企业预算管理中存在问题及解答

企业预算管理中存在问题及解答

目前现代企业一直预算管理的方式运作,基本建立了较完善的经营管理体制,成立了公司预算管理委员会,预算编制采用以现金预算为控制重点的管理模式,公司各部门及分公司每年根据公司的经营目标采用自下而上的方式编制预算,预算管理委员会以控制现金流为核心审核预算,在预算管理上取得了较大成绩。但仍普遍性的存在很多问题,虽然每年公司都在制定、下达与检查预算,但预算实施的效果并不理想,预算管理的作用未能完全充分有效地发挥。主要体现在以下几个方面:

(一)预算管理基础薄弱

预算管理客观上能起到提升公司管理水平的作用,但前提就是公司经营管理的各环节都能做到规范化、制度化,一切以规范化的制度为依据,真正实现制度化管理。企业一直强调规范经营与管理,制度建设也取得了一定的成果,但总体管理基础工作不牢,缺乏统一的长远规划,工作的前瞻性不够,对未来可能出现的各种情况缺乏应变措施,导致工作较为被动,行动随意性较为明显;制度管理执行力欠缺,现有的制度要么主观上不愿意执行,要么被动执行,导致制度执行不力。

(二)预算编制过程中沟通不足

预算实际工作中相互沟通与协调工作做得不够。按照目前企业预算管理的一般流程,预算上报后先由财务部门进行适当的调整,提交预算管理委员会审批,预算管理委员会审批后就直接下达,没有一个相互沟通与协调的过程。由于总公司对预算总目标的确定及分解较晚,导致每年预算的执行期实质上集中在每年的3月至10月,由于各部门害怕被考核,各基层单位报预算时均站在自身的角度,对收益类预算少报,对成本费用类预算多报,以便给自己留有余地,利润预算也就是在上年的基础上“适度”增长,即保持利润逐年增长而增幅不大,违背预算先进性原则,不利于基层单位盈利潜能的发挥。各经营预算成本均就是在上年的基础上进行一定的调整,特别就是没有考虑成本费用开支的必要性与必然性,导致成本费用居高不下与资源的严重浪费,使预算缺乏准确性。

(三)预算目标分解不到位

预算总目标确定后,应当按照自上而下的顺序层层分解并逐步细化,直至将预算目标落实到每个员工,这就是全面预算管理的主要表现。只有每个员工都了解总目标、本部门目标与本人目标,才能保证预算总目标的顺利实现。企业在预算总目标确定后,只将预算目标分解落实到各子公司及各部门,各部门预算仅由部门领导与财务部门掌握,其她业务部门也只有主要负责人掌握本部门预算,没有再对下属单位与个人进行层层分解,如办公室下设车队,预算没有对下属的车队运营成本进行分解,更不用说落实到员工个人。由于具体执行预算的责任部门不清楚甚至不知道本部门预算管理的权利与责任,导致部门权责不明,而权责不明的直接后果就就是预算执行不力。

(四)预算考核基本失去意义

企业在制定的年度目标计划实施与考核方案中,虽然将预算管理纳入考核,但并没有真正起到预算考评的作用,考核不严格,考核结果也不与员工薪酬挂钩。在整个考核系统中,预算管理起不到约束与激励作用,预算考核基本失去意义。

(五)市场可变因素太多、预算难以准确就是公司实行全面预算管理遇到的最大困难。

从预算的具体对象来瞧,预算管理包括实物量预算与价值量预算两个方面。实物量预算包括服务量预算、物资采购量预算、耗用量预算、用工量预算等;价值量预算包括以权责发生制为基础的预算(如收入预算、费用预算等)与以收付实现制为基础的预算(如现金收支预算)。在市场经济条件下,无论就是实物量预算还就是价值量预算,都会受到市场可变因素变动的直接影响。因此,如何保证预算的准确性就成了公司实行预算管理过程中难以解决的一道问题。我们认为,预算执行的偏差虽然不就是或不完全就是人为因素造成的,但就是可以在一定程度上予以实施控制。这种控制需要公司具备两个方面的能力:一就是对市场信息的获取与利用能力,二就是对公司内部经济运行过程与预算执行过程的监控能力。只要具备了这两方面的能力,要做到预算的相对准确也不就是一件难事。

(六)对预算目标与战略的衔接性认识不足

虽然各部门对自己的部门目标与实现过程可能存在的风险有一定的认识,但就是总体来瞧,大多数的认识都就是定性的,缺乏明确的、量化数据。在风险应对上,也只就是泛泛而谈,并没有实际的有针对性的可行性建议。

结合以上普遍存在的共性问题,对企业预算管理中存在问题的分析及建议如下:

(一)针对预算管理基础薄弱的问题,首先应加强制度化建设

对各项管理制度要进行修订与完善,特别就是公司的定岗定责的修订工作,确保制度的有力执行,为预算管理奠定良好的基础。

(二)规范预算编制流程

针对目前编制程序的弊端,企业采取的上下结合式的编制程序要经历自上而下与自下而上的多次往返,才能有效地保证预算总目标的实现。企业应在每年的10月份通过经济运行分析会制定下一年度的经营计划,确定各项经营指标与利润目标,在目标利润的指导下编制年度预算。

(三)综合运用多种预算编制方法

1.对于利润预算、业务经营预算与成本预算,可采用弹性预算编制方法。这样不仅能够适应不同经营情况的变化,扩大预算范围,更好地发挥预算的控制作用,避免了实际情况发生变化时,对预算作频繁的修改,还能够使预算对实际情况的评价与考核建立在更加客观可比基础上。

2.在现有费用控制的基础上,进一步核定费用定额与项目工程定额。在编制招待费、办公费、宣传费、差旅费等管理费用预算时,采用零基预算法。在本年度能够完成工作的前提下,各项费用开支进行清查、分析,可节省的尽量节省,能不花的坚决去掉,以零为基础重新核定标准,杜绝浪费。在工程项目成本管理上,采用分段实施的做法,先由总工办制定定额标准,再由施工部门根据实际提出修订建议,总工办经综合平衡,制定项目施工成本定额。

(四)精细化手段层层分解落实预算目标

在分解预算目标时,努力坚持做到两个细化。一个就是项目细化,即把经营过程中的所有工作都用预算加以明确,大到项目投资、资本运作,小到办公室的笔墨纸张,都制定详细的预算,并将预算指标分解落实到每个员工,即谁花钱,花多少钱,花钱干什么,什么时间花,都十分明确,用预算进行量