公文写作规范.ppt

需要标识秘密等级、保密期限、份数序号或者紧急程度， 均须 在“空白区”以下。
需标识签发人姓名，平行列排于发文字号右侧；发文字号居左 空1字，签发人姓名居右空1字。
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一 公文的基础知识
注意事项:
(1)正确使用结构层次的序数 ： 第一层用：一、二、三…… 第二层用：（一）、（二）、（三）…… 第三层用：1、2、3、…… 第四层用：（1）、（2）、（3）……
定、指示、通知、批复等。 2、平行文。即平级单位、不相隶属的单位之间互相行文。如函。 3、上行文。即下级单位向上级单位的行文。如报告、请示。
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一 公文的基础知识
五、公文格式
《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）——国家标准
基本构成
公文样式
公文格式
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一 公文的基础知识
（一）基本构成
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二 公文写作要点 第二部分 公文写作要点
一、要认真领会领导的意图
（一）动笔之前一定要搞清楚以下几个问题： 1．领导布置这个任务的目的、背景是什么？ 2．领导要求在文稿中提出什么问题，解决什么问题？ 3．领导对文稿的内容提出了什么要求？ 4．领导对文稿的文种有什么要求？ 5．受文对象是谁？ 6．受文对象曾提出过什么问题？其态度和意见是什么？
办理公务、有法定效力、规范格式、应用文。 三、公文要求
实事求是、精简、高效 及时、准确、安全。
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一 公文的基础知识
四、公文分类
主要有14种：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请
示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。
按行文方向分，公文大致分作三类： 1、下行文。即上级单位向下级单位的行文。如命令（令）、决
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（三）公文格式
一 公文的基础知识
1.标准格式
发文机关标识的上边缘至版心的上边缘距离为25mm。 发文字号标识在发文机关标识下方居中摆布。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
2.上行文格式 发文机关标识的上边缘至版心的上边缘距离为80mm，版心的
上边缘以下至55mm处是“空白区”，是留给上级领导处理公文 时拟办、批办和领导批示用的；
包括眉首、主体、版记3部分
1.眉首部分：
由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、
签发人等5项内容组成
2.主体部分：
由标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、
附件等8项内容组成
3.版记：
由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期3项内容组成
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使用初号宋体字或小 初号宋体字
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ห้องสมุดไป่ตู้
二 公文写作要点
（二）对领导意图，凡属正确的要坚决执行，不完善的要补 或诚恳地提出自己的不同看法，努力做到既是员工，又是参 谋。但是，要注意把握好角色，从属性、服务性是员工的本 份，若有异议，只能提出建议，不能擅作决定，也不能以自 己的看法代替领导意图。 二、要正确使用文种
公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主 送单位的行文关系确定 。
一 公文的基础知识
份号
秘密等级和保密
期限，使用三号
“★”
黑体字
空一字
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居左空1字
一 公文的基础知识
居右空1字
平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发 人姓名。
主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发 人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之 下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同 一行并使红色反线与之的距离为4mm。
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上行文一般只写一个主送 机关。有时，一份下行文 的主送机关有许多个，为 使行文简洁，可用泛称泛 指受文机关，三号或四号 仿宋体字。
写在正文之后、成文时间 之前，如果附件不止一份， 还要依次注明顺序号“附 件一”、“附件二”等 。 三号或四号仿宋体字
一 公文的基础知识
标题中除法规、规章名称可 加书名号外，一般不用标点 符号。大标题推荐使用二号 宋体字，小标题推荐使用三 号宋体字
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二 公文写作要点
三、引文、结构层次序数、计量单位、数字、紧急程度等一定 要规范
《公文处理办法》对这些方面均有明确的规范要求，但实 际执行中也还存在不少问题。比如：公文中只引文号，不引标 题，或标题文号倒引；层次序数混乱，不知是哪一条哪一款； 计量单位习惯于用“斤”，而不用“公斤”；数字应用前后不 一，或该用阿拉伯数码的却用汉字；公文的紧急程度随意等等。 这些都是草拟公文中的最基本、最常识性的问题。
常用公文写作
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目录
第一部分 公文的基础知识 第二部分 公文写作的要点 第三部分 常用公文写作 第四部分 公文写作常见错误 第五部分 工作邮件书写规范及注意事项
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一 公文的基础知识
第一部分 公文的基础知识
一、公文的概念 公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单
位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各 种书面材料，或称文件。 二、公文的特点
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一 公文的基础知识
（二）公文样式 1.文字及其排列方法： 汉字；横写，横排。 2.用纸和装订：
国际标准A4型；天头（上白边），订口（左白边），版心； 左侧装订。 3.排版规格和印刷要求：
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字；双面 印刷；页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之 下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页 码居左空1字。
主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体 字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间 用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐； 在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移 至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员姓名和印 刷份数同为最末一行。用3号仿宋体字。印发机关左空 l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期 为准，用阿拉伯数码标识。
(2)正确使用数字： 除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比和其
他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字标识，在同一份 公文中数字的使用应前后一致。
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一 公文的基础知识
常见公文标准模板
**公司〔2012〕**号 签发人：
文件标题 主送机关：
（正文） 附件： 成文日期 主题词：类别词+类属词+文种 送： 校稿：
公文的核心部分。 一般包括开头、主 体、结尾三个部分。 三号或四号仿宋体 字
上不压正文、下不离日期、 骑年盖月，上距正文l行之 内，也就是不到一行的空 白。
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一 公文的基础知识
用3号黑体字，居左顶格标识， 后标全角冒号；词目用3号小 标宋体字，词目之间空1字， 词语中间不用顿号而是空格， 数量为3－5个