存货核算与库存管理系统概述
库存管理系统完整版
库存管理系统完整版一、系统概述库存管理系统是一款集采购、入库、出库、盘点、报表等功能于一体的智能化管理软件。
它旨在帮助企业合理控制库存，提高库存周转率，降低库存成本，实现库存资源的优化配置。
二、核心功能1. 商品管理系统支持商品信息的录入、修改、查询和删除操作，包括商品名称、规格、型号、单位、类别、供应商等详细信息。
通过商品管理，企业可以实时掌握库存商品的全面信息。
2. 采购管理采购管理模块涵盖了采购订单的创建、审批、执行、到货确认等环节。
系统可根据库存预警设置自动采购建议，帮助企业合理采购，避免库存积压。
3. 入库管理入库管理包括采购入库、生产入库、其他入库等类型。
系统支持一键入库操作，自动更新库存数量，确保库存数据的准确性。
4. 出库管理出库管理涉及销售出库、生产领料、其他出库等场景。
系统可根据业务需求出库单，实时扣减库存，确保库存数据的实时性。
5. 库存盘点库存盘点模块支持定期盘点和动态盘点，系统自动盘点差异报告，帮助企业及时发现库存问题，降低库存误差。
6. 报表分析系统提供丰富的报表模板，包括库存明细表、库存周转率、库存金额、采购统计等，为企业决策提供数据支持。
三、系统优势1. 高效性：库存管理系统采用先进的技术架构，响应速度快，数据处理能力强，提高企业工作效率。
2. 灵活性：系统可根据企业实际需求进行定制，满足不同行业、不同规模企业的库存管理需求。
3. 易用性：界面设计简洁直观，操作简便，易于上手，降低企业培训成本。
4. 安全性：系统采用严格的数据加密和权限控制，确保企业数据安全。
四、用户体验优化1. 智能提醒功能：系统提供库存预警、保质期提醒、采购建议等智能提醒功能，帮助用户及时掌握库存动态，避免资源浪费。
2. 移动办公支持：库存管理系统支持移动端访问，用户可通过手机、平板等设备随时随地进行库存管理，提高工作效率。
3. 快捷操作：系统提供常用功能的快捷入口，如快速入库、快速出库等，简化操作流程，提升用户体验。
会计信息化库存管理存货核算系统
会计信息化库存管理存货核算系统介绍会计信息化库存管理存货核算系统是指通过计算机技术和会计管理原理，实现对企业库存管理和存货核算的自动化系统。
本文将从系统需求、功能模块、数据流程以及优势等方面介绍该系统。
系统需求1.自动化库存管理：系统能够实时跟踪和记录企业的库存信息，包括存货的数量、成本、库存周转率等。
2.存货核算功能：系统能够根据存货的进销存情况，计算出存货的成本、销售利润等相关指标。
3.系统安全性：确保系统数据的安全性，防止未授权访问和恶意操作。
4.简化操作：系统提供直观的操作界面，方便用户进行库存管理和存货核算。
功能模块1. 库存管理模块•存货信息录入：用户可通过该模块录入存货的基本信息，包括存货编号、名称、规格、单位等。
•入库管理：用户可以记录存货的入库信息，包括入库时间、数量、成本等，系统将自动更新库存数量和成本。
•出库管理：用户可以记录存货的出库信息，包括出库时间、数量、销售价格等，系统将自动更新库存数量和销售利润。
•库存查询：用户可以根据存货编号或名称查询库存信息，系统将显示存货的当前库存数量、成本等。
2. 存货核算模块•存货成本计算：系统通过跟踪存货的入库和出库信息，实时计算存货的成本，包括加权平均法、先进先出法等。
•存货销售利润计算：系统根据存货的销售价格和成本，计算存货的销售利润，帮助企业进行利润分析和决策。
数据流程1. 库存管理数据流程1.用户录入存货信息。
2.用户录入入库信息，系统更新库存数量和成本。
3.用户录入出库信息，系统更新库存数量和销售利润。
4.用户查询库存信息。
2. 存货核算数据流程1.系统自动跟踪存货的入库和出库信息。
2.系统根据存货的进销存情况计算存货的成本。
3.系统根据存货的销售价格和成本计算存货的销售利润。
优势1.提高工作效率：自动化的库存管理和存货核算功能能够大大提高企业的工作效率，减少手工操作的时间和错误率。
2.提供准确数据支持：系统能够实时记录存货的进销存情况，提供准确的数据支持，帮助企业进行决策和预测。
存货核算系统
存货科目设置
存货核算系统期初数据处理包括期初余额的录入和期初记账。
在使用存货核算系统前应 首先录入各存货的期初结存情 况。存货核算系统期初余额可 手工录入，也可参照库存管理 系统生成。录入期初余额的方 法与库存管理系统相似，选择 【期初数据】→【期初余额】 菜单，打开“期初余额”窗口 录入期初数据，如图所示。
月末结账
与总账系统对账是存货核算系统记录的存货明细账数据与总账系统存 货科目和差异科目的结存金额和数量进行核对，以保证经营业务与财务数 据的一致性。
选择【财务核算】→【与总账对账】菜单，进行对账处理。
会计电算化
（2）单击【选择】按 钮，打开“查询条件”对 话框，选择需生成凭证的 单据，输入查询条件，单 击【确认】按钮，即显示 “未生成凭证单据一览 表”，如图所示。
选择单据
（3）选择要生成凭证的记录，单击【确定】按钮，打开“生成凭证”窗 口，如图所示，显示所选单据记录，选择凭证类别。
生成凭证列表
（4）单击【生成】按钮，打开“填制凭证”窗口，用户可对凭证信息 进行修改，单击【保存】按钮，显示“已生成”标记，如图所示。
（1）选择【业务核算】→【期末处理】菜单，打开“期末处理”对话框。 （2）选择需要进行期末处理的仓库，单击【确认】按钮，系统提示“您将 对所选仓库进行期末处理，确认进行吗？”，单击【确定】按钮，系统自动计算 存货成本，完成后，系统提示“期末处理完成”，单击【确定】按钮。
完成期末处理之后，就可进行月末结账，操作如下。 （1）选择【业务核算】→【月末结账】菜单，打开“月末结账”对话框， 如图所示。 （2）单击【确认】按钮，系统提示月末结账完成，单击【确定】按钮， 完成月末结账。
库存管理系统概述
库存管理系统概述库存管理系统是指一个企业或组织用于管理其库存的软件系统。
它提供了一种集中管理库存、跟踪订货、销售和交付过程、以及监控库存水平、成本和盈利能力的方式。
库存管理系统的主要功能包括库存跟踪、订单管理、供应链管理、采购管理、销售管理、报表分析等。
通过实时跟踪库存商品的进出、库存量、批次、成本等信息，库存管理系统帮助企业提高物料和货物的管理效率，减少库存成本，提高资金周转率，并且能够更快速地响应市场需求。
库存管理系统的核心模块是库存跟踪。
它通过记录物料的进出、库存变动等信息，实时更新库存数量，以便企业随时掌握库存的实际情况。
通过自动化的数据处理和数据分析，库存管理系统可以提供实时的库存报告，帮助企业快速了解库存变化趋势，进行库存调整和优化。
订单管理是库存管理系统的另一个重要模块。
它包括接收和跟踪销售订单、生成采购订单、预测需求等功能。
库存管理系统可以根据市场需求和库存状况，自动计算所需采购数量，并生成采购订单。
同时，它还可以跟踪销售订单的状态，提供及时的订单处理和发货通知，提高客户满意度。
供应链管理是库存管理系统的关键模块之一。
它涉及到与供应商的合作关系、供应商的选择和评估、供应商交付的管理等。
库存管理系统可以帮助企业建立供应商数据库，跟踪供应商的交货时间、供应商的可靠性等信息，通过数据分析提供供应商选择和供应商管理的决策支持。
采购管理是库存管理系统的核心模块之一。
它包括供应商选择、供应商评估、采购计划、采购订单的生成与跟踪等功能。
库存管理系统可以根据库存水平、销售预测等信息，自动生成采购计划并生成采购订单，以确保及时供应且避免库存超额。
销售管理是库存管理系统的另一个重要模块。
它包括销售订单的接收和处理、发货跟踪等功能。
库存管理系统可以跟踪销售订单的状态、库存量等信息，加快订单处理速度，提高客户满意度。
报表分析是库存管理系统的重要功能之一。
它可以根据库存数据、销售数据等信息，生成各种报表，如库存数量报告、库存成本报告、销售数据报告等。
存货核算与库存管理系统初始设置
存货核算与库存管理系统初始设置存货核算与库存管理系统是企业在进行日常经营活动中不可或缺的一部分。
通过对存货核算的准确记录，企业可以实时了解自己的库存状况，合理安排生产和采购计划，提高供应链的效率和准确性。
存货核算与库存管理系统的初始设置非常重要。
在进行初始设置过程中，需要考虑以下几个方面。
首先，需要明确库存分类。
根据企业的实际情况，对存货进行分类。
可以按照物料的性质、用途、规格等进行分类，以方便后续的管理和查询。
其次，需要设定库存成本计算方法。
根据不同的企业情况，可以选择不同的成本计算方法，如先进先出法、平均成本法等。
成本计算方法的选择会影响到存货的核算结果，需要根据企业的实际情况进行合理的选择。
第三，需要明确库存警戒线和安全库存。
根据企业的销售情况和供应情况，设定库存警戒线和安全库存，以便及时采购或生产，避免库存不足或过剩的情况发生。
第四，需要建立合理的库存调整机制。
在运行过程中，可能会出现一些异常情况，如库存损失、过期等，需要建立相应的处理机制，及时调整库存数据，确保存货信息的准确性。
最后，需要进行系统的培训和测试。
在系统的初始设置完成后，需要对相关人员进行培训，帮助他们了解系统的使用方法和注意事项。
同时，还需要进行系统的测试，确保系统的稳定性和准确性。
总之，存货核算与库存管理系统的初始设置是确保系统正常运行的重要环节。
通过合理的设置和规范的管理，可以提高企业的供应链管理效率，确保存货信息的准确性，并为企业的发展提供有力的支持。
存货核算与库存管理系统的初始设置除了上述提到的几个方面，还有许多其他重要的内容需要考虑。
首先，需要设定库存管理策略。
库存管理策略涉及到企业的采购计划、生产计划、库存周转率等。
通过设定合理的库存管理策略，企业可以实现库存的最优化配置，避免库存积压或库存不足的问题。
库存管理策略的制定需要考虑到企业的销售情况、供应商的交货周期、季节性需求等因素。
其次，需要设定库存盘点的周期和方法。
存货核算与库存管理系统概述
制造业
库存管理系统可以帮助制造业企业实现生产计划 、物料需求计划和采购计划的协同管理，提高生 产效率和降低库存成本。
零售业
库存管理系统可以帮助零售业企业实现商品进销 存的管理，优化商品陈列和配送，提高销售效率 和客户满意度。
物流业
库存管理系统可以帮助物流业企业实现货物的跟 踪和管理，优化运输和配送路线，提高物流效率 和降低运输成本。
系统选型
根据企业规模、业务复杂度、预算等因素，选 择适合的存货核算与库存管理系统。
系统配置
根据企业实际需求，对系统进行配置，包括设置 存货科目、仓库管理、计量单位等。
系统培训
对相关人员进行系统操作培训，确保员工能够熟 练运用系统进行存货核算与库存管理。
系统上线
正式启用系统，进行日常运营管理。
实施存货核算与库存管理系统的注意事项
数据迁移风险
数据迁移过程中可能出现数据丢失或 格式不匹配等问题。
解决方案
根据企业实际情况制定预算，并寻求 合理的投资回报，可以通过分期付款 等方式降低成本压力。
05
存货核算与库存管理系统的未 来发展
技术进步对存货核算与库存管理系统的影响
自动化技术
自动化技术将进一步提高存货核 算与库存管理系统的效率和准确 性，减少人为错误和操作延迟。
供应链协同
企业将更加注重与供应商、客户等合作伙伴的协同，实现库存信 息的共享和协同管理。
智能化转型
随着智能化技术的发展，企业将加速向智能化转型，提高存货核 算与库存管理系统的智能化水平。
存货核算与库存管理系统的发展方向
集成化
存货核算与库存管理系统将进一步集成，实现与采购、销 售等系统的无缝对接，提高信息共享和协同效率。
库存管理与存货核算系统.pptx
7.3库存与存货系统业务流程
7.3.1入库业务流程
2.产品入库业务流程分析
库管员收到经质检员确认的入库申请单后，即填 制入库单，并提交主管确认，主管确认合格的入 库单一联用来更新库存台账，另一联提交财务部 门，由财务部门根据成本价格填制会计凭证，并 登记存货总账与明细账。
7.3库存与存货系统业务流程
7.4库存与存货核算系统功能结构
7.3库存与存货系统业务流程
7.3.3盘点业务流程
2.盘点业务流程分析
存货盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、 按规定程序报经有关部门批准后，应进行相应的 账务处理，调整存货账面的实存数，使存货的账 面记录与库存实物核对相符。
7.3库存与存货系统业务流程
7.3.3盘点业务流程
2.盘点业务流程分析
7.4库存与存货核算系统功能结构
7.4.2库存与存货核算系统功能结构分析
1.初始设置
（5）期初余额设置
该设置是第一次启用该系统时对库存台账的期初数据进 行录入，设置完成后库存台账的期初数应与库存总账期 初数相同。
7.4库存与存货核算系统功能结构
7.4.2库存与存货核算系统功能结构分析
2.入库业务处理
7.3库存与存货系统业务流程
7.3.3盘点业务流程
2.盘点业务流程分析
仓库部门根据库存结存表和实际盘存表，填写未 确认库存盘点单，经主管确认后，成为未查明因 的确认的盘点单，成为未查明因的确认的盘点单 一方面要更新库存台账，另一方面进行账务处理， 记入“待处理财产损益科目”。查明原因后，未 查明因的盘点单由库管员填写原因，成为查明原 因的盘点单，财务人员根据查明原因的盘点单填 制记账凭证，记入相关费用。
7.4库存与存货核算系统功能结构
会计信息系统第9章 存货管理与核算系统最新
初始设置
仓存管理
存货核算
期末处理
系统选项设置
外购入库单
入库核算
期末关账
初始数据录入
自制入库单
出库核算
期末结账
仓库设置 与管理
其他出/入库单
凭证处理
收发业务汇总表
库存台账 初始对账 生产领料单
销售出库单
图9-4存货管理系统主要功能结构
9.2系统主要功能模块——初始设置
9.3.2存货系统初始设置
3.库存管理系统选项 • （1）通用设置：勾选“有无委托代销业务”。 • （2）预计可用量控制：勾选“允许超预计可用量出库”。 除对上述选项进行勾选外，其他选项默认为系统设置。 4.存货核算系统选项 • （1）核算方式：按仓库核算 • （2）暂估方式：单到回冲 • （3）销售成本核算方式：按销售出库单 • （4）委托代销成本核算方式：按发出商品核算 除对上述选项进行勾选外，其他选项默认为系统设置。 5.存货核算科目 • （1）存货科目资料 • 表9-3存货科目
• 1.启用库存管理系统和存货核算系统
• 以账套主管“王浩”的身份注册登录企业应用平台，启用库存管理和存货核算。启 用日期为“2016-01-01”。如图9-6所示：
图9-6 启用库存管理与存货核算
9.3.2存货系统初始设置
• 2.设置仓库档案 • 选择“基础设置”“基础档案”“业务”“仓库档案”，单击“增加”， 录入资料如图9-7所示：
• 2016-01-08，向中华炼钢厂采购于当日入库 45#锭12吨，单价 4200元/吨；20管锭8 吨，单价 4900元/吨。
• 2016-01-15 ， 向 启 德 炼 钢 厂 采 购 于 当 日 入 库 20-40Cr 坯 6 吨 ， 单 价 4050 元 / 吨 ， 60Si2Mr 8吨，单价3800元/吨。
《会计信息系统》第9章 库存管理与存货核算
2020/6/20
第9章 库存管理与存货核算
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9.2.3 库存管理与存货核算的数据文件
1．主数据文件 （1）出入库单文件
此文件用来存放每一笔出入业务的详细数据，应该说此数据库文 件反映了存货的动态变化，有关存货收发情况的统计分析数据一 般均可由这个文件中的数据加工生成。
（2）存货库存余额文件
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第9章 库存管理与存货核算
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9.2 库存管理与存货核算的内部结构分析
库存管理与存货核算是企业会计信息系统中关键而且比较复杂的子 系统。关键体现在存货管理处于采购管理与生产、销售管理的中间 环节，存货管理的好坏，可以说直接影响企业生产经营活动。 在这里我们以用友财务ERP-U8 V10.1管理软件为例进行介绍。
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第9章 库存管理与存货核算
7
9.1.2 存货核算概述
3．结余存货的核算 结余存货的核算，主要解决结余存货占压资金 的问题。 4．存货的计价方法 （1）先进先出法（2）后进先出法 （3）移动平均法（4）全月平均法 （5）个别计价法（6）计划价法
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第9章 库存管理与存货核算
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9.2.5 库存管理与存货核算的功能结构
库存管理与存货核算一般设置：系统初始设置、业务处理、查询、统计报表输出、转账处理和系统维护等
功能模块，系统功能结构，如图所示：
库存管理与存货核算
系统的初始设置
初始建账 存货资料管理
仓库设置 人员设置 供应商设置 部门设置 客户设置 出入库类型设置 成本对象设与存货核算
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9.3.1 库存管理系统的初始设置
2．系统选项设置 （1）成套件管理控制。 （2）货位零出库控制 （3）预计可用量检查 （4）最高最低库存控制。 （5）批次管理控制。 （6）保质期管理控制。
会计信息化库存管理存货核算系统
会计信息化库存管理存货核算系统摘要本文将介绍会计信息化库存管理存货核算系统的概念、功能、特点以及在实际应用中的优势。
通过使用这样一个系统，企业可以更加高效地管理库存和进行存货核算，从而提高企业的运作效率和盈利能力。
1. 简介会计信息化库存管理存货核算系统是基于计算机技术和会计原理开发的一种专门用于企业库存管理和存货核算的信息化系统。
它通过电子化的方式替代了传统的人工管理方法，大大提高了企业库存管理的效率和准确性。
2. 功能会计信息化库存管理存货核算系统通常具有以下主要功能：2.1 库存管理系统能够实时记录库存的进出、报废、调拨等操作，提供库存预警功能，帮助企业及时补充库存，避免库存超额或不足的情况。
2.2 存货核算系统能够自动生成存货核算报表，包括存货成本、存货余额等，帮助企业实现存货的有效控制和核算。
2.3 供应链管理系统能够实现对供应链的全面管理，包括供应商管理、采购管理、供应链协同等，提高供应链的运作效率和准确性。
2.4 统计分析系统能够对库存管理和存货核算的数据进行统计和分析，生成相关报表和图表，帮助企业了解存货情况，提供决策依据。
2.5 安全管理系统能够设置权限控制，保障信息的安全性，防止非法访问和篡改。
会计信息化库存管理存货核算系统具有以下特点：3.1 自动化系统能够自动记录和处理库存管理和存货核算的相关操作，减少了人工的参与，提高了工作效率和准确性。
3.2 实时化系统能够实时更新库存和存货核算的数据，帮助企业及时了解库存情况，做出相应的调整和决策。
3.3 集成化系统具有集成化的特点，能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据共享和业务流程的整合。
3.4 灵活性系统能够根据企业的需求进行定制和灵活配置，满足不同行业和企业的特殊需求。
4. 优势会计信息化库存管理存货核算系统的应用可以带来诸多优势：4.1 提高工作效率系统自动化的特点可以减少员工的操作时间和工作量，提高库存管理和存货核算的效率。
库存管理与存货核算系统概述
库存管理与存货核算系统概述2019-09-02【摘要】存货是指企业在⽇常⽣产经营过程中为销售或消耗⽽储存的各种资产，它是保证企业⽣产经营顺利进⾏的必要条件。
以前仓库的信息管理⽅式主要纸介质的⼿⼯处理，对于货品的出⼊库情况的统计核实采⽤⼈⼯对账本的⽅式，管理者的管理权限不受约束，容易引起资料外泄。
另外，数据信息处理⼯作量⼤、数据繁多，易出错、不易查找。
使⽤计算机对产品库存信息进⾏管理，检索迅速、可靠性⾼、存储量⼤、保密性好，可提⾼货品库存的管理效率。
本⽂旨在从库存管理与存货核算系统的研究背景、⽬标、内容、与其他流程之间的关系以及发展趋势对库存管理与存货核算系统展开阐述。
【关键词】库存管理存货核算系统⼀、库存管理与存货核算系统研究的背景与意义仓库作为货品资源的集散地，包含很多信息数据的管理。
以前仓库进⾏信息管理的⽅式主要是纸介质的⼿⼯处理，对于货品的出⼊库情况的统计和核实等采⽤对账本的⼈⼯检查，对管理者的管理权限等不受约束。
另外，数据信息处理⼯作量⼤、数据繁多，易出错、易丢失，不易查找。
⽽且，存储情况记录在账本上，查询时费时、费⼒，更改就更困难。
因此，很有必要建⽴⼀个规范化、系统化库存管理系统，提⾼信息处理的速度和准确性。
⼆、库存管理与存货核算业务过程的⽬标为了完成对库存的管理和存货核算的业务处理，库存管理与库存核算业务过程的主要⽬标如下：（⼀）库存的⽇常业务处理，包括⼊库业务、出库业务、库存调拨及库存调整等，及时准确反映库存的出、⼊和现存情况。
（⼆）处理其他有关业务，库存管理还应提供批次、存货、库存盘点、质量检验、赠品及虚仓等管理。
实现仓库信息的全⾯管理，达到对库存业务物流和成本的有效控制和跟踪。
（三）完成对存货的核算，包括存货出⼊库核算、存货出⼊库凭证处理、库存余额对账和调整等，反映和监督存货的收发、领退和保管情况和存货资⾦的占⽤情况，提⾼企业资⾦的使⽤率。
（四）完成库存分析和统计⼯作，输出各种需要的台账、报表和存货核算的各类账表，通过⽹络将各种信息传递到其他⼦系统。
库存和存货核算业务课件
注意事项
防范入库过程中的损耗、溢余风险，定期对库存 进行盘点，确保账实相符。
销售出库管理流程设计与实施
出库前审核
01
核对销售订单、收款凭证等文件，确保出库商品与客户需求一
致。
出库管理流程
02
遵循先进先出原则，确保商品按时、准确送达客户，及时更新
C类物品
低价值、低销售频率，可简化 管理，采取较为宽松的库存控
制和补货策略。
实时库存监控手段介绍
01
02
03
信息技术应用
通过仓储管理系统（ WMS）、条形码、RFID 等技术手段实现实时库存 监控。
定期盘点
定期对库存进行盘点，确 保库存数据准确，及时发 现并处理库存差异。
库存预警机制
设定库存上下限预警线， 当库存量接近或超过预警 线时触发报警，提醒管理 人员采取相应措施。
存货作用
存货作为企业的一项流动资产，具有以下作用：防止停工待料、适应市场变化、均衡生产、降低生产成本等。
库存与存货关系辨析
联系
库存与存货都是企业为生产经营活动而储备的资源，二者在一定程度上存在重 叠。例如，制造业企业的原材料库存同时也属于其存货范畴。
区别
库存主要从资源储备的角度进行定义，强调其经济用途；而存货则更注重企业 在生产经营过程中的流转和耗用，包括材料采购、生产领用、产成品入库等环 节。
出库操作
详细演示根据订单需求进行拣货、打包、发货等 环节的操作流程，并结合实例分析如何确保出库 准确性和效率。
库存盘点
介绍定期盘点、循环盘点等盘点方式，演示系统 如何进行库存数据调整和差异处理，确保库存数 据准确可靠。
存货核算与库存管理系统初始的设置
存货核算系统的应用范围
制造业
用于原材料、半成品和成品的管理，实现生 产计划和物料需求计划的自动化。
物流业
零售业
用于商品进销存管理，实现库存自动化和销 售分析。
用于跟踪和管理运输、仓储等环节的存货， 提高物流效率和准确性。
02
01
其他行业
适用于任何需要跟踪和管理存货的行业，如 医药、化工、食品等。
04
销售管理
记录销售订单，跟踪销 售进度，确保客户需求 得到满足。
库存控制
设定安全库存水平，及 时预警和提醒，避免库 存积压和浪费。
库存管理系统的应用范围
A
制造业
用于跟踪原材料、半成品和成品库存，优化生 产和采购计划。
零售业
用于管理商品库存，优化进货和销售策略 ，提高客户满意度。
B
C
物流业
用于跟踪运输和仓储过程中的货物，提高物 流效率和准确性。
存货核算系统的功能
实时库存监控 采购管理 销售管理 成本核算 报表分析
实时跟踪库存数量，提供库存预警和提示， 避免缺货或积压现象。
根据库存情况制定采购计划，实现自动采购 和供应商管理。
与销售系统集成，实现销售订单处理、出库 和开票等操作。
根据入库、出库和移动记录，计算存货成本 和销售成本。
提供各类库存报表和数据分析工具，帮助企 业进行决策和优化管理。
测试系统性能
评估系统在大量数据输入输出时的响应速度和稳定 性，确保系统能够满足日常运营需求。
测试系统兼容性
验证系统在不同浏览器、操作系统及硬件配 置下的兼容性，确保用户在不同环境下都能 顺利使用。
数据准确性验证
验证数据准确性
通过与手工数据对比，检查系统数据 的准确性，包括库存数量、金额等关
会计信息系统 第9章 库存管理与存货核算
第9章 库存管理与存货核算
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9.3 库存管理与存货核算的初始设置
库存管理与存货核算的初始设置与其它子系统一样是为用户在计算 机上处理存货管理业务准备一个适宜的运行环境，并在经济业务发 生某些变化时对已有的设置进行修改以便适应这些变化。在实际业 务处理中，企业一般将采购管理、销售管理、库存管理以及存货核 算系统联合启用，统称供应链模块。 接下来我们仅就库存管理与存货核算各自系统的初始化内容进行介 绍。
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第9章 库存管理与存货核算
9
9.1.3 库存管理与存货核算主要内容
2．从资金流方面对存货的管理与核算
该系统主要核算企业存货的入库成本、出库成 本和结余成本，反映和监督存货的收发、领退 和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况 ，动态反映存货资金的增减变动情况，提供存 货资金周转和占用的分析；在保证生产经营的 前提下，降低库存量，减少资金积压，加速资 金周转。
会计信息系统
第9章 库存管理与存货核算
▅ 9.1 库存管理与存货核算概述 ▅ 9.2 库存管理与存货核算的内部结构分析 ▅ 9.3 库存管理与存货核算的初始设置 ▅ 9.4 库存管理与存货核算日常业务处理 ▅ 9.5 库存管理与存货核算期末业务处理
库存管理与存货核算
▪ 库存管理是企业会计核算和管理的一个重要环节。企业存货的流动 、循环进行的动态控制和管理由库存管理系统完成。因此，可以说 库存管理是企业物流管理的核心。
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第9章 库存管理与存货核算
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9.1.2 存货核算概述
3．结余存货的核算 结余存货的核算，主要解决结余存货占压资金 的问题。 4．存货的计价方法 （1）先进先出法（2）后进先出法 （3）移动平均法（4）全月平均法 （5）个别计价法（6）计划价法
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存货核算与库存管理 系统概述
9.1
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根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
一、存货核算与库存管理系统的基本功能 存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售， 存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售， 或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳 或者仍然处在生产过程， 务过程中将消耗的材料或物料等各种资产， 务过程中将消耗的材料或物料等各种资产，包 括商品、产成品、半成品、 括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材 燃料、包装物、低值易耗品等。 料、燃料、包装物、低值易耗品等。
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系统可处理各种类型的出入库业务； 系统可处理各种类型的出入库业务；提供六种计价 方式，满足不同存货管理之需要， 方式，满足不同存货管理之需要，可以进行出 入库成本调整、提取存货跌价准备， 入库成本调整、提取存货跌价准备，处理各种 异常业务； 异常业务；可自动按照所选的存货计价方式计 算出库成本并记账；提供按部门、按仓库、 算出库成本并记账；提供按部门、按仓库、按 存货等多种口径统计和查询， 存货等多种口径统计和查询，提供存货资金的 占用分析及周转分析，可灵活输出各类报表。 占用分析及周转分析，可灵活输出各类报表。
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库存管理系统
主要从实物方面对存货的入库、 主要从实物方面对存货的入库、出库和结余加以反 映和监督。能够满足采购入库、销售出库、 映和监督。能够满足采购入库、销售出库、产 成品入库、材料出库、其他出入库、 成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理 等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、 等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、 保质期管理、出库跟踪入库管理、 保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理 等全面的业务应用。可进行各种统计分析， 等全面的业务应用。可进行各种统计分析，输 出存货收发存的汇总情况。 出存货收发存的汇总情况。
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二、存货核算与库存管理系统的业务流程
(一)存货核算系统的业务流程 见图 一 存货核算系统的业务流程 见图9-1) 存货核算系统的业务流程(见图
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见图9-2) （二）库存管理系统的业务流程(见图 库存管理系统的业务流程 见图
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存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。 存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保 障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、 障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、 耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产， 耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产， 其价值在企业流动资产中占有很大的比重。 其价值在企业流动资产中占有很大的比重。存货管理 是采购管理和生产管理、销售管理的一个中间环节。 是采购管理和生产管理、销售管理的一个中间环节。 采购的完成使存货增加，销售的完成使存货减少， 采购的完成使存货增加，销售的完成使存货减少，同 时供、 销都要考虑存货的库存， 时供、产、销都要考虑存货的库存，因而存货管理与 销紧密相连，存货管理系统与采购管理系统、 供、产、销紧密相连，存货管理系统与采购管理系统、 销售管理系统集成使用、信息共享，构成“供应链” 销售管理系统集成使用、信息共享，构成“供应链” 信息系统。 信息系统。存货管理主要从资金流和物流两个方面对 存货加以管理与核算，用友ERP－U8中分别称为存货 存货加以管理与核算，用友 － 中分别称为存货 核算系统和库存管理系统。 核算系统和库存管理系统。
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存货核算系统
是从资金的角度管理存货的出入库业务， 是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于 核算企业的入库成本、出库成本、结余成本； 核算企业的入库成本、出库成本、结余成本； 反映和监督存货的收发、领退和保管情况； 反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反 映和监督存货资金的占用情况， 映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货 资金的增减变动情况， 资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占 用分析；在保证生产经营的前提下， 用分析；在保证生产经营的前提下，降低库存 减少资金积压，加速资金周转。 量，减少资金积压，加速资金周转。
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库存管理系统可以单独使用，也可以与采购管理、 库存管理系统可以单独使用，也可以与采购管理、 销售管理、物料需求计划、存货核算、 销售管理、物料需求计划、存货核算、质量管 质量管理等系统集成使用， 理、GSP质量管理等系统集成使用，发挥更加 质量管理等系统集成使用 强大的应用功能。 强大的应用功能。