公司工作分析案例讲义

合集下载

案例解析:A公司的工作分析成效

案例解析:A公司的工作分析成效

案例解析:A公司的工作分析成效工作分析在A公司的实施得益于公司高层的重视。

他们认识到,工作分析是提升组织效率、优化人力资源配置的重要手段。

因此,公司专门设立了一个工作分析小组,由我来负责领导。

这个小组的成员来自各个部门,具备丰富的实践经验和专业知识。

在开展工作分析之前,我们对公司进行了全面的调研。

我们收集了公司各个职位的职责、工作内容、工作环境等方面的信息。

这个过程是通过发放问卷、访谈和观察等方式完成的。

我们力求确保信息的真实性和准确性,为后续的工作分析打下坚实的基础。

工作分析的成效在A公司得到了明显的体现。

公司的组织效率得到了提升。

通过工作分析,我们优化了公司的组织结构,明确了各个职位的职责,使得工作流程更加顺畅。

这不仅提高了工作效率,还降低了员工的工作压力。

工作分析提升了员工的满意度。

通过工作分析,我们了解了员工的需求和期望,为他们提供了更有针对性的培训和发展机会。

这使得员工的工作能力和满意度得到了提升,进一步降低了员工流失率。

在A公司的经历让我深刻认识到工作分析的重要性。

通过科学的工作分析,我们不仅提高了公司的组织效率,还优化了人力资源配置,提升了员工的满意度。

我相信,在未来的工作中,工作分析将继续发挥其重要作用,为A公司的持续发展提供有力支持。

工作分析在A公司的实施得益于公司高层的支持与重视。

他们认识到,工作分析不仅能提升组织效率,还能优化人力资源配置,从而推动公司发展。

为此,公司专门成立了一个工作分析小组,由我负责领导。

这个小组的成员来自各个部门,他们具备丰富的实践经验和专业知识。

在进行工作分析之前,我们对公司进行了全面的调研。

我们通过发放问卷、访谈和观察等方式,收集了公司各个职位的职责、工作内容、工作环境等信息。

这个过程力求确保信息的真实性和准确性,为后续的工作分析打下坚实的基础。

工作分析在A公司的成效得到了明显的体现。

公司的组织效率得到了提升。

通过工作分析,我们优化了公司的组织结构,明确了各个职位的职责,使得工作流程更加顺畅。

企业成功的工作计划案例分析

企业成功的工作计划案例分析

企业成功的工作计划案例分析一、背景介绍随着市场竞争的加剧,企业要想取得成功,必须制定有效的工作计划。

本文将通过一个成功的企业案例,分析其工作计划的实施过程和效果。

二、企业情况介绍本案例分析的企业是一家电子科技公司。

该公司成立于2005年,主要从事电子产品的研发、生产和销售。

由于市场竞争激烈,该公司面临着大量的挑战,如产品更新换代快、客户需求变化等。

三、目标设定为了应对市场挑战,该公司制定了明确的目标:在三年内成为该领域的领导者,实现销售额翻倍。

四、分析问题在制定工作计划之前,该公司对内部和外部环境进行了全面的分析。

他们发现自己的产品在质量上与竞争对手相比存在一定差距,而客户对产品的个性化需求越来越高。

五、制定策略基于问题分析,该公司制定了以下策略:提高产品质量和技术创新能力,加强客户关系管理,提升品牌形象,拓展市场份额。

六、行动计划为了实现上述策略,该公司制定了详细的行动计划。

首先,他们加大了研发投入,提升产品质量和创新能力。

其次,他们建立了客户关系管理系统,更好地了解客户需求。

还通过举办行业展会、参加市场推广活动等方式提升品牌形象和拓展市场。

七、资源配置为了确保行动计划的顺利实施,该公司进行了资源的充分配置。

他们聘请了一批优秀的工程师和市场人员,并注重培训和激励。

八、实施与监测该公司将行动计划分阶段推进,并设立了相应的指标进行监测。

每个阶段结束后,他们对计划的执行效果进行总结和评估,并对下一阶段进行调整。

九、成果评估经过三年的努力,该公司取得了显著的成果。

产品质量得到了明显改善,客户满意度得到提升。

销售额也实现了翻倍,市场份额大幅增长。

同时,公司品牌形象在行业中得到了认可。

十、总结通过本案例分析,可以看出,一个成功的企业工作计划需要明确的目标,全面的问题分析,合理的策略制定,详细的行动计划以及资源的充分配置。

同时,企业在实施过程中要不断进行监测和评估,及时调整计划。

只有这样,才能提高企业的竞争力,并取得成功。

案例解析:A公司的工作分析策略

案例解析:A公司的工作分析策略

案例解析:A公司的工作分析策略在我职业生涯的早期,我有幸加入了A公司,这是一家在业界享有盛誉的企业。

在这里,我首次接触到了工作分析策略,并对其进行了深入的研究和实践。

如今,我将以自己的经历为基础,详细解析A 公司的工作分析策略。

一、职位分析职位分析是工作分析策略的基础,其目的是明确职位的职责、任务和要求。

A公司采用职位分析的方法包括职位描述、职位资格和职位要求等。

通过对每个职位的深入分析,公司能够确保招聘到合适的员工,提高工作效率。

二、工作流程分析工作流程分析关注的是公司内部各项业务的流程和环节。

A公司通过绘制工作流程图、制定作业指导书等方式,对各个部门和职位的工作流程进行了详细的梳理和优化。

这使得公司内部沟通更加顺畅,工作效率得到显著提升。

三、人力资源规划人力资源规划是A公司工作分析策略的重要组成部分。

公司通过对各部门的人力资源需求进行预测和分析,制定出合理的人力资源规划。

这包括招聘计划、培训计划和晋升计划等,旨在确保公司拥有足够的人力资源来支持业务的快速发展。

四、绩效评估与管理A公司的工作分析策略还包括绩效评估与管理。

公司采用了关键绩效指标(KPI)和绩效管理体系,对员工的绩效进行定期评估。

这有助于激发员工的积极性和创造力,提高工作质量。

同时,公司还会根据绩效评估结果对员工进行培训和发展,进一步提升员工的能力。

在我职业生涯的早期,我有幸加入了A公司,这是一家在业界享有盛誉的企业。

在这里,我首次接触到了工作分析策略,并对其进行了深入的研究和实践。

如今,我将以自己的经历为基础,详细解析A公司的工作分析策略。

一、职位分析职位分析是工作分析策略的基础,其目的是明确职位的职责、任务和要求。

A公司采用职位分析的方法包括职位描述、职位资格和职位要求等。

通过对每个职位的深入分析,公司能够确保招聘到合适的员工,提高工作效率。

职位分析不仅仅是冰冷的任务和职责,它更是一门艺术,一门理解人类思维、情感和创造力的艺术。

工作分析案例整理上课讲义

工作分析案例整理上课讲义

▪小王为何要辞职小王来到公司的人力资源部,“张经理,”小王说,“可能我无法适应目前的工作,我希望在这个月未试用期结束时离开公司。

”张经理听了很惊讶。

小王是两个月以前到公司销售部担任销售部经理助理的。

在这段时间的工作中,人力资源部通过销售部经理及销售部其他同事了解小王试用期的工作情况,大家都反映很好,想不到小王会主动提出辞职。

三个月以前,销售部经理提出了增加经理助理职位的需求,由于销售部将加强与国外厂商的业务联系,急需熟练使用英语口语和处理英语书面文件的员工,并希望新增加的员工具有一定的计算机水平,同时可兼顾公司对外网站的管理工作。

人力资源部就所需增加的工作岗位进行分析,经过与销售部经理协商,编写了该岗位的工作说明书。

其中对岗位职责的描述是:1.协助经理处理国外业务的联系及英文书面文件、合同;2.在需要的情况下可担任英文翻译;3.整理销售部内部业务文档;4.负责在网站上发布有关公司的业务信息,并进行公司网页的更新、调整由于工作岗位对语言能力方面的要求决定了应聘人员最好是英语专业的毕业生或在国外生活过的人员;而计算机网站管理又对应聘人员的计算机水平提出了较高的要求,要求能制作网页和进行数据库处理,应聘者最好是具备计算机专业学历的人员。

看到这样的任职资格要求,人力资源部感到这个岗位的招聘工作难度较大。

当招聘信息在人才招聘渠道发布后,应聘的人员不多。

小王是华南地区某商学院毕业的学生,毕业后在广告公司做过业务工作,后来到英国留学,在国外所学的专业是计算机应用,留学回国才一个月,各方面的条件完全符合招聘岗位的要求。

经过两次面试后,销售部和人力资源部都觉得小王是这个岗位的最佳人选,于是通知小王来公司报到上班。

"为什么你会觉得自己不能适应这项工作呢?"张经理问小王。

小王说"工作中业务文件处理、与客户的业务联系都没问题,内部文档也能按要求管理好,但是我不了解我们公司生产产品的技术参数和生产能力,在与客户联系的过程中,需要根据客户的需要为客户量身订制产品的技术参数并在合同中注明交货期限。

工作分析案例附答案

工作分析案例附答案

工作分析案例附答案案例背景:某公司在招聘高级市场营销经理职位时,面试了几位应聘者。

其中,李先生在市场营销领域有丰富的经验,但在面试中表现较差。

为了更好地了解李先生的潜力和适应能力,公司决定对他进行工作分析。

工作分析目的:通过工作分析,帮助公司了解李先生目前的工作能力,并评估他是否适合高级市场营销经理职位。

同时,进一步了解他在职位上的潜力及职业发展方向,以及对他进行针对性的培训和发展计划。

工作分析方法:工作分析一般包含任务分析和行为分析两个方面。

任务分析旨在确定该职位所需的具体任务和工作环境,行为分析则侧重于描述员工在工作中需要具备的行为和技能。

任务分析:高级市场营销经理职位的主要任务包括但不限于以下几个方面:1. 制定市场营销策略:根据公司的市场定位和目标,制定市场营销战略和计划,包括市场调研、目标市场分析、竞争对手分析等。

2. 推广产品和服务:制定并执行产品和服务销售策略,包括市场推广、广告宣传、销售渠道拓展等。

3. 客户关系管理:建立并维护与重要客户的长期合作关系,提升客户满意度,处理客户投诉和问题。

4. 团队管理与协调:负责招聘、培训和管理市场营销团队,协调内外部资源,确保工作的高效完成。

5. 绩效评估和改进:设定关键业绩指标,进行绩效评估,并根据评估结果制定改进计划,提升营销绩效。

行为分析:通过与高级市场营销经理职位相关的员工及各级上司进行多次访谈和观察,我们对这个职位的行为进行了侧重描述,以供参考。

1. 领导力:高级市场营销经理需要具备良好的领导和管理能力,能够激励团队成员,指导和辅导下属,协调各个部门的合作。

2. 沟通能力:在与内外部利益相关者进行沟通时,要能清晰有效地表达观点,能够倾听并理解他人的需求,及时处理问题。

3. 分析思考能力:市场环境复杂多变,高级市场营销经理需要具备敏锐的市场洞察力和分析能力,能够制定相应的市场策略和应对措施。

4. 结果导向:能够设定明确的目标,并带领团队完成工作任务,展现出强烈的成就导向和结果意识。

工作分析的案例1-2

工作分析的案例1-2

工作分析的案例1-2第一篇:工作分析的案例1-2一个员工工作分析的案例下面,我将我做过的一个员工工作分析的案例与大家共享。

在工作实践中,这样的情况很普遍:有的员工工作十分投入,十分认真,但是工作效率不高。

1998年时,我们南京金和已经成为南京规模较大的一家IT企业。

当时有十几个业务人员,业务人员的素质相差不大,但业绩差异十分巨大。

其中最明显的两个人,员工小王与员工小李,他们一个月的绩效有5倍之差。

但在对全部员工的调查问卷中,大家一致认为小李比小王更吃苦,更认真。

于是我对两个人作了一周5个工作日的跟踪。

当时我们南京公司规定是上午8:30上班,下午17:30下班,中午休息1小时。

一周跟踪下来的情况如下:小王平均是8:21到公司,小李是8:05到公司。

◆小王一天的工作情况到公司后花5分钟时间做卫生工作,然后开始电话联系新客户。

平均到9:40分电话联系结束,这期间平均打电话为21个,找到对方负责人的电话为15个。

9:40~11:00,处理前一天老客户的成交单据,同时预约下午的老客户拜访。

上午11:00~11:40以及下午13:30~14:30,平均又有大约18个开拓新客户的电话,找到单位负责人的电话为12个。

14:30~17:00,外出进行客户的约定拜访,平均走访4家客户,成功拜访(指能见到分管业务的负责人)平均为3。

6家。

17:00~17:30,回公司处理一些杂务,下班离开公司的平均时间是17:43分。

◆小李一天的工作情况到公司后平均花15分钟时间做卫生工作(其中还会帮其他同事做一些事)。

8:20开始处理前一天老客户的业务事务,平均处理1小时,到9:20结束。

9:20~11:50,电话联系开拓新客户的工作。

其间,平均打34个电话,成功找到单位负责人的电话为9个。

13:20~17:10,走访老客户,平均走访5家,平均成功访问为1。

2家。

17:10~18:30,回公司处理一些杂务,平均下班时间为18:35分。

企业工作分析的内容与组织讲义

企业工作分析的内容与组织讲义

企业工作分析的内容与组织讲义一、简介企业工作分析是管理学中的一个重要概念,它是组织用来了解员工工作职责、任务、要求以及工作环境的一种方法。

通过对企业工作分析的深入研究,可以帮助组织更好地管理和规划员工的工作。

本讲义将详细介绍企业工作分析的基本概念、内容和方法,并结合实际案例进行分析和讨论,帮助读者更好地理解和应用相关知识。

二、企业工作分析的定义企业工作分析是指对组织中的工作进行系统的分析和描述,明确工作要求、职责和任务,以及工作环境等相关要素的过程。

通过企业工作分析,组织可以了解员工工作的特点和要求,为员工提供合适的培训和发展机会,提高组织绩效和员工满意度。

三、企业工作分析的内容企业工作分析包括以下几个方面的内容:1.工作职责和任务:明确员工在工作中需要承担的职责和任务,并详细描述每个职责和任务的具体要求和工作流程。

2.工作环境:分析员工工作的物理环境和社会环境,包括工作场所的布局、设备设施、团队合作、领导风格等因素。

3.工作关系:研究员工与其他员工、上级领导、下属及合作伙伴之间的工作关系和沟通方式,以及对工作绩效的影响。

4.工作要求:分析员工在工作中所需具备的技能、知识和能力,以及与岗位相关的培训和发展需求。

5.工作评估:评估员工工作绩效的标准和方法,包括目标设定、考核指标和评估流程等。

四、企业工作分析的方法企业工作分析可以采用多种方法,以下是一些常见的方法:1.面谈法:通过与员工、上级领导和同事进行面谈,了解工作职责、任务和要求,并收集相关数据和信息。

2.观察法:直接观察员工的工作过程、工作方法和工作环境,收集相关数据和信息。

3.记录法:通过查阅相关文件、记录和报告,了解员工的工作职责、任务和要求。

4.问卷调查法:设计调查问卷,向员工发放并收集反馈信息,了解他们对工作的理解和需求。

5.职务分析法:分析岗位的职责和任务,以及所需的技能和能力,建立职位描述和职位说明书。

五、企业工作分析的实际应用案例为了更好地理解企业工作分析的实际应用价值,以下是一个案例分析:公司A是一家制造业企业,拥有多个工厂和办事处。

现代企业工作分析案例教案

现代企业工作分析案例教案

现代企业工作分析案例教案
一、教学目标
1、了解股票分析的基本概念。

2、掌握股票分析的基本方法,把握投资思路和策略。

3、具备良好的分析及决策能力,提高投资技巧和投资水平。

二、教学内容
1、基本概念
(1)股票分析,是指分析股市和公司股票的动态变化,对未来股价做出判断,以决定是否投资入市。

(2)股票分析中,需要考虑的因素很多,包括公司财务状况、市场情况、经济变化、政策变化等。

2、主要方法
(1)基本面分析:是指通过分析股票的基本面,如收入、利润、现金流量、市盈率、市净率等,来判断股票的价值和投资趋势。

(2)技术分析:是指通过分析股票价格、成交量、指标技术等,来判断股票的行情走势。

(3)宏观分析:是指分析宏观经济的发展趋势,如通货膨胀、货币政策、国内外经济形势等,可以有效地预测股市的走势。

三、教学手段
1、教师面对面授课:教师清晰讲解股票分析的基本概念和方法,让学生进行更深入地认识,充分了解分析的重要性。

2、案例分析演示:教师案例分析演示,展示如何分析一只股票,让学生掌握投资思路。

A公司工作分析案例

A公司工作分析案例

A公司工作分析案例A公司是一家房地产公司,专注于开发和销售住宅物业。

该公司拥有一支专业的团队,包括项目经理、销售经理和市场专员等。

下面将对这些职位进行工作分析和描述。

1.项目经理:-负责监督和管理各个项目的开发进程,确保项目按时、按质完成。

-协调与设计团队和施工团队的合作,确保项目计划和目标得到顺利执行。

-监督项目成本和预算,并在必要时采取措施控制成本。

-与政府和相关机构沟通,确保项目遵守相关法规和程序。

-解决项目中的问题和挑战,确保项目的顺利运行。

2.销售经理:-制定销售策略和计划,以实现公司销售目标。

-管理销售团队,确保销售人员充分了解产品和市场需求,并能够有效推销产品。

-确定销售目标和指标,并与销售团队合作实施营销活动。

-与客户建立并维护良好的业务关系,以提高客户满意度和促进长期合作。

-监测市场趋势和竞争对手的动向,提供有关市场情报和建议,并帮助公司调整销售策略。

3.市场专员:-进行市场研究和分析,评估市场需求、竞争对手和目标客户群体,为公司的销售和营销活动提供参考和建议。

-策划和实施各种市场推广活动,如展会、宣传活动和广告等,以提高品牌知名度和产品销量。

-编写市场推广材料,如宣传册、网站内容和新闻稿件,以支持销售和营销活动。

-管理和维护公司的社交媒体平台,与潜在客户互动,提供产品信息和解答疑问。

-监测市场反馈和客户意见,及时调整和改进市场策略和活动。

总的来说,A公司的项目经理负责项目的管理和运营,确保项目按时、按质完成。

销售经理则负责销售团队的管理,实现销售目标。

市场专员负责市场研究和推广活动,为销售团队提供支持和市场情报。

这些职位都需要具备良好的沟通能力、领导能力和团队合作能力。

同时,他们需要具备行业知识和技能,如房地产开发市场、销售技巧和市场分析等。

对于项目经理来说,还需要有项目管理经验和能力。

另外,他们需要具备解决问题和应对挑战的能力,以应对日常工作中可能出现的各种情况。

总结起来,A公司的工作职位分析展现了房地产行业中各个职位的具体工作内容和要求。

工作分析-案例分析---精品资料

工作分析-案例分析---精品资料

7.以人为控制为主要内容的财务制度、人事制度、考勤制度、奖励 制度等随意性,无“制”可依,有“制”不严,导致基层员工失望、 不满。 8.激励敏感点的观念淡薄,保持着原始的极端激励观念和方式。经 济责任制考核到个人,由于所在部门整体效益挂钩,仍然不能解决 大锅饭的弊病。 总之,远天公司主要是组织的职能机构功能不清,岗位职责不明。 需要进行工作分析以重新划分职能部门,确定工作流程。 二、远天公司人力资源状况和工作分析计划 在制定工作分析的计划之前,我们先来看看该公司人力资源的 状况。该公司现有员工总数107人。其中,16人服务于7个国内外机 构,4个直属专业分公司共有经理人员及业务员42人,储运部4人, 财务部11人,房地产公司6人,后勤5人,总经理办公室8人,人事 部2人,行政部5人,企业部4人,副总经理3人,总经理1人。全体 员工65%以上具有大专以上文凭,主要集中在业务部门和管理层, 很少进行在职培训,主要有招聘筛选。
案例二 陷入困境的经理
王先生作为一名有能力的工程师,开创了一个小型生产企业。 他的朋友帮他得到了一些印刷电路板的订货。 这个公司位于一个平房厂房之中,员工大约有50个左右,公司 是一人管理体制,王先生几乎处理他公司的所有业务,包括 从计划、采购、市场、人事到生产监督的每一项工作。由于 已经完全投入企业,王先生自然想全盘掌握他的公司。 尽管没有组织结构图,王先生对公司每一部门的参与可以通过 图2-17来表示。
最近进行体检时,他的医生告诉他:“王先生,如果你再 消瘦下去的话,你的心脏病将可能很快发作。” 王先生在考虑他的健康和公司的生存。 案例思考题: 1.请对该公司的组织结构形式作简单分析。 2. 王先生所面临的问题是什么?如何能得到解决? 3.授权将怎样帮助王先生呢?请提出授权建议方案。

工作分析经典案例

工作分析经典案例

工作分析经典案例工作分析是组织管理中的重要工具,它通过系统地收集、整理和分析关于工作职责、工作流程、工作环境等方面的信息,帮助组织更好地理解工作的本质和要求。

本文将通过介绍一个经典的工作分析案例,来阐述工作分析的重要性和应用。

【工作分析案例背景】在一个大型制造企业中,由于组织结构调整和业务扩张,需要重新进行生产线工作分析,以促进生产效率的提高和员工工作满意度的提升。

该企业决定选择生产线A进行工作分析,并选取其中的两个关键岗位“操作工”和“班组长”进行详细分析。

【工作分析方法】1. 工作观察法工作观察法是通过直接观察员工在工作中的行为和活动,来获取关于工作内容、流程和要求等方面的信息。

研究人员在不干扰工作的前提下,对操作工和班组长的工作进行观察,并记录下来。

2. 面谈法面谈法是通过与员工进行交谈,了解其对工作的认识、工作流程中的关键环节、工作中的困难和挑战等方面的信息。

研究人员与操作工和班组长进行面谈,并逐步深入了解他们的工作特点和需求。

【操作工工作分析】1. 工作职责操作工的主要工作职责包括生产线设备操作、产品质量检查、故障处理等。

在观察和面谈过程中,发现操作工还需要与其他部门进行协调,及时沟通和解决工作中的问题。

2. 工作流程操作工从领取产品原材料开始,按照工艺流程进行设备操作和产品加工。

在观察过程中,发现工作流程存在一些不必要的等待和重复环节,可以通过优化来提高效率。

3. 工作环境操作工主要在生产车间进行工作,环境相对较吵闹和拥挤。

因此,对操作工的工作服装、防护用品和休息设施等方面有一定要求。

4. 技能要求操作工需要具备一定的机械设备操作技能和产品质量检测技能。

他们还需要具备一定的协调沟通能力,以便与其他部门进行有效的协作。

【班组长工作分析】1. 工作职责班组长的主要工作职责包括生产任务分配、员工培训和绩效管理等。

在面谈过程中,班组长强调了他们还需要负责员工的团队建设和维护生产线的安全。

2. 工作流程班组长需要根据生产计划,合理分配工作任务,确保生产线的正常运行。

工作分析案例

工作分析案例
2
答:1、工作分析方法在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的 意义:1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。2、工作分析是提高现实 社会生产力的需要。3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。4、工作分 析有助于实现量化管理。5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理 及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。6、对于劳动人事管理科 研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。答2:小林在进行工作分析时虽然 通过网络、图书馆、人力资源经理及顾问进行了问询,但未对岗位人员、及 部门负责人层面进行调查问卷,这样来对岗位工作进行描述时就不能明确岗 位责任、权限等一些要素指标,写出来的说明书也就华而不实了。答3:工作 分析是对工作一个全面评价的过程,整个过程包括五个环节:计划、设计、 分析、结果、运用指导。
企业重视内部基础管理,近年来被山东省推广为内部管理典型企业,其中现场 管理,成本管理的经验被国家经委,内贸部及冶金部联合推广。重视产品质量 ,是产品质量为企业的声明是公司的优良传统。继主导产品1981年创省优, 1982年创部优称号后,1991年全国质量行评又荣获第二名。由于产品质量优良 ,检测设备完善,该公司被国家和省指定为地区起重机检测中心。于1998年8 月获得IS09001国际标准认证证书。公司拥有广阔的市场,从松花江畔到珠江 两岸,从黄海之滨到天山南北,都有我们的产品在服务。自1984年起,已拥有 大批产品进入南亚及东南亚市场。
Байду номын сангаас
4为企业岗位列等排奠定基础,进而为实现企业薪酬管理的内部公平公 正提供依据。
5通过职位评价向员工指明组织重视他们工作的哪些方面,以及哪些工 作有助于组织的战略与成功。
6 提高员工对于什么是有价值,为什么变化的知识,以帮助其适应组

工作分析经典案例及答案

工作分析经典案例及答案

工作分析经典案例及答案工作分析是人力资源管理中一个重要的环节,它可以帮助组织识别工作职责和岗位要求,有助于招聘、考核、培训等人力资源决策。

下面将介绍一个经典的工作分析案例及答案,以便了解工作分析的过程和方法。

案例描述:某个银行需要对其前台接待员的职责和技能进行工作分析。

该银行前台接待员主要工作为客户服务和处理公众查询,需要使用电脑处理各类银行业务,以及处理一些日常事务管理等。

他们需要精通银行的各项操作流程,包括账户开设、存取款等。

该银行希望通过对前台接待员的工作职责和技能进行分析,来改善其员工的招聘、培训和绩效评估等方面的决策。

答案:1.前台接待员的职责1.1客户服务前台接待员是银行客户首先接触到的人,因此需要能够提供良好的客户服务。

他们需要穿着整洁、外表清晰、面带微笑。

在客户服务的过程中,他们应该主动询问客户的需求,并及时作出反馈。

他们还需要为客户提供有关银行产品和服务的信息,并在必要时向客户推荐符合其需求的产品和服务。

1.2公众查询前台接待员还负责处理公众查询和投诉。

他们需要了解银行的各种政策和程序,能够解答各种有关银行的问题,并及时向上级汇报处理结果。

2.前台接待员的技能要求2.1电脑操作技能前台接待员需要熟练运用电脑处理各类银行业务。

他们需要掌握储蓄业务、投资业务等各种银行操作流程。

在日常工作中,他们还要处理各种银行业务的查询、修改等操作,因此需要熟练掌握各种电脑操作。

2.2沟通技能前台接待员需要有良好的沟通能力。

他们需要主动询问客户的需求,并及时作出反馈;在处理公众查询和投诉的过程中,他们需要表达清晰、简明;在与同事协作和上级沟通的时候,他们需要有较高的亲和力和组织协调能力。

2.3团队合作能力前台接待员需要有一定的团队合作能力。

他们需要在日常工作中与客户、同事及上级沟通协调,共同完成工作任务。

3.前台接待员的工作环境前台接待员的工作环境需要满足以下要求:3.1设备要齐全这个岗位需要进行各种银行业务的操作,需要电脑、打印机等等办公设备,以及银行资料等办公用品。

a公司工作分析案例

a公司工作分析案例

a公司工作分析案例工作分析是组织中非常重要且必不可少的一项管理工作。

通过对工作内容、工作环境、岗位要求以及绩效评估等方面进行分析,可以帮助企业更好地理解岗位需求,制定合理的人力资源战略,提高员工工作效能和组织绩效。

本文以A公司为例,详细分析其工作分析的实施情况及效果。

一、背景介绍A公司是一家大型制造业企业,主要从事汽车零部件的生产和销售。

由于公司规模庞大,员工层次多样,不同职能部门的工作性质差异显著,因此实施工作分析对于提高工作效率和绩效评估非常必要。

二、工作内容分析A公司首先进行了工作内容的分析,通过详细了解各个职位的工作内容,包括工作任务、工作流程、工作方式等,以便更好地理解各岗位的要求,并为员工提供明确的工作指导。

以生产部门为例,根据A公司的产品及生产工艺特点,制定了详细的工作流程和操作规范。

包括从原材料采购到产品生产的各个环节,每个员工的工作职责和工作要求都得到了明确定义。

这种工作内容的明确性使得员工能够专注于自己的工作,提高了工作的效率。

三、工作环境分析除了工作内容外,A公司还对工作环境进行了分析。

包括工作场所、工作设备、工作条件等方面的因素都被细致地评估,并根据评估结果采取相应的措施,以创造良好的工作环境,提高员工的工作积极性和满意度。

A公司的生产车间进行了全面的改造,创造了整洁、安全、舒适的工作环境。

同时,公司还加大了对工作设备的更新与维护力度,保证了员工顺畅地进行工作。

这种关注工作环境的做法,不仅提高了员工的工作效率,同时也降低了工伤事故的发生率。

四、岗位要求分析岗位要求分析是工作分析中的重要环节,通过准确地了解各个岗位的素质、技能、经验以及其他能力要求,为招聘、选派、培训和晋升提供有力的依据。

在A公司,人力资源部门通过与各部门的沟通和调研,制定了详细的岗位要求。

例如,对于生产技术人员,公司要求具备相关专业背景,熟悉生产工艺,并具备一定的管理能力。

通过岗位要求的明确,可以帮助企业更好地选派合适的人才,提高岗位的工作效能。

工作分析经典案例及答案远天公司

工作分析经典案例及答案远天公司

工作分析经典案例及答案远天公司远天公司是一家新兴的高科技公司,以开发先进的机器人技术为主要业务。

该公司的管理层发现,由于公司的快速发展,工作流程变得越来越复杂,许多员工感到无法有效地完成工作任务。

为了解决这个问题,公司决定进行一次工作分析来确定每个职位的具体工作要求和职责。

在这次工作分析中,公司首先通过面谈和观察员工,了解了各部门的工作流程和任务。

然后,他们选择了销售部门、设计部门、生产部门和技术部门的三个代表性职位进行分析:1.销售部门——销售代表销售代表的工作职责和任务包括:1)开发和维护与现有和潜在客户的关系;2)研究市场和竞争信息,了解目标市场和客户需求;3)展示公司产品,以满足客户的需求和期望,促进销售;4)制定销售计划,定期报告销售进展情况。

销售代表需要具备以下技能和特性:1)优秀的沟通和表达能力,条理清晰且口才流畅;2)良好的人际关系管理能力,能够建立稳定的客户联系;3)精通市场和销售知识,能够对市场需求和趋势做出准确的判断;4)熟练掌握计算机和IT技能,以便更有效地管理和分析客户信息。

2.设计部门——产品设计师产品设计师的工作职责和任务包括:1)制定设计方案,包括产品外形、功能和材料等方面;2)与生产部门合作,确保产品的制造和组装能够顺利进行;3)监督产品制造过程中的质量控制标准,以确保交付给客户的产品符合公司质量标准;4)根据客户的反馈,不断改进产品设计,以满足客户的需求和期望;产品设计师需要具备以下技能和特性:1)专业的设计能力,包括造型设计、结构设计和材料选择等方面;2)良好的沟通和协调能力,能够有效地与不同部门和客户交流合作;3)熟练掌握CAD、3D绘图和其他相关设计工具;4)对市场和竞争有深入的了解,能够进行市场调研和分析。

3.生产部门——制造工程师制造工程师的工作职责和任务包括:1)负责生产线设备的维护和更新,保持生产线在高效运行状态;2)监督生产过程,确保产品符合公司质量标准;3)优化生产流程,改进产品制造效率,提高产能;4)与研发部门合作,确保生产线能够生产新型产品。

工作分析经典案例及答案远天公司

工作分析经典案例及答案远天公司

工作分析经典案例及答案:远天公司案例背景远天公司是一家拥有500位员工的互联网公司,以开发和销售各种软件产品为主要业务。

为了提高团队效率和员工满意度,公司决定进行工作分析。

在此过程中,公司需要对各职位的工作任务和所需技能进行分析和评估,以便为公司的招聘和培训提供更有针对性的建议。

工作分析步骤1.选择分析职位远天公司决定在工作分析中选择以下三个岗位:•开发工程师•销售经理•客户支持代表选择这些岗位的原因是它们是公司中最核心的职位,对公司的经营和发展起着至关重要的作用。

2.收集岗位信息为了了解以上三个岗位的工作职责,技能需求和任职要求等信息,公司采取了以下方法:•分别与担任这些职位的员工进行面谈•对岗位职责和任务进行观察和记录•汇总岗位相关文件和手册•与其他类似公司进行比较研究3.分析岗位信息通过收集的信息分析,远天公司得出了以下结论:开发工程师•工作任务:参与软件产品的研发和更新,维护现有产品,修复软件漏洞和提高性能。

•技术要求:熟悉编程语言,具有良好的编码和测试技能,了解数据库和数据结构,有软件开发经验。

•其他要求:具有团队合作精神,学习能力强,对新技术有热情。

销售经理•工作任务:开拓新客户,维护现有客户,处理订单,了解市场需求并制定销售策略。

•技术要求:具备市场营销知识,善于沟通和协商,有销售经验。

•其他要求:具有强烈的管理能力和领导力,良好的客户服务技能,能够适应工作压力。

客户支持代表•工作任务:处理客户咨询和投诉,向客户提供技术支持和解决方案,完成售后服务。

•技术要求:具有良好的技术知识和沟通能力,熟练掌握自己所负责的产品。

•其他要求:具备敬业精神和服务意识,能够快速处理客户问题,有耐心和口语表达能力。

4.评估职位信息以上三个职位具有不同的职责和要求,分别需要不同的技能、经验和心理素质。

因此,根据以上分析结果,远天公司对不同岗位员工进行了绩效评估,以便识别和激励高绩效员工。

结论通过工作分析,远天公司进一步了解了各职位的任务、技能和要求,以及员工表现和绩效。

工作分析案例ppt

工作分析案例ppt

工作分析案例ppt我们以一家快递公司为案例进行工作分析。

公司介绍:该快递公司成立于2000年,经过多年的发展,已经成为全国范围内的快递领先品牌。

公司总部位于广州,员工数量近千人,分布在全国各地的32个省份和特别行政区,拥有近500个分支机构,每天处理数以万计的包裹。

工作分析:快递员职责描述:1.负责完成本地配送任务,确保快递的包裹能够准时送达客户,保持快递业务高效运转。

2.负责处理客户的投诉,并及时反馈给客户。

3.维护车辆和配送工具,定期检查和保养汽车和电动车辆,确保车辆和车载设备的正常使用。

4.遵守公司的运营规范,确保所有操作符合业务要求。

任职要求:1.年龄在18~45岁之间,拥有中等以上学历。

2.认真负责,能够承受较大的压力和工作强度。

3.拥有良好的沟通能力和服务意识,能够有效地解决客户的问题。

4.具备基本的交通法规知识和驾驶技能,能够熟练驾驶汽车或电动车辆。

分拣员职责描述:1.负责将分配到的包裹进行分拣、打包和标记,保证包裹能够准确无误的进行快递。

2.通过扫描仪将包裹信息录入系统,保证数据准确性。

3.按照公司规定将已处理好的包裹放置到指定的区域,保持工作现场的整洁。

任职要求:1.年龄在18~40岁之间,拥有初中以上学历。

2.细心、耐心、负责,能够承受较大的工作压力。

3.熟练掌握计算机技巧,能够熟练操作快递系统。

4.具备良好的沟通能力和客户服务意识。

客服专员职责描述:1.负责接听来自客户的咨询电话,解答客户的问题。

2.根据客户的要求,帮助客户解决快递的问题,并根据具体情况妥善处理客户的投诉和问题。

3.保持良好的服务态度和口才,为客户提供优质的快递服务。

任职要求:1.年龄在18~35岁之间,拥有大专以上学历。

2.具备良好的语言表达能力和沟通技巧。

3.有耐心、细心,能够承受一定的工作压力。

4.熟练掌握计算机技巧,能够熟练操作快递系统。

总结:通过以上案例,我们可以了解到工作分析是一项非常重要的工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

⏹更多资料请访问.(.....)⏹更多资料请访问.(.....)A公司工作分析案例A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。

近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产开发公司。

随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源治理问题逐渐凸显出来。

公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐渐凸显出来。

部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。

公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人意。

同时目前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。

公司员工的晋升以前由总经理直接做出。

现在公司规模大了,总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。

而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却并不能获得提升。

因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途,而另寻高就。

在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。

面对这样严重的形势,人力资源部开始着手进行人力资源治理的变革,变革首先从进行职位分析、确定职位价值开始。

职位分析、职位评价究竟如何开展、如何抓住职位分析、职位评价过程中的要害点,为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在A公司面前的重要课题。

首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。

在阅读了国内目前流行的基本职位分析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。

然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。

据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手中,而没有发下去。

很多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发放到每个人手中。

同时,由于大家都很忙,很多人在拿到问卷之后,都没有时间仔细思考,草草填写完事。

还有很多人在外地出差,或者任务缠身,自己无法填写,而由同事代笔。

此外,据一些较为重视这次调查的员工反映,大家都不了解这次问卷调查的意图,也不理解问卷中那些生疏的治理术语,何为职责、何为工作目的,许多人对此并不理解。

很多人想就疑难问题向人力资源部进行询问,可是也不知道具体该找谁。

因此,在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行填写,无法把握填写的规范和标准。

一个星期之后,人力资源部收回了问卷。

但他们发现,问卷填写的效果不太理想,有一部分问卷填写不全,一部分问卷答非所问,还有一部分问卷根本没有收上来。

辛劳调查的结果却没有发挥它应有的价值。

与此同时,人力资源部也着手选取一些职位进行访谈。

但在试着谈了几个职位之后,发现访谈的效果也不好。

因为,在人力资源部,能够对部门经理访谈的人只有人力资源部经理一人,主管和一般员工都无法与其他部门经理进行沟通。

同时,由于经理们都很忙,能够把双方凑在一块,实在不轻易。

因此,两个星期时间过去之后,只访谈了两个部门经理。

人力资源部的几位主管负责对经理级以下的人员进行坊谈,但在访谈中,出现的情况却出乎意料。

大部分时间都是被访谈的人在发牢骚,指责公司的治理问题,抱怨自己的待遇不公等。

而在谈到与职位分析相关的内容时,被访谈人往往又言辞闪烁,顾左右而言他,似乎对人力资源部这次访谈不太信任。

访谈结束之后,访谈人都反映对该职位的熟悉还是停留在模糊的阶段。

这样持续了两个星期,访谈了大概1/3的职位。

王经理认为时间不能拖延下去了,因此决定开始进入项目的下一个阶段——撰写职位说明书。

可这时,各职位的信息收集却还不完全。

怎么办呢?人力资源部在无奈之中,不得不另觅它途。

于是,他们通过各种途径从其他公司中收集了许多职位说明书,试图以此作为参照,结合问卷和访谈收集到一些信息来撰写职位说明书。

在撰写阶段,人力资源部还成立了几个小组、每个小组专门负责起草某一部门的职位说明,并且还要求各组在两个星期内完成任务。

在起草职位说明书的过程中,人力资源部的员工都颇感为难,一方面不了解别的部门的工作,问卷和访谈提供的信息又不准确;另一方面,大家又缺乏写职位说明书的经验,因此,写起来都感觉很费劲。

规定的时间快到了,很多人为了交稿,不得不急急忙忙,东拼西凑了一些材料,再结合自己的判定,最后成稿。

最后,职位说明书终于出台了。

然后,人力资源部将成稿的职位说明书下发到了各部门,同时,还下发了一份文件,要求各部门按照新的职位说明书来界定工作范围,并按照其中规定的任职条件来进行人员的招聘、选拔和任用。

但这却引起了其他部门的强烈反对,很多直线部门的治理人员甚至公开指责人力资源部,说人力资源部的职位说明书是一堆垃圾文件,完全不符合实际情况。

于是,人力资源部专门与相关部门召开了一次会议来推动职位说明书的应用。

人力资源部经理本来想通过这次会议来说服各部门支持这次项目。

但结果却恰恰相反,在会上,人力资源部遭到了各部门的一致批评。

同时,人力资源部由于对其他部门不了解,对于其他部门所提的很多问题,也无法进行解释和反驳,因此,会议的最终结论是,让人力资源部重新编写职位说明书。

后来,经过多次重写与修改,职位说明书始终无法令人满足。

最后,职位分析项目不了了之。

人力资源部的员工在经历了这次失败的项目后,对职位分析彻底丧失了信心。

他们开始认为,职位分析只不过是“雾里看花,水中望月”的东西,说起来挺好,实际上却没有什么大用,而且认为职位分析只能针对西方国家那些治理先进的大公司,拿到中国的企业来,根本就行不通。

原来雄心勃勃的人力资源部经理也变得灰心丧气,但他却一直对这次失败耿耿于怀,对项目失败的原因也是百思不得其解。

那么,职位分析真得是他们认为的“雾里看花,水中望月”吗?该公司的职位分析项目为什么会失败呢?问题的提出:1、该公司为什么决定从职位分析入手来实施变革,这样的决定正确吗?为什么?2、在职位分析项目的整个组织与实施过程中,该公司存在着哪些问题?3、该公司所采用的职位分析工具和方法主要存在着哪些问题?4、1如果你是人力资源部新任的主管,让你重新负责该公司的职位分析,你要如何去开展?一、我们认为这个决定是对的。

二、原因:(一)职位分析是人力资源管理的一项核心基础职能,是人力资源管理的基石是对人力资源管理系统内在各板块进行整合的基础与提前,起到优化整合资源,为组织带来效益的作用。

(二)当一个企业出现如组织在进行战略调整、业务发展、工作内容与性质发生变化,晋升制度和绩效考核标准出现问题,需要以职位分析为基础建立并完善相关制度时,我们就有必要进行职位分析。

A公司就存在着以下问题1、随着A公司的不断发展,规模不断的扩大,业务不断的发展,公司现有的组织机构,随着业务扩张的需要逐渐扩充形成,工作的内容和性质必然发生变化。

在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐渐凸显出来。

2、工作职责边界不明。

部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,不断发生扯皮推诿的现象。

3、人员配置不合理,流程效率低。

有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。

4、缺少合理的晋升机制、人员招聘和绩效考核标准。

在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却并不能获得提升;在招聘过程中,用人标准含糊;在激励机制方面,工作成果及其表现没有合理的标准,员工的报酬不能体现其价值与能力。

(三)职位分析可以明确各个职位的职责,避免因职责与权限缺乏明确的界定出现的吃扯皮推诿的现象,其次,岗位分析后形成的岗位说明书能成为员工的工作指南,也可以成为企业确定人力资源规划,员工能力,考核薪酬,培训开发等人力资源只能管理参考依据。

所以我们认为这样的决定是对的。

该公司有必要进行职位分析来实施变革。

三、职位分析在组织与实施过程中存在的问题职位分析的程序主要有准备阶段,计划阶段,调查阶段,分析阶段,描述阶段和运用阶段。

而该公司在职位分析的组织与实施过程中存在着以下问题:(一)该公司在进行职位分析时并没有进行充分的准备和计划,直接进入调查。

1、没有制定职位分析计划,明确职位分析的目的,就直接寻找进行职位分析的工具与技术。

2、没有让企业了解工作分析的意义目的方法和步骤,也没有让涉及工作分析的工作人员及参加工作分析的岗位代表宣传解释工作分析的作用意义。

导致在进行调查时,参与人员的忽视,对该工作不了解,草率了事。

(二)职位分析是对职位信息进行收集、整理、分析与综合的一个系统性的过程,在这过程中存在着以下问题1、该公司信息收集不完全,更没有经过信息反馈验证,人力资源部只能从其他公司中收集了许多职位说明书,以此作为参照,结合问卷和访谈收集到一些信息来撰写职位说明书。

2、问卷和访谈提供的信息不准确,又缺乏写职位说明书的经验,所以这样写出来的职位说明书肯定不能通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统,给企业提供能真正解决问题的职位说明书。

(三)在运行阶段,该公司在还没有形成确实有效的说明书就要求各部门按新的职位说明书界定工作范围,遭到各部门的强烈反对。

四、采用的职位分析工具和方法存在的问题该公司所采用的职位分析法主要是问卷调查法和访谈法。

(一)问卷调查法1、在问卷调查时应该事先征得样本员工的直接主管的同意,尽量获取直接主管的支持。

而这次的问卷调查事先并没有得到部门经理的支持,而是直接将问卷发到各部门。

2、在问卷调查时应该问样本员工提供安静的场所和充裕的时间。

该公司的问卷一直搁在经理的手中,很多部门是到催收时才把问卷发下去,由于大家都很忙,很多人在那到问卷之后,都没有时间仔细的考虑,草草填写完事。

有些员工因自己无法填写叫同事代写,这样一来就是得问卷调查没有发挥它应有的价值。

3、在做问卷调查时,应该向样本员工讲解岗位分析的意义,说明填写问卷调查表的注意事项。

而据反映,大家都不了解这次问卷调查的意图,也不理解问卷中生疏的治理术语。

人力部门没有做好事先的工作准备,不仅没有向样本员工讲解岗位分析的意义,也没有说明填写问卷调查的注意事项4、分析人员应该随时解答样本员工填写的问卷时提出的问题。

而该公司的人力资源部人员并没有做到这点。

以至于,很多人想就疑难问题想人力资源部进行序文是,也不知道具体找谁。

相关文档
最新文档