外贸单证(包装单据)PPT课件
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出口单证制作装箱单PPT课件
证明等
2021/10/7
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包装单据
包装单据(Packing Documents)是记载或描述 商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货 运单据中一项重要单据。
除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文 件。进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货 物时，通常都以包装单据为依据，了解包装件号内 的具体内容，以方便销售。
4·重量单如冠以Certificate 0f Weight(重量证明) 的，以加注：
“We certify that the weights are true and correct‘’ 的证明句为好。
2021/10/7
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5．装箱单据一般不应显示货物的单、总价， 因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单 和货物，不愿泄漏其购买成本。
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TOTAL PACKAGES IN WORDS： 16
SPECIAL CONDITIONS： 17
ISSUED BY
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SIGNATURE 19
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第1-8 项同发票
9. description of goods：品名、规格可同发票一样描述 10. QUANTITY:计价数量 如:1000 PCS 2000SETS
47 PCS 1 Plywood Case 699.25
MARK:KSS NO.1(2…10)-10,11,12,13,14
INV. NO.: SXEI08-01 DATE: DEC.27,2007 FROM: XINGANG, CHINA TO: FREMANTLE, AUSTRALIA
外贸单证概论PPT课件
5. 木制品证明 • 英国对每种木制品有着具体的证明文件要求。
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6. 特殊证明 • 奥地利对于纺织品、钢铁、鱼粉、奶、蛋、禽肉、猪肉、肉类副产品、动物内脏、动 物头和皮毛、稀有金属和宝石、武器、各种车辆、木材及酒精饮料的进口需要提供特 殊证明；西班牙要求海轮需从该国交通部海运局取得一份合格证书。
○出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接 受。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正；对 有些不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。
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3. 审证的主要项目
– 信用证的类别
• 如为可撤销信用证，必须改证为不可撤销信用证；如为不可撤销 保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行 名和保兑行的保兑条款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不 可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、 自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称， 未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证， 须表明“不可撤销”（Irrevocable）与“循环”（Revolving）字 样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。
• 澳大利亚成分证明 • 对于鞋袜、服装、裁剪及未裁剪布料，只有当其含有澳大利亚生产的材料时，才允许进口。对于这些 产品，只对国外成分部分征收关税。
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五、巴西进口单证的特殊要求
• 所有单证 • 除采用出口商国家文字外，还均需采用西班牙文字，出口商所使用的语言和所有文件必须符合巴西外 贸秘书处（SECEX）的要求与标准。
• 原产地证 • 对非北美自由贸易协定成员国，客户要求时须提供原产地证。
• NAFTA（北美白由贸易协定）产地证书 • 根据北美自由贸易协定产地原则，标明产品、货物原产地的名称，并将原产地证明寄给进口商。
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6. 特殊证明 • 奥地利对于纺织品、钢铁、鱼粉、奶、蛋、禽肉、猪肉、肉类副产品、动物内脏、动 物头和皮毛、稀有金属和宝石、武器、各种车辆、木材及酒精饮料的进口需要提供特 殊证明；西班牙要求海轮需从该国交通部海运局取得一份合格证书。
○出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接 受。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正；对 有些不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。
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3. 审证的主要项目
– 信用证的类别
• 如为可撤销信用证，必须改证为不可撤销信用证；如为不可撤销 保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行 名和保兑行的保兑条款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不 可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、 自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称， 未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证， 须表明“不可撤销”（Irrevocable）与“循环”（Revolving）字 样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。
• 澳大利亚成分证明 • 对于鞋袜、服装、裁剪及未裁剪布料，只有当其含有澳大利亚生产的材料时，才允许进口。对于这些 产品，只对国外成分部分征收关税。
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五、巴西进口单证的特殊要求
• 所有单证 • 除采用出口商国家文字外，还均需采用西班牙文字，出口商所使用的语言和所有文件必须符合巴西外 贸秘书处（SECEX）的要求与标准。
• 原产地证 • 对非北美自由贸易协定成员国，客户要求时须提供原产地证。
• NAFTA（北美白由贸易协定）产地证书 • 根据北美自由贸易协定产地原则，标明产品、货物原产地的名称，并将原产地证明寄给进口商。
《外贸单证课件》
在单证传递过程中，保持与交易对方及相 关机构的紧密沟通，及时了解单证传递和 处理情况，以便及时应对延误问题。
其他常见问题及解决方案
问题一
信用证开证行信誉不佳
解决方案
在选择信用证开证行时，应对其信誉进行充分调查和评估 ，选择信誉良好的银行进行合作。
问题二
汇率波动风险
解决方案
在签订外贸合同时，双方可约定采用固定汇率或约定汇率 波动范围，以降低汇率波动风险。此外，也可采取外汇期 权等金融工具进行汇率风险管理。
04
外贸单证审核要点
单据真实性审核
审核单据的印章和签字
核对单据上的印章和签字是否真实、清晰，与预留印鉴是否相符 。
审核单据的来源
确认单据是否来自可靠的交易对手或官方机构，防止伪造或变造。
审核单据的内容
检查单据内容是否真实、合理，与交易背景是否相符，防止虚假交 易。
单据完整性审核
审核单据的种类
检查所需单据是否齐全，如发票、装箱单、提单、产地证 等。
《外贸单证课件》
汇报人：XX
contents
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证操作流程 • 外贸单证制作技巧 • 外贸单证审核要点 • 外贸单证常见问题及解决方案 • 外贸单证风险防范措施
01
外贸单证概述
定义与作用
定义
外贸单证是指在外贸业务过程中所涉 及的各类单据、证书和文件，用于证 明交易双方的权利和义务，确保外贸 交易的顺利进行。
货物装运与保险
01
02
03
装运准备
根据信用证要求，准备相 应的装运单据，如装箱单 、提单等。
装运通知
及时向进口商发出装运通 知，告知装运日期、船名 、航次等信息。
外贸单证实务课件-4.
五、练习ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ试翻译如下包装条款，指出做 单时应注意什么问题？
1.Packing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co., Ltd clearly showing colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight.
三、信用证有关包装单据条款举例
1. Signed packing list in duplicate issued by ① ② ③ ④ beneficiary indicating quantity, gross weight, ⑤ net weight and measurement of each package. ① 对单据签署的规定 ② 包装单据名称 ③份数 ④签发人 ⑤对包装单据加注内容的要求
8.货物描述（填写商品名称） 9.填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量， 而不是计价单位的数量 10.货物单件的毛重、净重和总的毛重、 净重，且 数字必须与其他单据相符 11.填写商品的单位尺码和总尺码 12.填写数量的大写 13.声明文句 14.签字 15.出口公司落款等
注意：包装单据一般不应显示货物的单价和总价， 单据的号码、出单日期完全与发票一致
第二节 装箱单
二、装箱单的基本内容与缮制
1. 出口公司的中、英文名称及地址 2.单据名称应与信用证规定一致 3.出单人—受益人/出口方 4.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方） 5. 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期） 6.填写合同号码或销售确认书号码（根据信用证要求） 7. 唛头
外贸单证第一章外贸单证制作ppt课件
《外贸单证制作》 课件
完整版ppt课件
1
导论
学习目标： 1. 了解国际商务单证的概念、种类和作用。 2. 掌握外贸单证工作的流程 2.掌握国际商务单证的缮制要求。
完整版ppt课件
2
第一节、国际贸易单证概念与分类
一、国际商务单证概念 国际商务单证（Documents）是指外贸结算中应用 的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有 关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运 输、商检、结汇等工作。
5、整洁
单据的布局要美观、大方，其格式的设计和 缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整 是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质 量。
单证工作的最新发展：几十年来，由于科学 技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸 易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递 的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最 引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用 证中大量使用SWIFT方式。
2、完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之 一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：
1. 各种单证的种类要完整
2. 每一种单据本身内容必须完备
2、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方 式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮 制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银 行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易 术语，但海运提单注明了“运费已付”并提交了保 险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的，但银 行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回了90% 的货款，使出口商蒙受了很大的损失。
1、正确
知识卡片
关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务 (ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不 符，例如：
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导论
学习目标： 1. 了解国际商务单证的概念、种类和作用。 2. 掌握外贸单证工作的流程 2.掌握国际商务单证的缮制要求。
完整版ppt课件
2
第一节、国际贸易单证概念与分类
一、国际商务单证概念 国际商务单证（Documents）是指外贸结算中应用 的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有 关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运 输、商检、结汇等工作。
5、整洁
单据的布局要美观、大方，其格式的设计和 缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整 是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质 量。
单证工作的最新发展：几十年来，由于科学 技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸 易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递 的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最 引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用 证中大量使用SWIFT方式。
2、完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之 一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：
1. 各种单证的种类要完整
2. 每一种单据本身内容必须完备
2、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方 式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮 制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银 行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易 术语，但海运提单注明了“运费已付”并提交了保 险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的，但银 行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回了90% 的货款，使出口商蒙受了很大的损失。
1、正确
知识卡片
关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务 (ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不 符，例如：
《外贸单证实务》》课件
03
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
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发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
国际商务单证课件之包装单据缮制.ppt
❖ (三)常用的包装用语 ❖ 1.捆:Bundle 2.卷:Roll ❖ 3.桶: Drum 4.20英尺等量单位 ❖ 5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装 ❖ 6.木箱装 :Packed in Wooden Case ❖ 7.每箱装2套:Each Cotains 2sets
❖ (一)包装单据的作用一般是： ❖ 1.是出口商缮制商业或重量以及销售货物的依据； ❖ 3.是海关查验货物的凭证； ❖ 4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。 ❖ (二)包装单据的种类
❖
1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
❖ ③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、 日期）
❖ 箱号（C/NO）。即包装件号，应根据实际按序编写。 有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这 里的UP应理解为总箱数。 ④ 填写发票号码
❖ ⑤ 填写合同号码或销售确认书号码 ❖ ⑥ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港
（地）名称及运输方式和船名 ❖ ⑦ 唛头
供买方安排运输、存仓时参考。
❖
3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；
❖
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明
每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
❖ 4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； ❖ 5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； ❖ 6.包装提要（PACKING SUMMARY）； ❖ 7.磅码单（WEIGHT MEMO）； ❖ 8.规格单（SPECIFICATION LIST）； ❖ 9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
外贸单证课件--其他常用的结汇单据
——托运单上的货物名称一般只写统称。 规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分 别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范，具体 可参照“海关合作理事会分类目录”（OCCN分类法）、“商品分类和编码协 调制度”（H、S分类法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货 名尽可能合理。
（2）场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆ 场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在 货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运 人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆ 如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即 在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不 清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向 船公司出具保函。
——填写信用证规定的提单通知人。
◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责
是及时转告真实收货人接货。注意被通知人的填写必须严格按照信用 证规定的提单通知人。
◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名
称和地址。
4.货物名称（Description of Goods）
（1）装货单（shipping order, S/O)
◆ 又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方 装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、 港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。 S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。
随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、外汇 核销单等。
2、托运单（booking note）
▪ 托运单（BOOKING NOTE）是指由托运人根据买卖合同 和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输 的书面凭证。是缮制提单的主要背景资料，是船公司制 作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、 延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转， 从而影响安全收汇 一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通 知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、 货代留底、配舱回单等。其中比较重要的单据有：
（2）场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆ 场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在 货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运 人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆ 如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即 在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不 清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向 船公司出具保函。
——填写信用证规定的提单通知人。
◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责
是及时转告真实收货人接货。注意被通知人的填写必须严格按照信用 证规定的提单通知人。
◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名
称和地址。
4.货物名称（Description of Goods）
（1）装货单（shipping order, S/O)
◆ 又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方 装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、 港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。 S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。
随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、外汇 核销单等。
2、托运单（booking note）
▪ 托运单（BOOKING NOTE）是指由托运人根据买卖合同 和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输 的书面凭证。是缮制提单的主要背景资料，是船公司制 作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、 延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转， 从而影响安全收汇 一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通 知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、 货代留底、配舱回单等。其中比较重要的单据有：
6包装单据-精品课件
4．尺码单（MEASUREMENT LIST） 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品 的包装尺码以及总尺码。
5．中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST）
不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、 不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条 件、包装规格、包装重量等的一致性。
6．包装声明（PACKING DECLARATION） 出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论
◆注意包装单据名称
名称应与信用证内规定一致
◆须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求
单件的毛重、净重和总的毛重、净
◆若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX
◆外包装体积以立方米计，保留3位 ◆ 重量以公斤计，一般保留整数
◆装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单 据的号码 、出单日期完全与发票一致。
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。21.6. 2721.6. 2700:24 :3700:2 4:37June 27, 2021
14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好， 他就不 能发展 培养和 教育别 人。202 1年6月 27日星 期日上 午12时 24分37 秒00:2 4:3721. 6.27
1．装箱单/包装单（PACKING LIST ） 重点说明包装情况、包装条件和每件的
毛重、净重等方面的内容。
2．规格单（SPECIFICATION LIST） 内容与PACKING LIST基本一致，名称上要
与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装
一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。 “Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a
5．中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST）
不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、 不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条 件、包装规格、包装重量等的一致性。
6．包装声明（PACKING DECLARATION） 出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论
◆注意包装单据名称
名称应与信用证内规定一致
◆须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求
单件的毛重、净重和总的毛重、净
◆若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX
◆外包装体积以立方米计，保留3位 ◆ 重量以公斤计，一般保留整数
◆装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单 据的号码 、出单日期完全与发票一致。
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。21.6. 2721.6. 2700:24 :3700:2 4:37June 27, 2021
14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好， 他就不 能发展 培养和 教育别 人。202 1年6月 27日星 期日上 午12时 24分37 秒00:2 4:3721. 6.27
1．装箱单/包装单（PACKING LIST ） 重点说明包装情况、包装条件和每件的
毛重、净重等方面的内容。
2．规格单（SPECIFICATION LIST） 内容与PACKING LIST基本一致，名称上要
与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装
一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。 “Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a
外贸单证培训PPT课件
VS
详细描述
外贸单证是指在国际贸易交易过程中，由 出口商、进口商、运输、保险、海关等各 方出具的证明交易合法性和货物所有权转 移的文件，如发票、装箱单、提单、保险 单等。这些单证是国际贸易中必不可少的 法律文件，用于证明交易双方的义务和权 利，保障交易的合法性和安全性。
外贸单证的种类与内容
总结词
外贸单证种类繁多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
总结词
保存不当丢 失
个人疏忽导致单证遗失或遗忘。应对措施包括建立清 单制度、加强记忆力训练、及时提醒相关人员。
遗失或遗忘
单证保存不当导致丢失，如存放环境潮湿、火灾等意 外情况。应对措施包括加强档案管理制度、定期备份 重要单证、采用电子化管理。
单证风险防范与应对策略
总结词
信用证欺诈风险
交货单据风险
运输风险
未来展望
持续更新培训内容
随着外贸政策、法规和操作流程的变化，培训课件应不断更新， 以保持时效性和实用性。
增加实操环节
为了提高学员的实际操作能力，未来培训可以增加更多实操环节， 模拟真实业务场景进行演练。
拓展培训对象
除了针对外贸从业人员的培训，还可以开展面向外贸企业管理人员 和高校相关专业的培训，提高整个行业的专业水平。
信用证风险防范
信用证操作中可能出现的风险，如 欺诈、单据不符等，以及如何通过 加强审核和规范操作来降低风险。
实例二：单据制作技巧分享
单据制作的重要性
单据是外贸交易中必不可少的文 件，其制作质量直接影响到交易
的顺利进行和货款的安全。
主要单据制作技巧
针对发票、装箱单、提单、保险 单等主要外贸单据，分享制作技 巧和注意事项，如填写规范、信
总结词
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3
第五章、包装单据
三、包装单据的种类 根据不同商品或信用证的规定有不同类型的包装
单据，常用的包装单据主要有： 1、装箱单（Packing List） 装箱单也称包装单，是用于说明货物包装形式、
包装内容、数量、重量、体积及件数等细节的清 单。 2、重量单（Weight List） 重量单也称磅码单（Weight Memo/ Note），是用 于说明以重量计量的货物的毛净重清单。 3、尺码单（Measurement List） 尺码单是用于说明货物单位包装的长、宽、高及 总尺码细节清单。
9
空白装箱单样本
Issuer To
装箱单
PACKING LIST
Invoice. No.
Date
Marks Number & kind of Qua. package G.W
N.W
Package Descript ion of goods
Meas.
Total: SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS: 自由处理区
列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。 9、数量（Quantity） 填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累
计总数。 10、货物的毛重、净重、体积（Gross weight, Net weight，
Measurement） 填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛
⑤
net weight and measurement of each packag e.
① 对单据签署的规定
② 包装单据名称
③份数 ④签发人 ⑤对包装单据加注内容的要求
12
缮制包装单据的注意事项
1、包装单据名称应与信用证规定的一致。 2、装箱单、重量单与尺码单中的毛、净重、尺码
应列明每件的毛重、净重和尺码，小计数及合计 数必须与发票、提单、产地证以及出口许可证的 数字相符。 3、包装单据的货物的描述可以与信用证的货物描 述一致，也可以使用货物统称，但不能与信用证 规定的货物描述相矛盾。 4、包装单据中一般不应显示单价和总价，避免泄 露中间商的商业秘密。
13
缮制包装单据的注意事项
5、信用证如同时要求提交装箱单和/或重量单时， 应视信用证规定而定。
Packing list/weight list … Packing list or weight list …两者选一 Packing list and weight list … 可以单独提供每一种包装单据， 也可以提供联合的包装单据，譬如“Weight list
10
签章
第二节 装箱单、重量单和尺码单 二、重量单与尺码单
唛头 货描 数量 包装 毛重 净重 尺码
装箱单 Y Y
Y
Y
Y
Yห้องสมุดไป่ตู้
Y
重量单 Y Y
Y
Y
尺码单 Y Y
Y
Y
Y
11
信用证有关包装单据条款举例
Signed packing list in duplicate issued by
①
②
③
④
beneficiary indicating quantity, gross weight,
期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提 单日期。
6.唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
7
第二节 装箱单、重量单和尺码单
7.包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装的详细资料 品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货 物描述相抵触。
8、包装（Package） 一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，应分别
ication and Quantities） 5、包装件数及件号、包装件尺码（Numbers and Measure
ment） 6、包装类别（Kinds of Packing） 7、货物毛净重（Gross and Net Weight） 由于进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况，
国际贸易制单实务 （包装单据） 2011.05 1
第五章、包装单据
学习目标： * 了解包装单据的作用与种类 * 掌握装箱单、重量单、尺码单的主要内容和缮
制方法 * 根据信用证的有关条款，学会缮制包装单据
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第五章、包装单据
第一节 包装单据的种类与作用
一、包装单据的概念
包装单据（Packing documents）是指用于记载或描述商品包装细节的清单， 是商业发票的补充单据。
重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列 出并最后累计其总数
8
第二节 装箱单、重量单和尺码单
11、合计（Total） 此栏对8、9、10栏合计。 12、自由处理区：声明文句 13、签章（Signature） 出口企业的签章应与商业发票相符，如果信用证
规定中性包装，此栏可不填。 包装单据一般不应显示货物的单价和总价， 单据的号码、出单日期完全与发票一致
5
第五章、包装单据
四、包装单据的内容 1、编号和日期（Number and Date） 2、合同号码或信用证号码（Contract Number or L/C Nu
mber） 3、唛头（Shipping Marks） 4、货物名称、规格和数量（Name of Commodity、Specif
包装单据一般不记载货物的单价和总价。
6
第二节 装箱单、重量单和尺码单
一、装箱单的基本内容与缮制 1.单据名称应与信用证规定一致 2.出单人—受益人/出口方 3.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may c
oncern（致有关方） 4. 发票号码：商业发票号码 5. 出单日期：一般应与发票日期一致，或略迟于发票日
4
第五章、包装单据
4、详细装箱单（Detailed Packing List） 详细装箱单是说明不定量包装商品中每
件包装细节的清单，是一种繁式装箱单。 5、 除以上包装单据外，还有包装明细单（Pa
cking Specification）、包装提要（Packi ng Memo）、规格单（Specification Lis t ）、花色搭配单（Assortment List）等。
目的是表明合同及或信用证中有关货物包装的细节，以满足进出口双方 及各有关当局对已装箱货物的详情有个概要的了解。
二、包装单据的作用（出口商、进口商、海关、商检机构）
1、它是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础； 2、它是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3、它是海关查验货物的凭证； 4、它是公证或商检机构查验货物的参考资料。（木质包装）
第五章、包装单据
三、包装单据的种类 根据不同商品或信用证的规定有不同类型的包装
单据，常用的包装单据主要有： 1、装箱单（Packing List） 装箱单也称包装单，是用于说明货物包装形式、
包装内容、数量、重量、体积及件数等细节的清 单。 2、重量单（Weight List） 重量单也称磅码单（Weight Memo/ Note），是用 于说明以重量计量的货物的毛净重清单。 3、尺码单（Measurement List） 尺码单是用于说明货物单位包装的长、宽、高及 总尺码细节清单。
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空白装箱单样本
Issuer To
装箱单
PACKING LIST
Invoice. No.
Date
Marks Number & kind of Qua. package G.W
N.W
Package Descript ion of goods
Meas.
Total: SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS: 自由处理区
列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。 9、数量（Quantity） 填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累
计总数。 10、货物的毛重、净重、体积（Gross weight, Net weight，
Measurement） 填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛
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net weight and measurement of each packag e.
① 对单据签署的规定
② 包装单据名称
③份数 ④签发人 ⑤对包装单据加注内容的要求
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缮制包装单据的注意事项
1、包装单据名称应与信用证规定的一致。 2、装箱单、重量单与尺码单中的毛、净重、尺码
应列明每件的毛重、净重和尺码，小计数及合计 数必须与发票、提单、产地证以及出口许可证的 数字相符。 3、包装单据的货物的描述可以与信用证的货物描 述一致，也可以使用货物统称，但不能与信用证 规定的货物描述相矛盾。 4、包装单据中一般不应显示单价和总价，避免泄 露中间商的商业秘密。
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缮制包装单据的注意事项
5、信用证如同时要求提交装箱单和/或重量单时， 应视信用证规定而定。
Packing list/weight list … Packing list or weight list …两者选一 Packing list and weight list … 可以单独提供每一种包装单据， 也可以提供联合的包装单据，譬如“Weight list
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签章
第二节 装箱单、重量单和尺码单 二、重量单与尺码单
唛头 货描 数量 包装 毛重 净重 尺码
装箱单 Y Y
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Yห้องสมุดไป่ตู้
Y
重量单 Y Y
Y
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尺码单 Y Y
Y
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信用证有关包装单据条款举例
Signed packing list in duplicate issued by
①
②
③
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beneficiary indicating quantity, gross weight,
期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提 单日期。
6.唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
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第二节 装箱单、重量单和尺码单
7.包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装的详细资料 品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货 物描述相抵触。
8、包装（Package） 一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，应分别
ication and Quantities） 5、包装件数及件号、包装件尺码（Numbers and Measure
ment） 6、包装类别（Kinds of Packing） 7、货物毛净重（Gross and Net Weight） 由于进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况，
国际贸易制单实务 （包装单据） 2011.05 1
第五章、包装单据
学习目标： * 了解包装单据的作用与种类 * 掌握装箱单、重量单、尺码单的主要内容和缮
制方法 * 根据信用证的有关条款，学会缮制包装单据
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第五章、包装单据
第一节 包装单据的种类与作用
一、包装单据的概念
包装单据（Packing documents）是指用于记载或描述商品包装细节的清单， 是商业发票的补充单据。
重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列 出并最后累计其总数
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第二节 装箱单、重量单和尺码单
11、合计（Total） 此栏对8、9、10栏合计。 12、自由处理区：声明文句 13、签章（Signature） 出口企业的签章应与商业发票相符，如果信用证
规定中性包装，此栏可不填。 包装单据一般不应显示货物的单价和总价， 单据的号码、出单日期完全与发票一致
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第五章、包装单据
四、包装单据的内容 1、编号和日期（Number and Date） 2、合同号码或信用证号码（Contract Number or L/C Nu
mber） 3、唛头（Shipping Marks） 4、货物名称、规格和数量（Name of Commodity、Specif
包装单据一般不记载货物的单价和总价。
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第二节 装箱单、重量单和尺码单
一、装箱单的基本内容与缮制 1.单据名称应与信用证规定一致 2.出单人—受益人/出口方 3.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may c
oncern（致有关方） 4. 发票号码：商业发票号码 5. 出单日期：一般应与发票日期一致，或略迟于发票日
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第五章、包装单据
4、详细装箱单（Detailed Packing List） 详细装箱单是说明不定量包装商品中每
件包装细节的清单，是一种繁式装箱单。 5、 除以上包装单据外，还有包装明细单（Pa
cking Specification）、包装提要（Packi ng Memo）、规格单（Specification Lis t ）、花色搭配单（Assortment List）等。
目的是表明合同及或信用证中有关货物包装的细节，以满足进出口双方 及各有关当局对已装箱货物的详情有个概要的了解。
二、包装单据的作用（出口商、进口商、海关、商检机构）
1、它是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础； 2、它是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3、它是海关查验货物的凭证； 4、它是公证或商检机构查验货物的参考资料。（木质包装）