养，确保设施的正常工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常的维护和保养，如保持设备的清洁、定期检查设备运行情况等。
3. 如发现设施出现故障或损坏，应立即向设施管理部门报修，不得私自拆修设施。
六、设施报废与更新1. 设施管理部门根据设施的使用寿命、技术状况等因素，制定设施报废和更新计划，并报领导审批。
2. 各部门如需报废或更新设施，应向设施管理部门提出申请，并提供必要的理由和依据。
3. 设施报废时，需要进行设备清理、数据备份等相关工作，确保公司信息的安全性。
七、设施安全管理1. 设施管理部门负责对办公设施的安全进行监控和管理，保证设施的正常运行和安全性。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常安全管理，如定期检查设备的安全状况、防止设备被盗等。
3. 发生设施安全事故时，应立即向设施管理部门报告，并积极采取措施处理。
八、其他规定1. 凡涉及设施管理的其他问题，应根据实际情况进行制定和管理。
办公设备管理制度电子版(五篇)
办公设备管理制度电子版1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
办公及生活设施管理制度（三篇）
办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
办公设施及管理制度（4篇）
办公设施及管理制度是现代企业管理中非常重要的一环。
合理的办公设施和科学的管理制度可以提高员工的工作效率，减少资源浪费，确保办公环境的卫生和安全，有助于提升企业形象和员工满意度。
本文将从办公设施和管理制度两个方面进行详细阐述。
一、办公设施办公设施是指为员工提供办公工作需要的硬件设备和软件工具。
合理的办公设施可以提供员工舒适的工作环境，提高工作效率，以下是一些常见的办公设施：1.办公桌椅：提供舒适的工作座椅和宽敞的办公桌，可以减少员工的体力劳动和脊柱压力，使员工能够更加专注地工作。
2.电脑和办公设备：提供高效的电脑和办公设备，包括打印机、扫描仪、复印机等，以满足员工工作的需要。
同时，应提供良好的网络设施和软件工具，以方便员工与同事之间的沟通和协作。
3.会议室和培训设施：提供设备齐全的会议室和培训设施，包括投影仪、白板等，以方便员工进行会议和培训。
4.储物柜：为员工准备足够的储物柜，方便员工存放个人物品和文件，保护个人隐私和企业资产的安全。
5.休息区和厨房设备：为员工提供舒适的休息区和厨房设备，包括茶水间、冰箱、微波炉等，以方便员工休息和用餐。
二、管理制度管理制度是企业为了规范员工行为、提高工作效率和维护企业利益而制定的一系列规章制度。
下面列举了一些常见的办公管理制度：1.考勤制度：规定员工的上下班时间、迟到早退等。
通过考勤制度，可以检查员工是否按时上下班，提高员工的工作纪律和责任心。
2.请假制度：规定员工请假的流程和时长，确保员工合理使用休假，减少因请假造成的工作延误。
3.办公区域管理制度：规定员工使用办公设施和区域的规范，包括保持办公区域的整洁和卫生，禁止私自占用或移动他人的办公设备等。
4.文件管理制度：规定文件的分类、归档和保密等要求，确保文件的安全和顺利查阅。
5.会议管理制度：规定会议的召开、议程安排和记录工作，提高会议效率和决策能力。
6.设备使用管理制度：规定设备的使用规范和保养要求，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
办公设施管理制度范文(5篇)
办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公设施管理制度(10篇)
办公设施管理制度（10篇）办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。
3、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。
4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。
8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。
9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。
严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。
注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。
操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。
第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。
办公楼及其内置设施管理制度(5篇)
办公楼及其内置设施管理制度第一章总则第一条为规范单位办公楼各项管理工作，维护办公区域正常秩序，保证办公场所环境整洁、办公设备使用正常和单位资产不受损害，实现优质、高效、规范、安全的工作要求，制定本制度。
第二条各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理，适用本制度。
第三条本制度主要包括门卫值班管理制度，内部安全管理制度，设施、设备管理制度，以及场所卫生管理制度。
第二章门卫值班管理制度第四条门卫值班人员必须严守岗位，不得迟到、早退，不得擅离职守，不得把无关人员带入值班室内。
第五条门卫应正确、及时处理当班事务，夜间加强巡逻，维护所辖区域的安全，严格填写值班记录，按规定办理交接手续。
第六条当班期间如发生消防事故或治安案情，门卫要积极采取有效措施，及时拨打火警电话或辖区派出所电话，同时向单位领导报告。
第七条对外来人员，值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无误后，方可允许其进入。
对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩，门卫应禁止其进入办公区域。
第八条单位人员携带公物出门，须有部门负责人签字(大宗、贵重物品须有处长签字)同意，门卫方可放行。
第九条门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。
单位人员于下班后、公休日、节假日因工作紧急需要加班的，须经处领导批准，经综合科通知后，门卫人员方准为其开门、锁门。
未经处领导批准或未接到综合科加班通知的，门卫人员有权拒绝其进入办公楼。
第十条综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查，发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成单位财物损失的，经报处领导研究批准后，视情节给予相应处罚。
第三章内部安全管理制度第十一条各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合治理领导小组，负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。
㈠具体工作主要内容：1、加强安全、法制教育，增强职工治安防范意识和法制观念。
2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实；3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实；4、布置、检查消防安全管理措施的落实；5、督促检查财务室、资料室、计算机房等的安全情况；6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况；7、其它有关工作。
办公及生活设施管理制度（4篇）
办公及生活设施管理制度第一章总则第一条为规范公司办公及生活设施的管理，提升办公环境和员工生活质量，制定本制度。
第二条公司办公及生活设施包括但不限于办公室、会议室、餐厅、休息室、洗手间、健身房等。
本制度适用于全体员工。
第二章办公设施管理第三条办公设施的使用要符合安全、环保、卫生的要求，使用人员应使用并保管好设施及设备，杜绝损坏现象。
第四条办公桌、椅、柜等设施的使用、保养及清洁责任由使用人员承担，如有问题应及时向设施管理员反馈。
第五条办公设施管理员负责设施的日常维护、保养和检修工作，保障各项设施正常使用。
第六条公司通用电脑、打印机、传真机等办公设备的使用需要提前预约，按时归还，并遵守相关操作规程。
第七条会议室的使用需提前预约，并确保会议结束后及时清理、关闭，保持整洁。
第三章生活设施管理第八条餐厅、休息室、洗手间、健身房等生活设施的使用要符合卫生、安全、秩序的要求。
第九条餐厅应保持干净、整洁，食物要符合卫生标准。
工作人员应遵守就餐秩序，有序排队就餐。
第十条休息室应保持舒适、整洁，禁止吸烟、随意堆放杂物等行为。
第十一条洗手间应保持干净、整洁，使用人员应注意卫生，不得随意破坏设施。
第十二条健身房的使用需提前预约，使用人员应遵守健身器材的使用规则，注意安全。
第十三条生活设施管理员负责设施的日常维护、保养和清洁工作，保障各项设施正常使用。
第四章违规处理第十四条对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、立案调查等。
第十五条对故意损坏设施的人员，将按照公司的相关规定追究其责任，并要求赔偿损失。
第十六条对重大违规行为者，公司将根据情节严重程度，酌情给予决定性处罚，包括但不限于停职、辞退等。
第五章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。
第十八条本制度自颁布之日起执行，作废其他相关管理制度。
总结：办公及生活设施管理制度的制定，可以规范公司办公环境和员工生活质量，提升工作效率和员工满意度。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例，供您参考：一、总则1. 为了规范办公场所的管理，提高办公效率，保障员工的合法权益，制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工，包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点，周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所，并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准，不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序，桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物，在离开工作区域时应关闭电脑屏幕，并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐，保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定，禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时，员工需注意保护个人隐私，不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约，按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电，节约纸张，避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全，禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况（如火警、匪警等）需立即向安全管理部门报告，并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等，不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度，服从上级安排，按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密，不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德，不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
办公设备管理制度(6篇)
办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。
____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。
4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。
____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。
其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。
办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。
2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。
3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。
5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。
6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。
办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。
企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。
办公设施管理制度范本
办公设施管理制度范本第一章总则一、为规范公司内办公设施的使用和管理，提高办公环境质量和工作效率，制定本办公设施管理制度。
二、本制度适用于公司的各个办公场所和部门，包括但不限于办公室、会议室、厨房、卫生间等公共场所以及个人工位等。
三、办公设施包括但不限于桌椅、电脑、电话、打印机、传真机、投影仪等设备，以及文件柜、书架、办公用品等。
第二章办公设施的申领和使用一、办公设施的申领应按照实际需要，并经相关部门或人员的批准。
二、使用办公设施的人员应妥善保管和使用，不得随意转移、丢弃、私自改动或损坏。
三、在使用办公设施时，应严格遵守相关操作规范和安全注意事项，确保设施的正常运行和使用寿命。
四、离开工作岗位时，应及时将使用中的办公设施关闭或归还，并保持工作环境的整洁和安全。
第三章办公设施的维护和保养一、办公设施的维护和保养应由专人或相关部门负责，确保设施的良好使用状态。
二、设施的定期保养和检修应按照规定的时间和要求进行，保证其性能和功能的正常运行。
三、设施的保养和维修费用应由专项经费支付，不得随意挪用或滥用。
四、出现故障或损坏的设施应及时报修，由维修人员进行修复或更换。
第四章办公设施的丢失和损坏的处理一、发现办公设施丢失或损坏的，应及时向相关部门或人员报告，并提供详细的情况描述和证据。
二、对于丢失的办公设施，应立即展开调查，并追究责任人的责任，并按照公司相关规定进行处理。
三、对于损坏的办公设施，应及时通知维修人员进行维修，且责任人应承担相应的维修费用。
第五章办公设施的更新和淘汰一、公司应定期评估办公设施的使用状况和需求情况，根据实际情况确定是否进行设备的更新和淘汰。
二、设备的更新和淘汰应按照科学和经济的原则，确保设备的正常使用和企业的经济效益。
三、设备的淘汰应符合相关法律法规的要求，不得随意处理或外借。
第六章监督和检查一、办公设施的管理和使用应受到公司相关部门和人员的监督和检查。
二、相关部门和人员应定期对办公设施的管理和使用进行检查和评估，发现问题及时纠正。
公司办公场所与设施管理制度
公司办公场合与设施管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范公司办公场合与设施的管理，保障员工的工作环境和工作效率，提高公司整体运营效益。
适用于全体公司员工和办公场合及设施相关管理人员。
二、办公场合管理2.1 使用原则1.办公场合应依据不同部门和岗位的需要进行合理划分和配置。
2.办公场合应保持乾净、安全、舒适，并符合相关法律法规及职业卫生标准要求。
3.办公场合应供应必需的应急设施和消防设备，并定期检查和保养，确保其正常运行。
2.2 办公桌和工位管理1.办公桌和工位应依照岗位需求进行合理调配，并确保每位员工有充分的工作空间。
2.员工应保持工作区域的乾净和清洁，并定期清理个人工作区域，离开时保持桌面整齐。
3.禁止私自占用他人的工位或擅自转变工位布置，如有需要应经过相关审批程序。
2.3 办公设备管理1.办公设备应依照规定用途使用，并严禁私自调整设置或更改设备配置。
2.每位员工应妥当保管所使用的办公设备，并负责设备的正常维护和保养。
3.发现设备故障或异常情况应及时上报，并搭配相关人员进行修复或更换。
2.4 办公室卫生管理1.办公室卫生应每天进行清洁，包含办公桌、地面、垃圾箱等。
2.办公室卫生清洁任务由特地的清洁人员负责，员工应乐观搭配卫生清洁工作。
3.办公室卫生间定期进行清洁和消毒，并保持卫生间卫生用品充分。
2.5 办公区域安全管理1.办公区域应配备必需的安全设施，包含监控摄像头、门禁系统等，并进行定期维护和巡查。
2.出入办公区域应刷员工卡，严禁未经许可的人员进入公司办公区域。
3.发现异常情况或可疑人员应及时报警并向上级主管汇报。
三、设施管理3.1 会议室管理1.会议室使用需提前预约，并定时使用，如需延长时间应提前通知。
2.会议结束后应及时清理，确保会议室乾净有序。
3.2 停车场管理1.公司内部停车位有限，员工需提前申请停车，依照规定的次数和次序使用。
2.停车时应妥当布置车辆，确保不影响他人正常停放。
3.停放车辆应依照规定位置停放，不得占用紧急通道或消防通道。
办公及生活设施管理制度范本（3篇）
办公及生活设施管理制度范本一、设施管理概述为了提高办公及生活设施的使用效率、安全性和经济性，制定本设施管理制度，对办公及生活设施进行全面管理和维护，确保设施的正常运行和使用。
二、设施管理职责1. 设施管理部门负责设施的日常巡检、维护、保养和管理工作，确保设施的正常使用。
2. 负责设施的设计、采购和安装工作，并落实设施投入使用前的验收工作。
3. 协助相关部门对设施使用情况进行监测和评估，及时提出改进建议，并参与设施使用方案的制定。
4. 组织进行设施保养和维修工作，及时消除设施故障，确保设施的稳定运行。
5. 负责处理设施维修和保养的投诉和意见，并及时反馈给相关部门。
三、设施使用管理1. 设施的使用必须符合相关的规定和标准，任何个人或部门不得私自改变设施的结构和功能。
2. 设施的使用应按照规定的程序和要求进行申请并经批准后方可使用。
3. 设施的使用必须按照设施的功能和使用说明进行操作，不得进行违规使用，以免发生安全事故。
4. 设施使用完毕后，必须按照规定进行关闭、清理和维护，保持设施的干净整洁。
5. 设施的日常使用和维护记录必须做好，并定期进行检查和统计，及时发现和处理问题。
四、设施保养管理1. 设施保养工作应按照设施的使用频率和要求制定相应的保养计划，并进行定期保养。
2. 设施保养工作包括但不限于：清洁设施、润滑设备、更换磨损部件等。
3. 设施保养应指定专人负责，并按照保养计划有序进行，做好保养记录和报告，并保存备查。
4. 设施保养时应注意安全，确保不影响正常的工作和生活环境。
5. 设施保养时如遇到设施故障或需要更换部件的情况，应立即报告设施管理部门安排维修。
五、设施维修管理1. 设施维修工作必须由设施管理部门或委托的专业维修单位进行，不得私自进行维修。
2. 设施出现故障或需要维修时，应立即报告设施管理部门并进行记录。
3. 设施管理部门应及时组织维修人员进行维修，确保设施尽快恢复正常使用。
4. 设施维修工作应按照维修标准和规定进行，确保维修质量和安全。
办公设备管理制度范本(4篇)
办公设备管理制度范本（4篇）办公设备管理制度1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际状况制定本方法。
其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
其次章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购置，在规定使用年限后归个人全部。
在规定使用年限期间，一般状况是公司全部，个人使用。
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购置，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。
第六条在规定使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的修理与保养由使用人负责，所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用,据实列销。
第九条办公设备购置费用根据岗位不同实行不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购置费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购置费用根据基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
办公设备管理制度21范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。
办公室公共设施管理制度
办公室公共设施管理制度第一条总则为了加强办公室公共设施的管理，提高办公效率，保障工作人员的正常工作秩序，根据国家有关法律法规和公司制度，特制定本管理制度。
第二条管理职责1. 办公室公共设施管理由公司行政管理部门负责，对公共设施进行统一规划、统一管理。
2. 各部门使用公共设施时，应遵守本管理制度，合理使用，爱护公共设施。
第三条公共设施范围本管理制度所称公共设施，包括：1. 办公用房：办公室、会议室、接待室等；2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话等；3. 办公用品：文具、耗材、办公家具等；4. 设施设备：空调、照明、电梯、消防设施等；5. 公共区域：走廊、楼梯、电梯间、洗手间等。
第四条办公用房管理1. 办公用房的分配、调整由行政管理部门负责，各部门应按照分配的办公用房使用。
2. 办公用房的使用面积、布局、设施设备应满足工作需求，不得擅自改变办公用房的用途。
3. 办公用房的维修、保养由行政管理部门负责，各部门发现办公用房损坏应及时报告行政管理部门。
第五条办公设备管理1. 办公设备由行政管理部门统一采购、分配、维修和保养。
2. 使用办公设备时，应遵守操作规程，正确使用，防止损坏。
3. 办公设备出现故障，应及时报告行政管理部门，由专业人员进行维修。
第六条办公用品管理1. 办公用品的采购、领用、分发由行政管理部门负责。
2. 各部门应合理使用办公用品，节约使用，减少浪费。
3. 办公用品不得私自带走，损坏或遗失应照价赔偿。
第七条设施设备管理1. 设施设备的维修、保养由行政管理部门负责，各部门发现设施设备损坏应及时报告行政管理部门。
2. 使用设施设备时，应遵守操作规程，正确使用，防止损坏。
3. 禁止擅自操作设施设备，如有特殊情况需经行政管理部门批准。
第八条公共区域管理1. 公共区域的卫生由行政管理部门负责，各部门应保持公共区域的整洁。
2. 禁止在公共区域吸烟、乱丢垃圾、大声喧哗，维护良好的办公环境。
办公设备管理制度范本(5篇)
办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
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1 目的
为确保提供并保持集团公司房地产开发建设、销售租赁和经营管理机构所需要的办公设施正常运行,特制订本公司办公设施管理制度。
2 适用范围
本办法适用于集团公司管理层、职能部室、工程项目部、售楼中心等各部门办公设施的配置与管理。
3 编写依据
《质量手册》第6章资源管理 6.3 基础设施
4职责
4.1办公室是集团公司办公设施归口管理部门
集团公司办公室归口负责集团公司办公设施、交通工具的配置与管理，包括办公用计算机系统及附属设备的配置与管理。
4.2各部门是集团公司办公设施使用管理部门
各职能部室、项目部、售楼中心在办公室的指导下，正确使用和保养办公设施，充分发挥现代办公设备的工作效能。
5制度内容
5.1办公设施申购审批程序
办公室对各部门因工作需要配置办公设施资源的要求，经过在集团公司范围内设备资源综合平衡后报请总经理同意后实施配置。
5.2办公室负责集团公司办公写字楼的管理
办公室负责与各部室所在写字楼的物业管理单位进行联络，确保所在写字楼的网络与通讯条件满足办公需求。
负责计算机硬件、操作系统、管理软件的维护和定期升级。
负责安装计算机防病毒软件与定期升级，保证计算机系统的安全运行。
5.3集团公司IT管理规定
5.3.1集团公司IT管理组织体系分为三级，如以下示意图所示：
5.3.2 IT管理组织体系中各级管理人员职责
5.3.2.1.管理者代表职责
审核经办公室初审的各部门购置IT设备的申请并报总经理批准。
组织集团公司IT管理工作的正常运行。
5.3.2.2. 办公室IT管理员职责
按照IT设备购置程序，对各部门IT设备需求进行平衡与初审，签署意见后报管理者代表审核。
指导和保障集团公司各部门IT正常运行与管理。
5.3.2.3. 各部门IT兼职管理员职责
负责本部门各项IT管理工作；及时分析与处置系统故障，确保系统正常运行；指导本部门工作人员对IT设备定期杀毒并对杀毒软件进行定期升级；指导本部门工作人员对电脑内保存的重要数据、图纸、文件、资料等拷贝或刻录备份并负责集中妥善保管。
遇有问题，及时向办公室IT管理员报告。
5.3.3 IT设备范围
集团公司IT设备包括台式及笔记本电脑，打印机、扫描仪、复印机、数码照相机、摄像机、录音笔、可移动硬盘、软盘及电脑软件等。
5.3.4 IT设备购置审批与采购办法
集团公司各部门购置、调换IT设备，购置、更新运行软件，应填写《资源需求表》，由部门负责人签字后报集团公司办公室IT管理员；办公室经调剂平衡与初审后签署意见报管理者代表审核；经总经理批准后由办公室实施采购和配置。
办公室采购计算机、汽车等设备，应比照天津开发区管委会政府采购办法办理。
5.3.5 IT设备的安全维护
5.3.5.1.防治病毒
建立健全必要的防治计算机病毒的措施，预防、检测、清除计算机病毒。
各部门应使用办公室购买的正版杀毒软件，并对杀毒软件进行定期升级。
5.3.5.2备份与保存
电脑内保存的重要数据、图纸、文件、资料（特别是会计数据）应保留备份和记录，以避免丢失。
对磁性介质存放的数据要保存双备份。
磁性介质的保存期限与所保存资料内容的保存期限相一致。
磁性介质的保存环境要清洁、干燥、无电磁波，并易于检索。
5.3.5.3日常维护
各部门每台IT 设备都应指定专人负责日常保管与维护（包括说明书及有关附件），未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起维护和安全责任。
5.4财务管理
配合财务部对固定资产和低值易耗品的财务管理，办公室应加强办公设施实物形态的管理。
对于笔记本电脑、照相机、摄像机、录音机、传真机等生产生活两用物资不论价值高低均按固定资产实施管理。
对于办公车辆，设置兼职车管干部实行统一管理。
5.5办公设施使用纪律
各部门对配置的办公设施要合理使用，充分发挥其工作效能。
办公用车要合理调剂，安全驾驶，不得公车私用。
5.6计算机病毒和数据备份管理
各部门发现计算机病毒及时向集团公司办公室报告并保证工作文件的安全完好。
办公室对各部门设备的使用情况、计算机防治病毒、数据备份与电子档案资料的保存情况进行不定期的监督检查。
6相关文件
《财务管理制度》（泰达/作业10－01）
7相关记录
《资源需求计划》（泰达/记录05－01）
《体系运行巡查纪录》（泰达/记录16－03）。