SAP实施立邦项目成功案例

SAP实施立邦项目成功案例

艾莫基计算机软件服务(上海)有限公司

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简介

立邦中国隶属于新加坡立时集团。中国涂料行业的领导品牌。是亚太地区最大的涂料制造商。业务范围广泛,涉及到多种领域,包括建筑涂料、汽车涂料、一般工业涂料、卷材涂料、重防腐涂料、粉末涂料等。立时集团在中国的成员包括:立邦投资有限公司、立邦涂料(中国)有限公司等13家子公司。

项目范围

基于SAP-BW7.3版本,将1.8T 的全部数据从传统数据库向SAP-HANA 迁移,并对BW 模型进行适度优化。

性能与收益

DSO/Cube 载入平均提速2.5倍(对于某些特意优化了的对象更是大幅提速达240倍以上) DSO 激活提速7-45倍

BW 查询提速5-21倍

在SAP-HANA 上同时运行着150多个报表

特色解决方案

通过项目的实施,极大程度的提高了日常关键大数据报表的执行效率。借助零停机切线解决方案,最大限度的降低了系统上线风险,该实施方案最终成为SAP BW on HANA 快速部署解决方案的标准实施选项。

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SAP实施方法与过程

一、SAP实施方法与过程——ASAP ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP 优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。 ASAP路线图 ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。 具体每个阶段的主要工作内容如下: 项目准备: 建立项目组织 确立项目日程安排 项目队伍培训 网络环境和硬件准备 项目启动 业务蓝图: 业务流程现状分析(组织结构、流程) 未来业务流程确定(组织结构、流程) 确定项目文档标准 SAP系统安装 管理层批准业务蓝图 实现过程: 系统基本配置 项目组的高级培训 流程测试 设计接口和报表 系统测试确定与完善(Finetuningsystem) 外部接口及报表开发方案 建立用户权限和系统管理机制 准备最终用户培训 最后准备: 确定配置系统 最终用户培训 基本数据准备 初始数据的准备(Openingbalancepreparation) 上线计划设计 上线与技术支持: 系统上线 不间断的支持 持续的业务流程优化 项目评估及回顾 SAP工具包

正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。ASAP还充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有建模、实施,改进和建立技术文件等工具,利用公认的企业模型和行业模板将有效地加速对企业的实施。 SAP技术支持和服务 SAP的技术支持和服务网络对用户在实施和使用过程中可能出现的问题进行解答。它是用户的助手,所以用户永远放心,在实施过程中总会有一个朋友随时来帮助。用户将得到从项目开始到成功实施及其后续方面的支持,服务包括咨询和培训。ASAP提升了服务与支持的范围,即所有与SAP环境相关的服务。“早期预警”(EarlyWatch),概念评估和启动检查是其中的一部分,可用来保证整体的品质并让用户用主动的方式来调整R/3系统。 SAP培训 SAP的培训策略包含了对项目小组和最终用户的培训。一般来讲,项目组的培训是混合了标准1-3级课程和现场培训,对最终用户是由已受训的项目小组成员作为教员将知识传授给最终用户。详见后面SAP培训支持。 R/3参考模型 SAP开发的R/3参考模型以商业术语描述了在R/3系统所支持的标准应用功能与业务过程.此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以及应用之间的集成关系,因此企业能够运用SAP软件为他们自己获取最大利益。R/3的参考模型集成在R/3的系统中.此集成版本被认为是商业的领航者。 二、Oracle实施方法——PJM/AIM OracleApplications实施方法论是一套建立整体解决方案的方法,主要由AIM(应用系统实施方法论)和PJM(整体项目管理方法论)等各自独立的方法论组成。这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。顾问在项目实施过程中,将用OracleApplications实施方法论及实施工具来帮助实施,并将此方法论技术作为技术转移的一部分。 PJM-项目管理方法论 项目管理方法(PJM)的目标是提供一个主框架,使其能够对所有项目用一致的手段进行计划、评估、控制和跟踪。 图2 PJM的过程和生命周期分类 AIM-应用系统实施方法论 Oracle公司在全球经过多年的应用产品实施而提炼好的结构化实施方法,它能满足用户的各种需求,从定义用户的实施方法、策略到新的系统上线运行,AIM包含了所有不可缺少的实施步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险,以保证快速、高质量地实施Oracle应用系统。 AIM分为七个阶段, 第一阶段:建立实施策略 主要从商务和技术上来计划项目的范围,并确定项目的目标。这一阶段的工作,包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组,并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训。具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。 第二阶段:业务流程分析 主要是定义项目的内容,即对现行的管理进行仔细地回顾和描述,从而认识项目的业务和技术上的具体要求。一般在这个分阶段要编写一个项目定义分析报告,可以更多地是借助于

SAP操作说明之银行对帐单的输入和过帐(doc 19页)完美版

?功能说明: 一、输入银行对帐单 二、银行对帐单过帐,产生会话。 三、进行批处理,生成记帐凭证。 ?系统路径: 一、会计→金库→现金管理→进帐→人工银行报表→输入 二、会计→金库→现金管理→进帐→人工银行报表→输入→ 银行对帐单→过帐→单个对帐单 三、会计→金库→现金管理→进帐→人工银行报表→输入→ 系统→服务→批输入→编辑 ?系统事务代码: FF67 ?前提条件: ?责任人: 财务部 ?SAP 对帐步骤 一.对帐单的输入过帐批处理 二.执行自动对帐 三.查询未达项,制作银行存款余额调节表 本描述将对第一步作详细解释,后两步在“银行自动过帐”有详细描述。?SAP 对帐原理: SAP将一个银行帐号设置成两个会计科目,一个是企业科目,例如银行存款-zhrmn,另一个是银行科目,例如银行存款-zhrmn-清帐。前者是日常记帐时使用的科目,产生的凭证类型是SA;后者是在输入的银行对帐单过帐批处理产生SB凭证时使用。举例: 日常记帐SA凭证 DR:银行存款-zhrmn 100 银行存款-zhrmn 200 银行存款-zhrmn 123 CR: 银行存款-zhrmn 50 银行存款-zhrmn 200 银行存款-zhrmn 173 每次对帐单过帐处理产生的SB凭证为两张, 银行收款凭证: DR:银行存款-zhrmn-清帐 645 CR:银行存款-zhrmn 100 银行存款-zhrmn 200 银行存款-zhrmn 345 银行付款凭证: DR:银行存款-zhrmn 50 银行存款-zhrmn 200 银行存款-zhrmn 456 CR:银行存款-zhrmn-清帐 706 执行自动对帐是将“银行存款-zhrmn”科目根据其借贷的“金额”和“分配号”同时相符的情况下进行对冲,根据上例,已清项为收款100、200,付款50、250,未清项为企业已收银行未收123,企业已付银行未付173,银行已收企业未收345,银行已付企业未付456。 进行对冲后,“银行存款-zhrmn”的未清项即为银行未达帐项,查询未清项导入EXCEL表,进行排序即可得四个未达项的小计数。 进行对冲后,“银行存款-zhrmn-清帐”的科目余额与银行对帐单的余额一致。

SAP项目实施的5个阶段_很有用哦

SAP项目实施的5个阶段非常精简 通常来讲,不论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一样的,那就是项目实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些: (我把我们作为外部顾问,按照CG实施的时候的做法,做了一个概述) 1.项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾问到场出席即可。 (和西安测井项目一样,先搭个架子,给人家以我们都准备好了的印象)2.蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,要做的事情主要有如下几点: A. 概念培训:对关键用户和内部顾问进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。 (我们已经掌握了足够的资料,完全有能力进行这个阶段的培训) B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以更全面地掌握客户需求。

(上次已经有了一个问题的汇总的表,我们可以按照由精细的细节到整体的顺序,也可以从整体入手,慢慢了解细节。看具体情况决定访谈方法。前者能够通过迅速的切入细节,让对方知道本人是这个行业,这个方面的专业人士,迅速建立信任) C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。 (这个阶段对新人来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。同事,做蓝图涉及的时候,一定要看前一个阶段的访谈。很多时候身边未必有熟悉业务并且非常配合的关键用户作为顾问的工具书。而很多问题,其实在现状调研的时候对方已经详细的说明过了。反复的询问,容易让对方产生厌烦情绪,甚至是认为自己的话没有得到过重视的印象,影响后期合作。何况,不看文档,大量反复的无用沟通,影响工作效率,影响进度、休息、生活。在这个阶段的文档的数量也是庞大的,而且需要绘制流程图。快速文档制作——包括内容和格式——以及流程图美观规范的绘制都是顾问必备的技能,不用多说。) 3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是内部顾问和关键用户掌握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行

2020年(sap实施)SAP实施方法和流程

(sap实施)SAP实施方 法和流程

ERP实施方法和流程 加速实施SAP(ASAP)是SAP公司总结数十年实施数以万计的各类企业总结出来的一套实施方法和有关实施支持工具软件系统。其中融合了各类企业的管理知识和各种典型和优化的业务流程。它是一套实施方法库和知识库。能够强有力地支持咨询顾问分析和解决企业面临的千变万化的管理需求。 ?ASAP路标由SAP推荐,用于实施计划以及R/3系统实施,是在R/3系统实施的“循序渐进”的方法基础之上进行的。 ?加速SAP(ASAP)是SAP用于R/3项目顺利进行的全面执行方案,优化了各种资源的时间、质量以及有效使用。它集成了三种组件:ASAP路标、工具和R/3服务与培训,这三方面的配合使用使R/3系统快速而有效的执行。 ?加速SAP路标(ASAP路标)交付一个面向过程的、清晰的、简练的项目计划,循序渐进地指导R/3的执行。ASAP路标包含五个阶段:项目准备、业务蓝图、实现过程、最终准备、上线与技术支持以及持续改进。 ?工具包含ASAP特殊工具以支持业务流程顾问的项目管理、问卷调查和大量的技术指南和检查表。 ?R/3服务和培训包括所有的咨询、培训、支持与服务,例如热线电话、预警、远程更新或归档服务等等。这些产品帮助标准化特殊任务使他们执行起来尽可能快。 实施R/3ERP项目过程分为典型的五大阶段: 第一阶段:项目准备 第二阶段:设计蓝图 第三阶段:实施

第四阶段:准备上线 第五阶段:系统切换 ?R/3系统文档和ASAPQ&A数据库包含行业特定的信息,是查找信息的理想场所。 ?基于模型的行业特定业务过程表示支持选定业务过程的分析。每个行业的结构都在ASAPQ&A数据库中存在,以帮助生成行业特定的业务蓝图(ASAP路标的第二阶段)。 ?行业特定的定制是指定给与某个行业有关的IMG中默认定制参数安装的名称。可以使用集成在R/3系统中的计算机辅助测试工具(CATT)将行业特定的主数据结构传输到系统。CATT用于由SAP定义的行业特定的业务案例。 ?行业业务解决方案在业务框架中集成为业务组件。 ?系统执行也可以是准备运行R/3系统方案(RRR)。此方案的主要特征是硬件和软件的完全交货,允许你快速安装R/3系统。 ?按照产品实施来说,业务管理区域和技术区域是不同的。必须在两个区域的各个方面进行精确的区别。 ?从SAP的基本观点来说,这些是系统体系结构的各种不同方面,并且与集团中的系统逻辑细分有关。 ?系统的逻辑细分在SAP实施期间属于技术层面的,依据执行的任务和大小,系统细分为下列: ?交货集团:用于系统安装; ?定制集团:用于定制对象的企业特定维护,比如组织单位和主数据。

SAP与其他各软件的比较和成功案例

SAP 与其他各软件厂商的比较 伴随着WTO的加入以及企业信息化的飞速进展,ERP在中国也进入广泛普及阶段,ERP不再只是巨型企业的管理装饰,不再只是一个奢华的理论,“旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家”,应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP正为广大的中国企业所期盼。 中国的ERP市场竞争是激烈的,高端市场有SAP、Oracle,中低端市场有金蝶、用友等一大批国内的优秀软件企业。下面从几个方面进行比较各软件: 业绩与市场份额 SAP: SAP 来自德国,Oracle来自美国,SAP 早在 80 年代就开始同中国国营企业进行项目合作,并取得了丰富的成功经验。1994 年底,SAP 在北京建立了代表机构,1995 年正式成立了中国分公司。2000 年度 SAP 全球业绩骄人:全年收入同比增长 23%,达 62.7 亿欧元;2001 年第叁季度,SAP 收入比去年同期增长 16%,达到 16.5 亿欧元。SAP 在中国已经有近 300 家客户,而且销售额以年均 50% 的速度递增。根据 IDC 报告,2000 年 SAP 的 ERP 产品在中国的市场份额是 30%,而位居次位的是 QAD 和 Oracle 公司,分别只有 7%的市场份额。 Oracle: 1989 年,Oracle 公司正式进入中国市场,成为第一家进入中国的世界软件巨头,1991 年,Oracle 在北京建立了独资公司──北京甲骨文软件系统有限公司。在过去的 5 年时间中,Oracle 在中国的收入每年以 50% 的速度增长,而未来 3-5 年中,Oracle 收入年增长率是 100%。Oracle 与 SAP 保持同样的市场份额,占中国 ERP 市场的 30%。 实施周期有多长 SAP:周期长短取决于企业“一把手”的支持力度、企业本身的管理基础和意识、实施小组成员的水平等,对于企业管理基础较好,实施 SAP 不需要进行业务流程重组的企业,采用 ASAP 方法一般可使项目在叁至六个月完成。 Oracle:实施周期正变得越来越短。一般来说,采用他们解决方案会在 3-5 个月内完成,而采用他们的标准化解决方案基本上在 5 天内就能完成。 价格是否合适

ERP实施方法论与过程

ERP实施方法论与过程(推荐) 2004-6-1 23:06:07 一、SAP实施方法与过程--ASAP ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP 培训和SAP参考模型。 ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。 ASAP路线图 具体每个阶段的主要工作内容如下: 项目准备: ·建立项目组织 ·确立项目日程安排 ·项目队伍培训 ·网络环境和硬件准备 ·项目启动 业务蓝图: ·业务流程现状分析(组织结构、流程) ·未来业务流程确定(组织结构、流程) ·确定项目文档标准 ·SAP系统安装 ·管理层批准业务蓝图 实现过程:

·系统基本配置 ·项目组的高级培训 ·流程测试 ·设计接口和报表 ·系统测试确定与完善(Fine tuning system) ·外部接口及报表开发方案 ·建立用户权限和系统管理机制? ·准备最终用户培训 最后准备: ·确定配置系统 ·最终用户培训 ·基本数据准备 ·初始数据的准备(Opening balance preparation) ·上线计划设计 上线与技术支持: ·系统上线 ·不间断的支持 ·持续的业务流程优化 ·项目评估及回顾 SAP工具包 正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程 (R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的"估算师"(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的"实施助理"(ImplementationAssistant)是一个"如何做"的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。ASAP还充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有建模、实施,改进和建立技术文

SAP中的内部银行

ERP中的内部银行 在上两期的文章中,我们陆续介绍了ERP系统中的资金管理及其应用:自动实时生成现金流量表。本文将着重讨论ERP资金管理的另一个重要应用:通过建立内部银行的模型来有效地监督、控制、评估企业的资金使用情况。 内部资金占用 在企业的运作中,业务部门及其他部门都会由于业务和日常工作的需要,要求财务部门对外进行收付款。资金收付本身及收付款的时机显然会影响企业的资金使用, 而资金占用的费用又是影响企业损益的重要因素。所以,必须在公司内部寻找并确认占用资金或贡献资金的业务部门(及其他部门), 并更进一步分析各个合同的资金使用情况。通过对合同客观量化的分析,从而达到对各部门业绩的正确考核。 企业对外举债会产生利息费用, 对外放债又会得到利息收入。这将在对外的财务会计报表中反映出来。然而,自有资金(包括股本、公积金等)的使用也存在机会成本, 但在外部报表中不可能也不应该得到反映。所以在资金管理中分析内部各部门(甚至到业务员)的资金占用费用时,应包含自有资金的使用成本。 在ERP中,通过自有资金虚拟利润中心,代表公司所有者向公司收取自有资金使用的成本(参见本文“资金使用的六层结构”)。 注:利润中心和下文中的主合同都是ERP管理会计模块中的主体。关于管理会计和资金管理集成的具体内容,请参见本刊上期《ERP中的现金流量表》。 内部银行 内部银行是核算内部资金占用的组织结构。很多企业在实践中已经建立了内部银行,这些内部银行存在实体和财务人员,负责收付款项的对内核算。在ERP系统中,内部银行是一个利润中心。和原有的核算组织方法不同,ERP系统中内部银行不需要财务人员逐笔核算收付。作为管理会计和资金管理模块的一部分,内部银行接收业务和财务的数据,自动核算内部银行存贷款余额和利息。 注:关于资金管理模块自动接收并转换企业业务部门和财务部门的信息的内容,请参见《ERP 中的资金管理》。

SAP项目管理方法论

SAP项目管理方法论 在实施ERP系统的过程中,项目管理是一个极其关键的环节。因为,项目管理的成功与否最终决定着软件产品理念的充分体现。据不完全统计,我国目前已有近千家各类企业购买了各种ERP或者管理软件。而在大部分的软件系统实施应用中,存在三种情况:有好的项目管理并且成功实施并实现系统集成的只占10%- 20%;没有好的项目管理并且没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%;而失败的却占50%。如此高的失败的事实向我们表明: ERP项目实施管理已经成为制约ERP经济效益发挥的一大瓶颈因素。 项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求,项目管理就是通过应用例如项目启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。以下结合卧龙公司SAPERP项目实施案例分阶段详细介绍一下SAPERP项目管理的方法论,希望可以通过这个案例给正在实施SAP的或者将要实施SAP的公司一些参考。 一般SAPERP项目实施共分5个大的阶段,分别为前期准备、业务蓝图、系统实现、系统上线、运行支持。业务流程重组、变革管理、项目管理的三大活动始终贯穿着整个项目。 图1SAPERP项目实施路线图 卧龙集团作为一家国内民营上市企业,其管理信息化过程有其独特的要求。本次项目的顺利实施,和整个公司的高层领导对项目的高度重视是分不开的,卧龙集团SAPERP二期项目实施周期为8个月,从2005年10月份开始,2006年5月底结束,主要分为5个阶段,第一阶段为项目前期准备阶段,主要为项目规划、培训、需求分析。第二阶段为业务蓝图阶段,主要包括系统环境开发,业务流程优化,系统总体架构设计。第三阶段为系统实现阶段,主要包括参数设计、程序开发、接口开发、集成测试、数据迁移。第四阶段为系统上线阶段。第五阶段为运行支持阶段主要包括系统正式使用和技术支持。 图2卧龙SAPERP项目实施总览图 以上这些阶段都是密切相关的,一个阶段没有做好,决不可操之过急进入下一个阶段。值得我们自豪的是,在整个卧龙项目实施进程中,培训工作是贯彻始终的。不管是前面对第一个阶段的领导层、关键用户的培训。还是贯穿于业务蓝图、单元测试、集成测试及最终用户培训过程中的有关培训,我们都做了详细的计划和培训效果的评估,各个阶段里程碑完成的都相当好。 第一阶段:项目前期准备 该阶段主要包括6大活动主要为实施队伍的建立、实施策略的确定、实施范围的确定、实施规划的确定、关键用户的培训、启动大会的召开。 为了成立一个行之有效、富有团队合作的队伍,最关键一点就是明确项目组成员的职责,通过与客户公司的高层领导的充分沟通,分别针对项目实施的各个阶段人员的要求,通过客户方推荐人选,并且由双方进行综合评估后确定其职责和范围,最后组建项目组管理架构,确立职责和归属关系。 卧龙公司SAP项目经理由卧龙集团CIO和咨询公司的项目总监共同担任,负责整个项目的推进,进度的控制,风险的管理,项目组成员的管理,指导委员会由卧龙集团总经理,财务总监、物流总监、研发总监、销售总监组成,主要负责项目进行过程中的问题协调和战略协调,并提供必要的建议。业务模块主要由技术部门、物流部门、销售部门、财务部门、生产部门的部门经理和咨询公司相关模块顾问组成,主要负责需求分析、原型设计、应用培训、系统测试等。每个单元下主要由开发组、测试组、业务流程组、配置组、程序组组成,项目组职责请参考表1。 表1卧龙SAPERP项目组职责表

SAP中国本地化-银企直联

SAP中国本地化-银企直联 一、发展历史 2011年,在SAP ECC6 Ehp5中,通过功能增强FIN_LOC_CI_16发布中国版的银企直连(Electronicpayment integration with Chinese 简称EPIC)。 后续2年左右时间内,SAP先后在ECC Ehp6的多个SP(支持包)中,多次更新该功能,分别通过功能增强FIN_LOC_EPIC_2、 FIN_LOC_EPIC_3、FIN_LOC_EPIC_4、FIN_LOC_EPIC_4_2、FIN_LOC_EPIC_5来激活。 下文中,以SAP中最新的银企直连功能(SP10)为例,简要介绍其功能。银企直连具体而言,分为支付功能、银行对账单、银行回单以及查询等功能。本文中主要介绍通过银企直连进行支付。 二、付款功能-银企直连-覆盖的业务场景 所有与银行相关的支付,均可以通过此事务代码进行操作。 最广泛的应用是采购货物、服务产生的对供应商的未清项目,但同时也可以针对以下但不限于以下项目:

?供应商方式管理的员工报销。 ?托收承付业务:与客户、银行签订三方协议,发货后,自动从客户账户收款; ?利息支付、贷款等各项业务。 三、银企直连付款功能- -实现概览 以最常见的通过银行转账向供应商付款为例,以下为主要的操作步骤,这些操作是在同一个事务代码(EPIC_PROC)中进行操作。 1. 读取供应商未清项目 用户A输入供应商、付款方式等筛选条件,查找到供应商的应付款项目。 2. 编辑付款请求 有权限的用户可进一步对付款请求进行修改,如修改付款银行。在付款前有权限的用户都可以进行编辑。 3. 审批付款请求(Release) 用户提交付款请求,如果付款请求需要被批准,则付款请求被一人或多人批准,根据实际情况也可以拒绝批准。 4. 付款(Pay) 对已经批准的付款请求进行付款,则生成XML格式的付款文件 (Payment file)及付款订单(Payment Order),同时往往生成付款的财务凭证(会计凭证借:某供应商应付,贷:某银行存款-未达项)。 5.发送报文(Send)

SAP项目实施的5个阶段-OK要常看

SAP项目实施的5个阶段 通常来讲,不论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一样的,那就是项目实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些: (我把我们作为外部顾问,按照CG实施的时候的做法,做了一个概述)1.项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾问到场出席即可。 (和西安测井项目一样,先搭个架子,给人家以我们都准备好了的印象)2.蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,要做的事情主要有如下几点: A. 概念培训:对关键用户和内部顾问进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。 (我们已经掌握了足够的资料,完全有能力进行这个阶段的培训) B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以更全面地掌握客户需求。

(上次已经有了一个问题的汇总的表,我们可以按照由精细的细节到整体的顺序,也可以从整体入手,慢慢了解细节。看具体情况决定访谈方法。前者能够通过迅速的切入细节,让对方知道本人是这个行业,这个方面的专业人士,迅速建立信任) C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。 (这个阶段对新人来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。同事,做蓝图涉及的时候,一定要看前一个阶段的访谈。很多时候身边未必有熟悉业务并且非常配合的关键用户作为顾问的工具书。而很多问题,其实在现状调研的时候对方已经详细的说明过了。反复的询问,容易让对方产生厌烦情绪,甚至是认为自己的话没有得到过重视的印象,影响后期合作。何况,不看文档,大量反复的无用沟通,影响工作效率,影响进度、休息、生活。在这个阶段的文档的数量也是庞大的,而且需要绘制流程图。快速文档制作——包括内容和格式——以及流程图美观规范的绘制都是顾问必备的技能,不用多说。) 3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是内部顾问和关键用户掌握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行

ERP项目实施方法论

ERP及企业资源管理计划,它涵盖的范围非常广,从企业的计划到实施,采购、生产到销售,物料管理到人员管理都包含在其中,用于企业管理的各类软件我们都可以称之为ERP,是基于网络经济时代的新一代信息系统,主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。 但是,在企业的项目管理过程中,出于项目管理的规范,软件供应商都会针对本企业软件特点,及客户群特点,制定不同的项目实施方法,今天,我们就一起来下ERP的实施方法。ERP的项目实施划分为6个阶段,分别是:项目准备、业务蓝图、项目实现、最终准备、启动和支持、运营。每个阶段的工作内容简单的可以概括如下: 一、项目准备 在这个阶段中,要开始组建项目团队,并开始确定、搜集、开发和管理项目实施所需的各种资源与工具。完成一些里程碑工作:获得高层管理及相关干系人支持;明确项目目标;建立有效的决策流程;创造有利于变更和重新设计的工作环境;组织一支合格、有能力的项目团队。 二、业务蓝图 业务蓝图设计阶段,旨在提取实施公司的相关信息,然后把现有机构的业务流程,映射到行业最佳实践中去。设计信息通过一些列调研问卷,挖掘出具体的业务数据。具体工具主

要是问答数据库和解决方案管理程序(SolMan)。 三、实现 将业务蓝图变成现实,分别在两个工作包中完成,“基线配置”和“细化配置”,80%工作在“基线配置”,除此之外还进行一些培训、功能测试、集成测试、性能测试、压力测试等工作。 基线配置:由咨询团队配置一个具有基本功能的系统,用作之后细化设计的基础系统。 细化配置:基础系统建立后,由实施团队对系统进行细化,以满足蓝图提出的具体业务流程需求等。 四、最终准备 最终准备阶段包括,启用计算机平台以及SAP应用程序的最终准备和微调工作;把旧系统的数据迁移到新系统;同时,剩余的功能、集成和压力测试都必须在此阶段完成。最终准备阶段,还需对系统进行功能检查,是否系统最优,符合上线要求,为下一阶做好充足的准备和规划。 五、启用支持 系统启用这个里程碑事件,只是一个时点,只需扣动扳机,用户就可以开始使用新系统

某公司SAP实施专案之银行付款流程(doc 15页)

某公司SAP实施专案之银行付款流程(doc 15页)

第二十四章-FI24_银行付款流程 1.流程说明 此流程描述因应银行付款方式的管理需要,于SAP系统中相应的作业处理过程。适用于信用状开立、国外采购发票认证、模具请采购和总务类发票认证等流程的后续付款作业。 本流程主要涉及采购部采购人员、应付款会计和出纳等岗位。各财务单位的出纳人员接受经AP帐务人员在SAP系统中已完成帐务处理的付款凭证,并经系统查询无误后方可编制付款凭证。当银行付款凭证在SAP系统中过帐完毕后,出纳人员需于当日办理银行付款手续,交付业务经办人员或将付款单证送至银行办理付款,并各自取得相应的确认回单。 注意事项:1)对外支付款项的银行付款业务仅限于各公司费用帐户中操作,各分公司收款帐户的付款业务仅限于向公司本部的资金缴纳划款。 2)银行出纳人员需随时核对银行收支状况及其余额存量,会计结帐期后,及时编制银行存款调 节表,经AP会计核对SAP系统帐户余额后签章存档。 相关附件:请采购验收单、付款证明凭单、付款票据、银行回单、供应商回单 2.流程图

路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→付款→过帐交易代码:F-53

2.1.系统屏幕及栏位解释 1)应付帐款全额支付:付款上海富佳,金额13600.08 路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→付款→过帐 F-53 交易代码: 凭证日期会计凭证日期2001/03/10 凭证类型以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭 KZ:供应商付款证具有不同的凭证编号范围,同一种记帐凭证编号连续 F001:震旦总部公司代码为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负 债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码 设定为自“F001”至“F999” 记帐日期付款入帐日期。2001/03/10 记帐期间记帐期间 3 RMB 货币为会计凭证之业务货币种类,本公司之记帐本位币为人民 币(RMB),业务货币则有美元(USD)等 财务凭证编号会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公 系统自动编号 司代码的会计凭证编号连续。 凭证抬头文本会计凭证摘要付上海富佳货款

SAP实施方法与过程

、SAP实施方法与过程一一ASAP ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的 快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间飞量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基 本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、 ASAP路线图 ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划, 在实施R/3的整 具体每个阶段的主要工作内容如下: 项目准备: 建立项目组织 确立项目日程安排 项目队伍培训 网络环境和硬件准备 项目启动 业务流程现状分析(组织结构、流程) 未来业务流程确定(组织结构、流程) 确定项目文档标准 SAP系统安装

管理层批准业务蓝图 系统基本配置 项目组的高级培训 流程测试 设计接口和报表 系统测试确定与完善(Fine tuning system) 外部接口及报表开发方案 建立用户权限和系统管理机制 准备最终用户培训 确定配置系统 最终用户培训 基本数据准备 初始数据的准备( Opening balanee preparatioi) 上线计划设计上线与技术支持: 不间断的支持持续的业务流程优化 项目评估及回顾 SAP 工具包正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP 中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering;—些其它软件产品,女口MS-Project; ASAP的估算师”(BestEstimtor)工具使用户能精确测

算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP 的“实施助理” (ImplementationAssistan是一个如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。ASAP 还充分发挥了R/3 企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有建模、实施,改进和建立技术文件等工具,利用公认的企业模型和行业模板将有效地加速对企业的实施。 SAP 技术支持和服 SAP 的技术支持和服务网络对用户在实施和使用过程中可能出现的问题进行解答。它是用户的助手,所以用户永远放心,在实施过程中总会有一个朋友随时来帮助。用户将得到从项目开始到成功实施及其后续方面的支持,服务包括咨询和培训。ASAP 提升了服务与支持的范围,即所有与SAP 环境相关的服务。“早期预警” (EarlyWatch,) 概念评估和启动检查是其中的一部分,可用来保证整体的品质并让用户用主动的方式来调整R/3系统。 SAP 培训 SAP 的培训策略包含了对项目小组和最终用户的培训。 般来讲,项 目组的培训是混合了标准1-3级课程和现场培训,对最终用户是由已受训的项目小组成员作为教员将知识传授给最终用户。详见后面SAP 培训支持。 R/3 参考模型 SAP开发的R/3参考模型以商业术语描述了在R/3系统所支持的标准 应用功能与业务过程.此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以 及应用之间的集成关系,因此企业能够运用SAP 软件为他们自己获取最大利益。R/3的参考模型集成在R/3的系统中?此集成版本被认为是商业的领航者。 五、和佳项目实施方法在企业购买《和佳ERP》产品后,并不能说明该企业已经成为一家 ERP 企业。因为和佳ERP 系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实施《和佳ERP》系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。 《和佳ERP》这套实施方法是和佳公司通过实施国内近80个企业 后总结积累出来的。通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施《和佳ERP》的有效方法。它是专门设计用于实施《和佳ERP》的一

SAP项目失败案例

失败案例 千万元工程的陨落——国企ERP实施亲历记 柳松 九十年代末的一个春天,我当时所在的一家知名的软件开发商在一家大型制造企业获得了一项国家863CIMS项目,ERP被列为其中的一部分,另外还有CAD、CAPP、PDM系统,整个CIMS系统投入近千万。本人作为ERP的实施顾问,参与了该项目的全过程,在长达一年半的实施过程中,对ERP有了更深的认识。特别是对ERP在国企中的实施有深切的认识和切肤之痛,从中发现不少问题,而正是这些问题直接导致了实施的失败。 这几年来,关于ERP实施的文章不少,但有真切感受的文章不多,很多关于实施的文章缺少实施的细节描述,要么是纸上谈兵,要么纯粹是东抄西摘的东西,少有从实践中得来的真切感受。把现实中十分生动具体的实践,变成干巴巴的教条,严格的讲,对ERP的实际应用没有多大借鉴意义。 笔者有ERP的开发经验和长期实施ERP的经历,对ERP有比较深刻的认识。在这里,根据自己的实施过程中的亲身经历,告诉你一个真实的在国有大型制造业实施ERP的故事,把自己在实践中获得的第一手资料贡献出来和大家共享。出于可以理解的原因,本文将隐去有关厂商的真实名称。 一、项目背景 这是一家产值八亿左右的机械制造企业,有职工七千人左右,其中技术人员六百多人。组织结构为五个事业部、十七处、三室、九个分厂、一个科研所,还附属有医院、小学、托儿所、招待所等社会福利机构。九十年代中以来,企业连年亏损,好在树大根深,尚未大伤元气。近来,由于国防订货激增,军品外销形势喜人,企业又恢复了生机,产品一时间供不应求。但由于管理粗放,造成成本节节攀高,产值虽大,效益却很一般。这是企业准备上ERP的动因之一。 开发商则是一家新兴的软件企业,有大约一百二十人的软件开发人员。近年来,仿照一家著名的外国软件开发出了自已的ERP软件,而这个项目则是开发商的第三个大型项目。

SAP项目实施流程简介

SAP项目实施流程介绍 通常来讲,不论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一 样的,我在课堂上曾给大家做过一定的解释,那就是项目实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些: 1.项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等 的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾 问到场出席即可。 2.蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,你要做的 事情主要有如下几点: A. 概念培训:对KEY USER和IT USER进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式 有个基本的了解。 B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以 更全面地掌握客户需求。 C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问 冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。 这个阶段对初级顾问来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未 知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。 3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流

SAP本地化-银企直连

SAP本地化-银企直连 转载请带链接转载。 一、发展历史 2011年,在SAP ECC6 Ehp5中,通过功能增强FIN_LOC_CI_16发布中国版的银企直连(Electroni c payment integration with Chinese 简称EPIC)。 后续2年左右时间内,SAP先后在ECC Ehp6的多个SP(支持包)中,多次更新该功能,分别通过功能增强FIN_LOC_EPIC_2、FIN_LOC_EPIC_3、FIN_LOC_EPIC_4、FIN_LOC_EPIC_4_2、FIN_LO C_EPIC_5来激活。 下文中,以SAP中最新的银企直连功能(SP10)为例,简要介绍其功能。银企直连具体而言,分为支付功能、银行对账单、银行回单以及查询等功能。本文中主要介绍通过银企直连进行支付。 *部分功能可能明年1月份正式发布。 二、付款功能-银企直连-覆盖的业务场景 所有与银行相关的支付,均可以通过此事务代码进行操作。 最广泛的应用是采购货物、服务产生的对供应商的未清项目,但同时也可以针对以下但不限于以下项目 ?供应商方式管理的员工报销。 ?托收承付业务:与客户、银行签订三方协议,发货后,自动从客户账户收款; ?利息支付、贷款等各项业务。 三、银企直连付款功能- -实现概览 以最常见的通过银行转账向供应商付款为例,以下为主要的操作步骤,这些操作是在同一个事务代码(EP IC_PROC)中进行操作。 1. 读取供应商未清项目

用户A输入供应商、付款方式等筛选条件,查找到供应商的应付款项目。 2. 编辑付款请求 有权限的用户可进一步对付款请求进行修改,如修改付款银行。在付款前有权限的用户都可以进行编辑。 3. 审批付款请求(Release) 用户提交付款请求,如果付款请求需要被批准,则付款请求被一人或多人批准,根据实际情况也可以拒绝批准。 4. 付款(Pay) 对已经批准的付款请求进行付款,则生成XML格式的付款文件(Payment file)及付款订单(Payment Order),同时往往生成付款的财务凭证(会计凭证借:某供应商应付,贷:某银行存款-未达项)。 5.发送报文(Send) 将付款文件转换为付款报文直接传输到本地的银行前置机,具体而言是生成包含XML的报文,然后该报文以Http协议(RFC)传输到银行前置机。 6.银行反馈 正常来说,几秒钟内,银行会返回成功接受付款指令信息,相应的系统更新付款文件的状态为已成功,如果失败,则后续进行异常情况处理。 * 银行前置机是指由银行人员在客户处的某台专用电脑上安装银行的“银企直联前置服务器”,并在该机器上设置相应的证书等各项安全、通讯策略,设置成功后,该前置机即可直接和银行的服务器端的网银系统以及背后的核心系统直接通讯、处理各类交易。我们熟悉的ATM机应该属于最常见的前置机。 *操作5处,系统可以配置在付款(生成付款文件和订单),同时生成付款的财务凭证,也可以先付款,后续(如回单后)再生成付款的财务凭证。 四、付款请求的生成/读取 1、系统可以以多种方式生成(待)付款清单,最常见的是三种 1) 读取供应商的未清行项目,读取原理与事务代码F110完全相同,因此使用EPIC,需要像执行事务代码F110一样,首先配置自动付款的相关参数。 2) 与执行事务代码F111类似,读取从内部银行、Treasure等生成的付款请求。

SAP实施顾问心得

想来做这个行业时间不长,但感触颇深,在此分享,希望对诸位有所裨益! 分以下几个话题: 1.几个简单概念 2.如何成为一名SAP顾问 3.如何成为一名优秀的FICO顾问 4. SAP顾问的生活状态 5. FICO顾问在各阶段的任务 6.结语 一.几个简单概念:KEY USER, IT USER, END USER 1. KEY USER: 在一个SAP项目中,KEY USER是客户方的业务骨干人员,在项目中负责向模块顾问传递企业内部所负责领域的关键需求,也是系统测试阶段的关键测试人员,对FICO来说,通常是一些较为资深的会计人员,财务经理等;KEY USER全面掌握SAP前台操作,负责对END USER的操作培训,是顾问和END USER之间的联系人,收集并负责向顾问解释END USER的需求。 2. IT USER: 是客户方IT部门的成员,通常计算机基础很好,在项目实施过程中从KEY USER处获得本企业相关领域的业务知识,从顾问处获得相关模块的SAP知识和技能; IT USER全面掌握SAP的前后台操作,负责解决SAP使用过程中的技术问题,项目实施中是顾问的得力助手,项目结束后作为企业内部顾问,对企业新的业务需求进行分析并给出解决方案。 3. END USER: 是企业SAP的最终使用者,一般的业务人员,各层级的经理等等,企业内部SAP使用者只要不是KEY USER,IT USER的都可以称为END USER.END USER是客户需求的初始提出者,SAP系统规划的最终目的也就是满足他们的需求,日常业务中每个END USER仅使用SAP前台的部分相关操作,对FICO 来说,END USER可以分为总账,应收,应付,资产,出纳,成本,财务经理等,每个人通常只有部分前台操作。 从以上几个概念可以看出,最有可能成为SAP顾问的就是IT USER,随后是KEY USER,再其次是END USER,从某个网站的统计资料可以看到,FICO顾问中,IT背景和财务背景的各占一半。 二.如何成为一名SAP顾问: 1.可以推理得出,最容易成为顾问的还是IT USER,因为通常IT USER对SAP的技术知识以及相关业务知识,项目实施过程都有所了解,所以应聘为一名初级顾问应该很容易。对于一些对SAP很感兴趣的KEY USER,由于有着丰富的业务知识,对SAP系统前台业务的较多的理解,相对来讲也容易成为一名初级顾问,END USER就很差了。作为END USER,要花费相当大的努力最好先成为一名KEY USER,转为顾问才会轻松些。很多大公司实施SAP后,人员流动非常之快,IT USER和KEY USER的流动率很高,新招的人很难原来就做过KEY USER或者IT USER的,对SAP感兴趣的END USER,这时可以试试。 2.没有任何基础,如果接受了SAP顾问学院的培训并获得PA证书,也很容易应聘成为顾问;SAP顾问学院的学费极其高昂,通常是企业出资培训,可以想象此种培训背后的违约协议将是

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