人事档案保管协议(标准模板)

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人事档案保管合同5篇

人事档案保管合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（保管单位）：________________档案馆鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于人事档案保管的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。

二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。

期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

三、档案保管范围1. 甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动合同、社保缴纳记录等。

2. 甲方其他需要乙方保管的相关文件。

四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员。

3. 乙方应提供足够的存储空间，确保档案的长期保存。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。

5. 乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。

五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并对档案保管情况享有知情权。

2. 甲方应按约定向乙方支付档案保管费用。

3. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。

4. 甲方有权对乙方的档案管理提出建议和意见。

5. 甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。

六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。

2. 甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。

3. 如甲方需要额外的档案查询、复制等服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。

七、违约责任1. 如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金。

八、合同的变更与解除1. 本合同经双方协商一致，可以变更或补充。

2. 本合同在下列情况下可以解除：（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正。

人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。

二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。

乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。

三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。

2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。

3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。

4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。

5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。

2. 支付方式：_________________________。

3. 双方约定的其他费用：_________________________。

七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。

2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

人事保管档案协议书范本6篇

人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。

一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。

二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。

三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。

四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。

五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。

六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。

七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。

协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。

八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。

特此协议，供甲、乙双方签署。

日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。

2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。

1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。

2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。

1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。

2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。

人事保管档案协议书范本5篇

人事保管档案协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案管理单位全称）地址：（档案管理单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行管理保管工作，现就有关事宜达成如下协议：一、委托事项1. 甲方委托乙方对其单位员工的人事档案进行管理保管工作，包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅等工作。

2. 乙方应按照甲方的要求，对员工的人事档案进行保密性管理，未经甲方同意不得将档案信息泄露给任何第三方。

二、服务内容1. 乙方应做好每份人事档案的分类整理和编号工作，确保档案有序管理。

2. 乙方应定期检查档案的保存情况，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应提供档案借阅服务，确保甲方有权对档案进行查阅。

4. 乙方应根据甲方的要求，为员工档案提供复印、打印等相关服务。

三、双方权利与义务1. 甲方有权随时对其委托给乙方管理的人事档案进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 乙方应妥善保管员工的人事档案，确保档案信息的安全性和保密性。

3. 甲方应向乙方提供正确、完整的员工档案信息，确保档案管理工作的正常开展。

4. 双方应按照本协议约定的服务内容和标准进行合作，共同维护员工档案的管理和保管工作。

四、违约责任1. 任何一方未能履行本协议的任何约定，均视为违约，应承担相应的法律责任。

2. 如因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

五、争议解决本协议的订立、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

六、协议变更本协议的任何变更、补充均需经双方书面协商一致，并签署书面协议，具有法律效力。

七、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），期满后如继续合作，应另行协商续签。

（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：篇2人事保管档案协议书为了规范公司人事档案的管理，提高档案资料的安全性和保密性，特制订本协议书。

人事保管档案协议范本6篇

人事保管档案协议范本6篇篇1甲方（单位名称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________鉴于甲乙双方根据相关法律法规，就甲方对乙方的人事档案的保管事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管，维护双方的合法权益。

二、档案保管范围甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于：个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社会保险缴纳证明、劳动合同等。

三、保管期限本协议所涉人事档案的保管期限为乙方在甲方工作期间及离职后至少_____年。

四、甲方的权利和义务（一）甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保护。

（二）甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设施，确保档案的安全和完整。

（三）甲方应设立专人对档案进行管理，做好档案的收集、整理、归档和保管工作。

（四）甲方应根据乙方的要求，为乙方提供必要的档案查询和复印服务。

（五）甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方的人事档案内容。

五、乙方的权利和义务（一）乙方应提供真实、完整的人事档案材料，并授权甲方进行合法管理和保护。

（二）乙方有权查询和复印本人的人事档案。

（三）乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得自行携带、转移或销毁档案。

（四）乙方离职后，应按照甲方的要求及时办理档案移交手续。

六、档案的查阅和复印（一）乙方需要查阅或复印档案时，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。

（二）乙方查阅或复印档案时，不得涂改、损坏或泄露档案内容。

（三）甲方有权对乙方的查阅或复印申请进行审查，确保档案的合法使用。

七、保密义务甲乙双方应对人事档案内容严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方透露。

八、违约责任（一）如甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

（二）如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失或损坏，甲方应负责恢复或赔偿乙方的相关损失。

人事保管档案协议范本5篇

人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。

一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。

本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。

二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。

乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。

三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。

协议期满前，双方可协商续签。

四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。

五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。

六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。

七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。

八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。

人事档案保管协议「精选3篇」

人事档案保管协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：***乙方：***甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、协议有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。

否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。

九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。

如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：*******年**月**日人事档案保管协议「第二篇」人事档案保管协议摘要：本人事档案保管协议（以下简称“本协议”）由以下双方于（日期）签署：甲方：公司/组织名称乙方：律师姓名正文：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方负责保管甲方的人事档案，并约定双方的权利和义务。

委托保管人事档案服务协议3篇

委托保管人事档案服务协议3篇篇1委托保管人事档案服务协议甲方（委托方）：__________________________乙方（保管方）：__________________________为明确双方之间的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，甲乙双方经协商一致，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托，负责保管甲方人事档案资料，包括但不限于员工档案、薪酬档案、考核档案、绩效档案等。

1.2 乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，并按照甲方要求提供相关档案的检索、借阅、复制等服务。

1.3 乙方应对甲方委托的人事档案信息进行保密处理，不得擅自泄露、转移或篡改档案内容。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付相应的保管服务费用。

2.2 保管服务费用的支付方式：__________________________第三条档案归还3.1 依据双方协议，甲方有权随时要求乙方归还委托的人事档案。

3.2 如因特殊原因需要提前终止服务，甲方应提前书面通知乙方，并支付相应的违约金。

第四条保密义务4.1 乙方应加强对人事档案信息的保密管理，保护甲方的商业秘密和个人隐私。

4.2 乙方员工在履行服务过程中，应严格遵守保密约定，不得私自查阅、复制或传播档案信息。

第五条协议变更5.1 本协议任一方需变更或解除协议，应提前书面通知对方，并经双方协商一致达成协议。

第六条法律责任6.1 因一方违反本协议约定给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

第七条争议解决7.1 本协议如发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照仲裁规则进行仲裁。

第八条生效期限8.1 本协议自甲、乙双方盖章生效，有效期为____年，有效期届满可续签。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：__________年__________月__________日本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

人事保管档案协议范本4篇

人事保管档案协议范本4篇篇1人事保管档案协议范本甲方（单位）：_____________（以下简称“甲方”）乙方（档案管理公司）：_____________（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行专业保管，现双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对公司员工的人事档案进行专业保管，并按照国家相关规定进行保密处理。

1.2 乙方承诺为甲方提供高效、安全、可靠的档案管理服务，确保档案的完整和保密性。

1.3 乙方有权向甲方收取相应的管理费用，具体收费标准另行协商确定。

第二条服务方式2.1 甲方将员工档案交付给乙方保管，乙方必须按照协议约定的程序接收并管理档案，保证档案的完整性和安全性。

2.2 乙方承诺对员工档案进行定期检查、整理和维护，并在甲方需要时及时提供相关档案资料。

2.3 乙方不得将档案转移或借给他人使用，不得泄露档案内容，否则将承担相应的法律责任。

第三条保密约定3.1 双方约定保护公司员工的个人隐私信息，不得将档案内容用于其他目的，必须严格遵守相关法律法规。

3.2 乙方必须建立健全的档案管理制度，确保档案资料的保密性；如有违反保密规定的行为，乙方将承担相应的法律责任。

第四条索引管理4.1 乙方必须建立完善的档案索引管理系统，方便甲方随时查阅需要的档案资料，确保信息的准确性和及时性。

4.2 甲方有权随时对档案索引进行核对和审查，确保档案管理工作的规范和合法性。

第五条服务质量保证5.1 乙方必须制定详细的服务方案和管理流程，确保服务质量达到标准要求。

5.2 甲方有权对乙方的服务质量进行评估和监督，如发现问题，乙方必须及时整改并提出改进方案。

第六条协议变更6.1 若双方需要对本协议内容进行修改，必须经过双方书面协商，并经双方签字确认后生效。

6.2 未经双方书面同意，任何一方不得unilaterally修改协议内容。

第七条协议终止7.1 本协议有效期为____年，到期后双方如需继续合作，须另行签订协议；若不续签协议，则本协议自动终止。

人事保管档案协议书5篇

人事保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______乙方：（经办方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______鉴于甲方委托乙方为其管理和保管档案文件，为明确双方的权利和义务，特订立本协议，共同遵守。

第一条保管内容1. 乙方应当对甲方提供的所有人事档案文件予以保密、妥善保管。

2. 乙方应当对甲方的人事档案文件进行分类整理、定期更新，确保文件的完整性和准确性。

3. 乙方应当确保甲方的人事档案文件不被非法获取或泄露，对档案资料遗失或损坏负责，并及时进行补救和通知甲方。

第二条使用权限1. 甲方有权在必要时查阅其人事档案文件，但应提前预约，并受乙方监管。

2. 甲方可以委托乙方为其提供人事档案文件复印、翻阅等相关服务，并另行支付费用。

第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案文件严格保密，不得擅自泄露给第三方。

2. 乙方应当建立严格的档案管理制度和防火防盗措施，确保人事档案的安全性。

3. 乙方应当对接触人事档案文件的员工进行保密教育和监督，防止信息泄霩。

第四条免责条款1. 因不可抗力导致的人事档案文件遗失、损坏等情况，乙方不承担责任。

2. 由于甲方提供的档案文件不真实、不完整所导致的法律责任，由甲方承担。

第五条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____ 年，到期前15天双方应当协商是否续签。

如未续签，乙方应当立即交还甲方所有人事档案文件。

第六条协议解除1. 本协议如需解除，需提前书面通知对方，并取得对方同意。

2. 协议解除后乙方应当交还甲方所有人事档案文件，并对资料的安全性进行确认。

第七条争议解决双方如有任何争议，应当友好协商解决。

如协商不成，应提交___ 地区人民法院解决。

甲方（盖章）：______ 公司乙方（盖章）：______ 公司签订日期：______ 年月日签订日期：______ 年月日本协议自双方签字盖章之日起生效。

个人委托保管人事档案协议8篇

个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方（受托方）：__________________人才交流中心地址：______________________________________电话：__________________ 传真：__________________乙方（委托人）：__________________身份证号码：___________________________联系方式：____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受乙方委托，并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。

二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。

乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。

三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案，不得丢失、损坏或泄露。

2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务，对于合理的查询要求，应当在合理期限内予以回复。

3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。

4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核，如发现虚假材料，有权要求乙方更正。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。

2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如有变动，应及时通知甲方更新档案。

3. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按照规定办理相关手续。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。

五、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

期满后如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。

人事档案保管合同样书5篇

人事档案保管合同样书5篇篇1甲方（委托人）：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号]联系方式：[甲方电话号码]乙方（受托人）：[人才市场或人事档案管理机构名称]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话号码]鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保甲方个人人事档案的安全、完整及合法使用。

二、档案保管范围1. 甲方提交给乙方的个人人事档案，包括但不限于个人信息、学历、职称、工作经历、社保等相关材料。

2. 乙方对甲方提交的档案材料负有保管义务，确保其安全、完整。

三、保管期限本合同的保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案管理费用，费用标准按乙方规定的标准支付。

2. 支付方式：[具体支付方式]。

3. 甲方应按时支付费用，如有拖欠，乙方有权暂停或终止提供档案保管服务。

五、档案使用1. 乙方应确保甲方档案的安全，未经甲方书面同意，不得擅自泄露、披露、公开或提供他人利用。

2. 乙方在提供档案服务过程中，应严格遵守国家档案法律法规及相关规定。

3. 甲方需查询或使用其档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在合理期限内提供相应服务。

六、合同变更与终止1. 合同双方协商一致，可以变更本合同的相关内容。

2. 合同期满未续签或双方协商一致解除合同，乙方应按规定将档案归还甲方或转至甲方指定地点。

3. 如甲方未按时支付费用或其他原因需要终止合同，乙方有权处理甲方的档案，由此产生的后果由甲方承担。

七、违约责任1. 甲乙双方应共同遵守本合同的各项条款。

如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。

2. 如因乙方管理不当导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

委托保管人事档案服务协议范文5篇

委托保管人事档案服务协议范文5篇第1篇示例：委托保管人事档案服务协议范文甲方：（委托方）地址：法定代表人/负责人：联系方式：鉴于甲方需要委托乙方进行人事档案的保管工作，经双方协商一致，特订立本协议，共同遵守并承担下列条款。

第一条保管内容1.1 乙方将承接甲方委托的人事档案保管工作，包括但不限于员工个人信息、合同协议、薪酬福利、考核记录、奖惩记录等相关资料。

1.2 乙方在接收人事档案后，应当妥善保管，并做好备份工作，确保人事档案的完整性和安全性。

第二条保密责任2.1 乙方应当妥善保管甲方委托的人事档案信息，严格遵守国家相关法律法规和保密规定，保护甲方员工的个人隐私和商业机密，不得泄露给任何第三方。

2.2 乙方应加强内部管理，建立健全的保密制度和安全措施，防范外部和内部的信息泄露风险，确保人事档案的安全性和保密性。

第三条使用权限3.1 乙方只能在经甲方同意的情况下，才能使用人事档案信息，且仅限于与人事管理相关的工作使用，禁止用于其他商业目的。

3.2 乙方未经甲方同意，不得向任何第三方提供、转让或公开披露人事档案信息，不得利用人事档案信息进行非授权的活动。

第四条违约责任4.1 若乙方违反本协议的有关条款，导致甲方利益受损的，应当承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。

4.2 若乙方因不可抗力等客观原因致使人事档案信息泄露或损坏的，乙方应及时通知甲方，并妥善处理善后事宜，尽力减少损失。

第五条保管期限5.1 乙方应当按照甲方的要求，妥善保管人事档案信息，并保留规定的保管期限，在保管期满后，应当由乙方按照甲方的要求进行销毁处理。

5.2 在人事档案信息销毁前，应当征得甲方的书面同意，并由双方共同进行销毁确认，确保信息的安全销毁。

第六条协议的变更和解除6.1 本协议的任何变更或补充，应当经双方协商一致，并以书面形式进行确认，方为有效。

6.2 本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，如需继续合作，可在有效期届满前提前__个月进行续签。

人事保管档案协议5篇

人事保管档案协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方：[单位名称]，以下简称雇主；乙方：[个人姓名]，以下简称雇员。

鉴于甲方需对乙方的人事档案进行保管，为明确双方权利义务，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确双方关于人事档案的保管事项，确定保管档案的范围、方式、期限及费用等事宜，以确保乙方人事档案的安全、完整及保密。

二、档案保管范围甲方负责对乙方的以下档案进行保管：简历、学历证明、身份证明、劳动合同、社保缴纳记录、考勤记录等乙方提供给甲方的人事档案材料。

乙方应确保其提供的档案材料的真实性、完整性及合法性。

三、档案保管方式1. 甲方应按照有关规定对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密。

2. 甲方应采取电子化与纸质化相结合的保管方式，对乙方档案进行归档、分类、存储及备份。

3. 甲方应建立档案查询系统，方便乙方查询其档案情况。

四、档案保管期限本协议所涉档案的保管期限为乙方在甲方就职期间及其离职后至少_____年。

如遇法律、法规规定需要更长期限的，按相关规定执行。

五、费用乙方应按照甲方的规定支付档案保管费用。

具体费用标准、支付方式及时间等事宜，由双方另行约定。

六、协议履行1. 双方应本着诚实信用的原则履行本协议。

2. 乙方应确保其提供的人事档案材料的真实性、完整性及合法性，如因乙方提供虚假档案材料给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

3. 甲方应严格按照本协议约定对乙方档案进行保管，如因甲方原因导致乙方档案损失或泄露的，甲方应承担相应责任。

七、协议变更与解除1. 本协议的变更需经双方协商一致，书面修改或另行签订协议。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至约定的保管期限届满。

如需提前解除协议，应提前通知对方，并协商解决相关事宜。

八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

人事保管档案协议书范本5篇

人事保管档案协议书范本5篇篇1人事保管档案协议书范本甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（员工姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于：甲方为了对乙方员工的人事档案进行妥善保管，并确保其隐私权和信息安全，经协商一致，特订立本协议。

一、甲方应当对乙方员工的人事档案进行保密管理，不得擅自泄露或非法传播；应当采取措施确保档案的完整性和安全性，防止遗失或损坏。

二、乙方员工有权对自己的人事档案进行查阅，并可以提出更正、补充或删除的要求；甲方应当及时响应并处理。

三、乙方员工在离职时，应当及时领取自己的人事档案；甲方不得凭空保留或销毁档案，应当按照规定归还或销毁。

四、乙方员工不得擅自篡改、伪造或销毁人事档案，如有违反可能会承担相应的法律责任。

五、本协议自双方签字生效，有效期为乙方在甲方工作期间直至离职完结；协议终止后，双方仍应遵守有关法律法规规定，并尽义务完善档案管理。

甲方（单位章）：乙方（签字）：签订日期：年月日附件：1. 《乙方员工人事档案查询授权书》温馨提示：人事档案作为员工的重要信息资料，不仅关系到雇佣关系的维护，也涉及隐私权的保护和信息安全。

希望双方能够共同遵守本协议，合作愉快，工作顺利！篇2人事保管档案协议书范本甲方（公司名称）：________（以下简称甲方）乙方（个人姓名）：________（以下简称乙方）为了规范双方在人事档案保管方面的权利和义务，保障双方的合法权益，特制定本协议。

甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成以下协议：一、甲方保管义务1. 甲方保证对乙方的人事档案进行严格保密，未经乙方书面同意，不得向第三方透露或泄露。

2. 甲方保证妥善保管乙方的人事档案，采取必要的措施防止档案遗失、泄露或损坏。

3. 甲方负责为乙方提供必要的档案查询和档案复印服务，确保乙方随时能够查阅自己的人事档案内容。

4. 甲方承诺严格执行国家有关法律法规和公司规定，严格管理和保护乙方的人事档案。

人事保管档案协议书5篇

人事保管档案协议书5篇篇1甲方（档案管理方）：__________乙方（个人档案持有人）：__________鉴于乙方需将个人人事档案交由甲方保管，为明确双方的权利与义务，确保档案的安全、规范、有效管理，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密，并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。

二、档案保管内容本协议所指的档案保管内容包括但不限于：个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、职称评定材料等各类与乙方个人职业发展相关的档案资料。

三、保管期限本协议自双方签署之日起生效，保管期限为_____年。

协议到期前，双方可协商续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保其真实性和完整性。

2. 甲方有义务对乙方提交的档案进行安全、妥善的保管，确保档案不丢失、不损坏。

3. 甲方有义务为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查询和使用档案。

4. 甲方应对乙方档案保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行安全、妥善的保管。

2. 乙方应提交真实、完整、合法的档案材料给甲方保管。

3. 乙方有义务及时向甲方更新档案材料，确保档案的准确性和完整性。

4. 乙方应遵守本协议约定，未经甲方同意，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。

六、档案管理与查询1. 甲方应建立健全档案管理制庋度，确保档案的安全、完整。

2. 乙方需查询档案时，应提供有效身份证明，并填写查询申请表。

3. 甲方应根据乙方的申请，提供必要的档案查询服务。

七、保密与违约责任1. 双方应严格遵守保密义务，确保档案信息的安全。

如因一方泄露档案信息造成损失，应承担相应责任。

2. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。

人事保管档案协议范本7篇

人事保管档案协议范本7篇篇1甲方（单位名称）：__________________________乙方（员工姓名）：__________________________鉴于甲乙双方同意就人事档案管理事宜达成如下协议，以兹信守。

一、协议目的为明确双方权益，妥善保管员工人事档案，甲方与乙方根据有关法律法规，就人事档案管理事宜达成以下协议。

二、档案保管范围1. 本协议所指的档案包括乙方的个人基本信息、学历、工作经历、考核情况、社保缴纳情况等相关材料。

2. 乙方应将与甲方劳动关系有关的各类证明材料、证书、文件等及时提交甲方，以便甲方完善档案内容。

三、档案保管期限1. 乙方在甲方工作期间，甲方有义务保管乙方的个人档案。

2. 乙方离职后，甲方应继续保管乙方档案____年，期满后根据双方协商或相关法规处理。

四、档案使用权限1. 甲方有权在乙方同意的情况下，对乙方档案进行合理使用，包括但不限于内部评估、岗位调整等。

2. 乙方有权查询自己的档案内容，但不得擅自更改或毁损。

五、保密义务1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及乙方个人隐私的内容予以保密。

2. 未经乙方同意，甲方不得泄露或向第三方提供乙方档案中的信息。

六、违约责任1. 若甲方未按规定保管档案或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。

2. 若乙方擅自取走、毁损或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。

七、协议解除与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，至档案保管期限届满或双方协商一致解除。

2. 若乙方在甲方工作期间出现严重违纪、违法等行为，甲方有权提前终止本协议。

八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

九、其他约定1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，由双方协商补充。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

3. 本协议的解释权归甲方所有。

如因国家政策、法规变化等原因导致本协议无法继续履行，甲方将根据国家相关政策、法规进行调整。

人事保管档案协议书3篇

人事保管档案协议书3篇篇1人事保管档案协议书为了规范公司和员工之间的人事档案保管工作，保护双方的合法权益，特制定本协议。

一、人事档案的保管责任1. 公司应当建立完善的人事档案管理制度，确保员工的人事档案得到妥善保管，并保证档案的安全性和保密性。

2. 公司应当指定专门的人事档案管理员，负责人事档案的整理、归档、存储和管理工作，并定期对档案进行检查和更新。

二、员工的权利和义务1. 员工有权查阅、复印、翻阅自己的人事档案，并有权对档案中的不实信息进行申诉和更正。

2. 员工应当严格遵守公司的人事档案管理规定，不得私自篡改、销毁或泄露档案信息。

3. 员工应当如实提供个人信息和资料，以便公司建立完整的人事档案。

三、人事档案的保密原则1. 公司不得将员工的人事档案信息泄露给任何无关方，包括家属、朋友和其他员工。

2. 公司有责任保护员工的个人隐私信息，严格控制档案的查阅权限，确保档案信息的安全性。

3. 员工也应当自觉保护自己的人事档案信息，不得将档案信息透露给他人，以免造成不必要的损失。

四、协议的解除和修改1. 协议生效后，双方应当严格遥行协议内容，如有需要修改协议内容，需经双方协商一致后方可生效。

2. 若因不可抗力等特殊原因需要解除协议，应提前书面通知对方，履行解除程序。

五、其他事项1. 本协议为双方的权利和责任约定，对双方都具有法律约束力。

2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商确定，一经签字生效。

签订人：公司（盖章）：员工（签字）：日期：篇2人事保管档案协议书甲方（单位）：__________法定代表人/负责人：__________联系电话：__________地址：__________乙方（档案保管单位）：__________法定代表人/负责人：__________联系电话：__________地址：__________鉴于甲方委托乙方对甲方职工档案进行保管，为了明确双方权利和义务，特拟订本协议，共同遵守，兹经友好协商，达成如下协议：第一条甲方的权利和义务：1. 甲方应向乙方提供完整的职工档案，并保证档案内容的真实性和完整性；2. 甲方有权要求乙方对档案进行保密处理，不得泄露档案内容；3. 甲方有权根据需要查阅档案，并可要求乙方提供相关档案复印件；4. 甲方有权在任何时候收回档案，并提前通知乙方。