客户服务部工作职责及规范

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客户服务部岗位职责规范

客户服务部岗位职责规范

客户服务部岗位职责规范1. 岗位概述客户服务部是一个重要的部门,负责与客户进行有效沟通,解决客户的问题和需求,提供高质量的服务。

客户服务部的岗位职责规范是为了确保部门成员能够清楚理解自己的职责,提高部门的整体效率和客户满意度。

2. 岗位职责2.1 客户咨询与解答•负责接听客户的电话并回答他们的问题。

•提供准确且及时的产品信息和服务信息。

•根据客户的问题进行适当的解释和解答。

•如果问题无法解决,及时将问题上报给上级领导并跟进解决。

2.2 投诉处理•接收客户的投诉,并耐心倾听客户的问题和不满。

•了解客户的投诉原因,并寻找恰当的解决方案。

•及时与相关部门沟通,协调解决客户的投诉问题。

•反馈客户的投诉处理结果,并确保客户满意度的提升。

2.3 客户关系维护•负责与客户建立和维护良好的关系。

•定期与客户进行沟通,了解他们的需求和反馈。

•参与组织客户满意度调查,并根据结果进行改进。

•及时处理客户反馈和投诉,确保客户的满意度和忠诚度。

2.4 业务支持•协助销售团队完成销售目标。

•提供销售支持,协助处理合同和订单。

•协调各部门之间的合作,确保顺畅的业务流程。

•与客户保持密切的沟通,并提供及时的技术支持和解决方案。

2.5 数据统计与分析•负责收集和整理客户服务相关的数据。

•进行数据分析,发现问题和改进机会。

•编写报告,向上级领导和团队成员汇报工作进展和数据分析结果。

•提出改善客户服务工作的建议和方案。

3. 岗位要求•具备良好的沟通和协调能力,能够有效处理与客户和团队的沟通交流。

•具备良好的服务意识和客户导向,能够积极主动地解决客户的问题和需求。

•具备良好的学习和适应能力,能够快速掌握产品和服务的知识。

•具备较强的问题诊断和解决能力,能够快速准确地分析和解决问题。

•具备较强的团队合作精神,能够积极配合上级和团队成员的工作。

•具备一定的数据分析和报告撰写能力,能够对数据进行分析和汇报。

4. 岗位发展机会客户服务部的工作是一个重要的岗位,提供了很多发展机会和晋升空间。

客户服务部岗位职责

客户服务部岗位职责

客户服务部岗位职责客户服务部岗位职责现如今,各种岗位职责频频出现,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。

想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是店铺为大家收集的客户服务部岗位职责,希望对大家有所帮助。

客户服务部岗位职责11.负责客服中心的日常工作,接受客服人员的咨询提供服务;2.按照销售部门的销售业绩以及市场情况制定客服计划,并报领导审批;3.管理客服团队,指导客服团队的.日常工作;4.不断积累客服经验,并做总结提高;5.负责与企业的技术、市场等部门沟通联系;6.完成总公司的其他工作。

客户服务部岗位职责21、物业经理1)收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录,并处理跟进;2)编制及安排各级管理员工轮值表,并报行政人事部;3)定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;4)监管大厦管理员之运作及安排;5)遇有紧急事故,协助处理善后工作;6)制定大厦设备使用方法及守则;7)每月召集所辖管理员之工作会议;8)督导各管理助理;9)接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;10)协助追收管理费之工作;11)检查大厦管理日志,跟进所列问题;12)跟进处理突发事件;2、物业助理1)收取及审阅大厦之管理巡楼报告及每天之投诉记录;2)定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;3)监管大厦管理员之运作及安排;4)遇有紧急事故,协助处理善后工作;5)协助物业主任制定大厦清洁设备使用方法及守则;6)督导各管理员及承判商执行工作;7)接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;8)制订一般之文书通告表格等工作;9)追收管理费之工作;10)检查大厦管理日志;11)协助处理突发事件;12)定期整理大厦之业/租户资料;13)执行上级所指派之工作;14)熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、业/租户情况;15)负责办理业/租户的入住以及业/租户的退房手续,装修审查;16)负责装修档案,业/租户档案、管理处文书档案的管理。

客户服务部岗位职责范文(四篇)

客户服务部岗位职责范文(四篇)

客户服务部岗位职责范文一、客户信息资源管理1〃制订公司客户关系管理办法;2〃公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;3〃建立公司客户完整数据库;4〃加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;5〃收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

二、客户投诉受理与处理1〃建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;2〃设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;3〃实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;4〃月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;三、客户网上营销管理1〃在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;2〃建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;3〃客户意见网上跟踪与回复;4〃建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。

四、会员俱乐部管理1〃会员客户基本数据管理。

例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。

2〃编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);3〃制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。

4〃定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;5〃参与社区文化活动策划、组织。

客户服务部岗位职责范文(二)一、处理客户咨询和投诉1.接听客户来电或处理客户来访,耐心倾听客户的问题和需求,提供准确的信息和建议。

2.解答客户关于公司产品、服务、政策等方面的问题,确保客户对公司的了解和信任。

3.处理客户投诉,及时记录投诉的内容和处理过程,并在规定的时间内给予客户回复和解决方案。

客户服务部岗位职责

客户服务部岗位职责

客户服务部岗位职责一、岗位概述客户服务部是公司与客户之间的重要纽带,主要负责处理客户咨询、投诉、售后服务等相关事务。

客户服务部门的员工需要具备良好的沟通技巧、解决问题的能力以及耐心和细心的态度。

本文档将详细介绍客户服务部的岗位职责。

二、岗位职责1.接听客户来电并提供及时、准确的咨询服务;2.负责处理客户的投诉,包括设法解决问题并向上级汇报;3.协助销售团队回答客户关于产品和服务的问题,提供相关建议和意见;4.根据客户要求或问题的复杂程度,将问题分类并指派给相应的部门或人员进行处理;5.对客户提出的问题进行记录和分析,及时向上级汇报并提出改进措施;6.参与制定和完善客户服务流程和标准,确保客户服务工作的质量和效率;7.维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作关系,解答客户疑问并随时提供帮助;8.定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈,并据此改进客户服务工作;9.参与新员工的培训工作,帮助新员工熟悉客户服务的工作流程和规范。

三、任职要求1.具备良好的沟通和表达能力,能够清晰、准确地向客户解释问题并提供解决方案;2.具备一定的问题分析和解决能力,能够独立处理常见问题,有处理复杂问题的能力;3.具备耐心、细心的工作态度,能够积极倾听客户需求,并善于处理各种突发事件;4.具备良好的团队合作能力,能与销售团队和其他部门有效地协作;5.具备基本的计算机操作能力,能熟练使用办公软件和客户服务系统;6.具备相关行业知识和产品知识,能够为客户提供专业的咨询和建议;7.具备较强的研究能力和适应能力,能够快速适应工作环境和工作要求。

四、总结客户服务部门在公司中起到至关重要的作用,他们是公司与客户之间的桥梁和纽带。

客户服务部的员工需要具备良好的沟通技巧、解决问题的能力以及对客户的耐心和细心。

本文档详细介绍了客户服务部的岗位职责,包括接听客户来电、处理投诉、协助销售团队等工作,同时也强调了任职要求,如良好的沟通能力、问题解决能力等。

岗位职责客户服务部岗位职责规范

岗位职责客户服务部岗位职责规范

岗位职责客户服务部岗位职责规范一、客户服务部总体职责。

1. 负责制定客户服务部的工作目标和计划,确保部门工作与公司整体发展目标一致。

2. 管理客户服务团队,确保团队成员的工作效率和服务质量。

3. 协调各部门之间的沟通与合作,以确保客户服务工作的顺利进行。

二、客户服务部经理职责。

1. 负责制定客户服务部的工作计划和预算,并监督执行情况。

2. 确保客户服务团队的日常工作顺利进行,及时解决客户投诉和问题。

3. 协调各部门之间的沟通与合作,以确保客户服务工作的顺利进行。

三、客户服务专员职责。

1. 负责接听客户电话,解答客户咨询和处理客户投诉。

2. 协助客户解决问题,提供优质的客户服务体验。

3. 负责记录客户反馈和投诉,及时向客户服务经理汇报。

四、客户服务部培训师职责。

1. 负责制定客户服务人员的培训计划和课程内容。

2. 组织客户服务人员的培训和考核,提升团队的服务水平。

3. 及时更新客户服务流程和标准,确保团队的服务质量。

五、客户服务部绩效考核员职责。

1. 负责制定客户服务人员的绩效考核标准和指标。

2. 收集客户服务人员的绩效数据,进行绩效评估和考核。

3. 提出改进建议,帮助客户服务团队提升工作效率和服务质量。

六、客户服务部数据分析员职责。

1. 负责收集和分析客户服务数据,提供数据支持和分析报告。

2. 协助客户服务部经理制定客户服务策略和改进方案。

3. 及时发现问题和瓶颈,提出改进建议,帮助客户服务团队提升工作效率和服务质量。

以上为客户服务部岗位职责规范,各岗位人员应严格按照规范执行工作,确保客户服务工作的顺利进行,提升客户满意度和公司形象。

客户服务部岗位说明书

客户服务部岗位说明书

客户服务部岗位说明书一、岗位名称:客户服务专员二、岗位职责:1. 与客户建立并保持良好的关系,及时回复客户提出的问题和需求,提供专业的服务和建议;2. 负责处理客户的投诉和问题,协助客户解决遇到的困难和疑问,保证客户满意度;3. 主动了解客户的需求和偏好,积极向客户推荐公司的产品和服务;4. 对客户提出的建议和意见进行及时汇总和反馈,协助公司改进客户服务工作;5. 参与客户关系管理系统的建设和维护,保证客户信息的准确性和完整性;6. 协助上级领导开展客户满意度调查和分析工作,协助制定客户服务战略和方案;7. 参与客户服务培训和技能提升活动,不断提高客户服务水平和专业能力。

三、岗位要求:1. 大专以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;2. 具有一定的客户服务工作经验,了解客户服务流程和技巧;3. 良好的沟通能力和团队合作精神,能够快速融入团队,与同事协作完成工作任务;4. 具有良好的服务意识和敬业精神,能够为客户提供热情、耐心和专业的服务;5. 熟练使用办公软件和客户关系管理系统,具备基本的数据分析和报表制作能力;6. 具有一定的抗压能力和解决问题的能力,能够在繁忙的工作环境下处理好客户的投诉和问题。

四、薪酬福利:1. 公司提供有竞争力的薪资待遇,并根据员工的绩效和能力进行调整;2. 提供完善的社会保险和福利待遇,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等;3. 公司每年组织员工进行健康体检,保障员工的身体健康;4. 提供完善的培训计划和职业晋升通道,为员工提供广阔的发展空间。

五、岗位晋升:1. 客户服务专员通过不断学习和实践,可以逐步晋升为客户服务主管或客户服务经理,负责团队的管理和业绩的达成;2. 公司鼓励员工进行岗位间的跨部门交流和培训,积累更广泛的工作经验和技能,有机会晋升为市场营销、销售等相关岗位。

六、岗位评价标准:1. 完成客户服务部门领导交办的客户服务工作任务,包括客户投诉处理、客户问卷调查、客户关怀电话等;2. 完成公司要求的客户服务工作指标,包括客户满意度、服务质量、服务效率等,持续提高客户服务水平;3. 积极配合团队完成其他相关工作,包括客户管理系统的维护、客户数据的整理、客户服务培训的参与等;4. 通过内部和外部培训,增强客户服务专业技能和综合素质,提升工作能力。

客户服务岗位职责制度

客户服务岗位职责制度

客户服务岗位职责制度一、岗位职责概述二、具体岗位职责1.接待客户(2)协助客户在公司内寻找所需产品或服务;(3)根据客户需求,引导客户到销售部门进行进一步沟通。

2.解答客户疑问(1)熟悉公司的产品或服务,能够对客户提出的问题进行及时解答;(2)针对客户普遍关注的问题,制作常见问题解答文档,以便在需要时提供给客户。

3.处理客户投诉(1)接收并记录客户的投诉,并保持沟通畅通;(2)及时调查并解决客户投诉,确保客户的合理权益得到保障;(3)将客户投诉情况反馈给相关部门,以改进产品或服务质量。

4.提供售前售后支持(2)与销售团队密切合作,处理客户购买产品或服务的相关事宜;(3)维护客户关系,定期向客户提供产品或服务的使用指南等相关资料。

5.客户满意度调查(1)随时了解客户对公司产品或服务的满意度,及时向相关部门报告客户反馈信息;(2)定期进行客户满意度调查,分析调查结果并提出改进方案;(3)参与制定和改进客户服务相关的流程和制度。

三、岗位要求1.敬业精神(1)具备良好的服务意识和服务态度,能够为客户提供高品质的服务;(2)愿意加班,根据公司业务需要随时处理客户的问题和投诉。

2.沟通能力(1)具备良好的口头及书面沟通能力,能够与客户进行有效的沟通;(2)较强的解决问题的能力,能够积极主动地为客户提供解决方案。

3.工作经验与技能(1)具备相关行业或岗位的工作经验者优先;(2)熟练掌握办公软件和常用的客户服务系统,能够高效处理客户问题;(3)有较强的团队协作能力和自我学习能力。

四、工作规范1.保持客户信息的机密性,严禁私自泄露客户信息;2.维护公司的声誉,严禁辱骂、侮辱或歧视客户;3.具体工作时间、工作量等需按公司要求执行;4.对于无法解决的问题要及时上报给上级主管或相关部门。

以上是客户服务岗位职责制度的概述,通过明确员工的具体职责和要求,可以有效帮助员工更好地完成工作,提升客户服务质量,增强客户满意度,从而推动企业的发展。

客户服务部岗位职责规范

客户服务部岗位职责规范

客户服务部岗位职责规范一、岗位目标客户服务部是公司的重要部门,其主要职责是负责客户服务工作,包括接待客户、解答客户问题、处理客户投诉等。

其目标是提高客户满意度,增强客户忠诚度,提升公司的品牌形象和市场竞争力。

二、岗位职责1. 负责接待客户,进行礼貌并热情的问候,并引导客户到适当的区域。

2. 解答客户的咨询和问题,提供专业的咨询和解决方案,确保客户得到及时和准确的帮助。

3. 处理客户投诉,及时调查和处理客户的投诉,并给予客户合理和满意的解决方案。

4. 定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时反馈公司管理层,为公司改进和提升提供参考。

5. 对客户进行定期的回访和跟踪,了解客户的需求和满意度,提供个性化的服务和建议。

6. 协助销售部门进行客户开发和维护工作,促进客户的再购买和新客户的引入。

7. 建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和保密性,为公司管理层提供客户信息分析和决策支持。

8. 参与客户服务流程的改进和制定,提出客户服务工作的建议和改进建议,确保客户服务的高效和质量。

9. 协助上级完成其他相关工作,积极配合公司其他部门开展工作。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,具有较强的谈判和解决问题能力。

2. 具备良好的团队合作精神,能够有效的协调和合作,保持团队的和谐和稳定。

3. 具有较强的责任心和抗压能力,能够在压力下进行工作,保持良好的工作状态。

4. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应工作环境和公司的要求。

5. 具有相关领域的工作经验和知识,了解客户服务的流程和规范,熟悉客户服务的方法和技巧。

6. 具有良好的敬业精神和职业道德,能够为客户提供专业的和礼貌的服务。

7. 具有较强的计划和组织能力,能够有效的安排和管理客户服务工作。

8. 具有良好的信息处理和分析能力,能够对客户信息进行准确的分析和处理。

四、岗位培训1. 完成公司规定的入职培训和相关技能培训。

2. 定期参加公司组织的客户服务培训,提升自身的服务技能和知识水平。

客户服务部岗位职责(优秀5篇)

客户服务部岗位职责(优秀5篇)

客户服务部岗位职责(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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客户服务部部门职责与岗位职责

客户服务部部门职责与岗位职责

客户服务部部门职责与岗位职责
1. 部门职责
- 提供高质量的客户服务,确保客户对公司产品和服务的满意度。

- 处理客户的问题、投诉和查询,并及时给予回复和解决方案。

- 建立和维护客户服务数据库,记录并跟踪客户的反馈和需求。

- 协调各个部门之间的合作,确保客户服务工作的顺利进行。

- 分析客户反馈数据,提供改进产品和服务的建议。

2. 岗位职责
客户服务代表
- 接听客户的电话和电子邮件,快速、准确地解答他们的问题
或提供必要的帮助。

- 处理客户的投诉和纠纷,与客户协商达成解决方案。

- 记录并跟踪客户的问题和需求,并及时向上级汇报。

- 与其他部门协作,解决客户的问题和满足他们的需求。

客户支持主管
- 领导和管理客户服务团队,确保团队成员完成其任务。

- 分配工作任务,制定工作计划和目标。

- 培训新员工,提高团队成员的客户服务技能。

- 监督客户服务流程,确保客户问题得到及时解决。

- 分析客户反馈和投诉数据,提供改进客户服务的建议。

客户关系经理
- 负责与重要客户建立和维护良好的关系。

- 协助销售团队开发新客户,并与他们保持密切联系。

- 处理重要客户的投诉和问题,确保他们的需求得到满足。

- 定期与客户进行沟通,了解他们的反馈和建议。

- 提供高级别的客户服务和支持。

请注意,以上只是客户服务部的部门职责和各个岗位的一般职责,具体的职责和工作任务可能会根据公司的需要和实际情况进行调整。

客户服务部岗位职责(4篇)

客户服务部岗位职责(4篇)

客户服务部岗位职责客户服务部的岗位职责包括:1、处理客户咨询、投诉、建议等相关问题,并及时给予回复和解决方案。

2、维护客户关系,提供高水平的客户服务,满足客户需求。

3、接听客户电话,提供准确、及时的信息,并解答客户疑问。

4、协调各部门间的工作,确保客户问题得到有效解决并满意。

5、记录客户问题和处理情况,形成客户数据库,以便随时查阅、分析客户需求和改进工作。

6、向上级报告和分析客户问题和需求,提出改进意见和建议。

7、定期跟进客户,维护客户关系,提供优质客户服务。

8、参与制定和完善客户服务流程和标准,提升整体客户满意度。

9、培训新员工,提高客户服务团队的专业能力和服务水平。

10、积极参与客户满意度评估工作,不断改进客户服务质量。

11、及时了解行业动态和竞争对手的客户服务举措,提供参考和改进意见。

客户服务部岗位职责(2)客户服务部的岗位职责一般包括以下方面:1. 提供优质的客户服务:负责接听客户电话、电子邮件和在线聊天等渠道的咨询与投诉,并根据客户需求进行解答、建议或处理。

2. 协助解决问题:负责处理客户的问题和投诉,包括跟进和调查问题,并向客户提供解决方案,并确保问题得到及时解决。

3. 维护客户关系:与客户进行有效的沟通,建立并保持良好的客户关系,提供个性化的客户服务,增强客户满意度和忠诚度。

4. 处理订单和退换货:处理客户的订单、退款和换货请求,确保订单准确无误且按时交付。

5. 提供产品和服务信息:向客户提供关于产品和服务的信息,包括产品特点、规格、价格、库存和配送等方面的信息。

6. 记录客户信息:维护和更新客户信息数据库,包括客户联系信息、购买记录和服务记录等。

7. 协助销售团队:与销售团队合作,提供销售支持,包括提供销售资源和信息,并协助销售团队满足客户需求。

8. 收集客户反馈:收集客户对产品和服务的反馈,并向上级汇报客户的需求和意见,以改进产品和服务的质量。

9. 协助客户培训:根据客户需求,提供产品和服务的培训和指导,确保客户能够正确使用和操作产品和服务。

客户服务部工作职能及岗位职责

客户服务部工作职能及岗位职责

客户服务部工作职能及岗位职责
客户服务部是公司向客户提供优质服务的重要部门。

以下是客
户服务部的工作职能及岗位职责的详细说明:
工作职能:
1. 提供客户支持:及时有效地回应客户的查询、投诉和需求,
确保客户问题得到妥善解决。

2. 维护客户关系:建立并维护与客户的良好关系,通过积极的
沟通与互动,增强客户忠诚度。

3. 处理订单和交付:根据客户要求,处理订单、跟踪物流进展,并确保产品按时交付。

4. 提供产品信息:向客户提供关于产品特性、价格和使用方法
等方面的详尽信息,帮助客户做出明智的购买决策。

5. 解决客户问题:针对客户提出的问题和困扰,积极协助解决
并提供相应解决方案。

岗位职责:
1. 客户服务代表:作为客户服务部门的代表,与客户进行日常沟通,了解并满足客户需求,对客户提出的问题进行及时回应。

2. 售后支持:提供售后技术支持,解答客户在产品使用过程中遇到的问题,并做好售后服务的记录和反馈。

3. 售前咨询:向潜在客户提供产品咨询服务,在了解客户需求的基础上,向客户提供相应的产品方案。

4. 数据维护与分析:负责维护客户数据,定期分析客户需求和反馈,提供相关报告和建议,为客户服务提供决策支持。

5. 团队合作:与团队成员密切合作,共同解决客户问题,提升客户满意度。

客户服务部的工作职能及岗位职责涵盖了从与客户沟通到解决问题的整个过程。

通过积极主动地与客户互动,合理高效地组织工作,客户服务部门将能够为客户提供卓越的服务,提升公司的声誉和竞争力。

岗位职责客户服务部岗位职责规范

岗位职责客户服务部岗位职责规范

岗位职责客户服务部岗位职责规范
一、岗位职责概述。

客户服务部是公司与客户之间的桥梁,负责处理客户的投诉、
建议、问题解决和服务提升。

客户服务部的职责是保持客户满意度
和忠诚度,提高公司的品牌形象和竞争力。

二、具体岗位职责。

1. 接听客户电话,及时、准确地处理客户问题和需求,提供专
业的解决方案。

2. 协助客户解决订单、配送、退换货等问题,保证客户的权益。

3. 协调内部各部门,及时处理客户投诉和纠纷,确保问题能够
快速得到解决。

4. 收集客户反馈意见和建议,及时向上级领导汇报,提出改进
建议。

5. 协助公司开展客户满意度调查,分析调查结果并提出改进建议。

6. 协助制定客户服务流程和标准,确保客户服务质量和效率。

7. 培训新员工,提高团队整体的服务水平和专业素养。

8. 定期召开部门会议,分享工作经验和案例,共同提高服务水平。

三、岗位要求。

1. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够协调内部各部门合作,解决问题。

2. 具有较强的服务意识和责任心,能够耐心倾听客户需求,解决问题。

3. 具有较强的抗压能力和应变能力,能够在高压环境下处理客户问题。

4. 具有良好的文字表达能力和逻辑思维能力,能够准确地记录
和分析客户问题。

5. 具有相关工作经验和行业知识者优先考虑。

以上即为客户服务部岗位职责规范,希望每位员工都能够认真履行自己的职责,为客户提供更好的服务。

酒店客户服务部工作职责及人员分工

酒店客户服务部工作职责及人员分工

酒店客户服务部工作职责及人员分工职责
1. 确保客户满意度:酒店客户服务部负责与客户沟通,解答疑问,提供协助和支持,以确保客户的满意度达到最高水平。

2. 处理客户投诉:客户服务部负责接收和处理客户的投诉,并积极寻求解决方案以满足客户的需求。

3. 提供指南和建议:客户服务部为客户提供入住和退房等服务的指导和建议。

他们可以提供关于酒店设施、附属服务、当地景点和交通等方面的信息。

4. 协调酒店各部门:客户服务部与其他酒店部门密切合作,协调各部门的工作,以确保客户的需求和要求得到满足。

5. 维护客户记录:酒店客户服务部负责维护客户的档案记录和相关信息,以便随时准备处理客户的需求和要求。

人员分工
酒店客户服务部通常由以下几个职位组成:
1. 客户服务经理:负责整个部门的日常管理和领导。

他们负责制定部门目标、监督员工绩效,并与其他酒店部门合作以提供优质的客户服务。

2. 客户服务代表:是客户服务部的核心人员,负责接待客户、解答疑问、处理投诉和提供协助。

他们需要具备良好的沟通和问题解决能力。

3. 客户服务培训师:负责培训和指导客户服务代表,以确保他们具备处理各种客户问题的能力,并提供优质的客户服务。

4. 客户服务助理:负责协助客户服务经理和代表,处理一些行政和操作性的任务,以确保客户服务部的顺利运作。

以上人员分工仅供参考,具体的人员配置和职责可根据酒店规模和需求进行调整。

结束
本文档介绍了酒店客户服务部的工作职责和人员分工。

通过有效的沟通、问题解决和品质保证,客户服务部能够提供卓越的客户服务,从而提升酒店的声誉和客户满意度。

客户服务部的主要职责和工作内容

客户服务部的主要职责和工作内容

客户服务部的主要职责和工作内容下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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客户服务部岗位职责(11篇)

客户服务部岗位职责(11篇)

客户服务部岗位职责(11篇)客户服务部岗位职责1【篇一:客户服务部经理岗位职责】一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

二、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

三、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

四、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。

五、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

六、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

七、向管理处主任提交部门用人计划八、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

九、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

十、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理十一、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

十二、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

十三、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

十四、完成领导交办的其他工作。

客户服务部岗位职责21、在收费主管的直接领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;4、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;5、根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发;6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作;8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;9、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经收费主管审核后,上报部门及公司领导;11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;客户服务部岗位职责3岗位名称:客户服务部经理直接上级:总经理下属岗位:客户代表岗位性质:全面主持售后服务的工作;管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;管理责任:对所承担的工作全面负责;主要职责:1.对客户代表进行培训、激励、评价和考核;2.对公司产品的售后服务和维修管理;3.客户接待管理工作;4.安排人员上门维修服务并做好工作记录;5.努力提高上门服务的工作质量;6.抓好客户档案资料管理工作;7.填报材料进消存报表;8.协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;9.做好维修工具的`领用保管与登记管理;10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;岗位要求:1.具有大专以上文化程度和管理协调能力;2.有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;3.有较强协调能力和沟通能力;参加会议:1.参加公司召开部以上有关会议;2.参加公司每月季度的工作协调会;3.参加公司年度工作评比会。

客户服务部岗位职责及工作内容

客户服务部岗位职责及工作内容

客户服务部岗位职责及工作内容客户服务部是公司与客户之间的桥梁,负责确保客户的满意度和维护良好的客户关系。

本文档将说明客户服务部的岗位职责和工作内容。

岗位职责:1. 与客户建立和维护良好的关系,以提供卓越的客户服务。

2. 处理客户的问题和投诉,并及时提供解决方案。

3. 协调各部门之间的沟通和合作,以满足客户的需求。

4. 跟进和处理客户的订单和发货事宜,确保按时交付客户的产品。

5. 定期与客户进行沟通和回访,以了解他们的反馈和需求。

6. 维护客户数据库,确保客户信息的准确性和完整性。

7. 分析客户需求和市场趋势,提供相关建议和改进措施。

8. 参与客户满意度调查和市场研究,为公司提供有关客户服务方面的反馈和报告。

9. 参与制定和实施客户服务策略和流程,提升客户满意度和维护客户关系。

10. 参与培训和发展客户服务团队,提高团队成员的工作效率和技能。

工作内容:1. 接待客户的来访和电话咨询,提供专业和友好的服务。

2. 处理客户的订单,包括确认、跟踪和更新订单状态。

3. 跟踪客户的产品交付,确保按照约定时间准确无误地安排发货。

4. 监控客户反馈和投诉,并协调相关部门提供解决方案。

5. 协助客户解决相关问题,提供技术支持和售后服务。

6. 参与客户促销活动和产品展示,提供相关支持和协助。

7. 撰写和更新客户服务相关的文档和手册,包括常见问题解答和操作指南。

8. 在客户服务系统中记录客户的信息和沟通记录。

9. 分析客户的需求和反馈,提出改进客户服务的建议和措施。

10. 定期与客户进行沟通和回访,了解客户的满意度和需求。

以上是客户服务部的岗位职责和工作内容的概述。

客户服务部的工作对于公司的发展和客户满意度至关重要,需要团队成员具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识。

客户服务部岗位职责范本(四篇)

客户服务部岗位职责范本(四篇)

客户服务部岗位职责范本客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。

在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。

同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。

我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。

①工作目标:向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。

②工作原则:让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。

做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。

③部门职责:1、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;2、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;3、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:4、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;5、组织交楼入住;6、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;7、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;8、协助客户办理银行按揭贷款;9、为客户办理房产证。

客户服务部岗位职责范本(二)一、业务接待和处理1. 负责接待客户来访,主动引导客户到指定区域,提供友好和专业的服务;2. 协助客户办理入场手续,解答客户疑问,提供相关信息;3. 根据客户需求,协调相关部门资源,安排客户参观和会议;4. 及时响应客户电话、邮件等咨询和投诉,并认真记录处理过程;5. 协助客户解决问题和纠纷,提供最佳解决方案。

二、客户关系维护1. 建立和维护客户档案,了解客户需求和偏好;2. 定期与客户进行联系和沟通,获取客户反馈和建议;3. 及时更新客户信息和沟通记录,确保数据准确和完整;4. 协助客户解决账户和服务问题,提供专业的咨询和帮助;5. 跟踪客户满意度和体验,及时回访并记录客户意见。

大客户部各岗位职责及服务规范

大客户部各岗位职责及服务规范

大客户部各岗位职责及服务规范1. 职责概述大客户部是公司重要的客户服务部门,负责与重要客户建立和维护良好的合作关系,提供高质量的服务,以满足客户的需求并促进销售增长。

在大客户部中,不同岗位有不同的职责和服务规范。

2. 客户经理2.1 职责•主要负责与大客户建立并保持长期的合作关系。

•全面了解客户的需求,及时回应客户的需求和问题。

•协调内部资源,为客户提供满意的解决方案。

•定期与客户进行沟通,了解客户对产品和服务的反馈。

•持续跟进客户的订单和支付情况,确保客户满意度和销售业绩的达成。

2.2 服务规范•遵循公司的客户服务政策和流程,确保服务的一致性和高效性。

•快速响应客户的需求和问题,提供及时有效的解决方案。

•主动与客户保持沟通,关注客户的反馈和意见。

•定期与客户进行会议或电话沟通,及时了解客户的最新需求和变化。

•定期向客户提供销售报告和业绩分析,分享市场和竞争情报。

3. 售前支持专员3.1 职责•协助客户经理开展销售工作,提供售前技术支持和方案制定。

•了解客户需求,与客户经理共同制定解决方案。

•协调内部技术团队,确保所提供的解决方案的可行性和可实施性。

•为客户提供产品演示、样品、技术参数和报价等支持。

•协助客户与内部团队进行对接,提供产品和服务的技术支持。

3.2 服务规范•熟悉产品和解决方案的特点、优势和应用场景,能够清晰地向客户介绍和解释。

•提供专业的技术支持,解答客户的技术问题,帮助客户理解产品和解决方案。

•快速响应客户的技术需求和问题,及时提供满意的解决方案。

•协调内部资源,确保所提供的解决方案的可行性和可执行性。

•在与客户的沟通中,关注客户的反馈和意见,及时向客户经理反馈。

4. 售后支持专员4.1 职责•负责大客户的售后服务,包括产品交付和问题解决等。

•安排产品的交付和安装,并确保客户对产品的满意度。

•解答客户关于产品的使用和维护的问题。

•收集客户的反馈和意见,及时向内部团队反馈,并跟进问题的解决方案。

客户服务部工作职责及规范

客户服务部工作职责及规范

客户服务部工作职责及规范第一篇:客户服务部工作职责及规范【工作时间】班,不迟到、早退。

客服部管理制度上班时间9:00至12:00 14:30至18:00 每周休息一天(星期二),按时出勤上下【禁止行为】上班时间不准玩游戏打闹,浏览与工作无关的网页。

【服装礼仪】客服人员要求着装大方得体,保持服装干净整洁。

注意文明用语,见到领导及同事主动礼貌问好。

员工之间多交流,保持良好工作关系。

【客服工作责任】1、遵守公司各项管理制度,服从上级领导安排,及时完成领导下达的工作任务;2、接待客户来访,提供客户咨询及礼仪服务;3、配合设计部、市场部做好客户回访、沟通工作,与客户建立良好工作关系,为公司进一步开展业务奠定良好基础;4、接听客户咨询、投诉电话,做好记录工作;5、建立完整的客户信息库,做好客户档案登记工作;6、与市场部、设计部、工程部协调相互开展工作;7、对公司服务工作负责任;8、不断完善客服内部管理制度;9、深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。

【客服人员工作素质要求】1、客服人员要有责任心、进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、工作期间要有亲切的微笑,饱满的热情和积极认真的态度;3、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,不把个人不良情绪带到工作中;4、与客户接触过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;5、客服人员不得对客户做出跨大其词的承诺,或运用某些行政便利对客户施压;6、客服人员不得对投诉客户态度粗暴,要热情主动的为客户提供服务,及时了解问题,帮助其解决问题;7、接听客户投诉电话时,不允许打断客户,要耐心的听客户把话说完,充分了解情况后,如果是本公司的责任,主动向客户致歉,并尽快为客户解决问题;如果不是本公司的责任,也要保持良好的服务态度,耐心解析,但是决不要说致歉的话语,以免让客户觉得责任在本公司。

【保密制度】员工应严格执行公司保密制度,不得对外泄露公司机密(尤其是客户资料)。

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客服部管理制度【工作时间】上班时间9:00至12:00 14:30至18:00 每周休息一天(星期二),按时出勤上下班,不迟到、早退。

【禁止行为】上班时间不准玩游戏打闹,浏览与工作无关的网页。

【服装礼仪】客服人员要求着装大方得体,保持服装干净整洁。

注意文明用语,见到领导及同事主动礼貌问好。

员工之间多交流,保持良好工作关系。

【客服工作责任】1、遵守公司各项管理制度,服从上级领导安排,及时完成领导下达的工作任务;2、接待客户来访,提供客户咨询及礼仪服务;3、配合设计部、市场部做好客户回访、沟通工作,与客户建立良好工作关系,为公司进一步开展业务奠定良好基础;4、接听客户咨询、投诉电话,做好记录工作;5、建立完整的客户信息库,做好客户档案登记工作;6、与市场部、设计部、工程部协调相互开展工作;7、对公司服务工作负责任;8、不断完善客服内部管理制度;9、深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。

【客服人员工作素质要求】1、客服人员要有责任心、进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、工作期间要有亲切的微笑,饱满的热情和积极认真的态度;3、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,不把个人不良情绪带到工作中;4、与客户接触过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;5、客服人员不得对客户做出跨大其词的承诺,或运用某些行政便利对客户施压;6、客服人员不得对投诉客户态度粗暴,要热情主动的为客户提供服务,及时了解问题,帮助其解决问题;7、接听客户投诉电话时,不允许打断客户,要耐心的听客户把话说完,充分了解情况后,如果是本公司的责任,主动向客户致歉,并尽快为客户解决问题;如果不是本公司的责任,也要保持良好的服务态度,耐心解析,但是决不要说致歉的话语,以免让客户觉得责任在本公司。

【保密制度】员工应严格执行公司保密制度,不得对外泄露公司机密(尤其是客户资料)。

客服部岗位职责【总则】客户总体满意度集中体现在客户维护和加强与公司现行关系的主动性,在这中间客户服务部门是公司联系客户的桥梁和纽带,承担着为客户提供装修前、中、后的服务,具有维护客户资源,防止客户流失,提供优质的服务的重要职责。

既要在客户中积极推广公司的宗旨、服务、理念,又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等,使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢,提高公司的服务质量,树立向日葵装饰在客户心目中的信誉。

【客服部工作职责细则】一、公司和客户间的桥梁和纽带,及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系。

1、提供优质服务,将大客户服务满意,小客户服务成大客户。

2、公司新出台的各项优惠政策和通知,在第一时间内传达给客户,并反馈客户的反映和意见。

3、在与客户建立良好合作关系的基础上,利用客户资源优势,开发新客户。

4、对于客户的要求,及时与设计部门协调,做好客户与设计部门的衔接工作。

5、设计师为客户量房或者约见面谈后,客服专员于次日对客户进行回访工作,并做好记录工作。

6、失单后对客户进行回访,了解客户真实想法,及时挽回及调整方案。

7、每周与客户保持联系(电话或者QQ),每周给客户发短信1-2条,特定时期内作特色回访(如节日、公司庆日、促销活动期、客户生日等)。

二、客户资料管理1、资料收集。

在公司的日常工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的发展计划能否实现。

客户资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、资料整理。

客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3、资料处理。

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。

客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

三、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、QQ沟通、短信业务等。

回访流程:客服专员从设计部或市场部提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或QQ、短信等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《客户回访记录表》,最后分析结果并撰写《回访总结报告》,及时向上级领导报告回访情况,最后进行资料归档。

客服专员需在设计师(市场专员)为客户量房或约见客户面谈后于次日对客户进行回访。

进行满意度调查,记录客户需求,及时补救和调整。

客服专员对流失掉的客户进行回访,了解流失的原因,通知有关部门及时进行挽回及调整。

回访内容:1、询问客户对本公司的评价,对设计效果图和工程预算及服务的建议和意见。

2、特定时期内作特色回访(如节日、公司庆日、促销活动期、客户生日等);四、高效的建议和投诉处理完善建议和投诉处理机制,注重处理客户建议和投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有建议和投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户建议和投诉得到高效和圆满的解决。

1、建议和投诉处理工作的三个方面:(1)为客户建议和投诉提供便利的渠道;(2)对建议和投诉进行迅速有效的处理;(3)对建议和投诉原因进行最彻底的分析并及时反馈。

2、建议和投诉解决宗旨:挽回不满意顾客,提升服务水平3、建议和投诉解决策略:短、平、快短—渠道短尽量自己能处理的,自己处理不了的,直接上报相关人员,做到沟通环节短。

平—代价平使公司损失最小化,客户利益最大化快—速度快处理速度快,上报速度快,反馈速度快!注意:认识服务与品牌的关系顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。

失去品牌比损失一次交易更可怕。

4、建议和投诉处理流程:(1)建议和投诉受理即初步记录相关内容,如建议和投诉人、建议和投诉时间、建议和投诉内容等。

(2)建议和投诉判断了解客户建议和投诉的内容后,要判定客户建议和投诉的理由是否充分,建议和投诉要求是否合理。

如果建议和投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果建议和投诉成立,则根据顾客建议和投诉信息确定被建议和投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间给予答复。

(3)展开调查,分析建议和投诉原因要查明客户建议和投诉的具体原因,具体造成客户建议和投诉的责任人,如属生产、质检问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

(4)提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。

主管领导应对建议和投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出指导。

(5)实施处理方案对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后表示感谢,并尽快地收集顾客的反馈意见。

(6)、总结评价对建议和投诉处理过程进行总结与综合评价,做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

5、建议和投诉处理准则首先,言行礼仪按服务规范操作。

与顾客不发生冲突的技巧:(1)不争论;不恶言;不动怒;(2)不轻易承诺,不失言;(3)不推卸责任;(4)不提高说话音调;(5)杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”(6)不怀疑顾客的诚实品格;注意事项:尊重客户的人格,专心对待客户,用心倾听,从客户角度出发分析客户的实际问题,给客户一定的自主权。

请客户参与共同选择最佳解决途径,让客户感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与客户的关系。

五、与各部门密切沟通,协调配合,共同为客户服务,为市场服务。

及时与市场部、设计部沟通,充分把握每一个客户。

客服部电话回访规范用语一、电话回访的流程:充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通一、要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。

一般回访时间可以规定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30二、礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。

对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。

注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。

结束时,加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情。

三、回访话术:开头语:您好,请问是**小姐/先生吗?我是广西南宁向日葵装饰工程有限公司的客服代表,(而不是说我是工作人员,让顾客觉得你很专业)。

很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)1、首先对您选择我们向日葵装饰表示由衷的感谢,再询问要问的相关问题。

2、提醒客户相关注意事项。

3、您对我们的设计师及施工队伍是否满意呢?4、您对我们的服务有什么意见或建议吗?5、结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。

等待客户挂电话后再挂电话。

6、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。

再邀请客户有空的时候到公司或者施工场地,为其进一步解决问题。

详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。

接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。

7、公司新活动、通知等需知会客户的客服电话:“您好!***先生/女士,我是向日葵装饰工程有限公司客服代表***,现在公司在某某小区推出一个*****活动,这项活动内容是*********,活动时间*******,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?非常感谢您的支持,请您*******(参加活动的要求叙述)。

谢谢您的合作,希望此次活动给您带来意想的收获。

祝您生活愉快!再见!”四、接听客户抱怨来电:您好,向日葵装饰!这里是客服部,我姓***,很高兴为您服务, *********(倾听客户来电内容,判断客户来电意图)*****,1、********,感谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!2、*******,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们会尽快给您回复,请您稍等片刻,**************(解决回复),事情我这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再此发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见!3、*******,您能描述一下当时的具体情况吗?*******,您能谈一下您的希望、您的要求吗?******,请您不要着急,一定给您解决好,*********,您看还有什么需要我为您做的吗?谢谢您的来电,祝您愉快!再见!。

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