第十一章 资料的审核与整理

资料的审核与整理是分析资料的基础，它是研究阶段的第一项工作，是保证资料客观性、准确性、条理性、完整性不可缺少的重要环节。

一资料的审核

1资料的审核：是对收集到的原始资料进行审查与核实的过程。

2资料审核的原则：真实性、标准性、准确性、完整性。

3审核工作和收集工作同步进行，边收集边审核，叫做实地审核（收集审核）

4在收集资料后集中时间进行审核，叫做系统审核

5对重要资料进行的反复的各种形式的审核，叫做多次审核

6对第一手资料的审核第一手资料指得是用观察法、访问法、问卷法所获得的资料。

（1）对观察、访问资料的审核是检查、核对资料的真实性、准确性和适用性。

（2）对用调查问卷和结构式访问获得的资料的审核：

a资料的完整性

b有没有逻辑错误

c回答的可靠性

7对第二手资料的审核第二手资料包括书面文献和统计文献

（1）对书面文献要弄清：a文献的来源、背景 b编写的时间 c文献的真伪性、可信性

（2）对统计文献要注意：a指标的定义和分组的标准问题 b指标的统计总体范围

二资料的整理

1资料的整理是根据研究目的将经过审核的资料进行简化、分类、汇总，使资料更加条理化、系统化便于进一步深入分析的过程。

2资料整理的原则：

条理化即对资料进行分类

系统化即从整体上考察现有资料满足研究目的的程度如何，有没有必要

吸收补充其他资料

统计汇总对原始数据进行科学整理，是总体的数量特征和规律性显示出来3分类和分组：从严格意义讲，分类和分组都是一种定性分类方法，即根据研究对象的某些特征将其区分为不同种类。分类适用于全部调查资料，分组只限于统

计资料。

4按调查过程而言，调查资料的分类有：

（1）前分类：在设计调查提纲、调查表格或问卷时，按照事物或现象的类别设计

指标，然后按分类指标收集资料、整理资料

（2）后分类：是指在调查资料收集起来以后，再根据资料的性质、内容或特征，

将它们分别集合成类

5分类的方法有两种，即现象分类方法和本质方法方法

（1）现象分类法：根据事物外部特征或外在联系进行分类的方法

（2）本质分类法（科学分类法）：根据事物的本质特征或内部联系进行分类的方

法

6分类的意义：

现象分类法可以帮助调查者建立资料存取系统，便于资料的存取和查找、利

用。本质分类法不仅是资料的存取、检索系统而且是调查者对客观事物和规律

认识的总结系统。因此在整理资料的过程中力求从现象分类过渡到本质分类。7分类的关键在于选择和确定分类标志。

分类标志分为：按品质标志分类、按数量标志分类（两种表现形式：按单值分类、按组

距分类）

8要选择正确的分类标志，必须遵循的四条原则：

（1）从研究目的出发选择标志

（2）从反映现象本质的需要去选择标志

（3）根据具体的历史条件去选择标志

（4）分类标志的确立必须坚持穷尽性和互斥性的原则

三资料汇总的技术

1数据资料包括问卷资料、统计资料、测验结果以及结构化的观察数据等

2资料汇总的技术有：手工汇总、计算机汇总

3计算机汇总的步骤：

编码：是将问卷中的信息数字化。编码工作主要是建立编码手

册，要考虑周

全。

登录：是将编好码的问卷资料过录到资料卡上去

录入：是将登录在资料卡上的数据录入到计算机的存储设备上

去

程序编制

四统计表

1统计表用一些简单明了的统计图表来说明调查资料的汇总结果。

2统计图的特点是：简明、直观、易于理解。包括：圆形图、条形图、直方图、曲线图

等。

3统计表的特点是：条理性强、便于调查比较。包括：简单表、简单分组表、复合分组表4统计表的设计：

（1）统计表的上、下两端应以粗线绘制，左右两端习惯上不划线，采用不封

闭的“开口”表

式。

（2）统计表应是长、宽之间保持适当比例的长方形，过细长、短粗和正方形

都应尽量避免。5注意：数字为0时要写出来；“－”代表不应有数字；当缺某项数字或因数字太小可忽略不计时，用省略号“······”表示；当某项资料应免填时，用符号“×”表

示。统计数字部分不应留下空白，当某数与邻近相同时，仍要一一填写，不能

用“同左”、“同上”之类字样代替。

习题

1资料的整理是从调查阶段过渡到研究阶段、由感性认识上升到理性认识的一个必经的中间环节。

2资料整理的结果可以用不同形式表现，但统计表是应用最广泛的形式。

3在调查初期建立的分类系统往往是现象分类系统。