项目部车辆管理规定

项目部车辆管理规定

1目的与范围

1、1 目的

加强对项目部所属车辆与管理人员自备车辆的管理,整合项目部车辆资源,提高办公效率,减少经费开支,使项目部车辆管理有据可依。

1、2 范围及定义

本规定适用范围包括项目部所属车辆与管理人员自备享受项目部交通补贴的车辆的管理。

享受项目部交通补贴的私家车就是指行驶证为管理人员本人或近亲属(包括:管理人员父母、配偶、子女)的车辆。

办公用车就是指项目部所有为项目部运营服务的车辆,分为专职驾驶员驾驶车辆、自驾车辆与管理人员私车公用三种类型。

管理人员私车公用就是指享受交通补贴的管理人员私家车用于项目部办公事务,项目部鼓励管理人员私车公用,并在分配待遇中支付相应的交通补贴。

2职责与权限

项目负责人为项目部机动车辆管理责任人。项目负责人及其指派项目车辆调度人员实施以下职责:

项目负责人负责项目部所属车辆的调度、管理等事宜,监督检查项目部范围内车辆管理制度的落实情况。

项目负责人负责项目部所属车辆的年度检验与有关证件的办理,财务部负责办理项目部所属车辆的保险。

项目负责人负责考核管理人员自备车的出勤情况,在工资中支付相应的交通补贴以及其她事项。

3具体内容

3、1 项目部车辆调度管理

3、1、1申请用车需提前一天填写《用车申请单》经项目负责人确认后一并提交给项目车辆调度人员,项目负责人对用车申请进行审核,对符合规定的用车申请进行安排。若遇特殊情况需要立即派车的,应及时汇报情况、说明原由,对符合规定的用车申请进行安排,用车完毕后应补填《用车申请单》,并由项目负责人确认。

3、1、2项目部车辆优先用于项目部重要接待、重大会议,支持项目部生产用车、涉及现金存取业务用车以及各部门日常对公业务用车,按照“轻重缓急”、“先到先得”、“先远后近”原则进行协调;

3、1、3 拥有私家车享有项目部交通补贴的管理人员,要外出办理项目部相关业务时,应使用个人自备车;如因涉及项目部重要接待、现金存取等重要性、安全性业务按照制度须由项目部安排车辆,《用车申请单》由项目负责人审核确认。3、1、4 原则上非工作时间不派车,如各部门确因工作需要在非工作时间使用车辆,必须在工作时间内提前4个小时申请,并经车辆管理部门负责人批准后方可调派。

3、1、5 为提高行车安全,杜绝疲劳驾驶,对单程超过200 公里的用车申请,项目负责人与车辆调度人员协调两名驾驶员一起出车或选择其她交通工具。

3、1、6 各部门须服从项目负责人的调度安排。

3、2管理人员私车公用管理

3、2、1项目部鼓励管理人员购买私家车,项目部对有私家车的管理人员每月按照项目部相关标准给予管理人员私家车交通补贴,享受交通补贴的管理人员私家车应按照私车公用的原则使用车辆。

3、2、2项目部私家车交通补贴办理程序:填写《私车公用备案表》后经项目负责人确认后,行驶证为本人的提供本人驾驶证、车辆行驶证原件与复印件、行驶证非本人还需提供户口本、结婚证的原件及复印件到项目负责人进行登记审核。管理人员将于申请日的次月起享受交通补贴(合并到工资交通补贴项内)。

3、2、3凡享受交通补贴的私家车,管理人员除限行及维修等原因外,必须每日驾驶车辆上下班。如因交通事故或者故障等原因,车辆停用时间超过2个工作日,需及时通知项目负责人并出示修理发票等相关证明材料,由项目负责人对其交通补贴进行相应的扣除。如遇当事人故意隐瞒、申请交通补贴后不开车上下班者,将取消其交通补贴并视情节情况予以单月交通补贴额到一年交通补贴额处罚。3、2、4私车公用原则:享受交通补贴的管理人员,办理项目部事务需要用车时,应使用个人自备车,项目部按月酌情支付相应的私车公用交通补贴。

3、2、5私车公用交通补贴分为单次长途办公交通补贴与月累计办公交通补贴两种类型。

1)长途办公交通补贴:管理人员自备车公用进行长途办公使用时(单程超过50

公里、不含上班路途),管理人员可填写《用车申请单》,经所在项目负责人确认出行时间、办事地点、公里数、驾驶车辆,批准后向项目负责人提出申请,项目负责人对长途用车的合理性与安全性进行审核确认后,管理人员方可进行自备车长途办公。事毕管理人员须及时告知项目负责人,项目负责人根据实际情况计算长途办公交通补贴金额,在次月发放。

长途办公交通补贴支付标准:(行驶公里数-50)/100*百公里油耗*汽油单价。排量2、0(含)以下车辆百公里油耗按10L计算,排量2、0以上车辆百公里油耗按12L计算;汽油单价按时价计算;

月累计办公交通补贴:如管理人员月度内出入次数较为频繁,单次路途不够长途办公交通补贴标准的,由所在部门进行月累计公里数统计,由项目负责人核定后给予月累计办公交通补贴。(项目部对管理人员月累计超出50公里的部分支付月累计办公交通补贴)

外出前,填写《用车申请单》,标明外出原因、所去单位、联系事项、起始地、单程或往返、里程数、并注明私车公用,经本项目负责人审批后报财务负责人备案。月末填写《月度私车公用统计表》,并附带详细出行数据,经所在项目负责人确认后向财务负责人提出申请,财务负责人审核确认后对应给予补贴的里程数计算交通补贴金额并在次月发放,若项目负责人发现有谎报现象,将对当事人与所在部门负责人予以单月交通补贴额到一年交通补贴额的经济处罚。

月累计办公交通补助支付标准:(月累计行驶公里数-50)/100*百公里油耗*汽油单价。排量2、0(含)以下车辆百公里油耗按10L计算,排量2、0以上车辆百公里油耗按12L计算;汽油单价按时价计算。

3、2、6管理人员须遵守国家交通法规持证驾驶,确保行驶安全,如因个人驾驶原因产生的一切问题由个人自行承担,包括但不限于交通违章处理(缴纳罚款、扣分)、因交通事故致她人财产损失、人身伤亡及因此产生的赔偿责任等。

3、3自驾车辆管理办法

3、3、1 项目部驾驶员若不能随配备车辆一起出行的,允许具备驾驶能力的项目部管理人员办理对公业务时使用,车辆的保洁与养护工作自行负责。需使用自驾