档案交接要求及表格
档案移交表
（ 三 级 单 位 移 交 ）
序号
单 位 名 称
档 案 员
是否综合管理
备注
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
附件：
档 案 移 交 记 录 表 (一)
（ 档 案 管 理 工 作 ）
各部门归档范围保管期限表
档案移交（接收）登记簿
档案销毁清册
全宗分类方案
全宗介绍
档案移交区档案馆材料
档案安全保管等材料
编研材料
档案检索工具
需说明的问题
以上各项均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
档 案 移 交 记 录 表 (二)
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
录 音 档 案
录 像 档 案
起止年度
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
光 盘 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
实 物 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
专 业 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
（ 档 案 实 体 移 交 ）
文 书 档 案
起止年度
永久
长期
短期
பைடு நூலகம்合计
档案目录
卷
卷
卷
卷
册
件
件
件
件
册
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
档案交接书范文
档案交接书范文朋友！咱今儿得把这档案交接的事儿给办得妥妥当当的，省得以后出啥岔子，大家都闹心。
下面就是咱这次档案交接的具体情况哈。
一、交接双方。
移交人：[移交人姓名]，就是那个平时对这些档案呵护备至，像照顾宝贝似的人儿 。
接收人：[接收人姓名]，现在要接过大任，好好保管这些重要家伙啦 。
二、交接时间和地点。
时间：[具体年月日时分]，这个时间可记好了，就像约会一样，得准时 。
地点：[详细地点]，就在这儿，咱们完成这重要的“交接仪式” 。
三、档案清单。
# （一）人事档案类。
1. 员工基本信息档案：这里面有公司各位小伙伴的各种信息，从出生日期到家庭住址，啥都有。
就像是每个人的“秘密小档案”，不过咱得好好保密哈 。
数量：[X]份。
2. 员工绩效考核档案：记录着大家工作表现的点点滴滴，谁努力谁偷懒，这里面都有体现 。
数量：[X]份。
# （二）业务档案类。
1. 项目策划方案档案：咱们公司各种项目的策划方案都在这儿啦，那可都是大家绞尽脑汁想出来的点子，说不定以后还能派上大用场呢 。
数量：[X]份。
2. 客户合作合同档案：和客户合作的重要凭证，可不能弄丢了，不然客户该找咱麻烦啦 。
数量：[X]份。
# （三）财务档案类。
1. 年度财务报表档案：公司一年的收支情况都在这些报表里，就像一本“财富秘籍” 。
数量：[X]份。
2. 发票报销凭证档案：各种报销的凭证都在这儿，大家为了公司的发展花的每一分钱都有记录 。
数量：[X]份。
（这里根据实际档案内容详细列出，我只是举个例子哈 ）四、交接情况说明。
1. 移交人已经把档案按照类别和编号整理得井井有条啦，接收人可要好好接着这份“优良传统” 。
在接收的时候，仔细核对了档案的数量和内容，确保没有遗漏或者损坏的情况。
2. 移交人还把一些档案的特殊情况给接收人做了详细说明，比如说某些档案因为历史原因可能有点小瑕疵，但不影响使用，就像人偶尔会有点小毛病，但不影响干活一样 。
接收人也都一一记在了心里。
人事档案交接单
人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
档案移交接收登记表三篇
档案移交接收登记表三篇
篇一：档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：XXX质量计量监督检测所
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：XXX质量计量监督检测所
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：XXX质量计量监督检测所
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
库藏档案状况检查记录（样式）
档案移交接收登记表
年月日
X X X部制
移交人：接收人：
档案移交（接收）登记表
接收人签名：
移交日期：
移交日期。
档案移交验收表
档案移交验收表一、档案移交基本信息移交单位：接收单位：移交日期：档案名称：档案编号：档案类型：移交方式：档案数量：二、移交内容和要求移交内容：- 档案文件：包括文件册数、页数、文件编号等；- 档案资料：包括电子文件、照片、录像等；- 档案载体：包括纸质档案、光盘、磁盘等；- 相关附件：包括移交清单、目录、索引等。
移交要求：- 移交的档案文件应按照一定的顺序排列，并标明文件编号；- 移交的档案资料应完整、清晰，易于查阅和利用；- 移交的档案载体应完好无损，不得有遗漏或损毁现象；- 移交的相关附件应与档案文件和资料相对应。
三、档案移交验收情况1. 档案文件移交验收情况序号文件编号文件名称移交数量实际数量验收情况123...2. 档案资料移交验收情况资料名称移交数量实际数量验收情况电子文件照片录像...3. 档案载体移交验收情况载体类型移交数量实际数量验收情况纸质档案光盘磁盘...4. 相关附件移交验收情况附件名称移交数量实际数量验收情况移交清单目录索引...四、档案移交验收结果经过对上述移交的档案文件、资料、载体和附件进行验收，确认如下：1. 档案文件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案文件齐全、无损坏，各文件编号标明清晰。
2. 档案资料移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案资料完整、清晰，易于查阅和利用。
3. 档案载体移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案载体完好无损，无遗漏或损毁现象。
4. 相关附件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：相关附件与档案文件和资料相对应。
五、验收人员签字移交单位（签字）：日期：____ 年 ____ 月 ____ 日接收单位（签字）：日期：____ 年 ____ 月 ____ 日。
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
精品文档
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日
精品文档。
档案交接要求及表格
交接双方已完成交接过程，被交接方明确交接内容。
3、已注销公司转移须保留文件至总公司
1）
公司已完成工商、税务等注销登记手续。
2）
文件齐全，并已将无用、重复的文件处理掉。
3）
每份文件有完整的文件目录。
4）
文件管理员已提供文件管理员及部门领导签字后的《文件交接表》。
档案/文件交接表
公司名称
部门名称
文件时间
档案交接要求及表格
《档案/文件交接说明》
内容
是
否
备注
1、已完结需归档文件移交至档案室
1）
文件属于公司规定归档的文件，且文件准确完整。
2）
文件管理员在规定时间前移交。
3）
文件齐全，且已将无用、重复的文件处理掉。
4）
文件排列有序科学，保持文件间的有机联系（按时间或流程）。
5）
文件已按要求装订并编号。
6）
保管期限★
存放位置
本文件共
件
经管人员
日期
文件管理员签字
部门负责人签字备注交 Nhomakorabea记录日期
移出人签字
接收人签字
备注
文件目录
序号
文件内容（名称/编号/批次号）
备注
每份文件有完整的文件目录（按部门需求）。
7）
每份文件已独立成袋，每份档案袋外已按要求完整填写《档案袋信息表》，若为业务文件标题编码应按照《业务文件归集操作细则》准确填写。
8）
文件管理员已提供完整签字后的《文件交接表》。
2、离职或调派等需部门内部文件交接
1）
文件管理员已提供文件管理员、交接双方及部门领导签字后的《文件交接表》。
档案出入库登记交接制度
档案出入库登记交接制度第一篇：档案出入库登记交接制度档案出入库登记交接制度为加强档案资料库的规范管理，确保档案资料的齐全、完整与安全，制定本规定。
一、档案、资料统一存放，由档案室履行保管职责，实行档案室主任统一领导、副主任分管、专人专库负责管理的制度。
二、档案出入库管理(一)新接收归档的档案，档案室须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，以卷为单位办理移交手续；调出、归入库的档案，须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，办理交接手续。
在清点、检查中发现卷内有缺件和其他情况，填写“卷内文件材料登记备查表”。
(二)新接收归档的档案，调出库10天以上的档案，外借其他单位的档案，必须由档案室进行杀虫灭菌，方可入库。
(三)档案出入库必须严格履行审批手续，相关手续资料按年度归档保存。
三、库房内部管理(一)库房内部管理以防尘、防虫、防霉菌、防高温和高湿为主；库房温度必须控制在22℃以下，湿度控制在45％以内。
(二)库房每周保洁一次，主要对库房、通风机房及过渡间地面进行除尘。
每月对密集架底部、顶部、侧面、房间角落清洁一次。
库房保洁应使用吸尘器、半潮的拖把和抹布，库房内不得用带水拖把、抹布保洁。
(四)每年冬、春季节分别进行虫、霉情况检查，重点是过去生过虫、霉的部分，发现情况及时报告。
(五)每年对档案进行保密检查，重点检查上年度调、归的档案；每两年进行一次全面检查，逐卷清点档案。
每年检查结果由库房专管员、分管副主任和主任签章，有关资料存档备查。
四、有关要求(一)库房管理人员严格遵守档案、资料保管规定和调、归档案的规定；调阅档案、资料必须严格执行档案出入库的有关规定，履行相关手续。
(二)库房走廊要保持整洁，不得堆放杂物；不得将易燃易爆、滋生虫害的物品带入库内；走廊内严禁吸烟；不得在库内随意拉接临时电源线，工作需要时应由有关人员专门处理。
(三)库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限，提出更换意见，固定摆放位置。
档案交接单模板
档案交接单模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 本档案交接单旨在明确双方在档案交接过程中的权利义务关系确保档案安全完整交接顺利进行特此签订本档案交接单111 档案名称：112 档案编号：113 档案数量：114 档案起止时间：115 档案密级：116 档案类别：117 档案摘要：118 档案存放位置：119 档案特殊要求：1110 档案交接时间：1111 档案交接地点：1112 档案交接负责人：1113 档案交接清单：1114 档案电子备份：1115 档案物理状态：1116 档案完整性检查：1117 档案交接验收标准：1118 档案交接后保管责任：1119 档案保密条款：1120 档案查阅权限：1121 档案归档期限：1122 档案销毁流程：1123 档案交接培训：1124 档案交接应急预案：1125 档案交接确认书：1126 档案交接记录保存期限：1127 档案交接后续跟踪：1128 档案交接争议解决机制：1129 档案交接责任声明：1130 档案交接双方确认：1131 其他约定事项：12 双方同意在档案交接过程中严格遵守国家法律法规及相关行业标准保证档案的安全性保密性和完整性121 甲方应确保所提供的档案真实有效并已按照相关法律法规完成所有必要的审批程序1211 甲方需提供完整的档案清单包括但不限于档案名称编号数量起止时间密级类别等信息1212 甲方应在约定的时间和地点将档案交付给乙方并负责档案在交接前的安全保管1213 甲方有义务向乙方详细介绍档案的内容结构及使用方法确保乙方能够正确理解和使用档案1214 如档案中有涉及敏感信息甲方须提前告知乙方并采取相应措施确保信息安全1215 若档案需要特殊保存条件甲方需明确告知并在交接时提供相应的保存设备或材料1216 在档案交接完成后甲方需签署档案交接确认书正式将档案的所有权转移至乙方1217 甲方应协助乙方对档案进行初步的整理分类便于后期管理和使用1218 对于档案中存在的问题或疑问甲方应及时给予解答和指导帮助乙方顺利完成档案的接收工作122 乙方承诺在档案接收后严格按照国家法律法规和行业标准进行管理使用1221 乙方需在档案交接前准备好相应的存储空间设施确保档案能够得到妥善保存1222 乙方应指定专人负责档案管理工作并对相关人员进行必要的培训提高其业务能力1223 在档案使用过程中乙方应遵循保密原则未经甲方许可不得将档案内容泄露给第三方1224 乙方需定期对档案进行检查维护发现问题及时处理防止档案损坏丢失等情况发生1225 乙方有责任根据档案的实际情况制定合理的使用计划避免过度使用导致档案损坏1226 当档案达到规定的归档期限后乙方应按照相关规定进行归档处理不得擅自销毁或遗弃档案1227 乙方需建立健全档案查阅制度明确查阅权限范围和流程确保档案使用的合规性1228 在档案保管期间乙方应积极与甲方沟通反馈档案使用情况及时解决可能出现的问题1229 乙方应建立档案交接记录并妥善保存至少五年以便日后查询和审计123 为确保档案交接工作的顺利进行双方同意设立专门的联络人负责日常沟通协调1231 联络人需保持通讯畅通及时传递相关信息确保双方信息同步1232 联络人负责组织定期会议讨论档案交接过程中的具体事宜解决存在的问题1233 如遇突发情况联络人需立即通知对方协商解决方案尽快恢复正常工作秩序1234 联络人在档案交接完成后继续承担一定时期的跟踪服务职责确保档案能够顺利过渡124 本档案交接单自双方签字盖章之日起生效有效期至档案交接完成并经双方确认无误之日止1241 本档案交接单一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力1242 本档案交接单未尽事宜由双方协商解决必要时可签订补充协议作为本档案交接单附件与本档案交接单具有同等效力1243 双方同意在执行本档案交接单过程中如发生争议应通过友好协商解决协商不成时可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼1244 本档案交接单的解释权归双方共同所有甲方代表签字：____________________________日期：____________________________乙方代表签字：____________________________日期：____________________________。
档案交接模板
档案交接模板一、档案交接模板（一）档案交接说明嗨，小伙伴们！今天咱们来唠唠档案交接这个事儿。
档案交接呢，就像是传递一个装满回忆和重要信息的宝盒。
这宝盒里可能装着各种各样的东西，比如你的学习成绩啦，参加过的活动记录啦，还有一些重要的证明材料之类的。
（二）交接双方信息1. 移交方名称：[移交方单位或个人名称]联系地址：[具体地址]联系方式：[具体联系方式]2. 接收方名称：[接收方单位或个人名称]联系地址：[具体地址]联系方式：[具体联系方式]（三）档案内容明细1. 个人基本信息档案这里面有你的基本情况，像出生日期、性别、籍贯这些信息。
这就好比是你的身份小标签，让别人能快速对你有个基本的了解。
2. 学业相关档案这可就丰富啦，从你小学到大学的成绩单，各种考试的准考证，还有你获得的奖状证书等。
这些可都是你学习历程的见证者，每一张成绩单都像是你在学习之路上攀登的一个个小脚印。
3. 社会实践档案参加过的社团活动记录、志愿者服务经历，还有实习报告等都在这个部分。
这体现了你在校园之外的成长和锻炼，是你综合素质的一种展示。
（四）交接的状态说明1. 档案完整性移交方要保证档案是完整无缺的哦。
就像送礼物一样，可不能把有破损或者缺少零件的东西交出去。
如果有缺失的部分，要在交接的时候说明情况，比如是因为某些特殊原因丢失了某份文件，还是根本就没有这份文件。
2. 档案准确性档案里的信息都得是准确无误的。
要是名字写错了，或者某个成绩记录错误，那可就麻烦啦。
移交方要对档案内容进行仔细核对，确保没有错误。
（五）交接手续1. 清单制作双方要共同制作一份档案交接清单，把交接的档案一项一项地列清楚。
这个清单就像是交接的小账本，以后要是有什么疑问，就可以拿出来看看。
2. 签字确认交接完成后，移交方和接收方都要在交接清单上签字。
这签字可不得了，就代表着双方都认可了这次交接的内容和状态。
这是一种责任的传递，也是一种信任的体现。
（六）特殊情况说明1. 档案损坏处理要是在交接的时候发现档案有损坏的情况，双方要协商怎么处理。
员工档案交接表
员工档案交接表交接人员：（填写姓名）接收人员：（填写姓名）交接日期：（填写日期）一、背景介绍在员工离职或调动时，为了确保员工档案的连续性和安全性，进行员工档案的交接工作是非常重要的。
本交接表旨在详细记录交接过程中的关键信息，以保证交接工作的顺利进行。
二、交接内容1. 个人信息交接交接人员将向接收人员提供离职员工的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
接收人员需核对信息的准确性，并确保信息的安全保密。
2. 岗位职责交接交接人员将向接收人员提供离职员工的岗位职责说明，包括主要工作内容、职责范围、工作流程等。
接收人员需详细了解并掌握离职员工的工作内容，以确保工作的顺利进行。
3. 项目资料交接交接人员将向接收人员提供离职员工所负责的项目资料，包括项目计划、进度报告、相关文件等。
接收人员需仔细研究并了解项目的进展情况，以确保项目的顺利进行。
4. 知识经验交接交接人员将向接收人员分享离职员工的工作经验和专业知识，包括但不限于操作技巧、解决问题的方法、行业动态等。
接收人员需虚心学习并吸取离职员工的经验，以提高自身的工作能力。
5. 人际关系交接交接人员将向接收人员介绍离职员工与其他员工的关系，包括合作伙伴、上级领导、下属等。
接收人员需了解并维护好这些人际关系，以保证工作的顺利开展。
三、注意事项1. 交接人员需详细记录交接过程中的关键信息，包括交接的时间、地点、内容等，以备后续查阅。
2. 接收人员需认真学习和了解交接的内容，并及时向交接人员提出问题和疑问，以确保顺利完成交接工作。
3. 交接人员和接收人员应保持良好的沟通和合作，共同完成交接工作，确保员工档案的连续性和安全性。
四、交接确认交接人员：（签名）日期：（填写日期）接收人员：（签名）日期：（填写日期）以上是员工档案交接表的内容，通过详细记录交接过程的关键信息，可以确保员工档案的连续性和安全性，为接手工作的人员提供必要的信息和支持，以顺利完成工作交接。
档案移交(接收)登记表(最全)word资料
档案移交（接收）登记表移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月文书档案移交登记表（本表一式二份，档案移交单位和接受单位各保存一份）1、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
档案移交(接收)登记表模版
精选文档档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表移交移交案卷数量案卷模卷目录题名所属（接收）（接收）备注其中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位（部门）（盖印）：接收单位（部门）（盖印）：移交人（署名）：接收人（署名）：借阅档案登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号签字日期备注档案利用成效登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案利用成效登记表日月单姓年日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果档案销毁清册单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件序号模卷或文件题名年月目录号或页（件）原限期销毁原由备注文号数现行文件移交登记表移交单位（盖印）：年月日序号文号文件原件或移交人接收人备注文件标题时间复印件库藏档案状况检查记录（款式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年月日检查方式全查□抽查□（抽查比率%）检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注1.各级档案馆（室）要对档案进行按期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库说明藏档案状况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清点，确认发生虫害的种类、程度及散布，采纳有效举措杀虫。
关于那些已确认有虫害的档案，应立刻加以隔绝办理，防备虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放改换记录（款式）档案库房防虫药物投放改换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所（综合档案室）年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度： 14～ 24℃标准湿度： 45～ 60 %年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午1 11 21下午下午下午上午上午上午2 12 22下午下午下午上午上午上午3 13 23下午下午下午上午上午上午4 14 24下午下午下午上午上午上午5 15 25下午下午下午上午上午上午6 16 26下午下午下午上午上午上午7 17 27下午下午下午上午上午上午8 18 28下午下午下午上午上午上午9 19 29下午下午下午上午上午上午10 20 30下午下午下午备上午31注下午精选文档档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称：广东电网企业云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称广东电网企业云安供电局（综合档案室库房）本次投放改换药物时间在□内打“∨”□投放改换□药物状况□□□ 其余年月日下次投放改换药物时间防霉防虫规格包装说明单价品牌药物名称天然芬芳中草药15小袋/盒60 盒/箱元/ 盒乐春季防霉驱杀虫药抗霉杀虫片20粒/盒50 盒/箱元/ 盒九鲤牌天然防蛀剂100 片/ 盒45 盒/箱元/ 盒香叶牌中药防蛀防霉剂10小袋/包120 包/箱元/ 包绿华牌年月日生产商 / 供给商药物使用有效期/ 云南春城档案用品工贸12-15个月有限企业/ 福建省惠安县兰台档案12 个月设施用品厂/ 涿州市精巧纸塑制品有8 个月限企业驻广州做事处沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世12 个月达防霉防蛀产品经营部个月投放一般剂量改换药物加大剂量剂量档案箱每个档案箱施放小袋（片 / 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/粒）每个档案箱施放小袋（片 / 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/粒）一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1投放密集架2改换药物（在相应箱柜层号打：号① 一般剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打3○）451 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234564123456512345661234561 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234561 1234562 1234568 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234569 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345610 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562 1 2345 6密集架投放（在相应改换层号打：药物② 一般剂箱柜量密集架号打∨；②加大剂量密集架打○）6 123456 6 123456 6 123456 6 123456一般剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1 123456 1 123456 1 123456 1 123456 62 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 13 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 1234561 123456 1 123456 1 123456 1 123456 72 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 14 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 123456投放改换投放改换药物经办人药物总数（署名）1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用，防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。
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7）
每份文件已独立成袋，每份档案袋外已按要求完整填写《档案袋信息表》，若为业务文件标题编码应按照《业务文件归集操作细则》准确填写。
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1）
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4）
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档案/文件交接表
公司名称
部门名称
文件时间
保管期限★
存放位置
本文件共
件
经管人员
日期
文件管理员签字
部门负责人签字
备注
交接记录
日期
移出人签字
接收人签字
备注
文件目录
序号
文件内容（名称/编号/批次号）
备注
档案交接要求及表格
《档案/文件交接说明》
内容
是Байду номын сангаас
否
备注
1、已完结需归档文件移交至档案室
1）
文件属于公司规定归档的文件，且文件准确完整。
2）
文件管理员在规定时间前移交。
3）
文件齐全，且已将无用、重复的文件处理掉。
4）
文件排列有序科学，保持文件间的有机联系（按时间或流程）。
5）
文件已按要求装订并编号。
6）