文化传媒(广告)公司组织设计方案

文化传媒（广告）公司组织设计方案
拟定人：XXX
日期：XXXX年XX月
XXX传媒工程有限公司
组织设计方案（草案）
组织架构：方案（--）：
XX公司领导：
总经理1名：全面负责XX传媒经营管理（XX总兼任）；
经营总监1名：负责XX传媒日常运营管理（执行总监、营业总监）；
总监助理1名：协助经营总监抓好XX传媒日常人员管理。
业务运营部 设经理1名；岗位名称：业务经理；施工管理员1名；配合业务部
客户合同落实现场项目施工管理（暂时，建议不采取）；
附：1.XX传媒各部门Байду номын сангаас责：
2.XX传媒组织架构图：
拟定： 审核： 审批：
1.XX传媒各部门职责：
传媒编辑部:
职能：负责全公司杂志的编辑创作、各种广告文案的设计与制作。
职责：
1.负责公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。
施工管理员1名；
组织架构：方案（二）：
XX公司领导：
总经理 1名：全面负责XX传媒经营管理（XX总兼任）；
经营总监1名：负责XX传媒日常运营管理（执行总监、营业总监）；
总监助理1名：协助经营总监抓好XX传媒日常人员管理。
部门设置：根据业务经营模块以及公司现状，XX传媒下设二个部：
传媒编辑部 设经理1名；岗位名称：传媒经理（总监助理兼任）；
18.完成上级领导交办的其他工作。
拟定： 审核： 审批：
工程项目部：
职能：负责组织进行现场施工管理，保障工程项目进度与质量，确保项目合同履行。
职责：
1.认真学习和研究国家有关法律法规及公司的各项规章制度，遵守，并严格落实执行到工程项目部日常管理之中。
2.积极配合业务运营部项目招标工作，编制精准的技术投标文件。
12.负责施工现场的后勤及安全保障工作。
13.负责施工的质量和安全工作
14.现场施工材料的质量管理。
15.施工进场材料的管理。
16.认真、仔细做好年度初及新项目开工的准备工作和年度末及未完工项目的善后工作。确保人员、材料、机械按时进场、撤场，以及材料设备的安全。
17.完成公司上级领导交办的其他工作。
7.负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。
8.负责公司户外广告媒体整体业务拓展工作。
9.负责与地主方洽谈《户外广告占地意向书》《户外广告占地合同》。
10.负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订《户外广告发布合同》。
11.负责公司杂志与网络推广业务。
12.负责按公司业务流程及有关规定，进行户外系列合同的签署，审批，盖章，存档工作。
3.负责有效推动本部门的市场拓展、项目谈判、善于开拓新的合作项目与渠道。
4.根据公司整体的经营目标，制定公司业务公关工作计划，策划、组织、实施各项公关活动。
5.负责公司的对外联络工作，疏通广告实施过程中的各工作环节。（市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门）
6.负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。
13.负责制定合理的广告发布费，制作费，代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。
14.负责维护公司与客户间良好的关系，发现问题及时与有关部门协调，采取妥善措施解决。
15.负责XXXX市内代理商资格的审查工作。
16.负责建立客户业务档案，并按公司要求时限及时归档。
17.负责建立有同关合同档案。并按公司要求时限及时交行政部归档。
5.认真履行工程项目部例会制度，解决项目部日常管理和项目施工中遇到的或可能遇到的问题和隐患。并将会议内容整理后以文字形式报公司。
6.合理调动现场各生产要素，安排好施工工序流程。做好各工种、班组的衔接工作，使施工顺利、有序进行。努力提高劳动生产效率和材料利用率。
7.作好工程半成品和成品的保护工作，在施工实践中，通过合理安排施工进度并采取可行措施，确保工程顺利交付。
部门设置：根据业务经营模块以及公司未来发展需要，XX传媒下设三个部：
传媒编辑部 设经理1名；岗位名称：传媒经理（总监助理兼任）；设计师2名；
网络管理师1名；网络编辑师1名；
业务运营部 设经理1名；岗位名称：业务经理；业务员2～4名；
网络电销1名；
工程项目部 设经理1名；岗位名称：工程经理（空缺、暂由经营总监兼任）；
3.负责制定施工组织设计。深入研究图纸内容及工程特点，合理编排总体进度计划；制定切实可行的施工方案并做好技术交底工作；制订严格的质量和安全保证措施；创建文明工地。
4.科学地组织和管理进入现场的人员、材料、机械、资金等各生产要素，协调好与建设单位、设计单位、监理单位、总包分包单位等各方关系，深入施工现场，及时解决施工过程中出现的问题。
12.完成公司其它部门需要配合的工作。
13.完成公司上级领导交办的其他工作
拟定： 审核： 审批：
业务运营部：
职能：执行XX传媒经营战略，负责市场开发、销售订单与客户维护，完成公司下达的全年各项销售目标。
职责：
1.负责对市场整体策略发展提出建设性意见，并为公司领导提供相应信息依据。
2．制定部门业务发展计划及营销策略。
8.对总公司、业务运营部部门提供的有关资料和意见加以分析，依照广告摄制的要求，配合消费者的心态，完成创意方案；
9.协调总部营销中心、业务运营部，制定整套广告方案供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，包括拍片、剪辑、配音或摄影、绘画等。
10.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。
11.负责建立健全的设计档案，按公司规定的时限做好年终归档工作。
8.做好施工过程中的资料收集工作，确保资料的完整性，包括：签订补充合同、施工报验资料、设计变更、工程量签证及公司存档资料等。
9.负责项目最终验收工作并整体移交给使用单位。并做好质保期内的质量回访工作。
10.对工程项目部的资金使用情况要账目清晰，并按月及时报销。所有报销单据要符合公司财务要求。
11.做好新工艺、新材料、新技术的收集、整理工作，并在施工实践中加以应用、总结。
2.负责公司《XX带电作业》杂志编辑期刊出版工作。
3.负责《XX电力网》技术后台管理维护工作。
4.负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。
5.根据客户公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。
6.负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。
7.全面负责XX和各个子公司、广告制作，如各类影视广告、企业专题、栏目包装、二维三维动画等影片的创意、拍摄和剪辑制作。