设备部文员职务说明书
设备部文员岗位职责范本
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设备部文员岗位职责范本设备部文员需要负责公司内所有设备、设施的日常维修保养计划的制定和实施,负责公司设备档案资料的收集、整理及保管工作,建立设备台账;以下是小编精心收集整理的设备部文员岗位职责范本,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!设备部文员岗位职责范本11、设备台账、文件资料的处理;2、熟练操作办公软件;3、完成上级领导交办的其他事项设备部文员岗位职责范本21、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作2、负责受控文件的发放与回收工作3、负责NC系统的采购申请、物料申领等4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务5、负责部门的考勤记录6、协助部门经理组织对部门内部人员的管理、培训、培养设备部文员岗位职责范本31. 负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作2. 负责部门设备的零配件和部门所有物资申购3. 负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程4. 负责与外部门协调沟通推进各项目进度5. 认真完成部门领导交办的其它各项任务。
设备部文员岗位职责范本41.负责设备文件的收集、整理、归纳等2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档3.做好设备台账的更新记录4.对车间设备作档案记录册5.做好每周设备检修记录及设备维修履历6.每月统计设备维修费用、汇总分析7.每月针对检修频高的设备进行汇总分析8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购9.完成上级领导交待的其它事项设备部文员岗位职责范本51、完成部门数据统计,档案管理,文件收发,签发2、部门考勤及相关公司3、其他部门行政后勤工作4、负责公司公共资产的管理;5、完成上级安排其他工作任务。
设备部文员岗位职责范本61在部门经理、副经理领导下开展工作,分管部门办公室事务的管理;2负责部门新员工面试、培训的协调与安排,岗前培训、建立人员档案;3负责部门文件、记录表格的管理;4负责部门办公室日常管理;5部门会议记录,会议确定改进项的跟进、汇报;6对违反办公室管理规定的人员,有处罚权提议权设备部文员岗位职责范本71、根据各生产部门的需要,负责设备申购、管理2、负责设备备件、物料申购、管理3、公司固定资产入库,管理,固定资产数据库维护4、协助各部门进行固定资产盘点。
文员职位说明书
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2. 职责概要 根据工程设备部工作目标和安排,协助工程设备副经理对工程设备台帐、设备的动力资料进行整理 记录制作成表格,并协助领导完成临时性工作和行政工作安排
3. 职位体系
主要工作职责: 负责本部门行政相关工作 1、办公室用品的存放、领取工作 2、部门人员的考勤登记记录工作 2 任务 3、公司、部门等下发的相关文件的打印、复印、存档等文件管理保存工 作 4、办公室 6S 督促、检查工作 5、领导安排的其他临时性工作 权限 1、执行权 40%
7.任职资格 项 目 学 教育背景 专 其 历 业 他 大专以上学历 机电专业 相关证书 一年以上 一年以上 无 □ 能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知 基本能力 语言文字应 用能力 ■ 能编写部门级总结报告、汇报文件 □ 能编写公司级文件、报告,或专业分析报告、调研报告、论证报告 □ 能编写可行性分析报告、综合性论证报告 必 备 要 求
上级职位
部门副经理
同 级 职 位
文员
本职位 直 接 下 属 职 位
4.管理范围 管理职系 营销职系 技术职系 专业职系 后勤职系
5.工作沟通 类别 沟通对象 部门内部 组织内 部沟通 公司其他部门 沟通内容 设备资料工作、 部门行 政工作 办公室发达的文件, 考 核、 设备出库入库单传 递、工作协调 组织外 部沟通 □普通 □专业 □普通 □专业 □偶尔 □例行 □频繁 □偶尔 □例行 □频繁 ■普通 □专业 □偶尔 ■例行 □频繁 沟通能力 □普通 ■专业 沟通频率 □偶尔 □例行 ■频繁
工作经验 工作经验 专业经验 管理经验
□ 不需要具备计算机操作能力 计算机操作 能力 □ 需要具备简单计算机操作能力,能操作办公软件和 ■ 需要具备熟练的计算机操作能力,能操作专业软件 □ 能使用计算机开发工具软件,能操作开发工具 ■ 一般不需要运用外语 外语能力 □ 需要运用外语,阅读一般文件,如信函、传真等 □ 需要较熟练的运用外语,编写文件,如信函、传真等 □ 需要熟练运用外语,商务谈判,签订合同 设备知识 知识 知识技能 技能 责任心 胜任能力 团队能力 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 沟通能力 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 三级 □ 三级 □ 三级 ■ 四级 □ 四级 □ 四级 □ 五级 □ 五级 ■五级 □ 一级 □ 一级 □ 二级 □ 二级 ■ 三级 □ 三级 □ 四级 □ 四级 □ 五级 □ 五级 系统
设备部文员岗位职责
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1、一年以上文员工作经验。
1、熟悉OFFICEL软件。
教育水平
高中及以上学历,文秘相关专业。
工作职责
1、部门文件的接收、发放、整理与归档。
2、办理离职及新入职人员的行政手续和行政办公用品的申领,以及记录部门人员考勤。
3、申购、管理设备配件。
4、管理与盘点部门固定、列管资产;
工作职责
2.有权检查公司各岗位的设施、设备是否按要求进行操作、维修、保养工作。
岗 位职 责
岗位名称
设备部文员岗位职责
隶属单位
设备部
岗位编码
人员配置
1人
岗位类别
标准系数
直接上级
内部关联岗位
工作概述
文员的重点工作在于文件管理,为了提高文员的工作效率,养成良好的工作习惯,特将具体的工作细化并以指导文件形式制定本工作规范
任职资格
能力素质
1、具有一定的文件管理能力及沟通能力。
2、能看懂机械CAD图纸
3.对生产过程中设施、设备、动力发生不平衡时,有权会同生产部调配使其平衡,保证生产的正常进行。
4.有权对设施、设备提出更新改造建议,组织制定方案,组织实施使其达到“GMP”标准的要求。
:
1.对设施、设备及备品备件选型、验收等系统管理出现质量问题造成的损失负责。
2.对因设施、设备管理不当造成交叉污染和混淆差错负责。
3.对设备正常情况下的水、电、汽(气)供应不及时,造成延误生产负责。
4.对投入使用的环保、消防、安全等设施达不到规定的标准负责。
5.对计量器具、仪器、仪表的合理配备、选型、采购、安装、使用及校验工作不当造成影响生产工艺及产品质量负责。
6.对本部门员工的工作质量负责。
设备部门文员岗位职责
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设备部门文员岗位职责岗位背景在每个部门中,文员都起着重要的作用,设备部门也不例外。
设备部门文员负责处理和管理设备部门内的文书工作,协助设备部门的日常运作。
本文将详细介绍设备部门文员的岗位职责。
岗位职责1. 文书管理设备部门文员的主要职责是负责设备部门的文书管理工作。
这包括但不限于以下方面:- 保管和管理设备部门的各种文书,如合同、报告、备忘录等;- 确保文书的存档、归档和整理工作的准确性和规范性;- 为设备部门的各类会议和活动撰写会议纪要、会议通知等文书;- 根据需要协助设备部门领导起草各类文件和报告。
2. 数据录入和分析设备部门文员也要负责数据录入和分析的工作,以协助设备部门的决策和规划工作。
具体职责如下:- 负责设备部门的日常数据录入,包括设备维修记录、设备投资等;- 对录入的数据进行整理、分析和报告,为设备部门的管理提供支持;- 跟踪设备部门的关键指标,及时向领导汇报,并提出改进建议;- 协助设备部门进行成本控制和资源优化等工作。
3. 文件处理和协调设备部门文员还负责处理和协调与外部单位和机构之间的文件和文件处理事宜。
具体职责如下:- 负责与供应商和其他单位之间的文件传递和处理,确保文件的及时送达和回复;- 协调设备部门与其他部门之间的文件和数据的交流和传递,提高信息共享效率;- 协调和处理设备部门内部的文件处理事宜,确保各类文件的准确性和时效性;- 负责设备部门与外部单位之间的文件存档和备份工作,确保文件的安全性。
4. 行政支持和协助在设备部门需要行政支持和协助的情况下,设备部门文员也会承担相应的职责。
具体职责如下:- 协助设备部门领导安排和组织部门的各类会议和活动;- 协助设备部门领导进行行政工作和日常事务的处理;- 协助设备部门领导进行人员考勤和日常办公用品的管理;- 负责设备部门的相关行政报告和行政工作的整理和撰写。
岗位要求为了胜任设备部门文员的工作,以下是一些基本的岗位要求:- 具备良好的文字表达和文案撰写能力;- 具备良好的沟通和协调能力,能够与部门内外的人员进行有效的沟通和协调;- 具备较强的数据分析和处理能力,熟练运用办公软件和电子表格等工具;- 具备良好的组织和管理能力,能够有效地处理和管理设备部门的文书和文件;- 具备较强的团队合作精神和抗压能力;- 具备较强的保密意识,能够保证设备部门的文件和信息的安全性。
设备员工作说明书
![设备员工作说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/851f9c43e97101f69e3143323968011ca300f7cf.png)
设备员工作说明书1. 简介设备员是公司设备部门的重要岗位,负责设备的维护、保养和修理工作。
本文档旨在为设备员提供工作的指导原则和操作手册。
2. 岗位要求•具备一定的电子设备维护、保养和修理基础知识;•具备良好的沟通和协调能力;•具备独立工作的能力,且能在压力下工作;•有责任心和团队合作精神;•高度重视安全规范,注重工作细节。
3. 工作职责3.1 设备维护和保养•定期检查设备的工作状态,包括机械设备的运行状况、电子设备的电流电压情况等;•清洁设备的表面和内部,移除尘土和杂物,并定期润滑设备的关键部件,以确保设备运行顺畅;•定期更换设备液体、滤网等易耗品,确保设备正常工作;•处理设备出现的故障问题,及时修复并记录维修过程;•保障设备的安全性和稳定性,提供相关的维护报告。
3.2 设备修理•在设备发生故障或损坏时,迅速定位问题,并进行修理;•使用适当的工具和材料修理设备,确保修理过程符合相关安全规范;•尽量减少设备修理时间,以确保生产流程的连续性;•编写设备修理记录和维护报告,以便后续跟踪和分析。
3.3 安全意识•遵守公司的安全政策和程序,确保工作场所的安全;•确保操作设备时使用个人防护装备,如手套、护目镜等;•对设备维护和修理过程中的潜在危险和风险有清晰的认识,并采取相应的安全措施;•参与安全培训和演习,提升安全意识和应急处理能力。
4. 工作流程4.1 设备维护和保养流程•每日检查各设备的运行状态、液位、电流电压等;•定期清洁设备表面和内部,移除尘土和杂物;•定期润滑设备关键部件;•定期更换易耗品,如液体、滤网等;•处理设备日常的小故障,修复并记录维修过程;•定期提供设备维护报告。
4.2 设备修理流程•接收设备修理请求;•定位问题并确定修理方案;•使用适当工具和材料进行修理;•完成修理工作后,测试设备的运行情况;•记录修理过程和维修报告。
5. 工作技巧5.1 学习和提升技能•持续学习新的设备维护和修理知识,提高专业技能;•阅读设备制造商提供的使用手册和维修手册,了解设备的结构和原理;•参加培训课程和技术交流会议,掌握最新的维护和修理技术。
安环设备部文员
![安环设备部文员](https://img.taocdn.com/s3/m/ac65d0f39fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6c4.png)
安环设备部文员
安环设备部文员职位职责
一、岗位职责
1、负责领导交办的各项文秘工作;
2、负责维护安环设备部的领导项目管理文件的更新维护;
3、负责记录安环设备部日常办公室运作的文档
4、负责编写各类报告,熟悉各项软件编辑模板;
5、负责安环设备部各项文件的收发;
6、负责与其他部门的文书沟通,保障部门间的文化交流;
7、负责信息的汇总整理,保证信息更新及时,进行信息的归类检索;
8、负责安环设备部日常文件档案管理工作;
9、定期审阅部门安全文件,保证部门内部安全管理文件的及时更新;
10、负责安环设备部其他文件管理工作,如签报、会议纪要、内部通知等。
二、任职资格
1、具有2年以上相关工作经验,大专及以上学历;
2、掌握办公自动化软件,具有一定的文字功底;
3、熟悉文书工作的基本流程,具备独立处理文档能力;
4、良好的职业道德素质、团队合作精神、责任心强。
5、熟练操作计算机,具备良好的文字表达和文件编辑能力;
6、有较强的分析问题、综合解决问题的能力和主动学习能力。
设备部组织架构及岗位职责说明精选全文完整版
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可编辑修改精选全文完整版
目录
第一部分部门组织架构
第二部分岗位设计及人员编制
第三部分部门主要职能描述
第四部分设备各岗位职能描述
设备主管职能描述
设备工程师职能描述
设备技术员职能描述
设备技术员学徒职能描述
第一部分部门组织架构
第三部分设备部主要职能描述
设备部职能描述
第四部分职位说明书
设备主管职能描述
设备班长职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C 类:不重要且占时间很少的工作
设备技术员/学徒职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C 类:不重要且占时间很少的工作
设备部文员职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C 类:不重要且占时间很少的工作。
设备部岗位说明书
![设备部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/d6b4786fac02de80d4d8d15abe23482fb5da026f.png)
设备部岗位说明书章节一:岗位概述本岗位的职责是负责公司设备管理和维护工作,确保设备的正常运转和使用安全。
章节二:岗位职责1. 协助制定设备管理和维护的工作计划,并按照计划进行执行;2. 负责设备的日常巡检和维护,包括设备的清洁和润滑等工作;3. 定期检查设备的运行状态,发现并及时更换损坏的零部件;4. 负责设备的保养和维修工作,确保设备的使用寿命和可靠性;5. 协助采购部门进行设备的选型、采购和验收工作,确保设备的质量和性能;6. 协调相关部门,解决设备使用过程中的故障和问题;7. 负责设备使用和保养的培训工作,提高员工的设备操作水平;8. 统计和分析设备故障数据,提出改进设备管理和维护工作的意见和建议;9. 遵守公司的安全生产规定,确保设备使用过程中的安全。
章节三:任职要求1. 具备相关设备管理和维护经验,熟悉设备使用和维修的基本知识;2. 具备良好的维修技能,能够独立解决设备故障问题;3. 具备一定的沟通和协调能力,能够有效解决设备使用过程中的问题;4. 具备团队合作精神,能够与其他部门合作,共同完成工作目标;5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应新的设备和技术。
章节四:工作环境1. 工作地点:设备部办公室及现场;2. 工作时间:按照公司规定的工作时间进行;3. 工作条件:根据设备管理和维护的需要,需要进行现场巡检和维修工作。
章节五:岗位发展设备部岗位是公司的重要职能之一,通过不断学习和经验的积累,可以逐渐提升到高级设备工程师或设备部经理等职位。
结论:设备部岗位是公司设备管理和维护的核心职责,需要具备相关的知识和技能。
通过合理的工作安排和协调配合,能够确保设备的正常运转和使用安全,为公司的生产经营提供有力的支持。
安环设备部文员
![安环设备部文员](https://img.taocdn.com/s3/m/246f43e485254b35eefdc8d376eeaeaad1f316c7.png)
安环设备部文员的岗位职责与工作技巧
安环设备部是负责公司环保、安全生产,以及与此相关的设备维护和管控的部门。
作为该部门的文员,你需要承担以下岗位职责:
1.协助主管完成各项日常工作,例如文件的起草、整理、和公司相关部门的联络工作等。
2.负责设备台账的管理,并对设备的使用情况和维护情况进行跟进和记录;
3.督促设备维修工人按照日常保养计划进行维护,及时更新设备维修记录表;
4.参与各项安全生产检查和环保审核工作,协助主管完成相关报告和文件的备案,提醒各部门按时报送工作进展情况等。
针对以上的职责要求,你需要具备以下的工作技巧:
1.沟通能力:作为岗位与公司其他部门紧密相连的职业,你需要具备良好的沟通能力,熟练使用各种沟通工具和软件,确保日常工作沟通联系顺畅;
2.细心认真:设备的台账和维修记录,环保技术规范等均需要细心认真地维护和更新,做到准确无误;
3.责任心:岗位职责要求你参与各项安全生产检查和环保审核工作,这要求你具备高度的责任心,确保安全生产工作无微不至。
通过以上的岗位职责和工作技巧掌握,你将更好的适应安环设备部文员的工作。
职务说明书(供应部设备五金文员)
![职务说明书(供应部设备五金文员)](https://img.taocdn.com/s3/m/8583caa883d049649b6658ba.png)
2、其他
定编人数 1
职位
定编人数
职务描述:
1
职务名称 职位编号 版本号
设ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ五金文员 07-07 A/0
职务说明书
上级岗位 下属岗位 页码
设备五金主管 无
第2页共2页
职务描述:负责各类流程的发起,跟进、合同、发票等各单据核对,上交或归档工作,使该模块工作有序高 效、规范运行,支持本部门该模块工作目标的有效达成。
任职要求:
1、 素质要求:
1) 执行力
2) 责任心
3) 保密意识
4) 沟通能力
5) 服务意识
2、学历、专业、经历和技能要求:
学历 专业 中专 不限
经历(或经验)
1 年以上相同职位相 关工作经验
知识与技能
1. 思想品质好,执行力强、工
作细心、负责。
3.熟悉公司运作模式及相应工 5、熟练操作办公软件;
作流程。
职务名称 职位编号 版本号 组织关系图:
经理
设备五金文员 07-07 A/0
职务说明书
上级岗位 下属岗位 页码
设备五金主管 无
第1页共2页
总监 设备五金主管
业 务 员
文 员
辅料采购主管
业 务 员 ( 文 员 )
职属编制表:
职位 文员
定编人数 1
职位
总计 岗位编制人数:1 人 岗位主要职能: 1、业务工作
3 其它 完成上级其它临时性工作安排。
工作频率
日常 √ √ √ √ √
周期 √
随机 √
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2
有一定的文字能力。
设备部部门岗位说明书
![设备部部门岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/e7da822b24c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecb8.png)
设备部部门岗位说明书
设备部部门岗位说明书
岗位名称:设备部部门岗位
所属部门:设备部
岗位职责:
1. 负责设备的维护和保养,定期检查设备的运行状况,及时发现并修复设备故障,确保设备正常运转。
2. 协助制定设备保养和维护计划,并定期进行设备巡检,确保设备的良好运行状态。
3. 跟踪设备的更新和升级,提出设备采购建议,并参与设备的购买和安装工作。
4. 协助指导和培训设备操作员,确保设备的正确操作和使用。
5. 参与设备问题的分析和解决,提出改进建议,优化设备
性能和效率。
6. 协助制定设备操作规范和安全操作程序,确保设备操作
符合相关法律法规和公司规定。
7. 负责设备部的日常管理工作,包括设备清单、维护记录、保养计划等。
8. 协助处理设备部相关事务,满足其他部门的需求,并提
供技术支持和咨询。
岗位要求:
1. 具备相关设备维护和保养经验,熟悉设备的运行原理和
维修方法。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与其他部门
有效协调和配合工作。
3. 具备良好的问题解决能力和应变能力,能够快速处理设
备故障和突发情况。
4. 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够不断更新和
升级自己的技术知识和能力。
5. 具备严谨的工作态度和细致的工作习惯,能够按照规定
流程和要求完成工作任务。
6. 具备相关专业知识和证书优先考虑。
以上是设备部部门岗位说明书的一份参考,具体岗位职责和要求可以根据实际情况进行调整和完善。
设备部岗位说明书
![设备部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/e6e36fc8bb4cf7ec4afed0d8.png)
设备部-部门职责部门职责1 保障公司所有设备的正常安全使用。
2 及时维修、定期维护保养所有生产设备,做好维修、维护保养记录。
3 建立设备台帐及点检记录,做好贵重设备使用记录工作。
4 收集保管所有设备的技术资料。
5 做好新购设备的选型、验收、安装指导等工作。
6 备件采购及外协加工。
7 设备的改造、改良工作。
8设备部-岗位说明书岗位名称设备部经理岗位定编1岗位职系行政所属上级总经理所属下级采购主管、维护主管、采购员、维护员工作职责1 对设备部的工作全面负责。
2 根据公司发展情况,配合公司主管领导完成设备部的部门编制、岗位设置。
3 合理安排工作,抓好员工的专业培训工作,并对其工作绩效、技术水平和工作能力和工作能力定期检查、考核、评比。
4 组织设备的维修、维护保养工作,合理安排外协加工、备件申购工作,确保生产进度正常进行。
5 组织本部门人员进行新设备的选型、安装、调试及现有设备的改造、改良。
6 组织本部门人员编制主要设备的维护保养高度规程。
7 组织实施公司批准的项目工程。
8设备部-岗位说明书岗位名称维护主管岗位定编 1 岗位职系行政所属上级设备部经理所属下级维护员工作职责1 负责公司内设备日常故障维护工作安排、人员调动。
2 负责公司设备的机械维修工作及机械技术指导。
3 按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议,并按计划安排、实施保养工作,确保保养实现率及保养效果达标。
4 根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交,审核机械备件采购单的必要性、合理性。
5 指导操作员完成设备使用及简单保养工作。
6 做好日常设备巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患。
7 做好预防性保养、维护工作,解决疑难故障,降低公司设备的故障率。
8 完成上级下达的其他工作。
设备部-岗位说明书岗位名称维护员岗位定编 1 岗位职系行政所属上级维护主管所属下级工作职责1 树立高度的责任心,自觉遵守工作纪律,熟悉本是业务,负责公司设备的定期维护和设备故障的及时排除。
设备部职位说明书
![设备部职位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/d5a98cab6394dd88d0d233d4b14e852458fb39eb.png)
设备部职位说明书一、岗位背景设备部是一个负责公司设备管理和维护的部门,其职责是确保公司设备正常运行,提供良好的工作环境和条件,为公司的生产和运营提供有力的支持。
二、岗位职责1. 设备管理:负责对公司设备的采购、安装、调试和验收工作,确保设备按照规定运行,并定期进行维护和保养,及时处理设备故障和问题。
2. 设备维护:制定设备维护计划,定期进行设备检修和保养,及时更换损坏的零部件,确保设备处于良好的工作状态。
3. 技术支持:及时响应员工的设备问题,解答设备操作和维护方面的疑问,提供技术支持和培训,确保员工正确使用设备并提高工作效率。
4. 设备更新:根据公司发展和技术进步的需求,及时评估设备的性能和效益,提出设备更新和升级的建议,并参与设备选型和采购工作。
5. 设备安全:建立设备安全管理制度,规范设备的操作和维护,加强设备安全培训和意识,确保员工的人身安全和设备的正常运行。
6. 设备台账:建立设备档案和维修记录,及时更新设备信息,记录设备故障和维修情况,为设备管理和决策提供依据。
三、任职要求1. 学历背景:本科及以上学历,工程类相关专业,如机械、电气等。
2. 技术能力:熟悉设备操作和维护知识,具备设备故障排除和维修能力,了解相关技术标准和规范。
3. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能与各部门和供应商进行有效的沟通和协调,解决设备问题。
4. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能与团队成员有效配合,共同完成工作任务。
5. 抗压能力:具备一定的抗压能力,能够在工作中面对紧急情况和挑战,保持冷静和沉着。
四、发展前景设备部是公司重要的支持部门之一,随着公司规模的扩大和设备技术的更新,设备部门的职位前景广阔。
在设备部门工作可以提供丰富的设备管理和维护经验,为未来的职业发展打下坚实的基础。
同时,设备部门也是与其他部门紧密合作的岗位,有机会接触到不同领域的专业知识,积累多元化的工作经验。
五、总结设备部职位是一个关键的岗位,对公司的正常运营和生产起着重要作用。
理士电池设备文员岗位说明书
![理士电池设备文员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/7770186665ce0508763213df.png)
江苏理士电池有限公司
文员岗位说明书 文件编号 LB-WI-Z-SB-006 版次 B/0 页次 1/1 修订日期 2009-2-25 生效日期 2009-3-1 岗位名称 文员 所属部门 设备部 职 级 文员级 岗位介绍 直接上级 经理 直接下属 无 学历 中专 专业 文秘专业 年龄 20-35 性别 不限 必备资格证书 无 任职 资格 资历 技能 要求 1、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础; 2、熟练使用办公软件、办公自动化设备; 3、一年以上本职位工作经验。
职务 概要 负责本部门的文职类工作 工 作 内 容 和 职 责 1、协助经理做好上情传达和下情上报工作以及各项工作的跟进工作; 2、负责部门办公用品的请购、领用、发放、登记管理工作; 3、负责相关规章制度、技术图纸等文件的发放、回收、整理、归档等工作; 4、负责部门各类报表、报告、对外文书、会议记录的编制、整理、归档等工作; 5、负责部门人员考勤的记录、汇总及呈报人事部工作人员; 6、协助经理做好“7S ”管理及安全文明生产的检查、记录和异常情况的汇报工作; 7、协助经理作好员工人事资料的登记、分类及、存档和管理工作; 8、做好上级工作备忘和提醒工作; 9、完成上级交办的其它工作。
工作 权限 1、有收集部门工作进程或相关资料、信息的权力; 2、有向各部门收集与工作有关文件和资料的权力; 3、有对借阅办公室文件、图纸等资料的审查权。
晋升方向 行政或生产文职管理人员 内部关系 与部门经理、主管及公司各级人员的工作联系。
工作
关系
外部关系 无 编 制 赵茂杰 审 核 张大海 批 准 袁方。
设备文员岗位职责书(精选8篇)_设备部文员岗位职责
![设备文员岗位职责书(精选8篇)_设备部文员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/afa932c1376baf1ffd4fad5a.png)
设备文员岗位职责书(精选8篇)_设备部文员岗位职责设备文员岗位职责书(精选8篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“设备部文员岗位职责”。
第1篇:文员岗位职责行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。
担当公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配,受托付时管理领导及公司印章、签名章,担当公司行政领导接待、晤谈的预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,供应公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。
担当公司领导和办公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
设备部文员岗位说明书
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工作时间
周一至周六,每天7小时,8:30—11:30,13:30—17:30;
2.5
工作场所
办公环境一般,有独立的电脑。
1.7பைடு நூலகம்
做好本部门考勤记录,加班申请,加班小时统计;
1.8
做好本部门办公用品、劳保用品和维修材料请购月计划及各车间周/月维修费用分摊;
1.9
月底对本部办公用品、打印耗材和劳保用品进行库存盘点;
2.0
完成领导安排其它事务工作。
二、本岗位任职资格
序号
任职资格
2.1
知识要求
教育背景:高中上学历,文秘相关专业;
2.2
技能要求
1、会OFFICE办公软件;2、良好的文字表达能力及沟通技巧;3、有较强的沟通能力,团队意识强;4、适应能力及接受能力强,有相关工作经验;
5、了解ISO9001:2015质量管理体系、ISO14001:2015环境管理体系的基础知识和相关要求。
2.3
职业素养
有亲和力,有耐心,有比较细致的工作习惯;
职位名称设备部文员定员1晋升方向直接上级岗位经理直接下级岗位无一本岗位工作职责描述二本岗位任职资格序号任职资格21知识要求教育背景
职位名称
设备部文员
定员
1
晋升方向
直接上级(岗位)
经理
直接下级(岗位)
无
一、本岗位工作职责描述
序号
工作职责
1.1
负责资产相关资料档案建立及整理、归档及时准确,维修保养资料的电子档录入完整有效、做到有据可查;
1.2
与各部门沟通、了解部门与车间配合及服务情况;
1.3
物料信息反馈及时、准确和品质异常迅速反馈,;
1.4
电池龙头企业设备部文员岗位说明书
![电池龙头企业设备部文员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/c4e3b2c116fc700aba68fc98.png)
3、能够熟练使用办公软件。
职务
概要
无
工作Biblioteka 内容和职
责
1、协助上级传达并跟进各种工作进度;
2、负责各部门及各组别间的联系,沟通与协调工作;
3、负责办公用品等的领用、发放及管理工作;
4、负责各类表格和文件的拟制、发放及管理工作;
5、负责各类报表的收集、归类、汇总及呈交工作;
6、负责各类技术资料、图纸的分类以及存档、发放、回收与管理的工作;
晋升方向
无
工作关系
内 部 关 系
与部门主管、经理及公司各级人员的工作联系。
外 部 关 系
无
编 制
审 核
批 准
设备部文员岗位说明书
电池龙头企业技术有限公司
文件编号
LB-WI-Z-SB-008-5
版次
B/0
页次
1/1
修订日期
2010-07-07
生效日期
2010-07-12
岗位介绍
岗位名称
文员
所属部门
设备部
职 级
岗位定员
1人
直接上级
设备部主管
直接下级
无
任职
资格
学历
专科以上
专业
不限
年龄
21-30
性别
女
必备资格证书
无
资历
技能
要求
1、打字速度快,有相关文员工作经历;
7、负责各类会议、工作的文字记录及整理工作;
8、负责车间7S及安全文明生产的检查、记录并及时呈报上级;
9、负责本部门员工出勤情况的考勤、汇总及上报行政部;
10、负责本部门员工人事资料的登记、分类及存档和管理工作;
设备部门文员岗位职责
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第一篇:办公室文员岗位职责办公室岗位职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作:1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2.节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作,是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。
设备文员的岗位职责(通用3篇)
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设备文员的岗位职责(通用3篇)
设备文员的篇1
1、处理文件登记、归档、统计资料、打印、复印等工作。
2、负责设备工程部文件的收集、整理、归档等,确保工程资料的有效管理和使用。
3、做好本部门的考勤记录与核对,以及周末报餐的人数统计与上报。
4、协助做好工程部每月的各项相关登记表,保证数据的完整性、准确性。
5、完成部门领导安排的其他工作任务。
设备文员的岗位职责篇2
1.每月初发放各车间设备点检卡;月底收回存档;
2.每月初发放环保设备运行记录表、月底收回存档;
3.作好设备台账的更新,对于环保设备及特种设备单独建立台账并及时更新台账信息;
4.对各车间设备作设备档案记录册;
5.设备部考勤记录及月底汇总提交、部门所需办公用品领用;
6.领导安排的其他事宜;
设备文员的岗位职责篇3
1、负责制定主要生产设备年度维修、保养、检修计划,并组织安排实施,保证设备的良好使用,降低设备损耗与设备故障突发率;
2、根据设备状况,及时准确地找出故障症结,对出现故障的设备组织维修、故障排队等工作;
3、负责进行日常巡检与检查,延长设备使用寿命,降低故障率;
4、总结维修经验,协助相关部门进行设备改进、工艺改进等,为新设备采购提供参考意见;
5、负责建立和建全设备管理、维护、保养制度,协同开展对设备操作人员的培训工作;。
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职务名称:设备部:设备部经理
直接下属:
级别:领班
编号:ENG-002
生效日期:2012-1
页数:
第1页
共1页
职务概要
在部门经理领导下,负责做好设备、基建档案的整理,以及各项文件的收发,并负责部门员工的出勤考核,工资、奖金、福利等领取工作。
岗位职责
1.在部门经理的领导下,完成办公室的日常事务工作。
文化程度:大专及以上。
外语水平:具有良好的英语沟通能力。
工作经验:1年以上酒店从业经验。
专业水平:中级水平
2.做好设备、基建档案的整理。
3.做好各项文件的收发、传阅及保管工作,及时上传下达。
4.负责每月员工的考勤、查核、汇总及工资、奖金、福利等领取与发放工作。
5.参加部门例会,做好会议记录。
6.完成工程部经理交办的其他工作。
7.做好每周总结纪要,每月月报表上交管理公司。
任职标准
基本素质:具有较强的工作责任感;具备本岗位较强的知识水平和技能;熟练操作电脑;熟悉本部门服务程序和标准。