中小型餐厅财务管理

中小型餐厅理财管理软件需求说明书

目录：

1 .前言

1.1产品概述

1.2业务背景

1.3目标

1.4业务范围

2．项目概述

2.1产品的主要特点

2.2 产品功能描述

3．项目初步解决方案

3.1采用何种平台、技术

3.2定制开发或可以选择业界成熟软件包

4．具体需求

4.1.1账户管理

4.1.2用户注册管理

4.1.3顾客点菜管理

4.1.4结账管理

4.1.5统计

4.2 性能需求

4.3可用性

4.4安全性

4.5可维护性

1.前言：

1.1产品概述：

简单实用的桌面餐厅理财管理软件，满足小型和中型餐厅理财需求，提供账户管理，结账管理，点菜管理，统计等功能。

1.2业务背景：

中小型餐厅理财自动化的迫切需求，但是专业的大型商业软件价格昂贵而且功能庞杂而无法满足需求。本软件简单，实用，满足中小型餐厅理财需求。

1.3目标：

本软件努力解决中小型餐厅理财需求，可以方便进行财务管理。

1.4业务范围：

a.项目名称：中小型餐厅理财管理软件。

b.功能需求：管理账户,菜名管理，餐桌统一管理,餐桌号（点菜）管理, 价钱统计等。

2．项目描述：

2.1产品的主要特点：

a. 较之付费的大型商业软件，本软件为轻量级软件，面向中小型餐厅，。运行环境要求

低，资源占用少，执行数度快，安全方便。

b. 本软件具有友好的操作界面。用户只需要大概了解说明，便可以进行使用。

c.可多用户使用，本系统满足家庭的理财需求，用户通过注册用户名和密码建立自己的

个人的理财账户，系统拥有普通用户和管理员2个权限。

2.2 产品功能描述：

本软件的主要功能包括：

a. 账户管理：管理用户的账户信息。接受用户账户信息的提交，进行处理后用表单的

形式进行显示。

b.结账管理：处理顾客的消费信息，并对其信息进行处理后以表单的形式进行显示，同

时提供时间段的消费情况。

c.统计功能：统计功能提供店长财务信息的查询和统计的功能，可以统计当天的或以前

的收入信息，并以时间段作为标准，显示统计结果。

3．项目初步解决方案

3.1采用何种平台、技术：

主要采用Windows系列操作系统，软件采用.NET平台相关技术开发。

3.2定制开发或可以选择业界成熟软件包：

本软件是公共，通用，小型的个人软件，不用采用业内的相关软件包。为了方便和快捷，也不包含繁重的数据库（原因在于普通个人用户的少量信息资料用不着数据库的支持，只需要简单文本文件便可以解决其需求。）

4．具体需求

4.1.1账户管理

引言：管理员实现对其他账户的详细资料的管理，使管理员清晰掌握近期用户的登录情况以及收入情况。

输入：管理员账号密码

加工：建立账号管理表格，将近期的全部信息显示在软件窗体中。

输出：按用户指定时间段（时间段格式为从YY-MM-DD 到YY-MM-DD 若无指定时间段时，默认情况按开户时间先后顺序）显示表格中的每行记录。

4.1.2用户注册管理：

引言：通过注册渠道，实现多用户的财务管理系统。登录店员的用户信息后可进入当天的财务管理平台，实现无纸化记录、结账功能。

输入：用户名密码

加工：从新建立该用户专属的财务管理表格。

输出：显示用户登录时间段（时间段格式为从YY-MM-DD 到YY-MM-DD）显示空的表格。

4.1.3顾客点餐管理：

引言：用户记录顾客的餐桌号码和点菜的消费情况，备查。

输入：分别为餐桌号和点的菜单两个方面。

加工：建立借贷管理表格，将一次输入的信息记录在表格的一行上。

输出：建立餐桌号并键入菜单消费情况显示表格中的每行记录。

4.1.4结账管理：

引言：用户记录某餐桌的消费情况，备查。

输入：用户选定结账的餐桌后，点击结账即可实现系统的自动化账目清单结算。

4.1.5统计：

引言：综合各种表单信息，提供用户，收入情况，统计数据等。

输入：账户管理表，收支管理表，两张表的信息。

加工：统计账户管理表和收支管理表中的金额总数，计算收入金额，绘制资金流动走势图。

输出：以表的形式列出当前用户的当天的资金总额，指定时间段的收入总额。画出资金收入走势图。

4.2 性能需求

本个人理财软件是基于WINDOWS，支持多用户的专业软件。通过获取个人资料管理个人的财产，不支持用户同时访问。本软件有优良的安全保护，提供分时备份，可连续的工作有较好的稳定性，响应时间较短。

4.3可用性：

a.本软件在Windows系列操作系统上可以正常运行。

b.对于硬件的要求很低，普通用户的个人PC上均可使用。

c.当软件在运行过程中出现意外的操作系统重新启动或者因为停电造成的关机，本软件

将丢失正在操作的信息，因此数据恢复只能恢复到最后一次更新的情况。

4.4安全性：

a.整个系统分为2个权限，系统管理员和用户，权限的划分有利于管理和安全。系统管

理员将有最高权限，用户通过自己的密码和账号进行登陆和使用。管理员有管理用户部分内容的权限。

b.用户账号密码将严格保密，系统中的所有密码是不可见的，系统管理员也无法看见用

户的密码，但是管理员可以看见用户的账户。

c.系统数据不采用数据库存储，采用本软件自己的文件存储格式，并且数据文件进行加

密，加强了数据的保密性。

4.5可维护性：

a.软件采用面向对象技术开发，较之过程化技术，更容易维护。