excel和word基础操作培训课件
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word、excel知识点讲解幻灯片PPT
文档的修订设置
文档的修订设置
• 4、单击工具→修订，（或双击窗口状 态栏上的“修订”标签使其变黑）进 入标记修订状态。
•
文档的修订设置
• 5、直接在文章中进行增、删、改等 操作。
• 6、修改完毕后，可使用对话框中按 钮
• 来设置标记状态和显示状态。
文档的修订设置
• 也可单击按钮接受修订，或单击按钮 删除修订。
常用公式和函数对数据的处理
• MAX、MIN公式嵌入：
常用公式和函数对数据的处理
• sum公式嵌入:
常用公式和函数对数据的处理
• If函数：
• 计算一个学生成绩表中大于60分为及 格，小于60为不及格：
• =IF(B2>=60,"及格","不及格")
常用公式和函数对数据的处理
• 计算一个学生成绩表中大于等于85分 为“优”，小于60为“不及格”，大 于75小于85为“良”：
• =IF(B2>85,"优秀",IF(B2>75,"良 ",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
word、excel知识点讲解幻灯片 PPT
本PPT课件仅供大家学习使用 请学习完及时删除处理 谢谢！
Word文本编辑的基本操作
• 1、插入点的移动和定位 • （1）用鼠标快速定位 • （2）用键盘移动
Word文本编辑的基本操作
• Home:插入点移到当前行头 • End：插入点移到当前行尾
• Ctrl+home:插入点移到文档开头 • Ctrl+end:插入点移到文档末尾
Word文本编辑的基本操作
第6章 Word和Excel的使用技巧PPT课件
用户可以通过选择“工具”|“宏”|“安全性” 命令，打开如图所示的设置“安全性”对话框， 在该对话框中，可根据需要来设置允许执行的宏 的安全等级。选择高等级的安全性设置，当然是 比较保险的，但也可能会使许多其实并没有危害 的宏命令被禁止执行。
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
word excell ppt课件
办公软件的历史与发展
办公软件的起源
20世纪80年代，随着个人电脑的普及，办公软件开始出现。
Microsoft Office的发展
自1989年推出Microsoft Word后，Office系列软件不断扩展和完善，成为全球最流行的 办公软件套件。
云端化与移动化
随着云计算和移动互联网的发展，办公软件逐渐向云端化和移动化方向发展，如Office 365套件。
02
Word操作基础
文档的创建与保存
总结词
掌握创建和保存文档的基本操作，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项来 创建一个新的空白文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单 下的“保存”选项，选择保存的位置和文件名，即可将文档 保存到电脑中。
文本的输入与编辑
办公软件特点
功能强大、易用性高、兼容性好 ，能够满足不同办公需求，提高 工作效率。
办公软件的重要性
提高工作效率
提升文档质量
通过自动化和智能化处理，减少重复 和繁琐的手工劳动，提高工作效率。
提供丰富的格式设置和排版工具，提 升文档的专业性和美观度。
促进信息共享与协同工作
支持多人同时编辑和修改文档，方便 信息共享和团队协同工作。
详细描述
在Word中，可以创建和编辑表格， 对表格进行行列的插入、删除、合并 等操作。同时，还可以在Word中插 入图表，如柱状图、折线图、饼图等 ，以展示数据和趋势。
03
Excel操作基础
工作簿的创建与保存
总结词
掌握工作簿的创建与保存是Excel操作的基础，能够确保数据的安全和可追溯性。
详细描述
详细描述
在Excel中，可以通过单元格输入框输入数据，并使用格式工具栏或右键菜单进行格式 设置，如字体、颜色、对齐方式等。此外，还可以使用数据验证功能，限制输入数据的
OFFICEWORDEXCLE基础操作技巧大全课件
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
处理早期版本的文件
您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。
例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。
可以从第一个选项卡入手。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
如何组织命令
命令按照其使用方式进行组织。
情况会怎样？如下所示：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
应对不同的屏幕分辨率
到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。
屏幕未最大化：某些组将只显示组名。
情况会怎样？如下所示：
Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。
联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？（请选择一个答案。）
最后一个选项卡上。 第一个选项卡上。 快速访问工具栏上。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1：答案
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
处理早期版本的文件
您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。
例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。
可以从第一个选项卡入手。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
如何组织命令
命令按照其使用方式进行组织。
情况会怎样？如下所示：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
应对不同的屏幕分辨率
到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。
屏幕未最大化：某些组将只显示组名。
情况会怎样？如下所示：
Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。
联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？（请选择一个答案。）
最后一个选项卡上。 第一个选项卡上。 快速访问工具栏上。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1：答案
excel和word基础操作培训课件
实战演练
Excel操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，解决实 际问题。
Word操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，撰写高 质量的文档。
总结和答疑
课程总结
回顾我们所学的Excel和Word的基础操作技能，并总结学习心得。
Q&A问答时间
解答学员对课程内容的疑惑和提出的问题，帮助他们更好地应用所学知识。
2
备我们的Word之旅。
学习如何插入、删除、选择和格式化
文字，使文档清晰和易读。
3
制作表格和插入图片
掌握制作表格、插入和调整图片的技
页面设置和排版
4
巧，使文档内容更加丰富和有序。
了解如何设置页面大小、页边距和页
面方向，以及如何进行文本排版。
5
目录和大纲的使用
学习如何创建目录和大纲，方便文档 的导航和查阅。
Excel和Word基础操作培训课 件
欢迎参加Excel和Word基础操作培训课程！本课程将帮助您掌握Excel和Word 的基本操作技能，让您更高效地处理数据和撰写文件。
Excel基础操作
打下基础。
单元格的基本操 作
了解如何插入和删除行列， 调整列宽行高，以及合并 和拆分单元格。
数字和日期的格 式设置
学习如何设置数字和日期 的格式，使数据更加易读 和美观。
常见的函数和公式
掌握常用的Excel函数和公式，以便进行数 据计算和分析。
图表的创建与编辑
学习如何创建各种类型的图表，并对图表进 行编辑和格式化。
Word基础操作
1
Word界面介绍
熟悉Word界面的各个元素和功能，准
文字的基本操作
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Word ppt excel基础教程-最全的办公软件使用教程ppt课件
链接
87
3.8 文档的查阅
▪ 文档的视图 ▪ 文档结构图 ▪ 插入目录
88
一、文档视图
▪ 页面视图 ▪ 普通视图 ▪ Web版式视图 ▪ 大纲视图
89
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑 的文档，所有的图形对象都可 以在这里完整地显示出来。
90
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对 象、插入的页码、页眉和页脚等 内容，也不能进行竖向的排版， 所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文 档等。
步骤: ▪ 选定要删除的对象 ▪ 执行“表格|删除〞命 令
72
4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整〔鼠标变成双向箭头）
▪ 运用“表格〞菜单：
▪
表格|表格属性
▪ 自动调整行高和列宽
73
运用“表格〞菜单
▪ 表格|表格属 性
74
自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
75
5、合并和拆分单元格
Word PPT Excel 使用技巧大全
1. word培训教程 2. PPt使用教程 3. Excel使用教程
Word2019 培训教程
本章主要内容：
▪ 文档的编辑
▪ 文档的排版
基本操作
▪ 页面排版和打印
▪ 表格的制作 ▪ 插入图片和其它图形 高级操作
▪ 文档的查阅和校对
2
3.1 认识 word 2019
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
69
1、选定表格编辑对象
▪ 选定一个单元格
▪ 选定一整行
▪ 选定一整列
87
3.8 文档的查阅
▪ 文档的视图 ▪ 文档结构图 ▪ 插入目录
88
一、文档视图
▪ 页面视图 ▪ 普通视图 ▪ Web版式视图 ▪ 大纲视图
89
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑 的文档，所有的图形对象都可 以在这里完整地显示出来。
90
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对 象、插入的页码、页眉和页脚等 内容，也不能进行竖向的排版， 所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文 档等。
步骤: ▪ 选定要删除的对象 ▪ 执行“表格|删除〞命 令
72
4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整〔鼠标变成双向箭头）
▪ 运用“表格〞菜单：
▪
表格|表格属性
▪ 自动调整行高和列宽
73
运用“表格〞菜单
▪ 表格|表格属 性
74
自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
75
5、合并和拆分单元格
Word PPT Excel 使用技巧大全
1. word培训教程 2. PPt使用教程 3. Excel使用教程
Word2019 培训教程
本章主要内容：
▪ 文档的编辑
▪ 文档的排版
基本操作
▪ 页面排版和打印
▪ 表格的制作 ▪ 插入图片和其它图形 高级操作
▪ 文档的查阅和校对
2
3.1 认识 word 2019
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
69
1、选定表格编辑对象
▪ 选定一个单元格
▪ 选定一整行
▪ 选定一整列
Office、Word、Excel基本操作培训教程(ppt 140页)
Word文字格式设置练习
打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加 粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩 霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。
6-2 段落格式的设定
段落的格式化是指对段落属性的设 置或调整。如对段落的行距、段落 的缩进方式、段落的对齐方式、段 落编号和项目符号等方面的设置。 从而使文档的版面布局均匀，层次 清晰，页面美观。
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单
折叠式的工具栏
1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单选项
介绍
第二章 文件的管理与打印
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
窗口组成
标题条栏：图标，文件名，最大 化、最小化、关闭按钮
标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五
种
4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
第六章 格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用
Word、-Excel培训课程培训课件
《word、excel培训课程 培训课件》
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
excel及word培训课件
①调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线 上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或 向下)拖动,即可调整单元格的行高。
②调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线 上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或 向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
隐藏列和行、取消隐藏行和列
① 隐藏:选择需要隐藏的列（或行），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行） ② 取消隐藏：选择隐藏单元格两侧的列或行，单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择【取消隐藏】命令。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用
户可以快速定位到相应的名称区域。
编辑框
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 名称框
列标
行号
工作表的基本操作
插入工作表
在工作表标签如“Sheet1”上单击鼠标右键，然 后从弹出的快捷菜单中选择“插入”菜单项。
填充数据
单击单元格，当鼠标光移动到填充句柄上方 时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过 按住鼠标左键拖动实行自动填充操作；释放 鼠标左键后,自动完成填充操作。
查找和替换数据
查找数据：使用快捷键Ctrl+F或单击【开始】 选项卡中的【查找和选择】按钮，从弹出的下 拉列表中选择【查找】选项，在弹出的【查找 和替换】对话框中输入需要查找的内容。
工作表和工作簿
工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工 作表由256×65536个单元格组成。Excel中 默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表 的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能 通过单击工作表标签在不同的工作表之间进 行切换。
②调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线 上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或 向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
隐藏列和行、取消隐藏行和列
① 隐藏:选择需要隐藏的列（或行），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行） ② 取消隐藏：选择隐藏单元格两侧的列或行，单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择【取消隐藏】命令。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用
户可以快速定位到相应的名称区域。
编辑框
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 名称框
列标
行号
工作表的基本操作
插入工作表
在工作表标签如“Sheet1”上单击鼠标右键，然 后从弹出的快捷菜单中选择“插入”菜单项。
填充数据
单击单元格，当鼠标光移动到填充句柄上方 时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过 按住鼠标左键拖动实行自动填充操作；释放 鼠标左键后,自动完成填充操作。
查找和替换数据
查找数据：使用快捷键Ctrl+F或单击【开始】 选项卡中的【查找和选择】按钮，从弹出的下 拉列表中选择【查找】选项，在弹出的【查找 和替换】对话框中输入需要查找的内容。
工作表和工作簿
工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工 作表由256×65536个单元格组成。Excel中 默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表 的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能 通过单击工作表标签在不同的工作表之间进 行切换。
world与excel培训-PPT课件
幻灯片的放映方式 设置幻灯片间切换效果
“设置放映方式”对话框
“幻灯片切换”任务窗格
创建自定义放映
在演示文稿窗口，执行“幻灯片放映/自定义 放映”命令，打开“自定义放映”对话框。在其 中单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映” 对话框。
“自定义放映”对话框
“定义自定义放映”对话 框
4.幻灯片自动更新日期与时间
• 保存 • 另存为 • 另存为网页
Word文档调用
新建
“新建”对话框
Word文档调用
打开
“打开”对话框
关闭
关闭文件前的提示
Word文档的输入
键盘输入:是最常用的文档输入途径
汉字的输入 对于各种符号的输入
“符号”对话框
Word文档的存储
Word文档存储的三种方式：
保存
“图表位置”对话框
6. 数据管理
数据清单 数据排序
数据筛选
分类汇总 数据透视表
“排序”对话框
“自定义”筛选条
分类汇总对话框
7. 打印表格
打印表格前的页面设置
指定表格中的字体
在表格上标明页号
打印预览
正式打印
三、 PowerPoint演示软件
1. PowerPoint演示文稿的基本操作
利用鼠标右键打开“字体”对话 框
段落处理
段落的排版可以通过“段落”对话框 进行
对齐 缩进 段落间距
“段落”对话框
段落处理
边框和底纹
“边框与底纹”对话框
“边框与底纹”的“底纹”选项 卡
段落处理
项目符号和编号 分栏
“项目符号和编号”对话框
“分栏”后的窗口
页面排版
页面排版反映了文档的整体外观和
“设置放映方式”对话框
“幻灯片切换”任务窗格
创建自定义放映
在演示文稿窗口，执行“幻灯片放映/自定义 放映”命令，打开“自定义放映”对话框。在其 中单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映” 对话框。
“自定义放映”对话框
“定义自定义放映”对话 框
4.幻灯片自动更新日期与时间
• 保存 • 另存为 • 另存为网页
Word文档调用
新建
“新建”对话框
Word文档调用
打开
“打开”对话框
关闭
关闭文件前的提示
Word文档的输入
键盘输入:是最常用的文档输入途径
汉字的输入 对于各种符号的输入
“符号”对话框
Word文档的存储
Word文档存储的三种方式：
保存
“图表位置”对话框
6. 数据管理
数据清单 数据排序
数据筛选
分类汇总 数据透视表
“排序”对话框
“自定义”筛选条
分类汇总对话框
7. 打印表格
打印表格前的页面设置
指定表格中的字体
在表格上标明页号
打印预览
正式打印
三、 PowerPoint演示软件
1. PowerPoint演示文稿的基本操作
利用鼠标右键打开“字体”对话 框
段落处理
段落的排版可以通过“段落”对话框 进行
对齐 缩进 段落间距
“段落”对话框
段落处理
边框和底纹
“边框与底纹”对话框
“边框与底纹”的“底纹”选项 卡
段落处理
项目符号和编号 分栏
“项目符号和编号”对话框
“分栏”后的窗口
页面排版
页面排版反映了文档的整体外观和
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拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距 较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有 菜单法和 鼠标拖动法两种。
先来看拖动法：
拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动 “垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时 都分割，最多可以分割成四个窗口。
取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖 拽出工作区均可取消相应的拆分框。
? Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表 格的方式来管理数据。
? Excel 以二维表格作为基本操作界面。 ? Excel 2003 是微软公司出品的 Office 系列办公软
件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格 软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的 数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强 大的制作图表的功能。
Word的启动和窗口组成
1、Word 的启动
? 双击桌面快捷方式图标 ?单击开始→程序→Microsoft word
2、Word 的窗口组成
启动word 后自动建立一个文档叫”文档1”， 扩展名为.doc 菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态 栏、标尺、滚动条。
Word 的常用快捷键
Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+A Ctrl+S Crtl+X Ctrl+Z Ctrl+I Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+P
4.工作表的背景 (范例说明) →单击“格式” → “工作表” → “背景
5.工作表的插入、删除 选定一表，“插入” -“工作表” 、“编
辑”|“删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
6.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签 不同book之间：如图 ,或右键“移动或复制工作表”
7. 工作表的 重命名 ： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter> 即可；
右键快捷菜单“重命名”； 菜单“格式”/“工作 表”/“重命名”
8.拆分与冻结工作表
当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏 幕，而不利于观看。有时，们希望数据上下移动时，表头不动， 左右移动时，表题列不动。
再来看菜单法：
菜单“窗口” |“拆分” （【窗口】→冻结窗格） 若要取消拆分：执行【窗口】 / 【取消拆分】命令
取消冻结，可选择【窗口】→【撤消窗口结】。
?拆分后，Excel 工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被 称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。 ? 拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格 中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。 ? 对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆 分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分
Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook ） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003 后，系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿。 一 个工作簿是一个Excel 文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就是 文件名.xls
单元格：行和列的交点形成的 每个网格称单元格。是
? Word的概述 ? Word 的启动和窗口组成 ? Word 常用的快捷键 ? Word 的基础使用技巧
Word 的概述
是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的 主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印 编辑文字图形、图像、声音、动画 通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术 字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 Word软件提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可 以手动制表。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。
10、替换功能（Ctrl+F）见范例1
9、自动筛选（数据 -筛选-自动筛选） 范例3
11、快速转换/序列批量填充 12、通过批注数据添加解释说明文字
13、合并字列：将列数据和C列数据组合型 显示到D列中(中间添加一个? 和一个&)
14、分列整理(选中列号︱数据︱分列….)
15、打印指定区域 : A.选中指定区域打印︱文件︱打印︱指定区域 B.选中指定区域打印︱文件︱打印区域︱指定区域 文件︱设置打印区域
1.Excel文件的建立 ? 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 ? 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 ? 按Ctrl+N键来完成新建操作。
2．Excel文件的打开 ? 使用“文件”|“打开”命令 ? 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 ? 按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存
C.打印预览︱分页预览︱选中指定区域︱设置打印 区域
16、打印指定页面：
17、添加页眉页脚 ?尠文件 ︱ 页面设置
18、数据排序操作(数据︱排序) A.按拼音(字母) B.按笔画
19、输入正确的身份证号码： (单元格的格式设置成文本格式)
20、有效性序列选择 (数据︱有效性︱设置︱序列)
二、Word
Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
? 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 ? 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 ? 用“开始”按钮中的“程序”项启动
2
3
4
1
退出Excel的方法：
?从Excel 窗口的“ 文件”菜单中选择“ 退出”命 令 ? 单击Excel 窗口标题栏右侧的关闭按钮 ? 按Alt+F4 键
工作表的基本单元。 每个工作表有 256列和65536行组成。
当前单元格
为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个 地址：列 标+行号 。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
址地格元单
列号 行号
单元格地址：C2 单元格地址：B8
工作薄与工作表的基本操作
Excel/word 基础操作培训
一、Excel
Excel 的概述式化 Excel 的启动和退出 Excel 的工作界面 Excel 的基本操作
Excel 的概述
? 在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。 “写”（比如，写通知、写报告等）可通过文字 处理软件进行，而“算”（比如计算、统计数字 等）则一般用电子表格来实现。
先来看拖动法：
拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动 “垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时 都分割，最多可以分割成四个窗口。
取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖 拽出工作区均可取消相应的拆分框。
? Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表 格的方式来管理数据。
? Excel 以二维表格作为基本操作界面。 ? Excel 2003 是微软公司出品的 Office 系列办公软
件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格 软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的 数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强 大的制作图表的功能。
Word的启动和窗口组成
1、Word 的启动
? 双击桌面快捷方式图标 ?单击开始→程序→Microsoft word
2、Word 的窗口组成
启动word 后自动建立一个文档叫”文档1”， 扩展名为.doc 菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态 栏、标尺、滚动条。
Word 的常用快捷键
Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+A Ctrl+S Crtl+X Ctrl+Z Ctrl+I Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+P
4.工作表的背景 (范例说明) →单击“格式” → “工作表” → “背景
5.工作表的插入、删除 选定一表，“插入” -“工作表” 、“编
辑”|“删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
6.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签 不同book之间：如图 ,或右键“移动或复制工作表”
7. 工作表的 重命名 ： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter> 即可；
右键快捷菜单“重命名”； 菜单“格式”/“工作 表”/“重命名”
8.拆分与冻结工作表
当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏 幕，而不利于观看。有时，们希望数据上下移动时，表头不动， 左右移动时，表题列不动。
再来看菜单法：
菜单“窗口” |“拆分” （【窗口】→冻结窗格） 若要取消拆分：执行【窗口】 / 【取消拆分】命令
取消冻结，可选择【窗口】→【撤消窗口结】。
?拆分后，Excel 工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被 称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。 ? 拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格 中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。 ? 对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆 分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分
Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook ） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003 后，系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿。 一 个工作簿是一个Excel 文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就是 文件名.xls
单元格：行和列的交点形成的 每个网格称单元格。是
? Word的概述 ? Word 的启动和窗口组成 ? Word 常用的快捷键 ? Word 的基础使用技巧
Word 的概述
是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的 主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印 编辑文字图形、图像、声音、动画 通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术 字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 Word软件提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可 以手动制表。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。
10、替换功能（Ctrl+F）见范例1
9、自动筛选（数据 -筛选-自动筛选） 范例3
11、快速转换/序列批量填充 12、通过批注数据添加解释说明文字
13、合并字列：将列数据和C列数据组合型 显示到D列中(中间添加一个? 和一个&)
14、分列整理(选中列号︱数据︱分列….)
15、打印指定区域 : A.选中指定区域打印︱文件︱打印︱指定区域 B.选中指定区域打印︱文件︱打印区域︱指定区域 文件︱设置打印区域
1.Excel文件的建立 ? 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 ? 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 ? 按Ctrl+N键来完成新建操作。
2．Excel文件的打开 ? 使用“文件”|“打开”命令 ? 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 ? 按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存
C.打印预览︱分页预览︱选中指定区域︱设置打印 区域
16、打印指定页面：
17、添加页眉页脚 ?尠文件 ︱ 页面设置
18、数据排序操作(数据︱排序) A.按拼音(字母) B.按笔画
19、输入正确的身份证号码： (单元格的格式设置成文本格式)
20、有效性序列选择 (数据︱有效性︱设置︱序列)
二、Word
Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
? 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 ? 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 ? 用“开始”按钮中的“程序”项启动
2
3
4
1
退出Excel的方法：
?从Excel 窗口的“ 文件”菜单中选择“ 退出”命 令 ? 单击Excel 窗口标题栏右侧的关闭按钮 ? 按Alt+F4 键
工作表的基本单元。 每个工作表有 256列和65536行组成。
当前单元格
为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个 地址：列 标+行号 。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
址地格元单
列号 行号
单元格地址：C2 单元格地址：B8
工作薄与工作表的基本操作
Excel/word 基础操作培训
一、Excel
Excel 的概述式化 Excel 的启动和退出 Excel 的工作界面 Excel 的基本操作
Excel 的概述
? 在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。 “写”（比如，写通知、写报告等）可通过文字 处理软件进行，而“算”（比如计算、统计数字 等）则一般用电子表格来实现。