Word与Excel知识点总结

Word知识点总结

1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）

设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）

2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）

进行字体设置有两种方法，

方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”

方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。

3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）

方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、

方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。

4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）

插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）

文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”

5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)

插入：选择菜单“插入—图片”

图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。

6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）

插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”

艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）

插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”

表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”

插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”

8、插入页码

选择菜单“插入—页码”

9、首字下沉

将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。

10、分栏

选择菜单“格式—分栏“

11、条件格式

选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。

12、边框与底纹

选择需要进行设置边框与底纹的对象--选择菜单“边框与底纹”

13、查找、替换

选择菜单“编辑-替换”

14、项目编号

EXCEL

1、设置单元格格式（字体、边框、填充、对齐方式、单元格内数据的格式（数值、文本、日期、百分比等

选择该单元格，在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”

2、合并单元格

选择需要合并的单元格、点击常用工具栏中的合并居中按钮3、设置行高、列宽

在需要进行设置行高或列宽的行标或列标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”。

4、插入行或列

在需要插入行或列的行标或列标上单击鼠标右键，选择插入。

5、插入图表

选择图表赖以产生的数据—选择菜单“插入—图表”按照图表向导中的提示进行到底。

6、插入函数、公式

单元格的表示方法：“列标+行标“。比如一个单元格位于第B列第3行那他的地址为：B3

单元格区域表示方法：“左上角单元格地址：右下角单元格地址”比如

“A2:C

"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />表示从A2单元格到C5单元格这个区域的所有单元格。

插入函数：将光标定位在需要插入函数的单元格—选择菜单“插入—函数”---选择需要的函数—选择函数参数—确定。

常用函数介绍：求和SUM,求平均数AVERAGE,求最大值MAX，求最小值MIN(位于统计类别下)

插入公式：将光标定位在需要插入公式的单元格，输入”=公式“，比如A4单元格内容等于A1、A2、A3单元格内容相乘，则在A4单元格输入“=A1*A2*A，按键盘上的ENTER键即可。

7、排序

将光标定位在数据区域，选择菜单“数据—排序—选择主要关键字—【选择次要关键词】”即可。

8、筛选

将光标定位在数据屈居，选择菜单“数据-筛选”

9、设置条件格式

选择需要进行条件格式的数据区域—选择菜单“格式—条件格式”–在弹出的对话框中输入条件—按下部的“格式”按钮—设置要求的格式。

10、分类汇总

将光标定位在数据区域—选择菜单“数据—分类汇总”在弹出的分类汇总对话框中输入要求的参数。

11、页面设置（页边距、页眉、纸张大小、纸张方向等）