公路工程技术资料收集整理评定归档的实用方法
公路工程建设项目档案的收集整理归档
公路工程建设项目档案的收集整理归档公路工程建设项目档案的收集整理归档一、总则公路工程建设项目档案是建设过程中形成的，反映工程建设项目立项、勘察、设计、工程准备、施工、交竣工验收全过程的历史记录、对各项工作具有现实和长远查考利用价值，并经系统整理归档的各种形式载体的文件材料，是工程建设项目的重要组成部分，各参建单位应高度重视和加强档案管理工作，贯彻执行国家和上级单位关于公路工程档案管理的有关法律、法规及立卷归档办法。
（一）档案工作要纳入档案工作纳入有关领导、部门和人员的岗位职责、考核目标中。
（二）建立完善档案管理制度（档案收集、整理、归档、移交、库房管理、借阅等）（三）档案工作必须与建设进程同步，纳入建设管理程序。
（四）档案必须贯彻集中统一管理的原则，避免分散在业务部门或个人手中。
二、公路建设项目档案质量要求收集整理归档的项目工程档案必须符合国家档案局、交通运输部及上级有关部门下发的关于公路工程档案管理的有关规定、办法的相关要求。
主要依据：GB/T11822～2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》；DA/T28～2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》、交公路发[2010]65号《关于印发<公路工程竣交工验收办法实施细则>的通知》；交办发[2010]382号《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》；中华人民共和国交通部2004年9月4日第25号《关于发布公路工程质量检验评定标准》的公告（一）原始性收集归档的文件材料应为日常各项活动中形成的第一手文件材料。
一般情况下应为原件。
（举例：现场测量、试验记录、合同、人员任命、收发文）（二）、完整性即文件材料的齐全成套性（请示、批复、附件、分项工程施工记录成套性）（三）、真实性原材料使用部位、照片、检测记录要求同步填写。
（四）准确性（签署意见、测量、试验、现场检测数据准确、施工部位日期、公文办理结果）（五）规范性（公文办理、施工工艺、工序、技术要求要符合施工技术规范、字迹清晰工整）（六）系统性遵循文件材料的自然形成过程、结合文件材料的内容，进行分类组卷编目，保持卷与卷，文件与文件之间的有机联系。
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
公路工程竣工评定与资料归档整理指南
公路工程竣工评定与资料归档整理指南下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!公路工程竣工评定与资料归档整理全攻略公路工程是一项复杂且系统的工作，其竣工评定和资料归档整理是项目的重要组成部分，对于保证工程质量、提升工作效率以及未来的维护管理具有重要意义。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是指为了交通运输而建设的道路系统。
在公路工程的施工过程中，会产生大量的业务资料，包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收资料等等。
这些资料的整理和管理对于工程的顺利进行以及后续的维护和管理都起着至关重要的作用。
制定合理有效的公路工程内业资料的整理方法是非常必要的。
一、资料的整理1.分类整理公路工程的资料种类繁多，可以根据资料的性质、用途和来源进行分类整理。
比如可以按照施工阶段进行分类，将设计资料、招投标文件、施工合同、施工记录、变更通知书等按照时间顺序进行整理。
同时也可以按照资料的用途进行分类，比如将验收资料、竣工资料、结算资料等进行分类整理。
通过分类整理可以使得资料更加清晰有序，并且方便查找和管理。
2.数字化整理随着信息技术的不断发展，数字化整理逐渐成为了公路工程内业资料整理的主要方式。
可以利用电子文档管理系统对资料进行扫描和数字化存储。
通过建立数据库将资料进行整理归档，不仅可以节约空间和成本，还可以减少资料的磨损和遗失。
同时便于信息的检索和传递，大大提高了工作效率。
3.时限整理公路工程的资料通常具有时效性，需要根据不同的时限进行整理。
一般来说，设计资料、招投标文件等可以长期保存，而施工记录、验收资料等则需要根据规定的时限进行归档和整理。
及时整理每一份资料，可以有效地避免资料遗失和混乱，并且方便后续的检索和利用。
二、资料的归档1.建立档案管理制度在公路工程内业资料的整理中，建立健全的档案管理制度是必不可少的。
包括档案管理规定、档案管理程序、档案文件分类及代码规则等。
通过规范的制度和程序，可以使资料的整理和归档更加科学、规范和有序。
2.确定存档位置确定一个合适的存档位置对于资料的整理和归档非常重要。
一般来说，可以在工程部门或者项目部门内部建立专门的档案室，对不同类型的资料进行存放、整理和管理。
同时需要对存档位置进行标注，确保每一份资料都能够准确地定位。
3.制定档案管理计划制定档案管理计划是为了更好地规划和管理资料的使用和保管。
公路程技术收集整理评定归档的实用方法课件 (一)
公路程技术收集整理评定归档的实用方法课件 (一)公路程技术收集整理评定归档是公路建设管理中非常重要的一项工作，它可以有效地管理公路工程文件和资料，方便后续工程管理。
为了更好地进行实用方法的教学，我们准备了一份精心呈现的课件，以下是详细介绍：一、概述本课件将从公路程技术收集的定义、应用、重要性、步骤、方法以及归档管理等方面进行详细阐述，旨在提高公路工程人员技术素质和管理能力，促进公路建设管理工作的高效运行。
二、公路程技术收集的定义公路程技术收集是指在路政机关和公路建设单位的统一安排下，根据公路建设工程的技术要求，采取系统化的措施，收集整合公路建设工程的各项技术数据、文件、图件和相关信息，形成有序、完整、准确的公路工程技术档案，以便于公路路政、设计、施工、监理等各个环节的有效展开。
三、公路程技术收集的应用和重要性公路程技术收集对公路工程建设的各个方面都具有重要的应用和意义，比如，可以为科学合理的设计提供参考和依据，为施工进度和质量的控制提供技术支持和指导，为监理和验收提供权威依据，并可以为公路工程管理提供丰富的技术数据，并促进公路工程管理的科学化和规范化。
四、公路程技术收集的步骤和方法公路程技术收集的步骤主要有：收集资料、整理归档、质量评定和电子化建档。
其中，收集资料是公路程技术收集的核心步骤，主要涉及公路工程相关文件、图纸、技术报告、验收记录、合同协议以及各种施工资料等。
整理归档是将收集的资料进行分类整理、编号、盖章等工作，形成有序的工程档案。
质量评定是根据文件、资料关键指标，按要求进行评定，以确保档案的完整性和准确性。
电子化建档是将整理归档的纸质资料进行数字化处理，便于后续管理、查询和使用。
公路程技术收集的方法主要分为手工收集和数字化收集两种方式。
手工收集主要依赖于人工搜集、整理和归档，密切关注工程的进展情况，抓紧每一个环节，确保工程的技术资料和文件完整；数字化收集采用现代科技手段对纸质文档进行扫描、OCR识别、信息标注和文章编制等工序，实现公路程技术收集的高效化和信息化。
公路工程文件材料收集与整理
公路工程文件材料收集与整理第一节文件材料归档范围及分类一、文件材料归档的范围凡是反映与高速公路工程建设项目有关的活动，从提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收全过程中形成的，具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程档案中。
其归档范围不仅包括交通部关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发[2001]390号）附件1《公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表》的内容，还包括交通部发布《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（2004年8月13日·交通部·交公路发[2004]446号）附件2《公路工程档案目录》的内容。
结合AA省的实际情况，文件材料归档的范围及保管期限具体见附录B。
二、文件材料的分类根据交通运输部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2001〕390 号）文件的精神，公路工程文件材料按照立项、准备、施工及验收四个阶段文件材料的自然形成规律和成套性的特征进行分类。
施工和监理独立抽检文件材料按单位、分部分项工程的施工工序整理组卷，其他监理文件按阶段，问题分类整理组卷。
《范本》将高速公路建设项目工程档案分为7部分（简称部）40册58分册，7部分分别是：1.立项及设计文件，2.工程管理文件，3.监理文件，4.施工文件，5.科研、新技术文件，6.验收文件和7.特殊载体文件。
分类框架图见图4-1 AA省高速公路建设项目工程档案分类框架图，各部分内容主要如下：第一部分：立项及设计文件共分为4册，包括前期立项审批文件、初步设计文件、施工图设计文件，设计变更及批准文件作为设计的补充，也归入这个部分。
第二部分：工程管理文件共分为5册3分册，包括征地拆迁文件、招投标及合同文件、综合管理文件、技术管理文件，并根据AA高速公路建设管理的实际情况，把计量支付文件归入此处。
其中招投标及合同文件分为招标评标文件、投标文件、合同协议书3个分册。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要包括设计资料、施工资料、监理资料等内容，这些资料的整理对于项目的顺利进行和后续管理具有重要意义。
下面将从整理方法的选择，整理流程的规划和资料分类整理的方法三个方面进行分析。
一、整理方法的选择1. 手工整理：较小规模的项目可以选择手工整理的方法，包括将纸质资料整理到文件夹、快递袋等载体中，并进行标注、分类等操作。
2. 电子整理：对于较大规模的工程项目，选用电子整理的方法更为便捷高效。
可以利用电脑或专业文件管理软件，将资料以电子文件形式进行整理，便于存储、检索和共享。
二、整理流程的规划1. 资料收集：首先要对已有的资料进行收集整理，包括设计、施工、监理等各方面的文件、图纸、报表等。
2. 资料分类：将收集到的资料进行分类，可以按照工程阶段（设计、施工、监理）、专业（土建、交通、桥梁等）、文件类型（图纸、报告、会议纪要）等进行分类。
3. 资料整理：根据分类的结果，对资料进行整理，可以采取以下几个步骤：（1）将纸质资料扫描成电子文件，确保电子文件的清晰度和完整性。
（2）对电子文件进行命名，建立标准的文件命名规则，便于后续的管理和检索。
（3）将电子文件存储到指定的文件夹或数据库中，确保文件的安全性和可访问性。
（4）建立索引表或目录，对整理好的电子文件进行分类和编制目录，便于查找和使用。
三、资料分类整理的方法1. 按工程阶段分类：将资料按照设计、施工和监理的不同阶段进行分类，便于根据项目的进展情况查找和查阅相关资料。
2. 按专业分类：将资料按照不同的专业进行分类，如土建、交通、桥梁等，便于不同专业人员查找和使用相关资料。
3. 按文件类型分类：将资料按照不同的文件类型进行分类，如图纸、报告、会议纪要等，便于根据需要查找和使用相应类型的资料。
4. 混合分类：可以根据实际情况将不同的分类方法进行结合，建立多级分类系统，便于更加细致和精确地进行资料分类整理。
公路工程技术资料收集整理评定归档的实用方法课件
高效管理
通过电子化管理，可以实现高效、便捷的工 程技术资料管理。
数据安全
采取有效的数据保护措施，确保电子化归档 的工程技术资料的安全性和可靠性。
06 公路工程技术资料的管理和维护
资料管理策略和制度
制定资料管理规定
01
明确资料收集、整理、评定、归档的流程和责任人，确保资料
管理的规范化和制度化。
建立资料分类体系
编目
为每份资料编写目 录，标注关键信息 ，便于查找。
收集
从各个部门和项目 现场收集相关技术 资料。
筛选
剔除重复、错误或 不必要的信息，保 留有价值的内容。
归档
将整理好的资料按 照规定格式归档保 存。
整理技巧和工具
使用电子化管理
利用电子化工具进行资料整理，方便存储、 检索和管理。
使用专业软件
利用专业软件进行资料整理，提高工作效率 和准确性。
评定
对工程技术资料的质量进行评定，确保其真 实准确。
整理
按照一定的分类方法对工程技术资料进行整 理，便于查找。
归档
将工程技术资料按照要求进行归档，并做好 记录。
电子化归档与管理
电子化归档
利用计算机和信息技术，将工程技术资料转 化为电子格式，进行存储和管理。
方便查阅
电子化归档可以方便地实现工程技术资料的 查阅和利用。
目的在于确保公路工程建设质量，提高工程安全性，并为后期维护和管理 提供依据。
背景在于公路工程建设过程中信息量大、涉及面广，需要有效的管理方法 来确保资料的真实、完整和可用性。
公路工程技术资料的重要性
公路工程技术资料是工程质量的直接反映，对于保障公路工程的安全性和耐久性具 有重要意义。
公路工程内业材料整理填写和归档范例
公路工程内业材料整理填写和归档范例公路工程是基础设施建设中的重要组成部分，对于公路工程的材料整理、填写和归档工作非常重要。
下面是一个公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
一、材料整理1.材料分类根据公路工程的特点和实际需要，将材料进行分类整理，可以按照工程进度、材料性质、工程部位等方面进行分类。
例如，可以将施工图纸、工程报告、设计变更等文件进行分类整理；可以将水泥、沥青、石子等材料按照性质进行分类整理；可以将路基、路面、桥梁等工程部位的材料进行分类整理。
2.材料整理方式可以使用文件夹、文件柜等工具对材料进行整理。
每个文件夹或文件柜上都应标明明确的名称和编号，方便整理和查找。
3.材料整理要求二、材料填写1.填写内容2.填写方式可以手工填写，也可以使用电脑模板填写，填写的内容应清晰、准确，并注意字迹清晰，不得涂改。
3.填写时间以最新的材料整理为准，每个文件或物品的填写时间应与整理时间保持一致。
三、材料归档1.归档原则根据工程的进展，对材料进行归档。
归档时，应根据材料的重要性和紧急性确定归档等级，并按照归档等级进行分类归档。
2.归档方式可以采用文件夹、文件柜、纸质档案室、电子档案管理系统等方式进行归档。
无论采用什么方式，都应保证归档的规范性和可靠性。
3.归档规范对于每个归档文件夹或文件柜，都应标明明确的名称和编号，并按照一定的顺序进行归档。
归档时应注意文件的安全和保密，确保不被删除、遗失和泄露。
四、材料追溯和核对1.追溯方法2.核对方法在需要核对文件或物品的数量、领用人等信息时，可以通过对照文件或物品库存表和领用记录表等进行核对，并记录核对结果。
以上是公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
在公路工程中，有效的材料整理、填写和归档工作，可以提高工程管理的效率和准确性，保证工程质量和安全。
因此，在公路工程中，必须高度重视材料整理填写和归档的工作，严格按照规定的要求进行操作，确保材料的完整性和可靠性。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是一个涉及各种专业领域的复杂项目，因此在实施过程中需要大量的文件和资料来支持工程进展。
在公路工程内业资料的整理过程中，需要采取一系列方法来确保资料的有效管理和使用。
下面就公路工程内业资料的整理方法进行分析。
1.建立清晰的分类体系在整理公路工程内业资料的过程中，首先需要建立一个清晰的分类体系。
这个分类体系可以按照资料的类型、内容、时间、项目阶段等进行分类，以便于后续的管理和检索。
例如可以按照设计文件、施工图纸、合同文件、施工日志、工程变更等进行分类。
2.采用数字化管理在今天信息化的时代，数字化管理是非常重要的一种管理方式。
将公路工程内业资料进行数字化管理，可以提高资料的利用率和管理效率。
可以通过扫描文件、电子文档管理系统等方式将纸质文件转化为数字化文件进行管理，这样可以方便资料的复制、传输和备份，并且可以通过关键词检索等方式方便地找到需要的资料。
3.建立有效的档案管理制度建立有效的档案管理制度是整理公路工程内业资料的重要环节。
可以制定相关的文件管理办法、档案保管制度、档案借阅制度等，并且加强档案管理的监督和检查，以确保资料能够得到有效的保存和保护。
4.制定详细的收集流程在收集公路工程内业资料的过程中，需要制定详细的收集流程。
例如在规划阶段需要哪些资料，需要由谁来负责收集，如何记录和归档这些资料等，这样可以保证资料的完整性和准确性。
5.制定合理的归档标准在整理公路工程内业资料的过程中，需要制定合理的归档标准，对资料进行分类、编号、归档等。
可以采用统一的编号和分类标准，使得所有资料都能够按照相同的标准进行整理和归档，方便后续的管理和使用。
6.加强信息共享和沟通在公路工程内业资料的整理过程中，需要加强信息共享和沟通。
可以建立一个信息共享平台，方便不同部门之间的资料共享和交流，以及与外部合作单位和监管部门的沟通和协作，以支持工程进展和决策。
7.加强知识管理和培训为了确保公路工程内业资料的质量和有效利用，需要加强知识管理和培训。
浅谈如何做好公路工程档案的收集与整理
目前我国档案收集与整理工作信息化程度不高，很多项目基本上都沿用落后的收集与整理模式，并没有实现档案管理信息化[3]。若应用的是纸质档案，那么需要花费大量的人力物力做好档案的收集与整理工作，且效率不高。此外，由于公路案管理系统，因此也没有可以应用的软硬件。
浅谈如何做好公路工程档案的收集与整理
摘要：近年来我国公路工程的施工管理得到不断优化，在此过程中我国工程档案管理也随之得到优化。就公路工程管理的内容来分析，其中比较重要的一项工作就是工程档案管理，且档案的收集与管理工作是各项工作的重点。但是根据当前我国公路工程档案管理的现状来看并不乐观，仍然存在很多亟待解决的问题。为此，接下来笔者立足当前我国公路工程实际分析了公路工程档案的收集与管理存在的问题，并提出相应的解决途径。
结束语
实际上，工程档案属于信息资源的一种，其对保障公路工程的安全使用与正常运营都具有重要的意义，也有利于推动我国经济的发展。为此，立足当前公路档案收集与管理存在的问题提出做好公路工程档案收集与整理工作的策略也能为加快公路工程建设的科技进步提供良好的基础，也让我国公路工程建设的水平走上新的台阶。
2.2提高档案管理人员的档案管理意识
施工过程中的真实资料是整理公路竣工资料的基础。这也就要求建设单位在建设过程中要建立完善的资料收集与整理制度，也要按照不定期的方式组织专人进行检查与指导，一旦发现任何不完善之处都要及时解决，避免在日后的工作中发现类似问题。对一些与实际要求不相符合的则应不予计量与验收，若承包人上交的资料不合格，业主可以不予结算。在工作计划中加入竣工资料的收集与整理工作，于工程施工招投标、评标以及工程监理时就应将资料的收集当作重要的一项评分指标，如此也能有利于工程施工中的资料收集与整理工作的顺利进行。
公路工程资料整理
公路工程资料整理
要进行公路工程资料整理，可以按照以下步骤进行操作：
1. 收集资料：首先，收集所有与公路工程相关的资料，包括设计图纸、建设方案、施工合同、技术规范、验收报告等。
2. 分类整理：将收集到的资料按照不同的分类进行整理，例如可以分为设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
每种分类可以再根据不同的子类别进行进一步的细分。
3. 建立文件目录：为每个分类建立一个文件目录，可以使用文件夹或者电子文件夹的形式，方便存放和查找资料。
在文件夹的命名上，可以根据不同的项目命名，或者根据工程阶段来命名，确保文件的组织性和可搜寻性。
4. 数字化处理：将纸质文件进行数字化处理，可以使用扫描仪将纸质文件扫描成电子文档，并保存到电脑或者云端存储空间中。
对于电子文件，可以使用命名规则来统一命名，便于搜索和查找。
5. 文件标识和归档：对于纸质文件和电子文件都需要进行标识和归档操作。
可以给纸质文件贴上标签，并按照分类放在文件柜中。
对于电子文件，可以建立文件夹层级和分类，进行归档。
6. 建立索引和数据库：建立一个索引或者数据库，记录每个资料的详细信息，包括文件名称、文件路径、归属分类、文件创建日期等，方便之后的查找和管理。
7. 定期维护和更新：定期检查和维护整理后的资料，更新文件索引和数据库，保持整理工作的持续性。
以上是一些基本的公路工程资料整理的步骤，具体的操作方法可以根据实际情况进行调整和优化。
另外，可以使用专业的文档管理软件或者协同工具来辅助实施资料整理工作，提高效率和管理水平。
谈谈怎样做好公路内业资料的整理和归档
谈谈怎样做好公路内业资料的整理和归档摘要: 公路内业资料关系到工程质量的检验，但是在其整理与归档中依然存在一些问题，如格式不够规范，某些文件丢失等，这就造成工程竣工后质量检验的困难，也就不利于公路建设的发展，因而必须做好工程内业资料的整理与归档。
关键词: 公路; 内业资料; 归档Abstract: The highway industry data is to test the quality of the project, but still has some problems in its sorting and filing. If the format is not standard, some documents are missing, it is difficult for quality inspection after the completion of the project, but also is not conducive to the development of highway construction, sorting and filing must therefore be well engineering industry data.Keywords: Highway; information industry; Archive1 公路内业资料的涵义和作用1. 1 公路内业资料的涵义公路内业资料是指在公路施工建设过程中产生的各种形式的信息记录，主要以文字、表格、设计图等形式呈现，包括施工方案、图纸会审记录、技术交底记录、施工材料质量合格检验报告、施工过程中遇到的非正常情况记录、施工过程中遇到的质量补救问题证明文件等。
公路内业资料形成于施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段，对每一条信息记录都有严格的要求。
1. 2 公路内业资料的分类( 1) 施工准备阶段。
施工准备阶段内业资料主要有施工方案、图纸会审和技术交底记录、原材料质量证明、施工设计图纸和批准文件等。
公路工程内业资料整理填写及归档范例
公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中，内业资料是十分重要的一环，而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。
本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。
二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前，首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。
消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。
同时，要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。
2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类，如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。
按照不同的保管期限进行分类，以及其他关键性质。
这样便于维护资料，也便于日后查找使用。
2.3 资料整理在按照类型分类后，对每种类型的资料进一步进行整理。
例如，对同类型的数据按照时间顺序排列，使用日期、编号等进行标记。
对于公路工程建设中产生的各种资料，必须进行规范的填写。
以下是常见的资料填写示例：3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后，应该将资料进行归档。
公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定，例如按照归档分类、归档时间等。
下面是资料归档的范例：•按照不同的类别进行分类，例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。
•遵循归档标准，例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。
•为了避免资料丢失和损坏，应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。
同时，不可以将不同性质的文件混放放置。
五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。
进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。
本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。
希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。
公路工程技术资料收集整理评定归档的实用方法(PPT 43张)
3、归档范围﹙详见交公路发【2004】446号《关 于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法》有关事 宜的通知﹚ 凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、 设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对 工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各 类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入公路工 程建设项目成套档案。 4、设计阶段 目前公路建设一般采取两阶段设计方式，即初 步设计及施工图设计及相关审批文件，设计文件主 要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发 生设计变更的情况，应特别注意这方面文件的收集。
3、施工实践与评定的矛盾：施工中往往是 反桩号掘进，资料整理不要受其影响，按上述评 定原则依次自然成卷，只在将来的卷内目录进行 调整即可。顺序不影响评定。 2.3.4机电工程 按JTG F80/2-2004验评标准第二册，严格划 分及评定即可，但要注意缺陷扣分原则： 1、外观鉴定条目下每一款为一个项目； 2、有轻微缺陷，无证据时，该项目可扣0.1 分； 3、有轻微缺陷、有证据时，每个证据可扣 0.1分，每项目累计不超过1分。 4、有明显缺陷，每个证据可扣0.5分，每项 目累计不超过1.5分，当累计至1.5分以上时为不 合格项，要求返工修复此测点。
5、施工阶段 开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位 测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文件 分部分项开工申请及批准文件 原材料及构件出厂证明、原材料试验报告 工程检验申请批复单、检验及评定文件 施工原始记录 施工日志、大事记 各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录 隐蔽工程验收记录 交工验收文件 监理工作大纲、日志 监理独立抽检资料（包括试验、检测文件材料、各单位、分部、 分项工程独立抽检文件材料，包括质量检验及相关试验资料） 竣工图 科研、新技术运用 施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性 文件（会议纪要、各项指令等）
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求
• 页号：在有内容的文件正面右下脚和反面左下角
• 用阿拉伯数字依次编写。
• 各阶段各种类文件材料的排列顺序 • 〔1〕立项审批文件批复在前，请示在后，
相 • 关审查及专家评审文件材料依次排列。 • 〔2〕设计审批文件批复在前，请示在后，
相 • 关审查及专家评审文件材料依次排列。 • 〔3〕工程准备阶段文件材料按照审批及相
• 真实性。现场记录，同步进行。
• 准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制 标准，图物相符。
• 标准性。实验检测表格填写应按标准进行，自 检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字 迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保 存需要。
〔三〕收集要求
• 同步开展
•
首先，在签订合同的时候就要
明确竣工档案同步收集整理的要求以
〔二〕设 计 阶 段
目前公路建设一般采取两阶段设 计方式，即初步设计及施工图设计， 设计文件主要产生于这两个阶段。另 外在施工过程中经常会发生设计变更 的情况，应特别注意这方面文件的收 集。
• 设计阶段文件材料收集
• 初步设计〔包含勘察〕招投标文件，包括资格预审文 件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件， 合同协议书
二、公路工程建设工程文件材料 归档范围
• 但凡在公路工程建设过程中围绕工程立 项审批、设计、准备、施工管理、竣工 验收活动产生的、对工程管理、养护及 明确责任具有查考利用价值的各类不同 门类载体文件材料，都应收集齐全，归 入公路工程建设工程成套档案。
公路工程根本建设程序
项可
施
目 行 初技工招 征
• 〔开工令、施工单位就监理下达的有关指令 作出的具体答复及整改情况报告、申请检验报 批文件等)
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析一、背景介绍公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设和维护需要大量的工程资料支持。
这些资料包括项目规划、设计文件、施工图纸、工程量清单、验收资料等，对于工程的顺利进行和后期的管理维护都具有重要的作用。
公路工程内业资料的整理与管理显得尤为重要。
本文就公路工程内业资料的整理方法进行分析，旨在为相关人员提供一些指导和参考。
二、公路工程内业资料的整理目的1. 系统化管理：将各类资料按照一定的规则进行整理，可以更好地管理工程内业的资源。
2. 快速检索：便于工程技术人员在需要时能够快速准确地找到需要的资料，提高工作效率。
3. 保证工程质量：工程内业资料的整理不仅有利于管理工作的开展，还可以有助于提高工程质量。
三、公路工程内业资料的整理方法1. 制定规范首先要制定详细的规范和标准，明确各类资料的分类、编号、命名规范等，以确保所有的资料能够按照统一的标准进行整理。
2. 设立档案管理系统建立一个完善的档案管理系统，可以通过纸质档案和电子文档相结合的方式进行管理。
要分清主档案与工作档案，对于主档案进行严格管理，工作档案则可以在需要时进行调整和更新。
3. 编制档案目录对于各类资料进行分类编制档案目录，并在目录中详细记录每一份档案的内容、来源、存放位置等相关信息，并定期进行更新，以确保信息的准确性和完整性。
4. 严格归档根据设立的规范和档案目录，将各类资料进行分类整理，并按照规范进行编号和命名，然后存放到相应的档案柜或电子文档目录中，并设立档案管理负责人进行统一管理和监督。
5. 定期清理整理定期进行档案的清理整理工作，尤其是对于一些过期或无效的资料进行清理，以确保档案的整洁和有效性。
6. 加强安全保密工作针对一些涉及工程设计、施工等涉密资料，要严格加强保密工作，确保资料的安全性和完整性。
四、公路工程内业资料整理的注意事项1. 规范与灵活结合资料整理既要有规范标准，又要有一定的灵活性，能够根据实际情况进行合理调整。
公路工程文件整理与归档
三、文件材料的收集整理和归档
（一）收集责任分工
• 交通主管部门及项目法人单位：负责立项 目审批阶段、工程准备阶段及竣工验收阶 段以及在工程施工管理过程中项目法人单 位就工程质量、进度、费用控制方面召集 有关会议、印发的有关管理性文件材料的 收集和整理归档工作； • 设计单位：负责设计阶段（包括初步设计 及施工图设计）形成工程勘察设计文件材 料的收集和整理归档工作； • 施工和监理单位：负责施工阶段各自承包 内容施工过程中形成竣工文件材料的收集 整理和归档工作
• 设计阶段文件材料收集
– 初步设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招 初步设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、 标文件及其评审报告，投标文件，评标文件， 标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 – 初步设计外业验收审查意见 – 初步设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 初步设计图纸， – 初步设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批 初步设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见， 复文件 – 施工图设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、 施工图设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、 招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件， 招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 – 施工图外业验收审查意见 – 施工图设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 施工图设计图纸， – 施工图设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见， 施工图设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见， 批复文件 – 设计问题回复（修改）单（是设计代表对现场设计问题处理 设计问题回复（修改） 的书面资料，是施工图的补充） 的书面资料，是施工图的补充） – 设计监理相关资料
征地拆迁
– 征地批文 – 占地图及土地使用证 – 征地拆迁合同协议 – 征地拆迁管理文件
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目前公路建设一般采取两阶段设计方式，即初 步设计及施工图设计及相关审批文件，设计文件主 要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发 生设计变更的情况，应特别注意这方面文件的收集。
5、施工阶段 开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位
测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文件 分部分项开工申请及批准文件 原材料及构件出厂证明、原材料试验报告 工程检验申请批复单、检验及评定文件 施工原始记录 施工日志、大事记 各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录 隐蔽工程验收记录 交工验收文件 监理工作大纲、日志 监理独立抽检资料（包括试验、检测文件材料、各单位、分部、
2.3.3隧道工程
1、评定适用范围：钻爆法施工的山岭隧道。 其他如盾构、掘进机、沉埋法及更先进方法施工的 隧道，需在开工前单另制定。涉及到的通风、照明、 供配电、监控设施，按机电工程有关规定进行评定。
2、如何划分分项工程：一般按围岩类别和衬 砌类型每100m作为一个分项，紧急停车带单独作 为一个分项工程。混凝土衬砌采用模板台车，宜按 台车长度的倍数划分分项工程。例如台车为12m， 则打8板，即12×8=96m，则96m为一个分项。另 外，围岩变化则不是100m，按实际长度划分；超 过100m，则按台车计算后的剩余长度进行划分。
设计单位负责设计阶段（包括初步设计及施工图 设计）形成工程勘察设计文件材料的收集和整理归 档工作；
施工和监理单位负责施工阶段各自承包内容施工 过程中形成竣工文件材料的收集整理和归档工作。
3、施工实践与评定的矛盾：施工中往往是 反桩号掘进，资料整理不要受其影响，按上述评 定原则依次自然成卷，只在将来的卷内目录进行 调整即可。顺序不影响评定。 2.3.4机电工程
按JTG F80/2-2004验评标准第二册，严格划 分及评定即可，但要注意缺陷扣分原则：
1、外观鉴定条目下每一款为一个项目； 2、有轻微缺陷，无证据时，该项目可扣0.1 分； 3、有轻微缺陷、有证据时，每个证据可扣 0.1分，每项目累计不超过1分。 4、有明显缺陷，每个证据可扣0.5分，每项 目累计不超过1.5分，当累计至1.5分以上时为不 合格项，要求返工修复此测点。
在工程实施阶段，对上级要求、指令、安排等有关文件及 回复文件要妥善保存；对质量监督部门的质量监督报告及整 改反馈文件要认真整理，妥善保存；在工程交、竣工阶段形 成的文件材料要及时妥善保存。
2.2、设计单位 工程可行性研究阶段的工程地质勘探资料及审批的设计
及有关文件由设计单位负责归档。
2.3、施工单位 施工单位从数量上是最多的，也正说明工程是施工单位
再比如箱涵，规定现浇箱涵作为一个分项工程，这 其中有钢筋加工与安装子分项工程，也存在填土、一 字墙、八字墙、锥坡等内容，也有总体检测，只是 “涵底铺砌厚度”换成“底板厚”而已。
故，涵洞作为一个子分部工程，在评定中较为繁锁， 在评定划分与评定工作中不要缺项、漏项。
这其中要反复使用“工程质量检验评定用 表”中附表5-5“工程汇总表”，该表用于相同结 构和分部工程或单位工程汇总，也可用于分段 多次评定的分项工程汇总，以便进行上一级工 程质量评定。因而，对子单位、子分部也以此 方法，反复汇总，得出最终评定得分。
2、公路工程竣工文件材料立卷归档依据标准
科学技术档案案卷构成的一般要 （GB/T11822-2000）
收集范围：《关于贯彻执行公路工程竣（交） 工验收办法》有关事宜的通知》（交公路发 【2004】446号）
分类整理：《公路工程竣工文件材料立卷归档 管理办法》（交办发[2001]390号）
案卷编目：《交通文件材料立卷归档办法》 （交办发[1992]100号）
公路工程技术资料收集整理、评 定、归档的实用方法
引言
公路工程建设过程中，经常出现的一种情形是工 程顺利进行至完工后，工程资料尚在步履蹒跚地进行 弥补、完善。而这一过程出现的最大问题是原始资料 缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料，一手拿设 计图纸，一手拿技术标准，闭门造车。尽管这样，也 是工程完工后1-2个月甚至更长时间在整资料，费时费 人费钱费力；另一种情形是工程与资料脱节，现场人 员只管干活，档案人员只管编资料，致使大量检测人 员、设备闲置，或做出的资料数据没用，这类现象尽 管少，但绝对有。
2、评定时要注意的问题
（1）不要漏项：特别是在评定到盖梁部分， 新标准增加了台背填土，支座垫石与挡块。这 在以前是没有的，且它们属于基础及下部结构 中的内容，这点容易忽略。
（2）总体、桥面系及附属工程：该项作为 分部工程，涉及内容最为琐碎。而到了互通立 交工程的桥梁评定中，桥面铺装是作为分项工 程出现的，因而，又要使用“工程汇总表”， 对子分项进行评定后汇总到分项。
达到验收标准
四、竣工资料组卷的注意事项 1、归档的案卷质量必须符合下列十条标准 （1）归档文件，齐全完整； （2）分类清楚，保持联系； （3）题名确切，容易查找； （4）卷内排列，系统条理； （5）保管期限准确； （6）密级划分恰当； （7）蓝图折叠，符合要求； （8）卷皮书写，工整整洁； （9）案卷装订，整齐美观； （10）声像资料，清楚清晰。
那么，资料工作真的很难吗？
不是。
造成这种情形的原因有二，一为毫不重视、二为 方法不当。
毫不重视首先从领导开始，各级各层均不重视。 方法不当是没形成系统条理的整理思路与方法， 一团糟，一锅粥。 我们要解决的就是从最实用角度出发，让所有进 行资料档案工作的人一目了然地进行系统条理的资料 收集整理。
但对懒人和不可理喻者是不适用的。
干出来的，因而，真实可靠齐全完善的资料对使用者来说最 有用。
施工单位从组织进场到工程组织实质性施工，这个阶段 可统一归到施工准备阶段，这个阶段需做的资料工作有：
（1）根据工程设计图纸，对本合同段落进行单位、分部、 分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分，划分结果要 合理，简便使用，符合《质量检验评定标准》的要求。然后 上报监理工程师审批后，监理、施工的资料整理与评定均按 此办理。
注：446号文仅作为公路建设项目文件材料收 集归档范围，不能按附录二整理和编目。文件材料 的整理编目应按390号文执行。
3、归档范围﹙详见交公路发【2004】446号《关 于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法》有关事 宜的通知﹚
凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、 设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对 工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各 类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入公路工 程建设项目成套档案。
这里面需注意的是工程前期到相关部门办理手续， 形成的各类批示、纪要、规定等文件材料，没有原件 也要有复印件，如立项阶段复印件，作为工程实施的 依据。往往业主单位对这类资料收集忽视；对征地拆 迁过程中，除与地方政府签定补偿协议书外，还要拿 到地方政府给当地群众的补偿手续复印件，能清楚每 一笔征拆费用的分配情况，避免发生群众事件；对招 投标阶段投标人的投标文件要认真保存，除中标单位 的投标文件要保存外，未中标单位的投标文件更要记 清因何未中标，并妥善保存备查。
在划分中要注意几个原则：
2.3.1路基工程
按规定，路基工程的单位工程为每10km或 每标段，其中包括路基土石方工程（1-3km）路 段，排水工程（1-3km）路段，小桥及符合小桥 标准的通道，人行天桥、渡槽（每座），砌筑 防护工作（1-3km路段），大型挡土墙、组合式 挡土墙。
在划分时要根据工程实际，根据土石方段 落的整齐和零散性、涵洞及通道的密集性与独 立性去合理划分，尽量在便于整齐的部位断开， 这样便于资料自然形成过程的齐整性。
遗憾的是由于监理工程师的把关不严纵容了资料的 滞后拖延，而又能顺利计量与支付，给承包人以资料 不全亦可计量与支付的侥幸信息。因而，资料不及时 与监理工程师是有直接责任的。
所以，在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明 确的资料整理组织体系，业主的组织体系建立可能更 早一些。这个体系不是罗列几个人定几个头衔印在纸 上挂在墙上应付谁，而是真正起到作用。那么，从选 择谁负责，哪些人参与，具体有哪些工作都要慎重而 详细说明。
5、有严重缺陷，很明显不符合标准要求，此测点 不得分，要求返修此测点。6、在统计分项工程的源自观缺陷减分时，按减分最 多的测点计算。
2.4监理单位： 在评定划分、技术资料收集整理方面与施工单位
是一致的，只是频率变化而已。
三、资料整理的原则
原始性和过程及时性
真实、准确性
齐全、完整性
规范、统一性
系统、成套性
在分项工程划分中要考虑子分项的问题。例如：拱 涵，有石砌拱涵和钢筋砼拱涵，分项工程“基础及下 部构造”就包含“基础砌体”和“涵台”两个子分项； 主要构造预制、安装或浇筑即为“拱涵浇（砌）筑”； 填土即“台背填土”，须按桥梁工程内容评定；锥坡、 一字墙、八字墙，均为分项工程，也可作为子分项汇 入涵洞总体。则一个拱涵就包含了7个分项工程，对钢 筋砼拱涵，还包括钢筋加工与安装。这里的评定为： 基础砌体按桥梁工程内容评定；锥坡按防护工程砌体 规定进行评定。
业主机构应由分管生产的领导负责，质检部门具 体落实。
只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有 条不紊地进行后续工作的运作，否则，都没责任，仍 是一锅粥。
二、资料整理的内容
交通部在1992年1月9日发布过交办发 [1992]100号文，在2001年6月13日发布交办发 [2001]390号文，以及中华人民共种国档案行业 标准（DA/T28-2002）“国家重大建设项目文 件归档与档案整理规范”等都对公路工程竣工 文件材料归档范围和保管期限进行详细说明， 但可能由于编制者理解不同或目的不同，内容 有所差异。
2.3.2桥梁工程
1、划分原则：每座独立大桥、中桥为一个 单位工程，互通立交中的每座桥梁以及路基工 程中的每座小桥（包括符合小桥标准的通道）、 人行天桥和渡槽各为一个分部工程；互通立交 中的每条匝道为一分部；对特殊结构的特大桥， 如斜拉及悬索，钢管拱等，有其特殊