excel2010图表制作教程ppt课件
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计算机应用基础(Excel 2010电子表格).ppt
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
——任务实现
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据
③ 输入日期和时间。
使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔，如输入“2012-6-8”、 “2012/6/8”均表示2012年6月8日。
统计与分析学生成绩
制作汽车销售统计图表
管理与分析公司数据
任务1 建立学生成绩表格
——任务描述
新学期开学后，班主任让学习委员小魏将本班同学上学期各门课程的成绩输入到 Excel中，并以“学生考试成绩”为文件名进行保存，具体要求如下：
• 输入序号、学生的学号与姓名及各门课程的成绩。 • 对表格内容进行格式化处理。
任务1 建立学生成绩表格
——技术分析
➢ 自动填充功能，可以自动生成序号； ➢ 设置单元格数据的格式、字体、对齐方式等； ➢ 数据的删除、相邻单元格数据的移动； ➢ 设置“数据有效性”，保证输入的数据在指定的界限内； ➢ “新建格式规则”将指定单元格区域的学生成绩表格
（6）保存工作簿
——任务实现
Excel2010电子表格制作项目教程课件项目八 创建和编辑图表
图8-46 输入图表标题
图8-47 选择“坐标轴下方标题”选项
图8-48 添加横坐标轴标题
图8-49 选择“竖排标题”选项
图8-50 添加纵坐标轴标题
图8-51 选择“无”选项
图8-52 查看关闭图例显示后的图表效果
图8-53 选择“数据标签内”选项
图8-54 查看添加数据标签后的图表效果
七、改变图表布局
一、调整图表的位置
方法1：使用鼠标移动图表位置
图8-22 选择要移动的图表
图8-23 移动图表
图8-24 查看移动图表效果
方法2：使用功能区按钮移动图表
图8-25 单击“移动图表”按钮
图8-26 “移动图表”对话框
图8-27 查看移动效果
二、调整图表的大小
图8-28 拖动鼠标改变图表大小
图8-29 查看调整效果
项目小结
本项目主要介绍了Excel中的柱形图、折线图等各类图表，图表的插入和编辑，以及使用误差线和 趋势线等知识。通过对本项目的学习，读者应重点掌握以下知识：
（1）认识图表的组成元素和图表的各种类型。 （2）在工作表中创建基本图表和组合图表。 （3）改变图表类型、添加或删除数据系列、设置图表选项等。 （4）根据需要为图表中的数据系列添加误差线和趋势线。
5．面积图
图8-5 条形图
图8-6 面积图
6．XY散点图
XY散点图可用来说明一组或多组变量间的相互关系， 其每一个数据点都由两个分别对应于XY坐标轴的变量构成， 每一组数据构成一个数据系列。XY散点图的数据点一 般呈簇状不规则颁布，可用线段将数据点连接在一起， 也可仅用数据点来说明数据的变化趋势、离散程度以及不同系列数据间的相关性
三、改变图表类型
excel2010电子表格课件
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
excel2010基本操作ppt课件
编辑课件
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（8）排名函数：RANK.AVG( )
Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。
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17
目
录
3 工作表中的数据库操作
CONTENTS
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18
（1）排序
使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命 令打开对话框，设置排序关键字，并选择"升序"或"降序"。 这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。
CONTENTS
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33
（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
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34
（2）激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
编辑课件
35
Excel 2010
THANK YOU
编辑课件
36
编辑课件
27
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ excel系列产生在列设置步骤如下： ▲ 1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为
“系列”也即为“图例项”
编辑课件
28
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ 2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位 置，单击鼠标右键，“选择数据”
25
（2）图表的修饰修改
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
编辑课件
26
（2）图表的修饰修改
Excel2010培训教程入门课件
按下可卷动以列
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
水平卷轴可左右卷 动工作表
页次标签
✓ 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一 次页次标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用页次标签来区分不 同的工作表。
工作表的页次标签
按下此钮可建立新的工作表
✓ 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表 称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表， 只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。
来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到
“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗
来设定。
按下此钮
切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定
✓ 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可 以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：
按下此钮
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来 建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来 命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中 选取工作簿。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
水平卷轴可左右卷 动工作表
页次标签
✓ 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一 次页次标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用页次标签来区分不 同的工作表。
工作表的页次标签
按下此钮可建立新的工作表
✓ 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表 称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表， 只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。
来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到
“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗
来设定。
按下此钮
切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定
✓ 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可 以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：
按下此钮
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来 建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来 命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中 选取工作簿。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
《计算机应用基础》教学课件—04Excel 2010电子表格的制作
➢ 2.函数的使用
函数必须以“=”开头; 函数的参数 “（ ）”括起来。其中，左括号必须紧跟在函
数名后，否则出现错误信息。
函数的参数多于1个时，要用“，”号分隔。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号
括起来。
函数的参数可以是己定义的单元格或单元格区域名。 函数中可以使用数组参数。 可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参
任务展示
制作的“分类汇总表”工作表，效果如图所示。
➢ 概念：将某个数据按从小到大或从大到小的顺 序进行排列。
➢ 递增排序：“数字”“文字（包括含数字的 文字）” “逻辑值”“错误值”；比较运 算符；
➢ 若在指定的主要关键字中出现相同值，可以在 两个次要关键字下拉列表框（次要关键字、第 三关键字）中指定排序的顺序，系统将按功能 组合数据进行排序；
202 电子表格的格式化操作
3 公式与函数的使用
4 排序与分类汇总 5 数据筛选
6 图表制作
➢ Excel的功能、运行环境、启动和退出； ➢ 电子表格的创建、打开和保存。 ➢ 电子表格的格式化操作 ➢ 使用公式与函数对数据表进行统计； ➢ 使用排序、分类汇总、筛选、的图表的方式对数据进行分析；
位方式）
➢ 4.自动求和命令按钮的使用
制作比赛成绩统计表
➢ 引用其他工作簿的单元格 在使用公式或函数时，也可以引用其他工作
簿中单元格的数据或公式。例如，设当前工作簿 是Book1，要在工作表Sheet1的单元格B1中求工 作簿文件AA.XLSX中单元格区域$B$1:$F$1的数 据之和。
统计校运会成绩登记表
1
数据排序
2
数据分类汇总
如何管理表格中的数据， 在数据量比较大的工作表中， 合理管理表格数据尤为重要。 管理表格数据包括排序表格 数据、筛选表格数据、分类 汇总数据、分级显示数据等。 本次任务中需要通过排序与 分类汇总成绩数据对数据表 进行管理。
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
12
：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
13
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
39
显示一段时间内的数据变化/各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况(适于分类轴标签很长的情况) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意
显示若干数据系列中两个变量之间的
40
显示股价的波动→显示温度的波动 显示两组数据之间的不同组合 显示各个部分与整体之间的关系 对成组的三个变量进行比较 比较若干数据系列的聚合值
7
– 名称框+编辑栏 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
8
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
12
：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
13
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
39
显示一段时间内的数据变化/各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况(适于分类轴标签很长的情况) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意
显示若干数据系列中两个变量之间的
40
显示股价的波动→显示温度的波动 显示两组数据之间的不同组合 显示各个部分与整体之间的关系 对成组的三个变量进行比较 比较若干数据系列的聚合值
7
– 名称框+编辑栏 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
8
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
excel2010课程讲义-PPT精品文档
– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
19
函数返回值
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值
第6章使用图表分析数据 中文版Excel 2010从入门到精通课件-PPT课件
第6章使用图表分析数据 中文版Excel 2021从入门到精通课件
中文版 Excel 2010 从入门到精通
Excel 2010 从入门到精通
Excel 2010 从入门到精通
Excel 2010 从入门到精通
6.3 常用图表的使用
6.3.1 柱形图和条形图的使用 6.3.2 饼图的使用 6.3.3 折线图的使用 6.3.4 散点图的使用
6.3.5 面积图的使用
中文版 Excel 2010 从入门到精通
6.3.1 柱形图和条形图的使用
1
1．柱形图
2
2．条形图
从入门到精通
6
中文版 Excel 2010 从入门到精通
1．柱形图
柱形图也称作直方图， 是Excel 2021默认的 图表类型。它主要包 括五种样式的子图表， 分别是二维、三维、 圆柱、圆锥和棱锥这 5个样式，而且每种 样式都具备三种类型： 簇状、堆积和百分比。
6.6.3 图表布局
在Excel中系统预设了几种图表布局样式，用 户可直接调用这些布局样式，对图表进行快 速布局，当然用户还可以在这些布局样式上 进行更改，以满足实际需要。
从入门到精通
23
中文版 Excel 2010 从入门到精通
6.6.4 快速美化图表
在Excel 2021中系统自带了一些图表样式， 如形状样式、图表样式。用户可直接使用这 些样式来提高美化图表的速度和效率。
从入门到精通
12
Excel 2010 从入门到精通
6.4 其他图表的使用
6.4.1 股价图的使用 6.4.2 圆环图的使用 6.4.3 雷达图的使用
中文版 Excel 2010 从入门到精通
6.4.1 股价图的使用
中文版 Excel 2010 从入门到精通
Excel 2010 从入门到精通
Excel 2010 从入门到精通
Excel 2010 从入门到精通
6.3 常用图表的使用
6.3.1 柱形图和条形图的使用 6.3.2 饼图的使用 6.3.3 折线图的使用 6.3.4 散点图的使用
6.3.5 面积图的使用
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6.3.1 柱形图和条形图的使用
1
1．柱形图
2
2．条形图
从入门到精通
6
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1．柱形图
柱形图也称作直方图， 是Excel 2021默认的 图表类型。它主要包 括五种样式的子图表， 分别是二维、三维、 圆柱、圆锥和棱锥这 5个样式，而且每种 样式都具备三种类型： 簇状、堆积和百分比。
6.6.3 图表布局
在Excel中系统预设了几种图表布局样式，用 户可直接调用这些布局样式，对图表进行快 速布局，当然用户还可以在这些布局样式上 进行更改，以满足实际需要。
从入门到精通
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中文版 Excel 2010 从入门到精通
6.6.4 快速美化图表
在Excel 2021中系统自带了一些图表样式， 如形状样式、图表样式。用户可直接使用这 些样式来提高美化图表的速度和效率。
从入门到精通
12
Excel 2010 从入门到精通
6.4 其他图表的使用
6.4.1 股价图的使用 6.4.2 圆环图的使用 6.4.3 雷达图的使用
中文版 Excel 2010 从入门到精通
6.4.1 股价图的使用
excel2010培训教程素材PPT
基础篇
中级篇
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
高级篇
录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容
有了分页预览，你的页面设置 你做主
我们是不是经常会有这样的苦 恼：
1、打印的EXCEL时，一页打不 下，两页阅读时又不方便 2、打印时，空白行或列也打印 了，浪费纸啊
哈哈，原来EXCEL还可以这个这样子
目录
基础篇
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认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
高级篇
录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了
当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式 中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你 的需要改变或不改变？
2010的条件格式更加智能
为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加 上条件格式，就轻松多了
部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改
2 1
象系统一样，做个下拉框也就这么简单
只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框， 第一种方法，需要手工输入， 第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。03:0 5:3503: 05:3503 :059/1 4/2020 3:05:35 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.14 03:05:3 503:05 Sep-201 4-Sep-2 0
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 03:05:3 503:05: 3503:0 5Monday, September 14, 2020
《办公软件应用》 Excel 2010篇 课件图文模板
2. 选 择 “列宽” 命令
3. 输 入 精 确数字 “20”
任务14 操作单元格
五、插入和删除工作表
在体“操员作工步基骤本如下信所息示表。”中，删除Sheet2、Sheet3工作表操。作示具演
1. 按 住 Ctrl 键 ， 单 击 Sheet2、Sheet3工作表 标签
2. 选 择 “ 删 除工作表” 命令
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在具“体员操工作基步本骤信如下息所表示”。中，将Sheet1工作表复制到本工操作作示簿演。
3.选择“移
至 4.最选后择”“选建 1Sh.e单e项 立 项t1击副本”选
5. 单 击
2. 选 择 “移动或 复制工作 表”命令
任务14 操作单元格
七、重命名工作表
1. 单 击 对
话框启动
2. 选 择 “横向” 项
3“选.4项.页输单卡边按入距击钮上”6定5眉 项..义单卡/单页页击击脚“ 眉“”自 ”页 选
下 边 距 值按钮
1.4 ， 左 右
7.分别输
边距值0.8
入页脚内
9.容单 击
“确定”
8. 单 击 “确定”
任务15 操作工作簿
二、打印预览
在“员工工资表”中，通过预览会发现表格最一列没有放在 第一页上，应通过重新调整字号、列宽、页面设置等方操法作，演 将其调整到第一页上。再次预览，直至调整好为至。然后示打
员工应发 金额小计
任务17 使用公式与函数
二、函数 在操“作员步工骤工如下资所表示”。中，利用函数计算各栏目金额合计。操具作示体演
2.单击 “插入 函数” 按钮 3. 选 择
函数 SUM
1. 选 中 单元格
计算机应用基础 excel 2010基础PPT课件
同时删除多行或多列：先选中要删除的多行 或多列，然后右键“删除”。
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
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18
编辑数据表
1、修改工作表中的数据源 1）、将光标定位到数据源列表区域，复制数据 列表中的数据。 2）、光标定位到图表区域，点击右键，选择 “图表对象”编辑。 3）、删除Graph图表中原有的示例数据，把刚 才复制的列表数据粘贴进去。
19
图表选项
按行 或列 方式 查看
修改 图表 类型
20
四、迷你图
迷你图是EXCEL2010新增的样式，它是放置在单 元格中的图表。 插入一个迷你图 插入一组迷你图 迷你图的复制和填充
21
打开“迷你图.XLSX”
选择B3：E3，选择迷你图
22
得到的效果图
23
可利用自动填充柄填充迷你图
24
为多列插入迷你图
如果要为每个月的销售情况插入一个迷你图，可先选择 C7：E7单元格，选择插入迷你图折线图，数据范围 为C3：E6
如果要把图表移动到指定单元格，可以先剪切图形， 鼠标定位到目标单元格，在利用粘贴命令把图表粘贴 到指定单元格！
4
如果选错了数据源区域，可在图表中任意位置 单击鼠标右键，更改数据源选择范围。
5
在布局菜单中，可更改图表的名称
6
选中图表后，单击“布局”菜单，可更改图表 标题、坐标轴标题、数据标签等选项
28
3.2、两轴折线图
两轴折线图就是将折线图分别绘制在主坐标轴 和次坐标轴
设置次坐标轴 显示次要横坐标轴 打开“图形组合.xlsx”，选择“两轴折线图” 工作表中的数据区域，利用“插入”菜单折 线图带数据标记的折线图
29
此图中，我们发现，数据的变化趋势无法在横 坐标轴上体现
30
选择横坐标轴的折线图，点击右键，设置数据系列格 式，选择“次坐标轴”即可看到变化情况
25
3、EXCEL图表的组合运用
3.1、柱形图折线图 折线图柱形图
打开“图形组合.xlsx”，选择“图形组合”工 作表中的数据区域，利用“插入”菜单柱形 图簇状柱形图
26
选择其中任意一个， 点击右键，选择“更
改图表类型”
27
当然，也可以第一步先创建折线图，再利用此方法创 建柱形图，得到的效果是相同的
EXCEL中可以在制作完成图表后，利用筛选功能 查看指定数据的情况 5.1 设置自动筛选 自动筛选动态图表 数据的行列转换
打开“动态图表.xlsx”，点击sheet1，光标定位到数 据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图
48
选择数据区域的标题，点击“开始”菜单的 “数据排序与筛选”，选择“筛选”，可以筛 选指定的数据所得到的图形。
38
为了让图片的效果更为明显，首先，我们要去除 图表的纵坐标轴标签、数据标签、网格线
39
光标定位到图表区，点击右键设置图表区域 格式填充剪贴画任意选择一个剪贴画
40
为了让图形更具有突出显示效果，现在要虚化 背景图。可鼠标定位到图片区，点鼠标右键， 设置图表区域格式,根据实际情况调整透明度。 同时，为了让背景图不会产生太大的变形，可 设置偏移量，改变图片大小
选择横坐标轴的 不合格率,点击右 键”设置数据系
列格式”
34
选择系列选项系列绘制在“次坐标轴”
35
选择不合格率部分，点击右键， 更改系列图表类型
36
37
4、EXCEL图表与图片的组合
4.1、图片背景 图表区使用图片 绘图区设置透明 图片虚化 图片比例
打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet1，光标定位 到数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形 图
Excel2010图表制作
制作教程
1
一、EXCEL图表的四种形式
1、嵌入式图表 插入一个柱形图 移动图表 修改图表名称
嵌入式图表.xlsx
2
步骤
1、选择A3:F9,“插入”菜单柱形图三维柱形图
3
鼠标移动到该图形上变成 时，拖动图形可 改变图形的位置；鼠标移动到图片的四个角， 变成 时，按住鼠标左键不放拖动，可以改变 图片大小
单击此处 可修改图 表大小
13
修改默认图表工作表类型
第二步、点击 此处修改类型
第一步、光 标定位数据 区域
第三步、选择一种默认 的图表类型，点击设置 为默认图表
14
按F11得到图表工作表，可利用设计菜单对工作 表进行布局和样式调整
15
图表工作表和嵌入式图表的转换
在图表工作区任意位置点击右键，选择“移动图表”， 可把图表工作表移动到数据所在工作表中！
7
坐标0
选中纵坐标的数值，点击右键，设置坐标轴格 式，可更改纵坐标数据的刻度
11
2.图表工作表
插入一个图表工作表 修改默认图表类型 显示比例 图表工作表与嵌入式图表的关系
图表工作表.xlsx
12
打开“图表工作表.xlsx，光标定位到数据区域 任意位置，按F11即可插入一个以chart1开头的 一个图表工作表。
次要坐 标轴
31
3.3、两轴线—柱组合图
1、选择看不见的图表 2、设置次坐标轴 3、改变图表类型
打开“图形组合.xlsx”，选择“两轴线—柱组合图” 工作表中的数据区域，利用“插入”菜单柱形图 簇状柱形图
32
合格率的数据 怎么太才小能，看见看不不合格
见率！？ ！
33
2、选择“布局”主选项卡,找到左侧的不合格 率，如图所示：
41
4.2图片数据系列
绘制柱形图 填充图片 设置图片层叠
打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet2，光标定位 到数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形 图
42
光标定位到图表区，点击右键设置图表区域格式填 充剪贴画查找冰箱
光标定 位
43
效果图
44
4.3 图片数据点
绘制折线图 插入剪切画 复制粘贴图片 修改一个数据点
16
3.MS GRAPH图表 MS graph图表是一个比较老的控件，在 excel2003版本就就已经存在。
插入一个MS Graph图表 编辑数据表 改变图表类型
17
打开“MS GRAPH.XLSX”
光标定位到工作表中任意空白单元格，选择 “插入”菜单Microsoft Graph图表
打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet3，光标定位到 数据区域，利用“插入”菜单折线图带数据标记的 折线图
45
光标定位到任意空白单元格，插入几个剪切画， 名称输入为“货币”。如下图所示
46
复制任意一个剪切画，光标定位到折线图的其中一个 节点，粘贴剪切画。同样的方式操作所有节点
47
五、EXCEL动态图表
编辑数据表
1、修改工作表中的数据源 1）、将光标定位到数据源列表区域，复制数据 列表中的数据。 2）、光标定位到图表区域，点击右键，选择 “图表对象”编辑。 3）、删除Graph图表中原有的示例数据，把刚 才复制的列表数据粘贴进去。
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图表选项
按行 或列 方式 查看
修改 图表 类型
20
四、迷你图
迷你图是EXCEL2010新增的样式，它是放置在单 元格中的图表。 插入一个迷你图 插入一组迷你图 迷你图的复制和填充
21
打开“迷你图.XLSX”
选择B3：E3，选择迷你图
22
得到的效果图
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可利用自动填充柄填充迷你图
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为多列插入迷你图
如果要为每个月的销售情况插入一个迷你图，可先选择 C7：E7单元格，选择插入迷你图折线图，数据范围 为C3：E6
如果要把图表移动到指定单元格，可以先剪切图形， 鼠标定位到目标单元格，在利用粘贴命令把图表粘贴 到指定单元格！
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如果选错了数据源区域，可在图表中任意位置 单击鼠标右键，更改数据源选择范围。
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在布局菜单中，可更改图表的名称
6
选中图表后，单击“布局”菜单，可更改图表 标题、坐标轴标题、数据标签等选项
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3.2、两轴折线图
两轴折线图就是将折线图分别绘制在主坐标轴 和次坐标轴
设置次坐标轴 显示次要横坐标轴 打开“图形组合.xlsx”，选择“两轴折线图” 工作表中的数据区域，利用“插入”菜单折 线图带数据标记的折线图
29
此图中，我们发现，数据的变化趋势无法在横 坐标轴上体现
30
选择横坐标轴的折线图，点击右键，设置数据系列格 式，选择“次坐标轴”即可看到变化情况
25
3、EXCEL图表的组合运用
3.1、柱形图折线图 折线图柱形图
打开“图形组合.xlsx”，选择“图形组合”工 作表中的数据区域，利用“插入”菜单柱形 图簇状柱形图
26
选择其中任意一个， 点击右键，选择“更
改图表类型”
27
当然，也可以第一步先创建折线图，再利用此方法创 建柱形图，得到的效果是相同的
EXCEL中可以在制作完成图表后，利用筛选功能 查看指定数据的情况 5.1 设置自动筛选 自动筛选动态图表 数据的行列转换
打开“动态图表.xlsx”，点击sheet1，光标定位到数 据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图
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选择数据区域的标题，点击“开始”菜单的 “数据排序与筛选”，选择“筛选”，可以筛 选指定的数据所得到的图形。
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为了让图片的效果更为明显，首先，我们要去除 图表的纵坐标轴标签、数据标签、网格线
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光标定位到图表区，点击右键设置图表区域 格式填充剪贴画任意选择一个剪贴画
40
为了让图形更具有突出显示效果，现在要虚化 背景图。可鼠标定位到图片区，点鼠标右键， 设置图表区域格式,根据实际情况调整透明度。 同时，为了让背景图不会产生太大的变形，可 设置偏移量，改变图片大小
选择横坐标轴的 不合格率,点击右 键”设置数据系
列格式”
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选择系列选项系列绘制在“次坐标轴”
35
选择不合格率部分，点击右键， 更改系列图表类型
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4、EXCEL图表与图片的组合
4.1、图片背景 图表区使用图片 绘图区设置透明 图片虚化 图片比例
打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet1，光标定位 到数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形 图
Excel2010图表制作
制作教程
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一、EXCEL图表的四种形式
1、嵌入式图表 插入一个柱形图 移动图表 修改图表名称
嵌入式图表.xlsx
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步骤
1、选择A3:F9,“插入”菜单柱形图三维柱形图
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鼠标移动到该图形上变成 时，拖动图形可 改变图形的位置；鼠标移动到图片的四个角， 变成 时，按住鼠标左键不放拖动，可以改变 图片大小
单击此处 可修改图 表大小
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修改默认图表工作表类型
第二步、点击 此处修改类型
第一步、光 标定位数据 区域
第三步、选择一种默认 的图表类型，点击设置 为默认图表
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按F11得到图表工作表，可利用设计菜单对工作 表进行布局和样式调整
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图表工作表和嵌入式图表的转换
在图表工作区任意位置点击右键，选择“移动图表”， 可把图表工作表移动到数据所在工作表中！
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坐标0
选中纵坐标的数值，点击右键，设置坐标轴格 式，可更改纵坐标数据的刻度
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2.图表工作表
插入一个图表工作表 修改默认图表类型 显示比例 图表工作表与嵌入式图表的关系
图表工作表.xlsx
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打开“图表工作表.xlsx，光标定位到数据区域 任意位置，按F11即可插入一个以chart1开头的 一个图表工作表。
次要坐 标轴
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3.3、两轴线—柱组合图
1、选择看不见的图表 2、设置次坐标轴 3、改变图表类型
打开“图形组合.xlsx”，选择“两轴线—柱组合图” 工作表中的数据区域，利用“插入”菜单柱形图 簇状柱形图
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合格率的数据 怎么太才小能，看见看不不合格
见率！？ ！
33
2、选择“布局”主选项卡,找到左侧的不合格 率，如图所示：
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4.2图片数据系列
绘制柱形图 填充图片 设置图片层叠
打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet2，光标定位 到数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形 图
42
光标定位到图表区，点击右键设置图表区域格式填 充剪贴画查找冰箱
光标定 位
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效果图
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4.3 图片数据点
绘制折线图 插入剪切画 复制粘贴图片 修改一个数据点
16
3.MS GRAPH图表 MS graph图表是一个比较老的控件，在 excel2003版本就就已经存在。
插入一个MS Graph图表 编辑数据表 改变图表类型
17
打开“MS GRAPH.XLSX”
光标定位到工作表中任意空白单元格，选择 “插入”菜单Microsoft Graph图表
打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet3，光标定位到 数据区域，利用“插入”菜单折线图带数据标记的 折线图
45
光标定位到任意空白单元格，插入几个剪切画， 名称输入为“货币”。如下图所示
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复制任意一个剪切画，光标定位到折线图的其中一个 节点，粘贴剪切画。同样的方式操作所有节点
47
五、EXCEL动态图表