北京工商大学基层分工会经费报销办法
北京市工会经费管理办法
北京市工会经费管理办法北京市工会经费管理办法,下面是带来的北京市工会经费管理办法,欢迎阅读!北京市工会经费管理办法各区、县总工会,各产业工会,各局工会,各集团、公司工会,各高等院校工会,各直属基层工会,市总各部门、各直属单位:为更好地落实《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》(总工办发23号)(以下简称《通知》)精神,按照中央《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、市委十五条实施意见及市委《关于进一步做好工会工作的意见》的要求,经与有关部门沟通,特制定本实施意见。
一、基本原则(一)服务职工基层工会要把更多的工会经费用于依法维权、服务职工和工会活动,继续大力推进服务型工会建设,集中力量解决职工最困难、最操心、最忧虑的问题。
(二)廉洁办会基层工会要按照市总工会《关于进一步加强廉洁办会工作的实施方案》,厉行节约、反对浪费,提高工会经费使用效率,严格遵守《通知》中明确的“八不准”。
(三)程序规范基层工会要在工会经费收支上完善制度,明确标准,规范流程,完备手续,严格执行预算管理。
预算须经本级委员会和经费审查委员会通过后,报上级工会批准。
(四)办事公开基层工会的工会经费年度预算及执行情况要在委员会或会员代表大会范围内予以公开.二、关于奖励根据《通知》规定,组织职工开展文化体育等活动,为调动职工的积极性可以设立奖励,奖励仅限于:(一)优秀学员(包括自学)奖励,在“职工活动支出-职工教育费”核算。
(二)文体活动的比赛奖励,在“职工活动支出—文体活动费"核算。
(三)评选表彰优秀工会干部和积极分子奖励,在“业务支出-专项业务费”核算.三、关于补助(一)文体活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费,不得超过工作餐标准。
在“职工活动支出-文体活动费”核算。
(二)会员个人和家庭困难补助,在“维权支出—送温暖费”核算。
(三)对工作业绩突出的非公企业兼职工会干部和工会社会工作者进行适当奖励补助,在“业务支出—专项业务费支出”核算.四、关于慰问(一)法定节日慰问,可对全体会员发放少量实物慰问品,原则上为职工群众必需的一些生活用品等,全年支出总额一般不高于当年本级工会经费预算支出的30%.在“维权支出-其他维权支出"核算。
工会活动经费使用流程及报销事项
工会经费使用说明◆工会经费使用工会经费,是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。
工会经费主要用于为职工服务和工会活动,工会经费开支范围:1、会员活动费。
用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。
2、职工活动费。
用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。
3、工会业务费。
用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。
如:工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用;培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金;评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励;工会会员(代表)大会的费用;建家活动费用;工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用;慰问困难职工的费用;基层工会办公、差旅、维修等方面的费用。
4、其他支出。
用于以上支出以外的,由工会组织的活动费用。
◆工会报销流程:1、填写“XXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表(附件一)”,请项目工会主席签字;2、工会申请表(签字版)扫描上交至XXX,联系电话:XXX,等待审批;3、分公司工会审批后将审批结果告知项目部,项目部工会按照审批意见如实开展活动,活动经费暂由项目部垫付;4、工会活动完毕后,整理发票及相关资料(附件二),项目工会主席审核后上交分公司工会,邮寄地址: XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX;5、分公司工会审核报销单,上报集团工会报销;6、集团工会审核报销,下发经费;7、分公司工会收到报销经费下发给项目部,留存下发凭据;工会报销流程:1、工会活动经费严禁挪作它用,严禁先斩后奏,严禁先报销后使用;2、工会活动费用必须透明化、公开化,报销发票必须真实有效,报销必须及时;3、如有疑问可咨询分公司工会,联系人:XXX,联系电话:XXX;附件一:XXXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表附件二:工会报销注意事项1、工会活动申请单是一次性申请、一次性报销,不能将此次活动申请另行他用,不能重复报销一项活动;2、“五一”、“十一”等节日工会活动必须在节日前后一周内举行,否则工会活动申请单自动作废,不能延期使用;3、活动完毕后三天之内或按照规定时间将报销资料上报分公司工会,若有特殊原因必须提前请示,否则视为自动放弃报销;4、每次活动原则上开具一张发票,一次活动不能超过三张发票;(按活动内容据实开具发票)5、发票单位名称:XXX6、发票可开内容:(1)职工教育活动支出:为职工提供教育时,可开具教材、书籍、培训费、场地租费等;(2)职工文体活动支出:组织职工文化及体育活动时,可开具演出服、培训费、场地或服装租费、制作费(宣传片等的制作)、拓展费、团费、体育用品(运动服、球类等)、日用品(牙膏牙刷洗衣液、被单被罩等)、电影票、拓展费、团费;(3)慰问及少量福利支出:慰问病号及困难职工可开具食品(牛奶、麦片、鸡蛋等),特殊气候(为职工送清凉、送温暖)可开具绿豆、清凉油、棉服、肉类等,为职工发放福利必须为生活必需品,可开具粮油、日用品等(4)建家建线支出:为项目部三线建家可开具日用品(同上及锅碗瓢盆等)、体育用品及设备(球类相关用品)、电器设备(洗衣机、电视机等)7、报销要求:(1)购物发票单张超过1000元的需附超市或商店明细表,包括商品名称、数量、单价、总价等;(2)拓展费、团费、租费需附拓展公司、租赁公司的协议或合同(必须为原件、必须有工会负责人签字,二级单位审核后在协议或合同上加盖工会专用章),活动过程中的集体照一张;(3)培训会、会议费需附通知、议程、参会人数;(4)凡涉及发放到个人手中的(奖励、奖品、福利等)均附物品发放签收单;(5)购买的电器、设备等符合固定资产标准的(单价在1000元以上)需附固定资产登记明细表;(6)活动中可发生少量餐费,人均不得超过50元/餐;8、以下发票不给予报销:劳保用品费、办公用品费、旅游费、奖品、纪念品等票据;发票内容与申请活动内容不符的票据;发票公司与明细收据不一致的票据;破损及发票内容不清楚的票据;9、工会活动留存好原始票据,及时索要发票;10、留存工会活动图像资料,及时上传新闻宣传报道;附件三:工会活动发放领取记录表项目名称:第24项目部(中国铁建·国际城二期二组团一标段工程)。
XX大学关于各二级单位工会活动经费及报账要求的规定
XX大学关于各二级单位工会活动经费及报账要求的规定为规范工会经费的使用,方便各二级单位工会报账,使工会经费惠及到每个教职工,根据有关文件精神,现将我校各二级单位工会的工会经费来源及报账要求规定如下:一、各二级单位工会活动经费来源(一)工会会员会费按X%返回给各二级单位工会作为活动经费;(二)目前按人均X元标准下拨给各二级单位工会作为活动经费。
二、工会活动经费的使用要求(一)下拨的活动经费,主要用于各二级单位工会开展春游秋游、文体娱乐等活动以及参加学校工会组织的各种活动。
组织工会会员春游秋游活动的应严格控制在本市及所辖县(市),并当日往返。
组织集体活动确需在外用餐的,可发放午餐费(早中晚按X:X:X比例分配);(二)活动经费不能用于由行政经费支付的办公用品、差旅费、接待费和购置固定资产等;(三)严禁使用工会经费购买购物卡、代金券以及请客送礼等活动;(四)活动经费不能用于住院、丧葬等慰问费(校工会已作统一安排);(五)活动经费不得虚构比赛活动套取现金平均发放;(六)不能将旅行社发票作为活动经费报销凭证;(七)各二级单位工会参加学校工会组织的文体比赛活动,经申请确实需要购买参赛服装(含鞋、帽)的方可购买,人均费用不超过X元。
三、工会活动经费报账的要求(一)须凭税务发票报销活动经费,使用工会统一的粘贴单,并填写XX大学开展会员活动登记表,由参加活动的会员亲笔签名。
(二)原始凭证所需附件必须完整1、举办活动项目需具体方案、文件通知、参与人员名单;2、购物发票需附购物详细清单;3、奖金及奖励物品、节日慰问品发放需签领单;4、活动用餐需用餐人员名单;5、差旅费需出差审批单,参加上级会议或活动等还需附上级相关文件通知;6、大额物资采购需集体研究的会议纪要或者招投标文件和采购合同;7、重大项目开支需附集体研究的会议纪要等等。
(三)票据真实、合法、合规,票据内容应与工会活动一致,发票上要写明具体品名、数量、单价及金额,X元以上发票需附购物清单。
基层工会财务报销制度
基层工会财务报销制度一、制定目的为了规范基层工会的财务管理,确保财务支出的合理性和有效性,促进会员信任和工会事务正常运转,特制定本针对基层工会财务报销制度。
二、适用范围本制度适用于所有基层工会的财务管理及会费报销、活动经费报销等相关事宜。
三、报销流程1. 报销准备在发生报销款项之前,申请人需要准备以下文件:•财务凭证(包含发票、收据等相关材料);•交通、住宿、餐饮等相关证明(如火车票、酒店账单、餐厅发票等);•报销单。
2. 报销申请申请人根据准备好的财务凭证、交通住宿证明和报销单,向工会主席/财务负责人提交申请。
工会主席/财务负责人对提交的报销申请进行审核,确保申请单上的信息准确无误,财务凭证齐全。
3. 会务部门审核通过初步审核的申请单交给会务部门审核,确保报销款项的真实性和合法性。
并审批签字后交回报销人。
4. 财务部门审批报销人提交报销发票、收据等财务凭证后,财务部门进行复核、审批付款,并将经审批后的报销单归档。
5. 付款财务部门将报销款项进行支付,并记录报销金额、报销时间、支付方式等相关信息。
四、费用标准工会活动经费应按照工会的会费收入及活动需求进行合理分配和使用,不得违法浪费或将经费用于其他用途。
五、注意事项1.申请人需确保报销材料真实准确;2.报销人需按规定时间提交报销材料;3.会务部门和财务部门须根据审核结果进行付款操作;4.工作人员需保护会员隐私安全,不得泄露会员的个人信息;5.工作人员需保护工会财产安全,不得侵占。
六、制度更新本制度由基层工会财务管理部门负责制定和更新,修改时应及时向全体工会会员公示并征求意见。
七、附则本制度自公告日起开始执行,与之前制定的任何文件不一致的地方,以本制度为准。
如对本制度内容有任何疑问或建议,欢迎随时向工会主席或财务负责人提出。
工会经费使用报销流程
1、二级工会会费使用:
二级工会经办人提出申请,并提供相关发票等材料。
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二级工会负责人审批签字。
↓
校工会报账人员审核材料后交校工会主管领导审批签字
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校工会财务室按照规定给予报销。
2、二级工会活动费使用:
二级工会经办人提出申请,并提供相关发票及报告等材料。
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二级工会负责人初审后签字。
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二级工会相关活动信息报送校工会办公室。
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校工会适时组织工会干部观摩,并进行抽查、考核、验收。
4、校工会日常支出:
校工会经办人提出申请,并提供相关发票等材料。
↓
校工会分管领导初审后签字。
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校工会主管领导审核后签字。
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校工会财务室按照规定给予报销。
受理校工会办公室: 受理人:
↓
校工会主管领导审核后签字。
↓
校工会财务室按照规定给予报销。
3、二级工会特色活动立项申报和审批流程:
二级工会填写《大学二级工会特色活动立项申报表》,并提 供相关活动方案容和预算进行论证和评定,并根据活 动情况讨论审核后,确定经费下拨额度。
↓
二级工会按校工会下拨额度,凭发票等报账材料及申报表到 校工会财务按照规定报销。
工会经费使用报销制度
工会经费使用报销制度一、引言工会经费使用报销制度是指明工会经费使用范围和报销流程,规范工会经费使用和管理的一项重要制度。
有效的工会经费使用报销制度可以确保工会经费的合理使用和支出的透明化,提高经费的利用效率和公开程度,维护广大会员的合法权益,促进工会工作的开展。
本文将围绕工会经费的使用和报销流程,详细阐述工会经费使用报销制度的相关要点和具体操作步骤。
二、工会经费使用范围1.员工福利:包括但不限于奖金、慰问金、节假日福利等。
3.文体活动:组织各类文体竞赛活动,如运动会、篮球比赛、音乐会等。
4.理事会开支:包括常务理事会议费、差旅费、餐费等。
5.工会办公费用:包括办公用品购置、办公场所租金、水电费等。
三、报销申请流程1.申请提交:申请人填写《工会经费使用报销申请表》,并附上相关费用凭证,如发票、收据等。
2.审批流程:申请表和凭证由工会会计进行初审,确认符合规定的费用和凭证真实有效后,提交给工会主席审批。
3.会计处理:经主席审批通过后,会计核实费用的准确性,并在财务软件中办理报销程序。
4.财务复核:工会财务人员进行费用凭证的复核,确保凭证的真实性和合规性。
5.出纳支付:经过财务复核后,财务人员将报销款项转入申请人指定的银行账户,并及时通知申请人。
四、报销要点1.费用凭证:所有报销申请必须附上费用凭证,包括发票、收据等,凭证必须清晰且真实有效。
2.报销期限:报销申请必须在费用发生后的五个工作日内提交,逾期将不予受理。
3.公开透明:工会经费使用报销应当公开透明,所有报销信息必须及时公示,方便会员监督。
4.保密原则:工会经费报销申请的审批和处理应采取保密原则,避免个人隐私泄露。
5.财务准确性:工会财务人员在对报销申请进行财务复核时,应确保报销金额和凭证的真实准确。
六、工会经费使用报销制度的操作步骤1.制定制度:工会应根据实际情况制定相应的工会经费使用报销制度,并公示于工会内部。
2.培训宣传:为了确保工会会员熟悉并遵守该制度,工会应组织相应的培训和宣传活动。
大学工会会员会费使用、报销制度
大学工会会员会费使用、报销制度一、总则第一条为规范大学工会会员会费的使用和管理,确保会费合理、合规、高效使用,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和上级工会组织的规定,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条大学工会会员会费使用、报销工作应遵循服务会员、勤俭节约、民主管理的原则,确保会费用于工会活动和会员福利,提高会费使用效益。
第三条大学工会会员会费使用、报销工作应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和工会财务管理制度,接受会员监督,保证会费使用的公开、透明。
二、会费使用范围第四条大学工会会员会费使用范围包括:1. 职工教育支出:开展工会会员教育培训、业务能力提升等活动所需的费用。
2. 文体活动支出:组织工会会员参加文体比赛、演出、观影、旅游等活动所需的费用。
3. 宣传支出:制作、印刷、购买宣传资料、宣传品等所需的费用。
4. 慰问支出:对生病、生育、退休、去世等特殊情况会员的慰问费用。
5. 工会活动支出:召开工会会议、开展职工代表大会、组织工会活动等所需的费用。
6. 工会建设支出:购置工会办公设备、家具、耗材等所需的费用。
7. 其他符合工会会费使用范围的支出。
三、会费报销管理第五条会费报销应严格按照规定程序进行,确保报销内容的真实、合法、有效。
1. 报销人应向工会主席或副主席书面或电话通报报销事项,经批准后方可进行报销。
2. 报销时,须提供正规发票、报销单据和经手人签字,主管领导审批后,到财务部门办理报销手续。
3. 报销单据应包括:原始发票、报销事项说明、经手人签字、审批人签字等。
4. 会费报销应遵循“一支笔”审批原则,报销金额较大的事项,应提交职工代表大会或工会委员会审议。
四、会费使用监督第六条大学工会应设立会费使用监督小组,对会费使用情况进行定期检查、监督。
1. 监督小组负责对会费使用情况进行审查,确保会费使用符合规定,不存在违规、违纪现象。
2. 监督小组定期向全体会员报告会费使用情况,接受会员监督。
北京市基层工会经费收支管理办法
北京市基层工会经费收支管理办法为规范和加强基层工会经费的收支管理,充分发挥基层工会为职工服务、为发展工运事业服务的作用,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会会计制度》、《工会预算管理办法》和其他有关规定,制定了北京市基层工会经费收支管理办法。
下文小编收集了基层工会经费收支管理办法完整版全文,欢迎阅读!北京市基层工会经费收支管理办法完整版一、工会经费收支管理原则1、遵纪守法原则。
各项经费收支,必须严格执行国家法律法规、所在地方政府和中华全国总工会的有关规定,认真执行工会财务会计制度,遵守财务纪律。
2、经费独立原则。
依法取得社会团体法人资格的基层工会,应单独开设银行账户,实行工会经费独立核算。
3、预算管理原则。
工会经费收支应全部纳入预算管理,按照《工会预算管理办法》执行。
4、依法收缴原则。
基层工会应依法收缴工会经费,并按规定留成上缴。
5、服务职工原则。
工会经费使用要突出重点,保证维护职工的合法权益、开展职工服务和工会活动。
6、勤俭节约原则。
工会经费使用要精打细算,少花钱多办事,节约开支,提高经费使用效益。
7、民主管理原则。
要依靠职工管好、用好经费,定期公布账目,实行民主管理,接受会员监督和经费审查委员会审查。
二、工会经费收入范围工会经费收入包括:1、会费收入。
指工会会员依照规定向工会组织缴纳的会费。
2、拨缴经费收入。
指建立工会组织的单位依照规定向基层工会拨缴的经费,或上级工会委托税务代收后按规定比例转拨基层工会的经费。
3、上级补助收入。
指基层工会收到上级工会补助的款项。
4、行政补助收入。
指所在单位行政按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和国家的有关规定给予工会的补助款项。
5、事业收入。
指工会附属独立核算的企事业单位上缴的收入和非独立核算的附属事业单位的各项事业收入。
6、投资收益。
指基层工会对外投资发生的损益,如购买国债或企业债券取得的收益。
7、其他收入。
指基层工会除上述收入以外的各项收入,如银行存款利息、接受捐赠收入等。
工会经费使用报销制度
工会经费使用报销制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。
一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。
具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。
具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。
2、会员单位组织的职工集体福利支出。
3、各类慰问金支出:包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。
4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。
5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1.2%(注意:6月30日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。
二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。
由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始发票单据,并按规定签字确认;2、由工会组织员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。
三、报销凭证要求1、会员单位组织工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。
2、经费开支必须取得正式发票,原始单据必须内容完整,发票抬头单位名称“XXX”,发票必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。
《基层工会经费收支管理办法》
《基层工会经费收支管理办法》基层工会经费收支管理办法第一章总则为规范基层工会经费收支管理,加强基层工会经费的使用效益,制定本办法。
第二章经费来源基层工会经费主要来源为会员费、福利费、赞助款以及其他合法收入。
第三章经费使用(一)会员活动经费用于组织会员活动。
(二)福利慰问经费用于向困难会员和其他需要帮助的人员提供慰问和救济。
(三)宣传文化经费用于开展宣传和文艺活动。
(四)职工培训经费用于开展职工培训和技能培训。
(五)其他经费用于支出其他必要开支。
第四章经费管理(一)经费管理委员会设立经费管理委员会,对基层工会经费的收支进行监督和管理。
(二)经费管理人员基层工会设立经费管理人员,负责日常经费的审批和管理。
(三)经费使用程序经费使用需满足以下条件:1.经费使用需由基层工会主席签署申请,由经费管理人员审批。
2.经费申请需具备具体事项和金额,并经过合法的财务支持。
3.经费使用需在输出经费报销时填写相关事项并附上有效的发票或合同等材料。
第五章经费监督和处理(一)经费监督基层工会成立经费监督委员会,对基层工会经费的收支流程进行监督和检查。
(二)经费处理如发现经费使用不规范,须及时进行处理和追责。
第六章附则(一)本办法由基层工会管理委员会负责解释。
(二)本办法自公布之日起实行。
(三)如有违反本办法情况,可以投诉和举报。
(四)本办法最终解释权归基层工会管理委员会所有。
以上便是基层工会经费收支管理办法,用于规范基层工会经费的收支和管理,保证经费使用效益最大化。
希望基层工会管理人员认真执行本办法,使基层工会经费的使用更为规范和透明。
工会经费支出报销规定
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一、总则
第一条:为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特制定本办法.文档收集自网络,仅用于个人学习
第二条:本办法根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应地补充和修订.文档收集自网络,仅用于个人学习
二、经费支付管理规定及流程
第三条:工会经费由公司工会管理.
第四条:报销人必须取得相应合法地报销原始发票凭证.对职工个人支付地困难补助等事项,不能取得原始发票凭证地,应有工会情况说明及工会领导地批示.文档收集自网络,仅用于个人学习
第五条:经费报销地控制原则为,实行计划管理、分级负责、层层把关.由工会经办人具体负责事项地一级审核,工会财务对原始发票地二级审核,工会主席最后地审核审批.文档收集自网络,仅用于个人学习
第六条:经办人所报销费用地票据必须按发生地时间顺序分类整理、粘贴,并按要求和规定填写报销凭证.
第七条:经办人将已填制好地报销单据,经审核签批合格后交工会财务报销.
第八条:报销人取得审批齐全地报销单后,应及时交财务办理相关手续,财务人员应认真核对,审核无误后给与支付.文档收集自网络,仅用于个人学习
第九条:工会会计应根据付款单据及时进行帐务处理.
三、附则
第十条:本规定地解释权归公司工会委员会.
第五条:本规定自发文之日起执行.
年月日
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工会经费支出报销规定
工会经费支出报销管理办法
一、总则
第一条:为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特
制定本办法。
第二条:本办法根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应的补充和
修订。
二、经费支付管理规定及流程
第三条:工会经费由公司工会管理。
第四条:报销人必须取得相应合法的报销原始发票凭证。
对职工个人支付的困难补助等事项,不能取得原始发票凭证
的,应有工会情况说明及工会领导的批示。
第五条:经费报销的控制原则为,实行计划管理、分级负责、层层把关。
由工会经办人具体负责事项的一级审核,工会
财务对原始发票的二级审核,工会主席最后的审核审
批。
第六条:经办人所报销费用的票据必须按发生的时间顺序分类整理、粘贴,并按要求和规定填写报销凭证。
第七条:经办人将已填制好的报销单据,经审核签批合格后交工会财务报销。
第八条:报销人取得审批齐全的报销单后,应及时交财务办理相
关手续,财务人员应认真核对,审核无误后给与支付。
第九条:工会会计应根据付款单据及时进行帐务处理。
三、附则
第十条:本规定的解释权归公司工会委员会。
第五条:本规定自发文之日起执行。
2010年12月27日。
基层工会经费的使用和管理制度
基层工会经费的使用和管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范基层工会经费的使用和管理,保障经费使用的合理性、透明性和公正性。
适用于所有基层工会组织。
二、经费来源1. 基层工会经费的来源包括但不限于:会员缴纳的会费、企业拨款、捐赠等。
2. 经费来源必须合法合规,不得违反相关法律法规和企事业单位规章制度。
三、经费使用原则1. 经费使用应遵循经济、实用、公益的原则,确保经费用于改善职工福利、促进职工权益和提升工会组织服务水平。
2. 经费使用应公开透明,接受会员监督,并及时向会员公布经费使用情况。
四、经费使用程序1. 拟定经费使用计划:基层工会应根据工作需要和会员利益,制定经费使用计划,并报经费监督委员会审批。
2. 经费申请和审批:经费使用计划经批准后,工会成员可根据需要提出经费申请,由经费监督委员会审核并决定是否批准。
3. 经费报销和支付:经费使用完成后,应及时进行报销,报销程序应符合企事业单位财务管理规定,确保支出合理合规。
4. 经费记录和归档:基层工会应做好经费使用的记录和归档工作,包括经费使用计划、申请审批表、报销凭证等。
五、经费监督和审计1. 经费监督委员会:基层工会应设立经费监督委员会,由会员选举产生,负责对经费使用情况进行监督和审批。
2. 经费审计:基层工会应定期进行经费审计,确保经费使用的合规性和效益性。
六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照工会章程和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、罚款、撤销职务等。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于所有基层工会经费的使用和管理。
2. 本制度的解释权归基层工会所有。
大学工会财务报销细则
大学工会财务报销细则
1、工会经费使用实行校工会一支笔审批制度;使用工会经费必须事先经校工会签字同意;校工会可对分工会经费的报销审批予以授权,授权后分工会经费由本分工会签字同意后,方能使用。
2、分工会经费必须用于开展本分工会会员的各项集体活动或慰问活动,不得用分工会经费开展与工会工作无关的活动。
3、所报销票据必须是工会或分工会真实发生的业务,严禁用与工会活动无关的票据拼凑起来套取活动费;原始凭据应先由实际经办人签字,并在票据后写明具体事由,再交由校工会或各分工会签字报销,以便于工会财务在编制记账凭证时按对应的科目入账。
4、千元以上活动支出需写明时间、地点、活动内容、参加人员名单等,经办人及分工会签名,并加盖学院章。
5、从校外取得的原始凭证须是财政、说务机关监制的票据;所有用于报销的原始凭证必须真实有效不得涂改、挖补,否则不予报销。
6、工会活动结束后产生的报销凭据应当及时报销,原则上当年活动产生的报销凭据,在当年报销完毕,跨年后工会财务不再受理(附注:当年12月份发生的业务,可以跨年度报销)。
7、两张及两张以上的报销凭据必须填写工会报销汇总单。
(工会报销汇总单在工会网页下载)
8、分工会经费的使用和报销如遇特殊情况,由校工会协调处理。
基层工会经费使用管理办法
基层工会经费使用管理办法一、总则基层工会是维护职工合法权益、开展工会活动的重要组织,其经费使用管理是工会工作的基础保障。
为了规范基层工会的经费使用,提高经费使用效益,制定本办法。
二、经费来源1. 基层工会的经费主要来源于企业职工的工会会费、捐赠以及其他经费补助。
2. 基层工会经费不得用于商业投资或非工会事务。
三、经费使用原则1. 经费使用应按照公平、公正、公开原则,确保经费的合理使用和最大化效益。
2. 经费使用应与基层工会的工作方向和目标相一致。
3. 经费使用应符合国家法律法规和工会章程的规定。
四、经费使用管理程序1. 经费使用计划基层工会应根据工作计划和预算编制经费使用计划,并报经会员大会或工会理事会审议通过。
2. 经费使用审批基层工会经费使用应经工会负责人或授权代表审批,并进行备案。
3. 经费使用范围基层工会经费主要用于职工关切的问题上,如职工福利、工会活动、职工培训、维权支出等。
4. 经费使用方式基层工会经费的使用可以采取直接支付、物资购买、活动筹措等形式,但应保证资金的合理使用和安全保管。
5. 经费使用报告基层工会应定期向会员大会、工会理事会、上级工会报告经费使用情况,接受监督和审查。
六、经费使用监督1. 会员大会和工会理事会对基层工会的经费使用进行监督和审查,可以提出意见和建议。
2. 上级工会和职工可以通过投诉、举报、检查等方式对基层工会的经费使用进行监督。
3. 基层工会应确保经费使用的透明度,向会员公开相关信息。
七、经费使用违规处理1. 对于经费使用违规的情况,会员大会和工会理事会可以要求追究相关责任人的责任,并予以警告、记过、降职、撤职等处理。
2. 经费使用违规涉及犯罪的,将移交司法机关处理。
八、附则1. 本办法自颁布之日起执行,如有需要修改,按程序进行。
2. 对于不适用本办法的特殊情况,可以由上级工会根据实际情况另行规定。
基层工会经费使用管理办法的制定和执行,有助于规范基层工会的经费使用行为,加强对经费的监督和管理,确保职工权益得到有效保障,工会工作得以顺利开展。
工会财务报销制度
工会财务报销制度财务报销制度是指公司通过制定相应的制度规定各项费用的开支标准,对公司各项日常费用的开支进行严格的计划,杜绝浪费,提高经济效益。
以下是小编为你整理的工会财务报销制度,希望能帮到你。
工会财务报销制度为了加强院所工会财务管理,明确职责权限,现制定以下工会财务报销制度:一、在使用工会经费时,应遵守合理、合法、真实、节约的原则。
二、分工会及协会活动以下拨活动经费额度为限,不得透支。
三、各分工会及协会应由财务委员负责办理财务报销手续,非院所职工不得领取现金及支票。
四、资金支付方式:(一)根据现金管理规定,500元以下支出可使用现金。
(二)500元以上支出应采用支票支付或汇款。
五、经费使用流程:(一) 提出申请:组织会员外出活动或金额超过3000元支出时,填写《活动申请单》,做好经费预算,明确结算方式,由总工会负责人审批后到财务备案。
(二)付款:1、自行垫付现金。
2、从工会财务借款:①工会活动借现金:必须填写《活动借款单》,由总工会负责人审批。
②工会活动借支票,需提供对方单位全称。
3000元以上凭《活动申请单》借款;3000元以下填写《活动借款单》,由分工会主席(协会会长)审批。
③借款执行一事一办。
(三)报销:1、需提供如下资料:①工会支款单②正规发票及购物明细③参加人名单或物品发放名单④《活动申请单》⑤《活动借款单》⑥《劳务费发放表》2、签字:工会支款单及发票应由经办人、分工会主席(协会会长)、工会负责人逐级审批。
审批人应仔细核对,确保发票的内容、金额与支款单一致后方可签字。
3、要求活动结束后一周内及时清账。
不能无故拖延报账日期,否则前账不清后账不借。
4、具体规定:①分工会及协会所有经费支出,均由总工会负责人审批,交工会财务办理。
②工会支款单在报销时必须填写完整,其中支款内容要求填写工整、时间地点等事项陈述清晰。
③报销发票必须为国家或地方税务局监制的正规发票,假发票一经证实一律退回。
④发票付款名称一律为肿瘤医院工会。
大学工会经费使用及报销管理实施细则
大学工会经费使用及报销管理实施细则为加强工会经费管理,规范基层工会经费使用,提高资金使用效益,根据《关于印发〈基层工会经费收支管理办法>的通知》、《基层工会经费收支管理实施办法(试行)》文件精神和《工会会计制度》的要求,结合学校实际情况,制定本实施细则。
第一条资金结算原则及规定1.资金结算金额达到100o元及以上需采取银行转账方式。
2.超过结算起点且无法以转账方式支付的业务,须由经办人写明原因,由校工会审批。
第二条报销凭证的有关规定1.报销票据必须是带有税务监制章、财政监制章的票据及行业的专用票据。
2.原始票据基本内容应填写齐全,并加盖单位的公章、财务专用章或发票专用章,付款单位或客户名称栏应填写“中国教育工会合肥工业大学委员会”。
3.报销票据不得涂改、挖补,如发现有误,应由开出单位重新开具。
4.当年开具的发票应在当年报销完毕,第四季度发票应在次年第一季度内报销完毕。
因特殊情况超过报销期限的,经办人需写出情况说明,经校工会审核同意后方可报销。
第三条借款业务的有关规定1.借款应从实际出发,按需借支,遵照“一事一借,一事一清”原则,事先填明借款用途、事由,并按借款时填写的用途报销。
2.所有借款必须及时办理报销手续,结清欠款,坚持“前账不清,后账不借”。
3,达到合同审签起点的借款必须提供签订的合同(协议)。
第四条经费支出报销规定及审批程序1.购买固定资产、材料或服务需事先按学校采购管理部门的规定履行相关采购审批手续。
对于审批手续齐全、单据齐全的大额资金(一次性付款金额达到3万元及以上)支付申请,由分管工会的校领导审批。
2.固定资产报销需提供发票(注明商品名称)、销货单位盖章的商品清单(发票未注明商品名称时)、合同(达到合同签订金额起点时)、资产验收单。
3.办公用品、运动器材等材料报销需提供发票(注明商品名称)、销货单位盖章的商品清单(发票未注明商品名称时)、合同(达到合同签订金额起点时)、存放保管单。
中华全国总工会办公厅关于印发《基层工会经费收支管理办法》的通知
中华全国总工会办公厅关于印发《基层工会经费收支管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中华全国总工会•【公布日期】2017.12.15•【文号】总工办发〔2017〕32号•【施行日期】2017.12.15•【效力等级】团体规定•【时效性】现行有效•【主题分类】工会正文中华全国总工会办公厅关于印发《基层工会经费收支管理办法》的通知总工办发〔2017〕32号各省、自治区、直辖市总工会,各全国产业工会,中共中央直属机关工会联合会、中央国家机关工会联合会,全总各部门、各直属单位:《基层工会经费收支管理办法》已经中华全国总工会第十六届书记处第八十次会议审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
中华全国总工会办公厅2017年12月15日基层工会经费收支管理办法第一章总则第一条为加强基层工会收支管理,规范基层工会经费使用,根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》《工会会计制度》《工会预算管理办法》的有关规定,结合中华全国总工会(以下简称“全国总工会”)贯彻落实中央有关规定的相关要求,制定本办法。
第二条本办法适用于企业、事业单位、机关和其他经济社会组织单独或联合建立的基层工会委员会。
第三条基层工会经费收支管理应遵循以下原则:(一)遵纪守法原则。
基层工会应依据《中华人民共和国工会法》的有关规定,依法组织各项收入,严格遵守国家法律法规,严格执行全国总工会有关制度规定,严肃财经纪律,严格工会经费使用,加强工会经费收支管理。
(二)经费独立原则。
基层工会应依据全国总工会关于工会法人登记管理的有关规定取得工会法人资格,依法享有民事权利、承担民事义务,并根据财政部、中国人民银行的有关规定,设立工会经费银行账户,实行工会经费独立核算。
(三)预算管理原则。
基层工会应按照《工会预算管理办法》的要求,将单位各项收支全部纳入预算管理。
基层工会经费年度收支预算(含调整预算)需经同级工会委员会和工会经费审查委员会审查同意,并报上级主管工会批准。
学校基层工会财务管理制度
第一章总则第一条为规范学校基层工会财务管理工作,确保工会经费使用的合理、合法、合规,根据《中华人民共和国工会法》、《工会会计制度》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校基层工会财务管理工作,包括经费筹集、使用、管理和监督等方面。
第三条基层工会财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 坚持民主管理,接受会员监督;3. 保障工会经费的合理使用,提高资金使用效益;4. 严格经费审批程序,确保经费使用的透明度。
第二章经费筹集第四条工会经费主要来源于以下渠道:1. 按照国家规定缴纳的工会经费;2. 会员自愿缴纳的会费;3. 企业、事业单位、社会团体和其他组织资助的经费;4. 其他合法收入。
第五条工会经费的筹集应按照以下程序进行:1. 制定经费筹集计划,明确经费筹集的目标、范围和方式;2. 通过会员大会或会员代表大会等形式,向全体会员通报经费筹集情况;3. 按照规定程序收取经费,并做好登记、统计和公示工作。
第三章经费使用第六条工会经费的使用范围包括:1. 工会组织开展的活动经费;2. 会员福利、困难补助等;3. 工会工作人员的工资、补贴等;4. 工会资产购置、维修、保养等;5. 其他合法用途。
第七条工会经费的使用应按照以下程序进行:1. 制定经费使用计划,明确经费使用的目的、用途和金额;2. 经费使用计划需经工会委员会讨论通过,并报上级工会审批;3. 按照计划使用经费,做好经费使用登记和报销工作;4. 定期对经费使用情况进行检查和监督。
第四章经费管理第八条建立健全工会财务管理制度,包括:1. 工会经费收支管理制度;2. 工会资产管理制度;3. 工会财务报告制度;4. 工会经费审查监督制度。
第九条加强工会财务人员的培训和管理,提高财务人员的业务素质和职业道德。
第五章监督与检查第十条工会经费的筹集、使用和管理情况,应定期向会员大会或会员代表大会报告,接受会员监督。
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北京工商大学基层分工会经费报销办法
一、经费构成
1.全额返还的会费、校工会拨付的经费。
2.校工会拨付的经费限用于开展职工教育、文体活动以及其他活动、维权送温暖以及其他等的支出。
二、支出范围与标准
1.用于小家建设、职工教育等所需的报刊、杂志、书籍以及其他用品等,需提供明细,此类费用年支出不超过2000元。
2.用会费组织教职工开展的春游秋游、观看电影等集体活动,不得支付餐费,可用于交通、水、门票以及给职工购买少量野餐食品等。
以上活动报销时需附上活动计划及参加活动的人员名单,电影券需附上实名签收单;会费不足时可用其他活动经费弥补,弥补总额不得超过当年会费总额。
3.用于文体活动所需的设备、场地、维修等的费用,要求提供具体支出明细,标准视实际情况而定。
4.开展教职工集体活动购买的饮用水费用,标准不超过每次每人10元,具体视参加人数确定,并附参加活动人员名单。
5.各类奖励按照学校工会规定执行,报销时需提供活动方案、获奖情况、奖项设置等相关材料,附上获奖人员实名签收单。
6.举办讲座或聘请教练发放的酬金,应提供讲座或活动计划,待校工会批准后,填写《北京工商大学劳务费发放表》,标
准按照校工会规定执行,校内人员酬金统一由学校财务部门在工资系统发放。
7.向职工送温暖,按照《北京工商大学工会教职工困难补助及日常慰问性补助发放办法》执行,购买的物品需附明细小票。
此项由“维权支出送温暖项下”支出。
8.文体活动中可支付必要的工作餐,不超过北京市和学校工作餐标准,即午、晚餐每人每餐不超过30元。
9.给会员本人的生日慰问支出,不超过200元/人,由分工会为当月生日的职工发放,生日当月的发票统一在次月报销,寒暑假期间可于开学当月报销,报销时附实名签收单。
10.以上支出项目以外的必要开支。
三、报销要求
1.基层分工会经费支出报销,须填写“北京工商大学无现金报销单”。
各项支出,应按财务规定提交相应票据及证明材料,按规定时间办理相关财务手续。
2.凭正式发票报销。
发票抬头应开具“中国教育工会北京工商大学委员会”,发票内容仅限本办法第二条规定的支出范围。
发票背面应至少包括活动经办人、基层分工会主席等3人的签字,以及具体支出内容。
多张发票连号的,以总金额为准;多次购物合并开一张发票的,视同单笔支出。
单张发票金额超出1000元的,需使用支票支付。
3.基层分工会单项活动支出金额,超过1万元的需经学校工会常务副主席签字,超过2万的需经主管工会的校领导签字,活动前需向学校工会提交活动项目书面申请报告,内容包括:活动项目名称、目的、时间、参加人员范围和人数、申请资助的经费预算等,经学校工会审核批准后才能执行。
各类货物和服务采购,严格按照《北京工商大学货物和服务采购管理办法》(北工商校发〔2016〕62号)执行。
4.不得支出的事项:各种罚款;招待费;办公用品费;汽油费、路桥费、停车费等;纪检部门明令禁止的物品;《通知》中明确的“八不准”。
四、本办法最终解释权归北京工商大学工会,自通过之日起施行。