申报维修资金紧急程序
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申请使用物业专项维修资金需提交的资料(紧急程序)施工前提交的资料:
一、渝北区物业专项维修资金涉及房屋安全申请使用审批表
二、使用物业专项维修资金安全抢险的书面申请
三、物业专项维修资金安全抢险的使用方案
四、工程施工维修合同及工程费用预算报价明细表(原件)
五、物业专项维修资金使用征求意见表(业委会、物业公司每页盖章)
六、业委会承诺书(无业委会的由物业公司出具)
七、未成立业委会的证明(未成立业委会需提供)
八、物业服务合同(若服务合同到期需提供服务证明)、资质(复印件)
九、会议纪要(需街道、社区参加并签名盖章)
十、相关职能部门出具的整改通知书
十一、公示证明(事前)
十二、照片(施工前,使用方案、工程费用预算报价明细表、征求意见表)竣工后提交的资料:
一、物业小区维修工程竣工验收表
二、施工单位编制的工程结算报告
三、维修费用清单、发票及单据并提供复印件
四、维修费用实际分摊表(业委会、物业公司每页盖章)
五、公示证明(事后)
六、照片(结算报告、费用清单、单据、实际分摊表、施工中、施工后)
七、垫资情况说明(物业公司垫资时提供及出具收据并加盖财务专用章)
重庆市渝北区
涉及房屋安全等紧急情况使用物业专项维修资金审批表
工程施工(维修)合同;4、有关证明材料;5、其他相关资料。
**小区**物业公司/业委会
关于申请使用**房屋物业专项维修资金
进行房屋安全抢险的申请
渝北区物业专项维修资金管理中心:
**小区位于渝北***,于年竣工使用(公共设施设备已过质保期)。因小区消防管网年久失修,导致部分管网腐蚀、渗漏。后经我司检查维修,仍未解决该小区管网腐蚀、渗漏等问题。于年月消防支队在检查过程中,发现该小区存在重大安全隐患,责令我司限期立即整改,并下发了消防整改通知,现整改工作迫在眉睫。
为维护小区业主人身、财产安全,为了避免重大的安全事故,消除安全隐患,并征得街道、社区、业委会及业主代表等相关职能部门同意(见会议纪要),我司根据《重庆市物业专项维修资金管理办法》相关规定,拟动用物业专项维修资金进行消防管网改造。
经过招投过程,我司通过找多方消防施工队伍协商,最终确定***公司对该小区的消防管网进行维修、整改,工程总造价:元(大写:)。与此同时我司已在公示区域内,对相关资料进行5日以上的公示,并征求小区业主签字同意。最终未能通过2/3以上业主的同意。鉴于这一情况,我司已书面报告相关部门。经研究后,我司拟按《重庆市物业专项维修资金管理办法》第二十八条规定,按紧急情况下动用物业专项维修资金。
**物业公司/业委会(盖章)
年月日
**小区**物业公司/业委会
关于对**小区进行消防管网安全抢险使用
物业专项维修资金的方案
1、需要抢险的具体范围和内容
**小区位于渝北***,于07年竣工使用(公共设施设备已过质保期)。因小区消防管网年久失修,导致部分管网腐蚀、渗漏。后经我司检查维修,仍未解决该小区管网腐蚀、渗漏等问题。为维护小区业主人身、财产安全,为了避免重大的安全事故,消除安全隐患,我司按照《重庆市物业专项维修资金管理办法》相关规定及街道、社区、业委会及业主代表等相关职能部门同意(见会议纪要),拟动用物业专项维修资金进行消防管网改造。
2、工程抢修计划
本工程于年月日到年月日进行维修、整改。
3、抢修费用预算及用款计划
经过招投过程,我司通过找多方消防施工队伍协商,最终确定**消防工程有限公司对该小区的消防进行维修、整改,工程总造价:元(大写:),此次消防管网费用由***现行垫资维修,完工后由资金中心一次性划款给***公司。
4、其他需要的有关内容
此次消防管网维修由**小区*栋全体业主共同承担,共*户业主。 **物业公司/业委会(盖章)
年月日
***小区**维修工程预算报价
施工单位盖章
年月日
物业专项维修资金使用征求意见表
小区名称:房屋座落:
业委会名称:物业公司名称:
房屋面积(m2):使用金额(元):
维修范围:
业主签名:
XXX业主委员会承诺书
渝北区物业专项维修资金管理中心:
本业委会向你中心提供的全部材料真实可信,并愿为此承担一切法律责任。
特此承诺。
XXXX业主委员会主任(签字):
(业委会公章)
年月日
证明
渝北区物业专项维修资金管理中心:
XXXX房屋(小区)到目前为止,还未成立业主委员会。
特此证明。
渝北区XXX街道办事处(镇人民政府)
年月日
公示证明
渝北区物业专项维修资金管理中心:
我们在申请使用物业专项维修资金前,就以下材料在本房屋(小区)的公示栏进行了5日以上公示。
1、专项维修资金使用方案;
2、预计由业主承担的费用分摊明细表;
3、负责本次施工的施工单位;
4、其他相关资料。
特此证明。
附件:(公示照片)
XXXX房屋(小区)业主委员会(盖章)
年月日
房屋(小区)辖区的社区意见:
(社区盖公章)
年月日
物业小区维修工程竣工验收表
***小区**维修工程结算报告及费用明细表
***小区**维修工程于年月日开工,于年月日完工,经小区业委会\物业公司\业主代表等相关人员现场验收合格后投入使用,维修费用元。费用明细表如下:
施工单位盖章
年月日