办公室日常工作流程

办公室日常工作流程

文档方面

文件收转：

文件接收途径（传真、公文传输系统、邮寄）

文件分别有编号与无编号两种，有编号多为正式公文，无编号多为临时通知或是紧急任务等。文件接收后，如带编号公文，则填写文件接收登记表，并在公文前附带《文件处置传阅单》，交于办公室主任签阅后，转呈局长。如无编号文件，直接交办公室主任阅示后，转呈局长。

文件跟踪：

办公室负责对局长阅示后的文件进行跟踪，并填写文件跟踪表以便记录，防止文件在传阅过程中遗失，影响后期归档工作。

文件归档：

文件经贯彻执行后，各科室应交回办公室进行文件归档。将文件以省级以上、市级、县级三个级别进行分类，分置文档盒内，以便查阅与整理。

办公室文件柜应存近三年的文档，每年定期（5月份左右）整理前一年文档。永久档与定期档要分别做好目录与排序工作，目录要备存电子版，以便后期查阅；将老档（非近三年文件档）、无用档归入二楼档案中心的文秘柜。

考勤方面

考勤记录：

日常工作人员需在早上、中午、下午、晚上在打卡机上进行四次打卡，用以办公室统计日常工作人员的考勤情况。工作人员如遇生病、公出等情况，请填写假单，由主管科长、主管领导签字同意后，交与办公室备存。

负责考勤人员在次月初，在打卡机下载上一月工作人员的考勤记录，并统计是否有迟到、早退、旷工等情况，并于工作人员提交的假单进行综合整理，统计出每人上一月的考勤情况