公司财务部会计档案管理制度
财务部会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，确保会计档案的安全、完整和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部所涉及的会计档案管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等。
第三条本制度旨在规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，确保会计档案管理工作规范化、系统化。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和规范性的原则。
第五条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；（三）会计报表：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算资料：银行存款余额调节表、银行对账单、税务申报表等。
第六条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料进行分类整理；（二）编号管理：对财务档案进行统一编号，确保档案的检索和查询；（三）装订成册：将整理好的财务档案装订成册，方便保管和查阅。
第三章财务档案的归档与保管第七条财务档案的归档应在会计年度结束后一个月内完成。
第八条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗，确保档案安全；（二）档案柜架：档案柜架应结实、稳固，便于存放档案；（三）档案目录：建立财务档案目录，详细记录档案名称、编号、数量、保管期限等信息；（四）保密措施：对涉及商业秘密的财务档案，应采取相应的保密措施。
第九条财务档案的保管期限按照国家档案局、财政部等相关部门的规定执行。
第四章财务档案的利用与查询第十条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用：在法律、法规允许的范围内，为内部管理和外部审计等提供财务档案；（二）便民高效：简化审批手续，提高档案利用效率。
财务会计档案管理制度
财务会计档案管理制度一、总则为做好公司的财务会计档案管理工作，保障公司会计档案的完整性、安全性和可靠性，提高公司的管理效益和运行效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及财务会计档案的管理活动，具体包括但不限于公司的财务会计档案的归档、整理、保管、查阅和销毁等工作。
三、财务会计档案的管理原则1、合规原则：公司遵守国家有关法律法规和财务会计制度规定，保证会计档案的合法、规范管理。
2、真实原则：公司财务会计档案内容真实、准确，不得篡改、伪造、虚报。
3、完整原则：公司财务会计档案完整、齐全，不得有丢失、缺失现象。
4、保密原则：公司财务会计档案保密性强，不得泄露给无关人员。
5、存储原则：公司财务会计档案安全存储，防止损坏、破坏、丢失。
四、财务会计档案管理的职责分工1、公司领导班子负责全面财务会计档案管理工作，对公司的财务会计档案管理工作进行审查和监督。
2、公司财务部门负责具体的财务会计档案管理工作，包括会计档案的归档、整理、保管和销毁等。
3、公司各部门负责自身财务会计档案的归档和整理工作，负责自身财务会计档案的按期移交和清理销毁工作。
五、财务会计档案管理的具体要求1、会计档案的建立（1）公司应当按照国家有关规定，建立财务会计档案，包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。
（2）公司应当按照会计准则的规定，建立会计政策、制定会计制度，确保会计档案的真实性和准确性。
2、会计档案的归档（1）公司应当建立完善的会计档案归档系统，明确会计档案的种类、归档的时间、地点和责任人。
（2）会计档案的归档要按照时间顺序进行，便于查阅和审阅。
3、会计档案的保管（1）公司应当建立安全可靠的会计档案保管系统，包括电子档案和纸质档案的保管。
（2）会计档案的保管责任人应当定期对会计档案进行检查，确保其完整性和安全性。
4、会计档案的销毁（1）公司应当定期清理不需要保存的会计档案，制定合理的销毁计划，按照规定的程序和程序进行销毁。
财务部档案管理制度
一、目的为了加强公司财务档案的科学管理，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等流程，确保财务档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部、各子公司及分公司等涉及财务档案管理的部门和人员。
三、管理职责1. 财务部负责制定本制度，并组织实施。
2. 财务档案管理员负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门财务档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、财务档案管理流程1. 收集：财务档案管理员应按照规定收集各类财务档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
2. 整理：财务档案管理员对收集到的财务档案进行分类、整理、编号，确保档案的有序性。
3. 归档：财务档案管理员将整理好的财务档案按照规定归档，确保档案的完整性。
4. 保管：财务档案管理员应妥善保管财务档案，采取必要的安全措施，防止档案遗失、损坏或泄密。
5. 借阅：借阅财务档案需履行审批、登记、注销手续，确保档案的安全。
6. 销毁：财务档案保管期限届满，需销毁的档案，应按国家规定执行，经鉴定、编制造册后，报请上级主管部门批准方可进行销毁。
五、财务档案保密1. 财务档案涉及公司商业秘密，未经授权，任何人不得泄露。
2. 财务档案管理员应严格遵守保密规定，对涉及公司商业秘密的财务档案进行严格管理。
3. 财务档案的借阅、查阅等环节，需严格执行审批制度，确保档案安全。
六、监督检查1. 财务部定期对财务档案管理情况进行监督检查，确保制度执行到位。
2. 各部门应积极配合财务部开展监督检查工作，及时整改存在的问题。
七、奖惩1. 对在财务档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成财务档案遗失、损坏、泄密等行为的个人或部门，追究责任，严肃处理。
八、附则1. 本制度由财务部负责解释。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
财务会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司财务会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和合规，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司财务会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映公司经济业务活动情况。
（二）完整性原则：会计档案应全面、系统地反映公司财务会计活动，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、保密。
（四）合规性原则：会计档案管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度。
第二章财务会计档案管理部门及职责第四条公司财务部负责财务会计档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全财务会计档案管理制度，并组织实施。
（二）负责财务会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）对财务会计档案进行定期检查、维护和更新。
（四）确保财务会计档案的保密性，防止泄露公司商业秘密。
（五）对违反财务会计档案管理制度的行为进行查处。
第三章财务会计档案的收集与整理第五条财务会计档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务计划、财务分析、税务申报表、审计报告等。
（二）收集时间：按照会计制度规定的时间要求进行收集。
（三）收集方式：通过手工、电子、网络等多种方式收集。
第六条财务会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计制度规定，对会计凭证、会计账簿、财务报告等进行分类、编号。
（二）编制财务会计档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等信息。
（三）对电子财务会计档案进行备份，确保电子档案的安全、完整。
第四章财务会计档案的保管与利用第七条财务会计档案的保管应遵循以下要求：（一）根据档案的性质、重要性、保管期限等因素，确定保管方式。
（二）设立专门的档案库房，配备必要的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等设施。
公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
公司财务管理档案规章制度（通用5篇）公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的.重要史料和证据。
具体包括：一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别重要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。
二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。
第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
财务部会计档案管理制度
一、总则为了加强我公司的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、有序，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部及其下属各分支机构、子公司的会计档案管理工作。
三、会计档案定义会计档案是指在会计核算过程中，公司形成的、记录和反映经济业务事项的，具有保存价值的各种形式的会计资料，包括纸质档案和电子档案。
四、会计档案管理职责1. 财务部负责制定和完善会计档案管理制度，组织实施会计档案管理工作。
2. 财务部负责人对本单位的会计档案管理工作全面负责。
3. 各部门应积极配合财务部做好会计档案管理工作。
五、会计档案的收集与整理1. 收集：会计档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则，确保会计档案的完整。
2. 整理：会计档案整理应按年度、类别、顺序进行，并编制目录。
六、会计档案的保管1. 保管：会计档案应按照国家档案管理规定，实行集中统一保管。
2. 安全：财务部应确保会计档案的消防安全、防盗安全、防潮防霉、防虫蛀等。
3. 查阅：查阅会计档案应履行审批手续，并做好登记工作。
七、会计档案的鉴定与销毁1. 鉴定：对保管期满的会计档案，应按照国家档案管理规定进行鉴定。
2. 销毁：经鉴定可以销毁的会计档案，应编制销毁清册，经批准后方可销毁。
八、会计档案的数字化1. 财务部应积极推动会计档案的数字化工作，实现会计档案的电子化管理。
2. 数字化档案应按照国家档案管理规定进行备份，确保数据安全。
九、监督检查1. 财务部应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 公司内部审计部门应加强对会计档案管理工作的监督，确保制度的有效执行。
十、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司财务部会计档案管理工作，确保会计档案的完整、安全、有序，为公司经营决策提供有力支持。
各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司合法权益。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
财务室会计档案管理制度
一、目的与依据为了加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全，提高会计档案的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务报表以及其他与会计核算相关的资料。
三、职责与分工1. 财务部负责会计档案的收集、整理、保管、借阅、鉴定和销毁等工作。
2. 财务部指定专人负责会计档案的管理工作，负责编制档案目录、档案卡片，确保档案的有序存放。
3. 各部门在形成会计档案过程中，应按照本制度的要求，及时、准确地归档。
四、会计档案的收集与整理1. 收集范围：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务报表等。
2. 分类方法：按照年度、类别、保管期限进行分类。
3. 编号方法：采用流水号或分类编号。
4. 装订要求：会计凭证、会计账簿等应按顺序装订成册，每册封面应注明单位名称、年度、册数、起止日期、保管期限等。
五、会计档案的保管1. 会计档案的保管期限按照国家档案局规定的标准执行。
2. 会计档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜（室）内。
3. 会计档案的借阅需经财务部负责人批准，并办理借阅手续。
4. 借阅人应爱护会计档案，不得擅自拆封、涂改、损坏或遗失。
六、会计档案的利用1. 会计档案的利用应严格按照国家有关法律法规和本制度的规定进行。
2. 会计档案的查阅需经财务部负责人批准，并办理查阅手续。
3. 查阅会计档案时，应做好记录，并在归还时确保档案的完整。
七、会计档案的鉴定与销毁1. 会计档案的鉴定工作由财务部组织进行，鉴定结果应报上级主管部门审批。
2. 会计档案的销毁需经财务部负责人批准，并办理销毁手续。
3. 销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式进行。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
财务部门会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我单位财务档案管理，确保会计档案的安全、完整和准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第二章会计档案管理部门第三条财务部门为会计档案管理的责任部门，负责组织、指导、监督和检查会计档案管理工作。
第四条财务部门应指定专人负责会计档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等。
第三章会计档案的收集与整理第五条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表、银行对账单等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
3. 会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
4. 其他会计核算资料：包括纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。
第六条会计档案的整理要求：1. 会计凭证按照时间顺序排列，记账凭证应与原始凭证一一对应。
2. 会计账簿按照科目顺序排列，总账、明细账、日记账应保持一致。
3. 会计报表按照编制时间顺序排列，附表、附注及文字说明应与报表内容相符。
4. 其他会计核算资料按照重要性、时间顺序排列。
第四章会计档案的归档与保管第七条会计档案的归档要求：1. 归档前，应确保会计档案的完整、准确、真实。
2. 归档时，应按照档案分类、编号、立卷、装订等要求进行。
3. 归档后，应将会计档案及时存放在专门的档案室。
第八条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的条件下。
2. 会计档案的查阅、复制、借阅等，应遵守相关法律法规和单位内部规定。
3. 会计档案的销毁，应严格按照规定程序进行，并做好销毁记录。
第五章会计档案的利用与销毁第九条会计档案的利用：1. 会计档案的利用应遵守保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
财务公司会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务公司所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实、完整地反映财务公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等所有与会计业务相关的资料。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。
（四）便于利用原则：会计档案的整理和保管应便于查阅和利用。
第二章会计档案的收集与整理第四条财务公司会计档案的收集应做到及时、完整、准确。
第五条会计凭证的收集与整理：（一）会计凭证包括原始凭证、记账凭证等，应按照凭证类型、时间顺序进行整理。
（二）会计凭证应按照规定的格式进行装订，并注明装订日期、页数。
第六条会计账簿的收集与整理：（一）会计账簿包括总账、明细账、日记账等，应按照账簿类型、时间顺序进行整理。
（二）会计账簿应按照规定的格式进行装订，并注明装订日期、页数。
第七条财务报表的收集与整理：（一）财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，应按照报表类型、时间顺序进行整理。
（二）财务报表应按照规定的格式进行装订，并注明装订日期、页数。
第八条审计报告的收集与整理：（一）审计报告应按照报告类型、时间顺序进行整理。
（二）审计报告应按照规定的格式进行装订，并注明装订日期、页数。
第三章会计档案的保管与利用第九条财务公司应设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设施。
第十条会计档案的保管应按照以下要求进行：（一）会计档案应按照规定的保管期限进行分类存放。
（二）会计档案的存放应保持整洁、有序，防止虫蛀、霉变。
（三）会计档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定程序进行。
第十一条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法原则：查阅、复制、借阅会计档案必须符合法律法规和公司规定。
财务会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业财务会计档案管理，确保财务会计档案的完整、安全、准确和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有财务会计档案的管理工作。
第三条财务会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性和规范性；（二）安全保密：确保财务会计档案的安全，防止失密、泄密；（三）规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案管理的科学性和系统性；（四）高效利用：提高档案利用率，为企业管理决策提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条财务会计档案分为以下类别：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证等；（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；（三）财务报告类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）其他类：包括税务申报、审计报告、合同等。
第五条财务会计档案的归档应遵循以下要求：（一）归档范围：所有涉及企业经济活动的财务会计资料，均应归档；（二）归档时间：按照会计年度进行归档，每年归档一次；（三）归档顺序：按照档案类别、时间顺序进行排列；（四）归档要求：档案资料应完整、真实、准确，无损坏、遗失。
第三章档案保管与利用第六条财务会计档案的保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（三）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查找和利用；（四）档案资料的借阅、复制等，应严格按照规定程序办理。
第七条财务会计档案的利用应遵循以下要求：（一）档案资料的查阅、复制等，应按照规定程序办理；（二）档案资料的查阅、复制等，不得泄露企业商业秘密；（三）档案资料的查阅、复制等，应确保档案资料的安全、完整。
第四章档案销毁第八条财务会计档案的销毁应遵循以下要求：（一）销毁前，应进行鉴定，确认档案资料已失去保存价值；（二）销毁档案资料，应按照规定程序办理，确保档案资料的安全；（三）销毁档案资料，应取得相关部门的批准。
财务档案管理制度(5篇)
财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司总部。
3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。
分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。
5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。
财务部会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位财务部会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位财务部所有会计档案的管理工作。
第三条财务部会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：会计档案必须真实、完整、连续、系统地反映经济业务的全过程。
2. 安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其物理和信息安全。
3. 保密性原则：会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，必须严格保密。
4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、检索和利用。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行对账单、收据、发票等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
3. 财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
4. 其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更、会计差错更正、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的收集应按照以下程序进行：1. 形成档案：会计凭证、账簿、报告等会计资料在形成过程中，应按照规定程序进行归档。
2. 验收档案：档案管理人员在接收档案时，应进行验收，确保档案的完整、准确和合规。
3. 分类归档：根据档案的性质、内容和形式，将档案分为不同的类别，分别进行归档。
第六条会计档案的整理应按照以下要求进行：1. 按年度、按类别、按顺序进行整理。
2. 每份档案应标明档号、名称、页数、起止日期等信息。
3. 档案装订应牢固、整齐，便于查阅。
第三章会计档案的保管与利用第七条会计档案的保管应按照以下要求进行：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
2. 会计档案应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀。
4. 会计档案的查阅、复制和借阅应按规定程序办理。
第八条会计档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家法律法规和单位内部规定，合理利用会计档案。
公司财务会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务会计档案的管理工作。
第三条公司财务会计档案是指公司进行财务会计活动所形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同、文件、电子文档等资料。
第二章档案分类与归档第四条公司财务会计档案分为以下类别：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、备查账等；3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 审计报告类：包括内部审计报告、外部审计报告等；5. 合同类：包括与公司业务相关的各类合同；6. 文件类：包括与财务会计相关的各类文件、通知、报告等；7. 电子文档类：包括财务会计软件生成的各类电子文档。
第五条公司财务会计档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档的会计档案应完整无缺，包括纸质档案和电子档案；2. 准确性原则：归档的会计档案内容应准确无误；3. 安全性原则：采取必要的安全措施，确保会计档案的安全；4. 便于利用原则：归档的会计档案应便于查阅和利用。
第六条公司财务会计档案的归档流程：1. 归档前的整理：财务部门对会计档案进行整理、核对，确保档案的完整、准确、安全；2. 归档：按照档案类别、时间顺序等要求，将整理好的会计档案进行归档；3. 登记：归档后，填写档案登记表，包括档案名称、编号、页数、保管期限等；4. 存档：将归档的会计档案存放在指定的档案室。
第三章档案保管与利用第七条公司财务会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两种：1. 永久保存：涉及公司重大经济活动的会计档案，如重大投资、融资、并购等；2. 定期保存：除永久保存以外的会计档案，按照国家有关规定确定保管期限。
第八条公司财务会计档案的保管应遵循以下要求：1. 指定专人负责保管，确保档案的安全；2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠等；3. 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
财务室会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位财务室会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位财务室所有会计档案的管理工作。
第三条财务室会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行管理。
（二）集中管理：会计档案实行集中管理，统一归档、保管、借阅和销毁。
（三）保密安全：加强会计档案的保密工作，确保档案安全。
（四）规范有序：建立健全会计档案管理制度，实现会计档案管理的规范化、制度化。
第二章财务档案的范围和内容第四条财务档案的范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
（三）财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告等。
（四）其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。
第三章财务档案的管理流程第五条财务档案管理流程如下：（一）收集：按照规定范围和内容，及时收集各类会计档案。
（二）分类：按照会计档案的种类、年度、保管期限等进行分类。
（三）整理：对收集到的会计档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。
（四）编目：编制会计档案目录，便于查阅和管理。
（五）装盒上架：将整理好的会计档案装入档案盒，并按顺序上架存放。
（六）鉴定与销毁：按照国家规定，对保管期满的会计档案进行鉴定，并按程序销毁。
第四章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管：（一）财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全、完整。
（二）财务档案的保管期限按国家规定执行，不得随意延长或缩短。
（三）财务档案的存放环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
第七条财务档案的利用：（一）查阅财务档案需经单位负责人批准，填写查阅登记表。
财务部档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财务部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条财务部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则；（五）持续改进原则。
第二章档案分类与归档第四条财务部档案分为以下类别：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、财务报表等；（二）合同协议类：包括与单位签订的各类合同、协议等；（三）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；（四）其他类：包括内部管理制度、文件资料、会议记录等。
第五条财务部档案归档程序如下：（一）归档范围：财务部各类档案，包括已办理的、正在办理的和已终止的各类档案；（二）归档时间：按照国家规定和单位要求，在会计年度结束后30日内完成归档工作；（三）归档手续：归档时，应填写《财务部档案归档登记表》，经财务部负责人审批后，由档案管理员进行归档；（四）归档要求：归档的档案应完整、准确、整洁，符合国家档案标准。
第三章档案保管与利用第六条财务部档案保管遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；（二）档案柜应保持整洁、有序，按类别存放，便于查找；（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；（四）档案借阅应填写《财务部档案借阅登记表》，经财务部负责人批准后方可借阅；（五）档案借阅期限一般不超过30日，特殊情况需延长期限的，应经财务部负责人批准。
第七条财务部档案利用遵循以下规定：（一）档案利用应坚持“合法、合理、有序”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案；（四）档案利用者应按规定归还档案，不得擅自复制、转发、传播档案内容。
第四章档案销毁第八条财务部档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值；（二）销毁档案应经财务部负责人批准，并填写《财务部档案销毁登记表》；（三）销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案完整、安全；（四）销毁档案的废纸应按照国家规定进行回收处理。
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公司财务部会计档案管理制度
第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。
不同规格的活页账不得装订在一起。
（4）会计账簿的装订顺序：
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章会计档案的归档保管
1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需
需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章各种会计档案保管期限
1.会计凭证保管15年。
2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
4.发货票保管5年。
第八章会计档案的销毁
1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。
对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章附则
1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
2.附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。
会计档案保管期限表。