工程部资料归档

工程管理部门资料

归档、保管、移交、整理内容和要求

一、工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料( 包括开发报建、招投标资料等) ，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理

过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资

料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成

进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、

收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、

收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建

档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算

目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公

章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10 天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工 3 日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10 天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单

位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、

桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上

交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监

理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存

档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经

理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导

审批后盖章，10 天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。

同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施

工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后 2 天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前 1 周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关

制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人

签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后

由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工

程部资料室存档 1 份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发

给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档 1 份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在 1 个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印, 也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，

项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部

报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档 1 份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在 3 天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，

并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要

加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后 3 天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工

程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存

档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行

分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分

发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工

程部资料室同时保留 1 份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织

设计》经监理公司审核同意后7 天内归档。《施工组织设计》中的施工单位

及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”

和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技

术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项

目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。

三、工程部须移交档案部门归档的资料

项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应

向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施

工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程

性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下：

四、工程部移交资料要求

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注

明原件存放位置。