用excel制作表格课件.ppt
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EXCEL中建立图表 课件(共8张PPT)
EXCEL中建立图表
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任务一Байду номын сангаас
探究Excel中建立图表的方法和步骤。
认识图表的常用类型
柱形图
探请究同E学x们ce根l中据建所立学图，表为的每方一法个和数步据骤表。格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 请 任同务学二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 请任同务学 二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 探请究同E学x们ce根l中据建所立学图，表为的每方一法个和数步据骤表。格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 任请务同二 学们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请同学们根据所学，为每一个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请任同务学 二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任务二 选择合适的图表类型 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请同学们根据所学，为每一个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 探任究务E二xc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 任请务同二 学们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。
认识图表的常用类型
饼图
认识图表的常用类型
折线图
返回
任务二 选择合适的图表类型
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任务一Байду номын сангаас
探究Excel中建立图表的方法和步骤。
认识图表的常用类型
柱形图
探请究同E学x们ce根l中据建所立学图，表为的每方一法个和数步据骤表。格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 请 任同务学二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 请任同务学 二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 探请究同E学x们ce根l中据建所立学图，表为的每方一法个和数步据骤表。格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 任请务同二 学们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请同学们根据所学，为每一个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请任同务学 二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任务二 选择合适的图表类型 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请同学们根据所学，为每一个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 探任究务E二xc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 任请务同二 学们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。
认识图表的常用类型
饼图
认识图表的常用类型
折线图
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任务二 选择合适的图表类型
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
长沙新华文献Excel之表格制作.pptx
第3页/共41页
1、工作簿：存储和处理数据的Excel文件。 2、工作表：存储和处理数据的电子表格。 3、单元格：存储和处理数据的最小单位。 4、活动单元格：当前能操作的单元格。 5、区域：选中连续的几个单元格。
Excel中的基本概念
第4页/共41页
1、标题：反映该表的主题；2、记录：二维表中每一行称为一个记录；3、字段：二维表中每一列称为一个字段；4、落款：比如包括制表人、审核人、制表日期等。
1、表的结构设计
操作一表格制作及格式化
第5页/共41页
1、文本输入：
2、“企业员工信息登记表”的内容
单击单元格直接输入单击选中单元格，在编辑栏中输入
2、特殊文本输入：
日期：2月11日，只需输入2/11即可；分数：2/11，0空格2/11；插入当前日期：【Ctrl+;】；-5：可直接输入-5或（5）；
Excel中如何实现换行操作？
Excel中如何插入多行多列？
操作一表格制作及格式化
第22页/共41页
本
掌握表格制作及格式化
节
小
结
第23页/共41页
下
数据记录单
冻结窗格
节
重
点
第24页/共41页
本
节
内
容
利用记录单制作“企业员工信息登记表”
课堂任务二
操作一 数据记录单
操作二 冻结窗格
第25页/共41页
添加前
添加后
第26页/共41页
1、数据记录单
操作一数据记录单
第27页/共41页
1、数据记录单
操作一数据记录单
1、利用记录单添加数据：
打开记录单对话框，选择【新建】按钮，在弹出的对话框中对应字段输入记录信息，敲击【Enter】确认；
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
Excel创建图表学生自学课件(共15张PPT)
①选择图表类型
柱形图、
折线图、
饼图等
②点击下一步
上一页 下一页
返回
3、“图表向导”—4步骤之2 选择系列为：列
上一页 下一页 返回
3、“图表向导”—4步骤之3
①选择可选项： 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表
②点击下一步
上一页 下一页 返 回
标题选项
添加图表标题、x轴、y轴标题来自返回坐标抽选项
§4.7 Excel创建图表
• 学生自学课件
创建图表的步骤
1、选定表格的数据区域 2、插入图表
3、应用“图表向导”工具
1、选定表格的数据区域
选择数据所
在表格区域(包 括横、竖标题栏)
下一页
返回
2、 插入图表
点击菜单栏插 入下拉菜单中图 表选项
上一页
下一页 返回
3、“图表向导”—4步骤之1
7 Excel创建图表 7 Excel创建图表 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表 3、“图表向导”—4步骤之2 1、选定表格的数据区域 3、“图表向导”—4步骤之3 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表 添加图表标题、x轴、y轴标题 3、“图表向导”—4步骤之3 3、“图表向导”—4步骤之2 3、应用“图表向导”工具 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 可以选择数据标签的形式 若选中显示数据表，则数据表显示在图表下方 3、应用“图表向导”工具
选择默认设置
返回
网格线选项
选择默认设置
返回
图例选项
图 例
返回
设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置
数据标志选项
可以选择数据标签的形式 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 7 Excel创建图表 3、“图表向导”—4步骤之2 7 Excel创建图表 选择图表插入方式，点击完成 3、应用“图表向导”工具 若选中显示数据表，则数据表显示在图表下方 3、“图表向导”—4步骤之3 添加图表标题、x轴、y轴标题 7 Excel创建图表 添加图表标题、x轴、y轴标题 可以选择数据标签的形式
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel教程教学PPT课件
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及 ___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
B （C）
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名 为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可 以包含一个或多个工作表
① Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏）， 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不 同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表 组成一个工作组，则可同时对多个工作表进 行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
Excel电子表格的编辑和格式化课件ppt
实战二：销售数据分析
打开Excel软件，新建一个工作簿，命名 为“销售数据分析”。
根据分析结果制定相应的销售策略和计 划。
根据数据图表分析销售数据，了解销售 趋势和特点。
在第一列中输入销售数据，包括日期、 销售额、销售量等。
使用图表工具创建所需的数据图表，如 柱形图、折线图、饼图等。
实战三：制作销售占比图表
打开excel的方法
通过开始菜单、通过桌面快捷方式、通过任务栏、通过快捷键。
数据输入与编辑
数据输入
手动输入数据、复制粘贴数据、导入数据。
数据编辑
修改数据、删除数据、移动数据、复制数据。
单元格格式设置
单元格格式设置的方法
通过功能区、通过快捷键、通过右键菜单。
单元格格式的类型
文本格式、数字格式、日期格式、自定义格式。
组合图
在图表类型中选择“组合”，然后选择需要组合 的图表类型。
04
数据格式化与美化
数据格式设置
01
数值格式
可设置数值的格式，如整数、小数、 百分数等。
02
日期格式
可设置日期的格式，如常规日期、时 间、自定义日期等。
03
文本格式
可设置文本的格式，如加粗、斜体、 下划线等。
单元格格式化
单元格对齐
可设置单元格内容的对齐方式，如垂直对齐和水平对齐。
单元格格式的设置
字体、颜色、背景、边框等。
数据的对齐和自动换行
数据的对齐方式
水平对齐、垂直对齐。
数据的自动换行
在单元格中输入数据时，自动换行到下一行。
数据的调整
调整单元格的大小、调整行高和列宽。
03
数据管理与分析
数据排序
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
Excel教程完整版PPT课件
第35页/共92页
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
第36页/共92页
如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
第37页/共92页
自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
第7页/共92页
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
第8页/共92页
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
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使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
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高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
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如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
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自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
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工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
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使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
第43页/共92页
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
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2024/3/26
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下图所示。
• 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键不放， 依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可 以选择多个不连续的单元格或单元格区域， 如图下图所示。
• 选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处， 待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图
4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标 变为形状后单击即 可选择整列，如图4-16所示。
• 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格 上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗 黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。
• 选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左 键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色 区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图
• 图4-15 选择整行单元格图
4-16 选择整列单元格
选择全部单元格：单击工作表左上角行号与 列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前 工作表中的全部单元格，如图下图所示。
插入与删除单元格
• 步骤1 选择A2单元格，然后选择[插入]/[单元格]，命令弹出“插入” 对话框，如图4-19所示。
• 双击要输入内容的单元格，当单元格中有 光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按 Enter键即可。
• 单击选择单元格后，直接输入内容，再按 Enter键。
移动或复制单元格中的数据
• 步骤1 选择要复制的B3单元格。 • 步骤2 在该单元格中单击鼠标右键，在弹出
的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元 格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。 • 步骤3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元 格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令， 即可将数据复制到指定的B4单元格中
。 工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表
重命名工作表
• 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作 表的名称，但为了方便区分工作表，通常 还需对工作表进行重命名。如要将添加的 Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具 体操作如下：
• 步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择[格 式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。
• 步骤2 选中单选按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格，
删除单元格
删除当前单元格，它 右边的所有单元格左 移一列
删除当前单元 格，它下方的 所有单元格上 移一行
删除当前单元 格所在的整行
删除当前单元格 所在的整列
输入内容
• 新建好工作簿后，接着就是输入表格的内 容。在Excel单元格中输入内容有如下几种 方法：
菜单栏
编辑栏
工具栏
任务窗格
状态栏
编辑栏
• 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示 与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑 栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。
名称框
编辑按钮区
编辑框
工作表区
• 工作表区是Excel的工作平台，也是Excel 窗口的主体部分，它是由单元格、列标、 行号和标签栏等部分组成。
• 步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名 称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一 月份”
删除工作表
• 当不需要某些工作表时，可以将其从工作 簿中删除。
• 删除工作表的方法非常简单。如要删除 Sheet1工作表时，只需在工作表标签 Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷 菜单中选择[删除]命令即可
Excel 2003制作表格课件
• Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算 与分析数据、创建报表或图表的软件。要 想使用它，首先需要了解其操作界面，以 及一些相关术语和工作薄、工作表和单元 格的一些基本操作。
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕 上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作 表区。
行号
标签栏
列标
单元格Байду номын сангаас
工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间 是包含与被包含的关系。
• 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作
。 簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示
• 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线 和列线构成的。单元格是用列号十行号来 进行标记的，如工作表中最左上角的单元 格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。 单元格地址常应用于公式或地址引用中。
移动或复制工作表
• 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿 之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个
工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动 到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下：
• 步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制工作表]命令。
• 步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定
工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，
这里选择Sheet1，选中
复选框，表示复制工作
表。
• 步骤3 单击
按钮，即可将“一月份”移动到
Sheet1前面并复制一份。
选择单元格
• 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择 方法主要有如下几种：
• 选择[文件]/[新建]命令，弹出“新建工作簿”任务 窗格，在“新建”栏中单击超级链接，
工作表的基本操作
• 默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3
• 添加工作表
• 工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工 作簿中添加工作表。其方法为选择[插入]/[工作表]命令，即可在当前
工作簿的基本操作
• 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新 建、保存、打开和关闭等。
• 新建工作簿 • 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种： • 启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的工作
簿。
• 单击“常用”工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建 一个工作簿，
• 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键不放， 依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可 以选择多个不连续的单元格或单元格区域， 如图下图所示。
• 选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处， 待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图
4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标 变为形状后单击即 可选择整列，如图4-16所示。
• 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格 上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗 黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。
• 选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左 键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色 区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图
• 图4-15 选择整行单元格图
4-16 选择整列单元格
选择全部单元格：单击工作表左上角行号与 列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前 工作表中的全部单元格，如图下图所示。
插入与删除单元格
• 步骤1 选择A2单元格，然后选择[插入]/[单元格]，命令弹出“插入” 对话框，如图4-19所示。
• 双击要输入内容的单元格，当单元格中有 光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按 Enter键即可。
• 单击选择单元格后，直接输入内容，再按 Enter键。
移动或复制单元格中的数据
• 步骤1 选择要复制的B3单元格。 • 步骤2 在该单元格中单击鼠标右键，在弹出
的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元 格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。 • 步骤3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元 格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令， 即可将数据复制到指定的B4单元格中
。 工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表
重命名工作表
• 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作 表的名称，但为了方便区分工作表，通常 还需对工作表进行重命名。如要将添加的 Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具 体操作如下：
• 步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择[格 式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。
• 步骤2 选中单选按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格，
删除单元格
删除当前单元格，它 右边的所有单元格左 移一列
删除当前单元 格，它下方的 所有单元格上 移一行
删除当前单元 格所在的整行
删除当前单元格 所在的整列
输入内容
• 新建好工作簿后，接着就是输入表格的内 容。在Excel单元格中输入内容有如下几种 方法：
菜单栏
编辑栏
工具栏
任务窗格
状态栏
编辑栏
• 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示 与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑 栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。
名称框
编辑按钮区
编辑框
工作表区
• 工作表区是Excel的工作平台，也是Excel 窗口的主体部分，它是由单元格、列标、 行号和标签栏等部分组成。
• 步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名 称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一 月份”
删除工作表
• 当不需要某些工作表时，可以将其从工作 簿中删除。
• 删除工作表的方法非常简单。如要删除 Sheet1工作表时，只需在工作表标签 Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷 菜单中选择[删除]命令即可
Excel 2003制作表格课件
• Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算 与分析数据、创建报表或图表的软件。要 想使用它，首先需要了解其操作界面，以 及一些相关术语和工作薄、工作表和单元 格的一些基本操作。
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕 上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作 表区。
行号
标签栏
列标
单元格Байду номын сангаас
工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间 是包含与被包含的关系。
• 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作
。 簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示
• 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线 和列线构成的。单元格是用列号十行号来 进行标记的，如工作表中最左上角的单元 格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。 单元格地址常应用于公式或地址引用中。
移动或复制工作表
• 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿 之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个
工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动 到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下：
• 步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制工作表]命令。
• 步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定
工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，
这里选择Sheet1，选中
复选框，表示复制工作
表。
• 步骤3 单击
按钮，即可将“一月份”移动到
Sheet1前面并复制一份。
选择单元格
• 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择 方法主要有如下几种：
• 选择[文件]/[新建]命令，弹出“新建工作簿”任务 窗格，在“新建”栏中单击超级链接，
工作表的基本操作
• 默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3
• 添加工作表
• 工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工 作簿中添加工作表。其方法为选择[插入]/[工作表]命令，即可在当前
工作簿的基本操作
• 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新 建、保存、打开和关闭等。
• 新建工作簿 • 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种： • 启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的工作
簿。
• 单击“常用”工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建 一个工作簿，