2017年文秘类基础课试题

河南省2017年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课

考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效

一、选择题（文书与档案管理基础1-30题；秘书基础31-60题。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．我国现存最早的公务文书，是在安阳发现的甲骨文书。

A．陕西B．河南C．湖南D．海南2．某职业院校综合档案室现有党群类、行政类、教学类等七大类档案，体现了A．档案载体的多样性B．信息记录方式的多样性

C．档案门类的多样性D．档案装具的多样性

3．文书经过转化为档案。

A．收集B．整理

C．立卷归档D．保管

4．文档一体化系统的一个重要特点是

A．档案收集完整、系统、便捷、准确、安全

B．将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中

C．保留了文件之间完整、清晰的相互关系

D．提高了信息检索的效率

5．地办理文书是文书工作最基本的原则之一。

A．高度保密B．实事求是

C．及时迅速D．精简优质

6．是档案工作中贯彻始终的一项最基本要求。

A．统一领导、分级管理B．维护档案的完整与安全

C．便于社会各方面的利用D．便于保持文件之间内在的历史联系7．上行文中最基本、最常用的方式是

A．多级行文B．逐级行文

C．越级行文D．直达基层组织和群众

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8．下列行文方式不正确的是

A．某企业党委向厂行政发布指示

B．某教委向全省中、小学发出紧急通知

C．某市发生特大持枪抢劫案件，市公安局向市政府和省公安厅紧急报告

D．全国十届四次政协会议文件在报刊上发表

9．某机关秘书李丽在收到的急件上签字，是正确的。

A．李2017年4月B．李丽2017年4月1日

C．丽2017年4月1日10时D．李丽2017年4月1日10时10．在收文登记中，便于查找使用的登记方法是

A．薄式登记B．卡片式登记

C．流水式登记D．分类式登记

11．是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。

A．拟办B．承办C．催办D．注办12．在文书处理的基本原则中，是整个文书处理过程中需要高度注意的问题。

A．实事求是B．掌握全面而真实的情况

C．安全保密D．精简、高效

13．适合与现代化办公室系统接轨的立卷方式是

A．一事一卷B．立纯卷

C．立薄卷D．以件代卷

14．机关文件处理部门一般应在文件形成后向机关档案部门移交档案。

A．第二年B．当年

C．第二年上半年D．第二年下半年

15．我国现行机关案卷的装订基本是装订。

A．左侧B．右侧

C．上部D．下部

16．“以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法”是

A．一事一卷B．立纯卷

C．立薄卷D．以件代卷

17．确定案卷的保管期，不包括

A．拟写案卷标题B．分析卷内文件的内容

C．判定案卷的保管期D．填入“立卷流程单”

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18．案卷名为《2016年上海市各区属工业企业生产年度报表》，运用的主要立卷特征为

A．地区特征B．时间特征C．问题特征D．作者特征19．有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于的收集

A．零散文件B．“帐外”文件

C．科技档案D．专业档案

20．档案工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法

A．收集B．整理

C．保管D．统计

21．密集架适合于档案库房密闭性能好、库房条件符合规范的档案库房。

A．封闭式B．开放式C．固定式D．移动式22．正常情况下，档案整理的类型是

A．系统排列B．系统排列和编目

C．全过程整理D．编目

23．是档案提供利用最常用的方式。

A．借阅B．借出

C．函查和电话查询D．档案网络查询服务

24．库房要求坚固、适用，并有设施

A．三防B．四防

C．六防D．八防

25．的政务文书称简牍或简策，公文都写在竹简或木牍上。

A．夏B．商

C．周D．秦

26．古埃及人用作为文书档案的载体。

A．泥板B．纸草C．羊皮纸D．蜡板27．一般机关单位的照片档案主要是型的常规照片。

A．X光B．普通日光

C．醋酸D．黑白

28．照片档案的编目主要是编制

A．照片号B．底片号

C．照片档案案卷目录D．文字说明

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29．用于储存大张底片的装具是

A．档案盒B．底片袋

C．底片册D．底片盒

30．具有记录密度高、存储容量大、数据传输率高、存取速度快等优点的新型载体是

A．磁带B．光盘C．照片D．录音带31．现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互所依赖的主要技术手段。

A．收集信息B．处理信息

C．传递信息D．储存信息

32．秘书工作是直接为机关或部门负责人提供的辅助性管理活动。

A．综合性服务B．阶段性服务C．全面性服务D．象征性服务33．秘书工作的各种服务工作，不仅是领导体力的辅助，而且是的辅助。

A．智力B．脑力C．精力D．注意力34．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为各部门服务、为服务。

A．领导班子B．领导C．部门负责人D．人民35．秘书工作的环境是

A．领导活动B．领导意图

C．领导班子D．领导机关

36．秘书工作的核心是

A．领导活动B．领导意图

C．领导班子D．领导机关

37．的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。

A．谋权划分，单向请示B．按规章制度办事

C．不分亲疏，一视同仁D．通报情况，维护团结38．秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯，这是秘书贯彻的具体表现。

A．思想体现一致的原则B．知识互补的原则

C．相互信任的原则D．相互适应的原则

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