应收账款账龄分析依据的原理是

应收账款账龄分析依据的原理是

：若收回的某笔应收账款与发生数存在对应关系或可以明确归属于某笔应收账款时，可按个别认定法确定应收账款账龄外，一般情况下，收回的应收款首先用于清偿早期的欠款，当早期的欠款清偿完成后，再用于清偿随后的欠款，即依时间先后顺序，先清偿旧账然后再清偿新账，即先发生先收回的原则。应收账款账龄分析是根据各往来客户明细账逐一分析计算得出，然后再根据各明细账户汇总计算得出应收账款的账龄情况。下面通过实例来分析说明应收账款账龄分析的编制方法。

假设大泽公司往来账款均通过“应收账款——XXX”明细账进行核算，我们选择其中一个明细账客户“应收账款——太平洋公司”进行分析，有关明细账资料如下：

日期

2001-3-13

2001-8-20

2002-1-5

2002-6-12

2002-11-15

2003-7-6

2003-10-14

2003-11-8

2004-1-10

2004-2-20

2004-3-15

2004-3-25

合计330,00040,000 20,000

95,000

40,000

20,000

80,000

20,000

5,000

70,000

10,000

借方

100,000

10,000

10,000

贷方余额

100,000

90,000

80,000

150,000

140,000

220,000

200,000

195,000

235,000

215,000

255,000

235,000

235,000

假设2004年3月25日以后无往来业务发生，大泽公司依明细账对2004年4月30日之应收账款余额235000元进行账龄分析，从明细账中我们无法直接得出此应收款余额的归属期，即无法直接得出账龄。为此需要逐步分析计算，可以按如下步骤进行：

1、确定分析目标要求。根据需要，可以按天数、月数等划分出若干个账龄时期。如要求分析1个月、2个月，3~6个月，半年~1年、1年~2年、2年~3年、3年以上各时间段的应收款金额。

2、账龄时期的确定。若按上述要求以月数为基础划分，一个月是指自所需分析之应收款余额数据日期往前推算的第一个月(本例中即为4月份)，二个月是指第一个月的前一个月(本例中即为3月份)，3~6个月是指按上述顺序前推的4个月(本例中即为2、1、12、11月份)，其他依次类推。

3、确定账龄期与时间点的对应关系。若分析基准日定为2004年4月30日，则其对应关系如下图所示：

4、各账龄时期金额的确定。

(1)1个月(2004-4-30~2004-4-1)此间借方无发生额，故账龄1个月的为零。

(2)2个月(2004-3-31~2004-3-1)：此间贷方发生额20000元，作为归还前期的欠款，而借方发生额40000元，较余额235000元小，构成应收款余额235000元中的一部分，故账龄2个月的金额为40000元。

(3)3~6个月(2003-11-1~2004-2-28)：共4个月，与上述2个月期同理。

(4)相同的方法可推算出其他各账龄及其金额。(5)根据以上推算，至2~3年账龄期，各账龄期累计余额已达230000元，较应收款期末余额235000元少5000元，剩余部分归人3年以上期。

5、制定账龄分析表。根据以上分析，可以汇总得出如下应收账款账龄分析表：

单位名称

太平洋公司

A公司

N公司

合计

比重%1个月

63,000

11.13%2个月

40,000

87,000

15.37%3~6个月半年~1年

40,000

116,000

20.49%80,000

182,000

32.16%1~2年

70,000

94,000

16.61%2~3年3年以上

16,000

2.83%5,000

8,000

1.41%合计

235,000

566,000

100.00%

6、贷方金额变化对账龄的影响。若在账龄分析基准日（2004-4-30）之前的某日，另收回太平洋公司一笔应收款120,000元，则这一笔收回的应收款除可清偿3年以上账龄5000元外，还可用于清偿2~3年之账龄(本例中为零)，接着再用以清偿1-2年之账龄70000元，余下45000元可归还半年至1年账龄的一部分，使半年至1年期账龄减少为35000元(80000—45000)。

应收账款账龄分析方法对于会计师事务所而言，注册会计师往往会以此为依据计提坏账；在企业内部可为企业管理当局提供分析资料，为决策提供依据。

1、对于企业内部管理的作用。结合账龄分析表与应收账款明细账可以清楚地看出，大泽公司自与太平洋公司发生业务以来，尽管太平洋公司每年均归还欠款，但累计还款尚不足以清偿第一笔业务之欠款(第一笔业务尚有5000元未清偿)，这两家公司的业务往来肯定出现了问题，现对其中出现的问题作进一步分析。其一，大泽公司可能存在的问题：(1)账龄时间长、金额大、资金回收慢(2)应收账款的管理比较薄弱，有疏于管理、放任自流之嫌；（3）大泽公司在销售体制、方法、管理等方面均存在缺陷；(4)信用管理严重滞后，盲目出货而不注意回款；(5)需进一步反思大泽公司产品是否适销对路以及产品质量、价格、服务等源自产品方面的问题；(6)尽管太平洋公司还款不甚积极，但大泽公司仍