项目验收解决方案.doc
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项目验收方案
1.1 验收目的
验收是项目从实施到售后维护的一个过渡阶段,验收通过之后实施的项目正式实施完成,项目进入系统售后维护阶段。验收是项目建设过程的一个里程碑,说明项目建设完成了实施这一过程,进入了下一个阶段。
1.2 验收对象
杭州华尔科技有限公司。
1.3 验收前提条件
(一)从多方的反馈和产品稳定性方面来看,产品的运行已经进入正轨,需求的响应也已基本完成;
(二)需要相关使用科室主要负责人签字;
(三)按照合同要求全部建成,并满足使用要求;
(四)合同或合同附件规定的其他验收条件。
1.4 验收方法
运行产品,检验其应用的实际能力是否与合同规定的一致,检查是否与合同规定的一致,达到了预期的目的。
1.5 验收步骤
(一)编写验收计划
(二)由杭州华尔科技有限公司在对产品进行深入的需求分析的基础上编写验收计划,提交建设方审定。
(三)成立项目验收小组
实施测试验收工作时,成立项目验收小组,具体负责验收事宜。
(四)项目验收的实施
严格按照验收方案对产品进行全面的测试和验收。
(五)提交验收报告
项目验收完毕,对产品做出全面的评价,得出结论性意见,不合格的不予验收,对遗留问题提出具体的解决意见。
(六)召开项目验收评审会
召开项目验收评审会,全面细致地审核项目验收小组所提交的验收报告,给出最终的验收意见,形成验收评审报告并存档。
1.6 验收流程
(一)初验
1、申请:产品后经测试和试运行合格,供应商根据合同、计划任务书,检查、
总结项目完成情况后向建设方提出初验申请。
2、方式:建设方组织人员进行初验。
3、供应商提供材料:初验申请书、完工报告、项目总结,以及要求的验收评
审资料。
(二)终验
1、申请:初验合格后,供应商根据合同、招标书、任务书,检查、总结项目
组织实施和完成情况后向使用方提出验收申请。
2、经过审核,材料齐全则由使用方组织验收。
验收工作由专家、使用方和供应商项目组人员一起组成验收小组进行验
收,验收后提交验收报告。
3、验收签字
经过验收、评审形成的验收报告和评审报告,使用方签字,通过验收。
1.7 验收依据
本产品采购合同的所有文件,尤其是产品需求部分;
1.8 验收需提交的文档
提供以下目录的原厂商资料一套:
按ISO9000系列标准要求,提供整个产品交付过程中产生的全部文档
产品验收标准
技术说明书
使用说明书
安装、维修及操作手册
合同中要求的其他文件资料
系统验收后供货方需提供产品序列号,并签订保密协议。
其他文档:按采购文件要求须提供的其它文档。
阶段验收报告的组成:
阶段验收报告
1.9 验收结论
验收结果分为:验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合标准、产品运行安全可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的,视为验收合格;由于提供产品等不详难以判断,或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的,视为需要复议。
1、项目凡具有下列情况之一的,按验收不合格处理:
(一)未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的;
(二)所提供的验收材料不齐全或不真实的;
(三)项目的内容、目标等已进行了较大调整,但未曾得到相关单位认可的;
(四)实施过程中出现重大问题,尚未解决和作出说明,或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的;
(五)没有对系统或设备进行试运行,或者试运行不合格;
(六)项目经费使用情况审计发现问题的;
(七)违反法律、法规的其他行为。
2、验收结论确认和处理
由使用方根据验收意见和相关资料得出结论,并进行确认。
3、项目验收结论的处理
(一)验收结论为验收合格的,则后可进行项目交接;如有需补充问题,则在补充问题响应完成后进行项目交接。
(二)验收结论为需要复议的,则供应商需在一周内补充有关材料或者进行相关说明。
(三)验收结论为验收不合格的,则供应商必须限期整改,整改后试运行合格的,重新申请验收。
1.10 项目交接
项目验收合格后,应办理项目交接手续,转入售后维护阶段。
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