样品的管理程序
样品的管理程序
一、引言
样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范
和流程。本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。
二、样品接收
1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。
2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。
3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送
样单位、送样人等信息。
三、样品登记
1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。
2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、
样品性质、样品数量等。
3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。
四、样品储存
1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。
2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污
染和变质。
3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。
五、样品分发
1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。
2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。
3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发
时间、接收人等。
六、样品销毁
1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。
2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。
3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁
时间、销毁方式等。
七、样品追溯
1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。
2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。
3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。
八、总结
样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。通过
严格执行样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节的规范和流程，可以提高样品管理的效率和质量，保障科学研究和实验的准确性和可靠性。同时，样品的追溯也为问题排查和质量控制提供了有力的支持。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程 为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。 二、管理机构： 实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。 三、管理内容： 1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。 2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。 3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。领取样品后，应及时进行实验。 4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。 5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。 6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。
四、流程： 1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。 2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。 3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。 4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。 5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。 6、报告：编写实验报告→及时提交。 五、其他： 1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。 2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。 3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。 4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。 5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。 6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。 7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。
样品管理程序
样品管理程序 一、目的 为保证检验样品在进入试验室及随后的检验中始终处于真实完整状态，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等环节实施有效的质量控制，特编制本程序。 二、范围 本程序文件包括了以下领域里的工作： 1. 样品的识别管理； 2. 样品的接收与保管； 3. 样品的制备与传递； 4. 检验后样品的处理。 三、职责 1. 技术负责人： 1.1负责试验室的样品管理工作； 1.2对样品的管理进行监督检查，必要时对样品进行确认； 2. 管理组： 2.1 做好样品及其附件的接收工作并认真记录样品的状态； 2.2 按照要求在符合条件的环境中保存； 2.3 维护样品贮存的环境； 2.4 做好样品编号和粘贴样品状态标识。 3.检测员： 3.1 按照作业指导书进行样品制备； 3.2 对检验样品进行管理。 四程序制度 1、样品的接收： 样品接收人在接收样品时，应根据检测要求，查看样品状况（包装、外观、型号、规格、等级等），确认无误后在收样人栏签字，进行样品编号和分类存放，样品及其资料要妥善保管。 2. 抽样样品的管理： 2.1 抽样人员随身带回或亲自押交样品 2.2 抽样人员到指定地点抽样，应先领取抽样任务单，然后抽样； 2.3 抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。 3、样品的制备与传递： 3.1 检测员根据标准规范要求制备样品，若有关标准描述不够具体，则按作业指导书（检验细则）执行； 3.2 样品管理员负责样品的传递，并按规定做好样品状态标识。
3.3 如果检测人员对样品是否适合于检测有任何疑问，或对检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装和封签），由技术 负责人联系，取得进一步说明和认可后再进行检验。 3.4 样品的识别： 3.4.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品的状态识别； 3.4.2 样品区分是识别本批样品的唯一编号，可贴在样品上或贴在样品袋（器皿）上； 3.4.3 样品的试验状态，用“已检”、“待检”、“留样”标签加以标识。 3.5 样品的贮存 3.5.1 样品贮存在样品室，设专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致。样品的贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好。 3.5.2 对要求在特定环境下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期检查、记录。 3.5.3 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。 3.6 样品的处置： 3.6.1 检毕样品留样期不得少于报告报验期，留样期一般不超过60天，水 泥留样3个月，外加剂留样6个月，特殊样品根据要求另行商定； 3.6.2 本室检毕样品的处理，根据有关协要求，分以下几种处理方式： 3.6.2.1 有利用价值的样品；由样品管理员填写样品处理申请表，提出处理 意见，技术负责人批准后执行； 3.6.2.2 报废、报损的样品：样品管理员列出样品处理申请单，技术负责人批准后统一销毁； 3.6.2.3 会造成公害，必须监护处理的样品，应按有关环保规定办理，防止污染环境及造成危害，监护处理应记录，处理记录一般保存三年。 本室严格按有关规定进行样品的检测、贮存与处治,样期内的样品不得以任何理由挪作他用。
样品的管理程序
样品的管理程序 一、引言 样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范 和流程。本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。 二、样品接收 1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。 2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。 3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送 样单位、送样人等信息。 三、样品登记 1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。 2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、 样品性质、样品数量等。 3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。 四、样品储存 1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。 2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污 染和变质。 3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。
五、样品分发 1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。 2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。 3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发 时间、接收人等。 六、样品销毁 1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。 2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。 3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁 时间、销毁方式等。 七、样品追溯 1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。 2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。 3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。 八、总结 样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。通过 严格执行样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节的规范和流程，可以提高样品管理的效率和质量，保障科学研究和实验的准确性和可靠性。同时，样品的追溯也为问题排查和质量控制提供了有力的支持。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程 为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程： 一、实验室样品管理制度 1.1 实验室样品的存储 (1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。 (2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。 (3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。 1.2 实验室样品的使用 (1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。 (2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。 (3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。 1.3 实验室样品的处置 (1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。 (2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。 (3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程 2.1 样品存储流程 (1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。 (2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。 (3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。 2.2 样品使用流程 (1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。 (2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。 (3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。 2.3 样品处置流程 (1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。 (2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。 (3) 样品废弃：实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
样品的管理程序
样品的管理程序 样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。下面将详细介绍样品的管理程序。 1. 样品收集 样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。在样品收集过程中，需要注意以下几点： - 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。 - 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。 - 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。 - 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。 2. 样品标识 样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。在样品标识过程中，需要注意以下几点： - 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。 - 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。
- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息， 确保标识清晰可见、不易脱落。 3. 样品储存 样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。在样品储存 过程中，需要注意以下几点： - 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。 - 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界 污染和损坏。 - 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他 样品混淆。 4. 样品运输 样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。在样品运输过程中，需要注意以下几点： - 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过 程中的稳定性和安全性。 - 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防 震等。 - 运输记录：在运输过程中，要详细记录运输日期、起止地点、运输人员等信息，以便后续追溯和管理。 5. 样品分析 样品分析是对样品进行实验室测试和分析的过程。在样品分析过程中，需要注 意以下几点：
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程 摘要 实验室样品管理对于确保实验室工作的高效性和准确性至关重要。本文介绍了实验室样品管理的基本制度和流程，并提供了一些最佳实践和建议，以帮助实验室有效管理样品并提高工作效率。 1. 引言 实验室样品管理是实验室工作中至关重要的一环。合理的样品管理制度和流程不仅有助于确保样品的完整性和准确性，还有助于提高实验室工作的效率和质量。本文将介绍实验室样品管理的基本制度和流程，并探讨对样品进行有效管理的最佳实践和建议。 2. 实验室样品管理制度 2.1 样品登记和标识 每个实验室应建立样品登记系统，用以记录样品的相关信息。样品登记应包括样品名称、来源、数量、存放位置等基本信息。同时，对每个样品应进行标识，以确保样品的唯一性和可追溯性。 2.2 样品接收和存储
实验室应建立明确的样品接收和存储流程。对于接收到的样品，应进行初步检查，确保样品完整无损，并按照规定的存储条件妥善 保存。不同类型的样品可能需要不同的存储条件，例如低温、避光、干燥等。 2.3 样品使用和归还 实验室应制定明确的样品使用和归还规定。在使用样品前，应 明确样品的使用目的和方法，并确保样品的数量足够。使用过程中，应注意保护样品的完整性和准确性。使用完成后，应将样品归还到 指定的存放位置。 2.4 样品销毁 实验室样品的销毁也是样品管理的重要环节。即使是无用的、 过期的样品，也应按照规定的程序进行销毁。在销毁过程中，应注 意防止样品对环境和人员产生危害。 3. 实验室样品管理流程 3.1 样品管理计划编制
每个实验室应根据自身特点和需要，制定样品管理计划。样品管理计划应包括样品接收、存储、使用、归还和销毁等环节的具体要求和措施。 3.2 样品登记和标识 样品登记和标识是样品管理的起点，应尽可能详细地记录样品的相关信息，并确保样品的唯一性和可追溯性。 3.3 样品接收和存储 在样品接收过程中，应对样品进行初步检查，确保完整性和质量。对于需要特殊存储条件的样品，应按照规定的条件进行存储。 3.4 样品使用和归还 在使用样品之前，应明确使用目的和方法，并记录使用相关信息。样品的数量和使用情况应及时更新，以便进行追溯和管理。 3.5 样品销毁 实验室应建立规范的样品销毁程序。样品销毁应包括审批、登记和具体销毁操作等环节，以确保样品的彻底销毁并防止误用。
样品管理程序
XXXXX有限企业 版本： A/0 实行日期：2020-03-23 样品管理程序 第1页共3页 页码： 1目的和范围 保证样品从接收到最后办理的全过程都获得有效控制，保护样品的完好性和保密性。合 用于被检测样品的检查、接收、传达、检测、保护、储存和办理等过程的管理。 2职责 2.1客户服务招待员负责样品的接收、检查、传达、保护。 2.2检测人员负责样品的检测及检测时期的保护、储存。 2.3样品管理员负责检测达成后的样品管理工作，并协调检测流程中的样品管理工作 3内容及要求 3.1样品的接收 客户直接供给:经过邮寄或客户直接送至实验室； 3.2样品的查收登记 实验室收到样品后应确认客户的检测拜托单，并检查样品，样品应切合以下要求。 样品应切合测试申请单的描绘； 样品数目应足够达成所需的检测项目； 若样品出现损坏状况，样品管理员应立刻共同检测人员进行确认样品能否仍知足测试要求，如不知足，样品管理员应通知客户并要求客户补样。 若未收到测试申请单或许测试申请单内容不详，或样品状况于测试申请单的内容不符，应实时 与客户获得联系，获得有关说明信息，并对样品的异样状况或偏离进行登记。只有当确认样品及测试 申请单正确无误后，实验室方可让样品进入后续的正常检测流程。 已接收的样品应在实验室的样品登记表上登记，实验室能够用《样品登记表》进行登记，也可 以自行拟订登记表，登记的内容应包含（但不限于）样品编号、名称、根源、数目、状态、接收时间、 客户名称等其余信息。 3.3样品的表记 样品的独一性表记
XXXXX有限企业 版本： A/0 实行日期：2020-03-23 样品管理程序 第2页共3页 页码： 检测拜托确认后,应付样品进行独一性的表记.样品的独一性表记能够与检测报告号一致,以便一一对 应,关于一份订单有多个样品的能够在号码后加英文后缀字母来区分.关于有子样的样品,也应付子样进行 独一性表记,以防混杂.实验室也能够依据自己的产品特色进行分类编号.编号规则以下:ZJYYXXZZZZ其 中YY表示年度，XX表示月份ZZZZ，样品流水号；列如2016年1月份第一个样品表示为：ZJ16010001,总之，不论采纳何种方式,一定保证其独一性不被混杂. 样品的状态表记 a)样品在流转过程中的状态应有相应的表记，以注明样品是处于检测以前、正在检测、检测完成或 其余状态。 b)实验室可用标签的形式注明样品状态，也能够经过把样品搁置在不一样区分的地区来标示样品的状 态 3.4样品检测前的保留 用于检测的样品应依据样品所需保留条件予以保留，以保证样品的性能不会发生改变，影响测试结果。 3.5样品的检测 检测人员负责依据有关的检测标准对样品进行剖析检测，样品只好用于检测，不可以用于其余用途。 检测过程中，样品的各样流转记录应赐予保留。 3.6样品的保密 样品管理员、检测人员和全部有关人员负责对样品保密，保护客户的利益。 关于样品保留区，只有经过受权的人员才能进入。假如非江苏中技成员需进入到实验室测试 地区或样品储藏地区，应采纳适合的举措以防备泄漏客户的样品信息，如增添屏风，掩盖物来覆盖样品 等等。 3.7样品的保留和处理 检测完成后，节余的样品应退给样品管理员保留，或依据客户要求送还样品，样品的保留及退 还应有相应的记录。 当样品需被寄存或在规定的环境条件下保养时，应保持、监控和记录这些条件，并对寄存和安
样品管理程序
样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理. 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制.检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 （1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收,记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。 （2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。 4 步骤
4。1 样品的接收 4。1。1委托样品的接收 a.收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求,查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等)，并弄清楚样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b。客户吉利啊的样品由收样员按a.条办理委托手续.收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。 c.样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写的内容相符,对已封装 方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。 4。1。2 抽样样品管理 ①抽样人随身带回或亲自押交样品 a。抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业
样品流程管理规定
样品流程管理规定 一、样品流程 业务填写 《样品申请单》 工 程 技 PMC 术 《样品生产指令单》 部 评 定 工 采生程 购产技 部部术 部 品管部 《样品查验报告》 仓管部 《入库单》 发货 《出库单》
二、 流程运作细则 1、 业务 填写详尽的《样品申请单》 ，按规范填写清楚样品名称、规格、数目、特别要 求等，《样品申请单》经营销中心负责人审查奏效后，下发至 PMC 。 2、 PMC 接《样品申请单》后，交工程技术部评定：成品外购、生产部生产、工程技术部打样。 PMC 依据工程技术部评定结果，业务《样品申请单》填写《样品生产指令单》，下发至有关实行部门：采买部、生产部、工程技术部。 3、 实行部门 （1） （2） ※ （3） ※ 4、品管部 依据实行部门供给 的样品规格参数进行 检测，关于规格参数不 全的状况，要求 实行部 门供给，不然，不予以判断合格。检测达成，合格后填写《检测报告》 ，并知会实行部门入库。 4、 仓管部 盘点样品数目，检查样品能否附《检测报告》 ，须确认经查验合格方赐予开具 《入 库单》。做好标示后入库。 5、 发货 开具《出库单》 ，经有关负责人审查后，到库房办理出库手续，查对发货产品 名 称、规格、数目。 三、 资料存档 全部有关票据的发文单位及受文单位均须做票据资料存档，每个 月样品的全部资料文档交文控存档。 5 日前须将上月 1、《样品申请单》 发文单位：业务部 受文单位： PMC 、工程技术部 2、《样品生产指令单》 采买部： 依据《样品生产指令单》 ，下单采买，一定要求供给商按我司要求，提 供详尽的产品规格书； 样品采买回企业， 须通知品管部进行检测， 合格后办理入库手续，采买达成作业后，知会发货负责人员。 生产部： 依据《样品生产指令单》 ，进行领料、生产作业，样品所需零零件无库存状况下，填写《物料申购单》 ，经审查后交采买部，并及时跟进物料采买进度；技术问题及技术资料，踊跃与工程技术部交流解决。样品生产完成，填写《样品送检单》送品管部检测，合格后入库，并知会发货负责人员。 《样品送检单》须注明样品详尽参数，包含电源线、信号线颜色对应属性。工程技术部： 依据《样品生产指令单》 ，进行打样作业。样品达成后填写《样品送检单》送品管部进行检测。合格后入库，并知会发货负责人员。 《样品送检单》须注明样品详尽参数，包含电源线、信号线颜色对应属性。
样品管理控制程序
1目的 规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，从而确保技术，生产和检验有据可依。 2适用范围 适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。 3定义 样品：由客户提供或由公司授权人员签发的，用于技术，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。 4职责 4.1技术部 4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.1.2负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。 4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。 4.1.4负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。 4.1.5负责生产样品，限度样品的样品签署。 4.1.6负责技术样品档案的建立，保存管理。 4.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。 4.2质量部 4.2.1负责协助技术部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.2.2负责协助技术部向客户提交样品，材料的测试和检验。 4.2.3负责样品的使用，归还和有效周期的管理。 4.2.4负责质量样品档案的建立，保存管理。 4.3销售部 4.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。 4.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。 4.4采购部 4.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。 4.4.2负责向相关部门（技术部/质量部等）送交供应商的提交样品，协助技术部和质量部建立 供应商提交样品的相关资料和信息。
5、作业程序内容 5.1样品收集： 5.1.1 由客户或技术部/销售部提供样品来源。 5.1.2 技术部和品质部收到样品后，经技术部主管和质量部主管确认，然后进行封样。 5.1.3 由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受，暂收样品。 5.2样品的分类： 5.2.1 供应商样品：指由供应商制作提供，由我公司确认签发的样品，供供应商生产，检验和本公司技 术、质量检验和追溯时的参考依据。 5.2.2 客户样品：指经由客户确认签发的，用于指导本公司技术设计开发，生产及验收参考标准的样品。 包括：色板，结构，电路，功能等。(也称外来样品) 5.2.3 自制样品:指由本公司技术部、质量部确认签发的样品，供生产，检验参考使用（也称生产样品）。 5.2.4 临时样品：因生产异常时与客户样品存在差异时，经客户认可暂时接收，或由技术部，品质部认 可可让步接收的样品。 5.3 样品管理： 5.3.1 供应商样品 a. 当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商附《自检报 告》，《材质证明》送样进行确认。 b. 采购部接到上述供应商的报告，材料样品时，转给技术部进行确认。技术部进行样品（5PCS 以上）检测，包括材料的适配动作，适时安排由生产制造部门进行试用，合格后技术部进行样品确认。 c. 技术部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上，技术部确认OK的话，须完成供应 商《样品确认单》的制作，并将《样品确认单》转给采购，若确认NG，技术部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部，经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由技术部依据《技术更改通知单》交客户承认。 d. 若供应商材料样品经检验测试合格，技术部将《样品确认单》原件发回供应商，副本两份， 一份给采购部，一份给质量部。技术部与质量部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。若不合格，则将相关结果告之供应商并给予说明，若供应商要求样品全部退回，那么技术部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。 e. 质量部接到采购部转来的上述供应商的报告，内容包括供应商名称、物料名称、物料编号、 测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、报告有效期、测试项目、报告有效测试结果等,作为以后供应商送货的依据。
样品管理流程
样品管理流程 样品管理流程 样品收集： 在样品收集阶段，客户和各部门提供样品来源。这些样品根据来源的不同被分为供应商样品、客户样品和自制样品。供应商样品由供方制作提供，我司工程部确认样品，给供方生产，检验和我司开发、质量检验和追溯时的参考依据。客户样品由客户确认签发的，用于指导本公司设计开发，生产及验收参考标准的样品，包括色板和整机等。自制样品由我司签发的样品，供生产和检验参考使用（也称生产样品）。新开发及更改后的零配件样品由工程部确认签发。首件样品是首件生产的样品，由品质部确认签发。临时样品是因生产异常时与客户样品存在差异时，经客户或授权人员暂时接收，或由工程部、品管部签发让步接收的样品。 样品管理：
在供方样品管理阶段，采购部要求供应商附上《自检报告》，《材质证明》，环保测试报告等资料送样进行确认。采购部接到供应商的资料后，开具《委托试验单》转给工程部进行样品（5PCS以上）检测，确认合格后签样并开具《承认书》。如果确认不合格，工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部。当确认变更影响客户产品特性、安规要求或客户有要求材料变更时，工程部依据《产品变更控制程序》执行。工程部将《承认书》及签样发采购、IQC各一份，并保留一份存档。工程部与IQC依据要求建立《供方样品清单》进行管理。当样品的保管存放受到温湿度、光度等条件的限制时，工程部和品质部应在《供方样品清单》中规定样品的有效周期，并按其要求进行防护、标识、储存管理。有效期满后，损坏，丢失、报废应要供应商重新提交并承认。 在客户样品管理阶段，为确保生产预期产品符合客户的要求，新产品在导入前由工程部、业务部与客户沟通确认样品的要求信息无误后进行签收。业务部保存客户样板的原版书面资料，样品由工程部保存原版，对签收的客户样品及配套零件进行《客户样品清单》登记，并在实物上编号、标识。当只有一件客户样品时，由业务部专管。使用客户样品的部门应做好使
样品管理程序
样品管理程序 1．目的 对抽（采）样过程，样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制，保证样品的代表性（或可获性）、有效性、完整性和必要时的可追溯性。 2．适用范围 适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。 3．职责 3．1 质量管理科样品受理处负责接收样品并移交给检测科室； 3．2 检测中心负责样品的检测； 3．3 试验员兼样品管理员负责样品管理过程中的质量控制工作，并配合质量体系审核组对样品管理这一要素进行审核。 3．4 质量监督员负责对各检测室内样品管理情况进行督查，并配合质量体系对样品管理程序的审核。 4．工作程序 4．1 抽（采）样管理 质量检测中心受理“委抽”业务时，根据生技部、采购部、或生产车间，或本中心例行检测的要求，配合或协助生产车间、仓库等部门做好相关抽（采）样工作。 4．1．1 抽（采）样应确保科学、公正。所得样品应具有代表性或可获性，并保持完整。4．1．2 抽（采）样应按对应试验方法中标准规定方法进行。，一般按标准以随机的原则进行，所取样品应对总体具有充分代表性。采样容器应符合要求。 4．2 样品的接收、识别、标识、登记、划区摆放 4．2．1 样品的接收、识别 检测中心接收送检样品时，应根据例行的或技术部、生产车间、采购部的《样品检验申请通知单》检测需求，认真查验样品与资料的完整性、符合性以及确认样品的可检性，对样品进行唯一性标识与检测状态标识，记录登记。 4．2．2 样品检测状态标识 其中，“待检”指样品处于待检状态；“在检”指该样品正在检测中；“已检”指该样品已经检测完毕；“备查”指该样品留作必要时复检之用。 样品管理员接收样品后，分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。 “待检”样品移交给检测室后，检测人员在检测工作开始前和结束后，分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。 4．2．3 样品的划区摆放 a 样品室分区 样品室分为“待检”、“已检”和“备查”三个区域，并明确加以标记。 b 样品摆放次序 样品分类摆放的优先级次为状态标识、样品来源类别、样品序号。即先根据样品的状态标识（待检、已检、备查）确定样品摆放区域,再根据样品来源类别（本中心自行抽样和客户委送），在既定区域内分块摆放。摆放次序按样品的序号。 4．3 样品的登记 检测科室样品管理人员接收样品时，应认真校核样品情况与《样品检验申请通知单》的符合性。同时确认样品的可检性。必要时应会同抽（采）样人员进行验收。确认后在《样品登记本》上签字，方可把样品领走。 4．4 样品的流转 4．4．1 样品按流转顺序流转，每一个“接口”交接签署时，应检查样品数量与状态。4．4．2 样品在制备、测试、传递过程中，应避免非检测性损坏或丢失等检测意外的发生。
样品管理管理制度11篇
样品管理管理制度11篇 【第1篇】中局建设样品管理制度 中局建设公司样品管理制度 1、样品入库时,应由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的完整性进行检查并清点数量,核实无误后,登记入库,入库登记本应有样品保管人员的签字。 2、样品应列架分类管理,堆放应整齐合理,标记要明确,易于区分。 3、样品室的环境条件应符合储存要求,不得使样品失效变质。 4、样品领取时应办理样品领取手续,样品的检后处理都应按有关规定办理手续,经办人及主管人员应签名。 5、做好样品保管室的防火、防盗工作,样品丢失应按责任事故处理。 【第2篇】样品管理实施细则制度 第一条目的 为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符 合要求 第二条适用范围 适用于样品的申领、制作、抽取等过程。 第三条职责 (一) 技术研发部负责样品的制作。 (二) 相关部门负责对样品的管理。
第四条要求 (一) 样品的申领 销管部、外贸部等相关部门有需要样品时,由部门填写“样品赠品申领单”,经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。 (二) 样品的制作和发放 技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后,两个工作日内完成样品的制作或抽取,同时通知相关部门签字领取样品。 第五条附则 (一) 所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。 (二) 本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自 2010 年 1 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。 (三) 本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。 【第3篇】z公司样品管理制度 某公司样品管理制度 1目的 为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。 2适用范围