简历写作的七个黄金法则
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简历写作的七个黄金法则1、Business-like professional
在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业的环境中推销自己。如果你是个初出校园的毕业生,就应该通过简历让HR感到你对未来
职业生涯的充分准备;而如果你是个在职场拼杀多年的应聘者,就
应该通过简历传达出你的职业精神和成熟干练。有针对性的内容和
规范专业的格式都是你的简历必须做到的。
在形式上,一份专业的简历应当符合以下九点:
(1)要疏密有致、主次分明
(2)控制在一页的范围内
(3)各种级别的字体要选择适当
(4)不要使用框格
(5)不要出现Resume字样
(6)不要以学校的Logo和名称作为页眉
(7)不要出现个人隐私资料如(Sex/Gender)(Date of Birth)(Born City)
(8)不要贴照片(公司要求除外)
(9)使用时间逆序
打印你的简历时应该注意:
(1)要使用80g左右的白色或者奶白色纸张
(2)不要选择彩色打印
(3)不要使用喷墨打印
(4)不要使用复印的简历
2、不要一份简历打天下
越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,都必须为
特定企业、特定职位,“量职打造”简历,一份简历打天下的时代
已经不存在。也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势和弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对
目标企业及职位所需情况有所了解。一份合格的求职简历应该是求
职意向清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至
妨碍应聘的内容不要叙述。
3、充分表达自己的USP(Unique Selling Points)
简历是你的广告,而广告最重要的目的就是那你的USP吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出独一无二的自我就需要发挥你的智慧,并准从以下四个“关键词说话”原则:
关键词(Key Words):描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。HR们对每一份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢?是关键词!
修改后
作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不能吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。要用动词说话、数字说话、结果说话,这些才是点睛之笔,将吸引简历阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:“我就是你们要找的人”。
动词说话(Action Words):避免使用“I”“me”“my”“also”“feel”或“because”之类的词语。使用过去时态。动词多使用实意动词。例如在表达“做”的时候,我们应该使用“conducted”“managed”“acted”“worked”,而不用“did”之类的非实意动词。
数字说话(Numbers’ Saying)一定要把包含数字或者百分比的陈述用量化方式表达出来。例如:Increased membership by over 25%,或Achieved sales of over $1500 daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。
结果说话(Results’ Saying):表明以往的业绩。
4、裁剪你的简历:PRI原则
全球知名的PDA生产商的经营禅宗有一个著名的RIDDLE——“How To Put A Mountain Into A Teacup?”面对这个古怪的题目,其实首先应给提出的就是——“Why we have to put a mountain into a teacup?”而答案其实就是充满中国参禅的感觉——“No
one need dirty rocks. And only diamonds need to be left!”
这个著名的PALM禅宗故事恰好说明我们在写作简历时的一个重
要标准——PRI原则!
成功的简历无非说明了两个问题:“Why you?”“Why me?”
记住招聘经理筛选候选人的标准:Position Relevant Information。对方需要你具备什么软性素质,你就可以给他提供什么,因为软性素质是可以代替转化的。
在剪裁你的简历中除了明确的按照职位要求来选择相关的经历,另一方面还要注意的是要尽可能多地了解行业或者你应聘职位中的
潜规则,在你的简历中通过各种经历来暗合这些潜规则。
5、东边日出西边雨
在求职过程中,最让人痛苦的还不是面试之后收到一封
rejection letter,而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你
的简历中存在一些硬伤,很快被挑剔的雇主识别,使你不再有机会
说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。如何使招聘人员在
看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可
能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其他的方法使你的简
历更吸引人的同时依然保持真实性。
GPA低怎么办?
突出相关的、高分课程。
突出工作、实习、社团经历。
英语缺证怎么办?
借工作经验让HR推断出你的相关能力。比如,你想说自己英语口语能力很强,如果在工作经历里面的某项中有一句话“工作语言为英语”,结论就很明白。
毕业学校不好怎么办?
你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样
那样的培训计划;
如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者
负责的工作;
如果工作经验丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经历这
一部分。
工作历史中有空缺怎么办?
对于一些短期的空缺,例如几个月的待业期,你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。
6、借力打力
地球人都知道:缺乏相关的工作经验则很难找工作,但通过根
据我们中国太极的一着:借力打力,充分展示你的优势,说明你具
备相关的专业经验或者素质,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的
雇主通过利弊权衡之后,很可能对你网开一面,使你得到获取工作
的机会。
工作经验少怎么办?
突出实习。
突出社团。
学习至上。
勤能补拙。
跨专业求职应该注意些什么问题?
一般来说,科技类、IT类对于专业技能的要求很高,通常要求
专业对口的人才。而外企会有较多的职位对专业的要求不是很高,
很多行业都有渐渐放宽专业限制的趋势。如四大会计师事务所,以
前只招经济管理类人才,但现在法律、物理、数学系的毕业生都有。国企也出现了这样的趋势。那么,在跨专业的工作选择中如何展示
自己的实力,在竞争中寻得一席之地呢?
突出外语能力。
突出辅修专业。