卷宗的整理、装订(全)
牛皮卷综打孔装订流程
牛皮卷综打孔装订流程
装订流程
1、牛皮卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度XXX毫米结头打在背部，要装订的牛皮卷宗材料整理齐。
2、用夹子夹住牛皮卷宗右侧以便固定牛皮卷宗材料用锥子在牛皮卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。
3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从牛皮卷宗背面穿入中间孔。
注意装订绳要在牛皮卷宗背面留出一定长度以便打结。
4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在牛皮卷宗之上之后将两个绳头打结。
整理卷宗的方法与步骤
整理卷宗的方法与步骤如下：
1. 确定分类方案：根据单位的实际情况，设置分类方案。
可以采用年度—机构—保管期限分类法、年度—问题—保管期限分类法、保管期限—年度—问题分类法或保管期限—年度—机构分类法等。
2. 整理卷宗内容：按照分类方案，将卷宗内的文件进行整理，确保文件齐全、完整且无遗漏。
对于卷宗内的文件，应按照时间顺序或事件顺序进行排列。
3. 准备卷宗封皮和证件袋：选择合适的卷宗封皮和证件袋，确保封皮和证件袋的质量符合要求。
4. 填写卷宗封皮和证件袋：在卷宗封皮和证件袋上填写必要的信息，如卷宗名称、案号、当事人姓名、案件类型等。
确保填写内容准确无误。
5. 装订卷宗：将整理好的卷宗内容放入卷宗封皮中，使用订书器或其他装订工具将卷宗装订好。
注意装订的整齐度和牢固度。
6. 贴好封条：在卷宗封皮上贴好封条，以确保卷宗的保密性和完整性。
7. 归档：将整理好的卷宗按照分类方案归档，并存放在指定的档案室或档案柜中。
确保归档的有序性和便于查找。
通过以上步骤，可以有效地整理卷宗，使之更加规范、有序和便于管理。
卷宗装订标准及要求
卷宗装订标准及要求
1. 卷宗的页面要整理平整呀，就像叠衣服一样要整整齐齐的。
你想想，要是页面皱皱巴巴的，那多难看呀，别人查看的时候得多费劲！比如那个小张整理的卷宗，页面平整得很，查找信息一下就找到了。
2. 装订的顺序千万不能错咯，这可不是能随便乱来的。
这就好比是走迷宫，得一步一步按照正确的路走，不然不就迷路啦！上次小李装订错了顺序，结果整个卷宗都乱套了。
3. 装订的钉子要钉牢固啊，别松松垮垮的。
这就跟建房子打地基一样重要，不牢固怎么行呢！记得有一次小王用的钉子不行，后来卷宗都散开了。
4. 卷宗的标签要写清楚明白呀，不能含糊。
就像给物品贴标签一样，得让人一目了然。
比如那次小刘标签没写清，找卷宗都找半天。
5. 每一份文件都得装进去哟，不能有遗漏。
这就像是拼图，少一块都不完整呐！之前有人就遗漏了一份重要文件，造成了不小的麻烦。
6. 装订的边距也要注意呀，不能太宽也不能太窄。
这就跟切菜似的，得有个合适的尺寸。
那次小赵边距弄不好，卷宗看起来特别别扭。
7. 要认真对待卷宗装订呀，这可不是小事。
这可是关系到工作质量的大事情呀！大家都要重视起来，把每一个卷宗都装订得完美无缺。
我的观点结论：卷宗装订虽然是个小细节，但却非常重要，必须认真细致地做好每一个环节。
卷宗的整理、装订(全)
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材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
无法装订入卷的证物，应当尽可能采用拍照附卷 的方法，原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋，并标明证物名称、数量、 特征、来源。
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行政一审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 司法鉴定材料； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
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行政一审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
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刑事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 上诉状等表明案件来源的材料； 一审人民法院裁判文书； 调卷函； 当事人身份证明、授权委托书、辩护人身份证明 材料； 调查、询问、讯问笔录、法院调查取证材料；
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刑事二审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 提押票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 辩护词、被告人陈述词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
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行政二审案件正卷材料排列顺序
律所整理卷宗的详细流程
律所整理卷宗是律师事务所日常工作中重要的一环，下面是一个常见的律所整理卷宗的详细流程：
1.收集案件相关文件：律师首先收集与案件相关的所有文件和材料，包括
起诉状、证据材料、法律文件、协议等。
2.文件分类和排序：收集到的文件需要按照一定的分类和排序方式进行整
理，例如按照时间、案件类型、证据种类等进行分类，以方便后续查阅和使用。
3.卷宗目录编制：根据案件的具体情况，编制卷宗目录。
目录中应包含案
件的基本信息、各个文件的名称和页数，以及文件的存放位置等信息。
4.卷宗封面和封签制作：为卷宗制作封面和封签，封面上应包含案件的基
本信息，如案号、案件名称、当事人信息等。
封签上应注明卷宗编号、卷宗名称以及存放位置等。
5.文件整理和装订：按照卷宗目录的顺序，将各个文件逐一整理并装订在
卷宗内。
可以使用文件夹、活页夹、塑料袋等方式进行装订，确保文件的安全和整洁。
6.文件标注：对每个文件进行标注，如在每份文件上标明页码、日期、来
源等信息，以便于查找和引用。
7.卷宗编号和登记：为每个卷宗分配唯一的编号，同时在律所的卷宗登记
簿或电子系统中登记相关信息，包括案号、案件名称、卷宗编号、存放位置等。
8.卷宗归档和存放：完成整理和编号后，将卷宗放置在专门的卷宗存放区
域或柜子中，确保其安全和易于查找。
9.卷宗管理和维护：律所需要建立完善的卷宗管理制度，包括定期检查卷
宗的完整性和存放状态，更新卷宗目录，及时处理卷宗的借阅和归还等事项。
整理卷宗是律所工作中一项细致而重要的工作，它有助于律师和律所更好地管理案件材料，提高工作效率和服务质量。
卷宗的整理、装订(全)
3、尽量以原件入卷
哪些材料不需要收集？
（1）重份材料； （2）没有保存价值的来信、信封、转办单； （3）常用法律、法规、规章、司法解释复制 件； （4）法律文书未定稿； （5）与本案无关的材料； （6）其他不需要归档的材料 。
材料收集客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。 无法装订入卷的证物，应当尽可能采用拍照附卷 的方法，原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋，并标明证物名称、数量、 特征、来源。 不宜保存的物证，应当拍照附卷，实物经主管院 长批准后销毁，并在备考表中注明。 案件如果有光盘、磁带等声像材料，应当随同案 件纸质材料一同归档。
诉讼文书材料的立卷原则
一案一卷的原则 。
诉讼文书要根据不同的案件类别，按照年度、审 级、案号，单独立卷。
保密与方便利用兼顾的原则。
诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标准 将材料分为正副卷。
收集完整与鉴选结合的原则 。
与案件有关的文书材料应当收集完整，与案件无 关或重复的材料应当剔除。
诉讼档案的主要构成部分
民事二审案件正卷材料排列顺序
撤诉书； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证（含委托 送达材料）； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料（含当事人履行义务的各种 材料）； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
刑事一审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 司法鉴定材料； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
书记员卷宗的整理、装订与归档
项目六书记员卷宗的整理、装订与归档引例小陈是某人民法院民一庭的书记员，一起离婚案件法官已经审结，法官叮嘱小陈及时订卷、归档。
于是，小陈就将该案的所有诉讼文书放在一起，随手拿了一个正卷的卷皮，用订书器装订之后，就送到了法院的诉讼档案管理部门。
结果，小陈的卷宗因为质量不合格被退回立卷单位重新整理。
内容提要人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。
书记员诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。
书记员作为人民法院诉讼档案管理工作中的一员，其在诉讼文书档案管理中的工作任务具体包括：⒈人民法院诉讼文书的立卷；⒉人民法院诉讼文书的接收、整理、归档；⒊办理相关档案利用手续；⒋档案的鉴定和移交；⒌档案的保管和防护。
能力目标⒈了解诉讼档案的管理机构及其职责⒉掌握书记员诉讼文书档案管理的工作任务学习建议⒈认真学习《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院档案管理办法》以及《人民法院声像档案管理办法》等与人民法院诉讼文书档案管理相关的法律、法规。
⒉通过教师的演示、同学们的反复实训，练习卷宗装订的每个步骤，从而使装订的卷宗符合人民法院要求。
教学方法理论教学主要采用讲授和角色体验教学法实训教学部分主要采用演示操作法和技能竞赛教学法教学手段多媒体教学（课件、视频）教学过程学时分配教学内容学时分配理论教学1.人民法院诉讼文书档案概述；2.人民法院书记员在诉讼文书档案管理中的工作任务；3.人民法院诉讼档案保管期限。
1实训内容书记员卷宗的整理、装订与归档2教学内容见下备注【角色体验教学法】通过播放真实的庭审录像视频，安排学生以书记员的身份，做好庭审事务和卷宗整理、装订与归卷等工作，使学生获得担任书记员的工作体验和庭审记录的经验积累。
【演示操作法】该教学法是主要适用于书记员某一具体工作任务操作的教学，教学中通过教师准确、娴熟的演示，学生具体直观地掌握该项目的操作方法、操作规范及效率评价标准，达到预期的教学效果。
卷宗的 装订 全
行政一审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
2、材料的内容应当符合真实性与完 整性的要求。
3、尽量以原件入卷
哪些材料不需要收集？
（1）重份材料； （2）没有保存价值的来信、信封、转办单； （3）常用法律、法规、规章、司法解释复制
件； （4）法律文书未定稿； （5）与本案无关的材料； （6）其他不需要归档的材料 。
材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
民事二审案件正卷材料排列顺序
撤诉书； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证（含委托 送达材料）； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料（含当事人履行义务的各种 材料）； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
刑事一审案件正卷材料排列顺序
各类案件的材料排列顺序
各类案件的材料排列遵循的基本原则：按 照《人民法院诉讼档案管理办法》中确定 的材料顺序进行排列，《办法》中未规定 的材料种类按照诉讼流程的先后顺序进行 排列。
第一类：立案过程中产生的材料。 第二类：审理或执行过程中产生的材料。 第三类：结案过程中产生的材料。
民事一审案件正卷材料排列顺序
法律案件卷宗装订标准(3篇)
第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件办理过程、证据材料、法律文书等信息的载体，对于案件的审理、执行和监督具有重要意义。
为了保证案件卷宗的规范、整洁、便于查阅，特制定本装订标准。
二、适用范围本标准适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、公证处等法律服务机构办理案件所形成的卷宗装订。
三、装订要求1.卷宗规格（1）卷宗封面：采用A4纸，封面颜色为深蓝色或黑色，字体为宋体，字号为小二号，内容包括：案件名称、案件编号、当事人姓名、案由、案件类型、承办人、装订日期等。
（2）卷内文件：采用A4纸，左侧装订，每页文件左侧留出3cm装订边。
2.装订材料（1）封面：采用250克以上白色胶版纸。
（2）卷内文件：采用70克以上白色胶版纸。
（3）装订线：采用直径为2mm的专用装订线。
（4）封面胶：采用环保型专用封面胶。
3.装订方法（1）卷宗封面：将封面纸张对折，用装订机或手工装订在卷宗上，确保封面平整、牢固。
（2）卷内文件：将卷内文件按照时间顺序排列，左侧留出装订边，用装订机或手工装订。
（3）装订线：将装订线穿过卷内文件和封面，用装订机或手工固定。
（4）封面胶：在装订线固定后，将封面胶涂在封面和装订线之间，确保封面与装订线牢固粘合。
4.装订顺序（1）卷宗封面（2）案件受理登记表（3）起诉状（或自诉状）（4）答辩状（如有）（5）证据材料（6）证人证言（7）鉴定意见（8）勘验笔录（9）调查笔录（10）其他材料（11）法律文书（12）判决书（或裁定书、调解书）（13）执行通知书（如有）（14）结案报告5.装订要求（1）卷宗装订整齐，无破损、皱褶等现象。
（2）卷内文件排列有序，便于查阅。
（3）装订线固定牢固，无松动、脱落等现象。
（4）封面胶涂抹均匀，粘合牢固。
（5）卷宗厚度适中，便于携带和查阅。
四、卷宗封存1.案件办结后，应当将卷宗封存。
2.封存卷宗时，应当在卷宗封面右侧粘贴封条，封条上注明封存日期和封存人姓名。
3.封存卷宗应当存放在安全、干燥、通风的地方，防止卷宗受潮、受潮、受损。
卷宗的整理、装订(全)
行政一审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 起诉状等表明案件来源的材料； 行政机关所作出的行政裁决材料； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身份证明 材料； 调查、询问笔录、法院调查取证材料；
行政一审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 司法鉴定材料； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
行政一审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
3、区分标准：材料内容是否涉及审判秘密。
文书材料修补的要求（一）
修补的原则是便于装订整齐，不影响 阅读材料内容。 （1）凡卷内装有涉密文件的，都应当在案卷 封面上标注密级 。 （2）诉讼文书材料用纸以A4纸为标准，凡 大于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订 口过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴 的材料互相不能覆盖。
流程信息表、立案登记表、案件移送表； 起诉状、案件移送函等表明案件来源的材 料； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退 费手续）； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身 份证明材料；
民事一审案件正卷材料排列顺序
调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人调查材料）； 财产保全材料（含保全申请、担保材料、查封 财产的民事裁定书及送达回证、解除查封的民 事裁定书及送达回证）； 司法鉴定材料（含鉴定申请、移送鉴定表、业 务庭与鉴定处往来工作函、不予鉴定的通知、 鉴定报告）；
全宗卷整理步骤
全宗卷整理步骤一、全宗卷的分类与编目1.对全宗卷进行分类：按照文件性质、时间、部门等方式对全宗卷进行分类。
2.为每个类别制定编号：为每个类别的全宗卷制定唯一的编号，以便于后续管理和查询。
3.编制全宗卷目录：详细记录每个全宗卷的编号、名称、形成时间、数量等信息。
二、卷宗内文件的整理与编号1.对每个卷宗内的文件进行整理：按照文件的重要程度、时间顺序、相关性等因素进行整理。
2.对文件进行编号：为每个文件制定唯一的编号，以便于后续查询和管理。
3.编制文件目录：记录每个文件的编号、名称、形成时间、位置等信息。
三、文件资料的装订与归档1.对文件进行装订：按照一定的方式对文件进行装订，以便于保存和查阅。
2.文件归档：将装订好的文件按照全宗卷的分类和编号进行归档。
四、跨年度资料的累积和统计1.跨年度资料的累积：对每年度的资料进行整理和累积，以便于后续查询和分析。
2.资料统计：对全宗卷和文件资料进行统计，了解各类别的数量和分布情况。
五、定期进行的全宗卷检查与维护1.检查全宗卷的完整性：定期检查全宗卷的完整性，如有缺失或损坏应及时补充或修复。
2.更新全宗卷目录：定期更新全宗卷目录，以便于查询和管理。
3.维护全宗卷管理规范：根据实际情况及时调整全宗卷管理规范，以保证其适用性。
六、数字化备份和存储管理1.对全宗卷进行数字化备份：将全宗卷转化为电子格式，并备份在安全可靠的存储设备中。
2.存储管理：建立有效的存储管理体系，确保数字化全宗卷的安全性和可用性。
七、归档信息系统的开发和利用1.系统需求分析：了解全宗卷管理的业务流程和需求，分析系统需要具备的功能和特性。
2.系统设计：根据需求分析结果，设计归档信息系统的架构、功能模块和界面。
3.系统开发与实施：开发并实施归档信息系统，实现全宗卷的自动化管理和流程优化。
4.系统测试与维护：在系统开发完成后进行严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性，并进行持续的维护和升级。
5.用户培训与支持：为用户提供培训和技术支持，确保用户能够正确、有效地使用归档信息系统。
书记员卷宗的整理、装订与归档
项目六书记员卷宗的整理、装订与归档引例小陈是某人民法院民一庭的书记员，一起离婚案件法官已经审结，法官叮嘱小陈及时订卷、归档。
于是，小陈就将该案的所有诉讼文书放在一起，随手拿了一个正卷的卷皮，用订书器装订之后，就送到了法院的诉讼档案管理部门。
结果，小陈的卷宗因为质量不合格被退回立卷单位重新整理。
内容提要人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。
书记员诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。
书记员作为人民法院诉讼档案管理工作中的一员，其在诉讼文书档案管理中的工作任务具体包括：⒈人民法院诉讼文书的立卷；⒉人民法院诉讼文书的接收、整理、归档；⒊办理相关档案利用手续；⒋档案的鉴定和移交；⒌档案的保管和防护。
能力目标⒈了解诉讼档案的管理机构及其职责⒉掌握书记员诉讼文书档案管理的工作任务学习建议⒈认真学习《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院档案管理办法》以及《人民法院声像档案管理办法》等与人民法院诉讼文书档案管理相关的法律、法规。
⒉通过教师的演示、同学们的反复实训，练习卷宗装订的每个步骤，从而使装订的卷宗符合人民法院要求。
教学方法理论教学主要采用讲授和角色体验教学法实训教学部分主要采用演示操作法和技能竞赛教学法教学手段多媒体教学（课件、视频）教学过程学时分配教学内容学时分配理论教学1.人民法院诉讼文书档案概述；2.人民法院书记员在诉讼文书档案管理中的工作任务；3.人民法院诉讼档案保管期限。
1实训内容书记员卷宗的整理、装订与归档2教学内容见下备注【角色体验教学法】通过播放真实的庭审录像视频，安排学生以书记员的身份，做好庭审事务和卷宗整理、装订与归卷等工作，使学生获得担任书记员的工作体验和庭审记录的经验积累。
(完整版)案件卷宗装订顺序
刑事案件卷宗装订顺序》一、正卷1、卷宗目录2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全）3、立案登记表、立案通知书4、起诉书、刑事附带民事诉状5、证据目录;6、送达起诉书副本通知书、换押票7、送达回证8、辩护人、监护人、代理人函件9、立案庭案件移交单10、审限监督卡11、出庭通知书、公告、传票12、提押票13、鉴定结论、各种证据材料14、调查笔录15、法庭审理笔录（调解笔录）16、公诉词、辩护词、代理词17、原、被告提交的书面陈述18、撤诉申请19、裁判文书、调解书副本20、宣判笔录21、送达回证22、取保候审决定书23、逮捕决定书24、抗诉书、上诉状25、上诉移送函26、二审法院退卷函27、二审法院裁判文书或者调解书28、执行通知书回执29、赃物、证物移送清单及处理手续30、司法建议书31、备考表32、证物袋二、副卷1、卷宗目录2、阅卷笔录3、合议庭笔录4、案件审理报告5、审委会笔录6、裁判文书原件及正本民商事、行政案件卷宗装订顺序一、正卷1、卷宗目录2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全）3、立案登记表4、起诉书及相关证据材料（包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等）5、受理案件通知书6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续7、诉讼费收费票据8、送达回证9、立案庭案件移交单10、审限监督卡11、应诉通知书、答辩状及相关证据12、被告法人身份证明书、授权委托书、营业执照等13、送达回证14、开庭公告、传票、出庭通知书15、庭审前的各类裁定文书16、司法鉴定书17、法院依职权调取的证据18、司法鉴定书19、原、被告的举证材料20、调查笔录21、法庭审理笔录（调解笔录）22、原、被告代理人代理词23、撤诉申请书24、判决书、调解书、裁定书副本25、宣判笔录26、送达回证27、上诉状副本、上诉案件移送函28、二审法院退卷函29、二审法院判决书、调解书、裁定书副本30、生效法律文书移送书31、备考表（须空白纸）32、证物袋二、副卷1、卷宗目录2、阅卷笔录3、合议庭评议笔录4、审理报告5、审委会笔录6、裁判文书原件及正本7、备考表。
书记员卷宗的整理、装订与归档
项目六书记员卷宗的整理、装订与归档第一节人民法院诉讼文书档案概述一、诉讼档案的涵义人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。
诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。
（一）诉讼文书的含义诉讼文书是指人民法院依照法律的规定进行诉讼活动、处理刑、民、经、行政诉讼案件所制定和使用的各种具有法律效力或者法律意义的司法文书和诉讼当事人在进行诉讼活动过程中所制作和提交的各种具有法律意义的诉讼书状的总称。
（二）诉讼档案的含义诉讼档案是指人民法院、人民检察院和公安机关依法进行诉讼活动中直接形成的、具有查考利用价值的，并按照有关规定立卷归档、集中保管起来的诉讼文书材料和声像材料。
它是审判工作面貌的客观反映和审判活动真实的历史记录。
（三）诉讼文书与诉讼档案的关系诉讼文书与诉讼档案的关系是密不可分的。
诉讼档案是有历史联系的诉讼文书材料的集中表现。
没有诉讼档案，诉讼文书只是一些零散的单个材料，不能使人们了解事物发展变化的始终；没有诉讼文书也就没有诉讼档案，前者是后者的基础。
诉讼文书是正在发生先行效用的文书材料，诉讼档案是执行完毕经过科学整理按照一定规律组合成案卷以备日后查考利用的文件材料。
二、诉讼档案的管理（一）诉讼档案的管理机构根据《人民法院档案管理办法》的规定，各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案（包括各种门类和载体的档案），积极提供利用，切实为审判工作和其他工作服务。
根据《人民法院档案管理办法》第五条、第六条的规定，目前，我国人民法院的诉讼档案的管理机构设置是各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构，配备与所承担任务相适应的专职档案干部。
各级人民法院档案干部的配备，参照劳动人事部、国家档案局的有关规定，从法院目前的实际情况出发，现以保管档案一万卷（件）设专职档案干部一人为基数。
超过部分每超过一万五千卷再增配一人。
法律案件卷宗装订要求(3篇)
第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件全过程的重要资料，其装订质量直接影响到案件档案的保存、查阅和使用。
为规范法律案件卷宗的装订工作，确保卷宗的完整性和准确性，特制定本要求。
二、卷宗装订原则1. 完整性原则：卷宗装订应确保所有案件材料齐全，不得遗漏任何一份文件。
2. 顺序性原则：卷宗内文件应按照案件发展顺序排列，保持逻辑清晰。
3. 可读性原则：卷宗装订应保证文件整洁、易读，便于查阅。
4. 安全性原则：卷宗装订应采取必要的防护措施，防止卷宗受损或丢失。
三、卷宗装订材料1. 装订工具：装订机、装订针、剪刀、胶水等。
2. 装订材料：卷宗夹、线、纸带、封面、封底等。
3. 文件材料：案件相关文件、证据材料、法律文书等。
四、卷宗装订步骤1. 文件分类：将案件材料按照类别进行分类，如起诉状、答辩状、证据材料、判决书等。
2. 文件排序：按照案件发展顺序，将分类后的文件进行排序。
3. 装订封面：制作卷宗封面，包括案件名称、当事人信息、案件编号等。
4. 装订内页：将排序后的文件依次装入卷宗夹，确保文件平整。
5. 装订线装：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。
6. 装订封底：在卷宗夹底部贴上封底，保护卷宗内部文件。
7. 编号：在卷宗封面和封底处标注案件编号，方便查阅。
8. 装订防护：在卷宗外层使用保护套，防止卷宗受损。
五、卷宗装订注意事项1. 文件整洁：装订前应确保文件整洁，去除污渍、皱褶等。
2. 文件完整：检查文件是否齐全，如有遗漏应及时补充。
3. 文件顺序：确保文件按照案件发展顺序排列，避免混乱。
4. 装订牢固：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。
5. 文件易读：装订时应保持文件平整，避免皱褶影响阅读。
6. 装订防护：使用保护套等防护措施，防止卷宗受损。
六、卷宗装订质量要求1. 卷宗外观整洁，无破损、皱褶、污渍等。
2. 卷宗装订牢固，不易脱落。
3. 文件顺序清晰，便于查阅。
4. 卷宗编号准确，便于管理。
5. 装订材料符合规定，无质量问题。
卷宗的整理、装订(全)
民事一审案件正卷材料排列顺序
调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人调查材料）； 财产保全材料（含保全申请、担保材料、查封 财产的民事裁定书及送达回证、解除查封的民 事裁定书及送达回证）； 司法鉴定材料（含鉴定申请、移送鉴定表、业 务庭与鉴定处往来工作函、不予鉴定的通知、 鉴定报告）；
刑事二审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 提押票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 辩护词、被告人陈述词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
刑事二审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
刑事一审案件正卷材料排列顺序
死刑执行命令； 物证处理材料； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
刑事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 上诉状等表明案件来源的材料； 一审人民法院裁判文书； 调卷函； 当事人身份证明、授权委托书、辩护人身份证明 材料； 调查、询问、讯问笔录、法院调查取证材料；
文书材料修补的要求（二）
（3）对用易褪色材料书写的诉讼文书材料， 应当进行复印，将复印件排列在原件后面。
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诉讼文书材料整理的步骤
1、区分正副卷材料。 2、对不规范的纸张进行适当修补。 3、料的方法
1、正卷材料指可以向外部档案利用者公开 提供查阅的材料，如证据材料、庭审记录。
2、副卷材料指涉及审判秘密的，不应当向 外部档案利用者公开提供查阅的诉讼文书 材料，通常包括合议庭讨论记录、审理报 告、审委会讨论记录、法律文书原稿。
归档：经档案管理部门检查接收后诉讼文 书材料转化为诉讼档案。
在办案件材料同步数字化步骤
扫描 对需要进行数字化的纸质材料用扫描仪进 行扫描后形成JPEG或TIFF格式的图片文件。
上传 将图片文件上传到法院信息系统中，形成 对应案件的电子卷。
诉讼档案的载体类型
纸质载体：在诉讼过程中形成的各种纸质 材料。
文书材料修补的要求（二）
（3）对用易褪色材料书写的诉讼文书材料， 应当进行复印，将复印件排列在原件后面。
（4）对需要归档的热敏纸材料必须复印，复 印件归档，原件不归档。
（5）对需要归档的信封，要打开展平加贴衬 纸，邮票不得取掉。
（6）公告送达的报纸应整张装订入卷。 （7）诉讼文书材料上的金属物必须剔除干净。
收集完整与鉴选结合的原则 。
与案件有关的文书材料应当收集完整，与案件无 关或重复的材料应当剔除。
诉讼档案的主要构成部分
封面 目录 诉讼文书材料 备考表 证物袋 卷底
诉讼文书材料整理的步骤
收集 整理 编目 填写封皮 装订
诉讼文书材料的收集要求 材料收集要做到齐全完整。 无价值的材料不需要收集。
3、区分标准：材料内容是否涉及审判秘密。
文书材料修补的要求（一）
修补的原则是便于装订整齐，不影响 阅读材料内容。 （1）凡卷内装有涉密文件的，都应当在案卷 封面上标注密级 。 （2）诉讼文书材料用纸以A4纸为标准，凡 大于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订 口过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴 的材料互相不能覆盖。
如何做到材料收集的齐全完整
1、能够反映案件审理过程的材料应 当全部收集。
2、材料的内容应当符合真实性与完 整性的要求。
3、尽量以原件入卷
哪些材料不需要收集？
（1）重份材料； （2）没有保存价值的来信、信封、转办单； （3）常用法律、法规、规章、司法解释复制
件； （4）法律文书未定稿； （5）与本案无关的材料； （6）其他不需要归档的材料 。
材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
无法装订入卷的证物，应当尽可能采用拍照附卷 的方法，原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋，并标明证物名称、数量、 特征、来源。
不宜保存的物证，应当拍照附卷，实物经主管院 长批准后销毁，并在备考表中注明。
电子文件：在诉讼过程中利用各种电子设 备形成的文件。如庭审录音、录像，法律 文书的电子稿。
光盘、U盘。 其他形式的物证。
诉讼文书材料的立卷原则
一案一卷的原则 。
诉讼文书要根据不同的案件类别，按照年度、审 级、案号，单独立卷。
保密与方便利用兼顾的原则。
诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标准 将材料分为正副卷。
特点： 数量巨大 ；
利用频繁 ； 对真实性与完整性要求很高。
诉讼档案形成的过程
立案：对收到的文书材料进行整理，并对 材料进行同步数字化。
审理（执行）：对在审理（执行）过程中 形成的文书材料进行整理并进行同步数字 化。
结案：整理与案件有关的全部纸质诉讼文 书材料并形成电子卷，向审管办报结。
民事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 上诉状、案件移送函等表明案件来源的材料； 一审人民法院裁判文书； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退费手 续）； 调卷函；
民事二审案件正卷材料排列顺序
民事一审案件正卷材料排列顺序
传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长、扣除审理期限审批表； 撤诉书； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议 书和其他结论性法律文书正本及送达回证；
民事一审案件正卷材料排列顺序
宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料（含当事人履行义务产生 的各项材料）； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
各类案件的材料排列顺序
各类案件的材料排列遵循的基本原则：按 照《人民法院诉讼档案管理办法》中确定 的材料顺序进行排列，《办法》中未规定 的材料种类按照诉讼流程的先后顺序进行 排列。
第一类：立案过程中产生的材料。 第二类：审理或执行过程中产生的材料。 第三类：结案过程中产生的材料。
民事一审案件正卷材料排列顺序
卷宗的整理、装订 与档案管理
档案的基本知识
1、什么是档案？ 档案是国家机构、社会组织或个人在
社会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史记录。 2、档案的主要价值
凭证价值； 历史研究价值。
诉讼档案的概念与特点
概念：诉讼档案是将在案件诉讼活动中形
成的有价值的各种载体材料经过系统整理 并作为历史记录归档保存而形成的档案。
流程信息表、立案登记表、案件移送表； 起诉状、案件移送函等表明案件来源的材 料； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退 费手续）； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身 份证明材料；
民事一审案件正卷材料排列顺序
调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人调查材料）； 财产保全材料（含保全申请、担保材料、查封 财产的民事裁定书及送达回证、解除查封的民 事裁定书及送达回证）； 司法鉴定材料（含鉴定申请、移送鉴定表、业 务庭与鉴定处往来工作函、不予鉴定的通知、 鉴定报告）；