中小学大宗物品采购制度

合集下载

2023年小学大宗物品采购制度

2023年小学大宗物品采购制度

2023年小学大宗物品采购制度一、背景简介随着社会的发展,小学教育在我国得到了长足的发展。

为了提升小学教育质量,促进学生的全面发展,大宗物品采购成为了非常重要的环节。

为了规范和有效地进行大宗物品采购,制定一套科学的采购制度是非常有必要的。

二、采购目标1. 优质物品:确保采购的物品具有优质的品质,能够满足学生的需求。

2. 合理价格:确保采购的物品价格合理,公平竞争,不浪费财政资源。

3. 环保可持续:鼓励选择环保的物品,降低对环境的影响。

三、采购程序1. 需求确定:各小学根据实际需求,编制物品需求清单,并报请教育主管部门审批。

2. 供应商选择:教育主管部门会在市场上广泛寻找供应商,并邀请符合条件的供应商参与竞标。

3. 竞标评审:根据采购需求清单,组织评审委员会对参与竞标的供应商进行评审,评审包括物品质量、价格和环保等因素。

4. 合同签订:评审结果确定后,与中标供应商签订采购合同,明确物品的数量、质量、价格和交付时间等条款。

5. 收货验收:根据合同约定,学校负责按时接收物品,并进行质量验收。

如有质量问题,可以提出退换货要求。

6. 结算支付:学校积极配合教育主管部门及时支付中标供应商货款,保证供应商得到合理的回报。

四、采购原则1. 公开透明:采购过程应公开透明,遵循法律法规,不得偏袒任何一方。

2. 公正公平:评审委员会应严格按照评审指标进行评审,公正公平地选出中标供应商。

3. 经济合理:更加注重物品的性价比,选择质量好、价格合理的物品。

4. 环保可持续:优先选择环保的物品,减少对环境的负面影响。

五、风险控制1. 采购计划:提前制定采购计划,合理安排物品采购时间,避免物品紧缺和价格上涨的风险。

2. 资质审核:对供应商进行严格的资质审核,确保供应商具备合法合规的经营资质和生产能力。

3. 合同管理:严格依据合同进行采购,确保物品按时交付,并保障质量要求。

4. 质量监控:对采购的物品进行质量监控,如果发现质量问题,及时追责、退换货。

学校大宗物品采购制度范本(3篇)

学校大宗物品采购制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范学校大宗物品采购行为,提高采购效率,确保采购物品的质量和价格,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校对大宗物品的采购活动,包括但不限于教材、教学设备、办公设备、办公用品、实验器材、校园设施等。

第三条学校大宗物品采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关政府采购的法律法规和政策。

第四条学校大宗物品采购活动由学校采购管理部门负责组织实施,相关部门按照职责分工予以配合。

第二章采购计划与预算第五条学校各部门根据教学、科研、办公等实际需要,编制大宗物品采购计划,并报送学校采购管理部门。

第六条学校采购管理部门对各部门报送的采购计划进行审核,确保采购计划合理、合规。

第七条学校根据年度预算安排,对大宗物品采购预算进行编制,并报学校领导审批。

第八条学校采购管理部门根据审批后的预算,制定采购计划,并组织实施。

第三章采购方式第九条学校大宗物品采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。

第十条公开招标:适用于采购金额较大、市场竞争充分的大宗物品。

第十一条邀请招标:适用于供应商数量有限、采购时间紧迫的大宗物品。

第十二条竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的大宗物品。

第十三条询价:适用于采购金额较小、市场供应充足的大宗物品。

第十四条单一来源采购:适用于以下情况:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十五条学校采购管理部门根据采购物品的性质、特点和市场情况,选择合适的采购方式。

第四章采购程序第十六条学校大宗物品采购程序如下:(一)编制采购文件:包括采购需求、技术规格、采购方式、投标截止时间、开标时间、评标标准等。

2024年小学大宗物品采购制度

2024年小学大宗物品采购制度

2024年小学大宗物品采购制度引言在小学教育中,大宗物品采购是一个重要的环节。

高效、透明、公平的采购制度能够确保学校合理、合规地进行大宗物品的采购,并最大程度地保障学生的利益。

因此,制定2024年小学大宗物品采购制度,将对小学教育的发展起到积极的促进作用。

一、制定采购计划1. 学校根据教学和管理需要,制定每年的大宗物品采购计划。

2. 采购计划应包括采购的物品类别、数量、预算等信息。

3. 学校应邀请相关部门和教职工代表参与讨论和确定采购计划,确保采购计划的科学性和合理性。

二、制定招标要求1. 学校可以选择公开招标或邀请招标的方式进行采购。

2. 学校应明确采购物品的性能、品质要求,并配备专门的技术人员负责审核和评价。

3. 学校要求供应商提供具备相关资质和信誉的证明文件,确保供应商的合法性和信誉度。

三、公开招标流程1. 学校发布招标公告,包括采购物品的详细信息、招标条件、招标时间和地点等。

2. 有意向参与招标的供应商需按要求提交资格预审材料,学校进行资格预审,确定符合条件的供应商名单。

3. 学校组织招标评审委员会,根据评标标准和评标办法进行评标,并确定中标供应商。

4. 学校对中标供应商进行谈判,确定最终的采购合同。

四、邀请招标流程1. 学校邀请符合条件的供应商参与招标,并提供招标文件。

2. 供应商提交投标文件,并按要求提供相应证明文件。

3. 学校组织招标评审委员会,根据评标标准和评标办法进行评标,并确定中标供应商。

4. 学校对中标供应商进行谈判,确定最终的采购合同。

五、采购合同签订与履约1. 学校与中标供应商签订采购合同,明确采购物品的品质、数量、价格、交付时间等。

2. 中标供应商按合同要求交付物品,并配备相应的售后服务。

3. 学校对采购的物品进行验收,并在合同规定的期限内支付货款。

六、监督和评估1. 学校成立采购监督小组,负责对整个采购过程进行监督,并及时处理采购过程中的问题和纠纷。

2. 学校应定期进行采购效果评估,了解采购结果的满意度以及供应商履约情况。

小学大宗物品采购实施方案

小学大宗物品采购实施方案

小学大宗物品采购实施方案一、前言。

小学大宗物品采购是学校管理工作中的重要环节,对于学校的正常运转和师生的日常生活都有着重要的影响。

为了更好地规范和管理小学大宗物品采购工作,制定本实施方案,以确保采购工作的顺利进行。

二、采购目标。

1. 确保学校师生的日常生活所需物品的供应和质量;2. 提高采购效率,降低采购成本;3. 加强对供应商的管理和监督,确保采购的合法合规;4. 确保采购过程的公开、公平、公正。

三、采购范围。

1. 学生日常生活用品,如文具、书包、校服等;2. 学校办公用品,如打印纸、墨水、文件柜等;3. 学校食堂食材和厨房用具;4. 学校教学设备,如投影仪、电脑等。

四、采购流程。

1. 制定采购计划,根据学校的实际需求,制定年度、季度或月度的采购计划,明确物品种类、数量和预算。

2. 寻找供应商,通过招标、询价等方式,寻找合适的供应商,对供应商的信誉、资质、价格等进行评估。

3. 签订合同,与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,以及交付、验收、支付等事宜。

4. 采购执行,按照合同约定的时间和数量,进行采购执行,确保物品的质量和数量符合合同要求。

5. 验收付款,对采购的物品进行验收,合格后进行付款,不合格的物品及时退回或更换。

五、采购管理。

1. 设立采购管理部门,学校应设立专门的采购管理部门,负责采购计划的制定、供应商的评估、合同的签订等工作。

2. 建立供应商档案,对学校合作的供应商进行档案管理,包括供应商的基本信息、信誉评价、合作记录等。

3. 定期评估供应商,定期对供应商进行评估,包括价格、交货时间、售后服务等,对表现不佳的供应商及时调整或淘汰。

4. 审计采购流程,定期对采购流程进行审计,确保采购过程的合法合规,杜绝腐败和违规行为。

六、采购风险控制。

1. 风险预警机制,建立采购风险的预警机制,对可能存在的风险进行及时的识别和预防。

2. 库存管理,合理控制库存水平,避免库存积压和过度采购,降低资金占用和物品损耗。

小学大宗物品采购制度

小学大宗物品采购制度

小学大宗物品采购制度
是指小学在购买大量物品时所遵循的一套规定和流程。

该制度的目的是确保物品的购买过程公正透明,合理利用学校的经费,保证物品的质量和品质,同时遵守相关法规和政策。

下面是一个可能的小学大宗物品采购制度的流程:
1.确定需求:校方会评估学校的需求,例如购买教学用品、体育器材、图书等,并与老师、学生和家长进行交流,了解他们的需求和意见。

2.编制采购计划:根据需求确定采购的数量、品种和预算,并制定采购计划。

3.招标公告:校方会发布招标公告,公开向供应商征集投标书。

4.供应商投标:供应商根据招标公告要求提交投标书,包括价格、产品质量、服务承诺等。

5.评审投标书:校方会组织评审委员会对投标书进行评审,评估各个供应商的报价和产品质量。

6.选定供应商:根据评审结果,校方会选定最有竞争力的供应商,并签署合同。

7.履行合同:校方和供应商签署合同后,供应商会按照合同要求交付物品,并校方进行验收。

8.付款和结算:校方根据合同约定支付供应商相应的款项。

9.物品管理:校方会对购买的物品进行管理,包括使用、维护、保养等,确保物品的正常运作和使用寿命。

10.监督和评估:校方会定期对采购过程和效果进行监督和评估,以提升采购管理的水平和效率。

需要注意的是,以上流程只是一个示例,实际的采购制度可能会根据学校的具体情况进行调整和完善。

小学大宗物品采购制度

小学大宗物品采购制度

小学大宗物品采购制度1. 采购目标:保障学校正常运转和教学活动的进行,满足教师和学生的基本需求。

2. 采购范围:物品采购包括学校设备、教学器材、办公用品等。

3. 采购程序:a. 需求获取:学校各部门根据实际需求提出物品采购需求,并填写相关申请表格。

b. 制定采购计划:根据各部门的需求,由采购部门制定年度、季度或月度的物品采购计划。

c. 采购供应商比较:采购部门根据采购计划,与多家供应商进行比较,选择性价比最高的供应商。

d. 编制采购合同:与供应商确认物品规格、数量、价格等细节,并签订采购合同。

e. 质量验收:采购部门对所购物品进行验收,确保质量达标。

f. 入库管理:将验收合格的物品按照分类进行入库,并进行清点和登记。

g. 结算与支付:根据采购合同的约定,进行付款。

4. 采购批准:采购计划和采购合同需要得到学校领导的批准,确保采购工作符合学校的财务预算和管理规定。

5. 采购责任:学校采购部门负责处理物品采购工作,确保采购流程透明、公正。

6. 采购监督:学校可以设立物资采购委员会,由学校领导和相关教师共同监督采购工作的执行情况,确保采购流程的合规性和效益性。

7. 采购记录:学校采购部门需建立完善的采购档案,包括申请表格、合同、验收记录等,以备查阅和审计。

8. 采购评估:定期对采购工作进行评估,总结经验,发现问题,并进行改进。

9. 采购预算:学校每年确定物品采购预算,根据实际情况进行相应调整。

10. 紧急采购:对于突发事件或急需的物品,学校可以采用紧急采购的方式,但需在事后报备解释和审批。

11. 采购违规处理:如果发现采购违规行为,学校将按照学校相关规定给予相应处罚。

学校大宗物品采购制度[1]

学校大宗物品采购制度[1]

学校大宗物品采购制度一、目的和适用范围本制度旨在规范学校大宗物品采购活动,确保采购过程合规、公正、透亮,并提高采购工作效率和品质,适用于学校全部大宗物品的采购活动。

二、管理流程1. 采购需求确认依据各部门或学校领导提出的需求,相关部门向采购部门提交采购申请,包括但不限于物品名称、规格、数量、用途、预算、交付期限等相关信息。

2. 采购计划编制采购部门依据采购申请内容,订立认真的采购计划,包括物品清单、供应商选择标准、采购方式、采购时间布置等,并依据学校相关规定进行内部审批。

3. 供应商选择与邀请采购部门依据采购计划,对潜在供应商进行评估和筛选,确定拟定供应商名单。

采购部门向拟定供应商发送采购邀请函,并要求供给相关资质文件和报价。

4. 供应商评审与确定采购部门组织相关人员对供应商提交的资质文件和报价进行评审,综合考虑价格、产品质量、供货本领、售后服务等方面的因素,确定最后供应商。

5. 合同签订采购部门与最后供应商进行合同谈判,明确合同条款、交货时间、质量标准、付款方式等合同内容,并确保双方签订合同。

6. 履约管理采购部门负责监督供应商依照合同履约,适时交付符合质量标准的物品,并进行相关验收工作。

三、考核标准1. 大宗物品采购流程合规程度考核考核指标包括:采购需求确认是否明确;采购计划是否认真、精准;供应商选择是否公正、合理;合同签订是否规范、完整;履约管理是否有效、适时。

考核标准:采购流程合规程度高,制度执行规范,得分较高;采购流程合规程度低,制度执行不符合要求,得分较低。

2. 采购效率考核考核指标包括:采购时间是否合理布置;采购流程是否高效;是否选择了具有高供货本领的供应商。

考核标准:采购效率高,节省时间和资源,得分较高;采购效率低,时间过长或无法充足需求,得分较低。

3. 采购质量考核考核指标包括:物品质量是否符合合同要求;供应商的售后服务是否到位;是否存在质量投诉和纠纷。

考核标准:采购质量符合标准,供应商的售后服务到位,得分较高;采购质量存在问题,供应商的售后服务不充足,得分较低。

小学物资采购管理制度范文(4篇)

小学物资采购管理制度范文(4篇)

小学物资采购管理制度范文第一章总则第一条为规范小学物资采购工作,保证教育教学运行的正常进行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《学校物资管理办法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于小学的物资采购工作。

第三条小学物资采购工作应遵循公开、公平、公正、竞争原则,确保货物和服务的质量安全,并充分发挥小学物资采购的社会监督作用。

第四条小学物资采购工作应当坚持集中管理、统一采购的原则。

第五条物资采购活动应当按照国家和学校的法律、法规、规章以及有关政策、计划、标准进行,采购单位和采购人员应当严格遵守政府采购法律法规。

第二章采购管理机构第六条小学设立物资采购管理机构,负责组织、协调、监督和管理物资的采购活动。

第七条物资采购管理机构的职责包括:(一)负责制定和修订小学物资采购管理制度;(二)组织编制物资采购计划、年度预算和采购需求计划;(三)组织物资招标和比选工作;(四)监督物资采购过程的合法性和公正性;(五)管理小学物资采购合同的履约和验收;(六)负责物资采购的档案管理;(七)开展小学物资采购的监督检查和评估工作。

第八条物资采购管理机构应当由具备相关专业知识和工作经验的人员担任,并配备必要的采购管理工作设备和软件。

第三章采购计划和需求计划第九条小学物资采购计划和需求计划应当根据教育教学的实际需要来确定,并经过相关部门和财务部门的审核和批准。

第十条采购计划和需求计划的编制应遵循以下原则:(一)依据小学的教学计划和教学活动安排,科学、合理确定采购品种、规格和数量;(二)合理安排采购时间,保证教育教学的正常开展;(三)采购计划和需求计划应当与小学的财务预算相适应,严格控制采购费用;(四)采购计划和需求计划的编制应当充分考虑采购品种的质量、性能和价格因素。

第十一条小学物资采购计划和需求计划的编制、审核和批准流程应当明确,并进行相应的文件备案。

第四章采购方法及程序第十二条小学物资采购应当按照法律法规的规定,采取公开招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商。

小学采购管理制度(精选6篇)

小学采购管理制度(精选6篇)

小学采购管理制度小学采购管理制度(精选6篇)在现在的社会生活中,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的小学采购管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。

小学采购管理制度1为进一步完善财务管理制度,加强内部监督,建立和完善采购与付款的会计控制程序,规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险,厉行节约,特制定如下制度:一、申购程序各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资(学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等),需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》,同时报送龙浔中心小学领导审批,若所申购的物品属于政府集中采购范围的,应及时报送上级主管部门审批,并报送政府集中采购。

若属于学校自行采购范围的,由各校园采购小组集中采购。

二、校园采购小组的范围和职责1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集,采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方(三家以上)列出物品报价清单,供货方应在规定的时间内作出商品报价,在确保物品质量的前提下,采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。

2、所采购物品经验收合格者,需采用银行转账,托收承付的由报帐单位办理报支手续,交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。

3、学校若急需采购小量物品时,应有采购小组三人以上共同采购,不得由一人办理采购全过程。

4、采购小组应在学校的领导下组织实施,任何个人不得以任何的名义随意采购物品。

5、采购人员要有良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。

小学采购管理制度2一、经费的审批报销学校的一切经费支出,由校长把关,总务主任负责实施,全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律,支持财会人员履行职责。

校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长签字予以报销。

小学大宗物品采购制度范文

小学大宗物品采购制度范文

小学大宗物品采购制度范文一、目的和范围为了确保小学大宗物品采购的合规性、公平性和高效性,制定本制度,以规范小学大宗物品的采购行为。

本制度适用于小学所有涉及大宗物品的采购活动。

二、采购来源和方式小学大宗物品采购可通过以下方式进行:1. 自主采购:学校可以通过市场调研、询价等方式自主选择供应商,并直接与供应商洽谈采购事宜。

2. 公开招标:当物品的价值超过一定金额时,学校应依法公开招标,以确保采购的公平竞争。

三、采购程序1. 采购需求确定:学校根据实际需要确定采购物品的种类、数量、质量要求等。

2. 编制采购计划:学校根据采购需求编制采购计划,并预估采购金额。

3. 采购方式选择:根据采购计划,学校选择采购方式,并确定招标范围、条件和要求。

4. 招标公告发布:学校在指定的媒体上发布招标公告,明确物品的名称、数量、质量要求、投标截止日期等信息。

5. 投标文件提交:有意参与投标的供应商应按要求提交投标文件,并提供相关资质证明。

6. 开标评标:学校组织开标评标过程,对投标文件进行评审,并确定中标供应商。

7. 中标通知书签发:学校向中标供应商发出中标通知书,明确中标物品的数量、价格、交货期限等。

8. 合同签订:学校与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

9. 商品交付和验收:供应商按合同约定的时间和地点交付物品,并由学校进行验收。

10. 付款结算:学校按照合同约定的方式和时间付款给供应商。

四、采购审批1. 采购计划审批:学校根据实际情况,由校长或相关负责人对采购计划进行审批。

2. 招标文件审批:学校对招标文件进行审批,并确保文件内容的真实、准确。

3. 采购合同审批:学校对合同进行审批,并确保合同内容符合法律法规和采购规定。

四、采购流程控制1. 采购进度控制:学校应按照采购计划和合同约定的时间完成采购工作。

2. 采购资金控制:学校应严格控制采购资金的使用,确保采购资金的安全和合理运用。

3. 采购过程监督:学校应在采购过程中加强对供应商的监督,确保供应商按时履约。

小学大宗物品采购制度范文(三篇)

小学大宗物品采购制度范文(三篇)

小学大宗物品采购制度范文1. 定义采购目标:确定所需物品的种类、数量、质量要求和采购预算。

2. 编制采购计划:根据学校的实际需求和预算情况,编制年度或季度的采购计划,明确物品的采购时间和采购渠道。

3. 采购需求确认:学校相关部门提出物品采购需求,包括名称、规格、数量等详细信息,并根据实际情况进行确认,确保采购的物品符合学校的需求。

4. 采购供应商筛选:根据采购需求,学校可以通过公开招标、询价、邀请供应商等方式,筛选合适的供应商并与其进行商务洽谈。

5. 商务洽谈及合同签订:与供应商进行商务洽谈,确定价格、交付条件、质量标准等,并签订采购合同。

6. 采购执行:按照合同内容进行物品采购,并核对物品的数量、质量和规格是否符合合同要求。

7. 物品验收:学校相关部门对采购的物品进行验收,核实物品的质量、数量和规格是否符合合同要求,并及时处理发现的问题。

8. 采购结算:根据合同约定,对采购的物品进行结算,确保供应商按时付款。

9. 采购记录和追踪:学校建立健全的采购档案和台账,记录每一次采购的相关信息,并对采购过程进行追踪和评估。

10. 采购绩效评估和改进:学校定期对采购过程执行情况进行绩效评估,总结经验教训,优化采购流程和管理制度,提高采购效率和质量。

小学大宗物品采购制度范文(二)一、目的和范围本制度的目的是规范小学大宗物品的采购活动,确保采购过程的合规性和有效性。

适用范围包括学校日常运营所需的设备、器材、耗材等大宗物品的采购。

二、采购程序1.明确采购需求:各部门根据实际业务需求编制采购计划,详细列出所需物品的名称、规格、数量等信息,并提交给采购部门。

2.制定采购计划:采购部门根据各部门的采购需求,综合评估并制定采购计划,明确采购方式和采购预算。

3.招标或询价:根据采购计划,采购部门组织招标或询价活动,确保采购过程的公开透明。

4.评标或比价:采购部门根据招标或询价情况,按照评标或比价标准进行评标或比价,确定供应商。

中小学大宗物品采购制度

中小学大宗物品采购制度

中小学大宗物品采购制度一、背景与意义随着我国经济的快速发展和教育事业的不断改进,中小学教育在我国扮演着越来越重要的角色。

而为了保证中小学校正常运行和学生成长,大宗物品采购成为了学校管理中的一个重要环节。

大宗物品采购制度的实施,将能够确保采购过程公开、公平、公正,同时有助于提高学校教育教学质量和管理水平。

二、制度建立的原则和目标1.透明公开原则:采购过程必须公开、公平、公正,接受监督,遵守法律法规和采购纪律。

2.经济效益原则:采购过程必须以实现最佳性价比为目标,确保质量和价格的合理比例。

3.公平竞争原则:采购过程应公开招标,鼓励多家供应商参与竞争,避免特定供应商的垄断。

4.便利快捷原则:制定简化、高效的采购流程,减少学校工作负担,确保采购过程顺利进行。

5.资金使用效益原则:确保资金使用合理,权衡学校的需求和财务状况,避免浪费和不必要的支出。

三、采购制度的具体内容1.采购项目范围和分级管理:明确中小学的大宗物品,如教学设备、图书、体育器材等,划分出不同的采购级别,按需采购。

2.采购计划和预算编制:学校按照实际需要和经费预算编制采购计划,确保采购的科学性和合理性。

3.采购方式:实行公开招标制度,通过公告、招标文件、报价等形式,公开征集供应商并选择合适的供应商。

4.评标和定标:组织评标委员会,按照规定的评标标准和程序,对供应商进行评标并确定中标供应商。

5.合同签订和采购执行:与中标供应商签订正式合同并落实采购事宜,确保供应商按照合同规定的时间和质量要求供货。

6.采购档案管理:学校建立完善的采购档案,记录采购过程、供应商信息、合同和采购结果等,供未来参考和审计使用。

四、制度的实施与保障1.建立采购管理机构:学校成立采购管理机构,负责制定、执行和监督采购制度的实施,确保制度的有效运行。

2.健全内部控制机制:建立内部审计制度,加强对采购流程各个环节的监督和检查,及时发现和纠正违规行为。

3.培训与督导:对学校的采购管理人员进行相关培训,提高他们的认识和能力,确保制度的规范执行。

中学物品采购制度

中学物品采购制度

中学物品采购制度一、大宗物品采购1、学校各部门依据实际工作必须要,提出书面申请;2、经部门领导及分管副校长审核,报行政会讨论通过;3、纳进年度财政预算,由政府集中采购。

二、一般物品采购1、由必须要购买方填写物品申购单,经部门领导及学校领导审批同意,到财务改换支票,由相关人员进行采购;2、50元以下由总务处外勤人员进行采购〔特别物品如生物实验物品由实验员自行购买〕;3、50-300元由必须方和总务外勤人员等2人或2人以上进行采购;4、300以上由必须方、总务人员及相关科室3人以上进行采购,并要求提供采购地点。

篇2:泰州实验中学大宗物品采购制度州泰实验中学大宗物品采购制度一、机构设置及使命学校成立由校长、分管副校长、纪委、教务、财务、后勤和各部门组成的物品采购工作领导小组。

采购工作的组织领导机构是学校采购工作领导小组,总务处负责具体性工作。

各有关部门依据学校全年的总体工作安排,按本办法的规定,及时提出采购计划及标准。

二、物品采购管理1.物品采购执行物品、材料和设备购置统一归口管理的办法。

即上年末,设备、物品和材料的使用部门要按照必须和节约的原则,制定购置计划,纳进下一年度预算中。

2.一次购置价值在30000元以上的,应当由校长办公会议集体研究决定;10000元以上30000元以下的,由校长审批并在办公会议上予以通报;1000元以上10000元以下的,由校长审批;1000元以下的,由分管校长审批。

3.所有对外采购业务活动必须遵守国家有关法律法规和财经纪律,通过正常的渠道和正当的方式实施采购。

必须遵循"品种规格对路、价格合理、品质合格、数量适当、交货及时'的采购原则选择供应商,严格执行采购工作程序,依据核定的价格和质量要求,做好采购进货工作。

4.凡达到政府采购规定的采购活动,必须按政府采购办法采购。

5.拟用校拨经费采购的教材、图书,不管数量多少、金额大小,均纳进学校统一采购的范围,由教务处统一采购。

小学大宗物品采购制度(3篇)

小学大宗物品采购制度(3篇)

小学大宗物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,现结合学校实际,特制定本制度。

一、基本原则1.保证质量,保证物品价格合理,性价比高。

____公开程序,公平竞争,公正办事。

3.统一办理,批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。

二、采购范围1.教育装备类:普教仪器、电教设备。

2.行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。

3.图书资料类:图书阅览室订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。

大宗物品的界定:单次批量在____万元以上及单价在____万元以上的为大宗物品。

三、采购方式1.由上级有关职能部门组织采购(教育局相关部门或政府采购中心)。

2.按照上级有关规定,学校自行采购。

四、购物领导小组组长:____组织实施成员:____监察成员:____五、组织实施1.学校大宗物品采购实行计划管理(一般为年初预算中有的项目),各部门需购物品必须向校长室提交书面申请,经校务会研究审批,总务部门负责采购。

2.金额在____千元以上的购物项目,学校指派____人以上工作人员进行采购。

购物人员应充分收集市场信息,本着节约原则,货比三家后再定价购买。

学校日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。

金额较大的批量物品采购须保存过程性资料。

3.单位采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由相关人员登记入册。

4.物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、校区负责人签字。

大宗物品购买票据,必须同时附校长室同意购买的批复件,财务部门方可支付。

5.学校大宗物品需要通过政府采购的,按有关规定执行。

六、生效时间本制度从二〇一四年____月____日执行。

如有修改,经校务会研究决定。

小学大宗物品采购制度(2)是指小学在进行大宗物品采购时需要遵循的一系列规定和流程。

以下是可能包含在小学大宗物品采购制度中的内容:1. 采购程序:明确采购物品的种类和数量,并编制采购计划。

2. 采购方式:确定采购的方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

学校大宗物品采购制度范本

学校大宗物品采购制度范本

学校大宗物品采购制度范本第一章总则第一条为规范我校大宗物品采购行为,提高采购资金使用效益,促进廉政建设,维护学校利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。

第二条大宗物品采购范围包括价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。

第三条大宗物品采购应遵循公开透明、公平竞争、诚实信用原则,严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。

第二章采购管理第四条大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。

部门根据需要提出大宗物品购买请示报告,经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批,一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。

第五条采购项目经主管部门批复后,由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组,具体办理采购事宜。

第六条采购小组在采购过程中应充分调研市场情况,选择具有良好信誉和质量保证的供应商,确保采购物品的质量和价格合理。

第七条采购过程中应严格遵守采购程序,确保采购活动的公开、公平、公正。

采购小组应详细记录采购过程,保存采购相关资料,以备查阅。

第三章验收与付款第八条采购物品到达学校后,由采购小组组织验收。

验收时,应查验产品的感官性状、包装、标签标识和食品温度等,检测食材是否符合食品安全标准。

第九条验收合格的物品,采购小组应向财务部门提交付款申请。

财务部门根据采购合同、验收报告等相关资料进行审核,审核无误后办理付款手续。

第四章资料管理第十条采购过程中产生的各类资料,包括采购请示报告、采购合同、验收报告、付款凭证等,由采购小组负责归档管理。

第十一条归档资料应真实、完整、准确,反映采购活动的全过程。

资料保存期限按照相关法律法规的规定执行。

第五章监督与考核第十二条学校审计部门对大宗物品采购活动进行审计监督,确保采购活动的合规合法。

第十三条学校纪检监察部门对大宗物品采购活动进行纪律监督,对违反本制度的单位和个人依法依规进行处理。

小学大宗物品采购制度

小学大宗物品采购制度

小学大宗物品采购制度第一章:引言随着时代的发展,教育条件的改善,小学校园内的大宗物品采购逐渐成为一个重要的管理问题。

为了保障学校的正常运转和学生的学习生活,制定一套科学合理的大宗物品采购制度势在必行。

本制度的制定旨在规范小学的大宗物品采购,优化采购流程,确保资金的合理使用,并对各环节进行有效管理。

第二章:申请采购一、学校各科室负责人根据学校教学和管理工作的需要,向学校行政部门申请大宗物品采购。

申请时需提供采购物品的名称、规格、数量、用途以及预算估算等相关信息。

二、行政部门收到申请后,将组织相关人员进行评审,并参考学校的财务状况和预算情况,确定是否批准申请。

第三章:采购招标一、批准采购后,行政部门将根据物品的性质和规模,决定采取招标、比价或协议采购的方式进行。

二、采购人员将根据采购需求制定采购招标文件,包括采购公告、投标邀请函、招标文件、技术规格书等。

三、发布采购公告,向符合条件的供应商发出招标邀请。

四、采购人员组织供应商开标评标,根据规定的评标标准进行评审。

五、评审结束后,采购人员将选定的供应商进行公示,并制定采购合同。

第四章:采购执行一、采购合同签订后,供应商按照合同规定的时间和质量标准进行物品的采购、制造和交付。

二、学校行政部门配合供应商的工作,提供必要的协助和指导。

三、采购人员对供应商的履约情况进行督导和验收,并及时记录和处理供应商的问题。

四、如发现供应商在质量、数量或交付时间等方面存在问题,采购人员将立即与供应商进行沟通和协商,并采取相应的补救措施。

第五章:采购支付一、采购支付按照合同约定的方式进行,学校行政部门负责核对相关文件,并办理支付手续。

二、支付时需严格按照学校的财务规定和相关法律法规进行,确保资金的合法合规。

三、学校财务部门将及时向供应商支付款项,并保留相关支付凭证和记录。

第六章:审计与监督一、学校行政部门应建立完善的采购档案,包括相关申请、评审、招标、合同和支付等文件。

二、学校内部审计部门对采购过程进行定期检查和审计,并向学校领导提供审计意见和建议。

小学大宗物品采购制度模版

小学大宗物品采购制度模版

小学大宗物品采购制度模版【模版名称】小学大宗物品采购制度【引言】本制度旨在规范小学大宗物品采购流程,确保采购过程透明、合规,以提高采购效率和节约资源。

所有与采购有关的工作人员需严格按照本制度操作。

1. 申报与计划阶段1.1 采购需求的产生应由学校各部门提出,以确保采购的合理性和实际性。

1.2 采购计划由采购负责人根据物资消耗情况及学校的需求制定,并报请校领导审批。

审批通过后,计划进入下一阶段。

2. 供应商选择与比选阶段2.1 采购负责人应制定选择供应商的标准和程序,确保公平公正、透明。

2.2 采购负责人应设立评标小组,评审各家供应商的资质和报价,以确保选择出最适合学校的供应商。

2.3 评标小组应将评审过程、结果进行详细记录,以备查档。

3. 合同签订与履行阶段3.1 采购负责人与中标供应商进行合同谈判与签订,明确双方的权利和义务。

3.2 合同执行过程中,采购负责人应定期进行供应商履行情况的检查,确保供应商按合同规定完成交货和质量保证等义务。

3.3 如供应商未按合同履行义务,学校有权采取相应的法律措施,保护学校的合法权益。

4. 采购出库与验收阶段4.1 采购负责人应在供应商交货后及时进行出库登记,保证物资的数量与质量完全符合合同约定。

4.2 出库后,采购负责人应组织相关部门进行验收,检查物资是否满足学校的实际需求并是否符合合同要求。

4.3 验收合格的物资,采购负责人应及时将验收结果记录并归档。

如有不合格情况,应与供应商沟通,要求其进行处理或退换。

5. 记录与归档阶段5.1 采购负责人应建立健全的档案管理制度,将采购过程各个环节的相关文件进行归档保存。

5.2 归档的文件包括但不限于:采购需求申请、采购计划、供应商选择与比选记录、合同及协议、出库与验收记录等。

5.3 归档的目的在于方便日后查询和审计,确保采购过程的合规性及交易真实性。

【结语】本制度为小学大宗物品采购提供了详细的操作流程,旨在规范采购工作,确保公平公正、透明合规。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

xxx中小学校大宗物品采购制度
为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败,促进学校党风廉政建设,根据《xxx县教育系统大宗物资采购监督规程》,结合我镇中、小学学校实际情况,特制定本制度。

一、采购的基本原则:
1、保证质量,保证物品价格合理。

2、公开程序、公平竞争、公正办事,坚决杜绝“暗箱”操作。

3、统一办理、批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。

二、采购的范围:
1、教育装备类:普教仪器、电教设备。

2、行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。

3、图书资料类:图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。

4、饮食服务类:食堂各种物品。

5、其它大批量物资。

三、学校大宗物资采购监督的主要内容
1、对计划及其执行情况的监督。

各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上(含1万元)或批量价值3万元以上(含3万元)的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资,必须先制定计划、编入学校预算,并上报局纪工委和中心校备案。

2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。

凡单件或批量价值10万元以上的大宗物资采购,各学校必须组织专家论证,并将论证报告上报送局纪工委和中心校备案,方可纳入招标工作程序。

3、各学校5万元以上(含5万元)的釆购项目,必须公开招标,确定中标单位,再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购;3万元以上(含3万元)5万元以下的采购项目,要通过邀请招标或议标确定中标单位,再由本学校不少于5人参加的釆购小组进行釆购;1万元以上(含1万元)3万元以下的采购项目,要由本学校不少于4人参加的釆购小组进行市场调研,通过邀请招标或询价、比价等方式进行集体商谈、集体采购;1元以下(含1万元〉的项目必须由本学校不少于3人参加的采购小组共同参与采购。

纳入政府釆购的项目要按政府釆购的要求办理好有关手续,并按本制度规定的程序操作。

4、对大宗物资采购程序的监督。

凡纳入招标范围的大宗物资采购,各学校招投标管理办公室要切实履行管理职能,不断完善招投标管理工作的各项规章制度,主动接受县教育局纪工委和中心校对招标程序的合法性、评标专家成员结构的合理性、评标专家抽取结果的保密性、评标办法及评标过程的公正性等实行全过程监督做到招标采购工作公开、公平、公正。

5、对釆购物品质量验收的监督。

质量验收由各学校技术人员、国家认可的质量检测机抅、县教育局纪工委和中心校参加验收,按合同约定的条款进行,严把验收质量关。

验收人员应在验收书上签字,并承担相应法律责任。

验收合格后方能按照合同约定进行财务结算,并按有关规定完成资产登记。

6、釆购合同需要变更时,采购学校要组织专家论证,并将变更的内容及时书面报告局纪工委和中心校备案。

7、各学校要对每項采购的全部资料妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或销毁,采购文件按档案管理要求确定保存期限,从釆购结束之日起至少15年,同时将复印件加盖公章报送局纪工委和中心校存挡备案。

四、采购的方式:
1、由上级有关部门组织采购。

2、学校自行采购。

五、采购的组织实施:
1、学校大宗物品采购实行计划化管理,各部门需购物品必须向校长室提交申请,由校务会审批后,总务处方可采购。

2、购物人员应充分收集市场信息,本着节约的原则,货比三家后再定价购买。

学校的日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。

3、学校采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由保管人员进行登记入册。

4、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字,结算经费的审批额度以财务规定为准,按财务有关规定进行支付。

5、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受礼金、礼卡和有价证券,所有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示,上交学校财务。

6、学校成立监督组织,对大宗物品采购活动的全过程进行监督,总务部门要主动接受群众监督。

学校以一定方式对采购结果进行公示。

7、学校大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的,按有关规定执行。

六、纪律要求及责任追究
各学校的大宗物资釆购工作必须严格按照本制度执行。

违反本制度,有下列行为之一的学校和个人,中心校根据情节轻重,年底学校党风廉政建设考评、目标管理考核、实行扣分和“一票否决”,学校和个人均不得评优评先,同时根据情节给予诫免、通报批评、纪律处分、移送检察机关处理。

1、学校、部门和个人将招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标的。

2、大件、大宗物品采购未报年度计划、单项计划而进行采购的或在釆购过程中,
学校、部门和个人接受投标方的宴请,收受投标方的礼品、礼金、有价证券等,接受由投标方支付的髙消费娱乐健身活动,去纪律规定不该去的地方的。

3、资格审查、考察情况、招标情况及开标结果没有作详细
记录、归档,备案造成损失过失的。

4、招(议)标人员没有严格遵守采购工作中的保密要求,直接或间接向供货方泄露本学校有关釆购秘密的。

5、与投标方串通,进行虚假招标等徇私舞弊、玩忽职守的。

6、擅自提高釆购标准的。

7、中标通知书发出后,无正当理由不与中标入签订釆购合同的。

8、大宗物资釆购后未进行验收及釆购、招投标抽查中出现问题的。

9、未按本制度规定的程序操作的。

10、其他违反国家法律法规的情形。

二〇一二年五月
十你想过普通的生活,就会遇到普通的挫折。

你想过最好的生活,就一定会遇上最强的伤害。

相关文档
最新文档