监理资料组卷归档规定

监理资料组卷、归档规定
1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。

项目监理部的总监作为
第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。

监理中心工程部应支
持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。

2．监理资料组卷的原则及要求
（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件
的有机联系，便于档案的保管和借阅。

（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专
业、阶段等组卷。

（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载
体的资料一般应分别组卷。

（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专
业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，
文字排前图纸排后。

（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，
目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见
“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，
应放在目录前。

（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订
结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。

（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为
20mm、30mm、40mm。

3．监理资料归档范围“附录D”。

4．归档监理资料的质量要求：
（1）归档的监理资料应当为原件。

如卷内有复印资料时，要求复印件字
迹清晰，反差效果良好。

（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不
得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。

（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家
标准图幅。

5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完成归档工作。

6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

移交清单式样见“附录E”，移交清单应一式三份，院资料室和项目监理部各存一份，另一份交监理中心备查。

7．本规定自发布之日起执行。

附录A卷内目录式样
尺寸单位：mm
附录B卷内备考表式样
尺寸单位：mm
附录C案卷封面式样
卷盒、卷夹封面A×B=310×220 案卷封面A×B=297×210
尺寸单位：mm。