河工大财务报销网上排队取号方法
《预约系统操作方式及注意事项介绍》
预约系统操作方式及注意事项介绍
一、预约有两种方式：
第1种方式：提交完网报单可以在弹出窗口直接点击预约。
第2种方式：进入新网报系统里面“我的预约”菜单点击预约按钮进行预约，该方式还可以勾选多笔合并预约。
二、预约注意事项
1、注意自己所办业务的时间及剩余预约时间。
2、已经预约的项目在“已预约”里面修改新的预约时间和窗口。
三、预约后需到财务大厅报到
1、在大厅电脑上扫描网报单二维码进行报到登记。
2、关注大厅显示屏上的“各窗口排队信息”，按顺序等待处理。
四、报到注意事项：
1、系统允许提前30分钟报到，但不允许迟到。
2、成功预约即表示占用了窗口资源，如不按时到财务处处理，会在系统留下不诚信记录，影响下次预约。
网上预约报销系统简易操作说明使用网上预约报销系统的操作
“网上预约报销系统”简易操作说明一、使用“网上预约报销系统”的操作流程点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”（用户名及密码与“登录网上查询系统”相同）—→填写“联系电话”、“项目编号”及“附件张数”（需要报销的票据张数）—→选择“申请的业务类型”—→按“费用项目”及“费用说明”分类填写报销金额—→选择“支付方式”（转卡、开支票、汇款、内部结算、冲账等）—→选择“预约窗口”（如在东区报销科研经费，请选择“东区11号窗口”）—→“打印报销确认单”（可以不打印“预约报销确认单”，而将“预约单号”记录在纸质报销单上）—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。
二、如在报销前需进行修改的操作流程点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”—→选择“当前报销申请”的“预约单号”—→选择“查看/修改”—→选择“修改申请单”—→“保存并预约”（或“暂时保存”）—→“打印预约报销单”—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。
三、如何选择支付方式选择“支付方式选择”如“转卡”（或“开支票”、“汇款”、“内部结算”信息）时，每次只能在四者中选择其中的一项。
因此，网上填报时，须按“转卡”（“冲账”）、“开支票”（“冲账”）、“汇款”（“冲账”）、“内部结算”（“冲账”）这四种情况分别填报。
目前，系统限制转卡人数（5人）和汇款单位（1个）。
四、其他特别提醒1、为了使审核人员方便、准确、快速的处理完您已预约报销的业务，节省您在财务处办理报销业务的时间，建议您尽量将同类内容的单据归结在一起，作为一次预约报销业务。
2、为了使网上预约报销系统的资源得到最大的利用，烦请已经申请了预约报账的各位老师，一定按时前来已预约窗口办理预约报销业务。
如果您因公务繁忙，不能按时前来，烦请您及时将“预约单号”做修改，改为“暂时保存”或另行预约报销时间。
3、使用网上预约报销系统预约报销业务须办理的财务报销手续与现场办理报销业务手续一样，均须提供纸质的审批单。
校园服务窗口办事流程
校园服务窗口办事流程
接下来，我将为大家介绍一下校园服务窗口的办事流程。
一、准备工作
1. 提前了解需要办理的业务及所需材料：在前往校园服务窗口办理业务之前，建议提前了
解需要办理的具体业务及所需材料，以免耽误办事时间。
2. 准备好相关证件和材料：在前往校园服务窗口办理业务时，请务必携带有效证件及相关
材料，以确保办事顺利。
二、到达校园服务窗口
1. 排队取号：到达校园服务窗口后，您可以通过取号机取得办事号码，然后按照号码等候
办理。
2. 等候办理：在等候办理过程中，请耐心等候，不要插队，以免影响其他人的办理进度。
三、办理业务
1. 与工作人员沟通：当您的号码被叫到时，到指定窗口与工作人员沟通您的具体需求，工
作人员将根据您的要求为您办理相关业务。
2. 提供相关证件和材料：在办理业务时，请将相关证件和材料递交给工作人员，按照工作
人员的要求逐步完成办理流程。
3. 缴费办理：如果办理业务需要缴纳费用，您可以在窗口办理完成后向工作人员缴费。
四、办理完毕
1. 领取相关证件和材料：当您办理业务完成后，工作人员将会将相关证件和材料交还给您，您可以核对无误后带走。
2. 询问、咨询：如果在办理过程中有任何疑问或需要进一步咨询的问题，请及时向工作人
员提问，他们将竭诚为您解答。
以上即是校园服务窗口办事流程的详细介绍，希望以上内容对您办理业务有所帮助，祝您
办事顺利！。
网上预约报账系统操作手册
网上预约报账系统操作手册第一部分登录网上预约报账系统 (1)1.登录系统 (1)2.修改登录密码 (2)第二部分项目授权及项目情况查询 (2)1.“授权管理员”及撤销授权 (3)2.“授权无限额经办人”及撤销授权 (4)3.查询项目相关情况 (4)第三部分网上预约报账操作 (4)1.网上预约报账按键功能介绍 (4)2.一般报销业务（含冲销暂借款） (7)3.差旅费 (10)4.暂借款业务 (12)第四部分几项说明 (13)第一部分登录网上预约报账系统1.登录系统本系统有两个登录端口：第一个（若授权他人报销，推荐使用）端口是我校局域网。
网址为：202.204.209.126，输入（如图1-1）后点击回车即可出现如图1-2的页面；在图1-2中的指定位置依次输入自己的职工编号、密码（初始密码为123456）及验证码后点击登录即可进入网上预约报账系统，如图1-4。
图1-1 图1-2第二个端口是校园网主页的“信息门户”。
在页面指定位置输入个人职工编号、个人密码后点击登录（如图1-3），进入系统后点击“财务报账系统”即可进入网上预约报账系统，如图1-4。
图1-3 图1-42.修改登录密码进入系统后请及时通过【高级财务查询】页面左下角倒数第三行的“修改密码”功能按键进行局域网登录端口（即第一个端口）的登录密码修改。
第二部分项目授权及项目情况查询进入系统后，点击【项目查询管理】（如图2-1），可以看到项目授权管理、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询共七项查询（如图2-2）。
图2-1 图2-2【项目授权管理】：查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人有效授权和过期历史授权，并可进行“授权管理员”、“授权无限额经办人”、“授权项目查询权限”、“设置优先级”等几项操作。
【预算执行情况】：查询项目预算的执行情况。
【预算冻结情况】：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。
网上报账系统操作指引
中国地质大学（北京）网上报账流程指南中国地质大学（北京）财经处月5年2017．中国地质大学（北京）网上报账流程指南目录一、怎样完成“网上报账”？ (2)1、什么是“网上报账系统”？ (3)2、为什么要实行“网上报账系统”？ (3)二、各功能模块详解 (4)1、登录网上自助报账系统 (4)2、项目授权管理 (7)3、日常报销业务 (9)4、国内差旅报销 (12)5、国际差旅报销 (16)6、借款业务 (19)7、公务卡支付信息的录入 (22)8、支付方式的选择 (24)9、报销单状态查询更改 (28)三、网上报账系统注意事项 (30)1、不改变报账规定和审批程序 (30)2、劳务费报销 (30)3、系统使用环境要求 (30)1中国地质大学（北京）网上报账流程指南一、怎样完成“网上报账”？2中国地质大学（北京）网上报账流程指南1、什么是“网上报账系统”？“网上报账系统”是学校师生在网上完成财务报销的平台。
在校师生通过“信息门户”登录“我的财务”，进入“网上报账系统”，填写报销内容、单据张数、报销金额等信息。
网上报账信息成功提交后，经办人打印生成带有二维码和条形码的报销单据，经二级单位（或项目）负责人签字盖章，连同所附原始票据送交财务核算大厅。
票据完整无误，报账人将在五日内收到微信（短信）业务办理提醒。
2、为什么要实行“网上报账系统”？省时——彻底告别排队报账时代。
网上填写信息，递交原始单据和报账确认单，等候微信(短信)通知，轻松搞定报账，全程无需排队。
方便——全天候报账服务。
任意时间、任何一台联网终端即可填报信息。
电子报销单状态在线显示，方便查询跟踪处理进度。
准确——报账和查询信息一目了然。
流程、要求清晰规范，填报信息一目了然，票据实现影像化查询。
贴心——系统设计人性化。
网上报账系统操作简单，国际差旅自动计算税率，报销从此不再繁琐。
3中国地质大学（北京）网上报账流程指南二、各功能模块详解1、登录网上自助报账系统（1）进入“中国地质大学（北京）”主页，点击右下角“信息门户”图标。
网上预约报账及不等候报账服务指引
武汉理工大学网上报账服务指南一、本次财务信息系统升级包括哪些内容？计财处本次财务管理系统升级主要包括网上报账系统、酬金发放管理系统和财务查询系统等，这些系统均集合在“财务综合信息系统”中。
二、为什么要开通“网上报销系统”？随着学校各项事业的快速发展，财务报账业务量持续增长，计财处经常出现排长队现象，一方面浪费了师生宝贵的时间和精力，同时财务服务工作也面临着极大的压力和困难。
为了充分利用现代化服务手段，向广大师生提供更加高效、优质、方便、快捷的服务，合理安排报账工作，缓解排队等候现象，计财处在充分调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，依托校园网和财务管理信息平台、网上银行系统等开通“网上报销系统”。
三、什么是网上报账？网上报账是指报账人通过计财处网上报销系统进行报账信息的填写和在线提交，并将通过网上报账系统打印的报账确认单及报销票据交计财处的凭证受理点，办理交接后，由财务人员在后台进行处理，报账人不需在现场等候。
四、使用“网上报销系统”有什么优越性？1、报账人通过网络可自主选择时间在线填写、提交报账信息，在将报账凭证交付计财处凭证受理点后，不需在现场等候，大大节约报账人时间。
2、网上报销系统实现了财务系统、网上银行系统的完全对接，报销款项可实时转入报账人（或经费负责人）银行卡或通过对公网银直接转入收款单位。
3、网上报账业务已按照业务性质分类，报账人按照设定的业务类型和科目在线填写，并对各种业务类型的含义及报销范围进行了描述，一目了然，业务处理更加规范和便捷。
4、报账人（或经费负责人）通过网上报账系统，可实时掌握本人负责的各类经费的收入、支出、借款、借票、结余等情况。
5、科研项目负责人可通过网上报账系统，按项目类型及预算科目及额度的设定安排各项开支，并可通过该系统自主填报科研项目决算报表。
五、报账人在使用“网上报销系统”前应作哪些准备工作？1、通过校园网主页左上角“理工电子身份认证”（或校财务网页主页“财务综合服务系统”），输入经费负责人校园卡号（或工资号、学号、用户名、身份证号等）和密码后，进入“武汉理工大学统一身份认证平台”，按要求如实填写个人相关信息。
网上预约报销系统使用说明
网上预约报销系统使用说明温馨提示：预约报帐人员必须使用IE 8浏览器或以IE 8为内核的浏览器，才能正常操作本系统。
第一步：登陆山东大学主页后，点击“财务系统”登陆山东大学主页后，点击“财务系统”第二步：进入山东大学财务信息门户，开始网上预约报帐工资号（学号）：教师输入工资号;学生输入学号;其他人员可向财务部信息技术科申请虚拟号，申请表格见附件04输入工资号、密码、验证码第三步：选择网上预约报账点击“网上预约报帐”第四步：开始预约了，找左下角的“申请报销单”点击“申请报销单”第五步：看看报销的“注意事项”，会减少许多麻烦第六步；使用项目负责人本人的工号预约，其名下所有项目会直接显示出来，点击“选定项目报销”。
如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。
点击“下一步”项目负责人点击此处非本项目负责人：学生、代办人员点击此处第七步：请仔细阅读注意事项，然后点击“下一步”。
点击“下一步”第八步：留下手机号，有问题可以收到短信。
附件张数不可超过20张，多了预约起来很麻烦。
最好一事一约，一类一约。
如报销餐费时单独约一次，报销材料费时单独约一次。
经验证明，一类一约又快又好。
1.此表项目全为必填内容2.电话填写手机号码，请勿填写固定电话3.点击“下一步”第九步：按照提示认真仔细填写，注意右方的项目预算，不可超支。
1、请将各类发票按照“费用说明”分别填入相应费用项2、点击“下一步”第十步：给单位钱的选“汇款”，给个人钱的选“转卡支付”。
如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。
请选择“汇款”或“转卡支付”方式汇款方式操作如下（含支票和汇款）：转卡支付操作如下：第十一步：预约完成后要选择预约报账的时间和地点。
2、请按照此格式填写相关信息√1、勾选此处3、点击“确定”4、点击“下步预约”1、请按此格式填写汇款信息2、点击“确定”3、点击“下步预约”附言限10个汉字或20个字符注：（１）转卡支付只能使用中行、工行、建行银行卡 （２）建行只能使用借记卡且金额不得超过五万元，中行、工行借记、贷记卡（信用卡）均可使用1、勾选此处2、点击“预约安排”点击“下一步”1、请自主选择预约日期2、点击“下一步”1、请选择相应校区2、点击“预约”第十二步：打印出《预约报销确认单》，不用再手填《报销结算单》了。
南京信息工程大学网上预约报销操作说明 (2).doc
南京信息工程大学网上预约报销操作说明（网上申请部分）一、登录方式使用8或以上版本浏览器或谷歌等其他浏览器，登录本软件.有两种登录方式：1、通过南京信息工程大学校园信息门户登录（仅限教职工，如下图）：点击“校园信息门户”按钮进入登录页面,登陆后显示如下页面:点击页面上快速通道里的“财务系统”按钮即可直接进入“网上报销系统”及原有的“高级财务查询系统"（两套系统的用户名与密码均相同）。
2、可以通过南京信息工程大学财务处网站进入(教职工与学生均可登录）（1）若是老师初次登陆系统，用户名：工号；密码：身份证后六位.（2)若是本科生初始登陆系统,用户名：01+学号;密码：同用户名。
（3)若是研究生初始登陆系统，用户名：90+学号；密码：同用户名。
(4）若是滨江生初始登陆系统,用户名：50+学号；密码：同用户名。
（5）若还是不清楚账号密码的,请咨询财务处综合科58731111。
两种登录方式都可进入如下界面。
左边显示“高级财务查询系统"与“网上预约报账系统”，点击指定系统进入即可。
二、申请报销单在预约报账首页中,点击【申请报销单】按钮，进入报账申请过程。
其步骤如图所示：点击【报销单管理】，该页面中显示您已经填写而财务还没有入账的网上报销业务.【申请报销单】新增预约报销单由此进。
【修改报销单】选中单笔所要修改的报销单,点击后可修改内容，但项目编号是不允许修改的。
如果要变更项目编号，请务必直接撤销报销单后，再重新填报新单。
【撤销报销单】选中单笔所要撤销的报销单,点击后直接删除.【打印报销单】选中单笔所要打印的报销单，进行打印.点击页面左下方的【申请报销单】出现以下页面:上图中带*号的项目均为必填项。
【报销项目号】：项目负责人点击输入框后的按钮可以选择自己的项目,非项目负责人需要手动录入报销项目号以及项目负责人姓名才可继续填写。
【报销项目号】和【项目负责人】必须匹配。
【申请人工号】与【申请人姓名】：当前预约账号所有人的姓名与工号【实际报销人】：票据费用实际报销人即经办人【摘要】：报销人姓名+报销费用【选择支付方式】：“对私支付"针对的是校内师生、需手工录入其身份证号和卡号的校外人员;“对公支付"针对的是对单位发生的支付；“混合支付”针对的是一笔报销业务中同时含有对公对私支付方式，但对私支付与对公支付均不得超过3笔。
预约报账操作指南
预约报账操作指南一预约报账流程图二预约报账步骤1 学校首页→公共服务→财务查询，进入财务查询界面，图2-1。
输入用户名密码验证码，进入财务查询首页，初始用户名和密码是工号，图2-2。
点击网上预约报账，进入系统，图2-3。
第一次登录，请把个人信息填写完整，以后预约时系统会把报销人信息自动转入，图2-4。
图2-1学校首页图2-2登录首页图2-3财务查询首页图2-4个人信息维护2点击预约管理→报销单管理→申请报销，图2-5。
进入报销基本信息界面，图2-6，带*号是必填项，项目号可以输入或者点击﹥选择，附件张数最多填8张，业务大类有4种，介绍如下：a.日常报销业务：填写的是原始凭证报销单的业务（各类发票，出国费，冲借款，……）。
b.国内旅费业务：填写的是差旅费报销单的业务，具体指校内人员到外地调研，会议等，或者校外人员调研，来宁发生的旅费等相关费用，具体要求按照财务规定执行。
c.酬金申报：涉及到劳务费的发放，校内人员用转卡表，校外人员用现金表，目前暂未启用，实行后再行通知。
d.暂借款业务：填写借款单（一式4联单）的业务，第一联和第二联需要带到财务处审核。
图2-7，2-8，2-9，2.10。
图2-5申请报销图2-6填写报销基本信息图2-7暂借款业务图2-8日常报销业务2-9校内人员国内旅费2-10校外人员国内旅费3支付方式有4种：转卡，汇款，混合支付，多笔转卡，分别介绍如下：a.转卡：即对私转卡，转个人浦发卡，可以转入多人账户，完成一人点击确认，填写第二人，……，完成后点击下一步，图2-11。
b.汇款：即对公转账，转公司或单位账户，完成一公司点击确认，填写第二家公司，……，户名可以输入关键字搜索或直接输入，完成后点击下一步，图2-12。
c.混合支付：是指超过1种支付方式的，比如转卡+汇款，转卡+汇款+冲借款，……，图2-13，图2-14。
d.多笔转卡：功能和转卡一样。
图2-11对私转卡2-12对公汇款图2-13混合支付-1图2-14混合支付-24选择校区预约，打印预约单，修改或撤销预约单支付方式完成后，开始选择随园或仙林校区预约时间段，图2-15。
网上预约报销相关业务须知
二、办理报销的相关规定
7、仪器设备维修及工程款报销的相关 规定 （1）仪器设备维修（包括更换材料及 维修工时费等），单张发票≥1000元的 需提供维修清单，单张发票≥5000元 （含）需要签订合同。 （2）工程款支付须附带审计报告（工 程进度款需提供合同），其他所需资 料根据审计报告列示的清单提供。
三、 “网上报销”业务的注意事 项
1、发票整理的要求
请教师按确认单上报销事项的顺序整 理发票，发票用曲别针或夹子固定。
三、 “网上报销”业务的注意事 项
2、办理暂付款的借款和冲账的相关要 求
（1）办理暂付款的借款手续 报销人应在网上报销系统，选择“借暂付 款”业务类型，同时，填写纸质的“暂付 款三联单”，三联单用复印纸填写，三联 的内容应保持一致。项目负责人需要在 “确认单”签字，并由项目负责人所在单 位签字盖章。办理借款时，报销人将“确 认单”和“暂付款三联单第二联（黄色）” 提交到财务处。
二、办理报销的相关规定
9、转出款及外协设备报销的相关规定 （1）报销科研转出款时，应提供主合同、 分包合同，经专项资金管理科审核后，由 科技处处长及财务处处长签字。 （2）报销外协设备时，应提供外协合同， 合同上必须明确列明相应的设备，要求合 同所列设备名称必须和发票所开具名称一 致。
三、 “网上报销”业务 的注意事项
5、报销款转账不成功时的操作流程 （1）对公转账不成功的操作流程 因 “对方单位名称、对方单位银行账 号、对方单位银行名称”等要素不准 确而造成转账不成功的，财务处工作 人员会及时通知报销人到财务处核实 确认相关信息后再次转账；报销人应 该及时前来确认相关信息，尽快完成 支付业务，以免影响项目负责人的业
预约报销流程指南
网上预约报销系统操作流程指南一、登陆系统登陆财务处高级财务管理平台，输入用户号，密码，附加码，点击【登陆网上预约报销系统】。
用户号及密码与网上查询系统的用户名密码相同。
注：登陆用户名为您的工号、学号，密码为您的工号、学号或工资卡后8位数字，如需修改密码，请带好相关证件到财务处办理登记。
二、报销申请第一步，点击主界面中【报销申请】红色按钮，进入报销申请过程。
第二步，首先，请填写本次报销的部门（学院）、报销人姓名、联系电话和电子邮件。
其次，选择报销类型：外埠差旅费报销请选择【差旅费业务】；除差旅费以外的报销请选择【一般报销业务】；预付款业务请选择【暂借款业务】。
最后，请填写本次报销的项目编号、附件张数（报销发票张数），请注意项目编号中涉及字母的要使用大写英文字母。
第三步，填写详细的报销清单：（一）一般报销业务：请先选择【一般报销业务】，点击【下一步】，进入一般业务报销流程。
一般报销业务包括办公用品费、印刷费、邮电费、交通费、设备维修费、会议费、专项招待费、专用材料费等。
请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类，在报销内容对应的栏目中填写报销金额。
填写金额时，可以同时填写多个支出内容。
例如，可以同时报销办公用品费、市内车费（包括交通卡）、停车过路费和招待费。
这里需要注意以下几点：1、教学科研教辅部门购买的书刊、资料及复印费归属于“印刷费”中的“资料讲义及复印费”，而行政及后勤部门购买的书刊、资料及复印费归属于“办公用品费”中2、市内车费（包括交通卡）归属于“差旅费（市内出差费）”中3、停车过路费归属于“交通费”中的过桥过路停车费4、餐费、招待费归属于“专项业务费”中的“招待费（特支费），“专项招待费”用于报销外宾和由校部接待外单位人员餐费、礼品费、参观费、食品、交通费支出等。
5、发放外单位人员及退休返聘人员教学、科研等酬金和学生的勤工助学费属于“劳务费”中，发放本单位职工教学、科研及其他（行政、教辅、后勤）而发生的酬金属于“酬金”中。
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财务报销网上预约排队取号方法
全校各位师生：
为了减少报销排队现象，财务处委托计算机科学与软件学院，利用财务处原有取号机，设计开发了财务网上预约取号系统，即日起正式开通。
为了节省投资，该系统是在原有取号系统基础上开发的，目前还属于试用阶段。
由于对原有系统软件的破解难度较大，该系统目前只能实现网上预约排队取号，还不能实现报销进度实时显示。
该系统只能在校内联网计算机上操作，且只能预约次日的排队号码。
预约前10号的同志，请务于次日早8点到财务处106-108室办理业务，预约其他号码的同志请根据情况及时到财务办理业务，所取号码当日有效，过号作废。
网上排队取号方法如下：
首先登录财务处网站主页，点击左下方的“网上取号系统”。
进入“网上取号系统”后界面如下：
点击“预约日期”，选择预约日期（只能预约次日），输入身份证号码，点击需要办理的业务类型，将打开新的页面，预约提示框，显示”河北工业大学财务处网上取号服务预约凭证”。
每个身份证号每天只能预约一次。
您可以直接打印预约凭证，也可以输入手机号码，将预约凭证以短信形式发送到您的手机上。
请您按时携带预约凭条或手机短信到财务处办理业务。
提示：
（1）如您仅仅办理借支票、借现金、单张发票报销、探亲费、托儿费、新职工报到旅费以及抚恤金、丧葬费和困难补助领取业务，无需取号，请您直接到8号窗口办理。
（2）城市学院报销业务仅周二周四可办理，其他时间预约无效。
（3）您所领取的号码仅预约提示框显示的当天有效。
（4）请及时到财务处办理业务，过号无效。
（5）当您预约的号码过于靠后时，可能会因为之前用户的业务过多导致您的业务当日无法办理，请您谅解。