医院人事档案管理系统的应用

医院人事档案管理系统的应用

发表时间：2019-03-12T13:48:23.997Z 来源：《中国医学人文》2018年第12期作者：马启华[导读] 结论：减少了大量繁杂的工作，数据的准确性也得到了很大的提高。从而减少了人力成本，提高了工作效率。

（新疆昌吉州人民医院网络中心；831100）【摘要】目的：提高人事管理的工作效率。方法：论述了人事档案管理系统的设计与功能，系统根据医院人员档案管理的实际需求进行设计与开发，档案相关的各项内容录入、查询、统计工作，均自动完成。结果：为医院档案管理提供了有效的数据支持，为管理层掌握全院工作动态提供了较为广泛的参考价值与实用意义。结论：减少了大量繁杂的工作，数据的准确性也得到了很大的提高。从而减少了人

力成本，提高了工作效率。

【关键词】：人事档案管理系统人事管理【中图分类号】R2 【文献标号】A 【文章编号】2095-9753（2018）12-0191-01

昌吉州人民医院拥有职工1578人，为昌吉市45万常住人口提供医疗保障服务。自1999年以来,先后建成了HIS、PACS、LIS等较完整的医院数字化体系,不仅提高了医疗质量和工作效率,也提升了医院的服务品质。根据我院数字化建设“总体规划、分步实施”的原则,自2016年以来,我院实施了档案管理系统。系统的设计目标为：根据医院工作人员档案信息管理模式与特点，以不断提高医院的信息化管理水平为目标，建立起以人员信息为核心，操作简单、实用的人员技术档案信息信息系统。在系统设计方面，遵循先进性、实用性、安全性、规范性原则。

人事档案是考核工作人员德勤绩能的重要依据。因此，建立技术档案，对提高业务水准具有重要作用。在改善服务质量的驱动下，对技术档案的完整性、一致性、安全性提出了新的要求，在此情况下，开发出了人事档案管理系统。

一、开发平台与开发工具的选择

我们选用PowerDesigner 作为设计工具，PowerBuilder作为前台开发工具，Microsoft SQL Server数据库作为后台数据库。由于采用了大型数据库，在允许数据海量存储、数据信息高度共享的基础上，能确保数据的一致性、完整性、安全性。

二、系统的功能与特点

完善的基本信息管理模块此模块详细地记录了人员的各项信息，包括：姓名、性别、族别、出生年月、来院时间、工作时间、政治面貌等，能很好地满足员档案管理的需求。

系统具有以下特点： 1、丰富的查询模块：此系统可实时、动态地查询各类档案信息，使领导从宏观到微观全面掌握单位的档案情况。通过该模块，可通过图型化的界面能十分清晰明了地了解各种人员档案信息，包括：人员构成、学历层次、职称层次、人员工龄、人员年龄、男女比例、婚姻状况、生育情况、政治面貌、逐年新增职工名单等。

2、完善的统计功能完成对档案信息的确认后，可自动生成月报表与年报表，这些报表包括：月（年）人员信息报表、按部门职称计算出月（年）人员信息报表、按用工性质与职称计算出月（年）人员信息报表、科室人员信息（年）报表。同时，还可根据科室、用工性质、职称、职工身份、职务等对职工工资进行综合查询，并可对职工档案进行排序。 3自动生成各种调资报表：本单位经常要进行各种职称报表的填写，逐年年度考核情况的确认，调资额、调资总额的计算、调资表的填写是一项十分繁琐的工作，且很容易出错。本系统在完成录入操作后，将自动生成各种报表。报表整齐规范、数据准确，提高了工作效率。医院人员经常发生岗位调整，如果不及时修改，将引起工作内容的错误。医疗工作人员调动一般都有排班记录，各科室可先将下月排班表输入电脑，并输入人员调动的时间，后台程序将在设定的时间对人员进行岗位调动。档案管理人员则可通过管理模块实时管理。了解人员的变动情况，从而避免了科室人员发生了变动，管理人员却不知晓的情况发生，也保证了科室工作量的准确统计。

4、先进的人员管理模块：系统具有一套完善的人员管理体系，可满足各种医院的护理人员档案管理需求。

系统具有以下特点： 5、数据记录完整：系统对员工的逐次调资、学历、年度考核、年终评比、人事职称、资格职称、外出授课、参加培训、聘任职务、处分登记、获奖登记均有详细的过程记录，查询方便 6、自动计算功能：系统可自动计算工作年限，实现单/双年调资、退休职工工资标准调整等操作。在进行各项操作时，系统自动生成对应的记录。

三、系统的特点

1、系统的优点：系统的设计是在综合考虑现行医院人事档案管理复杂的特点，以从上至下的方式进行设计的，功能齐全，能很好地保证数据的一致性、完整性、安全性与规范性，系统设计具有先进性。完善的程序权限管理机制，人事管理模块的查询功能、人员分布图、人事比例图、工资统计月报表、工资统计年报表则在程序设计方面具有先进性。系统完全按照现行医院的人事工资管理特点和应用需求进行设计，层次性强，清楚明了，界面友好，操作简单，能很好地满足医院的管理需求，具有更好的实用性。

2、扩展性：系统是在全面分析医院的各项工作的前提下开发的，对各项工作都留有数据接口。系统能很好地与医院的信息系统接口。因此，系统具有良好的可扩展性。

人事档案管理系统在我院投入使用后与工作人员人事工资等有关的各项计算、查询、统计工作，均由信息系统自动完成，减少了大量繁杂的工作，数据的准确性也得到了很大的提高。从而减少了人力成本，提高了工作效率，为我院人员人事管理提供了有效的数据支持。

参考文献

[1] 王玉宝,庄萍系统开发需求分析.佳木斯大学学报 (自然科学版),2003.(4)

[2] 唐雄,彭微,医院人事档案管理系统的开发及应用.医学信息,2005,(7)

[3] 吴烈,唐伟.档案信息系统的设计与实现.辽宁工程技术大学学报(自然科学版)