行政部日常工作明细表--人事行政表格模版

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人事行政部日常工作一览表0107

人员名称工作岗位直属团队王敏人事行政部经理外联主管、行政主管、人事主管112345123412345612123456789101112131412345678910111234561行政主管陈彬人事主管人事文员公司与执行事务相关职能人员行政文员、物业管理员、值班员信息化管理员、清洁员、厨师、车辆管理员覃玲车辆管理员杨伟军徐强人事文员苏燕艳外联主管行政文员陈佳溢信息化管理员王丽娟2345陈春带、吕德焕、王熙理清洁员1123412值班员厨师黎伟秋、庞继庆陈明孙、罗伯宁、罗群松、潘冬林物业管理员覃文培日常主要工作负责公司人事与行政工作的规划与管理负责我司项目申报及管理工作代表我司维护与政府部门良好公关关系负责我司基建项目统筹工作负责我司法务工作负责我司对外关系协调工作负责组织和接待我司、政府及外联相关单位的各项活动及会议。

公章的使用和管理固定资产的日常管理主管公司行政事务工作组织、监督公司培训工作组织、监督公司绩效考核工作组织、监督公司薪酬管理工作组织、监督公司合法用工员工职业健康安全管理主管公司人事事务工作负责公司网络、软件系统、网站、计算机硬件维护和优化升级负责公司信息化建设及管理公司资质、证件的扫描上传及原件的管理营业执照、税务登记证、组织机构代码证的年检及变更公司荣誉牌匾的更新及保管快递、报纸、书刊、通知的发放外来电话转接、记录工作。

传真的归类、转发。

办公大楼区域饮用水管理日常工作会议的组织、记录公司日常纪律检查考勤统计工作员工宿舍管理及宿舍水电计算宣传资料的管理质量部、安全环保部质量监督工作办公用品管理员工入职、离职手续的办理员工异动管理员工五险一金管理生育险管理工伤管理退休管理招聘管理职称评审管理各类职业资格证、人事证件管理员工卡管理员工档案管理车辆的清洗车辆的检修等维护油卡充值及管理车辆年检车辆保险的购买车辆日常用车管理、公司领导出行用车管理电话维修、管理工作办公区域及宿舍楼水电维护、抄表高新苑对外出租的房租费、水电费催缴工作园区绿化维护园区水池维护及清理园区卫生维护食材采购准备午餐、派餐监督食堂接待餐饮准备食堂卫生维护进出车辆登记、外来人员登记园区安全巡逻2013年主要工作1、每月拜访政府相关职能部门2、跟进已申报项目进度3、组织新项目申报4、统筹公司基建项目1、进一步规范行政后勤管理2、加强工会职能，关爱员工。

人事行政部工作检查表_日常工作计划

25.
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（10：00）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
下午（3：00~4：00）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（不定时）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）
保安班长

人事行政部日常工作安排表

检查绿化带检查
保安值班检查
早上（8:00-5:00）
是否排队打卡、是否迟到打卡
保安每天执行
晚上（10:00）下午（2:00-3:00）下午（2:30-3:30）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好，死角、蛛网是否有定期清楚。
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各设施是否完好
保安每天执行
注意：上面所有日期若刚好为星期天，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一、星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
人事行政部日程工作安排表
日期 3.1 3.6 3.8 3.10 3.12 3.14 3.15 3.20 3.26
项目
时间规定
工作内容
备注
员工厂服着鞋检查
早上（8:00-8:30）
厂家穿着及有否穿拖鞋上班的情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
宿舍员工住宿情况检查对卫生管理员的工作进行
考核检查公共设施检查消费设施及消防安全
宿管员每天执行行政部保安员
下午（2:30-3:30）
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况
保安班长
下午（2:30-3:30）
对花草树木的生长情况修建情况、浇水、施肥、灭虫等工作
保安班长
晚上（不定时）
按保安职责及工作清单内容进行考核检查
保安班长
员工上下班打卡情况检查早、是否迟到打卡

行政人事日常工作

行政人事日常工作篇一：行政人事部日常工作指南行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。

其核心职能主要包括以下四个方面。

1．参谋职能。

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。

2．沟通职能。

行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

3．管理职能。

行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。

4．服务职能。

行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。

二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。

图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。

行政总监行政部经理前台接待主管办公事务主管行政人事主管总务后勤主管车辆主管公关事务主管安全保(来自: 小龙文档网:行政人事日常工作)密主管前台接待专员办公事务专员秘行政专员书宿管管理员食堂管理专员保洁绿化人员司机公关事务专员安全专员图1-1 行政部组织结构示例三、行政部责权：（一）行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。

其具体职责如图1-2所示。

图1-2 行政部职责（二）行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。

图1-3 行政部权力四、行政部岗位职责（一）行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。

其具体职责如图1-4所示。

图1-4 行政总监岗位职责（二）行政部经理的岗位职责篇二：行政的日常工作行政经理日常工作一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

公司员工考勤表(14个表格模板)

XX公司员工考勤登记表注：出勤√；请假○；迟到⊙；旷工×。

加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的：为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度第二条适用：适用于*公司全体员工第三条责任：各部门主管、经理第四条程序内容：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。

第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。

5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。

6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

行政管理常用表格

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

行政文员岗位职责表(三篇)

行政文员岗位职责表1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责表（二）1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理;2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜;5、负责员工入职、离职办理等事宜;6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

7、协助会议、公司集体活动组织与安排;8、上级交代的其他工作事宜。

行政文员岗位职责表（三）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

人事行政部部门及各岗位职责模板

人事行政部部门及各岗位职责一、部门职责1，协助各部门办理人员聘用、培训、考评及解聘手续。

2，负责公司人事行政档案、资料的管理。

3，负责公司人事、行政管理制度的建立、实施、修订以及监督。

4，负责公司薪酬方案的制定、实施与修订。

5，负责监督各部门安全生产制度、人事行政制废、厂纪厂规的执行情况。

6，负责公司考勤管理与工时核对和薪酬计算。

7，负责组织公司员工的绩效考核及年终考核。

8，负责主导、组织公司的各项培训管理工作。

9，协助各部门办理职员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事行政手续。

10，负责公司员工居住证、各项保险、福利制度的办理。

11，组织各部门进行岗位职责分析以及主导岗位职责说明书的编制。

12，根据公司的经营目标，岗位设置制定相应的人力资源规划。

13，负责公司员工劳动合同的签定及劳资纠纷的处理。

14，负责主导员工绩效考核。

15，负责公司固定资产的管理。

16，公司办公用品、工衣、厂牌、办公文具的申购、发放等各项管理工作。

17，公司宿舍的安排与管理。

18，公司领导安排的其他职能。

二，人事行政部各岗位职责2.1．人事行政经理权限：2.1.1对本部门全体员工有指挥、调动、指导和培训等管理权。

2.1.2本部门内部人事管理权。

2.1.3公司所有通讯、办公设施的配备权。

2.1.4部门质量目标的策划及推行权。

2.1.5对各部门有监督、沟通协调权。

2.2人事经理经理岗位职责：2.2.1本部门工作计划的制定，具体执行人员的安排，并对执行过程进行监控。

2.2.2公司内外部公共关系的协调和相关事务的办理。

2.2.3公司印章合理使用的管理，对特殊情况予以判断和处理。

2.2.4公司人事行政规章制度的制定与实施监督。

2.2.5指导公司的人员招聘、入离职、岗位调动、辞职与辞退。

2.2.6指导公司的绩效考核、人员培训，企业文化建设、薪酬结构的设计。

2.2.7主导公司员工的劳动合同的签订，劳资纠纷的处理。

2.2.8员工保险与福利的落实、后勤保障（宿舍、食堂）管理。

人事行政部职责分工明细表xl

12月25日
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；

行政工作内容安排表

行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。

以下是一个行政工作安排表的示例，供您参考：
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务，如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续，以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商，处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存，并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志，进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例，具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。

在制定安排表时，请考虑以下几点：
1. 根据工作量和工作难度，合理分配工作时间。

2. 确定优先级，确保重要工作得到优先处理。

3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。

4. 保持灵活性，以便应对不可预见的工作需求。

5. 与其他部门和同事保持良好沟通，确保工作顺利开展。

行政管理常用表格001

行政管理常用表格001行政治理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作打算表 (11)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议打算表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (16)（二十）印章治理登记表 (16)（二十一）印章使用范畴表 (17)第四章网络信息治理 (18)（一）运算机故障修理记录卡 (18)（二）运算机网络报修登记表 (18)（三）运算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案治理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）职员提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）职员提案改善评分表 (26)第七章行政人事治理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）职员培训申请表 (28)（四）培训实施打算表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (30)（七）职员请假申请单 (31)（八）出差打算申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资治理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆治理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保证治理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）职员外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务治理 (51)（一）职员住宿申请单 (51)（二）职员宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍治理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目打算表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）职员病假单 (58)（十六）职员体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范畴表第四章网络信息治理（一）运算机故障修理记录卡部门：填写日期：单号：（二）运算机网络报修登记表（三）运算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

人事行政表格(共享)

职位招聘申请表
填表日期：
应聘人员审批表
人事行政部标准文件注：1、部门负责人必须是副部级（含）以上级别。

人事行政部标准文件
转正申请表
填表日期：
注：1、部门负责人必须是副部级（含)以上级别。

人员异动表
填表日期：
、
无考勤记录说明填表日期：年月日
无考勤记录说明人事行政部标准文件
填表日期：年月日
公务外出申请单填表日期：年月日
人事行政部标准文件公务外出申请单
填表日期：年月日
人事行政部标准文件请假单
填表日期：年月日
人事行政部标准文件请假单
填表日期：年月日
加班申请单填表日期：年月日
加班申请单人事行政部基本文件
填表日期：年月日
人事行政部标准文件
员工出差申请表
出差人: 申请日期：年月日
①科级、主管级及以上人员，7 天之内，由常务副总经理批准;7 天以上由公司总经理批准
②科级、主管级以下人员，由分管中心主任批准；
人事行政部标准文件
员工出差报告年月日
①此表格作为出差人员返回公司后对出差工作进行总结时填写;
人事行政部标准文件②此表格一式两份,填写完成后交由所属部门和财务部门;
部门负责人必须是副部级（含）以上级别
人事行政部标准文件人员信息表
试用期量化测评表填表时间：
人事行政部标准文件
2、此考核成绩将影响员工晋升考评;
3、此表由部门直接领导填写.。

行政管理表格范本大全

行政管理表格范本大全、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费操纵流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费操纵执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案使用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (80)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (82)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (83)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警计策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (112)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)（六）物品出厂申请单 (113)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费操纵流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费操纵执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

行政管理常用表格模板

管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（一）行政部工作职责一览表（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公务务管理（一）行政花费申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人署名：审察人署名：主管领导署名：（二）车辆花费报销单编号：填表日期：年月日（六）款待花费报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审察项目表（十四）决策事项确认表（十五）决策事项实行表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖印用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公函传达单填写日期：年月日（三）公函会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信函接收登记表月份：年份：（八）外发信函登记表（九）图书借阅卡说明：两方各留一份，便于往后送还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢掉报告单填表日期：年月日（十二）声像资料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）职工提案汇总表编号：月份：年月（四）优异提案审察基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实行成就评分表注：此表用于重要建设性提案的评分。

（六）职工提案改良评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。

第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）职工培训申请表（四）培训实行计划表拟办单位：填写日期：（五）培训花费估量表编号：申请日期：年月日（六）职工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）职工告假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财富物质管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物质保存清单编号：所属部门：保存人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定财富登记表财富科目：项目编号：购买日期：年月日使用年限：购买金额：（五）固定财富移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定财富保存记录卡（正面）（反面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保存员：（十一）办公用品清点单填写日期：年月日主管：保存员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

人事行政作业(流程和实用表格,共157

辞职人办理移交移交登记表
人事行政部
辞职审批表
面谈当事人
科长签审
部长签审
面谈科级当事和以
人上干部部级和以上干部
副总签审
开具解除劳动关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职副总和以上干部审批表
辞职审批表
移交登记表
办理结算
11
员工辞退开除报批程序
用人单位
用人单位填制辞退开除审批表
车间或科室主管签审
部长、经理签审
除工人外
分管副总签审
通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交移交登记表
人事行政部
辞职审批表
面谈当事人
科长签审
除工人外
部长签审
面谈本科当事以上
人员工
科级和以上干部
副总签审
开具解除劳动关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职部级和以上干部审批表
部门主管签字
付款交押金
23
收据
人事行政部
申请单
2
收据到后勤科签定入住协议
协议
凭协议到公寓管理处填制物品领用清单
清单
2
收据协议
物
领用物品物
员工入住
37
常住员工退房流程
常住员工
2
收据协议提出退房要求交回生活用品
物
取回押金
人事行政部
2
收据物
值班人员按清单点检物品后签字
物品清单
后勤科长凭签字清单办理退房在入住表及押金收据上签字
副总签审
出差单

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构1.人力资源招聘和管理：负责制定并执行招聘计划，参与招聘面试，并制定招聘标准及程序。

还负责员工的绩效评估、薪资调整和福利管理等人力资源管理工作。

2.员工培训和发展：负责制定培训计划，组织和管理员工培训和发展项目，包括内部培训、外部培训和专业认证等。

3.组织发展和变革管理：负责组织结构调整和变革管理，包括业务重组、合并和收购等。

还负责制定人力资源政策、程序和流程，确保企业符合法律法规和政策要求。

4.员工关系管理：负责建立和维护良好的员工关系，包括处理员工投诉、冲突和纠纷等，确保员工满意和福利。

还负责员工离职及退休等事宜的处理。

5.行政服务支持：负责提供行政支持和服务，包括办公室设施管理、物业管理和车辆管理等。

还负责企业内部文件管理、合同管理和保密工作等。

1.部门经理/主管：负责人事行政部门的整体管理和规划，并协助公司高层决策和战略制定。

2.人力资源经理/主管：负责人力资源招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。

3.培训经理/主管：负责员工培训和发展计划的制定和执行，提高员工的专业素质和能力水平。

4.组织发展经理/主管：负责组织结构调整和变革管理，确保企业适应市场的变化和需求。

5.员工关系经理/主管：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工投诉和纠纷等。

6.行政经理/主管：负责提供行政支持和服务，管理办公设施和物业，确保公司的顺利运营。

7.人事行政专员/助理：协助上述职位的工作，负责招聘、培训、绩效评估和行政支持等日常工作。

以上是人事行政部的一般职责和组织架构，不同公司可能会根据具体情况进行调整和变动。

人事行政部在企业中扮演着重要的角色，确保企业有足够的人力资源支持业务发展，并提供行政支持和服务。

行政人事工作表

行政人事工作表行政人事工作是组织内部最核心的部门之一，负责管理和协调员工的招募、培训、薪酬、绩效考核等工作。

行政人事工作的目标是确保企业拥有高效能的员工队伍，以支持企业的战略目标实现。

在进行行政人事工作时，需要考虑以下几个方面。

首先，招聘和选拔优秀的员工是行政人事工作的基础。

组织应该制定明确的招聘策略和招聘流程，确保吸引到适合岗位的人才。

行政人事部门应该与各个部门合作，了解各个岗位的要求，制定招聘计划。

招聘时，可以通过发布招聘广告、招聘会、校园招聘等方式吸引候选人。

选拔阶段，应用专业的面试技巧和能力测试，确保选拔到最合适的人选。

其次，培训和发展是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定全面的培训计划，确保员工具备必要的技能和知识。

培训可以通过内部培训、外部培训、培训课程等方式进行。

行政人事部门应该定期评估员工的培训需求，并与相关部门合作制定培训计划。

此外，行政人事部门还需要关注员工的职业发展，提供晋升机会和职业规划建议，以激发员工的工作激情和动力。

第三，薪酬管理是行政人事工作的核心之一。

公司应该制定公正合理的薪酬体系，确保员工的薪酬与其能力和职责相匹配。

行政人事部门应该与财务部门合作，对薪酬进行评估和调整。

此外，行政人事部门还需要了解市场薪酬水平，以确保公司的薪酬体系具有竞争力。

第四，绩效管理是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定明确的绩效考核标准和评估方法，以评估员工的工作表现。

行政人事部门应该与各个部门合作，设定目标和指标，定期评估员工的绩效，并提供反馈和奖惩措施。

绩效管理可以激励员工的工作积极性，提高绩效和工作效率。

最后，员工关系管理也是行政人事工作的一部分。

行政人事部门应该建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，并提供员工咨询和支持服务。

此外，行政人事部门还应该制定适当的员工福利和待遇政策，以提高员工的满意度和忠诚度。

以上是行政人事工作的一些参考内容，行政人事部门应该根据公司的具体情况和需要进行有针对性的工作。