地方志资料的搜集、考证、整理和利用

资料的运用

四、资料的运用
（一）主体资料的运用 主体资料是志书的核心资料，它反映事物发展 的全貌，揭示事物发展的规律，体现事物的特点。 在整部通志中，记述全疆各行各业发展的分志是全 志的主体部分；而在各分志中，本行业的各项主业 则是记述主体，各项主业的发展变化构成该行业的 发展主线。
资料的运用
资料的整理

三、资料的整理 为便于保存和利用搜集到的各种资料， 必须要及时对资料进行整理。资料整理工作 主要是把经过鉴别、考证的资料进行总体分 析和系统归纳，这是转入志书编写阶段的必 要准备。
资料的整理

（一）填写资料卡片 常用的资料卡片有四种：第一，资料摘录卡， 或称原文摘记卡；第二，资料索引卡，用于查索书 目、作者和其他人物等；第三，资料摘要卡，也称 述要卡，主要用于记载有关资料的内容大意，以便 存查、利用；第四，书目卡，用于详记有关文献的 出处情况。
资料的搜集

3.实物资料 实物资料是指对实地、实物进行考察、测绘、 拍照、录相所取得的资料和现代音像带、光盘等实 物材料。包括：文物、图片、图像、照片、拓片、 雕塑、石刻、木刻、地图、图纸、绘图、字画、印 章、器皿、遗址(古城堡、古寺庙、古建筑、古墓 等)、纪念地(革命纪念地、重大历史事件发生地、 烈士陵园等)、纪念馆、纪念碑、建筑工程以及广 告、商标、奖状、讣告等。
资料的搜集

（1）档案资料 档案是历史上各种政治、经济、社会组织和 个人在公私事务或技术、科学工作活动中自然转 化形成的真实历史凭证和原始记录，被立卷归档 集中收藏起来的文字、形声材料。 档案资料是编修新方志的最基本资料，它有 原始性、完整性、系统性等优点，其可靠程度也 超过其他任何资料。
资料的搜集
资料的搜集



6.先内后外 先把本单位、本地区的资料收齐，然后再扩展 到外地外行业，由近及远。 7、先直接后间接 本行业的主体资料查清挖净后，再找间接的辅 助性资料。不论是“死”资料还是“活”资料，都 要先找主要知情者提供情况，因为第一手的资料可 靠性最大，最有价值。 8、先合后分 外调、外查要尽可能统筹安排，出去一起查， 回来再分家。这样花费少，效率高。
资料的搜集

查阅档案的基本方法：
第一、了解档案构成。我国档案一般分为三部分部，即 现行档案、革命历史档案、旧政权档案。 第二、了解查阅利用档案的有关规定。 第三、使用档案馆的各类参考工具书。如通过《案卷目 录》、《重要文件目录》 《卷宗介绍》、《专题介绍》等， 寻找线索，以便选卷、调卷。 第四、按查档提纲进行查阅。将查档的目的、要求、线 索（成文单位、时间、字号、标题等）提供给档案馆工作人 员，集中专题调卷，切忌漫无边际同时调阅。 第五、利用档案馆公开的档案资料。如各类《选编》、 《汇编》等。
资料的考证

二、资料的考证
（一）资料考证的必要性
志书的编写，需要大量的历史的、现实的资料。 这些资料难免存在谬误，要求我们必须运用马克思 主义的科学态度和方法加以鉴别考证。只有这样， 才能去伪存真、去粗取精，使入志资料成为翔实可 靠的资料，才能科学地反映本地本行业的历史和现 状及其发展规律。
资料的考证
资料的整理

（二）资料分类 资料分类是将许多资料根据修志的要求，分门 别类地、系统地、科学地组织到所采用的分类体系 里去。主要形式有四种，即：按问题分类、按时间 分类、按事件始末分类、按材料的形式分类。此外， 还可以按地区（行业、业务）进行分类。对于承编 单位来说，要按志书篇目分类。
资料的整理

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3.先易后难 有些资料，查找难度较大，尽管花了很大力气 仍难以查清，对这些资料可以先放一放，先把那些 易查资料搜集起来，然后再去攻难关。 4、先今后古 现代资料是编新志的主要资料，要先把下限近 年来的资料收全，然后搞以前的历史资料。 5、先“活”后“死” 即先抢救活资料，如有些将要失传的口碑资料， 而档案、图书报刊等文字资料搜集可稍放后些。

第二轮修志提倡资料长编的编撰。 ①什么是资料长编 资料长编是指按志书篇目的要求，把收集到的 各类资料经过筛选、归类、考证、鉴别后，按时间 顺序编排的一种资料汇集形式。 相比原始资料，资料长编更加有序、系统、清 晰、准确。资料长编既不同于原始资料，也不同于 志书初稿．它是经过整理、加工、编排为编撰志稿 和便于初审、终审时作为参考必备的资料汇集。
资料的搜集

图书报刊资料搜集时要注意以下两点： 一要注意吸收前人已有的成果。对于前人，尤 其是近人的有关论文和记述，要认真查阅，注意搜 集著述中已有的成果。还可以从前人的著述中查找 资料的出处，以此为线索进行复查，如证明见解可 信，资料确实，就可以记录下来，避免重复劳动。 二要学会利用工具书，尤其是善于通过各种索引掌 握各种各样的查阅方法。


（二）彰明因果的资料的运用 彰明因果的资料能反映事物及事件的原委，能 使地方志很好地反映历史经验教训与事业发展的规 律。事物发展的因果关系非常复杂，要求我们一是 要从事物的普遍联系考察因果关系，二是要从事物 发展的过程中考察因果关系。 （三）典型资料的运用 典型资料最能反映事物的细部和本质特征，因 而也最有利于在广度和深度上表达事物的发展进程、 发展全貌和多样性。在运用典型资料时，要注意它 能否代表同类事物的共性及其所反映的因果关系和 经验教训，不能以叶障目，以偏概全。
资料的运用


（四）背景资料的选用 背景资料对主体资料是从属关系，它能为主体 资料提供因由，展示原委，是主体资料的衬托和不 可缺少的注释。适当选用背景资料十分重要和必要， 但不可处处事事都铺陈背景资料而喧宾夺主。 （五）比较资料的选用 “有比较，才有鉴别”。只有将本事物发展的 不同阶段、这一事物与另一事物、本地域与另一地 域、本地域与全国乃至与国外进行比较，才能认清 事物的本质，确定某一事物的地位，才能反映事物 的客观存在和其发展变化的程度及规律性。
地方志资料的搜集、 考证、整理和运用
自治区地方志编委会 张 权
资料是志书的基础，资料性是志书 的基本属性。资料工作是地方志工作中 一项十分重要的基础性工作。主要包括 资料的搜集、资料的考证、资料的整理、 资料的运用四个方面。
资料的搜集


一、资料的搜集
（一）资料的范围和内容 1.资料的范围： 一般指区域（行业）性和时限性两个方面。 2.资料的内容： 非常广泛的，可分为两种类型：一种是综合性 资料，一种是专题性资料。
（三）资料汇编 资料汇编，是按照一定的形式，把较为完备的、 经过分类的原始资料，再进一步筛选、补充，编纂 成为可以彰明因果关系的资料性读物，其中资料长 编、专题资料汇编是目前比较通用的形式。
资料汇编是遵循“宁失于繁，勿失于略”的原 则，对于没有辑入汇编的资料要防止丢失，可汇入 另辑，以备他用。
资料的整理

资料的搜集


（二）资料的存在形式 资料的存在形式，一般可分为三种： 1.文字资料 文字资料是编修地方志的重要资料。其内容非常 广泛，包括：档案、图书、杂志、报纸、公报、官报、 旧志、文件、报告、会议记录、章程、总结、文电、 布告、宣言、传单、公约、谱牒、契约、诉状、合同、 财会薄记、手稿、书信、笔记、游记、会刊、校刊、 简报、文史资料等等。其中，重点是档案资料、图书 报刊资料、统计资料。 搜集文字资料时，应抓住重点，兼收其他。
资料的整理

②资料长编的编撰要求： 一是，资料长编一事一条，按篇目归类； 二是，每条资料长编，按时间先后顺序编排； 三是，每条资料长编主要为节录的资料内容； 四是，每条资料长编都要标注说明。 标注说明的主要内容为资料事件发生时间、资 料来源。如报纸：什么报、出版日期、几版、标题、 作者、摘录人；如是档案资料要注明：馆名、文档 号、摘录人；文件要注明：发文单位、文号、发文 时间、摘录人。
资料的整理

③编写资料长编应注意以下几点： 一是，要保留事物的原貌和基本要素， 不得随意删改。 二是，行文简洁，删去修饰冗词，尽量 避免雷同。 三是，注意不同意见资料和经验教训的 资料在资料长编中的地位。
资料的整理
四是，注意主题、典型、背景资料在资 料长编中的相互关系和比例。 五是，附录的资料长编要全文收人原始 文献、文件，不需节录。 六是，数字资料和表格资料在长编中要 注意完整和准确
资料的搜集

（3）其他文字资料 主要有以下几种：一是旧志，它辑录着非常 丰富的、有关地方的自然、社会、人文等各方面 珍贵资料；二是工商业及社会团体资料，如各行 业的年鉴、会刊、名录、名册、同乡录、同学录、 校刊等；三是私人著述资料，包括笔记、诗文集、 日记、书札、回忆录、调查记等；四是党史资料 以及工会、青年团、妇联等各专业史资料；五是 全国地名普查、人口普查资料；六是全国政协和 地方各级政协征集选编的《文史资料》；七是谱 牒资料；八是外文资料。
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2.口碑资料 口碑资料是指耳闻目睹的、亲身经历的原始资 料，俗称“活资料”。它包括老干部、老党员、老 知识分子、老工人、老农民、老工商业者、老艺人 等各行业、地方和重大事件知情者等的谈话、录音； 反映地方特点的民歌、民谣、民谚、民间传说；未 公开发表的个人回忆录，等等。 口碑资料在第二轮修志工作中有突出价值。一 是便于了解全局、二是印证补充文献、三是利于以 事系人。

（二）资料考证的基本原则 第一，坚持科学分析，排除偏见。 第二，坚持从事实出发，无证不信。 第三，要注意保持资料原貌。 第四，对疑难字和存在的问题，不要随意下结论。 第五，对不完整的资料，要补辑齐全。 第六，慎用孤证。 第七，译文的引用要准确。 第八，准确理解资料原文的含义。
资料的考证


（三）考证资料的基本证据和基本方法 1.基本证据 有三种，即：书证、物证、人证。 2.基本方法 有七种，即：外考证法、内考证法、勘查法、 理证法、校对法、本校法、他校法。

从档案中搜集修志资料应注意以下几点： 第一，要根据编写志稿的性质、特点和篇目设 计，明确查档目的，拟订查档提纲。 第二，要了解馆藏信息，积极争取馆藏单位的 协助和配合。 第三，要把握查阅档案的重点。 第四，要学会查档方法，要了解查阅单位的馆 藏基本情况。
资料的搜集

从档案中搜集资料的重点： 第一，各个时期、各个方面的工作总结、各种 专题总结，注意详细摘录； 第二，各个时期、各个方面的工作计划、部署， 作为寻找资料的线索； 第三，所属各部门、各单位和下属机构、企事 业的书面报告、专题资料以及上级机关文件，可选 取有意义的或能说明问题的资料 。
资料的搜集

（四）资料பைடு நூலகம்集应注意的要点
1.立足全区（全行业）高度，组织资料搜集工作。 2.有计划、有目的、有步骤地开展资料搜集工作。 3.拓宽资料搜集渠道，获取多角度、深层次的入志 资料。 4.分工协作，处理好分工交叉问题。现代社会是由 普遍关联的各个有机部分组成的，这就要求我们在 资料搜集工作中，由始到终注意分工协作，处理好 分工交叉问题。
资料的搜集

（2）图书报刊资料 包括与所编志稿有关的各种书籍、报纸、刊物、 杂志及有关本地的各种版本旧志书、名人笔记、 日记、文集、手稿、书信、传记、游记、图像、 画册等等。这些图书报刊是修志的重要文字资料 宝库，特别是记述当地各个时期的志书，更是编 修新志书不可少的历史资料。对于邻近地方的志 书也要注意搜集，这对于了解疆域沿革、建制、 行政区划、物产、风俗、人文等门类情况都有参 考价值。
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（4）统计资料 指反映大量现象特征和规律的数字资料。它是编 写志稿所必需的重要部分，许多问题的记述、证明、 分析、比较都必须以准确的统计资料为依据，或辅 以必要的统计表格、数字、图示，才能使问题说得 充分，更简单明了。 注意从资料搜集阶段就逐一核实、弄准各项数 据资料，为下一阶段志稿编写打好基础。
资料的搜集


（三）搜集资料的一般方法 1.先普查后细查 对所要搜集的资料，根据它的存在形态和来源， 作好普查工作，先搞出资料目录，然后再有计划有 步骤地进行深入细致的查阅、搜集。 2、先一般后个别 先了解概述性的东西，从宏观到微观。这样才 能开阔视野，扩大线索，也有利于对个别的、具体 资料的识别、选取、判断。