浅谈领导讲话稿的写作方法与技巧

浅谈领导讲话稿的写作方法与技巧

作者：韩秦鹏杨长青王宁安袁丽萍

来源：《企业文化》2019年第36期

摘要：一般来说，领导人讲话是不需要提前准备稿件的，但是，面临集体动员大会、职位变更会、工作报告演示会、阶段性发展成果展示会及新闻发布会等重要场合时，需要预先拟定演讲稿。其实，提前准备领导演讲稿是办公室、政研室的基本工作职责，也是机关单位文秘的重要任务。从古至今，优质的领导讲话稿发挥着宣传总体思想、鼓励全体人员、激发工作斗志、凝聚核心力量的作用，且许多具备远见卓识的伟大政治家都很注重演讲稿起草工作。

关键词：领导讲话稿;写作技巧;方法

虽然领导的演讲文稿是特定场合交流会议的书面呈现，但是机关或企业的文稿都没有固定的输出模式，它不同于一般形式的记叙文，更注重内容的契合性、口头表述的完整性和受众人群的现场反应，所以演讲文稿是特殊的。领导讲话文稿的表现形式比较正式，演讲语气也更加严肃，编撰文稿的工作人员应该从两头出发，一边了解个人情况，一边了解集体目标，搜集更多参考素材，同时，应该采取合适的写作技巧，完整地表达出领导的工作意图。

一、强化领导讲话稿的写作基础

不论是什么样的工作，都需要有一定的前期准备工作和基础条件。人们习惯性的认为，写好稿子是一件很难的事情，而且绝大多数人存在畏惧情绪，不了解技术情况和会议主题，总是觉得缺少有效的措施和主题思想。出现上述问题的原因，主要在于起草演讲稿的工作者缺乏基础工作能力，没有积累更多的经验和素材。大多数人都知道目标明确、引导性强的领导讲话稿往往是做足了基础工作的，唯有基础工作的能力越来越强，才能获得明显的工作业绩。

首先，需要充实稿子的内容。草拟稿子的人应该不断强化自身的理论、政策和知识，全面提高综合素质。对于一些重要的机关单位来说，领导者需要通过演讲引导各阶层同志们的工作，培养各阶层同志们的业务素养，所以必须把这项工作当做首要任务去完成。其次，撰稿人必须了解上层领导和政府及党组织的指示和方针政策。所有的文稿必须体现上下一致的特点，在突出会议侧重点的同时，也要展示政治精神，力求优化全局，正确分析未来发展形势。再次，撰稿人必须落实走访调查工作，搜集具备时效性的材料。针对某些情况不明的方面，更要落实深入研究工作，只有这样总结出来的文稿才会符合实际需求。最后，文案草拟者需要及时了解其他地区或其他国家的经验和手段，分析总结有什么好的经验或者做法是可以利用的，以开放包容的心态发现事物之间的普遍联系。总而言之，若想凸显演讲文稿的深度、广度、宽度，就必须丰富撰稿人驾驭文字的手段，进一步发挥秘书工作者的辅助职能。

二、掌握领导意图和个人风格

稿子最终展示的是高层决策、领导者意图，正式演讲活动起到的是宣传思想的作用。在很多机关单位当中，经常出现情况不明盲目撰写的现象，虽然撰稿人的负责态度和努力精神值得表彰，但是最终推出的稿子与领导想法或高层决策背道而驰，既浪费了工作时间，又要重新赶工。实际上，许多文秘或者撰稿人在写文案时，大多数成熟的领导者都会提出文章方向、宣讲意图，而少数的领导者仅仅提供一些原则性的意见或零散的参考资料。为了应对这样的情况，更好地掌握高层领导者的宣讲意图，稿子的编撰者应该做到以下几点。

第一，可以预先拟定写作大纲送至领导办公室。撰稿人可以根据演讲内容的大方向确定文稿的基本结构，划分出上下相连的框架，送至高层领导阅读并审批，之后再根据领导者的意见完成写作任务。这样一来，不仅可以减少重复写作的现象，而且能够少走弯路，提升工作效率。第二，可以参加相关会议揣摩领导者的意图。依照文稿工作标准，演讲会议有时候会邀请更多的人听取意见或分析措施，撰稿人必须抓住这样的机会，倾听并记录重要领导者的总结性发言。第三，可以跟随领导者去基层做调研。這种方法是一种非常高效的方法，因为，借助调研活动能够深入了解领导者关心的事情并积累更多的素材。第四，可以通过与领导者的一般交谈活动了解领导者的风格。对于大多数人来说，身处轻松的场合会无意识的展现个人风格。文秘工作者必须具备敏锐的观察力，绝对不能放过新思路迸发的瞬间。在此期间，需要注意的是不能盲目复制领导者说过的话，必须在把握领导意图的基础之上，将文字内容规范化。

三、突出四个领导讲话稿特性

第一，必须突出思想特性。演讲文稿的质量关键在于文章是否具备中心思想。领导演讲主要是为了扩大宣传力度，组织广大群众合力实现共同的奋斗目标，因此稿子必须具备鲜明的思想特色。一般情况下，一篇文章的主题思想会位于开头、结尾与上下衔接的地方，也会明确指出未来工作发展中心、最高工作标准及相关约束条例。第二，必须突出地方特性。在分析问题和大环境时，不能局限于普遍性现象，必须深入分析地方特殊性，演讲文稿也是一样。一旦演讲文稿呈现出的是没有特点的东西，那么将其摆在什么位置都不会出彩。第三，必须展现新颖性。有意义的文章，贵在明确的思想和新颖的表达方式现实生活当中，有许多人会照抄别人的演讲稿，既不符合实际情况，又不能凸显出个人风格，完全丧失了演讲稿的宣传、引导作用。第四，必须具备准确性。起草文稿必须秉承高度负责的精神，不用非正式材料，不采纳非官方结论。

四、结束语

总的来说，写出一份优质演讲稿的前提是充分把握领导风格、未来发展目标及讲话目的，并精心钻研表达技巧和参会人员的心理倾向。在那之后，文稿编撰者必须明确“时间紧急、任务量大、质量较高”等工作现状，积极寻找有规律的、层次鲜明的写作方法，挑选最终版文稿的排版格式，强化文稿的修辞手法和词汇使用情况，规避正式会议场面失控现象或其他负面因素。

参考文献：

[1]蔡宁涛，王冰燕.领导讲话稿写作需要把握的要领[J].办公室业务，2020（02）：8-9.

[2]郑易.领导讲话稿如何接地气[J].秘书之友，2019（03）：24-26.

[3]李旭升.领导讲话稿的“变”与“不变”[J].应用写作，2019 （08）：23-24.