Office办公软件高级应用课件(上)
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22
2.2 文本的输入和编辑
2.2.1 输入文本和特殊符号
特殊符号: 单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”，直接单击某个符
返回
10
1.5 Windows 7的文件管理
返回
11
1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1 控制面板
返回
12
1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1使用帮助系统
打开帮助窗口的方法：
• 单击“?”按钮； • 按F1键； • 打开“开始”菜单，在右侧的系
统控制区单击“帮助和支持”， 可以打开Windows 7的帮助系 统
调整图片样式
返回
48
4.2 插入形状
4.2.1 插入形状
Office 2010为用 户提供了现成的形状 可供插入，包括了线 条、矩形、基本形状、 箭头、公式形状、流 程图形状、星与旗帜 和标注等。
49
4.2 插入形状
4.2.2 设置形状的样式
1.更改形状 2.设置形状样式 3.设置形状中文本效果 4.形状的布局
2.6 综合练习
19
2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.1.1 认识Word 2010工作界面 在“开始”菜单“所有程序”中找到“Microsoft office”
程序组，启动“Microsoft Word 2010”。
20
2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.11.1.2 几种常用的操作系统
返回
6
1.2 Windows 7的启动和退出
Windows 7的启动 Windows 7的退出 关机按钮中的其它命令
返回
7
1.3 Windows 7的桌面
返回
8
1.4 窗口和对话框
1.4.1 窗口
9
1.4 窗口和对话框
1.4.2 对话框
28
2.5 页面布局
2.5.2 设置分栏 2.5.3 分页符和分节符
1.分页符 2.分节符
使用分节符，可以改变文档中一个或多个页面的版式或 格式。
分节符的类型： • 下一页 • 连续 • “奇数页”或“偶数页”
29
2.5 页面布局
2.5.4 页面设置 2.5.5 设置页面背景 2.5.6 打印设置
序图片重点流程”，即可将图片转换为SmartArt图形。
返回
55
4.4 插入艺术字
艺术字是可以添加到文档的装饰性文本。 在文档中要插入艺术字的位置单击，在“插入” 选项卡的“文本”组中，单击“艺术字”，在弹出的列表 中选择一种艺术字样式，
返回
56
4.5 编辑公式
在编辑科技类论文时，经常会在文档中使用各种公式。 在Word 2010中，可以使用公式编辑器编辑公式。
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36
3.2 编辑表格
3.2.1 选中行、列、单元格 3.2.2 插入行、列、单元格 3.2.3 删除行、列、单元格 3.2.4 移动表格和调整表格大小 3.2.5 合并或拆分单元格
返回
37
3.3 美化和布局表格
3.3.1 表格中数据的对齐方式和文字方向 3.3.2 设置表格的边框和底纹 3.3.3 制作斜线表头
54
4.3 插入SmartArt图形
4.3.2 图片转换成SmartArt图形
在Word 2010中，还可以将图片快速转换成SmartArt图形。方法是： 在文档中插入一张图片，选中图片后，单击“图片工具（格式）”选项卡“图 片样式”组的“图片版式”，在下拉列表中选择一种SmartArt图形样式，如“升
50
4.2 插入形状
4.2.3 多个形状的对齐和组合
1.对齐 首先按住“shift”键，依次单 击要对齐的形状，然后在 “绘图工具（格式）”选项卡 “排列”组中单击“对齐”按钮， 在菜单中选择需要的对齐方 式。
51
4.2 插入形状
4.2.3 多个形状的对齐和组合
2.组合 首先按住“Shift”键，依次单 击要组合的形状，然后在 “绘图工具（格式）”选项卡 “排列”组中单击“组合”按钮， 在菜单中选择“组合”。
44
4.1 插入图片和剪贴画
4.1.1 插入剪贴画
剪贴画是Office程序附 带的一种矢量图片，包 括人物、动植物、建筑、 科技等各个领域，精美 而且实用，在文档中使 用与文字匹配的剪贴画， 可以起到非常好的美化 和点缀作用。
45
4.1 插入图片和剪贴画
4.1.2 插入图片
在文档中单击要插入图片的 位置，单击“插入”选项卡“插 图”组中的“图片”命令，弹出 “插入图片”对话框，在左边 窗格选择存放图片的文件夹， 在右边窗格单击要插入的图 片，然后单击“确定”按钮完 成图片插入。
返回
26
2.4 段落排版
2.4.1 设置段落对齐方式 2.4.2 设置缩进
左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进
2.4.3 设置行间距和段间距 2.4.4 设置项目符号和编号 2.4.5 设置边框和底纹 2.4.6 中文版式
纵横混排、合并字符、双行合一
返回
27
2.5 页面布局
2.5.1 视图方式 Word 2010中为用户提供了5种视图方式：
框中的“显示”选项组中，用户可以设置文档内容的显示方式，
其中“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项组中，用户可以勾
选需要显示的格式标记，方便用户编辑排版。
返回
25
2.3 字符排版 2.3.1 设置字体、字号、字形 2.3.2 设置字符间距和字符位置 2.3.3 设置字符的特殊效果 2.3.4 首字下沉 2.3.5 简体繁体转换 2.3.6 拼写与语法检查
第1章 Windows 7基础
1
第1章 Windows 7基础
▪ 本章学习目标
• 了解操作系统的基本知识 • 熟练掌握Windows 7的基本操作
2
第1章 Windows 7 基础
1.1 操作系统简介 1.2 Windows 7的启动和退出 1.3 Windows 7的桌面 1.4 窗口和对话框 1.5 Windows 7的文件管理 1.6 控制面板和帮助系统 1.7 Windows 7的其他常用功能 1.8 综合练习
34
3.1 创建和删除表格
3.1.1 创建表格 Word 2010中提供了多种创建表格的方法。 1.拖动法创建表格 2.使用“插入表格”对话框创建表格 3.绘制表格 4.基于内置样式快速创建表格
35
3.1 创建和删除表格
3.1.2 删除表格 删除表格的两种方法。 1.选中整个表格，按下“backspace”键。 2.使用删除表格命令。
返回
30
2.6 综合练习 完成教材对应的综合练习一、综合练习二。
返回
31
第3章 Word 2010的表格制作
第3章 Word 2010的表格制作 本章学习目标:
熟练掌握各种表格的制作 熟练掌握表格在文档中的环绕方式 熟练掌握表格与文本的相互转换
33
第3章 Word 2010的表格制作
3.1 创建和删除表格 3.2 编辑表格 3.3 美化和布局表格 3.4 文本与表格的转换 3.5 综合练习
返回
52
4.3 插入SmartArt图形
SmartArt图形将多个形状和文本直接组合在一 起，是信息和观点的视觉表示形式。使用SmartArt 图形，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准 的插图，从而快速、轻松、有效地传达信息。
53
4.3 插入SmartArt图形
4.3.1 插入SmartArt图形
熟练掌握Word 2010文档的基本操作 熟练掌握文本的输入和编辑操作 熟练掌握Word 2010文档的字符排版、段落排版
和页面排版
18
第2章 Word 2010 基本操作
2.1 Word 2010的工作界面和文档操作 2.2 文本的输入和编辑 2.3 字符排版 2.4 段落排版 2.5 页面布局
• 按“Ctrl＋Alt＋Delete”组 合键，在出现的菜单中选 择“启动任务管理器”。
• 在任务栏空白处单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单 中选择“启动任务管理器”。
返回
15
1.8 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
返回
16
第2章 Word 2010 基本操作
第2章 Word 2010 基本操作 本章学习目标
返回
13
1.7 Windows 7的其他常用功能
1.7.1 截图工具
在“开始”菜单的“所有 程序”的“附件”中单击“截图 工具”，打开“截图工具”窗 口，可以截取屏幕上的任 意一块矩形区域。
14
1.7 Windows 7的其他常用功能
1.7.2 任务管理器
启动“任务管理器”的常 用方法有：
• 按“Ctrl＋Shift＋Esc”组合 键，直接打开“任务管理 器”。
3
1.1 操作系统简介
▪ 1.1.1 什么是操作系统 计 算 机 系 统 组 成
4
1.1 操作系统简介
▪ 1.1.1 什么是操作系统
为了使计算机系统中所有软、硬件资源协调一 致，有条不紊地工作，就必须有一个软件来进行统 一的管理和调度，这个软件就是操作系统。
操作系统（Operating System，简称OS）是 管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序， 是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何 其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行。
回车符（ ）”，软回车只换行不分段，按“Shift＋ Enter”组合键可在文档中输入软回车。 选择性粘贴功能的使用。
24
2.2 文本的输入和编辑
2.2.3 查找与替换
2.2.4 撤消与恢复
2.2.5 格式刷
2.2.6 设置格式标记的显示
单击“文件”选项卡“选项”命令，在打开的“Word选项”对话
• 1.新建空白文档 • 2.基于模板创建文档
▪ 2.1.3 保存文档 ▪ 2.1.4 关闭文档 ▪ 2.1.4 打开文档
单击“保护文档”，在 菜单中可以选择：
• 将文档标记为最终状态 • 用密码进行加密 • 限制编辑
▪ 2.1.6 保护文档
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21
2.2 文本的输入和编辑
2.2.1 输入文本和特殊符号
号即可插入到文档插入点位置。 如果想使用其他符号，选择“其他符号”命令，打开“符
号”对话框进行选择插入
23
2.2 文本的输入和编辑
2.2.2 文本的选定、复制移动和删除
连续以及非连续文本的选定要求学生都要掌握，选定是 复制、移动以及删除操作的第一步。 注意： 用户从网页上往文档中复制内容时，经常会出现 “软
页面视图：可以显示Word 2010文档的打印结果外观，是Word 2010中 默认的视图方式。 阅读版式视图：是进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。 Web版式视图：以网页的形式显示Word 2010文档，适用于发送电子邮 件和创建网页。 大纲视图：主要用于显示和查看文档标题的层级结构。 草稿视图：草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素， 仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
熟练掌握各种图形图片、艺术字、形状、SmartArt图形 的插入和编辑
熟练掌握公式的输入和编辑 熟练掌握多个对象的对齐和组合
43
第4章 Word 2010的图文混排
4.1 插入图片和剪贴画 4.2 插入形状 4.3 插入SmartArt图形 4.4 插入艺术字 4.5 编辑公式 4.6 综合练习
选中要转换成表格的文本，单击“插入”选项卡“表格”组的 “表格”命令，在下拉菜单中选择“文本转换成表格”，打开“将 文字转换成表格”对话框，
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40
3.5 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
返回
41
第4章 Word 2010的图文混排
第4章 Word 2010的图文混排
本章学习目标
3.3.4 表格自动套用样式 3.3.5 表格在文档中的环绕方式
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38
3.4 文本与表格的转换
3.4.1 表格转换成文本
选中整个表格，单击“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组 中的“转换为文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，设置 文字分隔符，完成文本转换。
39
3.4 文本与表格的转换
3.4.2 文本转换成表格
46
4.1 插入图片和剪贴画
4.1.3 编辑图片
选中剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）”选项 卡，可以对剪贴画或图片的格式进行编辑和设置。
调整颜色、 亮度和对 比度
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4.1 插入图片和剪贴画
4.1.3 编辑图片
选中剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）”选项 卡，可以对剪贴画或图片的格式进行编辑和设置。
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2.2 文本的输入和编辑
2.2.1 输入文本和特殊符号
特殊符号: 单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”，直接单击某个符
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1.5 Windows 7的文件管理
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1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1 控制面板
返回
12
1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1使用帮助系统
打开帮助窗口的方法：
• 单击“?”按钮； • 按F1键； • 打开“开始”菜单，在右侧的系
统控制区单击“帮助和支持”， 可以打开Windows 7的帮助系 统
调整图片样式
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4.2 插入形状
4.2.1 插入形状
Office 2010为用 户提供了现成的形状 可供插入，包括了线 条、矩形、基本形状、 箭头、公式形状、流 程图形状、星与旗帜 和标注等。
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4.2 插入形状
4.2.2 设置形状的样式
1.更改形状 2.设置形状样式 3.设置形状中文本效果 4.形状的布局
2.6 综合练习
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2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.1.1 认识Word 2010工作界面 在“开始”菜单“所有程序”中找到“Microsoft office”
程序组，启动“Microsoft Word 2010”。
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2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.11.1.2 几种常用的操作系统
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6
1.2 Windows 7的启动和退出
Windows 7的启动 Windows 7的退出 关机按钮中的其它命令
返回
7
1.3 Windows 7的桌面
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8
1.4 窗口和对话框
1.4.1 窗口
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1.4 窗口和对话框
1.4.2 对话框
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2.5 页面布局
2.5.2 设置分栏 2.5.3 分页符和分节符
1.分页符 2.分节符
使用分节符，可以改变文档中一个或多个页面的版式或 格式。
分节符的类型： • 下一页 • 连续 • “奇数页”或“偶数页”
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2.5 页面布局
2.5.4 页面设置 2.5.5 设置页面背景 2.5.6 打印设置
序图片重点流程”，即可将图片转换为SmartArt图形。
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4.4 插入艺术字
艺术字是可以添加到文档的装饰性文本。 在文档中要插入艺术字的位置单击，在“插入” 选项卡的“文本”组中，单击“艺术字”，在弹出的列表 中选择一种艺术字样式，
返回
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4.5 编辑公式
在编辑科技类论文时，经常会在文档中使用各种公式。 在Word 2010中，可以使用公式编辑器编辑公式。
返回
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3.2 编辑表格
3.2.1 选中行、列、单元格 3.2.2 插入行、列、单元格 3.2.3 删除行、列、单元格 3.2.4 移动表格和调整表格大小 3.2.5 合并或拆分单元格
返回
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3.3 美化和布局表格
3.3.1 表格中数据的对齐方式和文字方向 3.3.2 设置表格的边框和底纹 3.3.3 制作斜线表头
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4.3 插入SmartArt图形
4.3.2 图片转换成SmartArt图形
在Word 2010中，还可以将图片快速转换成SmartArt图形。方法是： 在文档中插入一张图片，选中图片后，单击“图片工具（格式）”选项卡“图 片样式”组的“图片版式”，在下拉列表中选择一种SmartArt图形样式，如“升
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4.2 插入形状
4.2.3 多个形状的对齐和组合
1.对齐 首先按住“shift”键，依次单 击要对齐的形状，然后在 “绘图工具（格式）”选项卡 “排列”组中单击“对齐”按钮， 在菜单中选择需要的对齐方 式。
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4.2 插入形状
4.2.3 多个形状的对齐和组合
2.组合 首先按住“Shift”键，依次单 击要组合的形状，然后在 “绘图工具（格式）”选项卡 “排列”组中单击“组合”按钮， 在菜单中选择“组合”。
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4.1 插入图片和剪贴画
4.1.1 插入剪贴画
剪贴画是Office程序附 带的一种矢量图片，包 括人物、动植物、建筑、 科技等各个领域，精美 而且实用，在文档中使 用与文字匹配的剪贴画， 可以起到非常好的美化 和点缀作用。
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4.1 插入图片和剪贴画
4.1.2 插入图片
在文档中单击要插入图片的 位置，单击“插入”选项卡“插 图”组中的“图片”命令，弹出 “插入图片”对话框，在左边 窗格选择存放图片的文件夹， 在右边窗格单击要插入的图 片，然后单击“确定”按钮完 成图片插入。
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2.4 段落排版
2.4.1 设置段落对齐方式 2.4.2 设置缩进
左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进
2.4.3 设置行间距和段间距 2.4.4 设置项目符号和编号 2.4.5 设置边框和底纹 2.4.6 中文版式
纵横混排、合并字符、双行合一
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2.5 页面布局
2.5.1 视图方式 Word 2010中为用户提供了5种视图方式：
框中的“显示”选项组中，用户可以设置文档内容的显示方式，
其中“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项组中，用户可以勾
选需要显示的格式标记，方便用户编辑排版。
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2.3 字符排版 2.3.1 设置字体、字号、字形 2.3.2 设置字符间距和字符位置 2.3.3 设置字符的特殊效果 2.3.4 首字下沉 2.3.5 简体繁体转换 2.3.6 拼写与语法检查
第1章 Windows 7基础
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第1章 Windows 7基础
▪ 本章学习目标
• 了解操作系统的基本知识 • 熟练掌握Windows 7的基本操作
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第1章 Windows 7 基础
1.1 操作系统简介 1.2 Windows 7的启动和退出 1.3 Windows 7的桌面 1.4 窗口和对话框 1.5 Windows 7的文件管理 1.6 控制面板和帮助系统 1.7 Windows 7的其他常用功能 1.8 综合练习
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3.1 创建和删除表格
3.1.1 创建表格 Word 2010中提供了多种创建表格的方法。 1.拖动法创建表格 2.使用“插入表格”对话框创建表格 3.绘制表格 4.基于内置样式快速创建表格
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3.1 创建和删除表格
3.1.2 删除表格 删除表格的两种方法。 1.选中整个表格，按下“backspace”键。 2.使用删除表格命令。
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2.6 综合练习 完成教材对应的综合练习一、综合练习二。
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第3章 Word 2010的表格制作
第3章 Word 2010的表格制作 本章学习目标:
熟练掌握各种表格的制作 熟练掌握表格在文档中的环绕方式 熟练掌握表格与文本的相互转换
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第3章 Word 2010的表格制作
3.1 创建和删除表格 3.2 编辑表格 3.3 美化和布局表格 3.4 文本与表格的转换 3.5 综合练习
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4.3 插入SmartArt图形
SmartArt图形将多个形状和文本直接组合在一 起，是信息和观点的视觉表示形式。使用SmartArt 图形，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准 的插图，从而快速、轻松、有效地传达信息。
53
4.3 插入SmartArt图形
4.3.1 插入SmartArt图形
熟练掌握Word 2010文档的基本操作 熟练掌握文本的输入和编辑操作 熟练掌握Word 2010文档的字符排版、段落排版
和页面排版
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第2章 Word 2010 基本操作
2.1 Word 2010的工作界面和文档操作 2.2 文本的输入和编辑 2.3 字符排版 2.4 段落排版 2.5 页面布局
• 按“Ctrl＋Alt＋Delete”组 合键，在出现的菜单中选 择“启动任务管理器”。
• 在任务栏空白处单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单 中选择“启动任务管理器”。
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1.8 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
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第2章 Word 2010 基本操作
第2章 Word 2010 基本操作 本章学习目标
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1.7 Windows 7的其他常用功能
1.7.1 截图工具
在“开始”菜单的“所有 程序”的“附件”中单击“截图 工具”，打开“截图工具”窗 口，可以截取屏幕上的任 意一块矩形区域。
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1.7 Windows 7的其他常用功能
1.7.2 任务管理器
启动“任务管理器”的常 用方法有：
• 按“Ctrl＋Shift＋Esc”组合 键，直接打开“任务管理 器”。
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1.1 操作系统简介
▪ 1.1.1 什么是操作系统 计 算 机 系 统 组 成
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1.1 操作系统简介
▪ 1.1.1 什么是操作系统
为了使计算机系统中所有软、硬件资源协调一 致，有条不紊地工作，就必须有一个软件来进行统 一的管理和调度，这个软件就是操作系统。
操作系统（Operating System，简称OS）是 管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序， 是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何 其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行。
回车符（ ）”，软回车只换行不分段，按“Shift＋ Enter”组合键可在文档中输入软回车。 选择性粘贴功能的使用。
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2.2 文本的输入和编辑
2.2.3 查找与替换
2.2.4 撤消与恢复
2.2.5 格式刷
2.2.6 设置格式标记的显示
单击“文件”选项卡“选项”命令，在打开的“Word选项”对话
• 1.新建空白文档 • 2.基于模板创建文档
▪ 2.1.3 保存文档 ▪ 2.1.4 关闭文档 ▪ 2.1.4 打开文档
单击“保护文档”，在 菜单中可以选择：
• 将文档标记为最终状态 • 用密码进行加密 • 限制编辑
▪ 2.1.6 保护文档
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2.2 文本的输入和编辑
2.2.1 输入文本和特殊符号
号即可插入到文档插入点位置。 如果想使用其他符号，选择“其他符号”命令，打开“符
号”对话框进行选择插入
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2.2 文本的输入和编辑
2.2.2 文本的选定、复制移动和删除
连续以及非连续文本的选定要求学生都要掌握，选定是 复制、移动以及删除操作的第一步。 注意： 用户从网页上往文档中复制内容时，经常会出现 “软
页面视图：可以显示Word 2010文档的打印结果外观，是Word 2010中 默认的视图方式。 阅读版式视图：是进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。 Web版式视图：以网页的形式显示Word 2010文档，适用于发送电子邮 件和创建网页。 大纲视图：主要用于显示和查看文档标题的层级结构。 草稿视图：草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素， 仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
熟练掌握各种图形图片、艺术字、形状、SmartArt图形 的插入和编辑
熟练掌握公式的输入和编辑 熟练掌握多个对象的对齐和组合
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第4章 Word 2010的图文混排
4.1 插入图片和剪贴画 4.2 插入形状 4.3 插入SmartArt图形 4.4 插入艺术字 4.5 编辑公式 4.6 综合练习
选中要转换成表格的文本，单击“插入”选项卡“表格”组的 “表格”命令，在下拉菜单中选择“文本转换成表格”，打开“将 文字转换成表格”对话框，
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3.5 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
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第4章 Word 2010的图文混排
第4章 Word 2010的图文混排
本章学习目标
3.3.4 表格自动套用样式 3.3.5 表格在文档中的环绕方式
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3.4 文本与表格的转换
3.4.1 表格转换成文本
选中整个表格，单击“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组 中的“转换为文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，设置 文字分隔符，完成文本转换。
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3.4 文本与表格的转换
3.4.2 文本转换成表格
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4.1 插入图片和剪贴画
4.1.3 编辑图片
选中剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）”选项 卡，可以对剪贴画或图片的格式进行编辑和设置。
调整颜色、 亮度和对 比度
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4.1 插入图片和剪贴画
4.1.3 编辑图片
选中剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）”选项 卡，可以对剪贴画或图片的格式进行编辑和设置。