网络客户服务课件第一单元

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(二)例会制度
1、例会的作用。 2、例会的内容。 3、最佳例会时间: 4、具体操作: 提前明确例会目的、提前公布例会时间、
列举例会内容、编写例会纪要 5、注意事项
(三)在岗培训
一般由工作伙伴、领导、主管领导来进 行
业务培训、服务培训、流程培训、公司 文化培训
(四)人员预测及排班
4、电话约访技巧
• 电话约访目的——约定面谈时间和地点 • 有准备而战 • 微笑 • 语调、语气、声音、幽默 • 二择一法 • 两分钟左右挂断电话 • 利用信函或介绍人的力量 • 熟练掌握电话拒绝应对话术以备措手不及。 • 确定时间和场地,集中精力作电话约访和回访。
6、电话约访的注意事项
标准动作 语气:热忱而有自信,用词要准确恰当 声音适中:声音柔和节奏放缓 肢体语言:放松自然,想象场景 语速:节奏放缓 微笑 语速:重复训练,运用自然
客户:你们帮我升级什么?
电话销售人员:是这样的,我这边看了您的消费记录, 以前每个月大概在150元左右,对吧?从下个月开始您 只需要128元每月,就可以全国范围内打电话免费300 分钟。以前您在外地接听电话是要收费的,对吧?而 现在在全国范围内接听电话都全部免费,这样可以帮 您省掉不少的漫游费和接听电话的费用。
经销是指在贸易中经销商按照约定条件 为供货商销售产品。
传销
指组织者或者经营者发展人员,通过对被发展人 员以其直接或者间接发展的人员数量或者销售业 绩为依据计算和给付报酬,或者要求被发展人员 以交纳一定费用为条件取得加入资格等方式取得 利益。
识别传销,关键看三个特征:一是入门费,是否需要 认购商品或交纳费用取得加入资格;二是拉人头,是 否需要发展他人成为自己的下线;三是团队计酬,是 否以直接或间接发展人员的数量或销售业绩为依 据计算报酬(奖金)。
3、销售与客户服务的过程是统一的。
4、客户服务与销售的模式主要 有:
呼叫中心(电话)模式 拜访导向模式 在线订单模式会务营销模式 即时通讯服务模式
二、电话营销模式简介
1、含义:直接通过打电话约访客户或完 成客户服务工作
2、呼叫中心:呼叫中心就是在一个相对 集中的场所,由一批服务人员组成的服 务机构,通常利用计算机通讯技术,处 理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。
售后服务是指凡与所销售产品有连带关系,并且有益 于购买者特征的服务,主要包括送货、安装、产品退 换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务。
真正的客户服务是根据客户本人的 喜好使他满意,而最终客户会感 到受到重视,他会把这种好感铭刻于
心,成为企业的忠诚客户。
2、销售模式
销售模式指的是把商品送达至消费者的 方式 。
一、呼叫中心营销团队的管控
呼叫中心的主要岗位(团队成员): 业务代表(座席)、班组长、营销经理 管控内容: 座席人员的职责和行为规范、例会、在岗
培训、排班、品质监控、人员招聘
(一)业务代表的职责和行为 规范
1、业务代表的职责 (1)--(9) 2、业务代表的行为规范 语言规范、态度规范、受理投诉行为准则
一个统一的对外联系“窗口” 。
三、拜访导向模式简介
1、含义:直接登门拜访客户 2、两种形态: 预约拜访 陌生拜访
四、在线订单模式简介
也即网上销售 发展传统的直销模式。
五、会务营销模式
1、定义:以会场为服务或Biblioteka Baidu售阵地,在 会议过程中完成客户服务或销售
六、即时通讯服务模式简介
QQ、 MSN (2013年3月,微软就在除中国内地之外
客户:还有吗?
电话销售人员:除了这些之外,我们每月 还免费赠送您5块钱的彩铃和30M的手机 上网流量。另外,我们还可以免费赠送 2M不限时有线宽带业务或60小时随e行 上网。让您在享受通话优惠的同时还免 费享受到宽带服务,既便宜又实惠。这 些所有的优惠从下个月开始您就可以享 受到了,而且办理这个业务也非常简单。 您看我现在就帮您调过来,好吗?
1、人员预测的重要性:节省人力,合理安排时 间
2、人员预测的关键因素: 客户行为和拨打客户电话成功的高峰期 客户服务代表的最理想阶段 公司运转周期 电话工作量,高峰时段的需求 外部因素 3、呼出操作预测
4、呼出型客服中心排班法(预 测法)
(1)直接预测法 根据项目要完成的目标(包括外呼数据量
椐实验表明,这样一则短短的留言,回电话率竟达50% 以上,而大多数准客户会在隔天下午就主动回电话。
所以,千万不要当录音电话的逃兵。
合理化建议:
①遇支录音电话时,不惊慌失措,必须 事先准备二至三条应对简言,并经常演 练。
②应对录音电话时,要咬字清晰,声调 温和有礼,遣词用字简洁有力,千万别 以为是对冷冰冰的机器在讲话。
缩短与客户之间的距离
更清楚客户的情况 激起客户购买的欲望 缩短成交时间 增加订单金额 容易提出成交 扎实的播下种子
一、计划性的拜访
1、含义。 2、要做好哪些准备工作? 详细了解企业信息资料 撰写网络营销计划书 准备好工具包 整理衣装,调整好心态
二、陌生拜访的技巧
(一)陌生拜访的目的 1、陌生拜访的目的在于找出潜在客户,
客户服务与销售技巧
任务一
销售模式基本知识介 绍
一、服务与销售模式概述
1、客户服务
商业流程
客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服 务、售中服务、售后服务。
售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的 一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明 书、提供咨询服务等。
售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提 供的服务,如接待服务、商品包装服务等。
2、问好,自我介绍
3、汪先生,我有一个很好的国际市场拓展计划要
3、表明来意
与您分享,这个计划帮助了很多象您这样的企业,
对您也一定有很大的帮助,因此我想和您当面探讨
4、不知汪先生您————————或 ___哪个时间比较方便? 4、二择一法敲定时 间
陌生接触步骤范例(续)
5、客户:我很忙:谢谢,
正因为您很忙所以我一定要跟您预约,
并设法与关键人士会谈,收集潜在客户 的资料。 2、要会判断客户的购买欲望的大小和购 买能力的大小。 3、将客户分成三种类型:成熟客户、希 望客户、潜在客户
(二)陌生拜访的流程
拜访 准备 登门拜访 收集与整理客户资料 跟进
(三)陌生拜访 的准备工作
a. 事先的联系与安排
✓先确定联络的是key person或可以幫 你找到Key Person的人 ✓安排同一区域的客户 ✓预估所需时间 ✓事先询问客户的需求 ✓打听客户的产品、出口金额、广告预 算、内外销比例….
(二)
电话营销实战技巧
1、电话约访的重要性
寻找准主顾 节省时间、金钱
和体力 协助规划 给予信心
是一种礼貌的表达 通行无阻 提高聆听意愿 主要的缺点是看不到
客户的反应
2、电话约访的目的
约定面谈时间 约定面谈地点
请全力以赴去实现它!
3、电话约访的要点与原则
要点:微笑 随时记录 原则:不要在电话里过多的谈论产 品及服务
与完成时限)来预测 (2)目标导向推算法 需求方指定本次项目的外呼周期及项目的
成功问卷量或销售量
5、制定排班表
思考题: 客服排班 ——三个客服如果做到一周七天9:00--
23:00都有人在线,每人一周工作时间不 能超过40个小时 。
三、电话营销技巧
(一)电话营销的准备工作 1、网络产品知识的准备: 对企业的产品或服务的知识非常熟悉 了解产品的利益特征(给客户带来什么
媒婆可以这样介绍男方:男方成熟稳重,人 生阅历丰富,受过高等教育,智商、情商都特 别高,富有爱心,没有任何不良嗜好,节俭持 家,能给人很强的安全感。
世界上最顶尖的谈判大师罗杰·道森说过 一句很经典的话:"谈判的最高原则只有 一条,就是让对方有'赢'的感觉。"
电话销售对话脚本的制作同样遵循这 一原则。设计脚本时,时时刻刻要思考 一个问题:怎样说才能让对方有"赢"的感 觉。
勿触犯禁忌
不要冒犯对方 不要随便开玩笑 不要太过谦虚恭维 不可语焉不详 不可咄咄逼人 不可制造对立
5、陌生电话约访接触步骤
❖确认身分 ❖问好,自我介绍 ❖表明来意 ❖二择一法敲定时间 ❖拒绝处理 ❖二择一法敲定时间 ❖跟进
陌生接触步骤范例
1、请问是汪先生吗?
1、确认身分
2、汪先生您好,打扰您几分钟时间,我是….
当下市场上运用较多的销售模式分别是 直销、代销、经销、网络销售、目录销 售、电话销售。
直销也可以简称厂家直接销售,不经过 代理可以直接销售的,是指直销企业招 募直销员直接向最终消费者进行销售的 一种经营销售方式。
代理销售模式是目前最广泛的销售模式, 也是现在比较科学的销售模式:
工厂----》一级代理商----》二级 代理商---》……---》销售点(商场, 超市,商店)。
客户:好的。
一个电话销售对话脚本的制作者,就应该像一 个优秀的媒婆一样,有很强的对语言进行再包装、
再创造的能力 。
假如有一个男人,基本条件非常困难:年龄40 多岁,离过婚,还带有一个8岁的小孩,头已 经秃顶,体重却超过80公斤,而且双眼1 000 度高度近视,喜欢睡大觉,特别吝啬。
那么,作为一个出色的中间人,如何将他介 绍给另外的女性呢?
b. 整理销售资料及工具
✓公司介绍 ✓产品与服务介绍 ✓手 提 电 脑 的 演 示 资 料 ( 同 行 在 做 的 情 况 , 也可打印出来) ✓成功故事 ✓竞争对手比较 ✓合同 ✓手提电脑是否充饱电
c. 准备好要留给客户的资料
利益) 2、确定目标 一天打多少个电话,达到多少销售额等
3、客户信息资料的准备
客户信息资料的基本内容 客户信息资料的内容、来源
作业: 请根据P23表1-4的格式,收集3家开平本
地电商企业的客户信息。
4、状态的调整: 充满自信、动听的声音、克服恐惧心理 5、环境准备 安静的环境,产品资料、跟单记录表
我不感兴趣
.
5、拒绝处理
谢谢,您的观点我了解,在您还没有了解
我们的服务之前以前,我不敢要求您有兴趣,
我们只是想看您的公司.产品是否比我们己在合作的您的同行有优势 , 希望能有幸能和你见面。
6、不知您明天上午10:15还是下午
6、二择一法敲定时间
3:25点哪个时间更方便呢?
7、谢谢汪先生,那就明天上午10:15在
7、跟进
您办公室,不见不散。
如何应答录音电话
电话约访碰到录音电话怎么办?是挂断还是留言?你的 选择是什么?
你一定选择了后者。那么,你该怎样留言才能做到 “有言必回呢?请参照如下方式。
“您好,*先生,我是**公司的**,我这里有份对您的 外贸规划相当有帮助的信息,我已经为您空下明天下午 2:10到2:50以及后天上午10:10点到10:40的时段,请您务必 在这两个时段和我联络,我的电话是······(再重复一次), 我会等您的电话,谢 谢 ,再见!”
大胆地约见你的准客户。
——在力量方面,人类不及狮子和老虎的 强猛;在灵活方面,又比不上猴子和花猫的精 灵;在逃跑方面,更比不上骏马和野鹿。但是, 我们人类所具有的长处是:总结经验教训及求 学上进。
任务三
拜访导向的客户服务 模式
上门拜访的好处
上门拜访的次数多少,直接决定了你的 合同数的多少
可配合计算机做较完整的产品演示,更 容易说服客户
的全球范围内关闭了即时通讯软件 Windows Live Messenger(MSN), Skype取而代之。中国用户Messenger服 务于2014年10月31日关闭 )
任务二
呼叫中心运营技巧
呼叫中心的构成
硬件 软件 人
运营包括3个方面: 营销团队的管控 系统(软件)的使用 电话营销技巧
作业:电话销售脚本设计
情景: 假如你是中国移动的客服,需要向某客
户推荐一款128元每月的全球通套餐,该 客户原消费大概150元每月。 请帮该客服设计一则对话脚本。
电话销售人员:早上好,您现在接听的是××移动公司 的免费电话,今天给您电话是有一个好消息/优惠活动 要通知您。
客户:您说。
电话销售人员:我们××移动公司为了回报您这样的老 用户,从下个月开始,对您的话费资费进行下调,直 接帮您升级为"在全国范围内都不需要收取任何漫游费 的全球通融合优惠套餐"好吗?
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