软件操作流程介绍(ppt 39页)

输入完毕，鼠标左键双击会计科目栏，此
时会弹出“科目表”在科目表里选择对应
输入摘
要 的会计科目，输入金额修改凭证日期、凭证
号、附件数
输入借贷金
额
双击选 择会计 科目
记账凭证（新增）
• 当一张空白的记账凭证完成后。我们要确 定以下几点 1、凭证日期、凭证号、附件数是否正确。 2、借贷是否平衡 3、确定金额 确定以上几后，就可以保存当前记账凭证。 进行下一张凭证的新增。
选择村民小组，可 以选择到村委会、 也可以到村民小组
选择年度、 月份
凭证列 表
若要把全部凭证进行 一次性复核登账，则可以 通过全选功能来选择凭证 选定后再进行“复核登账”
在列表出来的凭证里点击 鼠标右键，弹出右键菜单。 选择“复核登账”进行逐
张复核。
确定当 前操作
员
记账凭证（修改、删除）
• 当我们发现记账凭证错误的时候可以对已 复核登账的未复核登账的凭证进行修改、 删除。具体操作方法为：如果未复核的凭 证可以直接用“102制作员”进行修改。如 果已复核的凭证。则要把操作员换成“103 复核员”先取消凭证的复核。再把操作员 换成“102制作员”来进行凭证修改、删除。 通俗的说：没有复核的凭证直接用“102制 作员”进行修改。复核的凭证则要先取消 复核再进行修改。
修改数据文件信息
• 用“101”管理员身份打开软件，点击“系 统”——“数据文件信息”进行修改。
输入单位名称 输入法 人代表
选择备份位
修改操作员及操作权限
• 用“101”管理员身份打开软件，点击“系 统”——“操作员及操作权限”
操作权 限的设
置
选择操作员点 右键。可以修改
操作员
增设独立核算单位（村小组）
保会通软件
村级财务操作简介
软件操作流程
• 修改数据文件信息 • 修改操作员及操作权限 • 增设独立核算单位（村小组） • 视需要增设明细科目并录入年初科目余额 • 制作凭证 • 复核凭证 • 报表计算 • 账簿查看、核对数据 • 数据备份 • 年末结转 • 页面设置（记账凭证、会计账簿、报表）、打印
• 把操作员换成“102制作员”打开软件右键 单击“记账凭证”选择“新增”然后在弹 出的对话框里选择相应的村小组点“确定”
记账凭证
修改凭证日 期、凭证号
输入摘要栏
双击鼠标 左键弹出 科目表
输入附件数 输入金额
记账凭证（新增）
• 在弹出的空白凭证里修改凭证日期、凭证
号、附件张数，在摘要栏里输入摘要栏，
• 选择需要录入年初科目余额的村小组，点 击左边的“会计科目”
增设明细科目并录入年初科目余额
• 在右边的操作框里选择对应会计科目点
“子目”进入选定会计科目的二级明细科
源自文库
目。在右边操作框里点击右键选择“新增”
在弹出的对话框里输入对应的明细科目及
选定年产生初数 数。
量金额式账
页
输入明细科 目
输入金额
记账凭证（新增）
记账凭证（复核）
• 当我们完成一个工作月的凭证录入工作后。 就可以进行记账凭证的复核登账工作。具 体操作为：更换操作员为“103复核员”打 开软件。鼠标左键双击打开“记账凭证” 我们就可以看到记账凭证列表。此时可以 通过选择独立核算单位、年度、月份来进 行凭证的筛选。如我们只想看到乙村1小组 2009年10月份的凭证。我们就可以在这里 进行条件式选择。可以全部复核、也可以 按村小组复核。
报表计算
• 如：现在我们在打开乙村1小组10月份的资
产负债表。选择好后打开进行报表计算、
查看
选择月份， 双击打开
选择村民 小组
在空白地方按
键盘上“F5”键会弹出 报表计算的对话框，也可以
点“填制”——“报表计算”弹出菜单 如图。点“开始”——“确认”完成
报表计算
报表计算
• 批量处理报表计算 保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说： 可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可 可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成 报表计算。具体操作方法为：批量处理报表计算 可以分多级计算。可以选定“我的报表”点击右 键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐 使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击 右键进行报表计算。此时完成的计算是所有月份 的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前 月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产 负债表当前月的报表计算。
报表计算
• 我们完成了凭证制作和复核登账后。就可 以来计算报表。具体操作方法为：把操作 员换成“102制作员”点开报表模块。此时 我们会看到在报表模块里所有的报表。我 们可以按多级进行报表计算、查看、修改。 可以查看单一的村小组报表、村委会的汇 总报表、全乡的汇总报表。报表计算可以 所有的报表同时计算、分表、分会计月进 行全部村民小组进行报表计算。
“拷贝”卸出数据
拷贝
数据备份、恢复
• 数据恢复
把操作员换成“101管理员”打开软件—
—“系统”——“数据恢复”——点“浏
览”选择备份件存放位置——选定后“确
• 用“101”管理员身份打开软件，点击“系 统”——“独立核算单位”
增同级
增下级
请 注意 两边不同
增设明细科目并录入年初科目余额
• 把操作员换成“102制作员”打开软件点 “科目及年初余额”双击打开选择“总账 科目余额模式”“确定”打开
回上级
进下一 级
选择会计科目
选择村民小级
增设明细科目并录入年初科目余额
列表结构模式， 可以通过右键菜
单全选打开
进入明细科目 返回总账科目
树型结构形式， 可以清楚看到科
目层次结构
选择账页样式
选择分级核算 直接指定时段 单位（村小组）
分级查看账本
工具栏
数据备份、恢复
• 数据备份
选择存放位置
将操作员（102制作员）进入软件点击“系
统”——“数据备份”点“卸出数据”—
—“浏览”选定备份件的存放位置——
对着我的报表点 右键“报表计算” 完成全部报表计
算
对着资产负债表 点右键“报表计算” 完成资产负债表所
有子表的计算
对着10月点右键 “报表计算”完成资产负 债表所有村小组10月份
的报表计算
会计账簿
• 会计账簿 每个工作月结束之后。我们都要进行数据 核对。查看会计账簿的具体操作方法为： 鼠标左键双击打开会计账簿，可以分级选 择查看对应的账本。总账明细账，三栏式 账页、多栏式账页、数量金额式账页。会 计科目可按树型、列表两种显示。详细请 看图解