《工程监理归档资料管理制度》

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工程监理工作资料的管理与归档制度

工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。

二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。

各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。

三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。

四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。

五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。

六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。

保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。

七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。

八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。

九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。

福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。

《工程监理归档资料管理制度》

《工程监理归档资料管理制度》工程监理是指对施工过程进行监督、检查和控制，以确保工程质量、安全和工期等相关要求的一项工作。

在工程监理过程中，监理单位需要收集、归档大量的相关资料，以便于工程验收、维修和后期管理。

为了规范工程监理归档资料管理工作，制定一套完善的《工程监理归档资料管理制度》是十分必要的。

一、目的和任务二、责任和权限1.监理单位负责工程监理归档资料的管理工作，成立资料管理小组，明确责任人员和权限范围。

2.监理资料管理人员负责监督和执行监理归档资料的收集、整理、存档和利用工作。

三、资料的收集和整理1.在工程建设过程中，监理单位需根据合同要求，采集有关工程监理的各类资料，包括工程设计文件、合同协议、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

同时，还需及时收集相关部门和工程参建方提供的工程进展情况和施工过程中的问题和解决方案等资料。

2.监理资料管理人员应及时整理汇总收集到的资料，并按照一定的分类和编号规则进行归档，确保资料的有序存放和快速检索。

四、资料的存档和利用1.监理单位应建立专门的监理归档资料库，统一存放工程监理归档资料，并采取物理和电子两种方式进行备份，确保资料的安全。

2.监理资料管理人员应制定详细的存档目录，将归档资料按照工程项目和时间顺序进行存储，并记录存档位置和编号等信息，方便后期的查找和利用。

3.监理资料管理人员应根据需要，向相关部门和工程参建方提供必要的监理归档资料，同时确保资料的保密性。

4.经过合理授权，有关人员可在监理归档资料库中查找和利用需要的资料，但不得删除、篡改或泄露相关资料。

五、监督和评估1.监理单位应定期对工程监理归档资料管理工作进行监督和评估，检查归档资料的完整性、准确性和存档情况，并及时纠正存在的问题。

2.对于工程监理归档资料的管理和利用情况应进行定期的内部和外部审计，以评估工程监理归档资料管理工作的效果和改进措施。

以上就是《工程监理归档资料管理制度》的基本内容。

工程监理安全档案资料管理制度

工程监理安全档案资料管理制度一、引言工程监理安全档案资料管理制度的制定旨在规范和完善工程监理安全档案资料的管理工作，确保工程监理过程中的安全问题能够得到妥善处理和记录，为后续工作提供依据。

本制度适用于所有参与工程监理的人员，包括监理单位和监理工作人员。

二、管理目标1.建立完善的工程监理安全档案资料管理体系，确保安全问题能够及时记录和汇报。

2.提高工程监理的安全管理水平，预防和避免事故发生。

3.保护工程监理安全档案资料的完整性和安全性，防止丢失和篡改。

三、管理职责1.监理单位应指定专人负责工程监理安全档案资料的管理，并明确其职责和权限。

2.监理工作人员应按照规定的要求，认真履行监理安全档案资料的记录和管理工作。

四、管理流程1.监理单位应编制工程监理安全档案管理手册，明确相关流程和要求，并组织培训。

2.每个监理工作人员应负责对所监理工程的安全问题进行记录和整理。

3.安全档案资料应及时归档和存档，确保安全问题能够及时查阅和使用。

4.监理工作人员应定期对工程监理安全档案资料进行审核和整理，确保档案的完整和准确性。

5.监理工作人员在接受新工程监理任务时，应查阅工程监理安全档案资料，了解该工程历史安全问题，并采取相应措施予以预防。

五、档案要求1.工程监理安全档案资料应包含相关安全检查记录、事故处理记录、安全培训记录等内容。

2.档案资料应按照工程项目进行分类和归档，确保便于管理和查阅。

3.监理工作人员应在每个工程的安全档案资料上签字，确保档案资料的真实性和可靠性。

4.档案资料的保存应符合相关法律和规定，确保安全档案资料的完整和安全。

六、安全审核1.监理单位应定期对工程监理安全档案资料进行审核，发现问题及时整改和纠正。

3.监理工作人员应积极配合审核工作，提供相关资料和解答问题。

七、制度责任1.违反本制度的人员将被依法追责，并受到相应的处罚。

2.监理单位应对工程监理安全档案资料的管理工作进行定期评估，并对未达标的情况进行纠正和整改。

3-13《工程监理归档资料管理制度》

工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。

2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。

3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。

其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。

第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。

3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。

第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。

第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。

3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。

④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

工程监理档案管理制度范本

工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。

第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。

2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。

（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。

（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。

3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。

（2）工程监理计划、方案和报告。

（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。

（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。

（5）相关法规、标准和技术规范。

（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。

第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。

（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。

2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。

（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。

3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。

（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。

4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。

（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。

（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。

第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。

工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

建设工程监督档案管理制度

一、总则为了规范建设工程监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于我单位在建设工程监督工作中形成的各类档案，包括文件档案、声像档案、电子档案等。

2. 档案管理范围包括但不限于以下内容：（1）建设工程监督方案、监督计划、监督记录、监督报告等文件档案；（2）建设工程施工、监理、验收等过程中的相关资料；（3）工程质量、安全、进度等方面的监督记录和整改措施；（4）建设工程验收、保修、维修等档案。

三、档案管理机构及职责1. 成立建设工程监督档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导档案管理工作。

2. 设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 档案管理员职责：（1）负责收集、整理、归档各类建设工程监督档案；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（3）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、规范；（5）对档案进行保密，防止档案信息泄露。

四、档案管理流程1. 档案收集：在建设工程监督过程中，收集各类档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、要求归档。

4. 档案保管：按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 档案借阅：对需要借阅档案的单位或个人，按照规定办理借阅手续，确保档案的借阅安全。

五、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、公平的原则，确保档案的合理利用。

2. 档案利用者需出示有效证件，办理借阅手续。

3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由建设工程监督档案管理领导小组负责解释。

工程施工监理资料管理制度

工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。

二、管理原则1.依法合规。

本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。

2.科学规范。

资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3.严格保密。

所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。

4.便于查阅。

资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。

三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。

2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。

3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。

四、资料管理内容1.资料的分类和归档。

对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。

2.资料的采集和整理。

监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。

3.资料的传递和交流。

监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。

4.资料的保管和保存。

对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。

五、资料管理流程1.资料的采集和整理。

监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。

2.资料的审核和归档。

监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。

3.资料的传递和交流。

监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。

4.资料的保管和保存。

监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。

六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。

工程监理资料档案管理制度

一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。

三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。

2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。

3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。

四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。

五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。

2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。

4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。

六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。

七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

监理资料整理归档制度范本

监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。

二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。

2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。

四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。

2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。

监理文件档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理文件档案管理，确保监理文件档案的完整、准确、系统，提高监理文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程监理过程中产生的所有文件档案，包括但不限于监理日志、监理通知、监理报告、检验记录、试验报告、设计变更、施工图纸等。

第三条监理文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理文件档案的完整性，不得随意销毁或篡改。

2. 准确性原则：确保监理文件档案内容的准确性，不得出现错误或遗漏。

3. 系统性原则：确保监理文件档案的分类、编目、归档等环节的系统性和规范性。

4. 可靠性原则：确保监理文件档案的存储和保管安全，防止丢失、损坏或泄露。

5. 利用性原则：确保监理文件档案的及时、准确、方便地提供利用。

第二章组织机构与职责第四条成立监理文件档案管理小组，负责监理文件档案的日常管理工作。

第五条监理文件档案管理小组的职责：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施。

2. 负责监理文件档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。

3. 负责监理文件档案的保管、维护和利用。

4. 定期对监理文件档案进行检查、鉴定和整理。

5. 参与监理文件档案的验收和移交工作。

第六条监理工程师的职责：1. 按照监理文件档案管理制度，负责监理文件档案的收集、整理和归档。

2. 及时、准确地将监理文件档案报送监理文件档案管理小组。

3. 配合监理文件档案管理小组做好监理文件档案的保管和利用工作。

第三章文件档案的收集与整理第七条监理文件档案的收集：1. 监理工程师应在监理过程中，及时收集与工程相关的各类文件档案。

2. 收集的文件档案应齐全、完整，不得遗漏。

第八条监理文件档案的整理：1. 按照监理文件档案的分类标准，对收集到的文件档案进行分类。

2. 对分类后的文件档案进行编目，包括文件名称、日期、页数、责任人等信息。

3. 对编目后的文件档案进行整理，确保其有序、整洁。

工程监理资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。

第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。

3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。

4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。

第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。

3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。

5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。

6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。

第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。

第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。

2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。

第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。

2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。

第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。

2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。

第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。

监理项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理项目档案的管理，确保监理项目档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司承接的所有监理项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。

第三条监理项目档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档范围第四条监理项目档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理规划、监理细则、监理日志、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理验收记录等。

2. 施工文件类：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工验收记录等。

3. 质量文件类：包括原材料检验报告、施工质量检验报告、工程质量评定报告等。

4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全教育培训记录等。

5. 合同文件类：包括监理合同、施工合同、分包合同等。

6. 其他文件类：包括设计变更通知、工程洽商、验收报告、竣工资料等。

第五条监理项目档案归档范围包括：1. 监理公司编制的各类文件；2. 施工单位、设计单位、建设单位等提供的各类文件；3. 监理公司、施工单位、设计单位、建设单位等之间的往来文件；4. 与监理项目相关的各类记录、报表、证书等。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到及时、准确、完整。

1. 监理公司在项目实施过程中，应按档案分类和归档范围的要求，及时收集各类文件。

2. 收集的文件应真实、完整，不得篡改、伪造。

第七条档案整理应做到系统、有序。

1. 按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。

2. 对收集的文件进行编号、编制目录，确保档案的有序性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到安全、保密。

1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防火、防盗设施等。

2. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。

3. 档案保密工作应按照国家有关保密法规执行。

第九条档案利用应做到规范、有序。

监理单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高监理单位管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、人力资源、行政管理等各项活动中形成的档案资料。

第三条监理单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：监理单位档案由档案管理部门统一负责管理。

（二）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整地反映监理单位的各项活动。

（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）利用性原则：提高档案资料的利用率，为监理单位各项工作提供有力支持。

第二章档案管理范围第四条监理单位档案管理范围包括：（一）工程建设监理档案：设计文件、施工图、监理日志、会议纪要、验收报告、变更通知单等。

（二）工程技术咨询档案：技术咨询报告、分析报告、试验报告、检测报告等。

（三）财务管理档案：财务报表、财务报告、发票、收据、凭证等。

（四）人力资源档案：员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。

（五）行政管理档案：规章制度、会议纪要、文件收发、办公用品采购等。

第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照本制度第四条的规定，对监理单位形成的各类档案资料进行整理、归档。

（二）归档要求：归档的档案资料应完整、准确、真实，并符合国家档案管理标准。

第六条档案保存（一）档案存放：档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方。

（二）档案防护：做好防虫、防潮、防火、防盗等防护措施。

第七条档案利用（一）档案查阅：档案资料的使用仅限于授权人员，并做好查阅记录。

（二）档案复制：需复制档案资料的，应经档案管理部门批准。

第八条档案销毁（一）档案销毁：档案资料到期或不再具有保存价值时，应按规定程序进行销毁。

（二）销毁记录：销毁档案资料时，应做好销毁记录。

工程监理单位文件资料管理制度

工程监理单位文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理单位文件资料管理工作，提高工作效率，保障工程监理工作质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程监理单位各类工程文件资料管理工作。

第三条工程监理单位应当建立健全文件资料管理体系，明确文件资料管理的责任、权限和流程，提高文件资料管理的规范化水平。

第四条工程监理单位应当加强对文件资料管理制度的宣传培训，提高全体员工的文件资料管理意识和水平。

第五条工程监理单位应当设置专门的文件资料管理部门或岗位，负责具体的文件资料管理工作。

第六条工程监理单位应当制定文件资料管理相关的具体制度和操作规程，确保文件资料管理工作的顺利进行。

第二章文件资料的归档管理第七条工程监理单位应当建立归档管理制度，对各类文件资料进行分类、整理、编号、归档，并制定相应的保管期限。

第八条工程监理单位应当对各类文件资料进行科学分类，明确文件资料的保管要求和归档位置。

第九条工程监理单位应当制定详细的文件资料整理和编号规范，确保文件资料的完整性和可追溯性。

第十条工程监理单位应当设立专门的文件室或档案室，对文件资料进行专门的保管和管理。

第十一条工程监理单位应当对文件资料的使用、借阅和调阅进行详细的规定，确保文件资料的安全和保密。

第三章文件资料的电子化管理第十二条工程监理单位应当对文件资料进行电子化管理，建立电子文档库，并制定电子文件管理制度。

第十三条工程监理单位应当制定电子文档管理规定，对电子文件的生成、存储、传输和销毁进行详细规范。

第十四条工程监理单位应当建立完善的电子文件备份和恢复机制，确保文件资料的安全和可靠性。

第十五条工程监理单位应当定期对电子文件进行备份和存档，保证文件资料的完整性和可用性。

第四章文件资料的保密管理第十六条工程监理单位应当建立文件资料保密管理制度，对涉密文件资料进行严格的保密控制。

第十七条工程监理单位应当加强对文件资料保密意识的培训，保证文件资料的保密工作得以有效实施。

监理资料信息管理及归档制度

常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房工程监理资料信息管理及归档制度项目监理机构（章):专业监理工程师:总监理工程师：日期:一、总则:1、为加强建设工程监理工作的标准化、规范化管理，提高项目监理机构的工作水平，为工程项目建设有关部门分析、指导和评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠的依据并以备追溯，需建立健全工程项目建设监理资料档案制度.本项目监理部确定由总监指导和一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。

2、资料室由专人管理，按《城建档案要求》的要求，建立档案。

二、监理工作的流程2。

1档案建立2。

1.1监理资料与信息管理职责分工监理资料分程序资料、内部资料、往来资料;程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等；内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等；往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等；程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后，资料员核查后归档；内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成，总监盖章后，资料员归档；往来资料资料员按公司及规范要求归档；2。

1。

2资料的收发管理制度2。

1。

2.1资料的收发文应采用公司配发的专用收发文表式;；2.1.2。

2资料的收发文前应仔细核对收发文编号、事由、签章等是否与收发内容相符；2。

1。

2。

3资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。

其中收文人应本人签字确认;2.1.2。

4资料的收发文后应及时通知相关负责人。

2。

1。

3资料的存放、归档管理制度2.1。

3。

1存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统，与工程实际相符合;2.1.3。

2 存档的文件应手续完备，尽量采用原件，如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处；2.1。

3.3存档的文件需进行审查,字迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料.复印件不得出现模糊无法辨认的情况。

工程监理安全档案资料管理制度

工程监理安全档案资料管理制度一、总则为加强工程监理安全工作，规范安全档案资料管理，确保工程监理安全档案的完整性、真实性和保密性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于我单位各级工程监理部门的安全档案资料管理工作。

三、基本原则1.真实性原则：安全档案必须真实、准确地记录工程监理安全情况。

2.完整性原则：安全档案必须包含工程监理全过程的所有安全相关资料。

3.保密性原则：安全档案必须保密，未经授权不得向外泄露。

4.便捷性原则：安全档案应便于查阅和使用。

四、安全档案的备案和归档1.安全档案备案：每个工程监理项目的安全档案在项目启动之前，应按照工程安全管理要求备案，并提交给有关部门备案。

2.安全档案归档：工程竣工后，安全档案应按照归档要求进行整理和归档，并保存在专门的档案库中。

五、安全档案资料的组成安全档案资料主要包括以下内容：1.双方监理单位之间的合同、协议等文件；2.安全责任书和安全责任追究记录；3.安全培训、教育和考核记录；4.工程安全监督记录；5.安全检查、整改和验收记录；6.安全事故报告和处理记录；7.安全技术规范和标准文件。

六、安全档案资料管理流程1.安全档案管理责任：(1)项目经理负责工程监理安全档案的管理工作；(2)每个安全监理员负责项目安全档案的整理和归档。

2.安全档案资料的整理和归档流程：(1)安全监理员按照安全档案资料组成要求，将相关资料进行整理和归类；(2)安全监理员将整理好的资料按照时间顺序归档，并做好档案编号和标识；(3)归档后，安全监理员应填写档案清单，并在档案库中做好档案位置标示。

3.安全档案的查阅和使用：(1)项目经理或安全监理员有权查阅和使用档案资料；(2)其他人员需事先经过授权才能查阅和使用档案资料。

4.安全档案的保密：(1)安全档案属于机密文件，未经授权不得向外泄露；(2)安全档案存放和阅览要严格遵守保密制度。

七、违反本制度的处理对于未按照本制度要求备案、整理和归档安全档案资料的，将视情况给予相应的纪律处分。

监理工程文件资料管理制度

监理工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范监理工程文件资料管理工作，提高监理工程文件资料管理工作效率和质量，保证工程质量和工程安全，根据相关法律法规和监理要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司监理部门对各类工程项目的文件资料管理，具体包括但不限于法规、规范、设计文件、施工方案、验收资料、报告、证书等。

第三条监理部门应当配备专门的文件资料管理人员，负责监理工程文件资料的收集、整理、存储、检索和归档。

第二章文件资料的收集与整理第四条监理部门应当及时收集、整理工程文件资料，确保文件资料的完整性和时效性。

第五条工程文件资料的收集方式包括但不限于直接接收施工单位提交的文件、定期进行工程资料采集与整理、定期进行文件资料整编等。

第六条监理部门应当建立工程文件资料清单，及时更新清单内容，确保文件资料的全面性和准确性。

第七条对于不符合监理要求的工程文件资料，监理部门应当及时指出问题并要求整改。

第三章文件资料的存储与保管第八条监理部门应当建立统一的文件资料存储系统，对各类工程文件资料进行分类、编号和归档。

第九条监理部门应当制定文件资料存储标准规范，明确文件资料的存储位置、存储格式和存储期限等要求。

第十条监理部门应当严格控制文件资料的存储权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改文件资料。

第十一条监理部门应当定期对文件资料进行备份和存档，防止文件资料丢失或损坏。

第四章文件资料的检索与传递第十二条监理部门应当建立便捷的文件资料检索系统，确保工作人员能够快速准确地查找需要的文件资料。

第十三条对于其他部门和施工单位需要查阅的文件资料，监理部门应当提供必要的支持，并确保文件资料的安全性和保密性。

第十四条监理部门应当建立有效的文件资料传递机制，及时将重要文件资料传达给相关责任人员。

第五章文件资料的归档与销毁第十五条监理部门应当建立科学的文件资料归档体系，对已经完成的工程文件资料进行分类整理和归档。

第十六条监理部门应当定期对过期文件资料进行清理和销毁，确保文件资料的及时更新和空间节约。

工程项目监理资料整理与归档制度

工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。

监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。

本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。

监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。

监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。

这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。

2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。

如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。

3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。

装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。

监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。

这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。

监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。

2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。

3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。

4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。

建设工程监理资料归档制度

建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。

本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。

二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。

三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。

2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。

3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。

4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。

四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。

3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。

4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。

5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。

五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。

2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。

3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。

六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。

2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。