电子会议系统工程设计规范

《电子会议系统工程设计规范》（GB 50799-2012）解读
国家标准GB50799-2012《电子会议系统工程设计规范》要点为：整体性，即为会议系统工程设计提供整体化的解决方案，并将电声与建声有机结合；安全可靠性，这是会议系统设计的重点之一；而数字化是会议系统的主流趋势。

国标GB50799-2012《电子会议系统工程设计规范》已于2012年8月13日由住房和城乡建设部与国家质量监督检验检疫总局联合发布，并于 2013年1月1日正式实施。

该规范分14章，主要内容为：总则、术语和缩略语、基本规定、会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统、会议扩声系统、会议显示系统、会议摄像系统、会议录制和播放系统、集中控制系统、会场出入口签到管理系统、会议室控制室要求及线路要求等。

1整体性
GB50799将电子会议系统（简称会议系统）定义为通过音频、自动控制、多媒体等技术来实现会议自动化管理的电子系统，可包括会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统、会议扩声系统、会议显示系统、会议摄像系统、会议录制和播放系统、集中控制系统和会场出入口签到管理系统等（见图1，不包含会议电视系统/远程视频会议系统）；并对会议系统的各子系统从分类和组成、功能设计要求、性能设计要求、主要设备设计要求四方面进行了详细规范。

图1会议系统的组成和连接关系
根据会议厅堂规模和实际需求的不同，可选择不同的子系统组合，见表1。

在会议系统工程中，会议讨论系统、会议扩声系统、会议显示系统和集中控制系统通常作为基本子系统，其余子系统则根据实际需求选择。

进行会议系统工程设备选型时，应将各子系统集成，并应保证各系统之间的兼容性和良好配接性。

当系统中包含会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统时，宜将它们进行集成。

此外，可通过会议控制管理软件及集中控制系统，实现对系统和其他电子设备便捷、高效的集中管理。

会议管理软件的功能包括：会场座席安排、主席台座席安排、会议信息管理、代表信息管理、传声器管理等。

集中控制系统主要对会场电子设备和环境设备进行集中控制。

在会议系统工程承包中常常将会场装修与系统设备分开招标实施，难以避免出现以普通装修替代建声装修、对建声指标无要求的情况，严重影响了会场使用效果。

GB50799要求会议扩声系统设计应与建筑结构设计、建筑声学设计和其他有关工程设计专业密切配合。

标准第13.3.1~13.3.8条对会议室建筑声学提出了设计要求，会议室应选用阻燃型吸声材料进行建筑声学装修处理，会议室声场环境应采取一定的声扩散措施。

标准对会议室建筑声学设计的混响时间、环境噪声级及隔声量等声学指标也提出了具体要求。

标准第13.3.1条强调会议室建筑声学设计应以获取较好的语言清晰度为主要目的，第7.2.2条要求会议扩声系统设计应具有保证会议语言清晰度的建声设计和电声设计，由主观评价演变成更为客观的具体数据来反映会议系统的质量。

2安全可靠性
安全可靠性是会议系统设计的重点之一。

规范要求，会议系统工程应选用稳定可靠的产品和技术，并应根据需要采取备份和相应的冗余措施，重要会议场所的会议系统应具有主机双机“热备份”功能。

这里的主机双机“热备份”功能是指当主控的会议系统控制主机出现故障时，备份的会议系统控制主机可自动进行工作而不中断会议进程；如果需要由人工来启用备份主机，则称为“冷备份”方式。

此外，标准中还有多个条款对会议系统的安全可靠性做了要求，如：
1）对于有线系统，会议系统控制主机宜支持会议单元的带电热插拔操作；
2）无线会议系统需考虑保密性和抗干扰要求，在同一建筑物内安装多套无线会议讨论系统或在会场附近有与本系统相同或相近频段的射频设备工作时，不宜
采用射频会议讨论系统；有保密性和防恶意干扰要求时，宜采用红外线会议讨论系统，采用红外线会议讨论系统时，应对门、窗等采取防红外线泄露措施；
3）表决器宜具有防水性能，这是为防止不小心将水洒入会议单元造成整个系统失效；
4）会议签到机发生故障时,不应影响系统内其他会议签到机和设备的正常使用。

网络出现故障时，应保证数据能即时备份，网络故障恢复后应能自动上传数据；
5）对于大型和重要会议室的照明、会场扩声系统和会议显示系统设备供电，宜采用UPS不间断电源系统分路供电方式；
6）控制室宜采取防静电措施；
7）会议讨论系统和会议同声传译系统必须具备火灾自动报警联动功能。

此条文关乎参会人员的生命安全，因此是强制性条文，必须严格执行。

3数字化
数字化是会议系统的主流趋势。

规范要求，当传声器或有线语言分配系统的通道选择器数量大于100只时，宜采用数字会议系统；会议单元到会议系统控制主机的距离大于50m时，系统宜采用数字传输方式。

会议扩声系统、会议显示系统、会议摄像系统以及线路设计等部分也都涉及到数字化。

以会议讨论系统电性能要求为例（参见表2），相对于模拟会议讨论系统，对于数字会议讨论系统的各项电性能指标的要求均有显著提高。

对系统性能要求较高的场所，宜采用数字会议系统。