线上线下相结合的新派发流程规范

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线上线下相结合的新派发流程规范

文档编号/表码:

文档(模板)版本:受控情况:受控

拟制人:Lfwei 拟制日期:2011-7-06

批准人:批准日期:

最后更新人:Lfwei 最后更新日期:

更新批准人:更新批准日期:

分发号:更新版本号: 1.0

1.目的

为了使维络城的试用装派发流程更加合理规范,同时增加网上派发的新渠道,促进更多的会员访问维络城网站,特制定本流程。

2.目前各城市的派发能力分析及应对的派发方案

根据最近的派发记录,我们可以把维络城7个派发城市分为三组:

第一组:上海、北京:派发能力最强的两个城市,上海平均每月可以派发20万份产品,北京平均每月可以派发15万份产品。

第二组:天津、南京:派发能力中等的两个城市,平均每月可以派发8~10万份产品。

第三组:苏州、无锡、杭州:派发能力最弱的三个城市,平均每月可以派发2~4万份产品。

根据我们现在执行的派发合同,主要分为大规模非限量派发和小规模限量派发两种,各个城市的派发模式针对大规模非限量派发和小规模限量派发,分别采用两种不同的派发方式。

大规模非限量派发小规模限量派发

第一组:上海、北京方案A:线上线下同时进行方案B:派发开始后只开放线上领取,根据领取情况在派发结束前3~5天开放线下打印。

第二组:天津、南京方案A:线上线下同时进行方案B:派发开始后只开放线上领取,根据领取情况在派发结束前3~5天开放线下打印。

第三组:苏州、无锡、杭州方案A:线上线下同时进行方案A:线上线下同时进行

方案A:在派发正式开始时,我们同时开放会员可以在线下终端OP上打印领取券,以及在网上派发专题页面收藏领取券,会员获得领取券后,就可以在派发体验站领取派发品。

方案B:在派发正式开始时,我们只开放会员在网上派发专题页面收藏领取券,会员获得领取券后,就可以在派发体验站领取派发品。如果所有派发品都能在线上领取完,直接

结束派发。如果结束前3~5天还没有在线上派发完,则在线下OP终端开放打印领取。

3.启动日期

本办法拟2011-8-1开始试执行。

4.线上派发管理流程

4.1.线上派发流程图

4.2.线上派发流程详解

4.2.1.派发活动在正式开始之前3天正式上线,感兴趣的会员点击进入派发活动专题页面;

•我们一般在派发开始前3天,将网上活动专区页面制作完成,作为线上预热之用;

4.2.2.会员点击“我要收藏领取券”按钮;

•对于每天不限制派发数量的派发,从派发活动开始之日起零时就可以在活动专题页面激活显示“我要收藏领取券”按钮,供会员选择收藏;

•对于每天限量的派发,从派发活动开始之日起我们根据商家的要求在特定时段激活显示“我要收藏领取券”按钮,如果每天派发限量超过2000份以上,可以考虑每天分

多个时段分批激活(10点、12点、15点和17点),以避免造成网站拥堵;

4.2.3.弹出会员登录页面,包括登录信息输入部分和“我要注册”按钮。

•检验要求:产品大、小包装上均应标注保质期;产品在派发期内有效;

•抽检数量:至少3大箱和10小件;

4.2.4.会员根据自己情况选择下一步操作;

•我们的会员分为三种,第一种是有维络卡,但是还没有完成线上注册的新会员;第二种是已经完成线上注册、但是个人资料不完整的会员(尚未完成11项个人资料登记);第三种是已经完成线上注册、而且个人资料已经登记完整的会员。

4.2.

5.已经注册会员直接填写登录信息;

•已经完成线上注册的会员直接输入用户名、口令和验证码,完成线上登录。

4.2.6.系统判断会员是否填完11项个人信息

•对于已经完成网上注册,但个人资料不全的会员,我们需要分批次,通过两到三次派发,让他们完成全部信息的输入。

4.2.7.系统弹出三道个人信息问卷对话框让会员回答;

•个人资料不全的网上注册会员,在申请领取派发品的过程中,每次登录后都会弹出3个问题的提问对话框,只有会员填完后,才会跳转到派发品领取页面;

4.2.8.会员第一次注册,填写手机号,验证码,另外包括性别、年龄段、电子邮件这3项

信息;

•对于第一次上网,尚未完成注册的会员,除了填写原来的手机号、验证码和用户名之外,另外需要填写性别、年龄段、电子邮件这3项信息;

4.2.9.会员选择“提交注册”按钮,完成注册;

•新会员完成上述注册流程后,就变成个人资料不完整的注册会员;

4.2.10.会员第一次登录;

•新会员在注册完成后直接登录,就可以直接进入收藏派发领取券页面;

•新会员在注册完成后没有直接登录,或者离开网站后重新登录,就按照资料不全的注册会员流程,需要再填写三个问题后进入收藏派发领取券页面;

4.2.11.会员进入派发品领取页面,选择“确认”按钮;

4.2.12.系统自动将领取券加入会员“我的Velo”账号;

4.2.13.会员到任意一台线下OP终端,感应维络卡后,选择左下方”我的Velo”按钮,然

后选择液晶屏上的“我的优惠券”选项,打印出派发品领取券;

4.2.14.会员到体验站领取派发品;

5.相关文档

附表A:《线上派发的相关页面显示》

附表A:

线上派发的相关页面显示

会员登录页面

派发活动未开始时的显示页面

派发活动已经开始时的显示页面

会员收藏领取券成功后的显示页面

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