优化组织结构界定部门职责
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3、公司下一步的发展，项目经理的产生是必然的，也是 必要的。公司当前的项目经理实际上也是隐性存在的， 只不过其职能被分解而已。（项目经理应具有产品设计 权、费用预算权和项目计划权，当其把项目的计划安排 制定出之后，再同各职能、业务部门协商他们在该项计 划中应承担的任务及所需成本，最后由上级领导审批。
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三、组织结构模式的选择分析
我公司是制造型企业，产品类型和市场 开拓具有多元化发展趋势，产品生产开发和 项目施工需人员的合理组合才能达到公司内 部资源的优化配置，管理相对复杂，这些特 点决定我公司整体上要采用矩阵型组织结构， 局部采用直线职能型结构。
单一的直线型、职能型、事业部型组织 结构明显不适合我公司现实状况，而多维立 体型组织结构是矩阵型和事业部制机构形式 的综合发展，通常用于跨国公司和规模巨大 的跨地区公司，显然又超前于我公司现状， 也不适合采用。
财务总监
人力资源部经理
按
后勤服务部经理
岗
保安部经理
秘书长
位
企管部经理
分
仓管部经理
工
规划部经理
完
研发部经理
成
电控部经理
具
工艺部经理 品质管理部经理
体
生产部经理
工
采购部经理
作
工程项目部经理
的
维保部经理
员
分公司及代表处经理
工
财务部经理 资金部经理
优化组织结构界定部门职责
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• 六、部门职责界定（讨论）
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优化组织结构界定部门职责
二、优化组织结构的背景分析
我公司原有的组织结构整体上为 传统的直线职能型组织结构，经过两 年多的运行，其在推动公司发展的同 时，也逐渐暴露出部门之间、管理人 员之间职能交叉、职责不清、推委扯 皮、信息不对称、横向沟通协调不畅、 办事效率低下，高层管理人员管理压 力较大等诸多弊端，已不适应公司的 实际情况，有必要进行组织结构优化 调整。
6、组织结构图中只体现了一级部门， 有些一级部门下面还有二级部门，在部门职 责界定中有体现。
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•五、职务组织结构
决策层 核心层（总监） 骨干层（经理） 操作层
首 董席 事执 长行
官
副 总 经 理
总办主任
行政总监
技术总监
生产总监 工程总监
营销总监 /大区经理
2、兰色部分构成业务服务系统，形成规范的矩阵结构： 既有横向传递关系的业务部门，又有纵向并列关系的项 目部门，实现业务与项目的优化组合。其优点在于：1） 有利于纵向和横向部门的资源交叉优化组合；2）有利于 加强部门间的沟通协调配合，加快项目完成进程；3）有 利于业务部门与项目部门相互制约，保证企业整体目标 的实现；4）有利于减轻高层管理人员的负担。
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优化组织结构界定部门职责
组织结构图说明
4、组织结构图中，突出了业务流程和 部门合作，突出了各中心经理和项目经理的 职能。
5、各个中心内部的组织结构可采用直 线型组织结构，在各中心内部体现直线型组 织结构简单直接，决策集中，指令统一，联 系简捷的优点，中心内部可通过制度化管理 理顺办事流程。
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优化组织结构界定部门职责
四、组织结构优化方案
（一）目的
1、提高各部门办事效率，发挥整体效能潜力。 2、增强企业主人翁意识、服务意识、团队观念。 3、杜绝官僚作风，克服本位主义，淡化等级观 念。
（二）原则
1、突出经营意识，一切以企业业务为主线。 2、力求组织结构扁平化，减少管理层次。 3、降低管理重心，突破管理瓶颈。 4、体现业务流程和部门合作。
• 一、总经理办公室
• （一）秘书室
• 1、负责编写公司大事记和年鉴，文件、资料收发归档，对档案室、图书室进行管 理。 • 2、负责公司的网站、局域网、计算机、通讯网落、有线电视的维修与管理。 • 3、负责办公用品（摄象机、照相机、文具、通讯设备）采购、使用管理。 • 4、负责印章的使用和管理及公司的保密工作。 • 5、协助董事长、CEO、副总经理进行资料的整理和存档管理工作。 • 6、负责相关公文起草、修改、收发等公文处理工作。 • 7、负责及时传达公司领导的指令及内部信息收集工作。8、负责会议组织工作。 • 9、负责公司领导的访客接待，进行对外公务联络工作。 10、协调部门关系，维护 办公秩序。11、组织文体活动。
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2020/11/3
优化组织结构界定部门职责
一、组织结构意义
组织结构作为企业资源和权力分配的 载体，在人的能动行为下，通过信息传 递承载着企业的业务流动，推动或阻碍 企业使命的进程，所以，企业所有战略 意义上的变革都不得不首先在组织结构 上开刀动骨。当前，泰达车库的管理升 级也势必要进行组织结构的优化调整。 在此，提出设计方案，抛砖引玉，仅供 讨论。
• （二）后勤服务部
• 1、负责公寓（员工宿舍和办公楼五、六楼）的规范化管理。 • 2、负责工业园室内办公设施和公用设施等财产的管理与修缮。 • 3、负责厂区和办公区环卫的管理。4、负责员工食堂管理。5、负责公司的车队管 理。 • 6、负责后勤日常用品的采购。7、负责协助各部门作好接待工作。
• （三）保安部
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Байду номын сангаас
矩阵式组织结构图
•董事长
•CEO
•C
•总 经 办 • 行政中心
•人 力 部 • 财务中心
•副总经理
•项目经理 A •项目经理 B •项目经理 C
•营销中 心
•技术中 心
•生产中 心
•工程中心
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组织结构图说明
1、红色部分构成职能服务系统，对业务系统起支持服务 作用，和业务系统中的每个部门都有服务和管理关系。
• 1、全面掌握当地治安情况，做好工业园治安保卫工作，防患未然。 • 2、与当地公安机关保持良好的合作关系，协助侦破工业园内部发生的各类案件。 • 3、工业园内的各项消防设备，治安情况，确保工业园的正常生产运做。 • 4、制定工业园内的治安、消防安全和保卫工作的计划，落实措施。 • 5、负责新进员工的军训工作。6、负责工业园旗帜的护卫工作。 • 7、整个场区的布局规划和绿化管理。8、工业园室优外化组公织用结设构界施定的部维门职护责与修缮。
• 二、人力资源部
• 1、根据公司发展战略制定人力资源战略规划，全面考虑人才的梯队建设。 • 2、负责对公司的组织机构设置、定岗定员定责提出建议并具体落实和优化 改进。 • 3、编制和完善公司的系列人事管理制度并具体实施。 • 4、参与重大人事决策，提供信息支持，办理公司员工人事变动 • 5、负责公司员工的招聘甄选，建立稳定的招聘渠道和充足的人才储备，保 证满足生产经营需要。 • 6、合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。 • 7、建立和完善员工档案和数据库。 • 8、负责员工的社会保险、劳保用品、福利等劳动保障工作。 • 9、落实计划生育工作。 • 10、根据公司发展需要制定和实施培训方案，组织安排对员工的培训和技 能考核鉴定。 • 11、据人事考核制度，定期组织对员工进行考核，并对考核结果做出评价。 • 12、组织实施薪酬方案及薪资调整方案，每月计算和审定员工工资。 • 13、负责员工的考勤工作。 • 14、负责员工关系的协调处理，建立内部沟通机制，对员工投诉进行处理。 • 15、负责公司企业文化的建设和维护。 • 16、参与公司质量环境管理制度体系的建设。
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优化组织结构界定部门职责
三、组织结构模式的选择分析
我公司是制造型企业，产品类型和市场 开拓具有多元化发展趋势，产品生产开发和 项目施工需人员的合理组合才能达到公司内 部资源的优化配置，管理相对复杂，这些特 点决定我公司整体上要采用矩阵型组织结构， 局部采用直线职能型结构。
单一的直线型、职能型、事业部型组织 结构明显不适合我公司现实状况，而多维立 体型组织结构是矩阵型和事业部制机构形式 的综合发展，通常用于跨国公司和规模巨大 的跨地区公司，显然又超前于我公司现状， 也不适合采用。
财务总监
人力资源部经理
按
后勤服务部经理
岗
保安部经理
秘书长
位
企管部经理
分
仓管部经理
工
规划部经理
完
研发部经理
成
电控部经理
具
工艺部经理 品质管理部经理
体
生产部经理
工
采购部经理
作
工程项目部经理
的
维保部经理
员
分公司及代表处经理
工
财务部经理 资金部经理
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• 六、部门职责界定（讨论）
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优化组织结构界定部门职责
二、优化组织结构的背景分析
我公司原有的组织结构整体上为 传统的直线职能型组织结构，经过两 年多的运行，其在推动公司发展的同 时，也逐渐暴露出部门之间、管理人 员之间职能交叉、职责不清、推委扯 皮、信息不对称、横向沟通协调不畅、 办事效率低下，高层管理人员管理压 力较大等诸多弊端，已不适应公司的 实际情况，有必要进行组织结构优化 调整。
6、组织结构图中只体现了一级部门， 有些一级部门下面还有二级部门，在部门职 责界定中有体现。
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优化组织结构界定部门职责
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•五、职务组织结构
决策层 核心层（总监） 骨干层（经理） 操作层
首 董席 事执 长行
官
副 总 经 理
总办主任
行政总监
技术总监
生产总监 工程总监
营销总监 /大区经理
2、兰色部分构成业务服务系统，形成规范的矩阵结构： 既有横向传递关系的业务部门，又有纵向并列关系的项 目部门，实现业务与项目的优化组合。其优点在于：1） 有利于纵向和横向部门的资源交叉优化组合；2）有利于 加强部门间的沟通协调配合，加快项目完成进程；3）有 利于业务部门与项目部门相互制约，保证企业整体目标 的实现；4）有利于减轻高层管理人员的负担。
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优化组织结构界定部门职责
组织结构图说明
4、组织结构图中，突出了业务流程和 部门合作，突出了各中心经理和项目经理的 职能。
5、各个中心内部的组织结构可采用直 线型组织结构，在各中心内部体现直线型组 织结构简单直接，决策集中，指令统一，联 系简捷的优点，中心内部可通过制度化管理 理顺办事流程。
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优化组织结构界定部门职责
四、组织结构优化方案
（一）目的
1、提高各部门办事效率，发挥整体效能潜力。 2、增强企业主人翁意识、服务意识、团队观念。 3、杜绝官僚作风，克服本位主义，淡化等级观 念。
（二）原则
1、突出经营意识，一切以企业业务为主线。 2、力求组织结构扁平化，减少管理层次。 3、降低管理重心，突破管理瓶颈。 4、体现业务流程和部门合作。
• 一、总经理办公室
• （一）秘书室
• 1、负责编写公司大事记和年鉴，文件、资料收发归档，对档案室、图书室进行管 理。 • 2、负责公司的网站、局域网、计算机、通讯网落、有线电视的维修与管理。 • 3、负责办公用品（摄象机、照相机、文具、通讯设备）采购、使用管理。 • 4、负责印章的使用和管理及公司的保密工作。 • 5、协助董事长、CEO、副总经理进行资料的整理和存档管理工作。 • 6、负责相关公文起草、修改、收发等公文处理工作。 • 7、负责及时传达公司领导的指令及内部信息收集工作。8、负责会议组织工作。 • 9、负责公司领导的访客接待，进行对外公务联络工作。 10、协调部门关系，维护 办公秩序。11、组织文体活动。
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2020/11/3
优化组织结构界定部门职责
一、组织结构意义
组织结构作为企业资源和权力分配的 载体，在人的能动行为下，通过信息传 递承载着企业的业务流动，推动或阻碍 企业使命的进程，所以，企业所有战略 意义上的变革都不得不首先在组织结构 上开刀动骨。当前，泰达车库的管理升 级也势必要进行组织结构的优化调整。 在此，提出设计方案，抛砖引玉，仅供 讨论。
• （二）后勤服务部
• 1、负责公寓（员工宿舍和办公楼五、六楼）的规范化管理。 • 2、负责工业园室内办公设施和公用设施等财产的管理与修缮。 • 3、负责厂区和办公区环卫的管理。4、负责员工食堂管理。5、负责公司的车队管 理。 • 6、负责后勤日常用品的采购。7、负责协助各部门作好接待工作。
• （三）保安部
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Байду номын сангаас
矩阵式组织结构图
•董事长
•CEO
•C
•总 经 办 • 行政中心
•人 力 部 • 财务中心
•副总经理
•项目经理 A •项目经理 B •项目经理 C
•营销中 心
•技术中 心
•生产中 心
•工程中心
优化组织结构界定部门职责
组织结构图说明
1、红色部分构成职能服务系统，对业务系统起支持服务 作用，和业务系统中的每个部门都有服务和管理关系。
• 1、全面掌握当地治安情况，做好工业园治安保卫工作，防患未然。 • 2、与当地公安机关保持良好的合作关系，协助侦破工业园内部发生的各类案件。 • 3、工业园内的各项消防设备，治安情况，确保工业园的正常生产运做。 • 4、制定工业园内的治安、消防安全和保卫工作的计划，落实措施。 • 5、负责新进员工的军训工作。6、负责工业园旗帜的护卫工作。 • 7、整个场区的布局规划和绿化管理。8、工业园室优外化组公织用结设构界施定的部维门职护责与修缮。
• 二、人力资源部
• 1、根据公司发展战略制定人力资源战略规划，全面考虑人才的梯队建设。 • 2、负责对公司的组织机构设置、定岗定员定责提出建议并具体落实和优化 改进。 • 3、编制和完善公司的系列人事管理制度并具体实施。 • 4、参与重大人事决策，提供信息支持，办理公司员工人事变动 • 5、负责公司员工的招聘甄选，建立稳定的招聘渠道和充足的人才储备，保 证满足生产经营需要。 • 6、合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。 • 7、建立和完善员工档案和数据库。 • 8、负责员工的社会保险、劳保用品、福利等劳动保障工作。 • 9、落实计划生育工作。 • 10、根据公司发展需要制定和实施培训方案，组织安排对员工的培训和技 能考核鉴定。 • 11、据人事考核制度，定期组织对员工进行考核，并对考核结果做出评价。 • 12、组织实施薪酬方案及薪资调整方案，每月计算和审定员工工资。 • 13、负责员工的考勤工作。 • 14、负责员工关系的协调处理，建立内部沟通机制，对员工投诉进行处理。 • 15、负责公司企业文化的建设和维护。 • 16、参与公司质量环境管理制度体系的建设。