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公司技术文件及资料管理制度范例(3篇)
公司技术文件及资料管理制度范例第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。
未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。
质量体系 技术文件和资料管理规定
1.目的为技术文件及资料的管理和控制建立制度、分配职责和提供指导，以确保技术文件和资料的正确性，以及需要这些文件和资料的部门和岗位都能得到有效版本。
2.范围适用本公司内以下各类技术文件和资料的管理；1)标准和其它设计中引用的资料；2)顾客提供的样品、图纸、技术/工艺要求；3)本公司编制的技术文件。
3.职责3.1研发部负责技术文件和资料的识别与控制，发放。
3.2公司各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的使用和保管。
4.工作程序4.1标准和引用资料4.1.1本公司生产中需要引用的所有标准和资料，经总经理批准，由工程师收集并保存，并填写“外来文件登记审批表”，这些文件应经常保持其最新的有效版本。
对需要这些文件的部门或岗位应由行政人事部统一发放。
4.2顾客提供的样品和资料4.2.1顾客提供的样品和资料由技术人员负责审核、登记、保管和使用。
4.2.2在直接由顾客提供的样品和规范进行生产的区域，如果顾客的样品或规范注明要参考其他文件（如工艺卡、检验规则、作业指导书等）时，品管部应确保在加工场所提供文件的最新版本。
4.2.3在按照顾客提供的工艺规范进行生产的区域，品管部应：ａ）将技术标准／规范按本程序规定分发到需要的部门；ｂ）有关部门应按照该技术标准／规范进行生产和实施控制；ｃ）若顾客对技术标准／规范作出更改，技术人员应在３日内完成重新评审并修改或更换已发放的文件。
4.3本公司编制的技术文件4.3.1本公司编制的技术文件包括本公司工艺过程卡或文件、质量控制记录、作业指导书等。
4.3.2技术文件的编制和审批ａ）技术文件由技术人员负责编制；ｂ）当顾客要求时，在有关技术文件内应使用顾客规定的特殊性符号（或本公司规定的与之等效的符号）来标识。
ｃ）所有技术文件应由品管部经理审批。
4.3.3技术文件及图纸的复制与归档。
ａ）所有正式的技术文件必须归档；ｂ）技术文件归档时，应填写“归档文件清单”，由品管部保管；ｃ）正常生产所需的工艺过程卡按规定进行复制发放。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
IATF16949：2022技术文件管理程序
技术文件管理程序版本 编制日期A/0编 制审 核 批 准 编 制 记 要 备 注新版编制文件编号 QG/PJ202 版本/版次 A/0 编制单位 总页码技术部 12技术文件管理程序编制日期文件编号 版本/版次编制单位1. 目的：规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统 一性。
2.范围：本管理规范合用于本公司所有技术性文件的管理。
3.职责：3.1 技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存 和使用的技术性文件进行监督、检查和考核。
3.2 销售部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、 完整性。
3.3 各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。
4.有关术语和定义：4.1 技术性文件：指产品图样、工艺文件、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。
4.2 技术性文件可以分类为：(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。
(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。
5.技术文件控制工作流程及工作流程说明： 5.1 工作流程(见图表)技术文件管理程序编制日期文件编号 版本/版次编制单位技术文件管理程序技术性文件接收记录 JL/PJ09-Z各单位审 核YES授权人员 /单位主管 领导资料员文件标识技术文件发放表JL/PJ09-Z有效(技术)文件目 录清单旧技术性文件回收处 理登记表 JL/PJ12-Z使用单位使用单位更新编制单位技术性文件借还登记 表 JL/PJ11-Z旧技术性文件回收处 理登记表 JL/PJ12-Z新文件发放， 旧文件回收使用单位文件接收 体系内审文件实施文件编写/修订/外来文件接收文件编号 版本/版次编制单位编制日期 批准YES使用单位资料员文件清理或者废止使用单位使用单位文件存档各单位资料员评审反馈NONO5.2 文件控制工作流程标准序号1 2 3 45流程块文件编写/外来文件接收文件审核文件批准文件标识文件发放工作内容或者标准1．各类技术文件由技术部或者车间编制或者修订2．外来的技术文件由销售部接收，销售部再转发到技术部1．各类技术文件的审核按附表 1 规定的人员执行2．外来的技术文件由技术部相关人员评审其内容、发放范围等；技术更改通知单在 2 个工作日内完成，其余技术文件在 5 个工作日内完成1．各类技术文件的批准按附表 2 规定的人员执行2．外来的技术文件由技术部技术主管批准后发放，在 2 个工作日内完成各类技术文件的标识按附表 3 执行1．外来产品图样：原件由技术部存档，图纸数量不足时，允许发放复印件给使用单位。
公司技术文件及资料管理制度样本（3篇）
公司技术文件及资料管理制度样本一、概述技术文件及资料是公司实施技术管理、保证技术质量和推动技术创新的重要依据和基础，为规范公司技术文件及资料的管理，加强信息共享和利用，提升公司技术水平和竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件及资料的管理，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、实验数据、研究报告、专利文件等。
三、责任主体1. 技术部门负责制定技术文件及资料管理的具体规定、流程，并对执行情况负责；2. 各相关部门负责按照技术部门的规定执行，保证技术文件及资料的完整性、准确性和安全性；3. 所有员工都有责任遵守本制度，认真履行技术文件及资料的保密义务。
四、技术文件及资料的分类和标识1. 技术文件及资料根据内容的不同，分为技术规范、设计文档、测试报告、实验数据等，每个类别都有专门的标识和编号；2. 技术文件及资料的标识应包括文件类别、文件名称、版本号、制定日期、生效日期等信息，以便快速查找和识别。
五、技术文件及资料的编写与修订1. 技术文件及资料应由专业人员编写，确保准确性和可操作性；2. 编写和修订技术文件及资料时，应注明修订日期和内容，同时保存原始版本及所有修订版本；3. 修订过的技术文件及资料应及时通知相关部门，并由技术部门进行统一管理。
六、技术文件及资料的存储和保管1. 技术文件及资料应以电子文档的形式进行存储，同时备份至安全的服务器或存储设备；2. 技术文件及资料的存储位置应明确，且只有授权人员可以访问和修改；3. 所有技术文件及资料的存储设备和服务器应有定期维护和备份计划，确保数据不会丢失或损坏；4. 技术文件及资料的保密性要求高，应采取技术控制和管理措施，防止泄露和不当使用。
七、技术文件及资料的使用和共享1. 技术文件及资料的使用应符合相关政策和法规要求，做到合法合规；2. 技术文件及资料的共享应在授权的范围内进行，需要对外共享的需经相关部门批准；3. 共享技术文件及资料时，应明确接收方的责任和义务，以确保信息安全和合理使用。
技术文件和资料管理程序
技术文件和资料管理程序1 目的和适用范围1.1 为确保技术文件和资料规范化、受控有效，特制定本程序。
1.2 本程序规定了技术文件和资料的编制、引用、发放及管理。
1.3 本程序适用于各实验室技术文件和资料的控制。
2 术语2.1 技术文件：是指确定技术过程应遵循的各种材料。
技术文件包括技术性文件和管理性文件。
3 职责3.1 质量保证部专业主管技术员负责标准引用和测试方法的编制并发放。
3.2 主管单位负责技术文件的审核和批准。
3.3 实验室检测人员负责技术文件的正确执行和保管。
4 程序内容4.1 受控范围所有在有效期内的技术文件和资料都是受控文件。
4.2 技术文件的审核与批准。
4.2.1 技术文件必须严格履行各级审核与批准手续。
4.2.1.1 技术标准的引用和试验方法的编制必须经生一汽集团公司工艺处审核和批准后方可采用，并要注明出处。
当采用非国标、区域或国标方法时还必须征得顾客的同意，并且双方要形成协议书。
4.2.1.2 程序文件和管理作业文件的审核和批准见公司发《质量体系文件和资料控制程序》。
4.2.2 未经批准的技术文件绝不允许发放使用。
4.2.3 技术文件的审批必须字迹清晰、完整，严禁模拟他人笔迹签署。
4.3 受控技术文件和资料发放保管和作废文件和资料的管理。
4.3.1 受控文件统一由编制人员负责复晒、打印和分发并填写“发文登记”。
4.3.2 实验室班长负责技术文件和资料的保管。
4.3.3 主管专业技术人员负责编制检验“仪器设备清册”、技术标准、操作规程等的清册及仪器设备说明书的保管。
4.3.4 对无有效期的文件，当文件处于失效状态时，由发放部门统一收回，对规定有效期的文件到期自行作废。
4.3.5 用以存档的作废技术文件必须盖有“作废”字样的标识，并要填写“作废技术文件目录”。
4.4 技术文件的更改。
4.4.1 引用的技术标准和测试方法更改时，由主管技术人员提出申请，报原审批单位审批后方可更改，同时填写并发放“技术文件更改通知单”，更改由技术员或班长负责。
公司技术文件及资料管理制度例文（3篇）
公司技术文件及资料管理制度例文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
公司技术文件及资料管理制度范文（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
技术文件及资料管理程序
TS04-01-ZL TS04-03-ZL
TS04-02-JS-01A1 TS04-02-JS-02A1 TS04-02-JS-03A1 TS04-02-JS-04A1 TS04-03-ZL-02-02A1 TS04-03-ZL-02-04A1 TS04-03-ZL-02-06A1
表单 NO: TS04-01-ZL-01-02A1
威海威嘉电气有限责任公司
文件名称
文件编号: TS04-02-JS 主管部门: 产品技术部 第 3 页 共 5 页
技术文件和资料管理程序
5.2.3 当转入正常生产时，更换技术文件，盖“技术文件”红色标识，示受控，可以在生产 过程中流转。 5.2.4 作废的图纸、标准，保留一份备查，盖“作废”红色标识，保存在档案室。作废的作 业文件，收回下发的所有技术文件，产品技术部保留一份备查，盖“作废”红色标 识。 5.3 更改： 5.3.1 若有流程变更, 管理条件变更及其他变更造成目前之技术文件不再适用, 由产品技术 部负责修订, 必要时产品技术部将召集相关部门一起商讨变更事宜，填写“工艺文件 更改通知单”。 5.3.2 顾客工程规范及其更改的评审与实施： 5.3.2.1 产品技术部应根据必要的情况组织生产、质量、销售等相关部门对顾客工程标准/ 规范及顾客要求的时间进度等项目进行评审， 于 5 日内评审完毕，并在两周之内 完成所有技术文件的更改。顾客工程规范更改的生产执行日期应记录于“顾客工程 规范及更改评审记录表”。 5.3.2.2 版次修订时, 责任工程师根据产品体现情况及时将作废图纸信息反馈给档案员，档 案员在相应图纸上进行标识，盖“技术文件作废”章，填写作废日期。 5.3.3 当技术文件更改时，必须有下列标识： 5.3.3.1 使用钢笔或油笔更改。 5.3.3.2 在更改的地方进行划改。在其左上方填写更改后的文字。 5.3.3.3 在更改的地方打标记 a ，用英文字母 a 到 z，依次排列。
文件和资料管理程序范本
文件和资料管理程序范本在当今的工作环境中，文件和资料的管理至关重要。
有效的管理程序不仅能够提高工作效率，还能确保信息的准确性、完整性和安全性。
接下来，为您详细介绍一份全面的文件和资料管理程序范本。
一、目的明确文件和资料管理的目的是为了建立一套规范、系统的管理流程，以确保文件和资料的创建、收集、存储、检索、使用、更新和销毁等环节都能得到有效的控制和管理，从而满足组织的运营需求，并符合相关法规和标准的要求。
二、适用范围本管理程序适用于组织内所有部门和人员所涉及的各类文件和资料，包括但不限于行政文件、业务文件、技术文件、合同文件、财务文件等。
三、职责分工1、文件和资料的创建者负责按照规定的格式和内容要求，准确、完整地创建文件和资料，并确保其符合相关的法律法规、政策和标准。
2、部门负责人对本部门产生的文件和资料进行审核，确保其内容的准确性、完整性和适用性。
同时，负责指定专人负责本部门文件和资料的日常管理工作。
3、文档管理员负责对接收的文件和资料进行登记、编号、分类、归档和保管，建立文件和资料的索引和目录，以便于检索和查询。
同时，负责定期对文件和资料进行清理和销毁，确保存储空间的有效利用。
4、质量管理人员负责对文件和资料的管理流程进行监督和检查，确保其符合规定的要求。
同时，负责处理文件和资料管理过程中的不符合项，并采取相应的纠正和预防措施。
四、文件和资料的分类1、按照文件的性质分类可分为行政文件、业务文件、技术文件、合同文件、财务文件等。
2、按照文件的密级分类可分为公开文件、内部文件、机密文件等。
3、按照文件的保存期限分类可分为短期保存文件（1 3 年）、中期保存文件（3 5 年）、长期保存文件（5 年以上）等。
五、文件和资料的编号为了便于管理和检索，对每一份文件和资料都进行唯一的编号。
编号规则应明确、清晰，易于理解和操作。
例如，可以采用部门代码+文件类型代码+流水号的方式进行编号。
六、文件和资料的存储1、选择合适的存储介质根据文件和资料的重要性和使用频率，选择合适的存储介质，如纸质文件柜、电子存储设备（硬盘、光盘、云存储等）。
技术资料管理办法
技术资料管理办法为加强资料统一管理，方便大家查阅，对项目部受控与非受控资料（包括工程质量记录、工程施工技术方案及图纸、标准规范类书籍以及借阅类书籍等资料）进行统一受控管理。
一、适用范围1、工程施工的质量记录、工程技术方案及图纸，均为公司受控文件。
2、一般工程用书籍，包括标准、规范、定额、手册、图集等分为受控书籍与非受控书籍。
3、一般管理、经营及其它类书籍为非受控书籍。
二、职责；负责对工程质量记录、方案、图纸及所有书籍进行分类编号、整理、存档及借阅管理。
三、工作程序（一）书籍书籍分为受控书籍和非受控书籍。
1、购买：需要外购书籍应先详细填写《图书采购申请单》，由部门主管同意交项目经理批准后方可自行或委托职能部门购买，并承认书籍为公司所有。
2、存档：书籍购回后先到综合办资料管理员处办理书籍存档手续，并由其把所购书籍统一编号存档。
购书发票经部门主管及主管副总签字后，且确认所购书籍已在资料管理员处存档，方可报销书费。
3、借阅（1）借阅或归还前均要填写“文件查阅资料登记本”。
一般类图书借阅时间不得超过半个月，手册类图书借阅时间不得超过4个月，标准、规范、图集、定额借阅时间为一个星期。
如要延长借阅时间需办理续借手续。
（2）对于既不还书也不办理续借手续者，提出警告，仍不改者以图书或手册单价的20%罚款，并不得再借图书，直至归还图书为止。
所有借阅书籍的员工，对书籍要爱惜，不得损坏或丢失。
如有损坏，根据损坏情况处以图书价格的10%~100%的罚款。
图书丢失，处以图书价格的115%的罚款。
（二）、工程图纸工程图纸分发、借阅、（包括设计、施工、方案、竣工等），由资料管理员统一管理，以方便相关人员借阅。
1、图纸的分发：收到图纸后由资料管理员按合同规定数量分发业主及施工单位，其余图纸由资料管理员保管，按借阅规定办理。
2、图纸的借阅：图纸的借阅先要填写登记本，然后方可借阅。
借阅时间一般不超过一个星期，如要延长需办理续借手续，看完后应立即送还。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。
三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。
3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。
4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。
五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。
3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。
4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。
五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。
2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。
3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。
六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。
3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。
4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。
2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。
3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。
八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
公司技术文件及资料管理制度(6篇)
公司技术文件及资料管理制度1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度（2）一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
技术文件及资料管理规定
技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。
二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。
同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。
（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。
（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。
三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。
（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。
（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。
（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。
四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。
编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。
（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。
编号应具有唯一性和可识别性。
（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。
审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。
五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。
（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。
发放时应要求接收人员签字确认。
六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。
公司技术文件及资料管理制度范本(3篇)
公司技术文件及资料管理制度范本一、目的和依据为了规范公司技术文件和资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，并结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员，包括技术部门、研发部门、质量部门、项目管理部门等。
三、文件和资料的定义1. 技术文件：指公司内部编制的技术规范、技术方案、产品设计图纸、工艺流程等相关文件。
2. 资料：指公司内部收集的技术资料、项目资料、市场调研资料等。
四、文件和资料的编制和归档1. 文件和资料的编制应符合相关规范和标准，并由专人负责审核和确认。
2. 文件和资料的归档应按照分类和编号的原则进行，确保易于查找和管理。
3. 对于重要和保密的文件和资料，应制定专门的保密措施和权限管理。
五、文件和资料的存储和传递1. 文件和资料的存储应采用合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，并定期备份和检查。
2. 传递文件和资料时，应采用加密和密码保护等安全措施，防止泄密和篡改的风险。
3. 离职人员应及时交接和移交所负责的文件和资料，并按照规定的程序进行销毁或归档。
六、文件和资料的使用和查询1. 文件和资料的使用应符合公司制度和规定，不得私自使用、借出或复制。
2. 查询文件和资料时，应按照规定的程序和权限进行，严禁随意查阅和泄露不应公开的信息。
七、文件和资料的保密和安全1. 公司内部涉及机密和商业秘密的文件和资料应采取严格的保密措施，限制访问和传递。
2. 文件和资料的安全应与信息系统、网络安全保护同步，加强防火墙、密码保护、访问控制等措施。
八、文件和资料的期限和归档销毁1. 文件和资料应根据审查、使用和存储需求确定期限，超过期限应及时进行归档或销毁。
2. 归档和销毁文件和资料时，应按照规定的程序和要求进行，确保信息安全和环境保护。
九、责任和处罚对于违反本制度的人员，根据公司相关规定给予相应的处罚和责任追究。
公司技术文件及资料管理制度(三篇)
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
公司技术文件及资料管理制度（二篇）
公司技术文件及资料管理制度一、背景和目的随着科技的不断发展和进步，技术在公司的发展中占据了越来越重要的地位。
为了更好地管理和利用公司的技术文件和资料，确保其安全性和可靠性，公司制定了本技术文件及资料管理制度。
本制度的目的是规范公司技术文件及资料的管理，促进信息共享和知识传递，提高公司的工作效率和竞争力，保护公司的技术秘密。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件和资料的管理，包括但不限于技术研发报告、专利文件、实验数据、技术标准、产品规范等。
三、文件及资料的分级管理1. 根据文件和资料的重要性和保密程度，将其分为公开、内部、机密和绝密四个级别。
2. 公开级别的文件和资料可以在公司内外自由传递和使用，不需要特殊审批。
3. 内部级别的文件和资料只能在公司内部传递和使用，需要经过相关部门负责人的审批。
4. 机密级别的文件和资料只能在有特殊需要的情况下传递和使用，需要经过公司高层管理人员的批准。
5. 绝密级别的文件和资料只能在必要的情况下由特定人员使用，需要经过公司高层管理人员的批准，并且在使用后需要立即归还或销毁。
四、文件及资料的存储和备份1. 公司应建立统一的技术文件和资料存储系统，确保文件和资料的安全和可靠性。
2. 文件和资料的存储和备份应符合相关法律法规和公司的要求，确保文件和资料的保密性和完整性。
3. 文件和资料的备份应定期进行，备份的数据应妥善保存，并能够随时恢复。
五、文件及资料的查询和使用1. 公司内部工作人员可以通过正当渠道查询和使用文件和资料，但需遵守相关规定，不得泄露或滥用文件和资料。
2. 对于外部人员的查询和使用，需经过相关部门负责人的批准，且需要签署保密协议。
六、文件及资料的保密和安全管理1. 公司应建立完善的保密制度，对机密和绝密级别的文件和资料进行严格的保密和安全管理。
2. 对于需要离职或调岗的员工，应对其手中的文件和资料进行交接和清查，并在离职或调岗后撤销其文件和资料的访问权限。
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LAB14.01技术文件和资料管理程序
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1目的和适用范围
1.1为确保技术文件和资料规范化、受控有效，特制定本程序。
1.2本程序规定了技术文件和资料的编制、引用、发放及管理。
1.3本程序适用于各实验室技术文件和资料的控制。
2术语
2.1技术文件：是指确定技术过程应遵循的各种材料。
技术文件包括技术性文件和管理性文件。
3职责
3.1 质量保证部专业主管技术员负责标准引用和测试方法的编制并发放。
3.2 主管单位负责技术文件的审核和批准。
3.3 实验室检测人员负责技术文件的正确执行和保管。
4程序内容
4.1受控范围
所有在有效期内的技术文件和资料都是受控文件。
4.2技术文件的审核与批准。
4.2.1技术文件必须严格履行各级审核与批准手续。
4.2.1.1技术标准的引用和试验方法的编制必须经生一汽集团公司工
艺处审核和批准后方可采用，并要注明出处。
当采用非国标、区域或国
标方法时还必须征得顾客的同意，并且双方要形成协议书。
4.2.1.2程序文件和管理作业文件的审核和批准见公司发《质量体系文
件和资料控制程序》。
4.2.2未经批准的技术文件绝不允许发放使用。
LAB14.01技术文件和资料管理程序2/3 ================================================
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4.2.3技术文件的审批必须字迹清晰、完整，严禁模拟他人笔迹签署。
4.3受控技术文件和资料发放保管和作废文件和资料的管理。
4.3.1受控文件统一由编制人员负责复晒、打印和分发并填写“发文登
记”。
4.3.2 实验室班长负责技术文件和资料的保管。
4.3.3 主管专业技术人员负责编制检验“仪器设备清册”、技术标准、
操作规程等的清册及仪器设备说明书的保管。
4.3.4对无有效期的文件，当文件处于失效状态时，由发放部门统一收
回，对规定有效期的文件到期自行作废。
4.3.5用以存档的作废技术文件必须盖有“作废”字样的标识，并要填
写“作废技术文件目录”。
4.4技术文件的更改。
4.4.1引用的技术标准和测试方法更改时，由主管技术人员提出申请，
报原审批单位审批后方可更改，同时填写并发放“技术文件更改通知单”，更改由技术员或班长负责。
如果由其它单位审批时，应获取原审
批单位在审批时所依据的有关资料。
4.4.2相关单位的技术文件和资料更改由归口部门负责。
4.5技术文件和资料的保密
实验室内有关技术文件和资料需保密的按公司发《技术文件保密制度》执行。
5相关文件和记录表
5.1相关程序
PF05.02《质量体系文件和资料控制程序》
5.2相关文件
技术文件和资料管理程序
LAB14 .01
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MF0501.01《技术文件保密制度》
5.3记录表
QR1004 。
07仪器设备清册永久保存
QR020101.22发文登记永久保存QR1004.98实验室技术文件明细表永久保存QR1004.103技术文件更改通知单永久保存QR050103.01作废技术文件目录永久保存
拟制：审核：批准：
日期： 2000.04.01日期：2000.04.10日期：2000.04.15 企业名称替换实验室程序文件
技术文件和资料管理程序
文件编号： LAB14.01版本： 1
生效日期： 2000.04.15分发号：
批准：受控印章：。