青年志愿者协会衣物捐赠活动策划案

青年志愿者

协会

策

划

书

指导老师：***

2014年11月24日

暖冬衣物捐赠

一、活动背景:

随着经济社会的发展，人民群众生活水平不断提高，很多大学生都存积着不少闲置不用的旧衣物。在大三学长学姐实习之际，废旧衣物、棉絮的浪费更为严重，将这些旧衣物作为不可回收利用的普通垃圾处理掉是对资源的极大浪费，是我们不认同，不情愿的事情。开展“暖冬衣物捐赠”志愿者服务活动，就是由志愿者在一定的点向广大的大学生收集闲置的衣物，然后将旧衣物行分类筛选、科学处置，实现物尽其用。透明是公益慈善的命脉，湖北职院校团委全程参与并监督本次活动的各个环节，确保物尽其用，无贪污浪费。将筛选出来的衣物捐赠给山区里，让他们在生活中使用到这些衣物。筛选出来比较破旧的衣物不能捐赠出去的衣物将由湖北职院青年志愿者协会统一送到孝感市孝南区精神康复医院作为康复人员衣物。

二、活动目的:

召唤大家献出自己的爱心，使闲置不用的衣物得到利用，让废旧衣物得到充分的利用，使他们感受到来自社会各界对环保在再生资源的利用的关心，让大家感受到帮助别人的乐趣，在全校营造乐于奉献，关爱他人的良好氛围。

三、活动意义:

1、倡议大家捐出自己的爱心，从而培养学生的感恩之情，引导学生在完成学业的同时成长一个健康健全的人。

2、积极弘扬奉献精神，勇于承担社会责任心热心关注社会公益事业。

3、加强我校同学的社会环保意识，积极实现资源的重复利用。

4、弘扬青年志愿服务精神，增强公益意识和责任意识。

5、献出一件普通的衣物就是献出一片爱心，它体现人与人之间的帮助与关怀。

四、活动主题: 暖冬衣物捐赠

五、活动时间: 2014年11月17到2014年11月28日

六、活动地点：青年志愿者协会办公室东区公寓门口

七、活动负责人：叶振广

八、活动流程安排:

1、活动前期准备:

活动所需物资准备

（1）桌子2张，凳子4张，帽子10顶，帐篷2顶在行政内务部借用。

（2）装衣服用的箱子或编织袋子（用塑料袋代替，节约经费）

（3）登记捐赠物品及志愿者登记表，10份（表格见附录1）。

（6）秘书部负责场地的申请。

2、活动第一阶段——宣传

（1）在学校各教学楼、图书馆及各食堂进行海报张贴，使全院同学对本次活动形成基本的了解。（宣传部负责）

（2）在宿舍楼张贴宣传单，注意正规程序。进一步加大宣传影响（得到宿管会及学院后勤部允许的情况下贴海报），（宣传部负责）。

（3）以横幅的形式（表格见附录3）进行宣传，活动前分别挂在东区学海边、食堂边，西区校门口，北区校门口前面进行宣传。（宣传部负责）

（4）利用QQ、微博、校园贴吧等网络媒体进行宣传，同时积极动员身边的同学参与并了解，扩大宣传力度。（秘书处负责）

(5)联系各学院的学生会、团总支、班长、团支书尽量让他们转发我们的活动内容,让他们在自己班上宣传。（主席团负责）（6）每个部门根据实际情况排出空档期，各部门委员推荐认真负责的同学做负责人，由行政内务部负责收集并制做值班表。（表格见附录2）

备注:所有预备项目11月17号晚12点前务必完成。

3、活动第三阶段——衣物的收集

（1）尽量保证在试行阶段时刻有相关人员值班，值班者不得擅自离开自己的岗位，有事必须请假且得到负责人的允许。

（2）a.将人员分成2个小组，每组5人(预计10人)，选出总负责人，于每个点安排1组，根据实际情况排出空档期，分配好每个人的任务。

b.在每个小组选小组长，负责本组人员的通知、签到事宜。

c.小组长将本组当职时间内所得捐赠物资清点、按类汇总并整理好物资登记表，交给总负责人。

（3）负责登记者注意查看衣物的清洁度、破损程度等，并分类进行收装，注意捐赠者的信息是否清晰完整。

（4）后勤人员10人（男生），负责物资的移动及搬运回寝室

（表格见附录4）。(青年交流部、社会调查部负责)

（5）收集的衣物统一放在废旧衣服箱中，足够数量联系后勤人员搬运至协会办公室。

八、捐赠要求

1、请尽量捐赠干净整洁的衣物，衣物的干净是对自己和他人的一种尊重。

2、御寒衣物为主，如果有棉被，床单等也需要。具体可以是：棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、、袜子、围巾、帽子、手套等。

3、衣物请不要太旧太烂，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带必须完整无缺，贫困山区买这些服装配件也很困难的。

4、破旧的衣物请特别标明，可以不进行分配处理。

九、活动后期工作

1、完成相关新闻稿及网上宣传，秘书处新闻稿在活动结束5小时完成新闻稿并交给主席团评定，评定结束后马上通过总院的微博写成日志附加照片等在网上公布，不合格重写，必须注意新闻稿格式。

2、各部门开例会，部长干事讲述这次活动的体会与收获，总结优点与不足。

3、保存此次活动的相关资料。

4、将暖冬衣物捐赠的负责人捐赠的衣物的后续捐赠出去与加工处理的情况进行整理，将信息以微博等形式回馈给大家，让全校的同学进行监督。

5、将捐赠人的信息进行整理，然后张榜公布捐赠结果（只写出捐赠者名字，不写具体捐赠物），在东、西、北三区公寓门口门口展出。（宣传部负责）

十、注意事项

1、宣传人员须事先明确海报等张贴悬挂的正规程序，以避免违反学校的相关规定。

2、协会各部门应相互配合，确保活动时间内都有工作人员在场，各小组之间衔接得当，保证捐赠衣物的人员和物品的信息准确。

3、保证送来的衣物没有丢失的现象，如有下雨天切勿弄湿。

4、相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。

5、注意各项活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。

6、宣传部安排人员进行拍照，每个点都得有人进行拍照，确保记录活动的每个细节，内部自己调整。

7、衣物进行简单分类，不分好与坏；如外套放一起，裤子放一起。我们收集完后会有人员进行塞选。

十一、活动经费预算