所级系统试运行工作面临的挑战
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3.推进试运行工作的总体进展不平衡,形势不容乐观。 所级系统运行的环境还有相当一部分单位不够完善 部分单位新系统的业务数据还停留在上线阶段的状态 (有些单位2006年1月份财务数据还没有处理完) 外挂模块和电子政务系统的部署很多单位还没有完成 管理制度的建设在一些单位没有真正引起重视 最终用户的培训工作存在较大缺口
5月1日前各地区自行组织落实,有困难的地区中央支持组 在5月上旬组织工作组给予支持。
2.关于系统运行环境完善工作。
(1)按要求配置好VPN,并配合院完成相关的调试。 (2)服务器没到位的应尽快解决,建议最低配置3台服务器, 并做到负载均衡。 (3)按院统一要求建立系统安全机制,设置好防火墙、关闭无 效的端口、设置好用户权限、督促用户设置好密码,对长期不修 改密码的用户,可以暂时取消。 (4)完善和建立有效的备份机制,保证系统数据的安全备份。 (5)完成应用系统的标准配置,统一全院的应用系统版本。
4.目前影响试运行工作推进的主要问题包括:
认识问题
➢ 等待观望 ➢ 表面文章 ➢ 思想抵触
协调问题
➢ 部门间工作协调不顺畅,岗位职责有待明确 ➢ 日常工作与ARP工作的协调,人力资源配置的协调
系统问题
➢ 系统的及时维护和用户应用的深入培训 ➢ 通过应用发现问题、解决问题
一、所级系统试运行工作的推进态势 二、所级系统试运行工作面临的挑战 三、所级系统试运行阶段的主要任务
1.认识上的挑战:如何充分发挥各实施单位的作用,实 现ARP项目所级系统实施主体的转移。
所级系统上线实施阶段,院组织核心团队完成了ARP 所级系统从神州数码项目团队到我院的知识转移,对推 进所级系统的上线实施进程起到了重要作用;试运行阶 段,各实施单位将成为工作的责任主体,能否顺利实现 系统切换,关键在于各单位的组织工作是否到位,各项 任务的责任是否落实,因此要求各单位主要领导要进一 步挂帅,做好周密的试运行工作计划,并切实组织落实。
3.节点目标的挑战:要继续发扬上线实施阶段的拼搏精神 和有效的工作方法,确保6月15日前完成切换工作。
1.2005年末数据完整性和准确性核对:最迟于4月17日前完成; 2.2006年数据完整性和准确性检查:与IRC数据抽取时间同步; 3.全员工资发放:不晚于5月份; 4.系统数据与日常业务同步(财务为重点):最迟于5月11日前达到同步要求; 5.外挂模块应用(网上报销为重点):最迟于5月15日前开始; 6.电子政务系统应用:于5月15日开始运行; 7.系统运行环境完善:最迟于5月15日前完成; 8.产出物补录(产出物数据库中最少保存自进入创新试点年份起的全部数据):最迟于6 月5日前完成; 9.出台适合本单位实际的ARP运行管理制度:最迟于6月5日前完成; 10.系统切换与上线实施工作自查:最迟于6月15日前完成; 11.正式验收:最迟于6月30日前完成。
2.实实在在推进应用的挑战:要努力创造条件,尽早使自 身系统达到院的验收标准。
系统验收的基本前提:ARP所级系统已经成为研究所业 务信息处理的唯一工作平台。 (1)系统环境完善、运行基本稳定、安全措施得当。 (2)所级系统标准版含盖的功能模块全部得到应用。 (3)系统承载的业务数据完整、实时、真实、准确。 (4)相应的管理制度健全、符合研究所管理实际。 (5)ARP理念得到广泛贯彻、用户应用操作非常熟练。
一、所级系统试运行工作的推进态势 二、所级系统试运行工作面临的挑战 三、所级系统试运行阶段的主要任务
1.制定本单位《所级系统试运行阶段工作计划》
(1)__月__日完成所级系统运行平台安全检查工作;__月__日,完成所级运行 设备安装工作。 (2)_月__日完成所级系统中2005年末业务数据完整性和准确性核对工作。 (3)__月__日完成财务数据与实际业务同步,并用ARP系统处理日常业务;__ 月__日,开始用ARP系统发放全员工资;__月__日,完成人事数据与实际业务 同步,并用ARP系统处理日常业务;__月__日,完成资产数据与实际业务同步 ,并用ARP系统处理日常业务;__月__日,完成项目数据与实际业务同步,并 用ARP系统处理日常业务;__月__日,完成自____年开始的产出物(含论文) 数据补录工作。 (4)__月__日完成外挂模块数据采集与初始化工作;__月__日,开始运行网上 报销系统,之前,计划为最终用户培训__次。 (5)__月__日完成电子政务最终用户培训,计划培训__次;__月__日,电子政 务开始试运行,5月15日,电子政务系统全院切换运行。 (6)_月__日完成适合所情的ARP运行管理制度。 (7)__月__日完成系统切换工作,并申请正式验收。
加速推进所级系Fra Baidu bibliotek试运行工作 确保ARP一期目标的实现
一、所级系统试运行工作的推进态势 二、所级系统试运行工作面临的挑战 三、所级系统试运行阶段的主要任务
1.院领导高度重视ARP项目的实施工作
路院长3月3日批示:“ARP,e-Science和数字科学图书 馆是适应信息时代、网络时代建设现代研发平台和支撑体系 的重要基础和平台,是我院未来发展的重要基础,也是我院 发挥骨干、引领和示范带动作用的重要方面”。
2月28日施尔畏副院长在上线检查会上对ARP所级系统试运行工作的要求做了明确指示; 3月14日院ARP项目办公室召开视频会议全面部署了所级系统试运行阶段的工作任务; 3月24日院信息化工作领导小组会议上施尔畏副院长再次明确6.30的目标不能动摇; 4月6日-4月8日核心团队在武汉召开了工作协调会,进一步强调了所级系统试运行阶段工 作的重要性; 4月11日院ARP项目办公室发出“加快推进ARP所级系统应用工作的通知 ”。
2.按照院的部署,多数实施单位在积极推进试运行工作。 多数单位组织人力进行新系统的数据录入和校验工作; 多数单位已经按要求使用新系统发放了全员工资; 各地区积极组织了“外挂模块”的培训和试点应用,很 多单位取得了应用成果; 系统的环境和安全体系建设进一步完善; 适合ARP应用的管理制度及流程规范研究根据得到重视。